Zarząd Dróg i Zieleni w Pile

Transkrypt

1 Zarząd Dróg i Zieleni w Pile SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na założenie ewidencji dróg gminnych, obiektów mostowych i przepustów na drogach gminnych miasta Piły Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty EURO Zatwierdził: Piła- 2009

2 Spis treści Spis treści 2 Część I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym 4 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami 4 3. Podstawa prawna 4 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu 4 5. Oferty wariantowe, częściowe oraz równoważne 4 6. Pisemność postępowania 4 Część II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Określenie przedmiotu zamówienia 5 2. Przedmiot zamówienia 5 3. Opis przedmiotu zamówienia 5 4. Termin realizacji zamówienia 9 Część III Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1.1 Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty wymagane w postępowaniu: Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców: 11 Część IV Opis sposobu obliczania ceny oferty 12 Część V Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Tryb oceny ofert Kryteria oceny ofert Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów 13 Część VI Zasady przygotowania oferty 1. Wymogi formalne Opakowanie oferty Koszt przygotowania oferty 14 Część VII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert Termin związania ofertą Zmiana i wycofanie oferty 15 Część VIII Istotne postanowienia umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 15 2.Termin płatności: Kary umowne Wzór umowy 16 2

3 Część IX Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania Pouczenie o środkach odwoławczych Termin i miejsce podpisania umowy Wykaz załączników 17

4 4 1. Informacja o Zamawiającym C z ę ś ć I P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e Zamawiającym jest : Zarząd Dróg i Zieleni w Pile Adres: ul. 14 Lutego 20; Piła Tel./fax.: Regon: NIP: Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię nazwisko: Irena Zawal stanowisko służbowe: Kierownik Działu Dróg tel./fax: ) imię nazwisko: Andrzej Bednarz stanowisko służbowe:inspektor ds utrzymania dróg tel./fax: sekretariat@zdiz.pila.pl 3) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno prawnych: imię nazwisko: Anna Nowacka stanowisko służbowe: konsultant zamówień publicznych 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223 poz.1655 z 2007r z późniejszymi zmianami). 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie o zamówieniach publicznych oraz w niniejszej specyfikacji. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferty wariantowe, częściowe oraz równoważne Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych. 6. Pisemność postępowania Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4

5 C z ę ś ć I I P r z e d m i o t z a m ó w i e n i a i t e r m i n j e g o r e a l i z a c j i 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest : 1) założenie ewidencji dróg gminnych, obiektów mostowych i przepustów na drogach gminnych miasta Piły, poprzez pozyskanie danych do ewidencji i wprowadzenie ich do systemu komputerowego np. ediom lub równoważnego, dla sieci dróg gminnych miasta Piły o długości ok km, w tym o nawierzchni utwardzonej ok.125,70 km, a o nawierzchni gruntowej ok. 38,30 km. Na drogach gminnych zlokalizowane są 3 mosty i 3 kładki. Możliwe jednak jest, że w trakcie realizacji zadania zakres opracowania ze względu na faktyczną długość dróg może ulec zmianie- do 5% bez zmiany wynagrodzenia, 2) dostawa oprogramowania, 3) szkolenie pracowników. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OKREŚLAJĄ: a ) kody CPV i nazwa Usługi zarządzania wspierane komputerowo Usługi doradcze w zakresie systemów doradztwo techniczne Usługi inżynieryjne Usługi szkoleniowe b ) opis przedmiotu zamówienia, c ) wykaz obiektów mostowych objętych ewidencją zał. do siwz dostarcza Zamawiający d ) wykaz dróg zaliczonych do kategorii dróg gminnych zał. do siwz dostarcza Zamawiający e ) Formularz ofertowy załącznik nr 1 f ) Formularz cenowy załącznik nr 1a g ) projekt umowy załącznik nr 3 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Podstawy prawne: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r.w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów, promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom ( Dz. U. Nr 67, poz. 582 ) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach

6 mostowych, tunelach oraz promach (Dz. U. Nr 67, poz. 583 ), które obowiązują od 10 maja 2005r. Ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2007r.Nr 19, poz. 115 z późn. zmianami.) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 z późn. zmianami. Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie ( Dz. U. Nr 43, poz. 430 z późn. zmianami ) Cel zamówienia: Podstawowym celem zamówienia jest stworzenie warunków dla jednoznacznej lokalizacji zdarzeń, występujących na drodze lub związanych z drogą oraz dla opisania parametrów technicznych i eksploatacyjnych drogi, poprzez dowiązanie tych informacji i danych do kilometrażu lokalnego, wprowadzonego na poszczególnych odcinkach międzywęzłowych. Istotą omawianego zadania jest stabilizacja elementów opracowanego systemu referencyjnego, w celu zagwarantowania odpowiednich warunków dla gromadzenia danych o drogach, obiektach mostowych i przepustach oraz przechowywania ich i przetwarzania w ramach banku informacji drogowej, opartego na wdrożonym systemie referencyjnym Zakres prac Opracowanie systemu referencyjnego dla sieci dróg będących przedmiotem zamówienia. 1) System referencyjny musi przedstawiać model sieci drogowej, z uwzględnieniem wszystkich dróg zarządzanych przez Zamawiającego, dróg wyższej kategorii i dowiązany do krajowego systemu referencyjnego ( zgodnego z wytycznymi GDDKiA). 2) Wymagana jest spójność w zakresie numeracji punktów referencyjnych zlokalizowanych w granicach administracyjnych Zamawiającego, a wyznaczonych przez innych zarządców dróg w zdefiniowanym powyżej standardzie. 3) System referencyjny musi być oparty na systemie współrzędnych geodezyjnych 2000 i układzie współrzędnych 65. Opracowanie systemu referencyjnego powinno zawierać określenie: - punktów węzłowych - punktów międzywęzłowych - określenie numerów, kategorii dróg oraz nazw poszczególnych ulic 4) Przebieg dróg należy zdefiniować jako ciąg następujących po sobie punktów referencyjnych i odcinków międzywęzłowych. 5) Nie jest wymagana stabilizacja punktów węzłowych. 6) System referencyjny powinien być opracowany w dwóch formach:

7 elektronicznej, w postaci komputerowej mapy wektorowej, możliwej do obróbki i edycji dostarczonym przez Wykonawcę oprogramowaniu do ewidencji dróg i obiektów mostowych pisemnej 1 egzemplarz mapy w kolorze w skali 1:25 000, z uwzględnionymi atrybutami systemu referencyjnego Pomiar długości i geometrii osi dróg Współrzędne należy wyznaczać w punktach na osi drogi Bezpośrednia inwentaryzacja dróg, obiektów mostowych i przepustów w terenie wraz z zakodowaniem danych w oferowanym oprogramowaniu kompatybilnym z oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego. Inwentaryzację w korytarzu drogi należy wykonać na podstawie bezpośredniego pomiaru w terenie ( nie dopuszcza się inwentaryzacji ze zdjęć wideo). Wszystkie naziemne obiekty pasa drogowego mają być lokalizowane w globalnym układzie odniesienia z błędem pomiaru nie przekraczającym 1m a geometria tych obiektów wyznaczana z błędem pomiaru nie przekraczającym 0,1m. Dane ewidencyjne Książki Drogi należy uzupełnić w zakresie określonym w załączniku do Rozporządzenia w uzgodnieniu z Zamawiającym. Inwentaryzacji podlega zebranie następujących informacji: 1) inwentaryzacja parametrów technicznych drogi: a) parametry elementów korytarza drogi (lokalizacja, szerokość, długość, powierzchnia elementów rodzaj nawierzchni), b) informacja o skrzyżowaniach (lokalizacja, rodzaj, długość, informacje elementów zabezpieczenie/droga), c) informacje o skrajniach (lokalizacja rodzaj obiektu, szerokość, wysokość) 2) inwentaryzacja zagospodarowania dróg: - informacje o zjazdach (lokalizacja, rodzaj, nawierzchnia, szerokość), - informacje o obiektach przydrożnych w tym: informacje o chodnikach, ścieżkach rowerowych, zjazdach dla niepełnosprawnych, pasach zieleni, drzewach, krzewach, 3) inwentaryzacja wyposażenia dróg: ( informacje o oznakowaniu poziomym i pionowym, o barierach elementów i słupkach, oświetleniu, sygnalizacji, o włazach ulicznych elementów i studzienkach kanalizacyjnych, informacje o parkingach, miejscach postojowych, zatokach, przystankach autobusowych oraz informacje o infrastrukturze podziemnej). 4) Zasady opisane powyżej dotyczą również obiektów mostowych elementów przepustów, z uwzględnieniem wymagań stawianych przez rozporządzenie MI. Pomiar elementów dróg w terenie powinien być uzupełnieniem istniejących map zasadniczych miasta. Zebrane dane należy opracować w formie elektronicznej mapy dróg w dostarczonym systemie oraz nanieść na oddzielne warstwy tematyczne.

8 3.3.4 Wykonanie książki drogi dla poszczególnych dróg gminnych oraz książki i karty obiektów mostowych zgodnie z 9 ust.1 pkt.1,4,5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz.U. Nr 67, poz.582) Wykonanie dziennika objazdu dróg, wykazu obiektów mostowych i przepustów zgodnie z 9 ust.1 pkt.1,6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz.U. Nr 67,poz.582) Dokumentacja fotograficzna korytarza drogi oraz obiektów mostowych i przepustów. Realizacja zadania przewiduje wykonanie objazdu wideo oraz utworzenie warstwy tematycznej objazd wideo na mapie z podłączonymi do punktów mapy zdjęciami z objazdu i umożliwiające jednoczesne przeglądanie zdjęć i trasy objazdu oraz możliwość pomiaru obiektów. Objazd powinien być wykonany z użyciem 4 kamer o rozdzielczości min. 1280x960 z częstotliwością minimum 1 klatki na sekundę nie rzadziej niż co 5,0m. Powinien zostać wprowadzony do bazy danych z uwzględnieniem współrzędnych geodezyjnych i plików graficznych. Zapisem wideo powinny być objęte wszystkie elementy drogi wraz z oznakowaniem i innymi urządzeniami występującymi w liniach rozgraniczających pasa drogowego oraz terenem bezpośrednio przyległym. Przejazd video należy wykonać wzdłuż osi drogi zgodnie z kierunkiem jej przebiegu oraz w kierunku przeciwnym. Wykonane zdjęcia należy przekazać Zamawiającemu na nośnikach typu DVD w formacie zgodnym z oferowanym Zamawiającemu oprogramowaniem, umożliwiającym pomiar obiektów widocznych na zdjęciach. Nośniki ze zdjęciami muszą zawierać oprogramowanie narzędziowe uruchamiane automatycznie po włożeniu nośnika do napędu (bez wcześniejszej instalacji) Wykonanie wizualnej oceny stanu nawierzchni dróg według metody BIKB- IBDM. Należy wykonać wizualną ocenę stanu nawierzchni dróg według metody BIKB- IBDM dla dróg gminnych o nawierzchni utwardzonej dł m. Przedmiotem przekazania z realizacji tej części zamówienia mają być: 1) wydruk i równoczesny zapis do pliku dokumentów zapisanych w formie elektronicznej w oprogramowaniu Zamawiającego, potwierdzających uzyskane wyniki identyfikacji i oceny stanu na poszczególnych odcinkach pomiarowych- arkusze z oceny stanu wg metody BIKB-IBDM, wydrukowane z bazy danych programu ARKUSZ, formalnie wspomagającego metodę w zakresie przeliczeniowym, stanowiącego integralną część pakietu metody,

9 2) mapa stanu z możliwością wydruku, będąca wizualizacją wyników przeprowadzonej oceny stanu nawierzchni jezdni, opracowana w dowiązaniu do przyjętego kilometrażu dróg i na tle wdrożonego systemu referencyjnego Dostarczenie i instalacja komputerowego systemu do ewidencji i zarządzania drogami i mostami. Wymagania ogólne. 1) Podstawowym zadaniem systemu jest stworzenie cyfrowego obiektowego modelu pasa drogowego będącego odzwierciedleniem rzeczywistości. 2) Pozyskane i udostępnione mapy należy wprowadzić do systemu jako kolejne warstwy. 3) Reprezentacja graficzna w postaci wektorowej mapy terenu pasa drogowego musi być zintegrowana z danymi opisowymi tj. książką drogi. 4) Wprowadzenie lub zmiana danych metodą rysowania obiektów na mapie musi automatycznie generować zmiany w odpowiedzialnych tabelach bazy danych, książce drogi i zestawieniach zbiorczych. 5) System musi automatycznie rzutować obiekty drogi na odcinek referencyjny wyliczając ich kilometraże, pole powierzchni, długość i automatycznie wkładać je do bazy danych i książki drogi. 6) System musi posiadać bibliotekę znaków poziomych i pionowych aby na mapach tematycznych odpowiednio prezentować oznakowanie. 7) System musi posiadać edytor znaków i tablic umożliwiających tworzenie przez Zamawiającego nowych znaków i tablic oraz umieszczanie ich w bibliotece. 8) System musi być oparty na relacyjno-obiektowej bazie danych gromadzącej zarówno dane opisowe jak i geometrię obiektów. Baza danych musi umożliwiać zakładanie indeksów przestrzennych. 9) System musi umożliwiać zaimportowanie danych z bazy MS SQL Express 10) System musi umożliwić zapis do bazy danych załączników w postaci plików jpg, tiff, avi, dwg, dxf, dgn, mif, shp, txt, doc, xls. 11) System musi automatycznie generować: - książkę drogi - książkę obiektu mostowego - kartę obiektu mostowego, - mapę oceny stanu technicznego nawierzchni, - formularze wymagane przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach (Dz. U. z 2005r Nr 67, poz. 583). 12) Zamawiający wymaga oprogramowanie w polskiej wersji językowej. 13) Zamawiający wymaga dostarczenie 1 licencji oprogramowania. 14) Zamawiający wymaga zainstalowania i skonfigurowania oferowanego oprogramowania na wskazanej stacji roboczej.

10 15) Zamawiający wymaga przeszkolenia 5 pracowników w zakresie obsługi oferowanego oprogramowania oraz wprowadzania i aktualizacji danych na wniosek Zamawiającego. 16) Wydrukowania w 1 egz. pełnej wersji instrukcji obsługi programu. Składniki systemu. 1) System musi być zgodny z obowiązującymi przepisami: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym, i tunelom ( Dz. U. z 2005r Nr 67, poz. 582). 2) Program do prowadzenia ewidencji dróg publicznych obiektów mostowych zgodny z obowiązującymi przepisami, o których mowa powyżej. 3) Program do obsługi wydawania decyzji na zajęcie pasa drogowego, reprezentacja graficzna i opisowa zajęć pasa. 4) Program do organizacji ruchu zapewniający wykonanie, wydruk i archiwizowanie projektów organizacji ruchu drogowego. 5) Program CAD/GIS umożliwiający : a) przeglądanie, edycję i drukowanie w zadanej skali map zasadniczych, rastrowych i wektorowych, b) przeglądanie, edycję i drukowanie w zadanej skali map wektorowych obiektów drogi zgromadzonych w bazie danych, c) drukowanie formatki wg sekcji geodezyjnej lub rozmiaru papieru A3 zgodnie z kierunkiem osi drogi: orientacja rzutni musi być zgodna z kierunkiem przebiegu osi drogi d) obsługę danych zapisanych w formatach: shp, dxf, mif, tif oraz Oracle Spatial, e) eksport do standardowych plików do formatu DXF i SHP, dane zawarte w pliku eksportu muszą zawierać pełną informację o zinwentaryzowanych obiektach, f) przeglądanie zdjęć z warstw wideo, e) tworzenie map tematycznych wg atrybutów obiektów 6.Program do kalibracji, przycinania i indeksowania rastrów mapy zasadniczej. 7. System musi umożliwiać rozszerzenie o program do szczegółowej inwentaryzacji zieleni z prezentacją obiektów na mapach zasadniczych w układzie współrzędnych geodezyjnych i odniesieniu do przyjętego systemu referencyjnego oraz zapewnieniem obsługi wycinek i nasadzeń. 8. System musi posiadać narzędzie administracyjne umożliwiające nadawanie i kontrolę uprawnień użytkowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do zaprezentowania systemu będącego ofertą, celem potwierdzenia spełnienia warunków określonych w niniejszej SIWZ, w terminie związania ofertą Wprowadzenie do systemu pozyskanych danych Wprowadzenie danych do systemu powinno umożliwić prowadzenie ewidencji zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem MTiGM z dnia r. w sprawie sposobu

11 numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom Wprowadzenie do systemu danych dotyczących obiektów mostowych z udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji. Zamawiający dysponuje następującym sprzętem komputerowym Sprzęt komputerowy 1. Drukarka LinkJet atramentówka, format A3 Jakość wydruku w kolorze czarnym 1200x600 dpi Jakość wydruku w kolorze 4800x 1200dpi 2. Drukarka HP Laser Jet 2600n Laserowa, format A4 Jakość wydruku w kolorze do 600x600 dpi 3. Oprogramowanie WINDOWS XP SP2 Professional 4. AutoCad LT 2008 na 1 stanowisko 5. Komputery Klasy Pentium C2D+1 Giga Ram Pamięci Operacyjnej Przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi systemu. Wykonawca po zrealizowaniu pierwszego etapu przedmiotu zamówienia przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego w terminie do 10 września szkolenie personelu ( 5 osób) w zakresie obsługi systemu w ilości 12 godzin. Dodatkowe szkolenie w ilości 6 godzin w terminie do 30 września Wykonawca przeprowadzi po wprowadzeniu do systemu pozyskanych danych. 4. Termin realizacji zamówienia Zamówienie musi być wykonane w terminie do r. C z ę ś ć I I I W a r u n k i o r a z d o k u m e n t y w y m a g a n e o d w y k o n a w c y 1.1 Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

12 a) w okresie ostatnich 3 lat wykonali co najmniej 3 zadania w zakresie elektronicznej ewidencji dróg w miastach o długości pozyskanych danych min. 100 km każde; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych; 5. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają licencję z Instytutu Budowy Dróg i Mostów w Warszawie na stosowanie metody BIKB-IBDIM, 6. Wykonawca przed wyborem najkorzystniejszej oferty na wezwanie Zamawiającego zaprezentuje system zaproponowany w ofercie, celem potwierdzenia spełnienia warunków. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu: 1. Ofertę na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 2. Formularz cenowy załącznik nr 1a 3. Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 4. Parafowany wzór umowy załącznik nr 3 5. Aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, że powinno być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego samo stwierdzenie przez organ zgodności z oryginałem z podaniem daty- nie spełnia wymogów ustawy ( nie jest wydaniem zaświadczenia). 6. Aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, 7. Aktualna (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotycząca osób fizycznych starających się o zamówienie publiczne lub w przypadku osób prawnych wszystkich urzędujących członków ich władz, świadcząca o tym, że nie byli oni prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

13 8. Aktualna (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, 9. Wykaz co najmniej 3 wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat zadań w zakresie elektronicznej ewidencji dróg w miastach o długości pozyskanych danych min. 100 km każde załącznik nr 4. Uwaga: Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej, składają odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że wykonawca jest: 1) uprawniony do występowania w obrocie prawnym 2) nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 4) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 5) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Dokumenty, o których mowa w punkcie 1,2,3 oraz punkcie 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 4, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokumenty o których wyżej mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców: 1) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 2 ppkt 2 i 6-7 Specyfikacji muszą być złożone przez każdy podmiot w tym przez podmiot uprawniony do reprezentacji (lidera), pozostałe dokumenty przez lidera b) oferta, kosztorys ofertowy, a także wzór umowy muszą być podpisane przez wszystkie podmioty lub podmiot, o ile taka reprezentacja wynika z umowy. Uwaga: Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków będzie rozpatrywał podane informacje łącznie. 2) Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa powinna zawierać m.in.: a) określenie celu gospodarczego, b) oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej,

14 c) wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (lidera); d) oznaczenie czasu trwania umowy; wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi), e) zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego C z ę ś ć I V O p i s s p o s o b u o b l i c z a n i a c e n y o f e r t y 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty. 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.). 3. Ceny podane przez wykonawcę ustalane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu. 4. Ostateczną cenę oferty, obejmującą całość przedmiotu zamówienia netto oraz podatku VAT. C z ę ś ć V T r y b i z a s a d y w y b o r u n a j k o r z y s t n i e j s z e j o f e r t y 1. Tryb oceny ofert 1) Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. 2) Oferty oceniane będą w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą o zamówieniach publicznych i SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia składającego ofertę, oferty te zostaną pozostawione bez dalszego rozpatrywania. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: cena brutto za realizację całego zamówienia 100 %

15 3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów 1) Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium: cena brutto za realizację całego zamówienia według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C= x 100 x waga kryterium cena oferty badanej 2) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium 3) Punkty przyznane przez poszczególnych członków komisji podlegają sumowaniu 4) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów 5) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. C z ę ś ć V I Z a s a d y p r z y g o t o w a n i a o f e r t y 1. Wymogi formalne 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 2) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawca. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) Musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane, oraz wszystkie kart oferty i załączniki połączone w sposób trwały ( uniemożliwiający rozpięcie oferty).

16 4) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Uwagi: a) Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. b) Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. c) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 5) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.) i dołączone odrębnie do oferty. 2. Opakowanie oferty 1) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (w 2 kopertach). 2) Opakowanie zewnętrzne musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, koperta wewnętrzna opatrzona informacją o firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 3) W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. 3. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. C z ę ś ć V I I I n f o r m a c j e o t r y b i e s k ł a d a n i a i o t w a r c i a o f e r t 1. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie do dnia 31 lipca 2009 r. do godziny 10:00

17 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 31 lipca 2009 r. o godzinie 10: Publiczne otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert jest jawne. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) Wykonawcy, adres, (siedzibę), cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. 4. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE. C z ę ś ć V I I I I s t o t n e p o s t a n o w i e n i a u m o w y 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

18 e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm. ) 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu odpowiednią kwotę należy wpłacić na konto podane przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do zawarcia umowy. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od b) do e) SIWZ dokument należytego zabezpieczenia należy złożyć w depozycie w Zarządzie Dróg i Zieleni w Pile ul. 14 Lutego 20, Piła najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 5. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie może w swoich zapisach wychodzić ponad treść umowy łączącej Zamawiającego z Wykonawcą i gwarantować Zamawiającemu nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę na pierwsze wezwanie. Gwarancja musi pozwalać na zgłoszenie dochodzenia roszczeń w ostatnim dniu jej obowiązywania bez żądania dodatkowych dokumentów, uniemożliwiających dochowania przez Zamawiającego terminów z niej wynikających. 6. Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, natomiast pozostałe 30 % zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji. 2. Termin płatności: Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 21 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat. 3. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 4. Wzór umowy Wzór umowy określony został w załączniku Nr 3 i wymaga parafowania przez Wykonawcę. C z ę ś ć I X P o s t a n o w i e n i a k o ń c o w e 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania wskazując nazwę firmy, siedzibę oraz cenę oferty

19 najkorzystniejszej w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty lub uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku unieważnienia procedury. 2) Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego wskazanej w Części I pkt 1 SIWZ. 2. Pouczenie o środkach odwoławczych 1) Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, nie przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI rozdziale 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Przed upływem terminu do składania ofert środki ochrony prawnej, wobec czynności podjętych przez zamawiającego, przysługują również organizacjom pracodawców i przedsiębiorców zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Termin i miejsce podpisania umowy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku postępowania. 4. Wykaz załączników: 1) Formularz oferty załącznik nr 1 2) Formularz cenowy załącznik 1a 3) Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- załącznik nr 2 4) Wzór umowy załącznik nr 3 5) Wykaz wykonanych w okresie 3 lat usług załącznik nr 4 6) Wykaz obiektów mostowych objętych ewidencją załącznik nr 5 7) Wykaz dróg zaliczanych do kategorii dróg gminnych załącznik nr 6

20 Załącznik nr 1do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy:... Adres:... TEL./FAX:. REGON: NIP: Dla (ZAMAWIAJĄCY): W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: założenie ewidencji dróg gminnych, obiektów mostowych i przepustów na drogach gminnych miasta Piły Ja (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że FIRMA: 1. Oferuje: 1) wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt..siwz za cenę: netto: zł (słownie:...) brutto:... zł (słownie: ) w tym VAT:... zł (słownie:...) 2) Termin realizacji zamówienia 3) Termin płatności 2. Zapoznała się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosi do niej zastrzeżeń. 3. Akceptuje warunki określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr. do siwz 4. Uważa się za związaną niniejszą ofertą przez okres. dni. 5. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do odpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego,... (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy )/

21 6. Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:..., (miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy )

22 Załącznik Nr 1a... (pieczątka wykonawcy) Formularz cenowy '1. '2. Lp. Rodzaj usługi Kwota netto (zł) Założenie ewidencji dróg, obiektów mostowych i przepustów Oprogramowanie dostawa, wdrożenie, szkolenie pracowników Zamawiającego, aktualizacja w okresie gwarancji RAZEM: Podatek VAT (zł) Kwota brutto (zł) Roczne koszty obsługi serwisowej i aktualizacji dostarczonego oprogramowania, po upływie okresu gwarancji:... zł brutto. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... ( podpis i pieczęć ) Data:...

23 Załącznik Nr do 2 SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) " O Ś W I A D C Z E N I E O F E R E N T A " Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami) zwanej dalej w skrócie P.z.p. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na... Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentując firmę (nazwa firmy)... jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień(art. 22 ust. 1 pkt. 1 p.z.p.), 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy oświadczenie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 2 p.z.p.), 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3 p.z.p.), 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4 p.z.p.) Zgodnie z zapisami art.24 ust.1 pkt 1-10 z postępowania wyklucza się : 1/ wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania (art. 24 ust. 1 pkt 1 p.z.p.), 2/ wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, lub których upadłości ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego (art. 24 ust. 1 pkt. 2 p.z.p.), 3/ wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 1 pkt. 3 p.z.p.), 4/ osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób

24 wykonujących pracę zarobkową, przestępstwem przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego(art. 24 ust. 1 pkt 4 p.z.p.), 5/ spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwem przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (art. 24 ust. 1 pkt. 5 p.z.p.), 6/ spółki partnerskie, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwem przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego (art. 24 ust. 1 pkt.6 p.z.p.), 7/ spółki komandytowe oraz spółki komandytowo- akcyjne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwem przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego (art. 24 ust. 1 pkt.7 p.z.p.), 8/ osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwem przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego (art. 24 ust. 1 pkt. 8 p.z.p.), 9/ podmioty zbiorowe, wobec, których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za cyny zabronione pod groźbą kary (art. 24 ust. 1 pkt. 9 p.z.p.), 10/ wykonawców, którzy nie spełnili warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 pkt 1-3 (art. 24 ust. 1 pkt. 10 p.z.p.), Z postępowania wyklucza się również wykonawców, którzy nie spełniają wymogów art.24 ust.2 pkt 1,2,3,4.

25 Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w oświadczeniu, Oświadczenia powyższe potwierdzam własnoręcznym podpisem. Miejsce i data ( upoważniony przedstawiciel)

26 Załącznik nr 3 zawarta w dniu UMOWA nr pomiędzy: Gminą Piła - Zarządem Dróg i Zieleni w Pile Piła, ul. 14 Lutego 20, NIP reprezentowanym przez Jerzego Mac Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą na podstawie zawiadomienia z dnia o wyborze oferty w wyniku postępowania o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o treści następującej: Przedmiot umowy 1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac polegających na: - założeniu ewidencji dróg gminnych, obiektów mostowych i przepustów na drogach gminnych miasta Piły, poprzez pozyskanie danych do ewidencji i wprowadzenie ich do systemu komputerowego np. ediom lub równoważnego, dla sieci dróg gminnych miasta Piły o długości ok km, w tym o nawierzchni utwardzonej ok.125,70 km, a o nawierzchni gruntowej ok. 38,30 km. Na drogach gminnych zlokalizowane są 3 mosty i 3 kładki. - dostawie i wdrożeniu oprogramowania, - szkoleniu pracowników Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu zamówienia i zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a. zawiadomienie z dnia a. oferta Wykonawcy, b. specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 1 Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia strony ustalają na... 2

27 Wynagrodzenie 3 1.Za wykonanie zamówienia zgodnie z 1 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto (słownie:) 2.Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę po uprzednim odebraniu przedmiotu umowy w terminie 14 dni na rachunek bankowy Wykonawcy 3.Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 4 1.W celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca złoży u Zamawiające go w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto wartości zamówienia stanowiącego kwotę... zł słownie:... 2.Kwota 70% zabezpieczenie zostanie zwrócona w ciągu 30 dni po dacie zakończenia czynności odbioru końcowego, a pozostała część zostanie zwolniona przez Zamawiającego w ciągu 15 dni po upływie rękojmi. 5 Gwarancja Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 przedmiotu zamówienia. miesięcznej gwarancji od daty odbioru Kary umowne 6 1.W razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. 2.W przypadku zwłoki Zamawiającego ze spełnieniem świadczenia pieniężnego Wykonawca może żądać odsetek. W przypadku zwłoki w wykonaniu obowiązków niepieniężnych odpowiednie zastosowanie mieć będą postanowienia ust.1. Zmiana/odstąpienie od umowy 7 1.Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania umowy. 2.Kara za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron bez uzasadnienia wynosi 10% wartości umownej prac.

28 3.Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Postanowienia końcowe 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Prawa zamówień publicznych, w szczególności Działu IV (art ) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

29 Pieczęć Wykonawcy: Załącznik nr 4. WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ w zakresie elektronicznej ewidencji dróg w miastach, wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat ( min. 3 ). Lp. Nazwa zamówienia Długość dróg [km] Termin realizacji Zleceniodawca Rozpoczęcie zakończenie (miejscowość, data) (podpis upełnomocnionych przedstawicieli firmy Wykonawcy)