Zarządzenie Nr 212/2013 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 31 lipca 2013r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 212/2013 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 31 lipca 2013r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie Przedszkole moich marzeń. Na podstawie przepisów art. 31 Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 594) i 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Czeladź zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam Regulamin rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie Przedszkole moich marzeń, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza ds. Społecznych, Dyrektorowi Przedszkola Publicznego nr 5, Dyrektorowi Przedszkola Publicznego nr 9 i Kierownikowi Biura ds. Koordynacji Funduszy Unii Europejskiej. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3 BURMISTRZ mgr Teresa Kosmala 1

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 212/2013 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia r. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie Przedszkole moich marzeń 1 Postanowienia ogólne Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa i proces rekrutacji dzieci do projektu Przedszkole moich marzeń finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Ilekroć w regulaminie rekrutacji jest mowa o: 1) projekcie - rozumie się przez to projekt pt.: Przedszkole moich marzeń o nr WND- POKL /12 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej ; 2) uczestniku projektu rozumie się przez to dziecko zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie; 3) dniu rozumie się przez to dzień roboczy; 1. Projekt będzie realizowany w: 2 Zakres realizacji projektu - Przedszkolu Publicznym nr 5, ul. Krótka 1, Czeladź, 25 miejsc (12 dziewczynek, 13 chłopców) i - Przedszkolu Publicznym nr 9, ul. 35-lecia 8, Czeladź, 25 miejsc (12 dziewczynek, 13 chłopców). 2. Projekt będzie realizowany w okresie od r. do r. według harmonogramu zajęć dla Przedszkoli wymienionych w pkt. 1. Realizacja zajęć dydaktycznych z dziećmi rozpocznie się z dniem r. 3. Projekt zakłada otwarcie dwóch oddziałów, po jednym w: - Przedszkolu Publicznym nr 5 - oddział czynny w godzinach 6:00-17:00 (11 godzin) z realizacją podstawy programowej wychowania przedszkolnego w godzinach 9:00-14:00. str. 1

3 - Przedszkolu Publicznym nr 9 - oddział czynny w godzinach 6:00-17:00 (11 godzin) z realizacją podstawy programowej wychowania przedszkolnego w godzinach 9:00-14:00. 3 Zakres pobytu i odpłatności za pobyt dzieci w przedszkolu 1. Praca wychowawczo - dydaktyczna i opiekuńcza prowadzona jest na podstawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego. Czas pracy przedszkola nie krótszy niż 5 godzin dziennie (od 9:00 do 14:00) przeznaczony jest na realizację podstawy programowej wychowania przedszkolnego. Pobyt dziecka w przedszkolu w czasie realizacji podstawy programowej jest bezpłatny. 2. Odpłatność za pobyt dziecka w przedszkolu poza podstawą programową będzie zgodna z zasadami ustalonymi na terenie miasta z uwzględnieniem treści art. 14 ustawy o systemie oświaty. 3. Godzina zajęć w przedszkolu trwa 60 minut. 4. Zgodnie z potrzebami zdiagnozowanymi przez specjalistów ds. logopedii, gimnastyki rehabilitacyjno-korekcyjnej oraz psychologa dziecięcego w ramach realizacji projektu dzieci uczęszczające do Publicznego Przedszkola nr 5 i 9 zostaną objęte wsparciem ze strony tych specjalistów w zakresie przewidzianym we wniosku o dofinansowanie projektu. 5. Zajęcia prowadzone w przedszkolu są dokumentowane w dzienniku zajęć oddziału przedszkolnego. Sposób ich dokumentowania regulują odrębne przepisy. 4 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnikami uprawnionymi do udziału w projekcie są dzieci, których rodzice/prawni opiekunowi zgłosili chęć uczestnictwa dziecka w projekcie, dotychczas nie objęte edukacją przedszkolną w roku szkolnym 2013/2014. Aby wziąć udział w rekrutacji należy spełniać następujące warunki (wynikające z Wniosku o dofinansowanie): 1) dziecko w wieku 3 4 lata, dotychczas nie objęte edukacją przedszkolną, 2) zamieszkiwanie na terenie Gminy Czeladź, 3) dostarczenie Karty zgłoszenia dziecka ( wraz z opisanymi załącznikami). 2. Proces rekrutacji będzie opierał się na spełnianiu jednego lub łącznie kilku następujących kryteriów (dla każdego kryterium podana waga punktowa): 1) dzieci rodziców z orzeczeniem niepełnosprawności - 6 pkt, 2) dzieci wychowywane przez samotnego rodzica - 5 pkt, 3) dzieci z rodzin zastępczych, adopcyjnych, dysfunkcyjnych - 4 pkt, 4) dzieci rodziców pracujących (lub uczących się) w systemie dziennym - 3 pkt, 5) dzieci z rodziny wielodzietnej (min. 3 dzieci) - 1 pkt, 6) dzieci rodziców, którzy korzystają z pomocy MOPS - 1 pkt, 7) dzieci rodziców pracujących, którego rodzeństwo uczęszcza do danego przedszkola - 1 pkt, 8) dziecko rodziców deklarujących pobyt dziecka powyżej 5 godz. (poza podstawą programową) - 1 pkt. str. 2

4 3. W ostatniej kolejności do Projektu będą kwalifikowane dzieci rodziców niespełniających w/w kryteriów. 4. W szczególnie uzasadnionym przypadku do Projektu może być zakwalifikowane dziecko, które ukończyło 2,5 roku, o ile będą wolne miejsca w oddziałach utworzonych w ramach projektu. 5 Ogólne zasady rekrutacji 1. Rekrutacja uczestnictwa dzieci w projekcie prowadzona jest w oparciu o zasadę powszechnej dostępności. 2. Rekrutacja odbywać się będzie w oparciu o liczbę miejsc utworzonych w ramach projektu. Pierwszeństwo przy kwalifikowaniu do Projektu będą posiadały dzieci, które łącznie będą spełniać: - warunki określone w 4 ust. 1, pkt 1 3 oraz - spełniające najwięcej spośród kryteriów określonych w 4 ust. 2, pkt 1 8 (uzyskają największą liczbę punktów). 3. Przebieg rekrutacji dzieci do udziału w projekcie będzie obejmował następujące etapy: 1) akcja informacyjno - promocyjna i ogłoszenie rekrutacji uczestników do udziału w Projekcie, 2) powołanie Komisji Rekrutacyjnej, 3) przyjmowanie dokumentów zgłoszeniowych określonych w niniejszym Regulaminie rekrutacji, 4) wybór uczestników projektu przez Komisję Rekrutacyjną w oparciu o kryteria określone w niniejszym Regulaminie, 5) ogłoszenie wyników rekrutacji dzieci zakwalifikowanych do Projektu, 6) stworzenie listy rezerwowej w celu zapewnienia ciągłości trwania Projektu. 4. Rekrutacja odbędzie się na zasadach i warunkach przestrzegania równości szans, w tym równości płci. 5. Informacja o naborze do udziału w Projekcie będzie zamieszczona na stronie internetowej: - projektodawcy: oraz - Przedszkola Publicznego nr 5: - Przedszkola Publicznego nr 9: 6 Procedura rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie przez Komisję Rekrutacyjną. 2. Procedura rekrutacji uczestników projektu będzie obejmować jeden nabór, który zostanie przeprowadzony w okresie lipiec-sierpień 2013 r. 3. Rodzice/prawni opiekunowie zainteresowani uczestnictwem dziecka w Projekcie składają dokumenty rekrutacyjne w terminie od dnia r. do dnia r. str. 3

5 4. Dokumenty należy składać w siedzibie biura projektu: Urząd Miasta Czeladź, ul. Katowicka 15, pokój 127 w poniedziałki lub w czwartki w godz. 7:30 11:00 lub w Biurze ds. Koordynacji Funduszy Unii Europejskiej, pokój 202 w godzinach pracy Urzędu Miasta. 5. Zgłoszenie następuje poprzez wypełnienie i złożenie przez rodzica/prawnego opiekuna Karty zgłoszenia dziecka do udziału w projekcie (wzór stanowi załącznik Nr 1a i 1b do niniejszego regulaminu). Pozostałe wymagane dokumenty to: 1) Kserokopia orzeczenia o posiadaniu przez rodzica/opiekuna prawnego stopnia niepełnosprawności, 2) Oświadczenie, że dziecko wychowuje się w rodzinie niepełnej (brak ojca, matki lub opiekuna prawnego) (wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu). 3) Postanowienie sądu o wychowywaniu się dziecka w rodzinie zastępczej. 4) Zaświadczenie o korzystaniu rodziny dziecka w danym roku kalendarzowym ze świadczeń z pomocy społecznej MOPS (wyłącznie w przypadku korzystania z pomocy MOPS). 6. W procesie rekrutacji będą brane pod uwagę jedynie kompletne dokumenty. 7. W trakcie trwania rekrutacji każdemu zgłoszeniu będzie nadany numer oraz odnotowana będzie data zgłoszenia. 8. W przypadku rezygnacji rodziców z uczestnictwa dziecka w projekcie, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 7 Komisja Rekrutacyjna 1. Dla celów rekrutacji do projektu powołana zostanie, Zarządzeniem Burmistrz Miasta, Komisja Rekrutacyjna. 2. Komisja Rekrutacyjna zbiera się w zależności od potrzeb. 3. O zakwalifikowaniu uczestnika projektu decyduje Komisja Rekrutacyjna w oparciu o niniejszy regulamin. 4. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokoły ze swoich posiedzeń. 5. Wyniki rekrutacji zostaną podane do wiadomości w dniach r. w sposób obowiązujący w Przedszkolach objętych wsparciem. 8 Postanowienia końcowe 1. Dyrektorzy Przedszkoli objętych wsparciem są zobowiązani do zawarcia stosownych umów ze wszystkimi rodzicami/ opiekunami prawnymi dzieci zakwalifikowanych do projektu. 2. Rodzic/opiekun prawny ma obowiązek zgłoszenia personelowi projektu informacji o rezygnacji dziecka z udziału w projekcie oraz informowania personelu przedszkola o każdorazowej nieobecności dziecka w prowadzonych zajęciach. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka przez co najmniej 7 kolejnych dni w zajęciach prowadzonych w ramach str. 4

6 Projektu, następuje jego skreślenie Przedszkolem. z listy uczestników Projektu i rozwiązanie umowy z 3. Rodzice dzieci zakwalifikowanych do projektu są zobligowani do złożenia i podpisania Deklaracji o uczestnictwie dziecka w projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów Projektu oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez czas trwania projektu. str. 5

7 załącznik Nr 1a do Regulaminu Rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie Nr /2013 Data przyjęcia karty zgłoszenia Karty zgłoszenia dziecka do udziału w projekcie Przedszkole moich marzeń Przedszkole Publiczne Nr 5 w Czeladzi na rok szkolny 2013 / Dane dziecka: Imię i nazwisko dziecka: Data i miejsce urodzenia: PESEL dziecka: Adres zamieszkania: Adres zameldowania: Informacje związane z rekrutacją*: Dziecko wychowywane przez samotnego Rodzica/Opiekuna Dziecko Rodzica/ Opiekuna wobec którego orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności Dziecko umieszczone w rodzinie zastępczej Dziecko rodziców pracujących z rodziny wielodzietnej (co najmniej 3 dzieci) Dziecko, którego rodzice korzystają z pomocy MOPS-u Dziecko rodziców pracujących, którego rodzeństwo uczęszcza do danego przedszkola Dziecko obojga rodziców pracujących lub studiujących w systemie dziennym Dziecko Rodziców/Opiekunów deklarujących pobyt dziecka powyżej 5 godzin (tj. poza podstawą programową) Oświadczenie Rodzica /Opiekuna Zgodnie z art. 23 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) wyrażam zgodę na zbieranie, przetwarzanie, wykorzystywanie danych osobowych zawartych w karcie zgłoszenia w celach rekrutacji dziecka do udziału w projekcie Przedszkole moich marzeń realizowanego w Przedszkolu Publicznym

8 Nr 5 w Czeladzi na rok szkolny 2013 / Administratorem danych jest dyrektor Przedszkola Publicznego nr 5 w Czeladzi oraz personel projektu Przedszkole moich marzeń. Mam świadomość przysługującego mi prawa wglądu do treści danych oraz ich poprawiania. Dane podaję dobrowolnie (podpis matki / opiekunki prawnej) (podpis ojca / opiekuna prawnego) 2. Dane dodatkowe: MATKA/OPIEKUNKA DZIECKA Imię i nazwisko matki/opiekunki: Telefony kontaktowe: Adres zamieszkania: Adres zameldowania: Miejsce pracy: OJCIEC/OPIEKUN DZIECKA Imię i nazwisko ojca/opiekuna: Telefony kontaktowe: Adres zamieszkania: Adres zameldowania: Miejsce pracy: 3.Pobyt dziecka w placówce: 1) Godziny pobytu dziecka w placówce: od... do.... 2) Posiłki: śniadanie obiad podwieczorek 1 1 wybrany posiłek zaznaczyć znakiem X *właściwe zaznaczyć

9 Inne dodatkowe informacje: Proszę o podanie informacji o stanie zdrowia dziecka, które uznacie Państwo za ważne (np. alergie, stwierdzone wady rozwojowe, choroby przewlekłe itp.) mające istotny wpływ na jego pobyt w przedszkolu. Informacje te będą pomocne dla zapewnienia właściwej opieki i bezpieczeństwa dziecka podczas jego pobytu na terenie przedszkola Oświadczenie: Oświadczam, że: a) wszystkie dane zawarte w karcie zgłoszenia są prawdziwe; b) niezwłocznie powiadomię personel przedszkola i personel projektu o zmianie danych zawartych w karcie; c) do przedszkola będzie przyprowadzane dziecko zdrowe; d) zobowiązuję się do przestrzegania zapisów statutu organizacyjnego przedszkola; e) zapoznałem się z treścią Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie Przedszkole moich marzeń ; f) moje dziecko nie jest dotychczas objęte edukacją przedszkolną Czeladź, dnia (czytelny podpis rodzica/opiekuna)

10 załącznik Nr 1b do Regulaminu Rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie Nr /2013 Data przyjęcia karty zgłoszenia Karty zgłoszenia dziecka do udziału w projekcie Przedszkole moich marzeń Przedszkole Publiczne Nr 9 w Czeladzi na rok szkolny 2013 / Dane dziecka: Imię i nazwisko dziecka: Data i miejsce urodzenia: PESEL dziecka: Adres zamieszkania: Adres zameldowania: Informacje związane z rekrutacją*: Dziecko wychowywane przez samotnego Rodzica/Opiekuna Dziecko Rodzica/ Opiekuna wobec którego orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności Dziecko umieszczone w rodzinie zastępczej Dziecko rodziców pracujących z rodziny wielodzietnej (co najmniej 3 dzieci) Dziecko, którego rodzice korzystają z pomocy MOPS-u Dziecko rodziców pracujących, którego rodzeństwo uczęszcza do danego przedszkola Dziecko obojga rodziców pracujących lub studiujących w systemie dziennym Dziecko Rodziców/Opiekunów deklarujących pobyt dziecka powyżej 5 godzin (tj. poza podstawą programową) Oświadczenie Rodzica /Opiekuna Zgodnie z art. 23 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) wyrażam zgodę na zbieranie, przetwarzanie, wykorzystywanie danych osobowych zawartych w karcie zgłoszenia w celach rekrutacji dziecka do udziału w projekcie Przedszkole moich marzeń realizowanego w Przedszkolu Publicznym

11 Nr 9 w Czeladzi na rok szkolny 2013 / Administratorem danych jest dyrektor Przedszkola Publicznego nr 9 w Czeladzi oraz personel projektu Przedszkole moich marzeń. Mam świadomość przysługującego mi prawa wglądu do treści danych oraz ich poprawiania. Dane podaję dobrowolnie (podpis matki / opiekunki prawnej) (podpis ojca / opiekuna prawnego) 2. Dane dodatkowe: MATKA/OPIEKUNKA DZIECKA Imię i nazwisko matki/opiekunki: Telefony kontaktowe: Adres zamieszkania: Adres zameldowania: Miejsce pracy: OJCIEC/OPIEKUN DZIECKA Imię i nazwisko ojca/opiekuna: Telefony kontaktowe: Adres zamieszkania: Adres zameldowania: Miejsce pracy: 3.Pobyt dziecka w placówce: 1) Godziny pobytu dziecka w placówce: od... do.... 2) Posiłki: śniadanie obiad podwieczorek 1 1 wybrany posiłek zaznaczyć znakiem X *właściwe zaznaczyć

12 Inne dodatkowe informacje: Proszę o podanie informacji o stanie zdrowia dziecka, które uznacie Państwo za ważne (np. alergie, stwierdzone wady rozwojowe, choroby przewlekłe itp.) mające istotny wpływ na jego pobyt w przedszkolu. Informacje te będą pomocne dla zapewnienia właściwej opieki i bezpieczeństwa dziecka podczas jego pobytu na terenie przedszkola Oświadczenie: Oświadczam, że: a) wszystkie dane zawarte w karcie zgłoszenia są prawdziwe; b) niezwłocznie powiadomię personel przedszkola i personel projektu o zmianie danych zawartych w karcie; c) do przedszkola będzie przyprowadzane dziecko zdrowe; d) zobowiązuję się do przestrzegania zapisów statutu organizacyjnego przedszkola; e) zapoznałem się z treścią Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie Przedszkole moich marzeń ; f) moje dziecko nie jest dotychczas objęte edukacją przedszkolną Czeladź, dnia (czytelny podpis rodzica/opiekuna)