WZÓR UMOWA NR DAI/. /14

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA NR DAI/. /14 zawarta w dniu..r., w Częstochowie, pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym im. Najświętszej Maryi Panny, ul. Bialska 104/118, Częstochowa, KRS: , REGON: , NIP: , który reprezentuje: Dyrektor Jarosław Madowicz zwanym dalej,,zamawiającym a firmą:, KRS:, REGON:, NIP:.. którą reprezentuje/ą:... zwaną dalej,,wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego w trybie przepisów ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (test jednolity Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.), zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa poniżej wymienionego asortymentu: LP. Przedmiot zamówienia ilość wymagania 1 Tablica informacyjna 2 szt. - wymiary: 90 x 70 cm - pełna kolorystyka - odporne na warunki zmienne pogodowe - trwałość tablic minimum 5 lat 2 Naklejki 3000 szt. - Pełna kolorystyka CMYK - wymiary: 7 x 4 cm - podłoże folia biała samoprzylepna - każda sztuka osobno - nacinane od spodu, - odporne na zerwanie, ścieranie. - trwałość minimum 5 lat 3 Roll-up 2 szt. - wymiary: 85 x 200 cm - przedruk kolorowy/jednostronny - składany/przenośny z dostosowaną torbą 4 Długopis metalowy 1000 szt. - nadruk w jednym kolorze (dwa różne miejsca nadruku na jednym długopisie) 5 Teczki ofertowe 1000szt. - przedruk w pełnej kolorystyce dwustronny - grzbiet 4 mm - papier / karton 300 g - foliowana jednostronnie - wymiary po złożeniu: 303 x 215 mm - dostarczone w kompletach z notesem (pkt.6) oraz długopisem (pkt. 4) 6 Notesy 1000szt. - format A4 - druk kolorowy jednostronny - ilość kartek w bloku 50 szt. - format 210 x 297 mm - Powyższe elementy muszą zostać wykonane zgodnie z dokumentem pn. Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji (załącznik nr 1) 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego. 2 1.Umowa obowiązuje od daty zawarcia umowy tj. od dnia.. do dnia r.

2 3 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z zaoferowanymi cenami podanymi w załączniku Nr 2 do umowy i on stanowi podstawę do rozliczeń finansowych między Zamawiającym i Wykonawcą. 2. Ceny poszczególnych elementów przedmiotu umowy zawarte w załączniku Nr 2 do umowy mogą ulec zmianie tylko na zasadach i warunkach określonych w Wartość przedmiotu całości umowy stanowi kwotę: netto.zł ( słownie:..), brutto..zł ( słownie: ) Dostawa przedmiotu umowy wraz z fakturą VAT nastąpi w ilościach i asortymencie wynikającym z 1 w terminie do r. 2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony towar pochodzi z bieżącej produkcji i jest zgodny z wymaganiami przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż jakość, właściwość, wydajność dostarczonych produktów równoważnych, niekorzystnie odbiega od jakości, właściwości, wydajności produktu zaoferowanego w ofercie, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, winien wymienić produkt na spełniający wymagania Zamawiającego bez zmiany ceny. 4. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi do pomieszczeń sekcji informatyki w pawilonie D Pietro I pokój kierownik sekcji informatyki w godzinach od 8:00 do 14:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostaw jest Markowski Marcin - tel.34/ Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostaw jest :.tel Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli: 1) Wykonawca dostarczył zamówiony towar poza godzinami określonymi w 4 ust. 4 2) Wykonawca dostarczył zamówiony towar bez faktury VAT Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad. 2. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy z wadami ilościowymi lub jakościowymi Wykonawca zobowiązany jest do : 1) wymiany przedmiotu umowy wadliwego jakościowo, na wolny od wad w terminie trzech dni roboczych licząc od dnia przesłania reklamacji faxem lub drogą elektroniczną ( ), 2) uzupełnienia braków ilościowych w terminie trzech dni roboczych od dnia przesłania reklamacji faksem lub drogą elektroniczną ( ). 7 Termin przydatności do użycia/ ważności/gwarancji nie krótszy niż 60 miesięcy w przypadku Tablic informacyjnych od daty dostawy Zapłata wynagrodzenia określonego w 3 odbywać się będzie, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę 2. Kwota faktury VAT wynikać będzie z przemnożenia ilości dostarczonych elementów przedmiotu zamówienia oraz ich cen jednostkowych netto, z uwzględnieniem stawki VAT. 3. Zapłata wynagrodzenia za dostawę przedmiotu umowy nastąpi w formie polecenia przelewu, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku gdy dzień zapłaty przypada na dzień ustawowo wolny, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu. 4. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania świadczenia dostaw objętych niniejszą umową. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia za dokonane dostawy Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.

3 5. W przypadku dostarczenia towaru w sytuacjach określonych w 6 ust. 2 pkt.1),pkt.2) zapłata należności nastąpi na podstawie faktury korygującej z terminem płatności jak w ustępie 3 niniejszego paragrafu. 6. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 7 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 % od wartości zamówienia wskazanego w 3 ust.3 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 10. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 8, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 % od wartości zamówienia wskazanego w 3 ust.3 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 11. Kara umowna płatna będzie w szczególności w drodze złożenia przez Zamawiającego oświadczenia woli o potrąceniu, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy. Zamawiający jest uprawniony do złożenia przedmiotowego oświadczenia najwcześniej z chwilą powzięcia wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę zakazów, o których mowa w ustępie 7 i 8 niniejszego paragrafu. 12. Faktura niezgodna z postanowieniami niniejszej umowy upoważnia Zamawiającego do wystawienia noty korygującej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach: 1) dopuszcza się obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego, 2) dopuszcza się zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia lub zmiany cen urzędowych przedmiotu umowy, 3) dopuszcza się zmianę na nowocześniejszy technologicznie przedmiot zamówienia lub na równorzędny rodzaj przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy jest on niedostępny na rynku polskim, przy zachowaniu wartości brutto przedmiotu umowy, 4) przesunięcia ilościowe pomiędzy pozycjami asortymentowymi załącznika Nr 1 do umowy, przy zachowaniu maksymalnej wartości brutto umowy- nie dotyczy części Nr 2 i 5, 5) dopuszczalna jest zmiana nazwy przedmiotu zamówienia przy zachowaniu jego parametrów, zmiana numeru katalogowego, zmiana wielkości opakowań w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania towaru. W tym przypadku zmiana nie może skutkować zwiększeniem wartości brutto przedmiotu umowy, 6) dopuszcza się odstąpienie od części umowy w przypadku braku środków finansowych Zamawiającego, 7) dopuszcza się zmianę umowy polegającą na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy np. zmiana siedziby, adresu, nazwy. 2. Zmiana postanowień umowy wymaga, pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. Na wniosek Wykonawcy istnieje możliwość dokonania zmian umowy pod warunkiem wyrażenia zgody przez

4 Zamawiającego po wskazaniu okoliczności i udokumentowaniu zaproponowanych zmian.każda zmiana umowy wymaga zgody Zamawiającego. 3. Ewentualne aneksy oraz inne dokumenty związane z przedmiotem niniejszej umowy zostaną przesłane/odesłane Wykonawcy za zaliczeniem pocztowym, obejmującym koszty przesyłki lub odebrane w uzgodnieniu z Zamawiającym - przez kuriera zamówionego przez Wykonawcę i na koszt Wykonawcy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy do zmiany treści umowy dochodzi z inicjatywy Zamawiającego W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości: 1) za opóźnienie w realizacji dostawy w terminie określonym w 4 ust. 1 karę umowną w wysokości 5% wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 3. 2) za opóźnienie w wykonaniu obowiązku określonego w 6 ust. 2 pkt. 1),2) karę umowną w wysokości 5% wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 3, za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego 10% wartości brutto od niezrealizowanego przedmiotu zamówienia. 2. Kara umowna płatna będzie w ciągu 7 dni od daty wystawienia Wykonawcy noty obciążeniowej obejmującej naliczoną karę umowną, przy czym Zamawiający ma prawo potrąceń kwoty kary umownej z bieżących faktur za wykonane dostawy, wystawionych przez Wykonawcę. 3. W przypadku, gdy strata rzeczywista spowodowana niewykonaniem obowiązków wynikających z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego całości umowy. 11 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku: a) gdy Wykonawca, pomimo trzykrotnego pisemnego wezwania, nadal nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę, b) otwarcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego wobec Wykonawcy, c) wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić pisemnie Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności opisanych w ppkt. b-c niniejszego ustępu W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiany niniejszej umowy, w tym również zmiana terminu jej obowiązywania, mogą być dokonywane wyłącznie na piśmie w formie aneksów podpisanych przez obie strony i opatrzonych datą pod rygorem ich nieważności. 3. Ewentualne spory wynikłe z umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

5