1. Wybór projektu (czynność 1)#... 2

Transkrypt

1 Spis treści 1. Wybór projektu (czynność 1)# Tworzenie nowego dokumentu Otwieranie dokumentu on-line Otwieranie dokumentu zapisanego lokalnie Edytor baz danych (czynność 2)# Praca z bazami danych Co to są dokumenty CSV? Grafiki w bazach danych Łą czenie danych w kreatorze Kreator (czynność 3)# Interfejs uż ytkownika Pasek menu Zapisz Cofnij/Ponów Usuń obiekt Zastosuj wzór do innego dokumentu Czynnoś ci Czynność 1: Wybór projektu Czynność 2: Kreator albo baza danych Czynność 3: Drukowanie albo kreator Czynność 4: Drukowanie Szablon do druku Narzę dzia Narzę dzie tekstowe Rysunki Grafiki/loga Gradienty Kody kreskowe Dalsze funkcje Funkcja powię kszenia (zoom) Linie pomocnicze Pasek narzę dzi Tryb drukowania pojedynczego e Tryb drukowania seryjnego Drukowanie do PDF (Czynność 3/Czynność 4)# Podglą d wydruku Wybór pozycji wydruku Drukowanie Zastosowanie wzoru do innego dokumentu Zapisywanie Krótki opis DURAPRINT 1

2 DURAPRINT jest opartą na Flash 10 aplikacją on-line do wykonywania napisów, za pomocą której można niezależnie od wersji systemów operacyjnych Windows, Apple Macintosh OSx i Linux w bardzo wygodny i profesjonalny sposób tworzyć szablony opisów DURABLE i opisywać arkusze etykiet. Do głównych cech programu DURAPRINT należą: - Drukowanie wszystkich gotowych szablonów DURABLE przeznaczonych do opisywania na komputerze. - Edytor bazy danych do prostego tworzenia seryjnych nadruków z użyciem plików.csv. - Narzędzia graficzne do tworzenia linii, prostokątów, okręgów, elips i płynnych przejść kolorów (gradientów). - Wstawianie plików graficznych, jak np. loga firm czy obrazy tła w formacie graficznym.jpg/png RGB. - Tworzenie wszystkich popularnych typów kodów kreskowych, takich jak UPC-E, UPC, EAN 13, EAN 8, Code 128/EAN 128 (B), Interleaved 2 of 5, Industrial 2 of 5, Code 39. W maks. 4 krokach od szablonu do druku 1.Wybór projektu (czynność 1) 1.1.Tworzenie nowego dokumentu 2

3 Z listy produktów należy wybrać żądany szablon etykiety DURABLE. W tym celu można albo bezpośrednio wpisać czterocyfrowy numer artykułu DURABLE, bądź też z odpowiedniej kategorii wybrać szablon przeznaczony do edycji. Po wybraniu nowego szablonu i potwierdzeniu wyboru przyciskiem [OK] zostanie utworzony projekt i pojawi się pytanie, czy ma zostać użyta opcja bazy danych (drukowanie seryjne). W razie wybrania odpowiedzi Nie prosimy przejść dalej do rozdziału 3 (Kreator). W razie wybrania odpowiedzi Tak prosimy przejść dalej do rozdziału 2 (Edytor bazy danych). Praktyczna wskazówka: Podczas edytowania w kretatorze można w każdej chwili przełączać się między trybem pracy z bazą danych a trybem pojedynczego kreatora. 1.2.Otwieranie dokumentu on-line Po przeedytowaniu szablonu, zapisaniu on-line i zamiarze ponownej jego edycji można znaleźć tutaj wszystkie dokumenty zapisane on-line przy pomocy aktualnie używanego komputera. 3

4 1.3.Otwieranie dokumentu zapisanego lokalnie Po przeedytowaniu szablonu, zapisaniu on-line i zamiarze ponownej jego edycji można znaleźć tutaj wszystkie dokumenty zapisane on-line przy pomocy aktualnie używanego komput. 4

5 2.Edytor baz danych (czynność 2) W programie DURAPRINT można pobrać dane z bazy danych i wykorzystać je jako podstawę do tworzenia wydruków seryjnych. W ten sposób można np. w prosty i efektywny sposób opisywać wizytówki. 2.1.Praca z bazami danych Edytor baz danych można otworzyć albo przez wybór trybu druku seryjnego przy tworzeniu nowego projektu (w wyskakującym oknie), bądź też w kreatorze przez przełączenie z trybu druku pojedynczego na tryb druku seryjnego. W tym celu w kreatorze należy kliknąć przycisk ekranowy po prawej stronie u dołu. Należy pamiętać, że wszystkie utworzone ręcznie etykiety zostaną wtedy utracone, za wyjątkiem aktualnie zaznaczonej. 5

6 Następnie kliknąć Przeszukaj i otworzyć bazę danych. Należy pamiętać, że baza danych musi być zapisana w formacie CSV. 2.2.Co to są dokumenty CSV? Dokumenty CSV są dokumentami tekstowymi oddzielonymi średnikiem lub przecinkiem. Można je tworzyć w edytorze tekstów lub arkuszu kalkulacyjnym. Najprostszym sposobem jest eksport z arkusza kalkulacyjnego, jak np. Excel. W tym celu należy najpierw utworzyć tabelę w programie Excel. Nazwać kolumny nagłówkami (nazwisko, imię, stanowisko itp.) i zapisać tabelę Excel w formacie CSV (pod typem pliku CSV [wartości oddzielane przecinkami].csv). Więcej informacji o formacie danych CSV można znaleźć tutaj: pliku) W celu wyboru określonych wpisów można za pomocą ustawień pod wyświetlaną bazą danych dostosować liczbę wpisów w wierszach. Możliwe jest sortowanie w każdej kolumnie przez kliknięcie odpowiedniej kolumny. Jeśli wybór jest prawidłowy, to należy go potwierdzić przyciskiem OK. Wtedy program DURAPRINT automatycznie przechodzi do kreatora w trybie druku seryjnego. 6

7 2.3.Grafiki w bazach danych W celu edycji grafik w trybie druku seryjnego należy do listy w formacie CSV wpisać nazwy plików grafik z rozszerzeniami. Przykład: Nazwa grafiki.jpeg,.jpg,.png Program DURAPRINT automatycznie rozpoznaje rekordy grafik i prosi o załadowanie ich przy przełączeniu się do kreatora (ładowanie grafik patrz punkt 3.5.3). Prosimy pamiętać, aby załadować wszystkie grafiki z listy. 2.4.Łączenie danych w kreatorze W celu połączenia załadowanych danych z wybranym przez siebie wzorem można bądź przeciągnąć myszą pole bazy danych bezpośrednio na tworzony szablon, bądź też (zwłaszcza w przypadku kodów kreskowych, grafik czy innych obiektów) zaznaczyć obiekt, po czym kliknąć odpowiednie pole bazy danych na liście oraz połączyć te dane ze sobą przyciskiem "Połącz pole danych". Teraz utworzone automatycznie etykiety można sprawdzić bezpośrednio w trybie bazy danych, przeglądając poszczególne wiersze bazy danych przy pomocy strzałek pod zielonym przyciskiem ekranowym. 7

8 W celu ręcznego wprowadzenia zmian na etykietach, należy przejść do ręcznego kreatora przez kliknięcie dolnego przycisku ekranowego powrót do trybu kreatora pojedynczego. Jeśli wszystkie etykiety są poprawne, można teraz wydrukować plik PDF. W tym celu należy kliknąć Czynność 4. 8

9 3.Kreator (czynność 3) 3.1.Interfejs użytkownika Interfejs użytkownika podzielony jest na pasek menu u góry, umieszczony poniżej pasek nawigacji, narzędzia po lewej stronie i pasek narzędzi po prawej stronie. W zależności od tego, czy użytkownik pracuje w trybie etykiet pojedynczych, czy też wykorzystuje funkcję bazy danych, pasek narzędzi po prawej stronie oferuje mu różne funkcje (patrz wskazówki nt. zastosowania w punkcie 3.8).). 9

10 3.2.Pasek menu W pasku menu u góry ekranu znajdują się następujące funkcje: Zapisz Tutaj można wybrać, czy dokument ma być zapisany on-line czy też ściągnięty i zapisany na komputerze, jako dokument.duraprint Cofnij/Ponów Tutaj można przeskakiwać do przodu lub do tyłu maks. 5 czynności edytowania dokumentu i w ten sposób cofać niepożądane zmiany Usuń obiekt W celu usunięcia obiektu z tworzonego wzoru należy tutaj kliknąć, wtedy zaznaczone obiekty zostaną usunięte. Praktyczna wskazówka: Zaznaczone obiekty można także usunąć przyciskiem cofania (Del) Zastosuj wzór do innego dokumentu Program DURAPRINT posiada także funkcję wykorzystywania utworzonego wzoru dla innego produktu. W tym celu kliknąć po prostu Zastosuj aktualny wzór w innym formacie pod paskiem menu, zaznaczyć nowy produkt i kliknąć OK. Wzór zostanie zastosowany. 3.3.Czynności Nawigacja po czynnościach umożliwia w dowolnym momencie zmianę poszczególnych czynności edycji. W zależności od aktualnego trybu pracy - indywidualnego albo z bazą danych - występują następujące możliwości: Czynność 1: Wybór projektu W pierwszej czynności można utworzyć nowy projekt albo otworzyć projekt wcześniej utworzony i zapisany on-line albo ściągnięty na komputer Czynność 2: Kreator albo baza danych Jeśli baza danych nie będzie używana, to można tworzyć produkt bezpośrednio w drugiej czynności. Natomiast w razie zamiaru użycia funkcji bazy danych należy w ramach drugiej czynności załadować listę (nazwisk). 10

11 Czynność 3: Drukowanie albo kreator Jeśli baza danych nie jest używana, to w trzeciej czynności można obejrzeć podgląd wydruku i utworzyć plik PDF do wydruku. Jeśli w drugiej czynności została załadowana baza danych, to w trzeciej czynności można zaprojektować i edytować etykiety Czynność 4: Drukowanie Jeśli baza danych jest używana, to w czwartej czynności można obejrzeć podgląd wydruku i utworzyć plik PDF do wydruku. 11

12 3.4.Szablon do druku DURAPRINT oferuje wiele sposobów edytowania szablonów do druku. Program pracuje zawsze z orientacją według ramek, czyli elementy umieszczone na szablonie do druku są pokazywane wewnątrz ramki i można np. zmieniać ich wielkości. Drukowane będą tylko treści i obiekty znajdujące się w obrębie szarej ramki. Można dowolnie zmieniać wielkość ramki przez najechanie kursorem myszy na punkt na ramce, wtedy kursor przybierze wygląd podwójnej strzałki. Teraz przy wciśniętym lewym przycisku myszy można zmienić wielkość ramki na żądany rozmiar. Oprócz tego można też zmienić położenie całej ramki umieszczając kursor myszy wewnątrz ramki. Kursor myszy przybiera wtedy kształt krzyżyka z czterema strzałkami. Teraz przy wciśniętym lewym przycisku myszy można przeciągnąć ramkę do wybranego nowego położenia. Pozycję ramki można zmieniać także przez zmianę wartości współrzędnych x i y (patrz Dalsze funkcje ). 3.5.Narzędzia Na interfejsie użytkownika kreatora dostępne są liczne możliwości edycji szablonu do druku Narzędzie tekstowe W celu utworzenia pola tekstowego kliknąć narzędzie "Tekst": Otworzy się karta tekstu i można wybrać kolor, wielkość, orientację i krój czcionki oraz formatować tekst. Następnie kliknąć zielony przycisk ekranowy Wstaw nowe 12

13 pole tekstowe. Domyślna systemowa ramka z treścią "hello" (przykładowy tekst) pojawia się na ekranie w szablonie do druku. Po kliknięciu pola tekstowego można bezpośrednio wpisać odpowiedni tekst w polu tekstowym i ewentualnie przeprowadzić formatowanie. W celu zmiany koloru tekstu należy kliknąć pole obok tekstu "Kolor tekstu". Tutaj jest możliwość albo wybrania koloru z oferowanych wzorów kolorów bądź samodzielnego utworzenia koloru w obrębie wybranej konfiguracji kolorów. W tym celu kliknąć przycisk ekranowy na prawo od pola kolorów. W pojawiającym się oknie "Wybór koloru" można przy pomocy prawego paska głównych kolorów wybrać dowolny kolor tła w obrębie konfiguracji kolorów, a następnie kliknąć wybrany kolor po lewej stronie. Ten kolor będzie bezpośrednio pokazywany w obszarze podglądu. Potwierdzić wybór przyciskiem "OK", wtedy wybrany kolor zostanie przypisany do odpowiedniego obiektu. Do wyrównywania tekstu w polu tekstowym służą funkcje wyrównaj do lewej, wycentruj oraz wyrównaj do prawej. 13

14 Rysunki W programie DURAPRINT istnieje możliwość rysowania następujących figur geometrycznych: elipsy, prostokąty, linie proste, linie ukośne. W celu umieszczenia figury geometrycznej na powierzchni roboczej należy kliknąć narzędzie "Rysunki" i wybrać żądany obiekt przez kliknięcie strzałki obok napisu Kształt. Po wybraniu obiektu można zmienić grubość linii przez zmianę wartości liczbowej w polu "Grubość linii". Kolor linii można dopasować przez kliknięcie pola po prawej stronie napisu Kolor. Tutaj jest możliwość albo wybrania koloru z oferowanych wzorów kolorów bądź samodzielnego utworzenia koloru w obrębie wybranej konfiguracji kolorów. W tym celu kliknąć przycisk ekranowy na prawo od pola kolorów. W pojawiającym się oknie "Wybór koloru" można przy pomocy prawego paska głównych kolorów wybrać dowolny kolor tła w obrębie konfiguracji kolorów, a następnie kliknąć wybrany kolor po lewej stronie. Ten kolor będzie bezpośrednio pokazywany w obszarze podglądu. Potwierdzić wybór przyciskiem "OK", wtedy wybrany kolor zostanie przypisany do odpowiedniego obiektu. Oprócz tego można dobrać do obiektu kolor wypełnienia. Wstawić zaznaczenie do pola obok napisu Wypełnij kształt i wybrać kolor wypełnienia w opisany powyżej sposób. Kliknąć zielony przycisk ekranowy Wstaw nowy rysunek, w celu załadowania rysunku na interfejs użytkownika. Jeśli rysunek nie jest zgodny z oczekiwaniami, to można go w każdej chwili zmodyfikować. 14

15 Grafiki/loga W programie DURAPRINT można do aplikacji wstawiać grafiki, takie jak loga, zdjęcia itd. Możliwe jest wstawianie grafik w formatach.jpg,.jpeg i.png w konfiguracji kolorów RGB i o maksymalnej wielkości 500 W celu utworzenia pola grafiki należy kliknąć narzędzie "Załaduj grafikę" i przez kliknięcie przycisku Przeszukaj przejść do nowego okna. Wybrać odpowiednią grafikę z własnego lokalnego katalogu i kliknąć przycisk Otwórz. Praktyczna wskazówka: Można jednocześnie załadować wiele grafik klikając je przy wciśniętym klawiszu Ctrl. Wybrana grafika zostanie załadowana do okna podglądu i pokazana jako miniatura. Pamiętać, aby nazwa grafiki nie zawierała spacji ani znaków specjalnych (ą,ę,ż itp.). Do tworzonego wzoru można wstawić nową grafikę przez kliknięcie zielonego przycisku ekranowego Wstaw nową grafikę albo przez przeciągnięcie miniatury myszą. Grafika jest zawsze pokazywana w ramce z zachowaniem proporcji. Jeśli rozmiar ramki zostanie później zmieniony, grafika zostanie odpowiednio proporcjonalnie przeskalowana. Należy pamiętać, że zwiększenie rozmiaru ramki może pogorszyć jakość, ponieważ wraz z proporcjonalnym zwiększeniem grafiki gęstość pikseli nie zwiększa się automatycznie Gradienty W programie DURAPRINT można tworzyć płynne przejścia kolorów tzw. gradienty i pola jednobarwne. 15

16 W tym celu kliknąć narzędzie "Gradienty". Otworzy się karta narzędzi. Płynne przejście kolorów zawsze składa się z dwóch różnych kolorów, rozpoczyna się od koloru 1 i pośrodku przechodzi w kolor 2. Przejście kończy się w kolorze 2. W celu utworzenia pola jednobarwnego, kolor 1 i kolor 2 muszą być identyczne. W celu otwarcia okna wyboru koloru kliknąć jeden z symboli kolorów (kolor 1 lub kolor 2). Tutaj jest możliwość albo wybrania koloru z oferowanych wzorów kolorów bądź samodzielnego utworzenia koloru w obrębie wybranej konfiguracji kolorów. W tym celu kliknąć przycisk ekranowy na prawo od pola kolorów. W pojawiającym się oknie "Wybór koloru" można przy pomocy prawego paska głównych kolorów wybrać dowolny kolor tła w obrębie konfiguracji kolorów, a następnie kliknąć wybrany kolor po lewej stronie. Ten kolor będzie bezpośrednio pokazywany w obszarze podglądu. Potwierdzić wybór przyciskiem "OK". Po wybraniu obu kolorów gradientu należy kliknąć zielony przycisk ekranowy Wstaw nowy gradient. Kolory można wybierać na nowo lub modyfikować w dowolnym momencie. W razie zmiany rozmiaru ramki, utworzone płynne przejście kolorów będzie pokazane stosownie do nowej wielkości ramki. W ten sposób można wykorzystać płynne przejście kolorów np. na całej powierzchni jako tło Kody kreskowe W programie DURAPRINT można tworzyć kody kreskowe typu UPC-E, UPC, EAN 13, EAN 8, Code 128/EAN 128 (B), Interleaved 2 of 5, Industrial 2 of 5, Code

17 W celu utworzenia pola kodów kreskowych należy kliknąć narzędzie "Kody kreskowe". Otworzy się karta narzędzia i można wybrać żądany kod kreskowy przez kliknięcie strzałki obok typu kodów kreskowych. Teraz należy wpisać właściwy kod liczbowy do pola "Kod". Uważać, aby kod liczbowy dokładnie odpowiadał składnikom kodu kreskowego, w przeciwnym razie kod kreskowy zostanie wygenerowany nieprawidłowo. Kliknięcie zielonego przycisku ekranowego Wstaw nowy kod kreskowy powoduje wstawienie kodu kreskowego do tworzonego wzoru. W zależności od szybkości łącza internetowego proces ten może trwać kilka sekund. Ponieważ kody kreskowe muszą mieć ustalone wymiary, nie można skalować kodu kreskowego przez zmienianie rozmiaru ramki Dalsze funkcje - Na karcie narzędzi Dalsze funkcje można znaleźć dodatkowe narzędzia, m.in. do orientowania, kopiowania, obracania i duplikowania elementów graficznych lub ramek. Orientowanie pojedynczych obiektów w tworzonym wzorze Przez zmianę poszczególnych wartości liczbowych można pojedyncze obiekty dokładnie przesuwać wzdłuż osi x i y albo zmieniać szerokość i wysokość obiektu.. Kolejność: ustawianie obiektów z przodu i z tyłu 17

18 Jeśli na powierzchni roboczej umieszczonych jest wiele ramek, które się (częściowo) pokrywają, można je ustawiać w następujący sposób: - "O jedną płaszczyznę do przodu" (grafika przycisk ekranowy): Tym przyciskiem przesuwa się wybraną ramkę o jedną pozycję do przodu. - "O jedną płaszczyznę do tyłu" (grafika przycisk ekranowy): Tym przyciskiem przesuwa się wybraną ramkę o jedną pozycję do tyłu. - "Na pierwszy plan" (grafika przycisk ekranowy): W ten sposób przesuwa się wybraną ramkę na pierwszy plan. - "Na ostatni plan" (grafika przycisk ekranowy): W ten sposób przesuwa się wybraną ramkę na ostatni plan, za pozostałe. Obrócenie aktualnego obiektu W celu obrócenia wstawionego obiektu w obrębie jego pozycji należy zaznaczyć go myszą. Po prawej stronie napisu Obróć kliknąć lewy przycisk ekranowy (grafika przycisku ekranowego), w celu obróceniu obiektu w lewo albo prawy przycisk (grafika przycisku ekranowego), w celu obrócenia obiektu o 90 stopni. Odbicie lustrzane pola względem linii środkowej W niektórych obiektach (jak np. w wizytówkach na biurko) warto jest wykonać lustrzane odbicie ramki względem linii środkowej albo linii do składania. Odbicie lustrzane oznacza tutaj automatyczne kopiowanie obiektów. Kopia jest przy tym automatycznie obracana o 180 stopni względem (wyimaginowanej) linii środkowej. Można wykonywać odbicie lustrzane wszystkich zaznaczonych ramek w obrębie jednego obiektu, nawet jeśli w obiekcie nie ma zaznaczonej linii zagięcia. W tym przypadku program DURAPRINT wykonuje odbicie lustrzane ramek względem wyimaginowanej linii środkowej. W celu wykonania odbicia lustrzanego zaznaczyć jedną lub więcej ramek (przy zaznaczaniu kilku ramek jednocześnie przytrzymać wciśnięty klawisz Shift) i kliknąć przycisk "Kopiuj i wykonaj odbicie lustrzane względem osi środkowej". Kopiowanie zaznaczonego elementu Program DURAPRINT umożliwia kopiowania jednego lub więcej obiektów. W tym celu należy zaznaczyć element przeznaczony do kopiowania. Następnie kliknąć przycisk ekranowy obok napisu "Kopiuj zaznaczony element" (grafika przycisk ekranowy). W ten sposób została skopiowana zaznaczona ramka (jedna lub więcej) i można ją swobodnie umieścić na powierzchni roboczej. W celu wielokrotnego kopiowania jednego obiektu należy zaznaczyć go myszą, a potem wpisać ilość żądanych kopii. W celu bezpośredniego przesuwania wstawionych obiektów wzdłuż osi x lub y należy wpisać wartości współrzędnych. Następnie kliknąć przycisk ekranowy obok napisu "Kopiuj zaznaczony element". (grafika przycisk ekranowy) Ustawianie obiektów względem siebie W programie DURAPRINT można ustawić wiele obiektów na jednej linii. W tym celu zaznaczyć kilka obiektów przez przytrzymanie klawisza Ctrl i klikanie myszą poszczególnych obiektów. Należy pamiętać, że ramka wybrana jako pierwsza decyduje o orientacji. Następnie kliknąć odpowiednią ikonę orientacji. 18

19 - wyrównaj do lewej : Wybrane obiekty zostaną wyrównane do lewej krawędzi obiektu zaznaczonego jako pierwszy. - wyrównaj do prawej : Wybrane obiekty zostaną wyrównane do prawej krawędzi obiektu zaznaczonego jako pierwszy. - wyrównaj do góry : Wybrane obiekty zostaną wyrównane do górnej krawędzi obiektu zaznaczonego jako pierwszy. - wyrównaj do dołu : Wybrane obiekty zostaną wyrównane do dolnej krawędzi obiektu zaznaczonego jako pierwszy. 3.6.Funkcja powiększenia (zoom) Przy pomocy suwaka powiększenia albo przycisków i + można powiększać lub pomniejszać widok tworzonego wzoru. Jeśli wskutek zmiany wielkości nie widać całości etykiety na ekranie, to można po kliknięciu przycisku dłoni przesuwać jej położenie. 3.7.Linie pomocnicze W celu utworzenia linii pomocniczych należy przeciągnąć myszą pionową lub poziomą linię pomocniczą z liniału znajdującego się na krawędzi szablonu do druku. 19

20 3.8.Pasek narzędzi Pasek narzędzi po prawej stronie kreatora występuje w dwóch trybach pracy: W trybie drukowania pojedynczego można etykiety projektować ręcznie, natomiast w trybie drukowania seryjnego jest możliwość tworzenia etykiet za pomocą bazy danych Tryb drukowania pojedynczego e W trybie drukowania pojedynczego można tutaj wyświetlić podgląd arkusza wydruku aktualnego projektu z podglądem poszczególnych elementów na żywo (pojedynczych etykiet). Nad podglądem arkusza wydruku można uruchomić funkcję Zastosuj do wszystkich elementów. Po jej uaktywnieniu zmiany w tworzonym wzorze zostaną zastosowane automatycznie dla wszystkich następnych etykiet. Ma to sens w razie zamiaru wprowadzenia zmian graficznych na wszystkich utworzonych wcześniej etykietach. Uwaga! Ta funkcja nie nadaje się do wprowadzania zmian w polach tekstowych! Pod podglądem arkusza wydruku można wstawiać nowe strony oraz kopiować lub usuwać elementy (pojedyncze etykiety). Jeśli utworzony wzór spełnia oczekiwania, to należy kliknąć Czynność 3 w celu drukowania do pliku PDF Tryb drukowania seryjnego W trybie drukowania seryjnego tworzy się szablon do druku, który zostanie zastosowany do wszystkich etykiet w pliku PDF. Aby pracować z wydrukiem strony należy przy tworzeniu nowego projektu uaktywnić funkcję wydruku seryjnego, bądź też w pasku narzędzi przełączyć się z trybu drukowania pojedynczego do trybu drukowania seryjnego. W celu przełączenia się do trybu drukowania seryjnego należy kliknąć przycisk ekranowy Przejdź do trybu bazy danych (grafika przycisku ekranowego) u dołu po prawej. Należy pamiętać, że wszystkie utworzone ręcznie etykiety zostaną wtedy utracone, za wyjątkiem aktualnie zaznaczonej. Aktualnie zaznaczona etykieta będzie zastosowana jako szablon kreatora do wydruku seryjnego. 20

21 Teraz w Czynności 2 załadować bazę danych do wydruku seryjnego. Następnie kliknąć Przeszukaj i otworzyć bazę danych. Należy przy tym pamiętać, że baza danych musi być zapisana w formacie CSV. Co to są dokumenty CSV? Dokumenty CSV są dokumentami tekstowymi oddzielonymi średnikiem lub przecinkiem. Można je tworzyć w edytorze tekstów lub arkuszu kalkulacyjnym. Najprostszym sposobem jest eksport z arkusza kalkulacyjnego, jak np. Excel. W tym celu należy najpierw utworzyć tabelę w programie Excel. Nazwać kolumny nagłówkami (nazwisko, imię, stanowisko itp.) i zapisać tabelę Excel w formacie CSV (pod typem pliku CSV (wartości oddzielane przecinkami).csv). Więcej informacji o formacie danych CSV można znaleźć tutaj: pliku) W celu wyboru określonych wpisów można za pomocą ustawień pod wyświetlaną bazą danych dostosować liczbę wpisów w wierszach. Możliwe jest sortowanie w każdej kolumnie przez kliknięcie odpowiedniej kolumny. Jeśli wybór jest prawidłowy, to należy go potwierdzić przyciskiem OK. Wtedy program DURAPRINT automatycznie przechodzi do kreatora w trybie druku seryjnego. Grafiki w bazach danych 21

22 W celu edycji grafik w trybie druku seryjnego należy do listy w formacie CSV wpisać nazwy plików grafik z rozszerzeniami. Przykład: Nazwa grafiki.jpeg,.jpg,.png Program DURAPRINT automatycznie rozpoznaje rekordy grafik i prosi o załadowanie ich przy przełączeniu się do kreatora (ładowanie grafik patrz punkt 3.5.3). Prosimy pamiętać, aby załadować wszystkie grafiki z listy. Łączenie danych w kreatorze W celu połączenia załadowanych danych z wybranym przez siebie wzorem można bądź przeciągnąć myszą pole bazy danych bezpośrednio na tworzony szablon, bądź też (zwłaszcza w przypadku kodów kreskowych, grafik czy innych obiektów) zaznaczyć obiekt, po czym kliknąć odpowiednie pole bazy danych na liście oraz połączyć te dane ze sobą przyciskiem "Połącz pole danych". Teraz utworzone automatycznie etykiety można sprawdzić bezpośrednio w trybie bazy danych, przeglądając poszczególne wiersze bazy danych przy pomocy strzałek pod zielonym przyciskiem ekranowym. W celu ręcznego wprowadzenia zmian na etykietach, należy przejść do ręcznego kreatora przez kliknięcie dolnego przycisku ekranowego powrót do trybu kreatora pojedynczego. Jeśli wszystkie etykiety są poprawne, można teraz wydrukować plik PDF. W tym celu kliknąć Czynność 4. 22

23 4.Drukowanie do PDF (Czynność 3/Czynność 4) 4.1.Podgląd wydruku W menu drukowania po lewej stronie można znaleźć podgląd wydruku utworzonego wzoru. W razie korzystania z wielu arkuszy lub stron można przeglądać pojedyncze strony przez zmienianie numeru strony. 4.2.Wybór pozycji wydruku Wiele przeznaczonych do drukowania produktów posiada wiele pojedynczych etykiet na jednym arkuszu wydruku. Przez podanie pozycji początkowej można zdecydować, od której etykiety ma się rozpocząć drukowanie. Podczas przewijania na podglądzie widać bezpośrednio, skąd rozpocznie się drukowanie. 4.3.Drukowanie Do drukowania utworzonego arkusza z napisami potrzebny jest program Adobe Reader. Jeśli nie jest on zainstalowany na komputerze, to można go nieodpłatnie ściągnąć z różnych stron internetowych. Kliknąć przycisk Utwórz PDF do druku w celu wydrukowania utworzonych obiektów. Najpierw otworzy się dalsze okno informujące o zalecanych ustawieniach wydruku (patrz także niżej). Kliknąć przycisk OK. Wtedy otworzy się program Adobe Reader i pokaże przeznaczone do wydruku treści. Kliknąć ikonę Drukuj, zmodyfikować w opisany powyżej sposób opcje wydruku i kliknąć przycisk OK w celu rozpoczęcia drukowania. Praktyczna wskazówka: W celu kontroli zalecamy wykonanie pierwszego wydruku na zwykłym papierze drukarki i dopiero potem drukowanie etykiet wsuwanych na oryginalnym arkuszu do wydruku. 4.4.Zastosowanie wzoru do innego dokumentu Chcesz wykorzystać wykonany wzór do innych produktów? W tym celu należy kliknąć przycisk ekranowy Zastosuj wzór w innym formacie pod przyciskiem drukowania, zaznaczyć nowy produkt i kliknąć OK. Wzór zostanie zastosowany. Należy pamiętać o uprzednim zapisaniu pierwszego utworzonego wzoru, jeśli szablon ten będzie potrzebny w późniejszym terminie. 4.5.Zapisywanie W celu zapisania wzoru należy kliknąć przycisk ekranowy. Zapisz na górnej krawędzi okna. Tutaj można wybrać, czy dokument ma być zapisany on-line, czy też ściągnięty i zapisany na komputerze jako dokument.duraprint. W tym celu należy nadać projektowi nazwę i kliknąć opcję Zapisz on-line w celu zapisania projektu on-line na serwerze DURAPRINT albo opcję Ściągnij w celu zapisania dokumentu na swoim komputerze. 23