Bingo HS XL EJ Instrukcja obsługi. Wersja dokumentu 1.4

Transkrypt

1 Bingo HS XL EJ 1.01 Instrukcja obsługi Wersja dokumentu 1.4 Prawa autorskie: Posnet Polska S.A. ul. Municypalna 33; Warszawa; tel. +48 (0) ; faks +48 (0) ; bezpłatna infolinia:

2

3 Spis treści 1 WAŻNE ZALECENIA WPROWADZENIE Korzystanie z niniejszego podręcznika Sposób prezentacji informacji w Podręczniku użytkownika Słowniczek BUDOWA KASY Główne elementy kasy Klawiatura Schemat układu panelu klawiatury Funkcje poszczególnych klawiszy Komora papieru Złącza kasy Szczegółowy opis złącz AKCESORIA DODATKOWE Osłona klawiatury Szuflada PODSTAWOWE ZASADY EKSPLOATACJI KASY Zakładanie papieru Informatyczny Nośnik Danych Zasady zasilania kasy Wskazówki dotyczące konserwacji Kurz i pył Zabrudzenia obudowy DANE TECHNICZNE OGÓLNE INFORMACJE DOT. DZIAŁANIA KASY Oprogramowanie w kasie Podstawowe zasady poruszania się po menu kasy Menu kierownika Menu kasjera Uprawnienia operatora Uruchomienie kasy Wyłączenie kasy PROGRAMOWANIE KASY Podstawowe czynności związane z zaprogramowaniem kasy Programowanie towarów w kasie Programowanie opakowań zwrotnych Programowanie operatorów Programowanie w kasie parametrów pracy kierownika Programowanie w kasie dodatkowego kasjera Programowanie rabatów i narzutów Programowanie form płatności Klawisze szybkie Grupy towarowe Zestaw raportów Stawki PTU Format kodów kreskowych Data i czas Programowanie nagłówka paragonu Numer kasy Hasło kierownika Teksty reklamowe Jednostki miary Opisy wypłat Obsługa błędów KASOWANIE REKORDÓW BAZ KONFIGURACJA KASY Format wartości Wyświetlacze Wydruk Czułość papieru Oszczędność papieru Dźwięki klawiatury Usługi PC Interfejs Strona kodowa Bufor pozycji Monitor transakcji Modem Logowanie zdalne Urządzenia zewnętrzne Skanery Wagi Multipleksery Numer kasy Szuflada Ethernet Konfiguracja sprzedaży Rabaty / narzuty z ręki Płatność gotówką Sprawdzanie ceny Kontrola stanu kasy Klawisz PLU NIP nabywcy Konfiguracja funkcji...90 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona - 1 -

4 Grupy towarowe Czas wylogowania Deklaracja stanu kasy Zmiana wyloguj Wydanie kaucji NIP nabywcy Podanie NIPu nabywcy podczas sprzedaży ZMIANA WALUTY EWIDENCYJNEJ WYKONYWANIE RAPORTÓW Waluta ewidencyjna Eurofiskalizacja Zmiana waluty ewidencyjnej Przeliczanie Wyłączenie zmiany waluty Raporty zerujące Raport dobowy Raport sprzedaży ilościowo wartościowy Raport opakowań Raport zmianowy sprzedaż Raport kasjera Raport rabatów Raport form płatności Raport grup towarowych Zestaw raportów Raporty czytające Raporty okresowe okresowy pełny okresowy podsumowanie miesięczny pełny miesięczny podsumowanie rozliczeniowy Raport sprzedaży Raport PLU nieaktywnych Raport PLU z PTU Raport pełny bazy PLU Raport opakowań Raport zmianowy sprzedaży Raport kasjera Raport rabatów Raport form płatności Raport klawiszy szybkich Raport grup towarowych Raport PTU Raport formatów kodów Raport kasy napisów stałych Raport serwisowy Raport jednostek miary Raport opisów wypłat Raport obsługi błędów Raport konfiguracji Raport poglądowy Raport komunikacji KOPIA ELEKTRONICZNA Inicjalizacja nośnika kopii elektronicznej Zamknięcie nośnika KE Zawartość IND Weryfikacja IND Kopie wydruków Historia KE Pojemność IND Zawartość pamięci podręcznej Formatowanie IND Ostatnie dokumenty REJESTROWANIE SPRZEDAŻY W KASIE Tryb Sprzedaży Wprowadzenie kasy w tryb sprzedaży Wyprowadzanie kasy z trybu sprzedaży Sprzedaż Prowadzenie sprzedaży z podaniem ceny i ilości sprzedawanego towaru Prowadzenie sprzedaży towaru z zaprogramowaną ceną Prowadzenie sprzedaży z użyciem czytnika kodów kreskowych Usuwanie pozycji wprowadzonych na paragon (storno) i anulowanie paragonu Usuwanie pozycji paragonu (storno) Anulowanie paragonu Rabaty i narzuty Udzielanie rabatu do poszczególnych pozycji na paragonie Udzielanie rabatu/narzutu do całego paragonu Kaucje POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU AWARII Komunikaty błędów zgłaszane przez kasę CERTYFIKATY Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona - 2 -

5 1 WAŻNE ZALECENIA Zawartość opakowania Po rozpakowaniu sprawdź zawartość pudełka. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości skontaktuj się ze sprzedawcą. ZAWARTOŚĆ PUDEŁKA kasa fiskalna POSNET BINGO HS XL EJ zasilacz płyta CD zawierająca: - Instrukcję Użytkownika kasy POSNET BINGO HS XL EJ, - Instrukcję uruchomienia modułu RSBT2, - Instrukcję Użytkownika - kasetka kasjerska, - Instrukcję Użytkownika - szuflada kasjerska SKL, - program konfiguracyjny modułu RSBT2, - sterowniki USB, - program POSNET OPF 1.31, - program POSNET ARCHIWIZATOR 1.19, - program POSNET ARCHIWIZER. Instrukcja Użytkownika kasy POSNET BINGO HS XL EJ (wersja drukowana) Książka serwisowa (książka kasy) karta gwarancyjna papierowe nakładki na klawisze formularz zgłoszenia kasy przez podatnika Zaleca się używanie oryginalnego papieru termicznego polecanego przez firmę POSNET. Używanie innego papieru niż oryginalny może doprowadzić do uszkodzenia głowicy mechanizmu drukującego kasy i znacznie pogorszyć jakość wydruków. Papier nie odpowiadający warunkom technicznym nie gwarantuje zachowania treści wydruków przez okres 5 lat. Papier należy wymieniać w momencie pojawienia się zabarwionej krawędzi. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona - 3 -

6 Z wyjątkiem czynności opisanych w niniejszej instrukcji nigdy nie należy dokonywać samemu napraw kasy. Wszystkie czynności serwisowe powinny być zlecone przeszkolonemu w firmie POSNET serwisantowi. Serwisant powinien być zaopatrzony w wystawioną na jego nazwisko, ważną legitymację. Termin ważności uprawnień wpisany jest na legitymacji. W następujących sytuacjach należy wyłączyć zasilanie kasy i wezwać serwis: gdy do kasy dostała się ciecz jeżeli kasa spadła lub została uszkodzona obudowa kasę wystawiono na działanie deszczu lub wody pojawił się wydruk Zerowanie RAM' data zegara w kasie jest niezgodna ze stanem faktycznym. Nie wolno, pod groźbą utraty gwarancji, naruszać plomby zabezpieczającej kasę przed otwarciem przez osoby niepowołane. Do zasilania zewnętrznego kasy POSNET Bingo HS XL EJ należy stosować wyłącznie zasilacz dołączony do urządzenia (standardowe wyposażenie). Stosowanie innych zasilaczy grozi uszkodzeniem urządzenia i utratą gwarancji. Nie należy doprowadzać do pełnego rozładowania wewnętrznego akumulatora kasy. Ponowne naładowanie akumulatora nastąpi dopiero po pewnym czasie (kilka godzin) od podłączenia ładowarki. Ważne informacje zawarte w tej instrukcji oznaczono wykrzyknikiem. Zaleca się uważne czytanie informacji umieszczonych obok tego symbolu. Przydatne wskazówki oznaczono symbolem świecącej żarówki. Dzięki tym informacjom można poznać szybsze i bardziej uniwersalne sposoby pracy z kasą Posnet Bingo HS XL EJ. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona - 4 -

7 Informacje związane z ochroną środowiska Dotyczy krajów Unii Europejskiej i pozostałych krajów europejskich z wydzielonymi systemami zbierania odpadów. Zgodnie z treścią rozdziału 6 Obowiązki zbierającego zużyty sprzęt art.41 ustawa z o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym DZ U 180 poz.1495, należy postępować w sposób opisany poniżej. Pozbywanie się zużytych baterii i akumulatorów. Ten produkt może zawierać baterie lub akumulatory. W takim przypadku ten symbol umieszczony na bateriach lub akumulatorach oznacza, że nie należy ich wyrzucać razem z innymi odpadami z gospodarstwa domowego. Zamiast tego należy przekazać je do odpowiedniego punktu zbierania odpadów w celu utylizacji. Baterie i akumulatory nie zawierają rtęci, kadmu ani ołowiu w ilościach wyższych niż określone w dyrektywie 2006/66/EC dotyczącej baterii i akumulatorów. Pozbywanie się starego sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Ten symbol oznacza, że niniejszy produkt nie może być traktowany jak zwykły odpad z gospodarstwa domowego. Zamiast tego należy go przekazać do odpowiedniego punktu zbierania odpadów w celu ponownego użycia części elektrycznych i elektronicznych. Wielokrotne użycie materiałów pozwala oszczędzić zasoby naturalne. Pozbywając się tego produktu i baterii lub akumulatora we właściwy sposób, można zapobiec potencjalnym negatywnym konsekwencjom, jakie mogłoby mieć nieprawidłowe przetwarzanie takich odpadów dla środowiska i ludzkiego zdrowia. Szczegółowe informacje na temat utylizacji baterii, akumulatora lub produktu można uzyskać, kontaktując się z odpowiednim organem władz, służbami zajmującymi się utylizacją odpadów lub sklepem, w którym został zakupiony produkt. UWAGA Firma POSNET nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia kasy spowodowane niewłaściwym zasilaniem, umieszczeniem w warunkach narażających ją na oddziaływanie silnych pól elektrostatycznych, w silnym polu elektromagnetycznym lub w pobliżu substancji promieniotwórczych oraz za ewentualne roszczenia karno-skarbowe ze strony Skarbu Państwa wobec podatnikaużytkownika kasy, wynikające z niewłaściwej eksploatacji i nieprzestrzegania wymagań podanych w niniejszej instrukcji. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona - 5 -

8 2 WPROWADZENIE Posnet Bingo HS XL EJ jest uniwersalną kasą fiskalną, którą można z powodzeniem stosować w różnych placówkach handlowych i punktach usługowych. Różnorodne funkcje kasy można doskonale skonfigurować do własnych potrzeb, a złącza komunikacyjne umożliwiają stosowanie czytników kodów kreskowych, wag lub łączenie kasy z komputerem. Kasa może ponadto współpracować z szufladą na pieniądze. Dokumentacja, oprogramowanie oraz sterowniki niezbędne do współpracy kasy Bingo HS XL EJ z komputerem znajdują się na płycie CD wchodzącej w skład wyposażenia. 2.1 Korzystanie z niniejszego podręcznika Wszystkie informacje w Podręczniku Użytkownika pogrupowane są na poszczególne zagadnienia. Każde zagadnienie opisane jest w taki sposób aby w razie potrzeby czytelnik mógł łatwo znaleźć potrzebne informacje w innych częściach podręcznika Sposób prezentacji informacji w Podręczniku użytkownika Wszystkie klawisze kasy oznaczone są w podręczniku symbolami graficznymi. Oznacza to, że za każdym razem kiedy np. należy wcisnąć klawisz shift / funkcje, a następnie klawisz 2, w podręczniku znajdzie się następująca informacja: i Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona - 6 -

9 2.2 Słowniczek Fiskalizacja Książka Serwisowa Raport Dobowy Raport Okresowy Totalizery Kasy Liczniki narastające jest to nieodwracalny proces, w trakcie którego serwisant wprowadza kasę fiskalną w tryb zapamiętywania naliczonych podatków. Informacje te w formie Raportów Dobowych zapisują się w module fiskalnym kasy. jest ważnym dokumentem w formie książeczki A5 dołączanej do każdego urządzenia fiskalnego. W książce tej odnotowuje się najważniejsze informacje związane z działaniem i ewentualnymi naprawami kasy (przeglądy techniczne, zmiany zaprogramowania stawek VAT itd.) Książka Serwisowa powinna być zawsze dostępna na wezwanie urzędnika prowadzącego kontrolę skarbową. jest podstawowym raportem fiskalnym, który należy wykonywać codziennie po zakończeniu sprzedaży lub przed rozpoczęciem następnego dnia sprzedaży. W raporcie dobowym zawarte są informacje będące podstawą do rozliczenia podatkowego. Raport okresowy umożliwia odczyt informacji zawartych w pamięci fiskalnej w zadanym przedziale czasu. wewnętrzne liczniki kasy, w których przechowywane są informacje o obrotach sprzedaży w pogrupowaniu na poszczególne stawki VAT, ilości wystawionych paragonów oraz informacje o zmianach w bazie PLU i zmianach stawek VAT. Totalizery zerowane są przez wykonanie raportu dobowego. Dane drukowane w sekcji SEKCJA LICZNIKÓW NARASTAJĄCYCH raportu dobowego są wymagane przez Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania. Dane o wartościach liczników narastających kwot podatku, sprzedaży zwolnionej oraz łącznej należności mają charakter wyłącznie informacyjny i kontrolny nie należy ich interpretować dosłownie. Liczniki narastające drukowane są dla każdej kiedykolwiek aktywnej stawki PTU, niezależnie czy jest to wartość kwoty PTU, czy sprzedaż zwolniona. Np.: mamy zaprogramowaną stawkę G jako sprzedaż zwolnioną, sprzedaliśmy łącznie w tej stawce towarów za kwotę 1000,00 zł na raporcie dobowym w sekcji liczników narastających zostanie wydrukowana linia: LICZNIK G 1000,00 Jeżeli wykonamy zmianę stawek VAT i przypiszemy stawce G wartość 8%, następnie wykonamy sprzedaż w stawce G wysokości 108,00 zł brutto, Kwota podatku od tej sprzedaży wyniesie 8,00 zł. W związku z tym na raporcie dobowym otrzymamy informację o narastającym liczniku dla stawki G - zostanie wydrukowana linia: LICZNIK G 1008,00 Wartość 1008,00 zł jest sumą zarejestrowanej wcześniej sprzedaży zwolnionej w stawce G oraz kwoty podatku ze sprzedaży w stawce G = 8% (po zmianie stawek VAT). 1000,00 + 8,00 = 1008,00 Jak widać na powyższym przykładzie, wartość ta nie odzwierciedla Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona - 7 -

10 rzeczywistej kwoty podatku dla licznika oznaczonego literą G, a jedynie wartość narastającego licznika dla tej stawki. Szczegółowe wartości z podziałem na sprzedaż zwolnioną oraz kwotę podatku w danej stawce można uzyskać drukując raport okresowy. LICZNIKI NARASTAJĄCE BRUTTO to suma kwot brutto (łącznych należności) ze wszystkich dotychczas wykonanych raportów dobowych. PLU Paragon fiskalny Kopia paragonu Pamięć Fiskalna PTU Wartości drukowane w SEKCJI LICZNIKÓW NARASTAJĄCYCH są zliczane od momentu fiskalizacji, we wszystkich walutach ewidencyjnych łącznie. pojedynczy zapis w bazie towarowej kasy. 1 PLU to jeden towar na temat którego kasa posiada informacje o nazwie, stawce VAT, która jest do tego towaru przyporządkowana, ew. cenie, kodzie kreskowym itd. wydruk z kasy fiskalnej, który należy wręczyć klientowi po zakończeniu transakcji sprzedaży. zapisywana na Informatycznym Nośniku Danych na karcie SD/SDHC. Kopie paragonów należy przechowywać do końca roku, w którym minie 2 lata od momentu wystawienia paragonu. elektroniczna pamięć umieszczona wewnątrz kasy, w której zapisywane są m.in. wszystkie raporty dobowe wykonywane przez kasę. Danych zapisanych w pamięci fiskalnej nie można w żaden sposób zmienić, a jedynie odczytać. Na podstawie zapisów w pamięci fiskalnej generowane są raporty okresowe. (ang. VAT) podatek od towarów i usług. W urządzeniach fiskalnych stawki PTU są definiowane i zapisywane do pamięci fiskalnej po raz pierwszy po fiskalizacji urządzenia. Mogą być zmieniane w trakcie jego użytkowania (maksimum 30 razy) Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona - 8 -

11 3 BUDOWA KASY 3.1 Główne elementy kasy Karteczka z opisami Wyświetlacz operatora Pokrywa komory papieru Klawiatura Szczelina paragonu Plomba ołowiana Ramka osłony klawiatury Wyświetlacz klienta Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona - 9 -

12 3.2 Klawiatura Schemat układu panelu klawiatury Uwaga! Wygląd symboli nadrukowanych na klawiszach kasy może się nieznacznie różnić od przedstawionego Funkcje poszczególnych klawiszy od Klawisze do Przypisane funkcje 1. Wprowadzanie wartości numerycznych lub alfanumerycznych zgodnie z opisem klawiszy. 2. Poruszanie się po menu kasy (wybór funkcji menu za pomocą jej numeru) 3. Wywołanie funkcji (np. zwrot kaucji) po uprzednim użyciu klawisza 1. Przecinek w wartościach numerycznych, takich jak np. cena, ilość, wpłata. 2. W przypadku edycji napisów (nazwa lub nagłówek) klawisz wywołuje tablicę znaków specjalnych 3. Podczas transakcji umożliwia wpisanie NIP-u nabywcy 1. Zatwierdzenie numeru jako kodu PLU (towaru) w trybie sprzedaży 2. Pogrubienie linii przy programowaniu nagłówka Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

13 Klawisze Przypisane funkcje 1. Przejście do kolejnej pozycji menu 2. Przejście do kolejnego rekordu bazy danych (na przykład kolejnego towaru przy przeglądaniu bazy towarowej) 3. Zwiększenie o 1 wartości przy ustawianiu numerów lub takich wartości jak np. kontrast 4. Funkcja odejmowania w kalkulatorze 5. W trybie sprzedaży wywołanie funkcji wyboru towaru z podglądem nazwy. 1. Przejście do poprzedniej pozycji menu 2. Przejście do poprzedniego rekordu bazy danych 3. Zmniejszenie o 1 wartości przy ustawianiu numerów lub wartości 4. Funkcja dodawania w kalkulatorze 5. W trybie sprzedaży wysunięcie papieru 1. Przesunięcie kursora w prawo w trybie programowania i edycji napisów (nazwy, nagłówek) 2. Przejście do ostatniego rekordu w bazie danych 3. Zatwierdzenie wartości jako ilość w trybie sprzedaży 4. Funkcja mnożenia w kalkulatorze 1. Przesunięcie kursora w lewo w trybie programowania i edycji napisów (nazwy, nagłówek) 2. Przejście do pierwszego rekordu w bazie danych 3. Zatwierdzenie wartości jako ceny w trybie sprzedaży 4. Funkcja dzielenia w kalkulatorze 1. Zatwierdzanie wartości, pytań, funkcji i menu 2. Przejście do stanu podsuma i zakończenie paragonu w trybie sprzedaży 3. Odpowiedź TAK na pytania zadawane przez kasę 1. Włączenie i wyłączenie urządzenia 2. Odpowiedź NIE na pytania zadawane przez kasę 3. Kasowanie wartości i napisów 4. Kasowanie błędów 5. Wyjście z funkcji i menu Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

14 Klawisze Przypisane funkcje 1. Umożliwia wybór funkcji przyporządkowanych do klawiszy numerycznych (od 1 do 9) 2. Przełączanie małe / wielkie litery w trybie programowania nagłówka kasy 3. Umożliwia wybór towarów lub raportów klawiszy funkcyjnych od F6 do F10 F6 do F10 dostępne poprzez przytrzymanie klawisza i wciśnięcie F1 F5 F11 do F15 dostępne poprzez dwukrotne wciśnięcie i przytrzymanie klawisza oraz dodatkowo F1 F5 od do 1. Klawisz skrótu do zaprogramowanego raportu lub zestawu raportów Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

15 3.3 Komora papieru Pokrywa komory papieru Docisk papieru Docisk papieru w kasach z mechanizmem fujitsu 3.4 Złącza kasy ETHERNET Złącze RS232 (typu RJ12) Złącze RS232 Złącze RS232 (typu RJ12) Złącze szuflady USB Złącze zasilania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

16 3.4.1 Szczegółowy opis złącz RS232 (szeregowe) COM1 COM2 nr pinu Opis 1 Zasilanie +5V ±10% (wyjście) 2 Zasilanie +5V ±10% (wyjście) 3 TxD (wyjście danych) Zasilanie RxD (wejście danych) 5 GND (masa sygnałowa) 6 GND (masa sygnałowa) Nr pinu Opis V 2 Masa nr pinu Port szuflady Opis 1,2 (+) Dodatni biegun napięcia zasilania szuflady 3 Nie podłączony 4 Nie podłączony 5,6 (-) Ujemny biegun napięcia zasilania szuflady USB nr pinu 1 +5V/0,5A 2 D- 3 D+ 4 GND Opis nr pinu RS232 (szeregowe) COM3 Opis nr pinu ETHERNET Opis 1 DCD (wejście) 2 RTS (wyjście) 3 CTS (wejście) 4 DTR (wyjście) 5 RXD (wejście) 6 TXD (wyjście) 7 GND 8 RI (wejście) 1 TX+ 2 TX- 3 RX+ 4 połączone z 5 5 połączone z 4 6 RX- 7 połączone z 8 8 połączone z 7 9 DSR (wejście) 10 Napięcie z zasilacza kasy Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

17 4 AKCESORIA DODATKOWE 4.1 Osłona klawiatury Sylikonowa osłona klawiatury, zabezpieczająca kasę Posnet Bingo HS XL EJ przed zalaniem i zanieczyszczeniami, jest szczególnie polecana w przypadku pracy z urządzeniem w terenie lub w innych ciężkich warunkach. Osłonę klawiatury instaluje się pod ramką dociskową klawiatury, co czyni montaż bardzo prostym. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

18 4.2 Szuflada Kasa Posnet Bingo HS XL EJ współpracuje z szufladą na pieniądze Posnet SKL. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

19 5 PODSTAWOWE ZASADY EKSPLOATACJI KASY Żywotność kasy Posnet Bingo HS XL EJ a zwłaszcza jej akumulatora jest uzależniona od sposobu eksploatacji. Niewłaściwe zasilanie kasy, złe zabezpieczenie przed warunkami zewnętrznymi (np. brak osłony klawiatury Zobacz : Akcesoria dodatkowe,) wpływają na czas użytkowania kasy Posnet Bingo HS XL EJ. Zdecydowanie zalecamy szczegółowe zapoznanie się z niniejszym rozdziałem. 5.1 Zakładanie papieru 1 Podnieść pokrywę komory papieru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

20 2 Podnieść dźwignię mechanizmu dociskającego, a następnie włożyć nową rolkę papieru do komory. W przypadku kas z mechanizmami termicznymi typu fujitsu należy podnieść dźwignię a następnie wsunąć papier pod rolką dociskającą. DŹWIGNIA MECHANIZMU OTWARTA PAPIER DŹWIGNA MECHANIZMU ROLKA PAPIERU DŹWIGNIA MECHANIZMU ZAMKNIĘTA PAPIER DŹWIGNA MECHANIZMU ROLKA PAPIERU Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

21 3 Docisnąć dźwignię mechanizmu drukującego tak, aby końcówka papieru wystawała poza ząbkowany nóż służący do odrywania wydruków. 4 Zamknąć pokrywę komory i oderwać wystający nadmiar papieru. Kasa jest gotowa do wykonywania wydruków. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

22 5.2 Informatyczny Nośnik Danych Poniżej przedstawiono umiejscowienie Informatycznego Nośnika Danych. Do każdej kasy dołączana jest karta SD o pojemności 2GB. Dostęp do IND jest zabezpieczony klapką ze śrubką. Informatyczny Nośnik Danych Klapka ze śrubką 5.3 Zasady zasilania kasy Kasa fiskalna Posnet Bingo HS XL EJ wyposażona jest w akumulator SLA (kwasowożelowy) 6V/1,2 Ah. Parametry akumulatora zostały tak dobrane, aby wystarczał na okres ok. 5 lat. Opcjonalnie kasa może być wyposażona w akumulator litowo-jonowy, który umożliwia dłuższe działanie kasy bez zasilania zewnętrznego. Na żywotność akumulatora ma jednak wpływ bardzo wiele czynników i bardzo ważne jest, aby użytkownik stosował kilka podstawowych zasad eksploatacyjnych: Należy jak najczęściej ładować akumulator (ciągłe ładowanie w przypadku akumulatorów SLA jest jak najbardziej pożądane). Nie wolno dopuszczać do całkowitego rozładowania akumulatora. W przypadku rozładowania akumulatora trzeba go bezzwłocznie naładować. W przypadku przechowywania bez ładowania, należy akumulator okresowo ładować co 3-6 miesięcy. Zalecane jest podłączenie kasy do zasilania na okres kilku godzin za każdym razem, kiedy kasa pracowała z baterii. Podświetlenie wyświetlaczy lub podłączenie do złącza RS urządzeń pobierających energię (np. skanera) przyspiesza rozładowanie akumulatora. UWAGA:Całkowite odłączenie zewnętrznego zasilania następuje po wyjęciu wtyku zasilacza z gniazda sieciowego. Gniazdo to powinno znajdować się w pobliżu kasy, w łatwo dostępnym miejscu. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

23 5.4 Wskazówki dotyczące konserwacji Kurz i pył Wysoki poziom zanieczyszczeń w obrębie komory papieru takich jak zapylenie i zakurzenie znacznie skraca żywotność mechanizmu drukującego kasy. Należy zwracać uwagę nie tylko na zanieczyszczenia zewnętrzne w komorze papieru, lecz również na ewentualny pył pozostawiony przez niskiej jakości papier termiczny. W miarę możliwości należy czyścić komorę papieru sprężonym powietrzem lub delikatnym pędzelkiem. Stosowanie wysokiej jakości materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez Posnet, skutecznie wydłuża czas prawidłowego funkcjonowania mechanizmu drukującego Zabrudzenia obudowy Zabrudzenia z obudowy kasy należy usuwać jedynie przy użyciu łagodnych detergentów z minimalną ilością wody. Ewentualny brud w szczelinach klawiatury należy usunąć sprężonym powietrzem, wacikiem lub pędzelkiem. Nie wolno dopuścić do przedostania się jakichkolwiek płynów do wnętrza kasy. W przypadku ewentualnego zalania urządzenia natychmiast odłącz ją od zasilania i wezwij serwis Zobacz: Postępowanie w przypadku awarii, Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

24 6 DANE TECHNICZNE Wymiary kasy Waga kasy Zasilanie kasy/pobór mocy 287 x 220 x 105 mm (szerokość x głębokość x wysokość) ~ 1.9 kg Wewnętrzny akumulator zapewniający wydruk 6000 wierszy (bez podłączonego zewnętrznego zasilacza) Liczba nazw towarów, Organizacja bazy towarowej kasy Typ drukarki - producent Mechanizm drukujący Szerokość taśmy papierowej Liczba znaków w linii wydruku max 40 Liczba znaków nazwy towaru max 40 Zakres temperatur pracy kasy Współpraca z komputerem Zewnętrzny zasilacz: 230V 50 Hz/ 12-24V Pobór mocy: max 15 W 6000 PLU lub 8000 PLU 1. LTPZ245 SEIKO 2. FTP628MCL FUJITSU 1 mechanizm drukujący 57 mm (oryginał) 0 40 o C ON LINE Interfejsy kasy / typ 3 x RS232 USB ETHERNET Port szuflady Stawki podatkowe Wyświetlacz klienta Wyświetlacz operatora Klawiatura Informatyczny Nośnik Danych kopii elektronicznej Zakres ceny jednostkowej BRUTTO 7 programowalnych stawek (A..G) Numeryczny LED Alfanumeryczny LCD z podświetleniem, 2 linie po 16 znaków 24 klawisze KARTA SD / SDHC od 0,01 do ,99 Zakres ilości od 0,001 do ,999 Maksymalny obrót w danej stawce podatkowej ,99 Maksymalna kwota transakcji ,99 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

25 Maks. ilość pozycji na paragonie 64 Formy płatności gotówka karta czek bon kredyt waluta opis formy płatności: do 24 znaków Opakowania zwrotne pełna obsługa opakowań zwrotnych Rabaty rabat kwotowy do pozycji paragonu rabat procentowy do pozycji paragonu rabat kwotowy do całego paragonu rabat procentowy do całego paragonu Kasjerzy 8 kasjerów Raporty fiskalne raport dobowy raport okresowy raport okresowy rozliczeniowy Raporty niefiskalne raport sprzedaży PLU (czytający lub zerujący) raport kasjerów (czytający lub zerujący) raport grup towarowych (czytający lub zerujący) raport opakowań (czytający lub zerujący) raport form płatności (czytający lub zerujący) raport rabatów (czytający lub zerujący) raport kasy raport serwisowy raporty baz raport PLU pełny i skrócony raport opakowań raport kasjerów raport form płatności raport rabatów raport klawiszy raport grup towarowych raport PTU zestawy raportów formaty kodów Niniejszy wyrób jest zgodny z wymaganiami dyrektyw nowego podejścia w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej (dyrektywa 2004/108/WE), oraz w zakresie bezpieczeństwa użytkowania (dyrektywa 2006/95/WE). W celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy wymagane jest, aby urządzenia współpracujące z wyrobem (komputer, monitor, itp.) posiadały oznaczenie CE. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

26 7 OGÓLNE INFORMACJE DOT. DZIAŁANIA KASY 7.1 Oprogramowanie w kasie Podstawowe zasady poruszania się po menu kasy Zatwierdzanie operacji, wchodzenie do poszczególnych kategorii menu o poziom niżej. Ze względu na duży rozmiar tego przycisku w instrukcji będzie zastąpiony symbolem. Anulowanie operacji, wychodzenie z poszczególnych kategorii menu o poziom wyżej lub Przewijanie menu w górę lub w dół, zwiększanie lub zmniejszanie parametrów lub Przesuwanie kursora w lewo lub w prawo w trakcie edycji tekstu (np. programowanie nagłówka, nazw towarów itd.) Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

27 7.1.2 Menu kierownika 1 Menu sprzedaży 1. Sprzedaż 2. Wpłata 3. Wypłata 4. Raport kasjera 2 Raporty zerujące 2.1 Raport dobowy 2.2 Raport sprzedaży 2.3 Raport opakowań 2.4 Raport zmianowy sprzedaży 2.5 Raport kasjera 2.6 Raport rabatów 2.7 Raport form płatności 2.8 Raporty grup towarowych Raport grup towarowych Raport grup tygodniowy Raport grup roczny 2.9 Zestaw raportów 3 Raporty czytające 3.1 Raporty okresowe Okresowy pełny Okresowy podsumowanie Miesięczny pełny Miesięczny podsumowanie Rozliczeniowy 3.2 Raport sprzedaży 3.3 Raport PLU nieaktywnych 3.4 Raport PLU z PTU 3.5 Raport pełny bazy PLU 3.6 Raport opakowań 3.7 Raport zmianowy sprzedaży 3.8 Raport kasjera 3.9 Raport rabatów 3.10 Raport form płatności 3.11 Raport kl. skrótu 3.12 Raporty grup towarowych Raport grup towarowych Raport grup tygodniowy Raport grup roczny 3.13 Raport PTU 3.14 Raport formatów kodów 3.15 Raport kasy napisów stałych 3.16 Raport serwisowy 3.17 Raport jednostek miary 3.18 Raport opisów wypłat 3.19 Raport obsługi błędów 3.20 Raporty konfiguracji Konfiguracja sprzedaży Konfiguracja sprzętu Konfiguracja we/wy 3.21 Raport poglądowy 3.22 Raport komunikacji 4 Programowanie kasy 4.1 Baza PLU 4.2 Opakowania 4.3 Kasjerzy 4.4 Rabaty i narzuty 4.5 Formy płatności 4.6 Klawisze skrótu 4.7 Grupy towarowe 4.8 Zestaw raportów Zestaw Zestaw Zestaw Zestaw Zestaw Stawki PTU Programowanie PTU Info o zmianie Anuluj zmianę 4.10 Format kodów kreskowych 4.11 Data i czas 4.12 Nagłówek kasy 4.13 Numer kasy 4.14 Hasło kierownika 4.15 Teksty reklamowe 4.16 Jednostki miary 4.17 Opisy wypłat 4.18 Obsługa błędów 5 Kasowanie rekordów baz 5.1 Baza PLU 5.2 Opakowania 5.3 Kasjerzy 5.4 Rabaty i narzuty 5.5 Formy płatności 5.6 Klawisze skrótu 5.7 Grupy towarowe 5.8 Formaty kodów Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

28 5.9 Jednostki miary 5.10 Opisy wypłat 5.11 Obsługa błędów 6 Konfiguracja 6.1 Kwoty w groszach 6.2 Wyświetlacze Wyświetlacz klienta Kontrast wyświetlacza Podświetlenie wyświetlacza Jasność wyświetlacza Wyświetlacz operatora Kontrast wyświetlacza Podświetlenie wyświetlacza Jasność wyświetlacza Czas zaniku podświetlenia 6.3 Wydruk Czułość papieru Oszczędność papieru 6.4 Dźwięki klawiatury 6.5 Usługi PC Interfejs Strona kodowa Bufor pozycji Monitor transakcji Modem Konfiguracja modemu Inicjalizacja modemu Logowanie zdalne 6.6 Urządzenia zewnętrzne Skanery Wagi Multipleksery Urządzenia Ustawienia ogólne 6.7 Numer kasy 6.8 Szuflada Impuls szuflady Napięcie szuflady 6.9 Ethernet TCP/IP MAC 6.10 Konfiguracja sprzedaży Rabaty/narzuty z ręki Limit rab. procentowego Limit rab. Kwotowego Limit narz. Procentowego Limit narz. Kwotowego Łączenie rabatów Łączenie narzutów Płatność gotówką Sprawdzanie ceny Kontrola stanu kasy Klawisz PLU NIP nabywcy 6.11 Konfiguracja funkcji Grupy towarowe Statystyki roczne Statystyki tygodniowe Czas wylogowania Deklaracja stanu kasy Zmiana-wyloguj 6.12 Waluta ewidencyjna Waluta aktualna Zmiana waluty Przeliczenie Wył. zmiany waluty 6.13 Poziom ostrzegawczy 7 Serwis [TYLKO DLA SERWISU] 8 Komunikacja z PC[DLA SERWISU] 9 Kopia elektroniczna 9.1 Inicjalizacja IND 9.2 Zamknięcie IND 9.3 Zawartość IND Weryfikacja IND Kopie wydruków Historia KE Pojemność IND 9.4 Historia KE 9.5 Zawartość pamięci podręcznej 9.6 Formatowanie IND 9.7 Ostatnie dokumenty Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

29 7.1.3 Menu kasjera Dostępne po zalogowaniu jako Kasjer, lub po zalogowaniu się jako kierownik i wybraniu pozycji: 1 Menu sprzedaży (z menu kierownika). 1. Sprzedaż 2. Wpłata 3. Wypłata 4. Raport kasjera Funkcje kasjerskie dostępne są w trybie sprzedaży po użyciu klawisza. Wówczas aktywne są funkcje dostępne pod klawiszami od do zgodnie z opisem u dołu klawisza. Dla wygody użytkownika opis tych funkcji wyróżniono kolorem. Są to: Umożliwia wejście w tryb kalkulatora Otwiera szufladę podłączoną do kasy Usunięcie pozycji wprowadzonych na paragon Anuluje paragon Umożliwia wybór formy płatności w rozliczeniu paragonu Wpłata do kasy Wypłata z kasy Menu rabatów i narzutów Służy do pobrania kaucji za wydane opakowanie zwrotne Służy do zwrotu kaucji za opakowania zwrotne Służy do wprowadzania NIP-u nabywcy. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

30 7.2 Uprawnienia operatora Kasa rozróżnia dwa typy operatorów: kierownik i kasjer. Każdy z nich posiada odpowiednie uprawnienia. Kierownik posiada uprawnienia do wszystkich funkcji kasy, natomiast kasjer posiada wyłącznie takie uprawnienia, jakie przydzieli mu kierownik. Szczegółowy wykaz funkcji kasy dostępnych dla poszczególnych Operatorów znajduje się w części Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie Operatorów, 7.3 Uruchomienie kasy Kolejność czynności Wykonywana czynność 1 Wciśnij klawisz po czym zgłosi się ekran logowania. Należy wybrać właściwego Operatora klawiszami strzałek: lub Ekran wyświetlany w związku z czynnością Logowanie 1 KIEROWNIK i zatwierdzić klawiszem. Hasło 2 Kasa wyświetla na ekranie pierwszy element menu kierownika. 1 Menu sprzedaży Przy uruchomieniu kasy może nastąpić automatyczne logowanie, gdy zaprogramowany jest tylko predefiniowany kasjer KIEROWNIK KIEROWNIK ma zaprogramowane puste hasło zaprogramowane są stawki VAT oraz nagłówek kasy zaprogramowane co najmniej 1 PLU Więcej na temat programowania operatorów dowiesz się w części Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie Operatorów, Kasa jest gotowa do pracy. 7.4 Wyłączenie kasy W dowolnym trybie i stanie włączonej kasy wciśnij klawisz aż kasa wygasi wyświetlacze. Kasa jest wyłączona i przytrzymaj go przez ok. 4 sekundy, Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

31 8 PROGRAMOWANIE KASY 8.1 Podstawowe czynności związane z zaprogramowaniem kasy W niniejszej części szczegółowo opisane są najczęściej wykorzystywane funkcje związane z programowaniem kasy. Dowiesz się tutaj, w jaki sposób można wprowadzić do pamięci kasy nowy towar (lub zmienić już istniejący), jak zaprogramować nowego kasjera, przydzielić mu odpowiednie uprawnienia itd. Zasada wprowadzania nazw jest identyczna, jak to ma miejsce w przypadku telefonu komórkowego. Każdy klawisz numeryczny ma przyporządkowany zbiór liter. Wciśnięcie klawisza kilkakrotnie odpowiada wprowadzeniu odpowiedniej litery. Ponadto pod klawiszami oraz umieszczone są symbole takie jak:., : ; < >? / ( ) [ ] { # $ % ^ & * - + = _ ' ε W trakcie pisania można kursor przesuwać klawiszami strzałek: lub. Kasowanie liter wykonuje się klawiszem. Przykład: Programujemy nazwę towaru: MLEKO. Do tego celu wciskamy następującą kombinację klawiszy: 1 x ; 3 x ; 2 x ; 2 x ; 3 x. litera M litera L litera E litera K litera O Polskie znaki dostępne są pod klawiszami zawierającymi litery, od których te znaki pochodzą np. litera: ę jest pod klawiszem:, litera ł pod klawiszem itd. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

32 8.2 Programowanie towarów w kasie Każdy towar, którego sprzedaż chcesz zarejestrować na kasie, musi być najpierw wprowadzony na stałe do pamięci kasy. Programowanie towarów jest więc podstawową czynnością, którą trzeba wykonać, aby możliwa była jakakolwiek sprzedaż. Każdy towar, który wprowadzony jest do pamięci kasy, zapisany jest w osobnym rekordzie. Rekord zawiera m. in. takie informacje jak: nazwa towaru, stawka VAT, która tego towaru dotyczy, numer kodu kreskowego itd. Pojedynczy rekord nosi nazwę PLU i za każdym razem, kiedy spotkasz się z pojęciem typu Baza PLU, oznacza to zbiór rekordów, w których zapisane są informacje o poszczególnych towarach. Procedura programowania nowej : 1 Po Wykonywana czynność uruchomieniu kasy wybierz klawiszami strzałek lub z menu kierownika pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie zatwierdź pierwszą pozycję menu Baza PLU Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 1 Baza PLU 2 Kasa pokaże ekran, na którym wyświetli pierwszy wolny niezaprogramowany rekord. Klawiszami strzałek: / możesz wybierać zaprogramowane towary, natomiast klawiszami i kolejne wolne rekordy. Zamiast strzałek możesz również wybrać towar, wpisując numer za pomocą klawiatury. Zatwierdź wybór klawiszem. Numer PLU 1 BRAK 3 Kasa poprosi o wprowadzenie nazwy towaru, pokazując ekran z kursorem w prawym górnym rogu. W poprzednim podrozdziale opisano sposób poszczególnych liter i znaków. Wprowadzoną nazwę zatwierdzamy klawiszem. Nazwa towaru może zawierać maksymalnie 40 znaków. Nazwa towaru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

33 4 Kasa poprosi o podanie ceny towaru. Wprowadzona cena będzie sugerowana przez kasę w trakcie sprzedaży lub przypisana do towaru na sztywno (cena sztywna) i nie będzie można jej zmienić w trakcie wystawiania paragonu. Informacje na temat przypisania ceny na sztywno znajdują się w kolejnych akapitach. Nie wprowadzenie żadnej ceny lub wprowadzenie ceny zerowej skutkuje tym, że kasa poprosi o podanie ceny podczas sprzedaży towaru. Wprowadzoną cenę zatwierdź klawiszem. Cena towaru 0,00 5 Kasa prosi o wybranie rodzaju stawki VAT. Odpowiednią stawkę wybiera się klawiszami / po czym wybór zatwierdzamy Stawka PTU A 23, 00 % Poszczególne stawki VAT przyporządkowane są do kolejnych liter alfabetu: 23% - A, 8% - B, 0% - C itd. Stawki VAT powinny być już zaprogramowane przez serwis. Gdyby okazało się, że stawki VAT zaprogramowane są niewłaściwie, należy postępować zgodnie z zaleceniami opisanymi w części: 8 Programowanie kasy; Stawki PTU, 6 Następnie kasa prosi o podanie kodu kreskowego. W tym miejscu można wprowadzić skanerem lub z klawiatury kod kreskowy towaru i zatwierdzić klawiszem. Kod kreskowy 7 Kolejny parametr dotyczy ewentualnego opakowania zwrotnego, które będzie wydawane automatycznie przy sprzedaży danego towaru. Klawiszami strzałek lub należy wybrać właściwy, wcześniej zaprogramowany rodzaj opakowania i zatwierdzić. Dla towaru nie posiadającego opakowania zwrotnego pole opakowanie pozostawiamy bez zmian (wartość 0). Nr opakowania 0 BRAK Programowanie opakowań zwrotnych dotyczy towarów, które sprzedawane są wraz z opakowaniem kaucjonowanym (np. butelki). Programowanie opakowań zwrotnych przedstawione jest szczegółowo w części : 8 Programowanie kasy; Programowanie opakowań zwrotnych. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

34 8 Następna informacja, którą należy podać kasie na temat towaru, to grupa, do której towar jest przyporządkowany. Standardowo jest to grupa PODSTAWOWA. Wyboru grupy należy dokonać klawiszami strzałek / i zatwierdzić klawiszem. Numer grupy 1 PODSTAWOWA Wszystkie towary zapisane w bazie PLU kasy mogą być przyporządkowane do poszczególnych grup towarowych (np.grupa pieczywo, nabiał, słodycze, alkohole). Dzięki temu można np. generować raporty sprzedaży w obrębie danej grupy. Zobacz: 13 Wykonywanie raportów; Raport grup towarowych, 9 Kolejnym parametrem jest ilościowy sposób sprzedaży. Klawiszami / ustawiamy wartość parametru (0 3), która określa z dokładnością do ilu miejsc po przecinku będziemy wprowadzać ilość danego towaru, np.: ilość całkowita/na sztuki (wartość 0) ilość ułamkowa choćby w przypadku towarów na wagę (wartości 1-3) Format ilości 3 10 Następnie ustawiamy sposób wprowadzania ceny podczas sprzedaży : cena sztywna - niemożliwa zmiana cena otwarta - możliwa modyfikacja Parametry zmieniamy klawiszami / Nie Cena sztywna zatwierdzamy przyciskiem. 11 Kolejny parametr określa czy do danego towaru będą udzielane rabaty/nar zuty. Klawiszami / ustawiamy wartości Tak / Nie i potwierdzamy klawiszem. Tak Rab./narz.do PLU 12 Następnie możemy określić rabat lub narzut automatycznie udzielany do towaru. Klawiszami / wybieramy jeden z wcześniej zaprogramowanych rabatów lub narzutów i zatwierdzamy. Nr rab./ narz. 0 BRAK Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

35 13 Na koniec mamy możliwość przypisania do towaru jednostki miary, w której będzie określana jego ilość np. kilogram, metr bieżący. Klawiszami / wybieramy numer zaprogramowanej wcześniej jednostki i potwierdzamy. Numer jm 0 BRAK 14 Po podaniu wszystkich parametrów kasa prosi o ostateczne potwierdzenie dodania towaru i zapisania go w bazie towarowej PLU kasy. Zatwierdzamy klawiszem. Zaprogramowanie towaru jest potwierdzane stosownym wydrukiem. Zapisz `RAZEM' Analogicznie postępujemy w przypadku programowania kolejnych towarów w bazie PLU. Istnieje również możliwość edycji już istniejących wpisów, w celu wprowadzania drobnych zmian, bez potrzeby kasowania całego rekordu i tworzenia go na nowo. Procedura edycji istniejącego towaru PLU: 1 Klawiszami Wykonywana czynność strzałek / wybieramy z menu 4.1 Baza PLU towar, w który chcemy dokonać zmian i zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 1 Baza PLU Numer PLU 1 MLEKO 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem. Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Dalej postępujemy krok po kroku analogicznie do procedury wprowadzania nowego towaru do bazy. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku zmiany nazwy i ceny towaru, należy najpierw skasować starą wartość klawiszem po czym wpisać nową. MLE Nazwa towaru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

36 8.3 Programowanie opakowań zwrotnych Dotyczy towarów, które sprzedawane są wraz z opakowaniami kaucjonowanymi. Chcąc przyporządkować opakowanie zwrotne do danego towaru, trzeba je najpierw zaprogramować w pamięci kasy. Do dyspozycji mamy 16 opakowań zwrotnych. Opakowania można sprzedawać tylko w ilości całkowitej. Procedura programowania: 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybieramy klawiszami strzałek / pozycję: 4 Programowanie kasy i zatwierdzamy wybór przyciskiem. Podobnie wybieramy z menu pole 4.2 Opakowania. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowaniem kasy 4. 2 Opakowania 2 W prawym górnym rogu ekranu pokazany jest pierwszy numer, do którego nie przyporządkowane jest żadne opakowanie. W przypadku pierwszego programowania opakowań w kasie jest to liczba 1. Należy wybrać numer (1-16), pod którym ma być zaprogramowane opakowanie klawiszami strzałek / i zatwierdzić. Nr opakowania 1 BRAK 3 Kasa prosi o podanie nazwy opakowania, którą po wprowadzeniu z klawiatury alfanumerycznej zatwierdzamy klawiszem. Edytowanie nazwy opakowania odbywa się w sposób identyczny jak w przypadku nazwy towaru (Zobacz: Podstawowe czynności związane z programowaniem kasy). Nazwa opakowania 4 Kolejny krok to podanie ceny, którą wprowadzamy z klawiatury i zatwierdzamy przyciskiem. 0,50 Cena opakowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

37 5 Następnie ustawiamy sposób wprowadzania ceny podobnie jak w przypadku programowania towarów: cena sztywna - niemożliwa zmiana ceny cena otwarta - możliwa modyfikacja ceny Parametry zmieniamy klawiszami / zatwierdzamy. Tak Cena sztywna 6 Po podaniu wszystkich parametrów programowanego opakowania kasa prosi o ostateczne potwierdzenie, które wydaje się klawiszem Zapisz `RAZEM' Procedura edycji istniejącego opakowania: 1 Klawiszami Wykonywana czynność strzałek / wybieramy z menu 4.2 Opakowania opakowanie, w którym chcemy dokonać zmian i zatwierdzamy przyciskiem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 2 Opakowania Nr opakowania 1 Butelka 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem. Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Dalej postępujemy krok po kroku analogicznie do procedury wprowadzania nowego opakowania do bazy. But Nazwa opakowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

38 8.4 Programowanie operatorów W kasie może być zaprogramowanych łącznie 8 kasjerów. Każdy z nich może posiadać uprawnienia kierownika lub kasjera. Kierownik posiada prawa dostępu do menu głównego kierownika kasy (Zobacz: 7 Ogólne Informacje dot. działania kasy; Menu kierownika,) W związku z tym kierownik jako jedyny może programować kasę (wprowadzać do pamięci towary, przydzielać uprawnienia kasjerom itd.) Domyślnie w kasie zaprogramowany jest główny operator KIEROWNIK. Poniżej opisane są na jego przykładzie parametry jakie możemy ustawiać operatorom Programowanie w kasie parametrów pracy kierownika Procedura programowania 1 Z Wykonywana czynność menu głównego kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdzić przyciskiem. Podobnie wybieramy z menu opcję 4.3 Kasjerzy. Parametry pracy kierownika są domyślnie przypisane do numeru 1. Klawiszami / można wybrać żądanego operatora, po czym zatwierdzić. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 3 Kasjerzy Nr kasjera 1 KIEROWNIK 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem. Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Mamy możliwość wprowadzenia innej nazwy kierownika (standardowo jest KIEROWNIK ). Aby tego dokonać należy skasować starą nazwę klawiszem, a następnie wprowadzić nową. Jeżeli nie chcemy zmieniać nazwy po prostu naciskamy klawisz. KIEROWNIK Nazwa kasjera Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

39 4 Po zatwierdzeniu nazwy można wprowadzić hasło (1-8 cyfr), o które kasa będzie pytała podczas logowania (np. po uruchomieniu kasy). Hasło wprowadzamy z klawiatury numerycznej i zatwierdzamy. UWAGA! Hasło zabezpiecza dostęp do funkcji kierownika przez osoby nieupoważnione. Pozostawienie pustego pola likwiduje to zabezpieczenie! Hasło Następnie określamy typ operatora, czy ma mieć uprawnienia kierownika, czy tylko kasjera. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy. Kierownik Typ operatora 6 Kolejne dwa parametry dotyczą rabatów, których może, a których nie może udzielać operator. Rabaty z bazy dotyczą możliwości udzielania rabatów na stałe zaprogramowanych w kasie (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie rabatów i narzutów,), natomiast rabaty z ręki służą do udzielania rabatów w trakcie sprzedaży o dowolnej wartości wprowadzonej w trakcie wykonywania tej operacji. Wybieramy parametry (Tak / Nie) dotyczące rabatów / i zatwierdzamy. Tak Rabaty z bazy Tak Rabaty z ręki 7 W kolejnej opcji możemy ustawić uprawnienia do udzielania rabatów lub narzutów do wszystkich towarów, nawet tych które nie podlegają rabatowaniu. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Rab/n.do wsz.plu 8 Następnie możemy ustawić dostęp do funkcji powtarzania ostatniej linii w trybie sprzedaży. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Powtórz. linii Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

40 9 Kolejne dwie opcje określają czy operator będzie mógł wykonać raport kasjera zawierający jego statystyki oraz raport zmianowy. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Raport kasjera Tak Raport zmianowy 10 Następnie określamy czy na raporcie kasjera (o ile jest dostępny) będzie widniała wartość wszystkich gotówkowych form płatności znajdujących się w kasie (PLN, waluty). Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Gotówka na rap. 11 Możemy również ustawić, czy operator będzie mógł otwierać szufladę w trakcie sprzedaży. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Otwieranie szuf. 12 Następnie ustawiamy możliwość zmiany zaprogramowanych dla towarów cen sztywnych (domyślnie wartość Nie ). Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Nie Zm. cen sztywnych 13 Kolejnych 5 opcji określa dostęp operatora do poszczególnych zaprogramowanych zestawów raportów. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy. Tak Dostęp do zest Następnie ustawiamy dostęp operatora do funkcji wyszukiwania towaru po nazwie w trybie sprzedaży. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak PLU po nazwie Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

41 15 Kolejna opcja daje możliwość zmiany wartości odczytanej z wagi, za pomocą klawiatury. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Tak Zmiana il. z wagi 16 Jedną z ważniejszych opcji jest ustawienie poziomu uprawnień. Określa on dostęp do programowalnych klawiszy funkcyjnych 0 brak dostępu do klawiszy skrótu 1 dostępne klawisze F1 F5 2 dostępne klawisze F1 F10 3 dostępne klawisze F1 F15 Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy. 3 Poziom uprawnień 17 Po podaniu wszystkich parametrów pracy kierownika kasa prosi o ostateczne potwierdzenie danych, które wykonuje się klawiszem. Zapisz `RAZEM' W przypadku edycji istniejącego operatora przy zmianie dowolnego z parametrów kasa może wyświetlić komunikat o niezerowych statystykach. Oznacza to, że dla danego operatora nie był wykonany raport zerujący statystyki kasjera. Jeżeli potwierdzimy ten komunikat klawiszem dane te będą utracone. Przed modyfikacją należy upewnić się, że interesujące nas statystyki danego operatora zostały zachowane np. w postaci raportu. Statystyki niezerowe! > Czy modyfikować? C Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

42 8.4.2 Programowanie w kasie dodatkowego kasjera Procedura jest zbliżona do procedury edycji istniejącego predefiniowanego operatora KIEROWNIK, której opis znajduje się w poprzednim podrozdziale. Zobacz: Programowanie w kasie parametrów pracy kierownika, 1 W Wykonywana czynność menu 4.3 Kasjerzy wybieramy klawiszami strzałek / numer pod którym będzie zaprogramowany nowy kasjer. Wybór zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 3 Kasjerzy Nr kasjera 2 BRAK 2 Z klawiatury alfanumerycznej wprowadzamy nazwę nowego kasjera i zatwierdzamy ją klawiszem. Krystyna Nazwa kasjera 4 Po zatwierdzeniu nazwy można wprowadzić hasło (1-8 cyfr), o które kasa będzie pytała podczas logowania (np. po uruchomieniu kasy). Hasło wprowadzamy z klawiatury numerycznej i zatwierdzamy. Hasło 9876 UWAGA! Hasło zabezpiecza przed zalogowaniem się niepożądanych osób jako dany kasjer. 3 Ustawianie kolejnych parametrów dla nowego kasjera, odbywa się analogicznie jak w przypadku opisanego wyżej kierownika. Jedyną ważną różnicą jest opcja Typ operatora, w której należy ustawić wartość Kasjer. Kasjer Typ operatora Po konfiguracji wszystkich parametrów mamy do dyspozycji nowego operatora. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

43 8.5 Programowanie rabatów i narzutów Operator ma możliwość udzielania w trakcie sprzedaży rabatów i narzutów; do dyspozycji są: Rabaty z ręki, Narzuty z ręki, Rabaty z bazy oraz Narzuty z bazy. Różnica między nimi polega na tym, że wysokość rabatu z ręki jest niemal dowolna (nie może przekroczyć 99,99% wartości sprzedaży) i wprowadza się ją na bieżąco podczas sprzedaży, natomiast wysokość rabatu z bazy jest zaprogramowana w kasie. Operator, który nie posiada uprawnień do wystawiania rabatów z ręki, może udzielać wyłącznie rabatów zaprogramowanych w kasie. W kasie przewidziana jest możliwość zaprogramowania łącznej ilości 8 rabatów lub narzutów. Procedura programowania: 1 Z Wykonywana czynność menu głównego kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdzić przyciskiem. Podobnie wybieramy opcję 4.4 Rabaty i narzuty. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 4 Rabaty i narzuty 2 Następnie podajemy numer, pod którym zaprogramujemy rabat lub narzut. Numer rekordu wprowadzamy z klawiatury lub wybieramy klawiszami / po czym zatwierdzamy przyciskiem. Nr rab./ narz. 1 BRAK 3 Wprowadzamy żądaną nazwę dla programowanego rabatu lub narzutu i zatwierdzamy klawiszem. (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie towarów w kasie). Nazwa rabatu Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

44 4 Następnie klawiszami / wybieramy typ rabatu / narzutu : Rabat procentowy Rabat kwotowy Narzut procentowy Narzut kwotowy i zatwierdzamy klawiszem. Rabat procentowy Typ Rabat kwotowy Typ Narzut procent. Typ Narzut kwotowy Typ 5 Po ustawienia typu, należy wprowadzić wielkość rabatu lub narzutu. Wpisujemy z klawiatury numerycznej odpowiednie wartości procentowe lub kwotowe w zależności od typu rabatu / narzutu. Zatwierdzamy klawiszem. 0,00% Rabat procentowy 0,00 Rabat kwotowy 0,00% Narzut procent. 0,00 Narzut kwotowy 6 Kolejne dwie opcje określają możliwość łączenia z innymi tego typu funkcjami : rabatami, narzutami, promocjami podczas sprzedaży. Nie łączenie rabatów Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Nie łączenie narz. 7 Po podaniu wszystkich parametrów rabatu lub narzutu kasa prosi o ostateczne potwierdzenie, którego dokonujemy klawiszem. Kasa posiada zaprogramowany rabat lub narzut. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

45 Procedura edycji istniejącego rabatu lub narzutu: 1 Klawiszami Wykonywana czynność strzałek / wybieramy z menu 4.4 Rabaty i narzuty rabat lub narzut, w który chcemy dokonać zmian i zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 4 Rabaty i narzuty Nr rab./ narz. 1 RABAT1 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem. Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Dalej postępujemy krok po kroku analogicznie do procedury wprowadzania nowego rabatu lub narzutu do bazy. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku zmiany nazwy i wartości, należy najpierw skasować starą klawiszem czym wpisać nową. po RAB Nazwa opakowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

46 8.6 Programowanie form płatności Kasa oprócz transakcji gotówkowych umożliwia również sprzedaż przy wykorzystaniu innych form zapłaty. Do wyboru są następujące typy form płatności: karta, czek, bon, kredyt, waluta. Kasa może zapamiętać łącznie osiem różnych nazw form płatności, a każdą z nich można przyporządkować do danego typu. W przypadku formy: waluta oprócz nazwy podawany jest także symbol waluty i kurs przeliczeniowy. Podczas sprzedaży nie może być użyta waluta, której symbol jest identyczny z oznaczeniem aktualnej waluty ewidencyjnej. W kasie zaprogramowana jest standardowo płatność gotówką (na pierwszej pozycji z ośmiu płatności jakie mamy do dyspozycji). Poniżej przedstawiona jest procedura dodawania kolejnych form. Procedura programowania Wykonywana czynność 1 Z menu głównego kierownika wybrać klawiszami strzałek / 4 Programowanie kasy i zatwierdzić klawiszem. Następnie analogicznie wybrać 4.5 Formy płatności i również zatwierdzić klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 5 Formy płatności 2 Wybrać numer pozycji, pod którą zaprogramowana jest nowa forma płatności klawiszami /, wybór zatwierdzić przyciskiem. Nr formy pł. 2 BRAK 3 Mamy do wyboru dwa rodzaje : Forma płatności Waluta Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy. Forma płatności Określ rodzaj Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

47 4 Wprowadzamy nazwę dla programowanej formy płatności i zatwierdzamy klawiszem. Nazwa f. płat. 5a W 5b W przypadku programowania formy płatności dodatkowo podajemy typ : Karta Czek Bon Kredyt Inne Ustawiamy również, czy płatność ma być traktowana jak gotówka (płatność fizyczna, a nie wirtualna jak np. karta kredytowa). Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy. przypadku programowania waluty, oprócz nazwy dodatkowo podajemy jej symbol i kurs. Wartości wpisujemy z klawiatury i zatwierdzamy klawiszem. Karta Typ płatności Nie Płat. gotówkowa Symbol f. płat. 1, 0000 Kurs waluty 6 Kolejna opcja określa, czy ma być wydawana reszta przy płatności daną formą. Jeżeli opcja zostanie ustawiona na NIE, wówczas wpłacanie większej kwoty niż suma do zapłaty będzie powodowało błąd. Ustawienie dotyczy takich form np. jak bony lub karty płatnicze i kredytowe. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Tak Reszta z f. płat. 7 Następnie ustawiamy czy tą formą będzie można wydawać resztę. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Nie Reszta f. płat. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

48 8 Kolejna opcja określa, czy można daną formą / walutą płacić za część kwoty paragonu, a resztę w innej (np. płacimy bonem 100zł i 27zł gotówką). Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Tak Zapłata część. 9 Po podaniu wszystkich parametrów rabatu lub narzutu kasa prosi o ostateczne potwierdzenie danych, którego dokonuje się klawiszem. Kasa posiada zaprogramowaną formę płatności Zapisz `RAZEM' Procedura edycji istniejącej formy płatności: 1 Klawiszami Wykonywana czynność strzałek / wybieramy z menu 4.5 Formy płatności formę, w który chcemy dokonać zmian i zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4. 5 Formy płatności Nr formy płatn 1 Gotówka 2 Po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego o istnieniu wcześniejszego wpisu, potwierdzamy chęć edycji klawiszem. Rekord istnieje! Czy edytować? 3 Dalej postępujemy krok po kroku analogicznie do procedury wprowadzania nowej formy płatności do bazy. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku zmiany nazwy i kursu (w przypadku walut), należy najpierw skasować starą wartość klawiszem nową. po czym wpisać Got Nazwa opakowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

49 8.7 Klawisze szybkie Opcja ta pozwala na przyporządkowanie towarów, rabatów, raportów i wielu innych funkcji do poszczególnych klawiszy od do. Łącznie mamy do dyspozycji 15 pozycji (od F1 do F15). W trybie sprzedaży dostęp do zaprogramowanych na pozycjach od F6 do F10 następuje przez użycie klawiszy i dla pozycji F6 i odpowiednio dla kolejnych. F11 do F15 uzyskujemy poprzez dwukrotne naciśnięcie i klawisza dla pozycji F11. oraz np. Należy zwrócić uwagę na uprawnienia jakie przyznajemy operatorom i związany z tym dostęp do większej lub mniejszej ilości klawiszy szybkich (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie operatorów). Można dzięki temu na przykład pod klawiszami F11-F15 zaprogramować skróty dostępne tylko dla kierownika ( Poziom uprawnień 3 ). Procedura programowania 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu: 4.6 Klawisze szybkie. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 6 Klawisze szybkie 2 Strzałkami / wybieramy z listy klawisz szybki (F1-F15), który będziemy programować Wybór zatwierdzamy przyciskiem. Nr klawisza 1 Klaw. F1 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

50 3 Kolejnym krokiem jest ustalenie jakiego typu funkcja ma być zaprogramowana pod danym szybkim klawiszem. Dostępne opcje: Szybka sprzedaż Rabat / narzut Forma płatności Przelicznik walut Opakowania Raport Zestawy raportów Skrót do funkcji Nieaktywny Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Szybka sprzedaż Typ klawisza 4 Następnie postępujemy zgodnie z wyświetlającymi się polami do wyboru. Klawiszami / ustawiamy żądane wartości i zatwierdzamy klawiszem. Np. w przypadku opcji Rabat/narzut wybieramy spośród zaprogramowanych rabatów i narzutów ten, którego chcemy połączyć z szybkim klawiszem. Przy programowania towarów ( Szybka sprzedaż ) format ilości (całkowita lub ułamkowa) musi być zgodny z parametrem podanym w zaprogramowanym towarze (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie towarów w kasie,) Możliwe jest także ustawienie opcji zakończenia paragonu po wykonaniu sprzedaży wybranego towaru wybierając Tryb zamknięcia = Paragon. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

51 8.8 Grupy towarowe Wszystkie towary zapisane w bazie PLU kasy mogą być przyporządkowane do poszczególnych grup towarowych. Dzięki temu można np. generować raporty sprzedaży w obrębie danej grupy. Programowanie grupy towarowej: 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu: 4.7 Grupy towarowe. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 7 Grupy towarowe 2 Następnie należy wybrać klawiszami strzałek / pozycję, pod którą zaprogramowana będzie nowa grupa, wybór zatwierdzić przyciskiem. Numer grupy 2 BRAK 3 Kolejnym krokiem jest wprowadzenie z klawiatury alfanumerycznej nazwy grupy towarowej. Zatwierdzamy klawiszem. Pieczywo Nazwa grupy 4 Mamy możliwość ustawienia wybranego rabatu lub narzutu do wszystkich towarów z danej grupy. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Nr rab./ narz. 0 BRAK 5 Kolejna funkcja pozwala określić maksymalną cenę sprzedaży dla towarów w grupie. Żądaną wartość wpisujemy z klawiatury numerycznej (0,00 oznacza brak limitu) i zatwierdzamy klawiszem. 0,00 Maksymalna cena Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

52 6 Następnie ustalamy czy po wybraniu przez operatora towaru przypisanego do danej grupy kasa automatycznie odczyta ilość z wagi. Aby osiągnąć taki efekt wartość tego parametru ustawiamy na Tak. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Nie Towary ważone 7 Po podaniu wszystkich parametrów rabatu lub narzutu kasa prosi o ostateczne potwierdzenie danych, które wydaje się klawiszem. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

53 8.9 Zestaw raportów Funkcja umożliwia zaprogramowanie zestawu raportów, który następnie można udostępnić Kasjerom (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Klawisze szybkie). Dzięki temu mogą oni w prosty sposób wykonać typowe operacje związane z raportowaniem, np. zamknięcie zmiany lub dnia. Można zdefiniować 5 zestawów, po 5 raportów w każdym. Do zestawu mogą być przyporządkowane zarówno raporty fiskalne i niefiskalne. Przeglądanie listy wszystkich raportów kasy i wybór parametrów dla poszczególnych z nich odbywa się klawiszami /, zatwierdzenie wybranej opcji przyciskiem. Kasa wykona tylko raporty zaznaczone jako pełne lub niezerowe. Programowanie zastawów raportów: 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu: 4.8 Zestaw raportów. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 8 Zestaw raportów 2 Następnie należy wybrać klawiszami strzałek / numer zestawu, który będziemy programować, wybór zatwierdzamy Zestaw 2 3 Klawiszami / wybieramy numer raportu w zestawie, który chcemy programować i zatwierdzamy przyciskiem. Raport 1 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

54 4 Następnie klawiszami / wybieramy rodzaj raportu który chcemy umieścić w zestawie po czym zatwierdzamy klawiszem. Analogicznie poruszamy się po kolejnych pozycjach menu, aż do wybrania konkretnego raportu. Po zaprogramowaniu jednego raportu, na liście pojawia się kolejny raport do dyspozycji, który możemy zaprogramować (max. 5 raportów). Przykład: Rap. niefisk. Wybór raportu Rap. czytające Wybór raportu Raport kasy Wybór raportu 5 Po zaprogramowaniu raportów w zestawie, klawiszami / wybieramy ostatnią pozycję Zapisz zestaw raportów i zatwierdzamy klawiszem. Zapisz zest. rap. Został zaprogramowany nowy zestaw raportów. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

55 8.10 Stawki PTU Funkcja ta wykorzystywana jest do konfiguracji w kasie stawek VAT, które przyporządkowuje się do poszczególnych liter alfabetu (od A do G). Istnieje możliwość zaprogramowania automatycznej zmiany stawek z ustaloną datą. Programowanie zmiany stawek VAT: 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek: / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu 4.9 Stawki PTU, a następnie Programowanie PTU. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4. 9 Stawki PTU Programowanie PTU 2 Następnie należy wybrać klawiszami / oznaczenie stawki, którą będziemy programować. Wybór zatwierdzamy klawiszem. Stawka PTU A 23, 00 % 3 Kolejnym krokiem jest określenie typu stawki: Wartość, Nieaktywna, Zwolniona. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy. Wartość Typ stawki 4 W przypadku typu Wartość konieczne jest wpisanie z klawiatury numerycznej odpowiedniej wielkości i zatwierdzenie klawiszem. 23, 00% Stawka PTU 5 Czynności 2-4 powtarzamy dla pozostałych stawek PTU ustawiając prawidłowe wartości. Po zaprogramowaniu wszystkich stawek, wybieramy ostatnią pozycję z listy(patrz punkt 2) Zapisz stawki PTU i zatwierdzamy. Zapisz st. PTU Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

56 6 Następnie mamy możliwość wybrania daty zmiany stawek PTU. Kasa automatycznie podpowiada bieżącą datę. Zatwierdzenie aktualnej daty będzie skutkowało zmianą zaraz po zakończeniu operacji programowania Data zm. stawek 6a W przypadku wybrania daty przyszłej kasa zapyta o konieczność potwierdzenia przez operatora operacji zmiany stawek. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy. Tak Potwierdzenie 7 Na zakończenie kasa zażąda przepisania losowo wygenerowanego 6-cyfrowego kodu w celu ostatecznego zatwierdzenia wykonania operacji. Po wprowadzeniu kodu z klawiatury numerycznej potwierdzamy klawiszem. 0 Przepisz Zdecydowanie zalecane jest programowanie stawek VAT przez autoryzowany serwis Posnet. Informacje na temat ingerencji w zaprogramowane w kasie stawki VAT powinny być wprowadzone do książki serwisowej kasy. Wykonanie zapisu stawek PTU ze złą datą powoduje konieczność wymiany modułu fiskalnego, który jest najdroższym elementem kasy! Wybranie pozycji menu Info o zmianie wyświetla informację na temat zaprogramowanej wcześniej automatycznej zmianie stawek PTU (o ile zmiana taka była wcześniej ustawiona) Info o zmianie Za pomocą klawiszy strzałek / możliwe jest wyświetlenie informacji o dacie zmiany oraz wartościach poszczególnych stawek jakie będą ustawione w dniu zmiany. Data zmiany PTU Stawka PTU A 24, 00% Pozycja menu Anuluj zmianę służy do anulowania zaprogramowanej wcześniej automatycznej zmiany stawek PTU. Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie ostatecznego pytania o anulowanie operacji zmiany stawek, które możemy zatwierdzić klawiszem Anuluj zmianę Anulować autom. Zmianę st. PTU? Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

57 8.11 Format kodów kreskowych Kasa umożliwia zaprogramowanie 9 różnych formatów kodów ważonych. Jest to rodzaj kodu kreskowego, w którym zawarty jest numer towaru PLU oraz cena lub ilość towaru. Pełny kod ważony ma długość 13 znaków długość kodu kreskowego EAN 13. Pierwsza cyfra kodu ważonego zarezerwowana jest na identyfikator kodu ważonego, którym jest zawsze cyfra 2. Jest ona domyślna i nie podajemy jej przy programowaniu formatów. Przykład programowania formatu kodów: 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu: 4.10 Format kodów kreskowych. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy Format kodów kreskowych 2 Programowanie rozpoczynamy od podania drugiej cyfry kodu, która jest jednocześnie numerem kodu ważonego. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy. 7 Druga cyfra kodu 3 Po wybraniu prefiksu należy zdefiniować format kodu ważonego Przykład: Format kodu Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

58 Rekord formatu kodu ważonego musi mieć długość 11 cyfr. Podczas wprowadzania formatu kodu używa się znaków: 0 dla oznaczenia numeru PLU; 1 dla oznaczenia ceny (cena z dokładnością 2 miejsc po przecinku); 2 dla oznaczenia ilości (ilość z dokładnością 3 miejsc po przecinku); 3 dla oznaczenia ilości w opakowaniu zbiorczym (wartość całkowita); 4 dla oznaczenia kodu kreskowego towaru; 5 dla oznaczenia kodu kreskowego towaru z dwoma pierwszymi cyframi danego kodu ważonego; 8 dla oznaczenia sumy kontrolnej EAN13; 9 separator, w kodzie ważonym cyfra na tej pozycji jest ignorowana i może być dowolna. Format kodu ważonego powinien zawierać numer PLU lub kod kreskowy oraz cenę lub ilość towaru, (albo może zawierać cenę i ilość towaru jednocześnie). Wprowadzając format kodu należy zarezerwować odpowiednią ilość na identyfikator towaru. Przykład: zaprogramowany format: , co łącznie z identyfikatorem i drugą cyfrą kodu ważonego daje ciąg Prezentacja na wydruku: Prefiks kodu: 27; Format: KKKKK I I I I I _.; Kody kreskowe rozpoczynające się od 27 będą traktowane jako kody ważone. 7 numer i druga cyfra prefiksu zaprogramowanego formatu kodu pięć miejsc zarezerwowanych na kod towaru; pięć miejsc zarezerwowanych na ilość/masę towaru; 9 separator, w kodzie kreskowym cyfra na tej pozycji jest ignorowana i może być dowolna; Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

59 8.12 Data i czas Po fiskalizacji Operator bez pomocy serwisu może zmieniać w urządzeniu czas maksymalnie o 1 godzinę. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybierz pierwsze pole tego menu 4.11 Data i czas i również zatwierdź klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy 4.11 Data i czas 2 Używając klawiszy numerycznych od do wpisujemy żądane wartości, natomiast klawiszami i można zmieniać pozycję kursora. Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić klawiszem Data 12:00 Godzina 3 Na koniec kasa poprosi o potwierdzenie poprawności wprowadzonych przez nas danych. Zatwierdzamy klawiszem ;12:00 Dane poprawne? Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

60 8.13 Programowanie nagłówka paragonu Zaprogramowanie nagłówka paragonu jest jedną z podstawowych czynności, które należy wykonać przed przystąpieniem do rejestracji sprzedaży. W większości przypadków poprawnie zaprogramowany nagłówek paragonu zawiera nazwę firmy, adres, numer telefonu i ew. inne dane teleadresowe. Kasa Posnet Bingo HS XL EJ ma możliwość zaprogramowania nagłówka wielkości 10 linii zawierających po 40 znaków. Procedura programowania nagłówka 1 Z Wykonywana czynność menu głównego kierownika wybrać klawiszami strzałek / 4 Programowanie kasy i zatwierdzić przyciskiem. Analogicznie należy wybrać 4.12 Nagłówek kasy. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy Nagłówek kasy 2 Na ekranie kasa wyświetla pierwszą linię nagłówka, w której można wpisać dowolny tekst. Przejście w tryb edycji linii nastąpi po wciśnięciu. Linia 1 S << Kasa Bingo 1. 3 Zanim wpiszemy właściwy tekst linii możemy ustalić jej atrybuty : Standardowa - normalny rozmiar Wysoka - czcionka powiększona. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Standardowa Atrybuty linii 4 Wprowadzamy treść linii nagłówka z klawiatury alfanumerycznej ( maksymalnie 20 znaków) po czym potwierdzamy klawiszem. sa Bingo 1.0 >> Linia Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

61 5 Po zatwierdzeniu pierwszej linii nagłówka przystępujemy analogicznie do edycji kolejnych. Klawiszami strzałek / wybieramy linię, którą chcemy edytować po czym zatwierdzamy klawiszem. Linia 2 S 6 Po wprowadzeniu linii nagłówka, zapisujemy jego ostateczny wygląd, przechodząc klawiszami / do pola Zapis nagłówka i zatwierdzamy. Operacja zostanie potwierdzona stosownym wydrukiem. Zapis nagłówka 8.14 Numer kasy W przypadku gdy dysponujemy większą ilością kas, możliwe jest oznaczenie kasy numerem, w celu jej identyfikacji. Numer ten jest drukowany m.in. w stopce paragonów fiskalnych. Procedura programowania numeru kasy: Wykonywana czynność 1 Z menu głównego kierownika wybrać klawiszami strzałek / 4 Programowanie kasy i zatwierdzić klawiszem. Analogicznie należy wybrać 4.13 Numer kasy. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy Numer kasy 2 Wprowadzamy z klawiatury numer i zatwierdzamy klawiszem. Numer kasy 1 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

62 8.15 Hasło kierownika Funkcja umożliwia wprowadzenie i zmianę hasła kierownika. Po wprowadzeniu hasła kasa przy każdym uruchomieniu będzie wyświetlała Ekran Logowania i tym samym wymagała podania hasła. (Zobacz: 8 Programowanie kasy; Programowanie operatorów,) W tej opcji możemy zmienić hasło kierownika bez konieczności edytowania całego profilu KIEROWNIK. Procedura programowania numeru kasy: Wykonywana czynność 1 Z menu głównego kierownika wybrać klawiszami strzałek: / 4 Programowanie kasy i zatwierdzić klawiszem. Analogicznie należy wybrać 4.14 Hasło kierownika. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy Hasło kierownika 2 Wprowadzamy z klawiatury hasło i zatwierdzamy klawiszem. Hasło 1234 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

63 8.16 Teksty reklamowe Kasa Posnet Bingo HS XL EJ umożliwia zdefiniowanie tekstu reklamowego drukowanego w stopce paragonów. Mamy do dyspozycji 3 linie po 20 znaków. 1 Z Wykonywana czynność menu głównego kierownika wybrać klawiszami strzałek / 4 Programowanie kasy i zatwierdzić klawiszem. Analogicznie należy wybrać pozycję 4.15 Nagłówek kasy. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy Teksty reklamowe 2 Klawiszami / wybieramy numer linii, którą chcemy edytować po czym wciskamy klawisz. Linia rekl. 1 S 3 Zanim wpiszemy właściwy tekst linii możemy ustalić jej atrybuty : Standardowa - normalny rozmiar Wysoka - czcionka powiększona. Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy przyciskiem. Standardowa Atrybuty linii 4 Następnie z klawiatury alfanumerycznej wpisujemy pierwszą linię tekstu reklamowego (max. 20 znaków) i zatwierdzamy. Rekl Linia rekl. 5 Analogicznie wybieramy i edytujemy pozostałe linie tekstu reklamowego. Następnie klawiszami / wybieramy z listy ostatnią opcję Zapis linii reklamowych i zatwierdzamy przyciskiem. Zap. linii rekl. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

64 8.17 Jednostki miary Kasa umożliwia zaprogramowanie 5 jednostek miary, które następnie można przyporządkować poszczególnym towarom. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu 4.16 Jednostki miary. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy Jednostki miary 2 Następnie należy wybrać klawiszami strzałek / numer opisu, który będziemy programować. Wybór zatwierdzamy. Numer jm 1 BRAK 3 Kolejnym krokiem jest wprowadzenie z klawiatury alfanumerycznej (max. 16 znaków) żądanego opisu, po czym zatwierdzamy klawiszem. Nazwa jm 4 Następnie analogicznie wprowadzamy skrócona nazwę programowanej jednostki miary (max. 4 znaki). Nazwa skróc. jm 5 Na koniec kasa prosi o ostateczne potwierdzenie zapisu, które wydaje się klawiszem. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

65 8.18 Opisy wypłat W kasie Posnet Bingo HS XL EJ możliwość przypisania 10 opisów będących tytułami wypłat realizowanych w kasie. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybieramy pierwsze pole tego menu: 4.17 Opisy wypłat. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy Opisy wypłat 2 Następnie należy wybrać klawiszami strzałek / numer opisu, który będziemy programować. Wybór zatwierdzamy. Opis 1 BRAK 3 Kolejnym krokiem jest wprowadzenie z klawiatury alfanumerycznej żądanego opisu, po czym zatwierdzić klawiszem. Wypłata z tytułu 4 Na koniec kasa prosi o ostateczne potwierdzenie zapisu, które wydaje się klawiszem. Został zaprogramowany nowy opis wypłaty. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

66 8.19 Obsługa błędów Kasa Posnet Bingo HS XL EJ umożliwia zdefiniowanie 10 własnych komunikatów i przypisanie ich do numerów błędów sygnalizowanych przez kasę. Możliwe też jest zdefiniowanie sposobu ich sygnalizacji. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybieramy pierwsze pole tego menu 4.18 Obsługa błędów po czym zatwierdzamy klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 4 Programowanie kasy Obsługa błędów 2 Następnie należy wybrać klawiszami strzałek / numer wpisu, pod którym będziemy programować. Wybór zatwierdzamy. Nr rekordu 1 BRAK 3 Kolejnym krokiem jest podanie numeru komunikatu błędu, który będziemy chcieli opisać. Wyboru dokonujemy klawiszami / lub wpisujemy z klawiatury i potwierdzamy przyciskiem. Nr komunikatu 1 Został zaprogramowany nowy opis wypłaty. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

67 4 Następnie określamy w jaki sposób błąd będzie sygnalizowany: komunikat + klawisz C (klawisz kasuje komunikat) komunikat + czas ( zniknie po paru sekundach) dźwięk Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy. komunikat+klaw. C Tryb obsługi 5 Kolejnym krokiem jest wprowadzenie z klawiatury alfanumerycznej treści komunikatu, po czym zatwierdzenie klawiszem. Treść komunikatu 6 Na koniec kasa prosi o ostateczne potwierdzenie zapisu, które wydajemy klawiszem. Zapisz `RAZEM' Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

68 9 KASOWANIE REKORDÓW BAZ Po zaprogramowaniu w kasie towarów, opakowań, rabatów itp. może zajść potrzeba usunięcia niektórych z wprowadzonych pozycji. Na poniższym przykładzie przedstawiono procedurę kasowania rekordu bazy PLU, którą można analogicznie zastosować do pozostałych baz. Kasowanie towaru z bazy PLU : Wykonywana czynność 1 Z menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 5 Kasowanie rekordów baz i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pierwsze pole tego menu: 5.1 Baza PLU. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 5 Kasowanie rekordów baz 5. 1 Baza PLU 2 Klawiszami strzałek: / wybieramy towar, który chcemy usunąć z bazy i zatwierdzamy. Numer PLU 1 MLEKO 3 Kasa poprosi o ostateczne potwierdzenie kasowania, którego dokonujemy klawiszem. Dany towar został usunięty. [1] MLEKO Kasować PLU? Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

69 10 KONFIGURACJA KASY 10.1 Format wartości Za pomocą tej funkcji określa się, czy kwoty wprowadzane w trakcie sprzedaży wyrażone są w groszach, czy nie. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybieramy pierwsze pole tego menu 6.1 Kwoty w groszach. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja 6. 1 Kwoty w groszach 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i potwierdzamy. Nie Cena w groszach Przykład: 2 zł wyrażone w groszach, wymaga użycia w trakcie sprzedaży następującej kombinacji klawiszy: ,5 zł, które nie jest wyrażone w groszach, wymaga zaś, użycia w trakcie sprzedaży kombinacji klawiszy: + +. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

70 10.2 Wyświetlacze Funkcja umożliwiająca konfigurację parametrów wyświetlaczy klienta i operatora. Wyświetlacz operatora : Wykonywana czynność 1 Z menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybieramy pole tego menu: 6.2 Wyświetlacze. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja 6. 2 Wyświetlacze 2 Klawiszami / wybieramy wyświetlacz, którego ustawienia chcemy zmienić : Wyświetlacz klienta Wyświetlacz operatora Wybór zatwierdzamy Wyświetlacz operatora 3a Wybierając z menu pierwszą opcję, mamy możliwość zmiany kontrastu wyświetlacza. Żądaną wartość wpisujemy z klawiatury lub ustawiamy klawiszami / po czym zatwierdzamy przyciskiem Kontrast wyświetlacza 11 Kontrast wyśw. 3b Kolejna funkcja pozwala ustawić kiedy wyświetlacz ma być podświetlany : zawsze tylko z zasilaniem nigdy Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy Podśw. wyświetlacza Zawsze Podświetlenie Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

71 3c Następna funkcja służy do ustawienia jasności podświetlenia wyświetlacza. Żądaną wartość wpisujemy z klawiatury lub ustawiamy klawiszami / i zatwierdzamy Jasność wyświetlacza 10 Jasność podśw. 3d Mamy również możliwość ustawić po ilu sekundach zgaśnie podświetlenie. Żądaną wartość wpisujemy z klawiatury lub ustawiamy klawiszami / po czym zatwierdzamy przyciskiem ciągłe podświetlenie) Funkcja ta jest dostępna tylko dla wyświetlacza operatora. ( 0 oznacza Czas zaniku podśw. 10 (sek.) Zanik podśw. W przypadku wyświetlacza klienta postępujemy analogicznie, z tą różnicą, że w menu wyboru operatora potwierdzamy opcję Wyświetlacz klienta. Klawiszami / wybieramy wyświetlacz, którego ustawienia chcemy zmienić : Wyświetlacz klienta Wyświetlacz operatora Wybór zatwierdzamy Wyświetlacz klienta Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

72 10.3 Wydruk Czułość papieru Funkcja umożliwia dostosowanie pracy mechanizmu drukującego kasy do papieru termicznego o różnych poziomach czułości. 4 najwyższa czułość papieru, 1 najniższa czułość. Zmiana ustawień czułości papieru to zmiana stopnia zaczernienia wydruku. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybieramy pole 6.3 Wydruk. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja 6. 3 Wydruk 2 Pierwsza funkcja tego menu Czułość papieru pozwala na ustawienie jakości wydruku. Wartość (1-4) wprowadzamy z klawiatury lub ustawiamy klawiszami strzałek / po czym zatwierdzamy Czułość papieru Jakość wydruku 2 Papier termiczny niskiej jakości wymaga większego zużycia energii i jednocześnie skraca żywotność mechanizmu drukującego. Stosowanie wysokiej jakości materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez Posnet ma zdecydowany wpływ na zwiększenie wydajności akumulatora kasy i jednocześnie mniej obciąża mechanizm drukujący. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

73 Oszczędność papieru W trybie oszczędności papieru kasa drukuje nagłówek następnego paragonu zaraz po zakończeniu poprzedniego wydruku. Pozwala to zagospodarować miejsce między mechanizmem drukującym a ząbkami do urywania papieru. 1 Klawiszami Wykonywana czynność / wybieramy menu 6.3 Wydruk i zatwierdzamy. Analogicznie wybieramy pole Oszczędność papieru. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6. 3 Wydruk Oszczędność papieru 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Tak Oszczędn. papieru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

74 10.4 Dźwięki klawiatury Funkcja umożliwia włączanie lub wyłączanie dźwięków klawiszy. 1 Klawiszami Wykonywana czynność / wybierz z menu konfiguracji pozycję: 6.4 Dźwięki klawiatury i zatwierdź przyciskiem:. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja 6. 4 Dźwięki klawiatury 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Tak Dźwięki klawiszy 10.5 Usługi PC Interfejs W pierwszej kolejności w menu 1 Interfejs należy wybrać port, który będzie wykorzystywany w kasie do komunikacji z komputerem. Opcje możliwe do wyboru to: COM1, COM2, TCP, Brak, przy czym do komunikacji za pomocą interfejsu RS służą porty COM, natomiast aby ustawić komunikację za pomocą interfejsu Ethernet należy wybrać TCP. Ustawienie Brak oznacza, że komunikacja z komputerem nie będzie skonfigurowana na żadnym porcie. Parametry połączenia takie jak prędkość, bit danych, bit stop, parzystość, sterowanie przepływem muszą się zgadzać z ustawieniami połączenia w komputerze. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

75 PRZYKŁAD: SYSTEM KASA Brak Brak Brak Brak Konfiguracja interfejsu: 1 Wykonywana czynność Z menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole 6.5 Usługi PC, następnie Interfejs. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja 6. 5 Usługi PC Interfejs 2 Kolejnym krokiem jest ustawienie portu, do którego podłączymy kabel do komunikacji z komputerem: COM 1 COM 2 TCP Brak (bez komunikacji z PC) Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. COM 1 Wyb. interfejs Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

76 3a Dla TCP należy podać numer portu. Odpowiedni numer należy wpisać za pomocą klawiszy numerycznych lub ustawić klawiszami / i zatwierdzić przyciskiem. Port b Dla COM1 i COM2 należy określić kolejno parametry transmisji. Najpierw prędkość transmisji danych. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Prędkość Kolejne 2 parametry określają bit danych oraz bit stop transmisji. Zalecane jest pozostawienie tych parametrów bez zmian. Potwierdzamy klawiszem. Bit danych Bit stop Następnie istnieje możliwość ustawienia korekcji błędów poprzez parzystość lub nieparzystość. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Brak Parzystość 6 Ostatnim parametrem jest sterowanie przepływem danych. Jest on wyświetlany informacyjnie ponieważ w ustawieniach możliwy jest jedynie brak sterowania przepływem. Całość zatwierdzamy. Brak Sterow. przepł. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

77 Strona kodowa 1 Wyboru Pole menu Strona kodowa, umożliwia ustawienie strony kodowej znaków, jaka będzie używana przy transmisji z komputerem. Dostępne są następujące standardy: WINDOWS 1250, MAZOVIA, LATIN 2. dokonujemy klawiszami / Strona kodowa i zatwierdzamy przyciskiem. WINDOWS 1250 Strona kodowa Bufor pozycji Pozycja umożliwia włączenie lub wyłączenie obsługi bufora pozycji paragonowych. W buforze tym mogą być przechowywane informacje na temat wykonywanych operacji, co umożliwia dokładne śledzenie stanu kasy przez system komputerowy. Bufor jest przeznaczony do przechowywania danych z paragonów i innych dokumentów kasjerskich (wpłaty/wypłaty; rozliczenia opakowań) oraz raportów dobowych. Przy włączonej obsłudze bufora można zdefiniować parametry określające: czy kasa będzie informować system komputerowy o poziomie zapełnienia bufora, poziom zapełnienia, przy którym taka informacja będzie generowana (wartość procentową progu zapełnienia bufora należy wpisać z klawiatury), czy po zapełnieniu bufora sprzedaż ma być blokowana, czy kasjer ma być informowany o stopniu zapełnienia bufora odpowiednim komunikatem na wyświetlaczu operatora. Uwaga: Definiowanie parametrów Wartość procentowa i Informowanie kasjera jest dostępne przy ustawieniu parametru Sygnalizacja stanu na 'Tak'. Po zatwierdzeniu ustawienia parametru wyświetlany jest kolejny. Zatwierdzenie ostatniego ustawienia powoduje zapis konfiguracji bufora. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

78 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie pozycję 6.5 Usługi PC i zatwierdź wybór przyciskiem.analogicznie wybierz pole Bufor pozycji. Należy wybrać, czy bufor pozycji paragonowych ma być obsługiwany, czy nie. Jeżeli tak, należy ustawić kolejne parametry. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6. 5 Usługi PC Bufor pozycji Tak Obsługa bufora 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Tak Sygnal. stanu 3 Wpisujemy odpowiednią wartość i zatwierdzamy przyciskiem. 75, 00% Wartość procent. 4 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Tak Blokow. sprzed. 5 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Tak Informow. kasjera Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

79 Monitor transakcji Pozycja umożliwia dodanie nowego lub zmianę konfiguracji już zaprogramowanego monitora transakcji. Konfiguracja monitora odbywa się w analogiczny sposób jak konfiguracja urządzeń zewnętrznych (rozdział Urządzenia zewnętrzne) Monitor transakcji Należy zaprogramować nazwę monitora, port i parametry transmisji. Nazwa nie może być pusta i musi być unikalna. W urządzeniu można zaprogramować do 4 monitorów transakcji. Nowy monitor ( 1) Zapisz ustaw Modem Funkcja ta pozwala na skonfigurowanie parametrów pracy z podłączonym modemem. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie pozycję 6.5 Usługi PC i zatwierdź wybór przyciskiem.analogicznie wybierz pole Modem, a następnie Konfiguracja modemu. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6. 5 Usługi PC Modem Konfiguracja modemu Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

80 2 Jeżeli modem jest podłączony do kasy, zmieniamy klawiszami / wartość tego pola na Tak i potwierdzamy. Tak Modem podłączony 3 Kolejne 2 parametry ustawiamy, jeśli wybrano 'Modem podłączony' TAK, w zależności od typu modemu oraz rodzaju połączenia jakie kasa ma tworzyć za pośrednictwem tego urządzenia. Odpowiednie wartości wpisujemy z klawiatury a następnie potwierdzamy klawiszem. Sekw. startowa Numer telefonu Aby zainicjalizować modem wybieramy z menu Modem opcję Inicjalizacja modemu i potwierdzamy klawiszem Modem Inicjali zacja modemu Logowanie zdalne 1 Aby aktywować tę funkcję należy w menu Logowanie zdalne ustawić wartość funkcji na Tak. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy klawiszem. Następnie wprowadzamy z klawiatury hasło logowania i potwierdzamy operację klawiszem Logowanie zdalne Tak Zdalne logowanie Hasło logowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

81 10.6 Urządzenia zewnętrzne Poniżej przedstawiono, w jaki sposób można skonfigurować połączenie kasy z urządzeniami zewnętrznymi, takimi jak : skaner, waga, multiplekser Skanery 1 Wykonywana czynność Z menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole 6.6 Urządzenia zewnętrzne. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja 6. 6 Urządzenia zewnętrzne 2 Następnie klawiszami / wybieramy rodzaj urządzenia, które chcemy skonfigurować (6.6.1 Skanery). Wybór potwierdzamy klawiszem Skanery 3 Wyświetlana jest lista zdefiniowanych skanerów. Jako ostatnia pozycja, jeśli nie zdefiniowano już maksymalnej możliwej liczby skanerów, wyświetlane jest Nowy skaner - umożliwia zdefiniowanie nowego skanera. Po zatwierdzeniu już zdefiniowanego skanera, możliwy jest wybór, czy jego dane mają być edytowane (np. w celu zmiany) lub kasowane. Wybór skanera potwierdzamy klawiszem. Nowy skaner ( 1) 4 Po zatwierdzeniu pozycji Nazwa skanera należy wpisać odpowiednią nazwę. Potwierdzamy klawiszem. Nazwa skanera Skaner 1 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

82 5 Następnie klawiszami / wybieramy pozycję Interfejs, umożliwiającą wybór portu COM i parametrów transmisji. Można wybrać: 'Nieaktywny', 'COM1', 'COM2'. Wybór potwierdzamy klawiszem. Zatwierdzenie pozycji 'Nieaktywny' oznacza, że programowany skaner nie będzie zdefiniowany na żadnym porcie. Interfejs Nieaktywny Nieaktywny Wybierz port COM 6 Dla portów COM1 i COM2 należy zdefiniować parametry transmisji: prędkość, bit stop, parzystość, sterowanie przepływem. Wybór potwierdzamy klawiszem. Prędkość Po zatwierdzeniu klawiszem pozycji 'Zapisz ustaw.' dane definiowanego skanera są zapisywane. Zapisz ustaw. Jeżeli do któregoś z portów (COM1 lub COM2) przypisana jest komunikacja z komputerem, to kasa zaprotestuje odpowiednim komunikatem. Aby ten problem się nie pojawiał należy zmienić ustawienia połączenia z komputerem, lub podłączyć urządzenie zewnętrzne do innego portu. Port zajęty przez komputer Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

83 Wagi Konfiguracja wagi odbywa się analogicznie jak konfiguracja skanera. Dostępna jest na pozycji Wagi. 1 Wykonywana czynność Z menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybierz pole 6.6 Urządzenia zewnętrzne. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja 6. 6 Urządzenia zewnętrzne 2 Klawiszami / wybieramy rodzaj urządzenia, które chcemy skonfigurować (6.6.2 Wagi). Wybór potwierdzamy klawiszem Wagi Multipleksery Do portów COM1 COM2 kasy istnieje możliwość podłączenia multiplekserów, dzięki czemu użytkownik będzie miał do dyspozycji dodatkowe dwa gniazda COM (do podłączenia wagi - COM-A i skanera - COM-B) oraz jedno gniazdo PS2 (do podłączenia skanera). Można skonfigurować maksymalnie 4 multipleksery). 1 Wykonywana czynność Z menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Następnie wybierz pole 6.6 Urządzenia zewnętrzne. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja 6. 6 Urządzenia zewnętrzne Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

84 2 Klawiszami / wybieramy rodzaj urządzenia, które chcemy skonfigurować (6.6.1 Multipleksery). Wybór potwierdzamy klawiszem Multipleksery 3 Po zatwierdzeniu pozycji Multipleksery wyświetlane jest menu: Urządzenia Ustawienia ogólne. Pozycja Urządzenia umożliwia zdefiniowanie nazwy, portu i parametrów transmisji dla danego multipleksera analogicznie jak dla skanera Urządzenia 4 Dla multipleksera dodatkowo, przed zatwierdzeniem pozycji Zapisz ustawienia należy wybrać, czy będzie on obsługiwał wagę (pozycja Obsługa wagi ). Wybór potwierdzamy klawiszem. Obsługa wagi Tak Tak Waga podpięta 5 Pozycja Ustawienia ogólne umożliwia zdefiniowanie kontroli przepływu dla portów multipleksera Ustawienia ogólne 6 Klawiszami / wybieramy odpowiednie ustawienie i potwierdzamy klawiszem. Nieparzyste COM- A Kontrola 7 Klawiszami / wybieramy odpowiednie ustawienie i potwierdzamy klawiszem. Brak COM- B Kontrola Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

85 8 Po wybraniu ustawienia dla COM-B wyświetlane jest pytanie czy wykonać wpisane ustawienia dla wszystkich aktualnie podłączonych do kasy multiplekserów. Zatwierdzenie klawiszem powoduje zapisanie danych, rezygnacja wyjście z funkcji bez zapisywania ustawień. Skonfigurować wszystkie > multipleksery w systemie? C 10.7 Numer kasy Zmiany numeru kasy można dokonać również z menu 6 Konfiguracja. Procedura ta jest analogiczna do opisanej w rozdziale 8 Konfiguracja; Numer kasy Szuflada Funkcja ta pozwala na ustawienie długości impulsu elektrycznego otwierającego szufladę z pieniędzmi oraz wielkości napięcia sterującego szufladą. Dostępne są wartości: - impuls z zakresu od 1 do 32, - napięcie: 6V, 12V, 18V, 24V. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole 6.8 Szuflada, a następnie Impuls szuflady lub Napięcie szuflady. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja 6. 8 Szuflada Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

86 2 Wprowadzamy żądną wartość z klawiatury lub ustawiamy ją za pomocą klawiszy / po czym zatwierdzamy przyciskiem. 16 Impuls szuflady 3 Wybieramy żądne ustawienie z listy za pomocą klawiszy / po czym zatwierdzamy przyciskiem. 12 V Nap. Szuflady 10.9 Ethernet Pozycja zawiera funkcje umożliwiające konfigurację kasy do pracy przez sieć Ethernet. Jeżeli funkcja Dhcp jest włączona, kasa konfiguruje się automatycznie. Jeżeli Dhcp jest wyłączona i kasa ma pracować w sieci lokalnej LAN wymagane są parametry adres IP i maska podsieci. W przypadku podłączenia kasy do sieci WAN lub VPN należy dodatkowo podać parametr Brama. Parametry te muszą być zgodne z ustawieniami danej sieci. Należy je uzyskać od jej administratora. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole 6.9 Ethernet. Po zatwierdzeniu tej pozycji wyświetlane jest menu: TCP/IP MAC Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja 6. 9 Ethernet 2 Po zatwierdzeniu pozycji TCP/IP wyświetlana jest lista umożliwiająca zdefiniowanie parametrów: - Adres IP, - Maska podsieci, - Brama, - Dhcp TCP/IP Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

87 3 Wpisujemy żądne ustawienie po czym zatwierdzamy przyciskiem Adres IP Konfig. TCP/ IP Adres IP 4 Wpisujemy żądne ustawienie po czym zatwierdzamy przyciskiem Maska podsieci Konfig. TCP/ IP Maska podsieci 4 Wpisujemy żądne ustawienie po czym zatwierdzamy przyciskiem Brama Konfig. TCP/ IP Brama Wybieramy klawiszami / odpowiednie ustawienie i zatwierdzamy wybór przyciskiem. Dhcp Konfig. TCP/ IP Tak Dhcp 7 Po zatwierdzeniu klawiszem pozycji 'Zapisz ustaw.' zdefiniowane dane połączenia Ethernet są zapisywane. Zapisz ustaw. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

88 10.10 Konfiguracja sprzedaży Rabaty / narzuty z ręki Funkcje tego menu pozwalają wyznaczyć granice maksymalnych rabatów i narzutów udzielanych z ręki. Można też określić, czy te rabaty / narzuty mogą być łączone z innymi rabatami / narzutami (np. Zaprogramowanymi w bazie). 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole 6.10 Konfiguracja sprzedaży, a następnie Rabaty / narzuty z ręki. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja Konfig. Sprzedaży Rab./narz z ręki 2 Pierwsza opcja tego menu, pozwala na określenie limitu rabatu procentowego udzielanego z ręki. Żądaną wartość wpisujemy z klawiatury lub ustawiamy za pomocą klawiszy / po czym potwierdzamy przyciskiem Limit rab. procent. 99, 99% Lim. rab. procent Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

89 Płatność gotówką 1 Z Funkcja ta pozwala określić, czy podczas płatności gotówką w zakończeniu paragonu kasa będzie wymagała od operatora wprowadzenia wartości wpłaty dokonanej przez klienta w celu automatycznego wyliczenia reszty. Skonfigurowanie tej funkcji na TAK pozwala uniknąć błędów obrachunkowych. Wykonywana czynność menu 6 Konfiguracja wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6.10 Konfiguracja Ekran wyświetlany w związku z czynnością Konfig. Sprzedaży sprzedaży i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole Płatność gotówką Płatność gotówką 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Tak Got. w zak. parag Sprawdzanie ceny Funkcja ta określa czy w trybie sprzedaży będzie możliwe sprawdzanie ceny towaru. Uaktywnienie tej funkcji umożliwia sprawdzanie ceny na stanowisku sprzedaży. 1 Z Wykonywana czynność menu 6 Konfiguracja wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6.10 Konfiguracja sprzedaży i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole Płatność gotówką. Ekran wyświetlany w związku z czynnością Konfig. Sprzedaży Sprawdzanie ceny 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy klawiszem. Tak Spr. ceny towaru Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

90 Kontrola stanu kasy Włączenie tej funkcji powoduje, że kasa kontroluje stan kasy nie pozwalając wypłacić lub wydać reszty, jeżeli wartość reszty jest wyższa niż stan kasy. Kontrola ta odbywa się dla każdej formy płatności osobno (również dla walut). Funkcja ta jest niezwykle przydatna w sklepach, gdzie każdy kasjer zawsze rozlicza się z zawartości szuflady na koniec zmiany. 1 Wykonywana czynność Z menu 6 Konfiguracja wybierz klawiszami strzałek / pozycję: 6.10 Konfiguracja sprzedaży i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole Kontrola stanu kasy. Ekran wyświetlany w związku z czynnością Konfig. sprzedaży Kontrola stanu kasy 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy klawiszem. Nie Kontr. stanu kasy Klawisz PLU Funkcja ta określa w jaki sposób kasa będzie szukać towarów podczas sprzedaży, w przypadku wprowadzania ich numerów z klawiatury. Dostępne są ustawienia: kod + nr PLU - towar jest wyszukiwany po kodzie kreskowym, lub po numerze PLU; kod - towar jest wyszukiwany po kodzie kreskowym; nr PLU - towar jest wyszukiwany po numerze PLU. 1 Wykonywana czynność Z menu 6 Konfiguracja wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6.10 Konfiguracja sprzedaży i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole Klawisz kod. Ekran wyświetlany w związku z czynnością Konfig. Sprzedaży Klawisz PLU 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy klawiszem. kod + nr PLU Funkcja klaw. PLU Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

91 NIP nabywcy Funkcja ta określa w jaki sposób (czcionką standardową czy wyróżnioną) ma być drukowany NIP nabywcy na paragonie fiskalnym. 1 Wykonywana czynność Z menu 6 Konfiguracja wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6.10 Konfiguracja sprzedaży i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole NIP nabywcy. Ekran wyświetlany w związku z czynnością Konfig. Sprzedaży NIP nabywcy 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy klawiszem. Standardowy NIP nabywcy Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

92 10.11 Konfiguracja funkcji Grupy towarowe Funkcja ta aktywuje statystyki grup towarowych. Dostępne są statystyki roczne i tygodniowe. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole 6.11 Konfiguracja funkcji,a następnie Grupy towarowe. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja Konfig. funkcji Grupy towarowe 2 Pierwsza opcja odpowiada za aktywowanie statystyk tygodniowych. Zmiany statusu na Aktywne dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem Statystyki tygodn. Nieaktywne Stat. tygodniowe Analogicznie postępujemy w przypadku statystyk rocznych opcja Statystyki roczne. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

93 Czas wylogowania Ustawienie to określa po jakim czasie od ostatniej operacji kasjer zostanie automatycznie wylogowany z kasy. Zero oznacza, że funkcja jest nieaktywna (bez automatycznego wylogowania kasjera). 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole 6.11 Konfiguracja funkcji, a następnie opcję Czas wylogowania. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja Konfig. funkcji Czas wylogowania 2 Żądaną wartość (w minutach) wpisujemy z klawiatury lub ustawiamy za pomocą klawiszy / po czym potwierdzamy. 30 (minuty) Czas wylogowania Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

94 Deklaracja stanu kasy W kasie Posnet Bingo HS XL EJ możemy ustawić wymuszenie deklaracji stanu kasy kasjera przy pierwszym logowaniu. 1 Z Wykonywana czynność menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole 6.11 Konfiguracja funkcji,a następnie Deklaracja stanu kasy. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja Konfig. funkcji Deklaracja stanu kasy 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Tak Deklaracja stanu Jeśli parametr Deklaracja stanu ustawimy na TAK przy logowaniu, przy zerowych statystykach kasjera następuje odpytanie o wszystkie gotówkowe formy płatności. Kasa żąda od kasjera wprowadzenia po kolei wszystkich gotówkowych form płatności, rezygnacja z wprowadzenia danej formy traktowana jest jako wprowadzenie 0,00. Wprowadzenie niezerowej wartości powoduje: - niezerowe statystyki kasjera, - ustawienie stanu kasy dla danego kasjera dla danej formy płatności, - niezerowe statystyki danej formy płatności, - zwiększenie obrotu w danej formie płatności. Po deklaracji stanu kasy przez kasjera następuje odpowiedni wydruk. Zawiera on zadeklarowane sumy dla każdej gotówkowej formy płatności. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

95 Zmiana wyloguj Parametr określa czy po wykonaniu raportu zmianowego (zerującego), kasa automatycznie wyloguje kasjera. 1 Wykonywana czynność Z menu kierownika wybierz klawiszami strzałek / pozycję 6 Konfiguracja i zatwierdź wybór przyciskiem. Analogicznie wybierz pole 6.11 Konfiguracja funkcji,a następnie Zmiana - wyloguj. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja Konfig. funkcji Zmiana -wyloguj 2 Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy klawiszem. Nie Zmiana - wyloguj Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

96 11 ZMIANA WALUTY EWIDENCYJNEJ 11.1 Waluta ewidencyjna Eurofiskalizacja Kasa POSNET Bingo HS XL EJ umożliwia zmianę waluty ewidencyjnej (tj. waluta, w której rejestrowane są obroty w pamięci fiskalnej). Walutę ewidencyjną można zmienić wyłącznie po raporcie dobowym, a przed wydrukiem dokumentu fiskalnego paragonu. Maksymalna liczba zmian waluty ewidencyjnej w trybie fiskalnym 400. Użytkownik może sprawdzić, jaka jest aktualna waluta ewidencyjna urządzenia poprzez wywołanie w menu konfiguracji kasy opcji: 1 Z Wykonywana czynność menu głównego kierownika wybrać klawiszami strzałek / 6 Konfiguracja i zatwierdzić przyciskiem. Następnie wybrać 6.12 Waluta ewidencyjna i zatwierdzić klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 6 Konfiguracja Waluta ewidencyjna 2 Po wybraniu pierwszej opcji menu Waluta aktualna Na wyświetlaczu otrzymamy informację o obecnej walucie ewidencyjnej Waluta aktualna PLN Aktualna waluta Na raportach dobowych i okresowych w odpowiedniej sekcji drukowany jest również napis określający jaka jest aktualna waluta ewidencyjna urządzenia. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

97 Zmiana waluty ewidencyjnej Walutę ewidencyjną można zmienić wyłącznie po raporcie dobowym a przed wydrukiem jakiegokolwiek innego dokumentu fiskalnego Zmiana waluty ewidencyjnej jest zapisywana do pamięci fiskalnej i potwierdzana odpowiednim wydrukiem. Zmiana waluty: Wykonywana czynność 1 W menu 6.12 Waluta ewidencyjna klawiszami strzałek / wybieramy opcję Zmiana waluty i potwierdzamy przyciskiem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością Waluta ewidencyjna Zmiana waluty 2 Kasujemy poprzednią wartość klawiszem, a następnie wprowadzamy z klawiatury symbol nowej waluty, po czym zatwierdzamy. PLN Symbol waluty 3 Mamy możliwość wydrukowania raportów zerujących ze statystyk baz, lub tylko wyzerować statystyki. Wyboru dokonujemy klawiszami /. Raporty zerujące Statystyki baz 4 W przypadku zerowania bez raportów, urządzenie poprosi o potwierdzenie zerowania, które wykonujemy klawiszem. Czy na pewno wyzerować > statystyki? C Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

98 5 Kolejnym krokiem jest ustawienie przelicznika, który wpisujemy z klawiatury i potwierdzamy przyciskiem. 4, Przel.: 1 EUR = 6 Zmiana może być wprowadzona Teraz lub Później, w ściśle określonym przez nas terminie. Wyboru dokonujemy klawiszami / i zatwierdzamy przyciskiem. Teraz Zmiana waluty 7 Jeżeli wybierzemy opcję Później, kasa poprosi dodatkowo o podanie żądanej daty i godziny operacji. Wartości możemy wprowadzić z klawiatury Data lub klawiszami Godzina 22:30 8 Na koniec zatwierdzamy zmianę przepisując wyświetlony na ekranie kod i potwierdzamy klawiszem Przepisz Jeśli w zaprogramowanym przez Użytkownika czasie automatycznej zmiany waluty ewidencyjnej totalizery będą niezerowe kasa automatycznie wykona raport dobowy, a następnie dokona zmiany waluty. Każda zmiana waluty ewidencyjnej jest zapisywana do pamięci fiskalnej i potwierdzana odpowiednim wydrukiem. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

99 Przeliczanie Aktywowanie funkcji oraz ustawienie przelicznika powoduje wydruk bezpośrednio po paragonie informacji dotyczącej kursu przeliczeniowego waluty ewidencyjnej na inną dowolnie zaprogramowaną walutę oraz wartości do zapłaty z paragonu w tej walucie. 1 W menu 6.12 Waluta ewidencyjna klawiszami strzałek / wybieram opcję Przeliczenie i potwierdzamy Przeliczenie 2 Za pomocą klawiszy strzałek / ustawiamy żądany status funkcji przeliczenia ( Włączone / Wyłączone ), po czym zatwierdzamy przyciskiem. Włączone Przeliczenie 3 Wówczas kasa poprosi o podanie nowego symbolu waluty na którą ma nastąpić przeliczenie. Kasujemy poprzednią wartość klawiszem, a następnie wprowadzamy z klawiatury symbol nowej waluty, po czym zatwierdzamy przyciskiem. EUR Symbol waluty 4 Za pomocą klawiszy / wybieramy sposób przeliczenia (z jakiej waluty nastąpi przeliczenie na inną). Wybór potwierdzamy przyciskiem. 1 PLN =? EUR Sposób przelicze 1 EUR =? PLN Sposób przelicze 5 Wpisujemy wartość przelicznika z klawiatury i zatwierdzamy ostatecznie przyciskiem. 4, Przel.: 1 EUR = Przeliczenie waluty zostało ustawione. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

100 Wyłączenie zmiany waluty Funkcja pozwala na anulowanie zaprogramowanej zmiany waluty z datą przyszłą (w funkcji Zmiana waluty opcja Później ) 1 Z menu 6.12 Waluta ewidencyjna wybieramy opcję Wyłączenie zmiany waluty Wył. zmiany waluty 2 Aby móc anulować automatyczną zmianę waluty przepisujemy wyświetlony na ekranie kod i potwierdzamy klawiszem Przepisz Na koniec poprosi o potwierdzenie, którego dokonujemy klawiszem. Czy wyłączyć automatyczną > zmianę waluty? C Automatyczna zmiana waluty została anulowana. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

101 12 KOPIA ELEKTRONICZNA 12.1 Inicjalizacja nośnika kopii elektronicznej Funkcja powoduje zainicjalizowanie nośnika kopii elektronicznej jeżeli nie został on jeszcze zainicjalizowany. Operacja ta jest niezbędna na przykład w sytuacji zapełnienia lub zamknięcia poprzedniego nośnika kopii elektronicznej. 1 Z Wykonywana czynność Podgląd wyświetlacza menu kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 9 Kopia elektroniczna po czym zatwierdzić wybór przyciskiem. Analogicznie wybrać 9.1 Inicjalizacja IND. 9 Kopia elektroniczna 9. 1 Inicjalizacka IND 2 Kasa wyświetli komunikat potwierdzający prawidłowo wykonaną operację. Nośnik poprawnie zainicjalizowany Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

102 12.2 Zamknięcie nośnika KE Opcja umożliwiająca wymuszenie zamknięcia nośnika KE (poza sytuacją, kiedy jest on zamykany automatycznie z powodu braku miejsca do przepisania zawartości pamięci podręcznej). 1 Z Wykonywana czynność Podgląd wyświetlacza menu kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 9 Kopia elektroniczna po czym zatwierdzić wybór przyciskiem. Analogicznie wybrać 9.2 Zamknięcie IND. 9 Kopia elektroniczna 9. 2 Zamknięcie IND 2 Kasa poprosi o potwierdzenie wykonania operacji. Zamknięcie nośnika można anulować klawiszem. Zamknąć bieżący nośnik KE? 3 Po zatwierdzeniu klawiszem kasa poprosi jeszcze o przepisanie krótkiego kodu w celu ostatecznego zatwierdzenia operacji. 0 Przepisz Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

103 12.3 Zawartość IND Ta opcja służy do sprawdzenia zawartości nośnika kopii elektronicznej. 1 Z Wykonywana czynność Podgląd wyświetlacza menu kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 9 Kopia elektroniczna po czym zatwierdzić wybór przyciskiem. 9 Kopia elektroniczna Analogicznie wybrać 9.3 Zawartość IND. 9.3 Zawartość IND 2 Upewnij się, że karta micro SD znajduje się gnieździe po czym potwierdź klawiszem wejście do menu Zawartość IND. Karta w slocie Potwierdź! Weryfikacja IND Funkcja weryfikująca poprawność formatu informatycznego nośnika danych. 1 W Wykonywana czynność Podgląd wyświetlacza menu 9.3 Zawartość IND za pomocą klawisza wybierz pierwszą pozycję Weryfikacja IND Weryfikacja IND 2 Kasa wyświetli informację o stanie nośnika kopii elektronicznej. Komunikat należy skasować klawiszem. Weryfikacja KE Poprawny Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

104 Kopie wydruków Funkcja służy do generowania wydruków historycznych z kopii elektronicznej. 1 W Wykonywana czynność Podgląd wyświetlacza menu 9.3 Zawartość IND za pomocą klawiszy strzałek / wybierz pozycję Kopie wydruków a następnie zatwierdź klawiszem Kopie wydruków 2 Następnie należy ustalić z jakiego okresu mają być wydrukowane kopie dokumentów. W tym celu należy podać datę początkową i datę końcową zakresu. Odpowiednie wartości wprowadzamy z klawiatury numerycznej lub za pomocą klawiszy / i zatwierdzamy przyciskiem Data początkowa: Data końcowa: 3 Kolejnym krokiem jest określenie jakiego rodzaju dokumenty chcemy wydrukować. Do dyspozycji mamy poniższe kategorie: Paragony Wydruki niefiskalne Raporty dobowe Paragony anulowane Wszystkie Wyboru dokonujemy klawiszami / po czym zatwierdzamy klawiszem. Paragony Rodzaj dokument. 4 Następnie należy podać zakres numerów dokumentów, z którego będą drukowane kopie dokumentów. W tym celu ustawiamy kolejno Numer początkowy oraz Numer końcowy klawiszami / lub wpisując żądane wartości z klawiatury numerycznej. Wybrany zakres potwierdzamy klawiszem. Nastąpi wydruk kopii dokumentów z IND. 1 Numer początkowy Numer końcowy 10 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

105 Historia KE Wybranie tej opcji powoduje, że urządzenie drukuje informację o aktualnie zainstalowanym nośniku kopii elektronicznej oraz o innych nośnikach wykorzystywanych do archiwizowania danych na tym urządzeniu. Dane są drukowane z obszaru zawierającego historię danych kopii elektronicznej tj.: numer nośnika, zakres numerów raportów dobowych zarchiwizowanych na tym nośniku wraz z datami i godzinami ich wykonania oraz informację czy dany nośnik został zamknięty poprawnie. 1 W Wykonywana czynność Podgląd wyświetlacza menu 9.3 Zawartość IND za pomocą klawiszy strzałek / wybierz pozycję Historia KE a następnie zatwierdź klawiszem Historia KE Pojemność IND Po wybraniu tej opcji urządzenie wyświetli komunikat informujący o wolnym miejscu na Informatycznym Nośniku Danych. 1 W Wykonywana czynność Podgląd wyświetlacza menu 9.3 Zawartość IND za pomocą klawiszy strzałek / wybierz pozycję Pojemność IND a następnie zatwierdź klawiszem Pojemność IND Kasa wyświetli informację o ilości wolnego miejsca na nośniku kopii elektronicznej. Wolne miejsce na IND: 1976 kb Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

106 12.4 Zawartość pamięci podręcznej Funkcja służy do generowania kopii wydruków znajdujących się w pamięci podręcznej. 1 Z Wykonywana czynność Podgląd wyświetlacza menu kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 9 Kopia elektroniczna po czym zatwierdzić wybór przyciskiem. Analogicznie wybrać 9.5 Zawartość pamięci podręcznej. 9 Kopia elektroniczna 9.5 Zawartość pamięci podr. 2 Następnie należy ustalić z jakiego okresu mają być wydrukowane kopie dokumentów. W tym celu należy podać datę początkową i datę końcową zakresu. Dalsza procedura wyboru odpowiednich dokumentów do wydruku jest analogiczna opisanej w rozdziale Kopie wydruków Data początkowa:... Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

107 12.5 Formatowanie IND Ta opcja pozwala na sformatowanie karty SD tak, aby była zgodna z formatem obsługiwanym przez urządzenie. Formatować można tylko karty z uszkodzonym systemem plików. 1 Z Wykonywana czynność Podgląd wyświetlacza menu kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 9 Kopia elektroniczna po czym zatwierdzić wybór przyciskiem. Analogicznie wybrać 9.6 Formatowanie IND. 9 Kopia elektroniczna 9. 6 Formatowanie IND 2 Po zatwierdzeniu klawiszem kasa poprosi jeszcze o przepisanie krótkiego kodu w celu ostatecznego zatwierdzenia operacji. 0 Przepisz Formatowanie kasuje wszystkie informacje zawarte na IND. W celu zabezpieczenia się przed utratą danych, zaleca się regularne archiwizacje zawartości IND np. na komputerze. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

108 12.6 Ostatnie dokumenty Ta funkcja służy do drukowania kopii maksymalnie 9 ostatnich dokumentów znajdujących się w pamięci podręcznej kasy. 1 Z Wykonywana czynność Podgląd wyświetlacza menu kierownika należy wybrać klawiszami / pozycję 9 Kopia elektroniczna po czym zatwierdzić wybór przyciskiem. Analogicznie wybrać pozycję 9.7 Ostatnie dokumenty. 9 Kopia elektroniczna 9.7 Ostatnie dokumenty 2 Następnie należy podać ilość ostatnich dokumentów, których kopie zamierzamy wydrukować. Wartość 0-9 można wprowadzić z klawiatury numerycznej bądź za pomocą klawiszy /, po czym zatwierdzić przyciskiem. 1 Ile wydrukować? Kopie ostatnich dokumentów można wydrukować również z poziomu menu kasjera. Funkcja jest dostępna na ostatniej pozycji tego menu. Wybór dokumentów jest analogiczny jak opisany wyżej. Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

109 13 REJESTROWANIE SPRZEDAŻY W KASIE 13.1 Tryb Sprzedaży Wprowadzenie kasy w tryb sprzedaży Przed rozpoczęciem pracy niezbędne jest wprowadzenie kasy Posnet Bingo HS XL EJ w tryb sprzedaży. Procedura jest następująca: 1 Po Wykonywana czynność uruchomieniu kasy i zalogowaniu kasjera wyświetlany jest ekran z pierwszą pozycją menu (Zobacz: Ogólne informacje dot. działania kasy), który należy zatwierdzić klawiszem. Ekran wyświetlany w związku z czynnością 1 Menu sprzedaży 1 Sprzedaż W przypadku Operatora typu Kasjer, kasa pominie Menu sprzedaży, do którego ma dostęp tylko Operator typu: Kierownik i przejdzie bezpośrednio do menu Kasjera. Zobacz: Ogólne informacje dot. działania kasy. 2 W przypadku zalogowania jako kierownik należy ponownie klawiszem potwierdzić wejście do Trybu Sprzedaży. Nowy paragon Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

110 Wyprowadzanie kasy z trybu sprzedaży 1 Wcisnąć Wykonywana czynność klawisz i przytrzymać go przez ok. 2 sekundy. Kasa wyświetli Menu Kasjera (Zobacz: Ogólne informacje dot. działania kasy.) Ekran wyświetlany w związku z czynnością 1 Sprzedaż 2 Dotyczy wyłącznie operatora typu kierownik. Jeżeli zalogowany do trybu sprzedaży był Kasjer, to kasa pominie ten etap Ponownie wcisnąć klawisz do Menu kierownika. przechodząc 1 Menu sprzedaży 3 Ponowne wciśnięcie klawisza spowoduje przejście do ekranu logowania. Logowanie 1 KIEROWNIK Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona

111 13.2 Sprzedaż Prowadzenie sprzedaży z podaniem ceny i ilości sprzedawanego towaru Przykład: sprzedaż dwóch opakowań mleka w cenie 1 zł/szt. Mleko zaprogramowane jest w kasie pod numerem PLU 1 bez ustalonej ceny. Sprzedaż odbywa się za gotówkę. Kolejność wykonywanych czynności: 1 Kasa Wykonywana czynność wprowadzona jest do trybu sprzedaży (Zobacz: Rejestrowanie sprzedaży w kasie; Wprowadzenie kasy w tryb sprzedaży). Ekran wyświetlany w związku z czynnością Nowy paragon 2 Wskazać kasie liczbę sprzedawanych opakowań mleka klawiszem i potwierdzić klawiszem. Jeżeli ilość nie jest podana, to kasa domyślnie przyjmuje, że jest to jedna sztuka. Ilość 2, 00 3 Wskazać kasie sprzedawany produkt, podając jego numer PLU klawiszami + lub wybrać z listy klawiszami strzałek /, po czym kasa prosi o podanie ceny towaru. Cenę należy wskazać w zależności od konfiguracji kasy w groszach lub złotówkach i zatwierdzić klawiszem. (Zobacz: Programowanie kasy; Format wartości) Cena: MLEKO Podczas przeglądania listy towarów klawiszami strzałek / (w trakcie wystawiania paragonu) można również wybierać towary, podając ich numer w bazie PLU za pomocą klawiszy numerycznych kasy. 4 Kasa wprowadziła pozycję Mleko na paragon, wyświetlając nazwę i wartość pozycji na wyświetlaczu Operatora 1 MLEKO x2, 000 2, 00C Instrukcja obsługi kasy fiskalnej Posnet Bingo HS XL EJ 1.01 strona