Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Strona 1 z 13 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: umkrasnobrod.bip.lubelskie.pl/ Krasnobród: Organizacja jarmarków w gminach: Krasnobród, Rymanów i Solec - Zdrój. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krasnobród, ul. 3 Maja 36, Krasnobród, woj. lubelskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja jarmarków w gminach: Krasnobród, Rymanów i Solec - Zdrój.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis usługi: Organizacja jarmarków w gminach: Krasnobród, Rymanów i Solec - Zdrój Usługa obejmuje organiację 3 jarmarków w ramach projektu Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych, Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Osi Priorytetowej I: Nowoczesna gospodarka Działanie operacyjne I.4. Promocja i współpraca. Wykonawcy przedmiotu zamówienia będą zobowiązani do zorganizowania jarmarków w gminach biorących udział w projekcie, tj.: w Krasnobrodzie 3 i 4 sierpnia 2013 roku, w Rymanowie sierpnia 2013 roku, w Solcu-Zdroju 4 sierpnia 2013 roku. Szczegółowy zakres zadań Wykonawców dotyczący obowiązków i odpowiedzialności przyjmującego zlecenie w czasie organizacji poszczególnych jarmarków został opisany poniżej. Każda z gmin w których organizowane są jarmarki zapewni osobę odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą i pomoc w organizacji poszczególnych punktów programu jarmarku. Część zamówienia nr 1: JARMARK W RYMANOWIE 1. Czas trwania jarmarku - dwa dni 17 i 18 sierpnia Wykonanie i przekazanie ścianki wystawienniczej dla Gminy Rymanów -

2 Strona 2 z 13 przykładowa specyfikacja techniczna ścianki dostępna jest na stronie: W sprawie zdjęć na ściance - ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy w Rymanowie 3. Przygotowanie wystawy plenerowej przedmiotem której będą atrakcje turystyczne gminy Rymanów. W ramach wystawy winna być zakupiona i przekazana na rzecz Gminy Rymanów ściana wystawiennicza oraz zdjęcia w formatach A-0, A-1 płyta PCV z laminowaniem druku i wyklejoną reklamą (wskazanym zaznaczeniem). Ilość zdjęć: A szt. A-1-30 sztuk Ściana na której znajdować będą się zdjęcia - 42mb (11 przęseł) OGRODZENIA Z PODESTAMI BETONOWYMI I KLAMRY MOCUJĄCE (po 3 szt. Na jeden słupek) 4. Zorganizowanie terenowej gry turystycznej dla turystów, kuracjuszy i mieszkańców oraz zapewnienie nagród (I, II i III miejsce). Nagrody przewidziane dla trzech najlepszych drużyn w postaci kosza z lokalnymi produktami turystycznymi. Dla pozostałych uczestników - kiełbaska z rożna z chlebem. Gra zorganizowana zostanie w ścisłej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Urzędu Gminy w Rymanowie oraz pracownikami Biura Informacji Turystycznej (gra będzie rozegrana w dniach 17 lub i 18 sierpnia 2013, w zależności od pogody) Regulamin terenowej gry turystycznej: 1. przygotowanie turystycznej mapy gminy z naniesionymi na niej 25 ciekawymi miejscami oraz wydruk mapy w ilości 200 szt. (druk czarno-biały, format A4. Przy wykonywaniu turystycznej mapy gminy ścisła współpraca z Biurem Informacji Turystycznej oraz referatem OZKiP Urzędu Gminy w Rymanowie. Wprowadzenie numeracji dla poszczególnych miejsc 2. przygotowanie wskazówek w jaki sposób dotrzeć z miejsca 1 do miejsca 2 itp. Wskazówki powinny być przygotowane w formie puzzli składających się z 20 kawałków. Na odwrocie każdego kawałka powinna być treść wskazówki do znalezienia kolejnego punktu oraz numer wskazówki. Puzzle mają przedstawiać herb Gminy Rymanów, wszelkie loga związane z realizacją projektu, Współpraca gminy Krasnobród, Solec-Zdrój i Rymanów w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych z dużym napisem Poznajemy Gminę Rymanów. Wygrywa drużyna która jak najszybciej złoży całość puzzli. Puzzle mają być wydrukowane na grubym papierze gramatura ok Poszczególne elementy puzzli mają być rozwiezione do miejsc wybranych miejsc wskazanych przez BIT i UG -referat OZKiP. Ilość puzzli - 40 szt. 3. Zakup nagród dla 3 najlepszych drużyn (jedna drużyna - nie więcej niż 5 osób), na które składać się będą lokalne produkty turystyczne. W koszu z nagrodami powinno się znaleźć: produkty szklane - 3 szt., miód z lokalnej pasieki, kosmetyki - krem do rąk - 5 szt do każdego koszyka, ciasteczka- łącznie 6 kg. Kosz winien być wykonany z wikliny. 4. Dla wszystkich uczestników gry terenowej (ok. 150 osób) zakłada się wyżywienie w postaci smażonej kiełbaski - 15dkg na osobę i 2 kromek chleba lub jednej bułki oraz kubek napoju do picia lub butelkę wody. 5. Przygotowanie dla każdej drużyny numerków drużyn, wykonanych w formie dowolnej przez organizatora, numery mają być wykonane i przekazane każdemu członkowi danej drużyny, zakłada się ok. 40 drużyn maksymalnie 5 osobowych. Numery mają być widoczne i czytelne. 5. Wydarzenia artystyczne: A r. - Zorganizowanie operetkowego widowiska muzyczno - tanecznego trwającego ok. 2 godziny. Widowisko winno być zrealizowane przez profesjonalny zespół artystów z których co najmniej połowa winna posiadać kierunkowe wykształcenie muzyczne lub taneczne. B r. - Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy

3 Strona 3 z 13 wieczoru zespół wokalny który będą tworzyli muzycy i wokaliści w liczbie nie mniejszej niż trzy osoby. Wszyscy członkowie zespołu muszą posiadać wysokie umiejętności wokalne. Zespół, który zostanie zaproponowany Zamawiającemu ma być powszechnie uznawany za gwiazdę zagranicznej i polskiej estrady a repertuar zespołu ma być zaliczany do klasyki muzyki folkowej. Zespół wokalny na koncercie musi prezentować utwory z własnego repertuaru oraz utwory anglojęzyczne wylansowane przez uznane gwiazdy światowe. Dyskografia zespołu musi się składać przynajmniej z 5 wydanych albumów. Zespół musi być laureatem uznanych festiwali piosenki np. Festiwalu Piosenki Polskiej w Opolu lub innych uznanych festiwali za granicą oraz odbyć co najmniej jedno tourne poza granicami Europy. Zespół w swoim repertuarze musi posiadać utwory z gatunku folk, które zaprezentuje na koncercie. Zespół musi akceptować parametry techniczne sceny i nagłośnienia opisane w niniejszym planie promocji oraz wystąpić w strojach estradowych dostosowanych do rangi koncertu. Wykonawca zobowiązany będzie do sfinansowania ewentualnych innych kosztów związanych z pobytem gwiazd: noclegów, przejazdów, wyżywienia itp. C zorganizowanie koncertu piosenki turystycznej i biesiadnej (co najmniej 4 wykonawców) 6. Zapewnienie konferansjera do prowadzenia imprez oraz całościowa techniczna obsługa imprezy podczas 2 dni trwania - zadanie możliwe do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie. 7. Zorganizowanie gier i zabaw dla dzieci w dniu we współpracy z GOK w Rymanowie. Czas trwania: 4 godziny. Wykonawca zapewni materiały do gier i zabaw w tym farby, bloki rysunkowe, kredki do zorganizowania plenerowych warsztatów rysunku oraz 3 osoby do prowadzenia warsztatów (opieki nad dziećmi). 8. Przygotowanie plakatów promujących jarmark oraz ich rozplakatowanie. Na plakatach umieszczony zostanie zestaw znaków graficznych: 1) logo Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Rozwój Polski Wschodniej), 2) logo projektu Malownicze uzdrowiska emblemat Unii Europejskiej z dopiskiem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz tytuł projektu Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych. Plakat wydrukowany zostanie w formacie A2 oraz w nakładzie 200 sztuk egzemplarzy. Na plakacie umieszczony zostanie szczegółowy program jarmarku łącznie z opisem oferowanych atrakcji. Plakat będzie wydrukowany w pełnym kolorze. Zarówno koszty opracowania projektu plakatu oraz wydruk plakatu zostaną poniesione przez Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na usługę związaną z organizacją jarmarku. Kolportaż plakatu we własnym zakresie przeprowadzi Wykonawca. Zadanie możliwe jest do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie 9. Zapewnienie stoisk wystawienniczych dla 12 podmiotów (namioty ze stolikami). Wymiary namiotów: nie mniejsze niż 3 m x 6m - zadanie możliwe jest do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie. 10. Wykonanie banera o wymiarach 2,5 m x 3,5 m z napisem Jarmark Turystyczny - Rymanów Zdrój 2013 z wszelkimi oznaczeniami projektowymi związanymi z dofinansowaniem zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Zadanie możliwe do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie. 11. Emisja 10 piętnastosekundowych reklam radiowych w rozgłośni o zasięgu regionalnym (co najmniej 5 powiatów) 12. Wymogi bezpieczeństwa uczestników jarmarku. Jarmark

4 Strona 4 z 13 w Rymanowie nie będzie miał charakteru imprezy masowej. Bezpieczeństwo zapewni Urząd Miasta w Rymanowie Wykonawca zobowiązany zostanie do wystąpienia do straży pożarnej, policji, właściwej miejscowo jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej - Pogotowia Ratunkowego w celu dokonania niezbędnych uzgodnień. Procedura przeprowadzona zostanie we współpracy z Urzędem Miasta w Rymanowie. Bezpieczeństwo oraz pierwszą pomoc medyczną podczas jarmarku zapewni straż pożarna. Wykonawca zobowiązany zostanie do oznaczenia toalet publicznych z których będą mogli korzystać uczestnicy jarmarku. 13. Zabezpieczenie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dostosowanego do wymogów określonych przez gwiazdę wieczoru. Zadanie możliwe do realizacji przy współpracy z GOK w Rymanowie. Rider techniczny: 1. Vocal x 5 shure SM 58 lub Beta 2. Skrzypce 1 XLR 3. Skrzypce 2 D Box i przewód Jack Jack 4. Klawisze 2x D Box linia stereofoniczna 5. Git bass XLR lub D Box Perkusja 1. Stopa sennheiser E 602 lub E 901, shure beta Werbel shure sm Hi hat sennheiser 914, shure sm 94, AKG C 1000S 4. Tom sennheiser E Floor tom sennheiser E Over left sennheiser 914, shure sm 94, AKG C1000S 7. Over right sennheiser 914, shure sm 94, AKG C1000S; System nagłośnieniowy min 5 kw, mikser min 15 kanałów, 6 odsłuchów, przynajmniej 3 tory, jeden tor to przód dla wokalistki, skrzypków (wokale skrzypce, keyboard) drugi dla basisty ( wszystkie wokale, keyboard stopa, werbel, hihat) a trzeci dla klawiszowca i bębniarza (tylko keyboard) 14. Wymagania organizacyjne dotyczące koncertów artystów na estradzie podczas jarmarku Wykonawca wynajmujący scenę z zadaszeniem oraz organizujący koncerty gwiazd i zespołów w ramach jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS. Część zamówienia nr 2 : JARMARK W SOLCU - ZDROJU 1. Termin jarmarku - 4 sierpnia 2013 (niedziela) 2. Wykonanie i przekazanie ścianki wystawienniczej plenerowej dla Gminy Solec-Zdrój - przykładowa specyfikacja techniczna ścianki dostępna jest na stronie: W sprawie zdjęć na ściance - ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy Solec-Zdrój 3. Przygotowanie wystawy plenerowej przedmiotem której będą atrakcje turystyczne gminy Solec-Zdrój. W ramach wystawy zakupiona i przekazana na rzecz Gminy Solec-Zdrój będzie ściana wystawiennicza - 15 pojedynczych elementów na podstawie betonowej z możliwością łączenia, dodatkowym wyposażeniem, o formacie wypełnienia 100x100 Ilość zdjęć: A szt. A-1-30 sztuk 4. Wydarzenia artystyczne: - Zorganizowanie występu kabaretu. Kabaret winien odbyć co najmniej 50 występów, w tym co najmniej 5 w telewizji o zasięgu ogólnopolskim. - Zorganizowanie występu zespołu lub wokalisty grającego muzykę disco polo jako gwiazdy wieczoru. Zespół lub wykonawca winien posiadać w dyskografii co najmniej 4 płyty oraz 2 teledyski - Zorganizowanie koncertu piosenki turystycznej i biesiadnej (co najmniej 2 wykonawców) 5. Zabezpieczenie sceny, zadaszenia, nagłośnienia i oświetlenia dostosowanego do wymogów określonych przez gwiazdę wieczoru. 6. Zapewnienie konferansjera do prowadzenia imprezy oraz całościowa techniczna obsługa jarmarku. 7. Zorganizowanie gier i zabaw dla dzieci. Czas trwania: 2 godziny. Wykonawca zapewni materiały do gier i zabaw w tym farby, bloki rysunkowe, kredki do zorganizowania plenerowych warsztatów rysunku oraz 3 osoby do prowadzenia

5 Strona 5 z 13 warsztatów (opieki nad dziećmi) 8. Przygotowanie 200 plakatów i ich rozplakatowanie. Format A2, pełny kolor. Plakaty promujące jarmark oraz turystykę muszą zawierać logotypy oraz oznaczenia projektowe zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Zapewnienie stoisk dla 10 podmiotów w ramach prezentacji regionalnego dziedzictwa kulinarnego - drewniane stragany wystawiennicze 10. Wykonanie banera o wymiarach 2,5 m x 3,5 m z napisem Jarmark Turystyczny - Solec - Zdrój 2013 Baner promujący jarmark musi zawierać logotypy oraz oznaczenia projektowe zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Zorganizowanie warsztatów wikliniarskich i garncarskich. Czas trwania 3 godziny 12. Wykonawca organizujący koncerty gwiazd zobowiązany będzie w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS. 13. Zakres prac realizowanych przez Partnera Zamawiającego : Urząd Gminy w Solcu - Zdroju: a. dokona uzgodnień ze strażą pożarną i policją, (jarmark nie będzie miał charakteru imprezy masowej) b. zapewni ochronę c. zapewni pomoc medyczną d. Dostęp do toalet Część zamówienia nr 3 : JARMARK W KRASNOBRODZIE I. Program jarmarku 1. Termin jarmarku - 4 sierpnia 2013 (niedziela) 2. Wynajem 12 stoisk handlowych (stołów z zadaszeniem), 3. Wynajem i montaż sceny do przeprowadzenia koncertu plenerowego. Scena powinna być stabilna i sucha, osłonięta z trzech stron materiałem chroniącym przed deszczem i wiatrem, bez wykładziny dywanowej. Wymiar podestu sceny nie powinien być mniejszy niż: 8m X 6m. Wykonawca dostarczający scenę musi posiadać stosowne zabezpieczenia np. płotki zaporowe dla publiczności i jest to wymóg obowiązkowy. Z przodu sceny mają być zainstalowane trzy odsłuchy sceniczne. Bezpośrednio przy scenie musi być ustawiona garderoba z lustrem. Wewnątrz garderoby stoliki i krzesełka. WYMOGI DOTYCZĄCE NAGŁOŚNIENIA Cała aparatura nagłośnieniowa powinna być systemem stereo o min. trójdrożnym aktywnym podziale częstotliwości pasma audio (oddzielne basy i środkogórki) - wskazane jest aby wszystkie głośniki były tej samej firmy oraz były wykonane przez profesjonalną firmę o uznanej reputacji. Aparatura powinna dokładnie pokrywać dźwiękiem cały obszar nagłośnieniowy (boisko piłkarskie). Moc aparatury należy dopasować do wielkości pleneru na którym zostanie zgromadzona publiczność (uczestnicy festynu). Moc nagłośnienia estradowego, co najmniej 3000 wat na stronę. Zestaw powinien być wolny od szumów i przydźwięków (np. pochodzących od oświetlenia) oraz w pełni sprawny, uziemiony i zabezpieczony przed deszczem. Nagłośnienie powinno zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem całego terenu, na którym odbywa się impreza. Cały system ma zostać uruchomiony, sprawdzony i wystrojony na godzinę przed planowanym rozpoczęciem koncertów zespołów i solistów zakontraktowanych przez Wykonawcę w ramach jarmarku. KONSOLETA F.O.H. Musi posiadać12 kanałów mono i być produktem profesjonalnej firmy o uznanej reputacji. Musi posiadać podwójną parametryczną regulację barwy, podwójną korekcję półkową hi&low i filtr lo-cut regulowany płynnie w kanale, umożliwiający podanie zasilania PHANTOM +48V oraz 4 aux pre post. Preferowany jest mikser wykonany przez firmę o uznanej reputacji. W sumę miksera powinien być wpięty tercjowy korektor graficzny 31 punktowy bardzo dobrej klasy. Mikser powinien być ustawiony w

6 Strona 6 z 13 połowie długości widowni i na osi symetrii sceny. EFEKTY F.O.H. i INNE profesjonalny efekt typu reverb profesjonalny efekt typu tap delay 1 x CD dobrej jakości 1 x MD dobrej jakości i słuchawki 5 x Kompresor MIKROFONY Mikrofony zgodne ze standardem estradowym: 4 x SM 58 lub Beta58 bezprzewodowe na wokale MONITORY Tor 1 - Lewa część sceny (min. 110 db SPL) Tor 2 - Centrum sceny (min. 110 db SPL) Tor 3 - Prawa część sceny (min. 110 db SPL) Tor 4 - Sidefill lewy (min. 115 db SPL) Tor 5 - Sidefill prawy (min. 115 db SPL) Wszystkie tory monitorowe insertowane tercjowymi eq. AKUSTYK: Wykonawca zabezpieczający obsługę techniczną sceny musi zapewnić obsługę urządzeń przez akustyka. OŚWIETLENIE Urządzenia: Reflektory (ruchome głowy) 8 x np. Martin MAC 250 lub urządzenie równoważne - wyposażone w precyzyjny system soczewek achromatycznych, obrotowe tarcze kolorów a także superszybkie silniki obrotowe, szybki, pełnozakresowy dimmer/shutter umożliwiający tworzenie płynnych przejść między barwami lub efektami oraz uzyskanie efektu strobo o częstotliwości do 20Hz. Reflektor ma posiadać również tarczę obracaną w obu kierunkach, z regulowaną szybkością. Ma zawierać trzykrotny pryzmat, wzbogacający i urozmaicający efekty uzyskiwane przy pomocy tarczy gobo. Lampy PAR (Parabolic Aluminized Reflector) - podstawowe elementy oświetlenia scenicznego: 16 x PAR 64 CP61 Cyfrowy przełącznik lub regulator-ściemniacz do reflektorów PAR- 16 dimerów DMX Konsoleta DMX do sterowania oświetleniem scenicznym Wytwornica dymu z wentylatorem 16 x PAR LED (BAR LED) 4. Wydanie plakatów. Gmina Krasnobród planuje wydruk oraz kolportaż plakatów informujących mieszkańców i turystów odwiedzających Krasnobród o organizacji jarmarku w Krasnobrodzie. Na plakatach umieszczony zostanie zestaw znaków graficznych: 1) logo Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Rozwój Polski Wschodniej), 2) logo projektu Malownicze uzdrowiska 3) emblemat Unii Europejskiej, z dopiskiem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz tytuł projektu Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych Plakat wydrukowany zostanie w formacie A2 oraz w nakładzie 150 sztuk egzemplarzy. Na plakacie umieszczony zostanie szczegółowy program jarmarku łącznie z opisem oferowanych atrakcji. Plakat będzie wydrukowany w pełnym kolorze. Zarówno koszty opracowania projektu plakatu oraz wydruk plakatu zostaną poniesione przez Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na usługę związaną z organizacją jarmarku. Kolportaż plakatu we własnym zakresie przeprowadzi Wykonawca. Plakaty informacyjne o jarmarku zostaną wywieszone na obszarze wybranych gmin na terenie powiatów zamojskiego, biłgorajskiego i tomaszowskiego województwa lubelskiego. Plakat w formacie PDF zostanie opublikowany na stronie internetowej Gminy Krasnobród oraz na stronie internetowej projektu. 5. Koncert gwiazd wieczoru. Solista Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru artystkę wokalistkę. Wokalistka musi posiadać wysokie umiejętności wokalne oraz być laureatką co najmniej czterech festiwali piosenki krajowych lub zagranicznych. Dyskografia artystki musi się składać z co najmniej pięciu wydanych albumów LP lub CD. Artystka musi być powszechnie uznawana za gwiazdę muzyki rozrywkowej. Repertuar artystki ma być zaliczany do klasyki muzyki rozrywkowej. Zespół muzyczny Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru zespół muzyczny posiadający w swoim repertuarze utwory muzyki

7 Strona 7 z 13 dance. Dyskografia zespołu musi się składać z co najmniej dwóch wydanych albumów CD. Zespół musi należeć do czołowych i popularnych grup sceny dance. Zespół musi akceptować parametry techniczne sceny i nagłośnienia opisane w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. II. Wymogi ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Jarmark na terenie Krasnobrodu nie będzie podlegał wymogom ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Wykonawca zobowiązany zostanie do przeprowadzenia szeregu uzgodnień oraz spełnienia szeregu wymogów dodatkowych. Wykonawca między innymi zapewni profesjonalne służby porządkowe (koncesjonowaną agencję ochrony. Służby porządkowe zostaną zaangażowane przez Wykonawcę wyłącznie w czasie trwania koncertów estradowych). Wykonawca zapewni zabezpieczenie medyczne i ppoż, oraz odpowiednią infrastrukturę zabezpieczającą, w tym zabezpieczające barierki zaporowe (w ilości i rodzaju uzależnionym od konkretnych uwarunkowań - płotki ciężkie i lekkie), odpowiednio wyposażony punkt medyczny oraz informacyjny, a także punkt dzieci zaginionych. Wykonawca zobowiązany zostanie do wystąpienia do straży pożarnej, policji, właściwej miejscowo jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej - Pogotowia Ratunkowego w celu dokonania niezbędnych uzgodnień. Procedura przeprowadzona zostanie we współpracy z Urzędem Miejskim w Krasnobrodzie. III Inne wymagania organizacyjne związane organizacją jarmarku. 1. Zabezpieczenie ubikacji przenośnych i umywalek przenośnych na czas trwania jarmarku. Celem właściwego zapewnienia obsługi sanitarnej jarmarku Zamawiający wymaga aby Wykonawca przewidział ustawienie 5 kabin sanitarnych typu standard o pojemności zbiorników 240 litrów. Kabiny musza być wyposażone w: - pisuar; - bezodpływowy zbiornik z wentylacją; - podajnik na dwie rolki papieru toaletowego; - uchwyty do rąk; - zamknięcie od wewnątrz; W zakres usługi wchodzi: - wynajem kabiny; - transport w miejsce docelowe; - przygotowanie do eksploatacji; - serwis toalety w trakcie trwania festynu (ewentualne mycie kabiny wewnątrz i opróżnienie zbiornika kabiny); - wyposażenie kabiny w papier toaletowy i płyny zapachowodezynfekcyjne; - transport zwrotny po zakończonym okresie najmu; Na zewnątrz kabin przewiduje się umieszczenie umywalki przenośnej o pojemności 150 litrów wody. Woda w miarę potrzeb musi być uzupełniana przez obsługę w trakcie trwania jarmarku. 2. Wymagania organizacyjne dotyczące koncertów artystów na estradzie podczas jarmarku Wykonawca wynajmujący scenę z zadaszeniem oraz organizujący koncerty gwiazd i zespołów w ramach jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS. 3. Wymagania organizacyjne związane z zapewnieniem obsługi medycznej podczas jarmarku Wykonawca któremu przydzielony zostanie kontrakt na organizację jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do zapewnienia w trakcie trwania koncertów opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W trakcie jarmarku uczestnicy jarmarku będą cyklicznie informowani przez konferansjerów o dofinansowaniu jarmarku z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej finansowanego ze środków EFRR. Konferansjerzy podadzą również informacje o projekcie Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec- Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych oraz o wysokości dofinansowania

8 Strona 8 z 13 powyższego projektu ze środków EFRR. Uczestnikom jarmarku będą podawane informacje o projekcie w trakcie jego trwania co 45 minut oraz bezpośrednio przed koncertem gwiazdy wieczoru. 4. Zabezpieczenie festynu w energię elektryczną Na terenie nieruchomości na której organizowany będzie jarmark promujący turystykę funkcjonuje aktywne złącze licznikowe umożliwiające pobór energii elektrycznej trójfazowej z sieci miejskiej (linia kablowa i słupek kablowy) z zabezpieczeniem 32A. Ponadto Zamawiający informuje, że posiada nowy dobrej klasy agregat prądotwórczy trójfazowy posiadający zabezpieczenia elektroniczne, który może być wykorzystany przez Wykonawcę przy zasileniu nagłośnienia i oświetleniu sceny. Zasady wykorzystania agregatu można uzgodnić z Zamawiającym. Gestorem agregatu jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Krasnobrodzie, który posiada przeszkolony personel do obsługi agregatu. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie w żadnej z części zamówienia. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku W części zamówienia nr 1 Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeśli udokumentuje się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: przynajmniej jednej usługi związanej z organizacją festynu lub konferencji lub jarmarku lub imprezy targowej lub kampanii reklamowej lub innej imprezy promocyjnej. Wartość wykazanej przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu nie może być mniejsza niż ,00 zł brutto. Ocena sposobu spełniania warunku przez wykonawcę przeprowadzona zostanie na podstawie załączonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia. W części zamówienia nr 2 Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeśli udokumentuje się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: przynajmniej

9 Strona 9 z 13 jednej usługi związanej z organizacją festynu lub konferencji lub jarmarku lub imprezy targowej lub kampanii reklamowej lub innej imprezy promocyjnej. Wartość wykazanej przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu nie może być mniejsza niż ,00 zł brutto. Ocena sposobu spełniania warunku przez wykonawcę przeprowadzona zostanie na podstawie załączonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia. W części zamówienia nr 3 Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeśli udokumentuje się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: przynajmniej jednej usługi związanej z organizacją festynu lub konferencji lub jarmarku lub imprezy targowej lub kampanii reklamowej lub innej imprezy promocyjnej. Wartość wykazanej przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu nie może być mniejsza niż ,00 zł brutto. Ocena sposobu spełniania warunku przez wykonawcę przeprowadzona zostanie na podstawie załączonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia. III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie w żadnej z części zamówienia. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie w żadnej z części zamówienia. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie w żadnej z części zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały

10 Strona 10 z 13 wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług mogą być: a) Poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) Oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w punkcie 1. Wykonawca w miejsce poświadczeń o których mowa w lit. a) może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w paragrafie 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być

11 Strona 11 z 13 składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów potwierdzających, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wykonawcy zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokument zawierający oświadczenie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian W umowie na Część zamówienia nr 1 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach: 1. Gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT); 2. Konieczności zmiany terminu realizacji w związku z: a) działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego lub c) zmiana może dotyczyć zmiany terminu organizacji jarmarku z uwagi na niesprzyjające warunki pogodowe np. ciągłe opady deszczu, wystąpienie klęsk żywiołowych na terenie gminy W umowie na Część zamówienia nr 2 1. Gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT); 2. Konieczności zmiany terminu realizacji w związku z: b) działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego lub c) zmiana może dotyczyć zmiany terminu organizacji jarmarku z uwagi na niesprzyjające warunki pogodowe np. ciągłe opady deszczu, wystąpienie klęsk żywiołowych na terenie gminy W umowie na Część zamówienia nr 3 1. Gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT); 2. Konieczności zmiany terminu realizacji w związku z: c) działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego lub b) zmiana może dotyczyć zmiany terminu organizacji jarmarku z uwagi na niesprzyjające warunki pogodowe np. ciągłe opady deszczu, wystąpienie klęsk

12 Strona 12 z 13 żywiołowych na terenie gminy IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Krasnobrodzie ul. 3 Maja Krasnobród. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Urzedu Miejskiego w Krasnobrodzie ul. 3 Maja Krasnobród. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu Współpraca gminy Krasnobród, Solec - Zdrój i Rymanów w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych i jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Organizacja jarmarku w gminie Rymanów. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część zamówienia nr 1: JARMARK W RYMANOWIE 1. Czas trwania jarmarku - dwa dni 17 i 18 sierpnia Wykonanie i przekazanie ścianki wystawienniczej dla Gminy Rymanów - przykładowa specyfikacja techniczna ścianki dostępna jest na stronie: sprawie zdjęć na ściance - ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy w Rymanowie 3. Przygotowanie wystawy plenerowej przedmiotem której będą atrakcje turystyczne gminy Rymanów. W ramach wystawy winna być zakupiona i przekazana na rzecz Gminy Rymanów ściana wystawiennicza oraz zdjęcia w formatach A-0, A-1 płyta PCV z laminowaniem druku i wyklejoną reklamą (wskazanym zaznaczeniem). Ilość zdjęć: A szt. A-1-30 sztuk Ściana na której znajdować będą się zdjęcia - 42mb (11 przęseł) OGRODZENIA Z PODESTAMI BETONOWYMI I KLAMRY MOCUJĄCE (po 3 szt. Na jeden słupek) 4. Zorganizowanie terenowej gry turystycznej dla turystów, kuracjuszy i mieszkańców oraz zapewnienie nagród (I, II i III miejsce). Nagrody przewidziane dla trzech najlepszych drużyn w postaci kosza z lokalnymi produktami turystycznymi. Dla pozostałych uczestników - kiełbaska z rożna z chlebem. Gra zorganizowana zostanie w ścisłej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Urzędu Gminy w Rymanowie oraz pracownikami Biura Informacji Turystycznej (gra będzie rozegrana w dniach 17 lub i

13 Strona 13 z sierpnia 2013, w zależności od pogody) Regulamin terenowej gry turystycznej: 1. przygotowanie turystycznej mapy gminy z naniesionymi na niej 25 ciekawymi miejscami oraz wydruk mapy w ilości 200 szt. (druk czarno-biały, format A4. Przy wykonywaniu turystycznej mapy gminy ścisła współpraca z Biurem Informacji Turystycznej oraz referatem OZKiP Urzędu Gminy w Rymanowie. Wprowadzenie numeracji dla poszczególnych miejsc 2. przygotowanie wskazówek w jaki sposób dotrzeć z miejsca 1 do miejsca 2 itp. Wskazówki powinny być przygotowane w formie puzzli składających się z 20 kawałków. Na odwrocie każdego kawałka powinna być treść wskazówki do znalezienia kolejnego punktu oraz numer wskazówki. Puzzle mają przedstawiać herb Gminy Rymanów, wszelkie loga związane z realizacją projektu Współpraca gminy Krasnobród, Solec-Zdrój i Rymanów w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych z dużym napisem Poznajemy Gminę Rymanów. Wygrywa drużyna która jak najszybciej złoży całość puzzli. Puzzle mają być wydrukowane na grubym papierze gramatura ok Poszczególne elementy puzzli mają być rozwiezione do miejsc wybranych miejsc wskazanych przez BIT i UG -referat OZKiP. Ilość puzzli - 40 szt. 3. Zakup nagród dla 3 najlepszych drużyn (jedna drużyna - nie więcej niż 5 osób), na które składać się będą lokalne produkty turystyczne. W koszu z nagrodami powinno się znaleźć: produkty szklane - 3 szt., miód z lokalnej pasieki, kosmetyki - krem do rąk - 5 szt do każdego koszyka, ciasteczka- łącznie 6 kg. Kosz winien być wykonany z wikliny. 4. Dla wszystkich uczestników gry terenowej (ok. 150 osób) zakłada się wyżywienie w postaci smażonej kiełbaski - 15dkg na osobę i 2 kromek chleba lub jednej bułki oraz kubek napoju do picia lub butelkę wody. 5. Przygotowanie dla każdej drużyny numerków drużyn, wykonanych w formie dowolnej przez organizatora, numery mają być wykonane i przekazane każdemu członkowi danej drużyny, zakłada się ok. 40 drużyn maksymalnie 5 osobowych. Numery mają być widoczne i czytelne. 5. Wydarzenia artystyczne: A r. - Zorganizowanie operetkowego widowiska muzyczno - tanecznego trwającego ok. 2 godziny. Widowisko winno być zrealizowane przez profesjonalny zespół artystów z których co najmniej połowa winna posiadać kierunkowe wykształcenie muzyczne lub taneczne. B r. - Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru zespół wokalny który będą tworzyli muzycy i wokaliści w liczbie nie mniejszej niż trzy osoby. Wszyscy członkowie zespołu muszą posiadać wysokie umiejętności wokalne. Zespół, który zostanie zaproponowany Zamawiającemu ma być powszechnie uznawany za gwiazdę zagranicznej i polskiej estrady a repertuar zespołu ma być zaliczany do klasyki muzyki folkowej. Zespół wokalny na koncercie musi prezentować utwory z własnego repertuaru oraz utwory anglojęzyczne wylansowane przez uznane gwiazdy światowe. Dyskografia zespołu musi się składać przynajmniej z 5 wydanych albumów. Zespół musi być laureatem uznanych festiwali piosenki np. Festiwalu Piosenki Polskiej w Opolu lub innych uznanych festiwali za granicą oraz odbyć co najmniej jedno tourne poza granicami Europy. Zespół w swoim repertuarze musi posiadać utwory z gatunku folk, które zaprezentuje na koncercie. Zespół musi akceptować parametry techniczne sceny i nagłośnienia opisane