CONTRACT FOR A SPECIFIC WORK NO./2017 UMOWA O DZIEŁO NR./2017. zwana dalej Umową, zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA O DZIEŁO NR./2017 zwana dalej Umową, zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Instytutem Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność z siedzibą w Warszawie przy ul. Zielnej 37, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pod numerem RIK 90/2015, posiadającą nr REGON: , reprezentowaną przez: Rafała Rogulskiego Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a IMIĘ i NAZWISKO, zamieszkałą w, posiadającą numer identyfikacyjny podatnika., posiadającą numer identyfikacyjny., oraz legitymująca dowodem osobistym.. zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: a) badań poświęconych kulturze pamięci i polityce historycznej NAZWA PAŃSTWA, na terenie tego państwa. b) Opracowania, w języku angielskim, 5 raportów poświęconych kulturze CONTRACT FOR A SPECIFIC WORK NO./2017 hereinafter the Contract, concluded in Warsaw on 2017 between: the Institute of the European Network Remembrance and Solidarity with its registered office in Warsaw at ul. Zielna 37, entered into the register of institutions of culture kept by the Minister of Culture and National Heritage under the number of RIK 90/2015, a holder of the unique Polish National Business Registry number REGON , represented by: Rafał Rogulski Director, hereinafter the Contracting Party and FULL NAME, domiciled in, holding the Taxpayer identification number, holding identification number and holding the identity card.. hereinafter the Contractor, where both Parties jointly shall be referred to as the Parties. Article 1 1. The object hereof is the performance by the Contractor, for the benefit of the

2 pamięci i polityce historycznej NAZWA PAŃSTWA ( Raport ), opartych na wcześniej przeprowadzonych badaniach co dalej zwane jest łącznie Dziełem ; 2. Objętość jednego Raportu wyniesie od 5000 do 8000 słów. 3. Raporty zostaną przygotowane w porozumieniu z Zamawiającym i oparte na instrukcji przygotowanej przez Zamawiającego. 4. Pierwszy Raport Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do dnia 5 września 2017 r., a kolejne teksty do 5 dnia każdego następnego miesiąca; 5. Umowa zawarta jest na okres do dnia 31 grudnia 2017 r.; 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest IMIĘ I NAZWISKO oraz ADRES Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje oraz doświadczenie niezbędne do wykonania Dzieła. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Wykonawca oświadcza, że Dzieło wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą. Contracting Party, of: a) research focusing on the culture of memory and historical policy of NAME OF THE COUNTRY, on its territory. b) drafting five English-language reports on the culture of memory and historical policy of NAME OF THE COUNTRY (hereinafter the Report ), based on prior research, jointly referred to as the Work ; 2. A single Report shall contain from 5,000 to 8,000 words. 3. The Reports shall be prepared in agreement with the Contracting Party and based on the Contracting Party s instructions. 4. The Contractor shall provide the Contracting Party with the first Report by 5 September 2017, and the successive ones by the fifth day of each following month. 5. This Contract has been concluded for a period until 31 December The person authorised on behalf of the Contracting Party to liaise with the Contractor shall be FULL NAME at ADDRESS. Article 2 1. The Contractor declares and represents to have qualifications and experience necessary for the performance of the Work. 2. The Contractor may not entrust the performance of the object hereof to a third

3 3 1. Dzieło zostanie dostarczone do Zamawiającego drogą mailową na adres: TU ADRES. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca wprowadzi do Dzieła poprawki. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić poprawki wymagane przez Zamawiającego w terminie 5 dni od ich otrzymania Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1, ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości 2500 euro brutto (słownie: dwa tysiące pięćset euro brutto), płatne w pięciu równych ratach każda po 500 euro. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku. Wykonawca może wystawić rachunek po odebraniu każdego z raportów, określonych w 1 ust. 1, bez uwag przez Zamawiającego. 3. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na rachunku. Momentem zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy 1 ust. 1 wynoszące do 14 dni Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 euro za każdy dzień opóźnienia. party without the Contracting Party s written consent. 3. The Contractor declares and represents that the Work shall be performed respecting the principles of due diligence and in accordance with HIS/HER qualifications and knowledge. Article 3 1. The Contracting Party shall receive the Work by to: ADDRESS. 2. On the Contracting Party s request, the Contractor shall make amendments to the Work. The Contractor shall be obliged to make the amendments requested by the Contracting Party within 5 days after being notified of them. Article 4 1. For the correct performance of the object hereof specified in Article 1, the Contracting Party shall pay the Contractor a total gross remuneration of 2,500 euros (say: two thousand five hundred euros), payable in five equal instalments of 500 euros each. 2. The Contracting Party shall undertake to pay the remuneration referred to in paragraph 1 within 14 days following the reception of a duly issued bill/invoice. The Contractor may issue such a(n) bill/invoice once each of the reports specified in Article 1(1) has been received by the Contracting Party without reservations. 3. The payment should be effected by a

4 2. W razie niewykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 euro. 3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, a w szczególności w przypadku przedstawienia Raportów niezgodnych z zapisami instrukcji, o której mowa w 1 ust. 3 Umowy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy i żądania naprawienia przez Wykonawcę powstałych z tego tytułu szkód. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Kary umowne mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że najpóźniej w chwili przekazania elementów Dzieła: a) będzie przysługiwała mu całość autorskich praw osobistych i majątkowych do Dzieła i prawa te nie będę w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich, oraz że Dzieło nie będzie naruszało praw osób trzecich; b) nie udzielił i nie udzieli żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z Dzieła; c) będzie posiadał wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z transfer onto the Contractor s bank account of the number showed in the bill/invoice. The payment shall be deemed effective once the Contracting Party s account has been duly debited. Article 5 1. For a delay in the performance of the object hereof specified in Article 1(1) of up to 14 days, the Contractor shall pay the Contracting Party a contractual penalty of 20 euros per each day of delay. 2. In case of a failure to perform this Contract, the Contractor shall pay the Contracting Party a contractual penalty of 500 euros. 3. Should the Contractor fail to comply with the terms hereof, in particular by submitting Reports not following the provisions of the instructions referred to in Article1(3), the Contracting Party shall be entitled to terminate the Contract forthwith and demand that the Contractor redress any damage caused. 4. The Contracting Party reserves the right to pursue damages exceeding the amount of the contractual penalties. 5. The contractual penalties may be deducted by the Contracting Party from the Contractor s remuneration. Article 6 1. The Contractor hereby declares and represents that upon the transfer of the due elements of the Work, at the latest: a) HE/SHE will be entitled to the entirety of the author s

5 opracowań Dzieła, d) prawa i zezwolenia, o których mowa w postanowieniach poniższych, obejmują całość praw i zezwoleń, niezbędnych do eksploatacji Dzieła w zakresie określonym w Umowie. 2. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego Dzieła Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 - na rzecz Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do Dzieła, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) utrwalania Dzieła bez żadnych ograniczeń ilościowych dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, b) zwielokrotniania Dzieła bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu online, c) wprowadzenia Dzieła do pamięci moral and economic rights to the Work and that such rights shall not be limited or burdened with rights of third persons in any way whatsoever, and the Work will not infringe rights of third persons; b) HE/SHE has not granted and will not grant to anyone a licence entitling them to use the Work; c) shall hold the exclusive right to grant authorisations as regards the disposal and use of adaptations of the Work, d) the rights and authorisations referred to in the provisions below shall cover the entirety of rights and authorisations required for the exploitation of the Work in the scope specified herein. 2. Upon the acceptance of the Work by the Contracting Party, the Contractor shall transfer as part of the remuneration specified in Article 4(1) to the Contracting Party, the entirety of the author s economic rights to the Work, in particular in the following fields of exploitation: a) copying the Work, with no quantitative restrictions and by any technique, including printing, digital,

6 komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line, d) rozpowszechniania Dzieła, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności drukiem, w postaci książkowej (w tym również w ramach utworów zbiorowych), w czasopismach, w publikacjach promocyjnych, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania utworu, e) wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których Dzieło utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do niniejszego ustępu lit. a) i b) przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu, w szczególności określonej w lit. c) i d) niniejszego ustępu, reprographic, electronic, photographic, optical, laser, through magnetic recording, on any carrier, including electronic, optical and magnetic media, floppy disks, CD- ROMs, DVDs, and paper, b) reproducing the Work, with no quantitative restrictions and in any possible technique, including printing, reprographic, digital, electronic, laser, photographic, through magnetic recording, optical, on any carrier, including electronic, optical and magnetic media, floppy disks, CD-ROMs, DVDs, and paper, as part of an online system, c) entering the Work into computer memory and multimedia networks, including the Internet, external networks such as Intranet, with no quantitative restrictions, as well as sending the Work over such networks, including on-line, d) disseminating the Work, including placing it on the market, in particular in print, in book format (including as part of collective works), in periodicals, in promotional publications, as part of electronic goods, including electronic databases, on magnetic, digital, optical and electronic media, also in the form of CD-ROMs, floppy disks, DVDs, as part of multimedia networks, including external networks (such as Intranet), and the

7 f) publicznego udostępniania Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, g) wykorzystywania Dzieła i jego fragmentów w celach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych i marketingowych w nieograniczonej ilości wydań i wielkości nakładów, h) modyfikowania całości Dzieła oraz jego pojedynczych fragmentów w tym m.in prawa do korekty, dokonywania przeróbek, zmian, adaptacji oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie, i) łączenia Dzieła z innymi dziełami i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w niniejszym ustępie. 3. Wykonawca jednocześnie udziela Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia określonego w 4 nieodwołalnej zgody na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych w stosunku do Dzieła jako całości oraz jego poszczególnych elementów, w szczególności modyfikacji, opracowań, przeróbek, skrótów, streszczeń, adaptacji, tłumaczeń, a także łączenia Dzieła i jego poszczególnych elementów z innymi utworami oraz korzystania z tak powstałych utworów na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie, a także na zezwalanie Internet, in on-line systems, through messaging on demand, by lending the Work, e) renting, leasing, lending, hiring or exchanging media on which the Work has been recorded, copied and reproduced as listed in letters a) and b) of this paragraph by using any technique of making the Work available, in particular that specified in letters c) and d) of this paragraph, f) making the Work publicly available so that anyone can access it in a place and time of their own choosing, g) using the Work and its parts for information, promotion, advertising and marketing purposes in an unlimited numbers of issues and volume of circulation. h) modifying the entire Work and its fragments, including, inter alia, the right to make corrections, reworks, changes, adaptations as well as using such modifications and dispose of them in the fields of exploitation specified in this Article. i) combining the Work with other works and disposing of them in the fields of exploitation specified in this Article. 3. Further, the Contractor shall grant to the Contracting Party for the remuneration specified in Article 4 an irrevocable authorisation to exercise the derivative copyrights to the Work as

8 na zasadzie wyłączności na wykonywanie zależnych praw autorskich w powyższym zakresie przez osoby trzecie. 4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 4 - nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Dzieła i jednocześnie zobowiązuje się w stosunku do Zamawiającego do ich nie wykonywania osobiście w takim zakresie, który mógłby ograniczyć prawo do swobodnej eksploatacji Dzieła przez Zamawiającego. Zamawiający korzystać będzie z Dzieła z poszanowaniem autorskich praw osobistych Wykonawcy. 5. Zamawiający nabywa wszystkie prawa określone w niniejszym paragrafie z chwilą przyjęcia Dzieła. 6. Przeniesienie praw określonych w niniejszym paragrafie obejmuje wszystkie dostarczone Zamawiającemu wersje Dzieła. 7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy określone w 4 obejmuje przeniesienie wszelkich praw oraz udzielenie wszelkich zezwoleń i upoważnień określonych w niniejszym paragrafie. 8. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony zgodnie oświadczają, że z Umowy nie wynika obowiązek Zamawiającego do korzystania z Dzieła, w tym jego rozpowszechniania. Decyzja o formie publicznego udostępnienia Dzieła, również ze zmianami należy wyłącznie do Zamawiającego, dlatego też Wykonawca regards its entirety and its individual constituent parts, in particular modifications, reworks, remakes, abridged versions, synopses, adaptations, translations, as well as combining the Work and its individual parts with other works and using works so created in the fields of exploitation specified in this Article, as well as granting consent to the exercise of the derivative copyrights in that regard by third parties. 4. The Contractor shall grant the Contracting Party for the remuneration specified in Article 4 an irrevocable authorisation to exercise on his behalf the author s moral rights to the Work and at the same time undertakes towards the Contracting Party not to exercise those rights in person in a scope that might restrict the Contracting Party s right to freely exploit the Work. The Contracting Party shall use the Work respecting the author s moral rights of the Contractor. 5. The Contracting Party shall acquire all the rights specified in this Article upon the acceptance of the Work. 6. The transfer of the rights specified in this Article shall cover all the versions of the Work delivered to the Contracting Party. 7. The remuneration due to the Contractor specified in Article 4 shall cover the transfer of all the rights and the granting of all the approvals and authorisations specified in this Article. 8. In order to avoid any doubt, the Parties unanimously declare that the Contract does

9 zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do sprzeciwienia się takim udostępnieniom W przypadku uzgodnionej uprzednio z Zamawiającym koniecznos ci odbywania podro z y w celu realizacji Umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapewnic Wykonawcy transport w obie strony, transport lokalny, nocleg oraz wyz ywienie lub zwro cic poniesione z tych tytuło w koszty. 2. Koszty, o kto rych mowa w ust. 1 powinny zostac uprzednio zatwierdzone przez Zamawiającego w formie pisemnej i nie mogą przekroczyc w ciągu miesiąca kwoty 250 euro brutto. not entail the Contracting Party s obligation to use the Work, including its dissemination. The decision as to the form of making the Work publicly available, also after amendments shall be the Contracting Party s only and the Contractor shall undertake not to use the right to oppose such cases of making the above available. Article 7 1. If necessary travel related to the performance hereof has been agreed with the Contracting Party beforehand, the Contracting Party shall undertake to ensure return-trip transport, local transport as well as room and board for the Contractor or reimburse the costs thus incurred. 2. The costs referred to in paragraph 1 shall be approved by the Contracting Party in advance in writing and may not exceed a gross amount of 250 euros monthly W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy polskiego Kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Article 8 1. In matters not regulated herein the relevant of the Polish Civil Code shall apply. 2. Any disputes that may arise during the performance of this Contract shall be resolved by to a common court with jurisdiction for the registered office of the Contracting Party. 3. Any changes and additions hereto must be in writing under pain of invalidity.

10 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 4. This Contract has been done in two identical copies, one for either of the Parties. Contracting Party: Contractor: