UMOWA. Na dostawę, montaż i konfigurację sprzętu komputerowego i urządzeń wielofunkcyjnych.

Transkrypt

1 Projekt umowy dla zadania II- zał. nr 6b do SIWZ UMOWA Nr /202 Na dostawę, montaż i konfigurację sprzętu komputerowego i urządzeń wielofunkcyjnych. Stosownie do art. 39 i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. Nr 3 z 200r. poz. 759), zawarta w Mikołowie dnia, pomiędzy: Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Mikołowie, z siedzibą w Mikołowie przy ul. Konstantego Prusa 7, reprezentowaną przez: brygadiera Dariusza Witkowicza Komendanta Powiatowego PSP w Mikołowie, zwaną dalej Zamawiającym a Firmą z siedzibą w., zarejestrowaną w.., reprezentowaną przez:.. zwaną w umowie Wykonawcą Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa montaż i konfiguracja przez Wykonawcę Zamawiającemu sprzętu komputerowego wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi określonego w załączniku nr 3 a do SIWZ - specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia dla zadania II oraz w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia.., zwanej dalej Ofertą i stanowiących Załączniki do niniejszej Umowy oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Opis przedmiotu umowy 2. Na przedmiot Umowy określony w, składa się następujący zakres rzeczowy: L.p. Opis urządzenia Ilość sztuk Radiotelefon 0 2 Ładowarka wielostanowiskowa z wyświetlaczem 3 Akumulatory do radiostacji będących już na wyposażeniu KP PSP komunikujące się z 0

2 ładowarką (funkcja IMPRES ) 4 Mikrofonogłośnik do 0 radiotelefonów 5 Klips do radotelefonów 3 6 Pokrowiec z mocowaniem 3 do paska radiotelefonów 7 Ładowarka 5 jednostanowiskowa do ładowania akumulatorów z funkcją IMPRES 8 Komputer stacjonarny A 4 9 Komputer stacjonarny B 2 0 Komputer stacjonarny C 5 Komputer stacjonarny D 2 2 Monitor A 7 3 Monitor B 3 4 System backupu danych (NAS) wraz z wdrożeniem 5 Zewnętrzny dysk twardy 4 6 Punkt dostępu 7 Procesor 8 Płyta główna 9 Karta grafiki 20 Serwer 2 HUB USB A 0 22 HUB USB B 5 23 SWITCH do rozbudowy już istniejącej sieci strukturalnej 24 UPS 25 Urządzenie wielofunkcyjne mono 26 Urządzenie wielofunkcyjne kolor 27 Niszczarka 9 28 Urządzenie wielofunkcyjne 29 Oprogramowanie 2 30 Kabel HDMI min,5 m 0 3 Płyty DVD Płyty Blu-rey Listwa zasilająca 9x230V 3 U 9 34 Organizer kabli U Program antywirusowy Głośniki komputerowe 4 czarne ze wzmacniaczem 37 Laptop 2

3 Termin realizacji 3 Wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do dnia roku. Miejsce realizacji 4 Miejscem dostarczenia urządzeń i świadczenia usługi serwisu jest siedziba Zamawiającego. Zobowiązania Stron 5. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy oraz Oferty, zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami, 2. Zamawiający zobowiązuje się do: ) współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy w tym w szczególności do : a) udzielania na bieżąco informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy ; b) udostępniania lub przekazania dokumentów niezbędnych do wykonania Umowy, a będących w posiadaniu Zamawiającego, c) poinformowania odpowiednich pracowników o realizacji Umowy i zobowiązania ich do współpracy z Wykonawcą, 2) przystępowania i dokonywania odbioru urządzenia i usług w terminach i na warunkach określonych w Umowie, 3) zabezpieczenia odpowiednich środków finansowych i terminowej zapłaty wynagrodzenia. Odbiory 6. Odbiór przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego potwierdzony będzie Protokołem Odbioru podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. 2. Najpóźniej w dniu odbioru Zamawiający może dokonać zgłoszenia uwag lub wad, które zostaną opisane w Protokole, z równoczesnym podaniem ustalonego przez Strony terminu ich usunięcia. Wykonawca uwzględni uwagi lub usunie wady w ustalonym terminie. Strony uczynią wzmiankę o uwzględnieniu uwag lub usunięciu wad w Protokole. 3. W przypadku zgłoszenia uwag lub wad ponowny odbiór potwierdzony Protokołem Odbioru będzie obejmował wyłącznie dostawy lub usługi wykonane w zakresie wynikającym ze zgłoszonych uwag lub wad. 4. Ryzyko zniszczenia lub przypadkowej utraty sprzętu lub oprogramowania przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich odbioru przez Zamawiającego potwierdzonego protokołem odbioru lub innym równoważnym dokumentem. Wynagrodzenie 7 Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie brutto w wysokości.. (słownie:.), z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z Ofertą. Wyżej wymienione kwoty obejmują wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej Umowy, jakie poniesie Zamawiający i nie podlegają waloryzacji. 3

4 Warunki płatności 8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oryginału faktury VAT najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy będzie płatne na rachunek Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu po dostarczeniu całości przedmiotu zamówienia. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie Protokół Odbioru podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 5. Zamawiający ureguluje należność w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do jego siedziby. 6. Za dzień zapłaty uznaje się datę wysłania środków na konto bankowe Wykonawcy. 7. Zapłata będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT. 8. W przypadku opóźnienia płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. Gwarancja i serwis 9. W przypadku awarii sprzętu wymienionego w 2 Wykonawca przystąpi do naprawy sprzętu najpóźniej do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia awarii za pośrednictwem faksu, poczty lub inną a usunięcie awarii nastąpi w ciągu 4 dni od zgłoszenia. Usługa obowiązuje przez okres określony w specyfikacji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Wykonawca udziela gwarancji i zapewnia serwis na dostarczony sprzęt wymieniony w 2 zgodnie z specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia dla zadania II, w zależności od dostarczonego sprzętu, licząc od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. Dokument gwarancyjny Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dacie odbioru końcowego. 3. Własność uszkodzonego sprzętu lub odpowiedniej części przechodzi na Wykonawcę w momencie dostarczenia nowego sprzętu lub zamontowania części. 4. Naprawy gwarancyjne mogą być wykonywane jedynie przez osoby upoważnione przez Wykonawcę lub autoryzowany serwis. 5. Usługa gwarancyjna obejmuje: ) bezpłatne ustalenie przyczyń awarii, 2) bezpłatną naprawę gwarancyjną. 3) bezpłatne konieczne przeglądy w okresach gwarancyjnych 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji tylko wtedy, gdy wada powstała z przyczyny tkwiącej w dostarczonym sprzęcie. Gwarancja nie obejmuje w szczególności części sprzętu ulegających naturalnemu zużyciu w procesie eksploatacji (np.: bezpieczniki itp.) oraz awarii spowodowanych na skutek: zdarzeń losowych, wypadku, katastrofy, wyładowań atmosferycznych, niedbalstwa, uszkodzeń mechanicznych, niewłaściwego lub niezgodnego z instrukcją użycia, używania sprzętu w niewłaściwych warunkach, w tym wadliwego zasilania prądem elektrycznym, awarii klimatyzacji lub urządzeń utrzymujących wilgotność powietrza, działania wirusów komputerowych, a także awarii nośników danych, takich jak: dyskietki, CD-ROM, itp. 7. Spełnienie powyższych zobowiązań wyczerpuje pełną odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu usuwania awarii sprzętu. 8. Za dostarczenie i odbiór sprzętu odpowiada Wykonawca. 9. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania awarii sprzętu poprzez naprawę dostarczonego sprzętu lub w razie potrzeby wymianę sprzętu albo jego części lub podstawienie sprzętu zastępczego na czas wymiany lub naprawy. 0. Usługa Serwisu świadczona będzie w siedzibie Zamawiającego. 4

5 . Wszelkie naprawy wykonywane będą po uprzednim zabezpieczeniu danych przed nieuprawnionym dostępem oraz po dostarczeniu przez Wykonawcę sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt zabrany do serwisu. 2. Serwisowi podlegać będą uszkodzenia polegające na usterkach sprzętowych. 3. Bezpośrednio po stwierdzeniu nieprawidłowości w funkcjonowaniu sprzętu, osoba koordynująca ze strony Zlecającego wykonanie umowy lub osoba przez nią upoważniona, jest zobowiązana do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę. 4. Skuteczne zgłoszenie o wystąpieniu awarii winno być dokonane telefonicznie (.) oraz niezwłocznie potwierdzone za pośrednictwem faksu ( ) lub poczty elektronicznej., w formie umożliwiającej zrozumiałe przekazanie informacji. 5. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia Wykonawcy dostępu do sprzętu będącego przedmiotem Umowy i umożliwi użycie wyposażenia i środków niezbędnych do ich obsługi natychmiast po przybyciu przedstawiciela Wykonawcy. Kary umowne, odpowiedzialność 0. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: ) za zwłokę w realizacji przedmiotu Umowy w wysokości 200 PLN, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w 3 umowy. 2) za zwłokę w usunięciu awarii w wysokości 200 PLN, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w 9 ust. umowy. 3) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0% wartości brutto kwoty, o której mowa w 7 ust.. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych na zasadach ogólnych. Koordynatorzy. Każda ze Stron umowy wyznacza osoby odpowiedzialne za nadzorowanie realizacji przedmiotu Umowy: ) Ze strony Zamawiającego a) st. kpt. Arkadiusz Kosma - Wydział Operacyjny ( tel ) b) mł. kpt. Krzysztof Kołodziej Sekcja Kwatermistrzowsko-Techniczna ( tel ) 2) ze strony Wykonawcy. 2. Osoby odpowiedzialne za nadzorowanie realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy są upoważnione do podpisywania protokołów przewidzianych umową. 3. Zmiana osób o których mowa w ust. nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. Staje się ona skuteczna względem drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią informacji o zmianie osoby na stanowisku Koordynatora. Postanowienia końcowe 2 5

6 . Zmiana postanowień zawartej Umowy z zastrzeżeniem może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy wykonawcze do nich. 3. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca 6