Ulotka zawiera pomysły na szczególnie ważne pierwsze spotkanie Rady Rodziców (Parent Council).

Transkrypt

1

2 Ulotka zawiera pomysły na szczególnie ważne pierwsze spotkanie Rady Rodziców (Parent Council). Niektórzy członkowie Rady Rodziców mieli już okazję pracować razem w Radzie Szkoły (School Board) albo w Stowarzyszeniu Rodziców i Nauczycieli (Parent Teacher Association, PTA). Pozostali uczestnicy Rady nie znają jeszcze nikogo. Ze względu na nich warto zacząć pierwsze spotkanie od prezentacji członków. Można zaproponować, aby każdy z przybyłych podał: > swoje imię i nazwisko; > nazwę klasy, do której uczęszcza jego dziecko (dzieci); > wybraną zaletę szkoły; > wybraną kwestię, na temat której chciałby się więcej dowiedzieć; > wybrany cel, który Rada Rodziców powinna zrealizować. O ile nie stanowi o tym regulamin Rady, jej pierwszym zadaniem jest ustalenie, z jakich stanowisk składać się będzie prezydium. Zanim wybrany zostanie przewodniczący, jego funkcję tymczasowo pełnić może dyrektor szkoły lub przewodniczący grupy roboczej, która powołała Radę Rodziców. Po przydzieleniu funkcji członków prezydium obowiązki gospodarza spotkania może już pełnić przewodniczący wybrany spośród obecnych rodziców dzieci uczęszczających do szkoły.

3 Poniżej podajemy listę kwestii, którym warto poświęcić pierwsze spotkanie. Uczestników czeka ciężka praca, koniecznie trzeba więc zaplanować przerwę. > Wybór programu działania to temat-rzeka, który często pochłania sporą część spotkania.warto podzielić obecnych na mniejsze grupy, które po przeprowadzeniu dyskusji w oparciu o informacje dostarczone przez szkołę lub w oparciu o własne doświadczenie, wybiorą i zaprezentują zebranym listę problemów zasługujących na uwagę Rady. Koniec dyskusji to dobry moment na przerwę stanowiącą okazję do zawarcia znajomości i omówienia w gronie innych osób kwestii poruszonych w grupach dyskusyjnych. Następnie ogół zebranych może wybrać pięć najważniejszych problemów.więcej informacji na ten temat znajduje się w ulotce pt. Program działalności Rady Rodziców wyznaczanie celów. > Długa lista priorytetów i celów wymaga często podziału Rady na grupy robocze, które zajmą się realizacją poszczególnych zadań. Dzięki takiej organizacji pracy członkowie Rady będą mieli możliwość zająć się kwestiami, które uważają za najważniejsze lub poświęcić się działaniom, w których mają najwięcej do zaoferowania. Można również zwerbować innych rodziców do pomocy grupom roboczym.

4 > Jeśli pozwala na to regulamin, można zaprosić do współpracy osoby spoza Rady (co-opted members). Pamiętając o wyznaczonej w regulaminie liczbie dodatkowych członków warto się zastanowić, z czyjej pomocy Rada najbardziej skorzysta. Mogą to być na przykład nauczyciele i inni pracownicy szkoły.w szkołach wyznaniowych kościół wyznacza do takiej roli swojego przedstawiciela. Zaproszenie do współpracy rodziców przyszłych uczniów zapewni ciągłość działań i pomoże nawiązać kontakt z innymi rodzicami dzieci, które dołączą wkrótce do grona uczniów szkoły. Zaproszenie wybranych osób na następne spotkanie to zadanie sekretarza. > Niektórym uczestnikom Rady potrzebna jest pomoc, na przykład opieka nad dzieckiem podczas spotkań albo transport na miejsce spotkań.warto o tym wspomnieć podczas ustalania budżetu Rady z władzami lokalnymi. Dobrze jest również sprawdzić, czy władze lokalne oraz szkoła mogą zapewnić Radzie wsparcie sekretarskie. Informacje na temat roli asystenta sekretarza (Clerk) znajdują się w naszej ulotce Prezydium Rady Rodziców.

5 > Założenie rachunku bankowego Rady należy do zadań skarbnika.w szkołach, w których rodzice zadecydowali, że PTA będzie działać w ramach Rady Rodziców, Szkocka Rada Rodziców i Nauczycieli (Scottish Parent Teacher Council, SPTC) udziela wskazówek, jak założyć wspólny rachunek.trzeba wówczas wyznaczyć osoby upoważnione do podpisywania czeków. > Warto przygotować plan przyszłych spotkań wyznaczyć ich daty oraz przemyśleć, jakim problemom będą poświęcone. Terminy spotkań należy wyznaczyć tak, aby nie kolidowały z innymi obowiązkami członków.trzeba o nich również poinformować osoby zainteresowane, zarówno członków, jak i gości, wystarczająco wcześnie. Jeśli trudno ustalić termin i porę spotkania, które odpowiadają wszystkim członkom, można kolejne spotkania wyznaczać naprzemiennie w różnych terminach, dostosowując je do potrzeb różnych uczestników.

6 Ilustracje na stronie tytułowej: Albi Taylor, adres owy: Crown copyright 2007 Niniejsza ulotka jest również dostępna na stronie internetowej władz szkockich: RR Donnelley B /07 (Polish) Ulotka nr 3 w serii 9 ulotek. Niniejszy dokument uważa się za dokładne odzwierciedlenie oryginału. w w w. s c o t l a n d. g o v. u k