ZARZĄDZENIE NR 251/2017 PREZYDENTA MIASTA NOWEGO SĄCZA z dnia 18 maja 2017 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 251/2017 PREZYDENTA MIASTA NOWEGO SĄCZA z dnia 18 maja 2017 r. w sprawie ogłoszenia konkursu ofert dla wyłonienia w 2017 r. realizatora zadania z zakresu zdrowia publicznego pod nazwą: Zdążyć przed osteoporozą- profilaktyka Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.),art. 2 i art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. Ogłaszam konkurs ofert dla wyłonienia podmiotu realizującego w 2017 r. zadanie z zakresu zdrowia publicznego pod nazwą: Zdążyć przed osteoporozą- profilaktyka Szczegółowe warunki konkursu ofert, w tym jego przedmiot, wymagania stawiane oferentom oraz termin i miejsce składania ofert zawiera ogłoszenie, stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia. 3. Wymagany wzór formularza ofertowego dla zadaniastanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia. 4. W oparciu o złożone oferty Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Nowego Sącza dokona wyboru realizatora /realizatorów zadania publicznego. Ostateczny wynik prac komisji zatwierdza Prezydent Miasta Nowego Sącza. 5. Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Zdrowia i Opieki Społecznej w Urzędzie Miasta Nowego Sącza. 6. Zarządzenie podlega publikacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Nowego Sącza, na stronieinternetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Nowego Sącza. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA Nowego Sącza (-) Ryszard Nowak

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 251/2017 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 18 maja 2017 r. OGŁOSZENIE I.Przedmiot konkursu: Przedmiotem konkursu jest wybór podmiotu lub podmiotów leczniczych realizujących w 2017 roku zadanie publiczne z zakresu zdrowia publicznego o nazwie : Zdążyć przed osteoporozą- profilaktyka w ramach celu operacyjnego nr 5 - Promocja zdrowego i aktywnego starzenia się, określonego w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 4 sierpnia 2016 r. w sprawie Narodowego Programu Zdrowia na lata II. Rodzaj zadania: 1. Zadanie jest finansowanez budżetumiasta Nowego Sącza. 2. Cel zadania: Wczesne wykrywanie osteoporozy - uświadomienie o konieczności działań samo kontrolnych. 3. Zadanie polega na przeprowadzeniu badania osteoporozy (densytometria) dla osób zamieszkałych w Nowym Sączu w wieku od 50 lat oraz przygotowaniu i przeprowadzeniu wykładu edukacyjnego na temat chorób układu kostnego, w tym osteoporozy. III. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania Zaplanowana kwota środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania publicznego to łącznie 6500 zł, tj. środki budżetowe Miasta Nowego Sącza. IV. Termin realizacji zadania: Okres realizacji od dnia zawarcia umowy do dnia 30 sierpnia 2017 r. Termin wykładu zostanie ustalony z Zamawiającym. Wykład będzie przeprowadzony przed rozpoczęciem badań densytometrycznych.w przypadkach uzasadnionych np. z powodu niskiej zgłaszalności mieszkańców Nowego Sącza na badania densytometryczne okres realizacji zadania publicznego może zostać przedłużony za pisemną zgodą Zamawiającego. V. Zakres realizacji zadania: 1. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia wykładu wraz z dostępem do projektora i komputera. 2. Zakres wykładu to minimum: omówienie problemu zdrowotnego, czynników ryzyka rozwoju osteoporozy, rozpoznanie osteoporozy, przedstawienie skutków osteoporozy, możliwości leczenia i zapobiegania chorobie tj. informacja w jaki sposób dobierać dietę, jak stosować ewentualne suplementy, rekomendowane działania w zakresie zdrowego trybu życia. Czas wykładu to 90 minut. Wykładowca udzieli odpowiedzi na ewentualne pytania

3 uczestników. W wykładzie mogą wziąć udział wszystkie chętne osoby bez ograniczenia wiekowego. 3. Zamawiający zapłaci Realizatorowi za wykonanie zadania publicznego objętego umową, wynagrodzenie zryczałtowane brutto tj. zryczałtowana kwota brutto za wykonanie badań u jednej osoby x liczbę wszystkich wykonanych badań w ramach umowy, przy czym łączna wysokość wynagrodzenia zryczałtowanego nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie.koszt przeprowadzenia wykładu należy uwzględnić w cenie jednostkowej badania. 4. Do zadań wybranego (wybranych) podmiotu leczniczego (podmiotów leczniczych) będzie należało: a) rejestracja osób do zadania publicznego ( rejestracja osób na badaniaspełniających kryterium wieku tj. od 50 roku życia i kryterium zamieszkania tj. mieszkańcy Nowego Sącza oraz zapisanie osób do udziału w wykładzie na temat osteoporozy i chorób układu kostnego). b) Wykonanie badania densytometrycznegoprzez fachowych pracowników medycznych posiadających stosowne wykształcenie i uprawnienia zawodowe, sporządzenie przez lekarza opisu wyniku badań dla pacjenta. c) prowadzenie kampanii informacyjno edukacyjnej w zakresie przedmiotu zadania publicznego we współpracy z Wydziałem Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miasta Nowego Sącza, rozpowszechnienie informacji o realizowanym zadaniu publicznym w szczególności zaproszenie osób na wykład edukacyjny, przeprowadzenie wykładu, umieszczenie informacji o realizacji zadania na stronie internetowej oraz w siedzibie realizatora. d) prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania publicznego oraz sporządzenie sprawozdania końcowego, które przedstawi rezultat zadania ( dane statystyczne na temat wyników badań) VI. Warunki realizacji zadania - wymagania formalne i merytoryczne stawiane oferentom niezbędne do realizacji zadania Do konkursu mogą przystąpić podmioty lecznicze w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz z późn. zm.). Wykaz dokumentów wymaganych: 1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy ze wskazaniem posiadanego sprzętu do densytometrii, 2. aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących(tj. aktualny odpis z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą oraz wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej w oryginale lub w kopii poświadczonej co do zgodności z oryginałem przez oferenta); 3. Oświadczenia określone w art. 15 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) VII. Wykaz dokumentów które, należy dołączyć do oferty: 1. Oprócz oferty należy przedłożyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań formalnych i merytorycznych określonych w pkt VI.

4 2. Dokumenty muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. VIII. Termin i miejsce składania ofert 1. Ofertę należy sporządzić na wymaganym formularzu ofertowym w formie pisemnej i złożyć w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Nowego Sącza pokój nr 9, w terminie do r.do godziny 15.20z dopiskiem: Oferta na realizację zadania Zdążyć przed osteoporozą- profilaktyka zdrowia Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Urzędu Miasta Nowego Sącza potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego. 4. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania finansowania. 6. Kwota przyznana na realizację zadania może być niższa od wskazanej w ogłoszeniu. 7. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 8. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Prezydent Miasta Nowego Sącza zastrzega sobie prawo odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert oraz możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert. 10. Jeżeli poszczególne oferty zawierać będą braki formalne, które to braki dadzą się usunąć, Przewodniczący Komisji Konkursowej wezwie oferenta do niezwłocznego usunięcia tych braków pod rygorem odrzucenia oferty. IX. Rozstrzygnięcie konkursu ofert 1. Otwarcie ofert, ocena formalna nastąpi w dniu 5 czerwca2017 r. o godz w siedzibie Wydziału Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miasta w Nowym Sączu ul. Rynek 22. Ocena merytoryczna ofert nastąpi w dniu wyznaczonym przez Dyrektora Wydziału Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miasta Nowego Sącza. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi do dnia 9czerwca 2017 r. 2. W przypadku gdy wszystkie złożone do konkursu oferty będą spełniały warunki konkursowe, minimalna oraz ewentualnie dodatkowa liczba osób do objęcia badaniem densytometrycznym przez wybrane podmioty lecznicze zostanie określona w umowie zawartej przez Zleceniodawcę ze Zleceniobiorcami. W przypadku wyłonienia kilku Realizatorów, całkowita kwota otrzymanych środków finansowych może być niższa, niż całkowita wnioskowana kwota na realizację zadania. Jeżeli do realizacji zadania wybranych zostanie więcej niż jeden Realizator wówczas warunkiem zawarcia umowy jest złożenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania. 3. W przypadku dużego zainteresowania badaniami ze strony mieszkańców Miasta Nowego Sącza dopuszcza się wzrost liczby badań do 15 % zamawianej usługi. 4. O wyborze oferty decyduje ocena punktowa oferty. Wybrana zostaje oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów. W przypadku, gdy oferty uzyskają taką samą liczbę

5 punktów, środki finansowe przyznaje się pomiędzy oferty najwyżej punktowane. Wynik konkursu ofert zatwierdza Prezydent Miasta Nowego Sącza. 5. Wyniki konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości w formie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Nowego Sącza.Podmiot, którego oferta zostanie wybrana, będzie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wysokości przyznanych środków finansowych 6. Określa się termin związania z ofertą nie dłuższy niż 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. W sprawach ewentualnych skarg i protestów dotyczących konkursu mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące przetargu. 8. Konkurs zostaje rozstrzygnięty, również w przypadku, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zostanie złożona jedna oferta. 9. Do wybranej oferty nie stosuje się trybu odwołania. 10. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi. X. Ocena formalna 1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty. 2. Oferta jest uznana za kompletną, jeżeli dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki. Określone w pkt. VI i VII (wymogi ważności oferty) 3. Wszystkie pola oferty muszą zostać wypełnione. Formularz ofertowy nie może być zmodyfikowany poprzez usuwanie pól. 4. Oferta, aby uznana została za prawidłową musi spełniać następujące kryteria: a) oferent jest uprawniony do udziału w konkursie, b) oferta złożona jest na właściwym formularzu, prawidłowo wypełnionym, uzupełniona w języku polskim, jest czytelna, złożona w zamkniętej kopercie, c) oferta złożona jest w wymaganym terminie, d) oferta realizacji zadania jest zgodna z działalnością statutową oferenta e) oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione, 5.Oferty nie spełniające powyższych wymogów formalnych, czyli nieprawidłowe i/lub niekompletne, pomimo wezwania do uzupełnienia oferty - nie będą rozpatrywane. XI. Ocena ofert 1. Oferty spełniające wymagania pod względem formalnym podlegają ocenie merytorycznej wg kryterium: Punktacja Ocena - opis kryterium Lp. 1. Ocena możliwości realizacji zadania publicznego ocena merytoryczna Max 11 punktów doświadczenie zawodowe w ostatnich 5 latach Doświadczenie w realizacji zadań z samorządem /rządem -1 pkt Doświadczenie w realizacji zadania dot. densytometrii 1 pkt Rzetelność i terminowość sposób wykonania umowy w ramach zadań zlecanych przez Miasto Nowy Sącz 1 pkt 0-3

6 Kwalifikacje personelu realizującego zadanie: 0-2 a).co najmniej jeden lekarz specjalista (internista lub ortopeda lub reumatolog lub endokrynolog lub specjalista chorób wewnętrznych) i co najmniej jedna pielęgniarka lub technik elektroradiologii legitymujący się zaświadczeniem lub certyfikatem o znajomości obsługi aparatury i sprzętu służącego do realizacji zadania objętego konkursem 1 pkt. b).więcej niż 2 osoby do realizacji zadania spełniające wymagania 2 pkt. Sposób realizacji zadania opis działań, liczebność odbiorców zadania, Sprzęt 0-3 do densytometrii w zakładzie opieki zdrowotnej w Nowym Sączu Sposób przeprowadzenia kampanii informacyjno edukacyjnej jeżeli będzie zastosowana prezentacja multimedialna ( 2 pkt.) - jeżeli uczestnicy otrzymają materiał edukacyjny dot. chorób układu kostnego lub zdrowego trybu życia np. ulotka informacyjna lub inne ( 3 pkt.) 2. Ocena kalkulacji kosztów Max. 11 punktów Zasadność przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do średnich cen 0-1 rynkowych, do zakresu realizowanego zadania 1 pkt Atrakcyjność cenowa oferty - najniższa oferta cenowa otrzymuje10 pkt Oferta może uzyskać maksymalnie 22punkty. Punktacja końcowa obliczana jest jako średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez członków Komisji Konkursowej w poszczególnych kryteriach.zaproponowana cena jednostkowa wpływa znacząco na ocenę oferty.

7 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 251/2017 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 18 maja 2017 r... (pieczęć oferenta) Adresat: Prezydent Miasta Nowego Sącza Nowy Sącz, ul. Rynek 1. ( Data wpływu oferty) I. DANE OFERENTA 1. Pełna nazwa Oferenta FORMULARZ OFERTOWY Na realizację w 2017 roku Zdążyć przed osteoporozą profilaktyka Siedziba Oferenta ( zgodnie z wpisem do właściwego rejestru):.. Kod pocztowy miejscowość ulica i numer lokalu... Telefon fax 3. Organ założycielski lub właściciel placówki:.. 4. Numer wpisu do rejestru podmiotów leczniczych:.. 5. Nr NIP Oferenta.. Nr Regon Oferenta 6. Osoba/Osoby prawnie upoważniona/upoważnione do reprezentowania Oferenta: 1). imię i nazwisko funkcja 2) 3). 7. Numer rachunku bankowego na który przekazane będą środki publiczne:

8 8. Osoba do kontaktów w sprawie realizacji zadania: II. SPOSÓB REALIZACJI ZADANIA 1. Adres miejsca (gabinetu) w którym planuje się realizację zadania. 2. Kwalifikacje personelu przewidzianego do realizacji zadania Imię i Nazwisko Stanowisko lekarz/pielęgniarka Posiadana specjalizacja lub kursy, certyfikaty Zakres obowiązków 3. Sposób przeprowadzenia kampanii informacyjno edukacyjnej wśród mieszkańców Nowego Sącza, opis adresatów zadania np. miejsca informowania o realizacji zadania, sposób zachęcania mieszkańców do udziału w wykładzie i badaniu densytometrycznym, czy oferent przewiduje wykorzystanie prezentacji multimedialnej podczas wykładu, czy oferent przewiduje przekazanie materiałów informacyjnych dla uczestników zadania III. KOSZTORYS REALIZACJI ZADANIA cena jednostkowa obejmuje koszt: - 1 badania densytometrycznego - badania lekarskiego wraz z opisem badań - przeprowadzenie wykładu edukacyjnego - rejestracja pacjentów na badanie densytometryczne i zapisy osób chętnych na udział w wykładzie edukacyjnym - inne koszty administracyjne 1. Cena jednostkowa zadaniawynosi... zł 2. Planowana liczba osób do objęcia badaniem densytometrycznym...osób 3. Wysokość wnioskowanych środków tj. koszt całkowity realizacji zadania wynosi.. zł.. ( słownie złotych) Obliczono na podstawie : Planowana liczba osób do objęcia badaniem x cena jednostkowa 4. Sposób rozliczenia: - rachunek / Faktura VAT ( Vat wg stawki.. % )- podać stawkę Vat jeżeli dotyczy W przypadku zmniejszenia liczby przeprowadzonych badań wynagrodzenie wykonawcy odpowiadać będzie proporcjonalnemu pomniejszeniu.

9 IV. HARMONOGRAM DZIAŁAŃ W ZAKRESIE REALIZACJI ZADANIA Termin realizacji zadania Opis działań. Zapisy mieszkańców. Wykład edukacyjny. Realizacja badań. Sprawozdanie końcowe Inne:. V. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE 4. Doświadczenia w prowadzeniu programów profilaktycznych finansowanych ze środków publicznych:tak NIE - zakres tematyczny, rok realizacji zadania, wskazanie organu zlecającego Dane dot. zasobów rzeczowych - sprzęt do densytometrii ( nazwa, rok produkcji).. ( zlokalizowany w zakładzie opieki zdrowotnej w przy ul....) - określenie rodzaju densytometrii możliwej do wykonania za pomocą posiadanego sprzętu:. 6. Rejestracja telefoniczna podać nr telefonu, (jeśli jest możliwe podać numer telefonu, który będzie wyodrębniony do rejestracji pacjentów chcących wziąć udział w zadaniu): (numer tel. powinien umożliwiać kontakt - bez długiego oczekiwania na połączenie) 7. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią ogłoszonego przez Prezydenta Miasta Nowego Sącza konkursu ofert dla wyłonienia realizatorazadania z zakresu zdrowia publicznego pn. Zdążyć przed osteoporozą- profilaktyka Oświadczam, że posiadany sprzęt do wykonania badań densytometrycznych jestbezpieczny, dopuszczony do uruchomienia i stosowania. 9. Oświadczam, że spełniam wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 poz. 739). 10. Oświadczam, że zakres zadania publicznego jest zgodny z działalnością statutową oferenta. 11. Pod rygorem odpowiedzialności karnej i cywilnej oświadczam, że wszystkie dane zawarte w niniejszym formularzu są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.. Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta

10 Oświadczenia określone w art. 15 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) 1. Oświadczam, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych. 2. Oświadczam, że podmiot składający ofertę nie był karany z zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz nie był karany za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Oświadczam, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym. 4. Oświadczam, że podmiot składający ofertę wykorzysta środkipubliczne na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł. Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.. (data i podpis osoby/ osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu oferenta)