Oś priorytetowa IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjną. Działanie 4.1 Odnawialne źródła energii

Transkrypt

1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w ramach realizacji Projektu Budowa instalacji pozyskania energii słonecznej i pomp ciepła dla budynku biurowego firmy Telestrada S.A. celem zoptymalizowania efektywności energetycznej i zmaksymalizowania wykorzystania odnawialnych źródeł energii Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata konkursu nr RPMA IP /17 Oś priorytetowa IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjną Działanie 4.1 Odnawialne źródła energii Typ projektów Infrastruktura do produkcji i dystrybucji energii ze źródeł odnawialnych Zamawiający: Telestrada S.A Warszawa Data ogłoszenia postępowania: 21 sierpnia 2017 r. 1. Opis przedmiotu zamówienia publicznego Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomp ciepła do instalacji kaskady pomp ciepła, która zlokalizowana będzie na dachu budynku biurowego firmy Telestrada S.A. w Warszawie, Al. Krakowska 22 A. Zamawiający dopuszcza aby część instalacji (wymienniki) znalazła się na dachu budynku a część mogła być zlokalizowana wewnątrz budynku (w pomieszczeniu siłowni chłodu) Minimalne wymagane parametry pomp ciepła (warunek dopuszczający): Grzanie: minimum 48 kw pierwsza pompa ciepła, minimum 72 kw druga i trzecia pompa ciepła razem (przy czym druga o mocy minimalnej 48 kw) (łącznie kaskada 120 kw). Oferent nie ma obowiązku składania oferty na trzecią pompę o ile zaoferowana pompa druga ma łącznie z zaoferowaną pompą pierwszą moc nominalną 120 kw. Parametr COP mierzony zgodnie z EN14511, dla parametrów temperatura wejścia/wyjścia 40/45 o C, temperatura powietrza zewnętrznego 7 o C db/6 o C wb minimum 3,0. Zamawiający wymaga aby pompy były wyposażone w ten sposób aby umożliwić ich połączenie w kaskadę, w której jedna z pomp pracować będzie w trybie master a druga i ewentualnie trzecia slave. Zamawiający dopuszcza aby pompy ciepła miały różną moc nominalną, jednak pierwsza dostarczona

2 pompa ciepła powinna mieć moc nie mniejszą niż 48 kw a łącznie zaoferowane pompy ciepła powinny mieć moc nie mniejszą niż 120 kw. W przypadku podawania parametru COP należy podać ważony mocą nominalną parametr dla całej kaskady pomp ciepła (sposób obliczenia przedstawiono w tabeli we wzorze oferty). Zamawiający wymaga aby oferent zaoferował maksymalnie trzy pompy ciepła a minimalnie dwie. Zamawiający wymaga aby pompy ciepła posiadały odpowiednie wyposażenie zapobiegające zamarzaniu. Zamawiający wymaga aby pompy ciepła posiadały odpowiednie wyposażenie w postaci pomp obiegowych. Zamawiający wymaga aby pompy wyposażone były w niezbędne sterowniki umożliwiające ich autonomiczne funkcjonowanie. Zamawiający wymaga asysty doradczo-technicznej na etapie podłączania pomp i ich uruchamiania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod: Opis: Pompy grzewcze 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania Do udziału w postępowaniu dopuszczone są osoby/firmy spełniające następujące kryteria: Wymagana wiedza i doświadczenie Nie dotyczy Tryb świadczenia usługi/dostaw/harmonogram Zamawiający wymaga aby w pierwszym etapie dostarczona została jedna pompa ciepła z wyposażeniem. Musi ona być w pełni funkcjonalna samodzielnie i umożliwić wykonanie instalacji ogrzewania budynku o mocy minimum 48 kw. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z dostawy drugiej i ewentualnie trzeciej pompy ciepła. Dostawa pierwszej pompy ciepła powinna nastąpić nie później niż w 8 tygodni od dnia złożenia zamówienia na adres Al. Krakowska 22A, Warszawa. Kryterium czasu dostawy jest kryterium punktowanym. 3. Kryteria oceny oferty Oferta będzie rozpatrywana przez zamawiającego w zakresie spełnienia lub braku spełnienia warunków udziału w postępowaniu (oferty osób/firm nie spełniających warunków udziału nie będą oceniane w dalszym etapie postępowania) oraz w zakresie oferowanej przez Wykonawcę ceny za wykonanie dostaw. 4. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty,

3 cena 250 punktów termin dostawy 20 punktów parametr wydajności COP mierzony zgodnie z EN14511, dla parametrów temperatura wejścia/wyjścia 40/45 o C, temperatura powietrza zewnętrznego 7 o C db/6 o C wb - 20 punktów dodatkowa moc grzewcza kaskady ponad 120 kw 20 punktów Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała najwięcej punktów 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty, Punkty przyznawane za cenę oferty: (Najniższa zaoferowana cena za pierwszą pompę o mocy minimalnej 48 kw/cena oferty badanej w zakresie dostawy pompy ciepła o mocy minimalnej 48kW) * 100 pkt. (Najniższa zaoferowana cena za drugą i trzecią pompę o mocy minimalnej łącznej 72 kw wraz z wyposażeniem do podłączenia jej/ich w kaskadzie z pompą pierwszą/cena oferty badanej w zakresie dostawy drugiej i trzeciej pompy ciepła o łącznej mocy minimalnej 72kW wraz z wyposażeniem do podłączenia ich w kaskadzie z pompą pierwszą) * 150 pkt Punkty przyznawane za termin dostawy: (najniższa zaoferowana liczba tygodni od złożenia zamówienia do dnia dostawy przez wszystkich oferentów/liczba tygodni zaoferowana w ofercie) * 20 pkt. Punkty przyznawane za parametr wydajności: (COP oferty/cop najwyższy) * 20 pkt. Punkty przyznawane za dodatkową moc grzewczą ponad wymagane 120 kw (moc grzewcza pomp zaoferowanych/najwyższa moc grzewcza pomp zaoferowanych) * 20 pkt Ostateczny wynik punktowy obliczony zostanie jako suma punktów częściowych w każdej kategorii. Łączna liczba punktów: suma punktów z powyższych kryteriów. 6. Termin składania ofert, termin związania ofertą Termin na składanie ofert wynosi 7 dni od daty ogłoszenia i upływa o godzinie dnia 29 sierpnia 2017 r. Oferta powinna zostać dostarczona w zamkniętej kopercie na adres Zamawiającego oznakowanej Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w ramach realizacji Projektu Budowa instalacji pozyskania energii słonecznej i pomp ciepła dla budynku biurowego firmy Telestrada S.A.. Obowiązuje termin dostarczenia oferty. Oferty dostarczone po terminie zostaną odesłane na adres nadawcy bez otwierania. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 7. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych), W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między

4 beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wymagał będzie oświadczenia potencjalnego wykonawcy w powyższym zakresie 8. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego o wartości do 50% zamówienia pierwotnego. 9. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Jacek Lichota, Tel , mail: jacek.lichota@telestrada.pl 10. Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega możliwość nie przystąpienia do wykonania zamówienia w części lub całości w przypadku braku pewności uzyskania środków finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata konkursu nr RPMA IP / Sposób przygotowania ofert: Oferta wykonawcy powinna zostać sporządzona na następującym formularzu:

5 OFERTA Oferta na rzecz Zamawiającego Telestrada S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Murmańska 25 w ramach realizacji Projektu Budowa instalacji pozyskania energii słonecznej i pomp ciepła dla budynku biurowego firmy Telestrada S.A. celem zoptymalizowania efektywności energetycznej i zmaksymalizowania wykorzystania odnawialnych źródeł energii Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata konkursu nr RPMA IP /17 w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wyboru dostawcy pomp ciepła Imię i nazwisko oferenta/ Nazwa firmy:.. Adres siedziby/zamieszkania:. Dane rejestrowe:.. Telefon kontaktowy: do kontaktu:.. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu: Niniejszym oświadczam, że spełniam wymogi wskazane w ogłoszeniu Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w ramach realizacji Projektu Budowa instalacji pozyskania energii słonecznej i pomp ciepła dla budynku biurowego firmy Telestrada S.A. celem zoptymalizowania efektywności energetycznej i zmaksymalizowania wykorzystania odnawialnych źródeł energii Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata konkursu nr RPMA IP /17. Na żądanie Zamawiającego przedstawię dokumenty potwierdzające powyższe oświadczenie w przeciągu 7 dni.

6 Cena za wykonanie dostaw opisanych postępowaniem: Poz (1) Nazwa (A) Dostawa pierwszej pompy ciepła z wyposażeniem, o mocy minimalnej 48 kw (B) Dostawa drugiej pompy ciepła z wyposażeniem umożliwiającym podłączenie jej w kaskadzie z pierwszą, o mocy minimalnej 48 kw (C) Dostawa trzeciej pompy ciepła z wyposażeniem umożliwiającym podłączenie jej w kaskadzie z pierwszą i drugą, o mocy minimalnej zapewniającej łączną moc kaskady minimum 120 kw. (brak obowiązku składania oferty o ile suma mocy pomp z pozycji (A) i (B) wynosi minimum 120 kw.) (D) Obliczenie mocy łącznej (A)(3)+(B)(3)+(C)(3) Obliczenie parametru COP (średnioważony): [(A)(2)*(A)(3)+(B)(2)*(B)(3)+ (C)(2)*(C)(3) ]/ (D)(3) (E) Razem (2) Parametr COP (3) Moc nominalna (grzanie) (4) Cena netto (5) Typ/model urządzenia Łączna cena netto słownie:. Termin dostawy maksymalna ilość tygodni od daty złożenia każdego zamówienia (na pierwszą i każdą kolejną pompę ciepła) (słownie..) Oświadczenie o braku konfliktu interesów: Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu tj. nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam, że zobowiązuję się do wykonania usługi w podanym w ofercie terminie i poddaję się w tym zakresie karze umownej w wysokości 1% wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. Oświadczam, że w cenie dostawy zapewnimy asystę doradczo-techniczną na etapie podłączania pomp i ich uruchamiania. Data i podpis oferenta