Regulamin uczestnictwa w Projekcie

Transkrypt

1 Strona1 Regulamin uczestnictwa w Projekcie Kolorowe Przedszkole jeszcze bardziej rośnie w siłę! 1. Przepisy ogólne 1. dofinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. 2. Realizatorem Projektu jest z siedzibą w Łodzi. 3. Czas trwania projektu: r r. 4. Celem ogólnym projektu jest wzrost o 18 osób liczby dzieci niepełnosprawnych i/lub o specjalnych potrzebach edukacyjnych uczestniczących w edukacji przedszkolnej poprzez utworzenie dodatkowych miejsc przedszkolnych w przedszkolu specjalnym Kolorowe Przedszkole w Łodzi. 5. Niniejszy regulamin określa: Zasady organizacji i realizacji działań w ramach Projektu; Zakres wsparcia projektowego; Zasady uczestnictwa w Projekcie; Zasady rekrutacji do Projektu; Prawa i obowiązki Uczestników Projektu; Zasady monitoringu i ewaluacji Projektu; Zasady ochrony danych osobowych. 6. Regulamin uczestnictwa w Projekcie jest powszechnie dostępny na stronie internetowej

2 Strona2 7. Każdy osoba chętna do udziału w Projekcie zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. 2. Definicje Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie - oznacza. 2. Uczestniku Projektu - oznacza dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych w niniejszym Regulaminie, zostało zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie. 3. Kandydacie dziecko, w imieniu którego Rodzice/Opiekunowie Prawni złożyli kompletną dokumentację aplikacyjną niezbędną do procesu rekrutacji. 4. Fundacji Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat - oznacza Realizatora Projektu z siedzibą w Łodzi. 5. Biurze Projektu - oznacza miejsce zarządzania finansowego i merytorycznego projektem, znajdujące się do 31 sierpnia 2014 roku w Łodzi, przy ulicy Kościelnej 6, a od 1 września 2014 r. w Łodzi, przy ulicy Żabiej 10/12. Biuro Projektu czynne w dni robocze w godzinach od 8.00 do Komisji Rekrutacyjnej - oznacza to Komisję powoływaną przez Fundację Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat w celu formalnej i merytorycznej oceny formularzy rekrutacyjnych. 3. Zasady organizacji i realizacja działań w ramach Projektu 1. Wszystkie zajęcia będą odbywać się w siedzibie Kolorowego Przedszkola w Łodzi przy ul. Żabiej 10/ Rekrutacja zakłada przyjęcie do udziału w Projekcie 18 dzieci z województwa łódzkiego. 3. Zajęcia prowadzone będą w formie grupowej i indywidualnej. Dzieci zostaną podzielone na grupy, w sposób uwzględniający wiek, rozwój psychofizyczny oraz stopień niepełnosprawności. 4. Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne.

3 Strona3 5. Zajęcia dla Uczestników Projektu realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach między 8.00 a oraz w godzinach indywidualnie ustalanych w przypadku terapii logopedycznej i psychologicznej. 6. Realizator Projektu zapewnia w miarę potrzeby Uczestnikom Projektu opiekę pedagogiczną przed i po zakończeniu zajęć grupowych, w godzinach otwarcia Przedszkola, czyli od Uczestnikom Projektu zapewnione będzie bezpłatnie: śniadanie oraz obiad. 8. Pomieszczenia dla Uczestników Projektu wyposażone będą w pomoce dydaktyczne i sprzęt dostosowany do potrzeb dzieci w wieku przedszkolnym. 9. Rodzice/Opiekunowie Prawni Uczestników Projektu, zobowiązani będą do wypełniania niezbędnej dokumentacji aplikacyjnej oraz związanej z uczestnictwem w Projekcie. 10. Nad prawidłową realizacją Projektu z ramienia Fundacji Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat, zgodnie z umową o dofinansowanie, czuwa Koordynator Projektu. 4. Zakres wsparcia projektowego 1. Uczestnik Projektu otrzyma wsparcie w ramach projektu w postaci: 1.1. Zajęć grupowych w wymiarze 5 godzin podstawy programowej dziennie, obejmujących: wychowanie przedszkolne realizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dn. 23 grudnia 2008 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół - przy wykorzystaniu Metody Nauczania Kierowanego i Teorii Inteligencji Wielorakich na podstawie opracowanych Indywidualnych Programów Edukacyjno-Terapeutycznych dla każdego dziecka; 1.2. Zajęć indywidualnych obejmujących: terapię logopedyczną w wymiarze 36 spotkań po 30 minut tygodniowo; łącznie 18 godzin terapii, w okresie od r. do r. terapię psychologiczną w wymiarze 36 spotkań po 30 minut tygodniowo; łącznie 18 godzin terapii, w okresie od r. do r.

4 Strona4 2. Zajęcia projektowe z Uczestnikami Projektu realizować będą osoby posiadające kierunkowe wykształcenie i przygotowanie zawodowe. 3. Zajęcia odbywać się będą od r. do r. 5. Zasady uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikiem projektu może zostać dziecko: w przedziale wiekowym od 2,5 do 5 lat, przy czym wiek progowy 2 lat i 6 miesięcy osiągnie najpóźniej w pierwszym miesiącu trwania zajęć; pełnosprawne lub niepełnosprawne o specjalnych potrzebach rozwojowych, z opóźnieniem rozwoju psychoruchowego i/lub z niepełnosprawnością intelektualną; które mieszka na terenie województwa łódzkiego; które nie uczęszczało do tej pory do żadnej innej placówki przedszkolnej. 2. Podczas rekrutacji pierwszeństwo będą mieć dzieci matek lub ojców pozostających bez pracy, deklarujących chęć podjęcia lub powrotu do pracy zawodowej po przyjęciu dziecka do Przedszkola. 3. Realizator Projektu podczas rekrutacji zapewnia 18 miejsc przedszkolnych dla dzieci. 4. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 5 pkt.1 niniejszego Regulaminu, jest złożenie w Biurze Projektu wymaganego kompletu dokumentów zgłoszeniowych, tj.: Formularza Zgłoszeniowego Uczestnika Projektu (druk nr 1); Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem uczestnictwa w Projekcie, podpisanego przez Rodziców/Opiekunów Prawnych dziecka (druk nr 2); 5. Ponadto, w przypadku zakwalifikowania Dziecka do Projektu, warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie i złożenie w Biurze Projektu następujących dokumentów : kopia skróconego aktu urodzenia dziecka potwierdzającego wiek dziecka; kopia orzeczenia o niepełnosprawności dziecka, jeśli dziecko jest niepełnosprawne; orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dziecka wystawione przez Poradnię Psychologiczno Pedagogiczną;

5 Strona5 kopia dowodów osobistych obojga Rodziców/Opiekunów Prawnych Uczestnika Projektu (oryginały dokumentów do wglądu), w celu zweryfikowania numeru PESEL oraz potwierdzenia zamieszkania na terenie woj. łódzkiego; dokument potwierdzający adres zamieszkania lub czasowy adres zamieszkania na terenie woj. łódzkiego wymagany w przypadku braku stałego adresu zamieszkania na terenie woj. łódzkiego; oświadczenia Rodziców/Opiekunów Prawnych Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów Projektu (druk nr 3); deklaracja uczestnictwa dziecka w Projekcie, podpisana przez Rodziców/Opiekunów Prawnych Uczestnika Projektu (druk nr 4). 6. oświadczenia Rodziców/Opiekunów Prawnych Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka (druk nr 5) dla potrzeb Projektu oraz podpisanie przez Rodziców/Opiekunów Prawnych Umowy uczestnictwa w Projekcie. 7. Dokumenty zgłoszeniowe dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej: 8. Komplet dokumentów zgłoszeniowych wprowadzony zostanie na listę zgłoszeń, wg daty ich wpływu do Biura Projektu i zostanie zarejestrowany pod właściwym numerem ewidencyjnym. 9. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi, są przechowywane w Biurze Projekt i stanowią dokumentację Projektu. 10. Brak kompletu wymaganych dokumentów zgłoszeniowych oraz dokumentów uczestnictwa wyklucza udział w Projekcie. 6. Zasady rekrutacji do Projektu 1. Działania rekrutacyjne w Projekcie rozpoczynają się z dniem 2 sierpnia 2014 roku i będą trwać nieprzerwanie do dnia 27 sierpnia 2014 roku. uzupełniający w trakcie roku szkolnego, w miarę posiadanych wolnych miejsc. Dopuszcza się nabór 2. Rekrutację prowadzi Komisja Rekrutacyjna w siedzibie Fundacji Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat w Łodzi. 3. Sposoby informowania Rodziców/Opiekunów Prawnych o rekrutacji:

6 Strona6 komunikat na stronie internetowej ogłoszenia na bezpłatnych internetowych portalach informacyjnych oraz portalach społecznościowych, bezpośrednie kontakty z Rodzicami/Opiekunami Prawnymi dzieci odwiedzającymi Fundację. 4. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: 4.1. Złożenie Formularza Zgłoszenia Dziecka do udziału w Projekcie wypełnionej przez Rodzica / Opiekuna Prawnego (decyduje data wpływu) wraz z dokumentami wymienionymi w 5 pkt. 4 w terminach przyjmowania zgłoszeń. 4.2 Weryfikacja złożonych dokumentów przez Komisję Rekrutacyjną przy uwzględnieniu kryteriów formalnych. Do projektu zakwalifikowane zostaną dzieci, zgodnie z kolejnością zgłoszeń z uwzględnieniem założeń 5 pkt.2 i pkt Wyłonienie Uczestnika Projektu przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: Koordynator Projektu, Specjalista ds. rozliczenia, monitoringu i sprawozdawczości oraz Dyrektor Pedagogiczny Kolorowego Przedszkola Rozmowy kwalifikacyjne z Rodzicami /Opiekunami Prawnymi zmierzające do zakwalifikowania dzieci do poszczególnej grupy ze względu na wiek, rozwój psychofizyczny oraz stopień niepełnosprawności Sporządzenie ostatecznej listy Uczestników Projektu Sporządzenie listy rezerwowej. Dzieci z listy rezerwowej przyjmowane będą w momencie zwolnienia się miejsca w odpowiedniej grupie przedszkolnej, o ile Rodzice/Opiekunowie Prawni po otrzymaniu informacji o takiej możliwości, potwierdzą chęć uczęszczania swojego dziecka do Kolorowego Przedszkola. Istnieje możliwość przyjmowania dzieci w ciągu roku szkolnego na zwolnione miejsce bez konieczności powoływania Komisji Rekrutacyjnej. Dzieci z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez dzieci, które zastąpiły Listy osób zakwalifikowanych do projektu zostaną zamieszczone na stronie oraz wywieszone w siedzibie Biura Projektu w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia naboru Kandydatów. Informacja o zakwalifikowaniu się zostanie przekazana również drogą telefoniczną, do wszystkich ubiegających się o udział w Projekcie.

7 Strona Po zakwalifikowaniu do Projektu, Rodzice/Opiekunowie Prawni zobowiązani są do dostarczenia najpóźniej w dniu pierwszych zajęć dzieckaw Kolorowym Przedszkolu dokumentów wskazanych w 5 pkt.5 oraz podpisania Umowy uczestnictwa w Projekcie Dokumenty zgłoszeniowe należy składać osobiście w Biurze Projektu. 7. Prawa i obowiązki Uczestników Projektu Wszystkie prawa i obowiązki przysługują wyłącznie osobom będącym Uczestnikami Projektu w rozumieniu opisu zawartego w 5 pkt Uczestnik Projektu jest uprawniony do bezpłatnego udziału w Projekcie. 2. Rodzice/Prawni Opiekunowie Uczestnika Projektu zobowiązani są do: przestrzegania Regulaminu uczestnictwa w Projekcie; regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa Uczestnika Projektu w zajęciach; poddawania Uczestnika Projektu monitoringowi służącemu kontroli realizacji Projektu oraz jego ewaluacji. 3. Uczestnik jest zobowiązany do udziału w zajęciach. Wszystkie nieobecności powyżej 20% czasu przewidzianego programem zajęć wymagają potwierdzenia w postaci zaświadczenia lekarskiego (druk nr 6). Zajęcia z logopedą i psychologiem pomimo usprawiedliwionej nieobecności wymagają przeprowadzenia w ustalonym późniejszym terminie. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności powyżej 20% czasu przewidzianego programem zajęć bez wymaganego zaświadczenia lekarskiego, Rodzic/Opiekun Prawny Uczestnika Projektu zobowiązany będzie do jak najszybszego usprawiedliwienia nieobecności i uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie. 4. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników Projektu w przypadku: przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności i nie uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie; rażącego naruszenia przez niego zasad zawartych w niniejszym Regulaminie; złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa.

8 Strona8 5. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie po podpisaniu Umowy uczestnictwa w Projekcie, z przyczyn innych niż choroba lub uzasadnione sytuacje losowe, Rodzice/Opiekunowie Prawni Uczestnika zobowiązani będą do zwrotu proporcjonalnie poniesionych kosztów udziału Uczestnika w Projekcie. Łączna kwota ewaluacji w Projekcie wynosi ,20 złotych, co daje na 1 Uczestnika Projektu kwotę: ,34 złotych (rozliczaną w okresie od do r.). 6. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 8. Zasady monitoringu zajęć 1. Za przeprowadzenie monitoringu i ewaluacji odpowiada Specjalista ds. rozliczenia, monitoringu i sprawozdawczości. 2. Każdy z Rodziców/Opiekunów Prawnych jest zobowiązany do wypełniania ankiet oceniających zajęcia oraz sposób przebiegu realizacji Projektu w terminie wskazanym przez Realizatora Projektu. 3. Rodzic/Opiekun Prawny zobowiązuje się podać dane osobowe niezbędne Realizatorowi do prawidłowej ewaluacji Projektu. 4. Rodzic/Opiekun prawny akceptuje zasady monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na Oświadczeniu o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 9. Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych zbieranych podczas realizacji Projektu jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ul. Wspólna 2/4, Warszawa. 2. Uczestnik Projektu podaje swoje dane dobrowolnie. 3. Dane osobowe, o których mowa w 8 pkt.3 będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu.

9 Strona9 4. Realizator zobowiązuje się przestrzegać zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002r. Nr 101 poz.926) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004r. Nr 100 poz.1024) w stosunku do powierzonych i przetwarzanych danych osobowych, o których mowa w 8 pkt Żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Projekcie. 6. Wszelkie zobowiązania Realizatora Projektu w zakresie ochrony danych osobowych, nie ujęte w niniejszym Regulaminie, regulują zapisy Umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 10. Postanowienia końcowe 1. Regulamin Projektu wchodzi w życie z dniem 2 sierpnia 2014 roku. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie powiadomienia uczestników projektu poprzez przesłanie informacji o zmianie za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz po opublikowaniu zmian w regulaminie na stronie internetowej 3. Każdy Beneficjent Ostateczny potwierdza pisemnie zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 4. Regulamin Projektu jest dostępny w Biurze Projektu, a także na stronie internetowej 5. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Koordynatora Projektu.