ZAŁĄCZNIK NR 8 UMOWA NR.../2015

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 8 UMOWA NR.../2015 zawarta w dniu 2015 roku w Warszawie pomiędzy: Warszawskim Szpitalem dla Dzieci Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kopernika 43, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , Regon: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Izabelę Marcewicz - Jendrysik Dyrektora Szpitala a dla spółek z siedzibą w, adres:, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy:, reprezentowaną przez uprawnioną/uprawnionego/uprawnionych do jednoosobowej/łącznej reprezentacji spółki na podstawie odpisu z KRS, / na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia, udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki na podstawie odpisu z KRS, zwaną dalej: Wykonawcą dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą w przy ul., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: REGON:, zwanym/ą dalej Wykonawcą wyłonioną w oparciu o przesłanki art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz. 907 z późn. zm.), o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa aparatu RTG do siedziby Zamawiającego [zwanego dalej urządzeniem ] wraz z montażem, uruchomieniem i szkoleniem personelu Zamawiającego oraz adaptacją pomieszczeń. 2. Szczegółowa specyfikacja urządzenia, wykonania prac projektowych, wykonania prac remontowych (adaptacyjnych) oraz ich ceny, określone są w załączniku nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że urządzenie wraz z osprzętem są fabrycznie nowe.

2 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy ustala się na kwotę netto:.. zł (słownie:. ), plus podatek VAT, według obowiązujących stawek, co stanowi łączną wartość brutto: zł (słownie: ) (dla każdej części oddzielnie jeśli dotyczy). 2. Wartość Umowy obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu umowy. Cena obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem urządzeń, opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek, wniesienie urządzenia w miejsce podane przez Zamawiającego, instalację, szkolenie personelu Zamawiającego, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy urządzeń, darmowe przeglądy, czynności konserwacyjne, zakup i wymianę materiałów zużywalnych w okresie gwarancji, jak również wykonanie prca projektowych i robót remontowych w celu adaptacji pomieszczeń zgodnie z SIWZ. 3. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za przedmiot umowy zgodnie z 2 Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury. 3. Płatność zostanie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w formie przelewu, na rachunek Wykonawcy określony w fakturze. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany Protokół Odbioru Końcowego. 5. Podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego nastąpi po dokonaniu przez przedstawicieli Zamawiającego: odbioru urządzeń potwierdzonego protokołem przekazania zgodnie z 4 niniejszej umowy, odbioru prac projektowych, instalacyjnych, montażowych i uruchomienia urządzeń; przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego; dostarczenia pełnej dokumentacji urządzeń w tym dokumentu gwarancji. 6. Wykonawca nie może dokonywać cesji wierzytelności z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. WARUNKI I TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia na własny koszt i ryzyko, w terminie do 6 tygodni od dnia podpisania Umowy, w dniu roboczym (od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo określonych jako święta), po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostawy, z przedstawicielem Zamawiającego (22).. 2. Przed dostawą urządzenia Wykonawca zobowiązuje się do : a. opracowania uzgodnionej z Zamawiającym pełnej dokumentacji wykonawczej dla adaptowanego zespołu pomieszczeń RTG w branżach wskazanych w załączniku nr 10 do SIWZ i na podstawie uzyskanych decyzji administracyjnych oraz przekazania egzemplarzy kompletnej dokumentacji projektowej Zamawiającemu, b. opracowania projektu ochrony radiologicznej dla zespołu pomieszczeń wraz z uzyskaniem pozytywnej opinii Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, i przekazania.. kompletnej dokumentacji Zamawiającemu, c. przeprowadzenia kompleksowych robót budowlano instalacyjnych na podstawie opracowanej i zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji wykonawczej i projektu ochrony radiologicznej

3 3. Do dostawy Wykonawca dołączy sporządzone w języku polskim dokumenty wymagane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności następujące dokumenty: stanowiące dokumentację techniczno ruchową (DTR), w wersji papierowej i elektronicznej dokumentacja dostarczana przez producenta lub dostawcę wraz ze sprzętem. DTR powinna zawierać co najmniej: dane dotyczące identyfikacji sprzętu (nazwa, typ, producent urządzenia), informacje dotyczące przechowywania i transportu sprzętu, uruchomienia sprzętu, informacje dotyczące samego sprzętu (warunki pracy sprzętu, opis techniczny), instrukcję obsługi sprzętu, stanowiska robocze, informacje dotyczące utrzymania w ruchu, w tym konserwacji sprzętu, informacje dotyczące postępowania w sytuacjach awaryjnych, w tym tabelę zawierającą kody błędów wraz z przypisanymi im opisami wyjaśniającymi charakter usterki; deklarację zgodności producenta lub certyfikat zgodności oraz dokument potwierdzający prawidłowe wprowadzenie do obrotu na terytorium RP, instrukcje obsługi w wersji papierowej i elektronicznej w języku polskim, protokół przekazania urządzenia, paszport techniczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do urządzenia, które dla prawidłowego i bezpiecznego działania wymaga fachowej instalacji, okresowej konserwacji, okresowej lub doraźnej obsługi serwisowej, aktualizacji oprogramowania, okresowych lub doraźnych przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń lub kontroli bezpieczeństwa - które zgodnie z instrukcją używania urządzenia nie mogą być wykonane przez użytkownika, wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania tych czynności, załączony do wyrobu przez wytwórcę, importera lub dystrybutora wprowadzającego do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do urządzenia, które dla prawidłowego i bezpiecznego działania wymaga specjalnych części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę wyrobu, wykaz dostawców takich części i materiałów, określony przez wytwórcę, importera lub dystrybutora wprowadzającego do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Dostawa przedmiotu umowy może nastąpić nie wcześniej niż po odebraniu przez Zamawiającego prac ogólnobudowlanych oraz instalacyjnych o których mowa w ust. 2, którego potwierdzeniem będzie protokół odbioru, o którym mowa w 7. Z realizacji przedmiotu umowy sporządzone i podpisane zostaną trzy protokoły zdawczoodbiorcze: 1) protokół odbioru dokumentacji i prac, 2) protokół przyjęcia z dostawy do miejsca określonego. 3) Protokół Odbioru Końcowego po zamontowaniu, instalacji i uruchomieniu przedmiotu umowy, wraz z wykonaniem testów akceptacyjnych. 8. Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru końcowego w przypadku, gdy którykolwiek z protokołów odbioru będzie zawierał zastrzeżenia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia dostawy w przypadku stwierdzenia niezgodności urządzeń z opisem zamówienia, w tym np. dostarczenia urządzeń złej jakości, niekompletnych, niedołączenia do urządzeń, któregokolwiek z dokumentów wymienionych w 4 ust. 2-4 lub innej reklamacji i nie ponosi z tego tytułu konsekwencji finansowych 10. Wykonawca oświadcza, że urządzenia, spełniają wszelkie wymagania jakościowe i normy obowiązujące dla tego rodzaju urządzeń oraz wymogi przewidziane obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zostały wprowadzone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych, są oznakowane znakiem CE oraz posiadają deklaracje zgodności, które Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniem. 11. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć uwierzytelnioną kopię innych dokumentów określonych powszechnie obowiązującymi

4 przepisami prawa, które urządzenia winny posiadać. Dokument zostanie przedstawiony w języku polskim lub przysięgłym tłumaczeniu. 12. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić szkolenie personelu z obsługi urządzenia w siedzibie Zamawiającego. 13. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić szkolenie pracownika Działu Technicznego w zakresie konserwacji i drobnych napraw z wystawieniem certyfikatu z przeprowadzonego szkolenia uprawniającego do wykonywania drobnych napraw oraz konserwacji po okresie gwarancji. 14. Montaż, instalacja, uruchomienie urządzeń oraz szkolenia, o których mowa w ust. 8 i 9, zostaną przeprowadzone nie później niż 14 dni od dnia dostawy urządzeń, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca sporządzi protokół z przeprowadzonego szkolenia, zawierający listę osób przeszkolonych. Protokół zostanie podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego. 15. Wykonawca oświadcza iż zaoferowane urządzenie spełnia wymogi bezpieczeństwa danych osobowych i w pełni zapewnia bezpieczeństwo danych pacjentów oraz wszelkich danych podlegających ochronie w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 16. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których powzięły wiadomość przy realizacji postanowień niniejszej umowy i które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. oraz podlegają ochronie w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 5. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości oraz funkcjonalności urządzeń na potwierdzenie czego w dniu podpisania końcowego protokołu odbioru przekaże Zamawiającemu dokument gwarancji. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji, do wykonania bezpłatnych przeglądów technicznych urządzenia, zgodnie z wymaganiami określonymi w instrukcji i gwarancji urządzenia, nie rzadziej jednak niż raz w roku, w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i wymiany (na swój koszt) materiałów eksploatacyjnych w okresie gwarancji. 4. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do: 1) przenoszenia urządzeń związanego ze zmianą miejsca jego wykorzystania, 2) dysponowania zakupionym sprzętem, w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu, gwarancja przechodzi na nowego właściciela. 5. Termin gwarancji wynosi (nie krócej niż 36 miesięcy), licząc od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego. Na elementy wymieniane, naprawiane, okres gwarancji biegnie ponownie od momentu naprawy, wymiany danego elementu. W przypadku, gdy producent urządzeń przewiduje termin gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy, obowiązuje termin gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przystąpienia do naprawy urządzeń nie później niż w ciągu godzin (zgodnie z ofertą Wykonawcy), 2) naprawy urządzeń w czasie. dni (zgodnie z ofertą Wykonawcy).od momentu zgłoszenia. Zgłoszenie może nastąpić telefonicznie, za pośrednictwem faxu, pocztą elektroniczną lub tradycyjną. 7. W razie uchybienia w/w terminowi przystąpienia do naprawy urządzeń, Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia wykonania naprawy innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc uprawnień z tytułu gwarancji (rękojmi), niezależnie od pozostałych uprawnień Zamawiającego określonych w Umowie.

5 8. Jeżeli w okresie gwarancji urządzenia okażą się wadliwe, Wykonawca zobowiązuje się do jego nieodpłatnej wymiany na pełnowartościowy. 9. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę telefonicznie, za pośrednictwem faxu, pocztą elektroniczną lub tradycyjną 10. Reklamacje (zgłoszenia o wadzie) Zamawiającego będą rozpatrzone przez Wykonawcę niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, od daty otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia, w sposób określony powyżej. 11. W przypadku wystąpienia wad niemożliwych do usunięcia Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia bądź jego części na wolne od wad, w terminie 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 12. W przypadku przewidywanego czasu naprawy spowodowanej awarią lub przewidywanego czasu oczekiwania w razie wymiany urządzenia po ujawnieniu wad na nowe, dłuższego niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż naprawiane urządzenie. 13. W razie, gdy dana usterka/wada urządzeń w okresie udzielonej gwarancji będzie naprawiana więcej niż 3 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać uprawnienie do wymiany danego elementu lub całego urządzenia na takie samo nowe, w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa 2 ust. 1 Umowy. 14. W zakresie wykonania prac projektowych oraz remontowych prawa z rękojmi i gwarancji wykonywane są na zasadach ogólnych. 6. KARY UMOWNE Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań Umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca, w razie niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w 4 ust. 1 Umowy lub nieprzeprowadzenia czynności w terminie, o którym mowa w 4 ust. 10, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto Umowy (dla każdej części oddzielnie, jeśli dotyczy), za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości Umowy brutto określonej w 2 pkt. 1 Umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z własnej winy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości Umowy brutto określonej w 2 pkt. 1 Umowy, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z winy Wykonawcy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) zwłokę w przystąpieniu do naprawy urządzeń w stosunku do terminu określonego w 5 ust. 6 pkt 1) wysokości 0,01 % wartości urządzenia określonej w załączniku do Umowy, za każdą godzinę zwłoki, b) przekroczenie czasu naprawy w stosunku do terminu określonego w 5 ust. 6 pkt 2), w wysokości 0,05 % wartości urządzenia określonej w załączniku do Umowy, za każdy dzień zwłoki. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający dowiedział się o podstawie odstąpienia: Niewykonania zobowiązań, o których mowa w 4 ust. 2 umowy, w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę urządzeń złej jakości, niezgodnie z umową lub ze zwłoką,

6 jeżeli Wykonawca odmówi dostarczenia urządzeń Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny, w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania, w przypadku odmowy usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji i rękojmi, w przypadku powtarzającego się opóźniania w dokonywania napraw gwarancyjnych, w przypadku odmowy dostarczenia urządzenia zastępczego lub wymiany urządzenia na nowe w okolicznościach, o których mowa w Umowie. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku niedokonania zapłaty przez Zamawiającego pomimo dwukrotnego wezwania. 3. Odstąpienie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODĘ Wykonawca odpowiada za szkody powstałe podczas wykonywania prac adaptacyjnych, transportu urządzenia i w związku z nieprawidłowym działaniem urządzeń na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów prawa. 9. ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a. wysokości wynagrodzenia w przypadku: ograniczenia zakresu zamówienia objętego niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia, zmiany stawki VAT 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca oświadcza iż wszelkie oraz podlegają ochronie w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2001r. nr 101 poz. 926 z póź. zm.). 2. Adresy Stron podane na wstępie są ich adresami do korespondencji. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego informowania na piśmie o wszelkich zmianach do korespondencji, pod rygorem skutecznego doręczania korespondencji na ostatnio podany adres Strony. 3. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle niniejszej Umowy lub w związku z nią, jeśli nie zostaną załatwione polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7 4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY DYREKTOR SZPITALA WYKONAWCA mgr Izabela Marcewicz - Jendrysik