Efektywność 360 z MS Outlook

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Efektywność 360 z MS Outlook"

Marta Matuszewska
6 lat temu
Przeglądów:

1 Efektywność 360 z MS Outlook Setki maili zgromadzonych w czasie, gdy byliśmy na ważnym spotkaniu? Plany na kolejny dzień przygotowane późnym popołudniem zdezaktualizowane wczesnym rankiem następnego dnia? Zgromadzenie kilku osób w jednym miejscu jednego dnia graniczące z cudem? Linia produkcyjna działająca za wolno? Zawrotna prędkość, która wzrasta? Jeśli te i wiele innych podobnych sytuacji staje się normą w Państwa życiu zawodowym, udział w programie Efektywność 360 to strzał w dziesiątkę. Rzeczywistość biznesowa wymaga od menedżerów i pracowników, aby stawali się coraz bardziej wielokierunkowi, wielozadaniowi, symultaniczni, mieli coraz wyższy wskaźnik przerzutności uwagi i raz po raz przekraczali granice swoich możliwości. Szybciej, więcej, dalej, lepiej oto aktualne hasła współczesnego biura. Efektywność 360 dostarcza wiedzy i rozwiązań pomagających przekraczać granice niemożliwego. CEL PROJEKTU SZKOLENIOWEGO Zanalizować przydatność klasycznych metod i narzędzi wspierających planowanie i zarządzanie działaniami w nowej rzeczywistości biznesowej. Zapoznać z różnorodnością ludzkich preferencji w zakresie pojmowania i doświadczania czasu. Nauczyć metod wyznaczania celów, wyznaczania priorytetów, tworzenia planów i ich realizacji. Zapoznać z nowoczesnym podejściem do planowania i zarządzania sobą w czasie. Nauczyć metod skutecznego zarządzania informacją. Nauczyć zasad tworzenia informacji w parametrach zwiększających jej oddziaływanie. Umożliwić stworzenie indywidualnych planów efektywności osobistej. PRZEZNACZENIE SZKOLENIA Program Efektywność 360 to nowoczesny program skierowany do specjalistów, menedżerów, konsultantów, liderów - ludzi biznesu, którzy potrzebują efektywnie planować, efektywnie zarządzać i efektywnie działać w zdigitalizowanej wielowymiarowej rzeczywistości biznesowej. KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z UKOŃCZENIA SZKOLENIA Uczestnik dysponuje metodami podnoszącymi efektywność osobistą, które zostały stworzone w i dla nowej rzeczywistości biznesowej i które sprawdzają się w tej rzeczywistości, pomagając mu lepiej pracować i zarządzać. W szczególności: Potrafi zastosować nowoczesne metody wyznaczania celów i priorytetów. Dysponuje narzędziami planowania i zarządzania działaniem. Potrafi strategicznie zarządzać informacją. Wie, w jaki sposób zwiększyć czytelność i poziom zapamiętywania tworzonych przez siebie informacji. Zna metody zapobiegania pożeraczom czasu. PRZYGOTOWANIE DO SZKOLENIA Wirtualna Klasa Poznanie trenera i grupy Sprawdzanie wiedzy - testy i quizy Wprowadzenie w temat zajęć 1 / 5

2 WYKŁADY I WARSZTATY Sala szkoleniowa Zawartość merytoryczna programu - Efektywność 360 Moduł 1 Czym jest i co wpływa na efektywność? Wypracować wspólne rozumienie efektywności. Zapoznać z czynnikami wpływającymi na efektywność. Uświadomić wpływ właściwego planowania i przygotowanie na efektywność działania. Wypracować strategie zapewniające efektywność mimo różnic w poglądach. Rozumie, na czym polega efektywność. Ma świadomość roli czynników wpływających na efektywność i potrafi skutecznie nimi zarządzać. Potrafi zastosować różne strategie efektywnego działania. Wie, jak efektywnie działać w środowisku o odmiennych poglądach na sposób działania. Moduł 2 Ustalanie celów i priorytety Wyjaśnić, czym jest cel. Nauczyć koncentracji na konkrecie. Nauczyć skutecznych metod, jak korzystać z własnych i cudzych doświadczeń. Umożliwić wypracowanie indywidualnych sposobów utrzymania balansu pomiędzy zadaniami pilnymi i ważnymi. Nauczyć metod wyznaczania i konsekwentnego realizowania priorytetów. &NBSP; Zna swój cel i potrafi konsekwentnie dążyć do jego realizacji. Potrafi działać w oparciu o konkret. Umie wykorzystać lekcję z niepowodzenia i powodzenia w realizacji celu. Stosuje efektywną skalę zaangażowania w zadania ważne i narzucone. Realizuje zadania priorytetowe według ściśle ustalonego planu. Moduł 3 Krąg efektywności, czyli zasięg naszego wpływu 2 / 5

3 Uświadomić wpływ przyzwyczajeń na efektywność działania. Zapoznać ze sposobami zaoszczędzenia czasu i jego efektywnego wykorzystania. Zapoznać z ideą kręgu efektywności. Nauczyć, jak powiększać swój własny obszar efektywności. Pokazać, jakie postawy życiowe wpływają na efektywność w różnych sytuacjach. Potrafi działać efektywnie wykorzystując prawidłowe metody działania w określonych sytuacjach. Potrafi efektywnie wykorzystywać czas. Zna zasięg swoich wpływów. Potrafi rozszerzać obszar swojego wpływu. Umie przyjąć odpowiednie postawy, aby stać się efektywnym. Moduł 4 Zarządzanie stresem, czyli jak pozbyć się negatywnych emocji Omówić istotę, źródła i intensywność stresu oraz jego wpływ na organizm i sposób myślenia. Zapoznać z mechanizmami stresu. Nauczyć metod dystansowania się od stresu. UCZESTNICY DZIĘKI ZDOBYTEJ WIEDZY I UMIEJĘTNOŚCIOM: Rozumie istotę stresu i jego przyczyny. Umie radzić sobie ze stresem redukując działanie jego mechanizmów. Wie, jak działać efektywnie w warunkach presji. Moduł 5 Wpływ otoczenia na efektywność, czyli czy wszystko zależy ode mnie? Nauczyć, jak rozumieć ukryte komunikaty rozmówcy. Nauczyć, jak sprawiać, aby inni właściwie rozumieli, co komunikujemy. Przedstawić i przećwiczyć metody aktywnego słuchania i zadawania pytań. Przećwiczyć tworzenie asertywnych komunikatów pomagających w podnoszeniu efektywności osobistej. Nauczyć stosować komunikat nie bez ranienia rozmówcy. Nauczyć przyjmować krytykę w sposób asertywny. 3 / 5

4 Potrafi zrozumieć oczekiwania innych. Potrafi wpłynąć na to, aby inni dobrze ich rozumieli. Wie, jak słuchać innych i zadawać pytania, aby stawać się bardziej efektywnym w działaniach. Zna i stosuje asertywne postawy wspomagające efektywność. Potrafi odmawiać nie tworząc sytuacji konfliktowych. Wie, jak prawidłowo reagować na krytykę. Moduł 6 Wywieranie wpływu na innych, czyli jak ich przekonać Unaocznić rolę świadomości i nieświadomości w komunikacji. Nauczyć metod skutecznej argumentacji. Nauczyć metod wywierania wpływu. Omówić mechanizmy podejmowania inicjatywy w organizacji Zapoznać ze sposobami angażowania innych w szukanie rozwiązań. Potrafi używać metod wpływania na sferę świadomości i podświadomości innych, by zwiększyć efektywność swoją i innych. Wie, jak przekonać do swoich pomysłów. Potrafi stosować metody wywierania wpływu na innych. Jest aktywny i przekonujący w komunikacji na wszystkich poziomach. Wie, jak korzystać z doświadczenia innych by stać się bardziej efektywnym. Zawartość merytoryczna programu - Profesjonalna obsługa MS Outlook (1 dzień) 1. Wiadomości Rodzaje i priorytety wiadomości Formaty i opcje wiadomości Organizowanie wiadomości Sortowanie i grupowanie wiadomości Wiadomości-śmieci Automatyczna segregacja za pomocą reguł Podpisy w wiadomościach Udostępnienie poczty współpracownikom Asystent podczas nieobecności. 4 / 5

5 Powered by TCPDF ( 2. Zarządzanie Kontaktami Tworzenie kontaktu, odszukanie i przesyłanie kontaktów Tworzenie wizytówek vcard, eksport i import kontaktów Tworzenie i zarządzanie listami dystrybucyjnymi zorganizowanie kontaktów w grupy przy użyciu widoków, kategorii Wysyłanie wiadomości i zaproszeń na spotkania dla grup kontaktów Współdzielenie się kontaktami ze współpracownikami. 3. Zadania Przydzielanie zadań Śledzenie postępu prac nad przydzielonymi zadaniami 4. Kalendarz Wykorzystywanie kalendarza MS Outlook do organizowania własnego czasu Personalizacja kalendarza: godziny pracy, dni wolne, strefy czasowe i inne Organizowanie spotkań: dobieranie terminu spotkania, wysyłanie zaproszeń, monitorowanie odpowiedzi, przenoszenie i anulowanie spotkań Korzystanie z kilku kalendarzy Udostępnianie kalendarzy 5. Wymiana informacji w firmie - foldery publiczne Ogłoszenia wydarzeń firmowych Kalendarz firmowy Najważniejsze kontakty firmowe Grupy dyskusyjne. WSPARCIE I ROZWÓJ PO SZKOLENIU Portal Altkom Akademii Dostęp do materiałów szkoleniowych i uzupełniających Opieka trenera Kontakt ze społecznością SZKOLENIE OBEJMUJE 2 dni pracy z trenerem (14h) 142 pytania i odpowiedzi 30 pytań quizowych Kod szkolenia Hr-EFO/OTW Poziom Podstawowy Autoryzacja Altkom 5 / 5

Podobne dokumenty

Labirynt procesu sprzedaży - techniki sprzedaży

Labirynt procesu sprzedaży - techniki sprzedaży CEL PROJEKTU SZKOLENIOWEGO Dostarczenie narzędzi do prowadzenia efektywnej sprzedaży. Zapoznanie z procesem sprzedaży. Nauczenie rozwijania profesjonalnych