Polska-Gdańsk: Usługi ochrony budynków historycznych 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Transkrypt

1 1 / 11 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Gdańsk: Usługi ochrony budynków historycznych 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku ul. Korzenna 33/35 Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Małgorzata Poluchowicz Gdańsk Polska Tel.: biuro@bozp.com.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Inna: samorządowa instytucja kultury Główny przedmiot lub przedmioty działalności Rekreacja, kultura i religia Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Rekonstrukcja organów bocznych z kościoła św. Jana w Gdańsku. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Dostawy Kupno Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Kościół św. Jana Gdańsk. 1 / 11

2 2 / 11 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Kod NUTS PL633 Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu 1. Przedmiotem zamówienia jest rekonstrukcja 30 głosowych barokowych organów piszczałkowych organów bocznych wraz z szafa organową w kościele Św. Jana w Gdańsku. Zamówienie finansowane jest z budżetu Samorządu Województwa Pomorskiego oraz ze środków Unii Europejskiej, w ramach projektu Rewaloryzacja i adaptacja kościoła św. Jana w Gdańsku na Centrum św. Jana etap II, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata , Osi Priorytetowej 8: Konwersja, Działania 8.3 Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, montaż wraz z intonacją, strojeniem i uruchomieniem nowych organów piszczałkowych oraz zaprojektowanie, budowa i montaż szafy organowej na emporze chóralnej, w północnej części transeptu kościoła Św. Jana w Gdańsku. Pod względem konstrukcji i stylistyki wykonawczej odtwarzać będą, co do formy architektonicznej, rozwiązań technicznych oraz stylistyki muzycznej, organy zbudowane w tym miejscu przez Johanna Rohdego w 1760 roku, zachowując wskazane, określone cechy stylistyczne oraz parametry techniczne instrumentu historycznego. 3. Zamówienie obejmuje budowę organów na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu oraz ich dostarczenie i zamontowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Koncepcja odbudowy historycznych organów Johanna Rhode w kościele św. Jana w Gdańsku zakłada wierne odtworzenie obudowy zewnętrznej (szafy organowej) i 30-głosowego instrumentu w stylistyce budownictwa organów charakterystycznej dla regionu bałtyckiego w XVIII wieku. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) IA13, Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: 1. Przedmiotem zamówienia jest rekonstrukcja 30 głosowych barokowych organów piszczałkowych organów bocznych wraz z szafa organową w kościele Św. Jana w Gdańsku. 2. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, montaż wraz z intonacją, strojeniem i uruchomieniem nowych organów piszczałkowych oraz zaprojektowanie, budowa i montaż szafy organowej na emporze chóralnej, w północnej części transeptu kościoła Św. Jana w Gdańsku. Pod względem konstrukcji i stylistyki wykonawczej odtwarzać będą, co do formy architektonicznej, rozwiązań technicznych oraz stylistyki muzycznej, organy zbudowane w tym miejscu przez Johanna Rohdego w 2 / 11

3 3 / 11 II.2.2) II.2.3) II.3) 1760 roku, zachowując wskazane, określone cechy stylistyczne oraz parametry techniczne instrumentu historycznego. 3. Zamówienie obejmuje budowę organów na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu oraz ich dostarczenie i zamontowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Założeniem głównym jest wierne odtworzenie szafy organowej przy użyciu materiałów i technologii charakterystycznych dla czasów powstania instrumentu. 5. Z elementów szafy organowej zachowała sie prawie kompletna oprawa snycerska, która będzie poddana pracom konserwatorskim wykonanym przez specjalistyczne pracownie konserwatorskie. Poza elementami rzeźbionymi Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania, wykonania i zamontowania wszystkich innych elementów szafy organowej. 6. Instrument Przedmiotem zamówienia jest rekonstrukcja 30-głosowych barokowych organów piszczałkowych (organy boczne) dla kościoła Św. Jana utrzymanych w stylu budownictwa organowego Johanna Friedricha Rhodego z uwzględnieniem rozwiązań technologicznych i technicznych z instrumentów pokrewnych: Andreasa Hildebrandta, Rudolpha Dalitza i Christiana Heinricha Obucha, Gottlieba Paschkego, a w dalszej kolejności instrumentów osiemnastowiecznych z regionu bałtyckiego, w szczególności organów Johanna Niclasa Kahmana, Olafa Schwana, Larsa Wahlberga i innych. Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Okres w miesiącach: 27 (od udzielenia zamówienia) Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BZ WBK S.A. I/O Gdańsk, nr rachunku: , z podaniem tytułu wadium przetarg rekonstrukcja organów. Chwilą wniesienia wadium jest data uznania rachunku zamawiającego. 4. W przypadku wadium wnoszonego w formie niepieniężnej oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, zaleca się również, aby potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dołączyć do oferty. 3 / 11

4 4 / 11 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) 5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze żądanie utratę wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6 i Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt. 1, pkt. 2 i pkt. 4 ustawy 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego 2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1, pkt. 2 i pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (pzp), zgodnie z którym Zamawiający może wykluczyć wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o 4 / 11

5 5 / 11 którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. 3. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), według wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z postępowania. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o których mowa w ust. 3, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 6. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, to jest: 1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy; 2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 4) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6: 1) pkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) pkt. 2 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp; wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy ust. 7 odnośnie aktualności dokumentów stosuje się odpowiednio. 5 / 11

6 6 / 11 III.2.2) III.2.3) 9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 10. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 6 pkt 2, składa dokument, o którym mowa w ust. 7 pkt 2, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis ust. 7 pkt. 2 odnośnie aktualności dokumentu stosuje się. 11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 12. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6, w formie elektronicznej, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 13. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca zobowiązany będzie do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa poniżej, to jest: dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum PLN. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż PLN (słownie: trzy miliony złotych). Dla potrzeb oceny spełniania powyższego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona jej przeliczenia na PLN przyjmując średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dz.U. UE (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych). jeżeli w dniu publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o zamówieniu NBP nie publikuje tabeli średnich kursów walut, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia. Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa poniżej, to jest: 6 / 11

7 7 / 11 1) wykazu zamówień wykonanych, w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; według wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający określa następujące minimalne warunki udziału w postępowaniu: 1) wykonawca, w okresie ostatnich 10 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie minimum dwa zamówienia polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu organów piszczałkowych, utrzymanych w stylistyce XVI-XVIII wieku; w tym jedno z nich z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, musi spełniać łącznie następujące kryteria: a) stylistyka dyspozycji oraz wykonania instrumentu utrzymana była w konwencji kręgu niemieckiego XVI XVIII w., b) instrument posiadał dwa manuały, pedał i co najmniej 15 realnych rejestrów, przy czym każda sekcja wyposażona była w samodzielne głosy, bez transmisji c) instrument posiadał piszczałki metalowe wykonane z ręcznie skrawanych arkuszy blachy, które odlane zostały przez Wykonawcę, d) instrument posiadał wykonaną od nowa lub zawierającą wkomponowane oryginalne elementy z XVI-XVIII w. (przy czym elementy nowe winny stanowić co najmniej 50 % organów), jak również zawierającą elementy roboty snycerskiej, szafę organową w stylu XVI XVIII w., e) instrument posiadał trakturę mechaniczną według historycznego wzoru w stylu XVI XVIII w., f) instrument posiadał system powietrzny złożony z zespołu miechów klinowych, g) instrument posiadał klawiatury wykonane w historycznym stylu XVI XVIII w., h) instrument posiadał głosy językowe wykonane w historycznym stylu XVI XVIII w., i) instrument posiadał ręcznie kute elementy traktury i szafy organowej. 2) wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 5 osobowy zespół w składzie: a) co najmniej 1 osoba posiadająca następujące kwalifikacje: tytuł organmistrza potwierdzony dyplomem mistrzowskim, lub innym równoważnym dokumentem, a w przypadku, gdy w kraju pochodzenia wskazanej osoby nie wydaje się tego typu dokumentów innym dokumentem potwierdzającym kwalifikacje, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie wykonywania organów, których mechanizm i szafa organowa utrzymane są pod względem sposobu wykonania i stylistyki w konwencji XVI XVIII w. która, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w realizacji co najmniej jednego zamówienia, polegającego na budowie instrumentów i szaf organowych utrzymanych w stylistyce XVI- XVIII w. 7 / 11

8 8 / 11 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) b) co najmniej 4 osoby posiadające doświadczenie zawodowe w dziedzinie wykonywania organów, zbudowanych w stylistyce XVI XVIII w., które brały udział w realizacji co najmniej 3 takich zamówień, w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone powyżej mogą być spełnione łącznie. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena. Waga Doświadczenie osoby kierującej pracami konserwatorskimi. Waga Okres gwarancji. Waga 5 4. Ilość oferowanych bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych. Waga 15 Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: ZP/NCK/4/2017 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :30 Miejscowość: w siedzibie Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, Gdańsk Sekcja VI: Informacje uzupełniające 8 / 11

9 9 / 11 VI.1) VI.2) VI.3) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie finansowane jest z budżetu Samorządu Województwa Pomorskiego oraz ze środków Unii Europejskiej, w ramach projektu Rewaloryzacja i adaptacja kościoła św. Jana w Gdańsku na Centrum św. Jana etap II, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata , Osi Priorytetowej 8: Konwersja, Działania 8.3 Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Informacje dodatkowe 1. Istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy mogą być dokonane w następujących przypadkach i zakresie: 1) wskutek zmian obowiązujących przepisów prawa, norm, mających wpływ na warunki umowy; zmiany będą dokonane w zakresie w jakim konieczne będzie dostosowanie dotychczasowych rozwiązań do nowych regulacji prawnych, 2) z powodu wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy; takich jak: akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze stron i którym żadna ze stron nie mogła zapobiec, przy czym zmiany mogą być dokonane w zakresie: a) wydłużenia terminu realizacji zamówienia o czas wystąpienia zdarzenia i ewentualnie usuwania jego skutków, b) zakresu prac w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, jeżeli wskutek siły wyższej konieczne będzie np. ograniczenie zakresu prac lub wykonanie dodatkowych czynności związanych z usuwaniem skutków zdarzenia, 3) w razie zlecenia przez zamawiającego wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, które wymagają dodatkowego czasu na wykonanie zamówienia; zmiana może nastąpić w zakresie terminu realizacji zamówienia podstawowego, o czas wykonywania prac dodatkowych i/lub zamiennych 4) w przypadku zgłoszenia przez wykonawcę wystąpienia konieczności wykonania prac zamiennych, w szczególności wynikającej z niezbędnej zmiany technologii wykonania stwierdzonej przez wykonawcę, komisję konserwatorską, PWKZ lub nadzór organologiczny, przy czym zmiana może dotyczyć zakresu prac w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 5) w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia, z przyczyn leżących po stronie zamawiającego opóźnienia zamawiającego w przekazaniu terenu prac, lub w zakresie dokonywania odbiorów, zawieszenia prac przez zamawiającego, o czas opóźnienia lub zawieszenia, 6) w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia, z powodu przedłużających się uzgodnień z organami administracji, komisją konserwatorską i innych procedur administracyjnych, mających wpływ na termin realizacji umowy, z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy, przy czym termin może ulec wydłużeniu o czas trwania uzgodnień, 7) w przypadku zaistnienia obowiązku wykonania dodatkowych badań, opracowań lub uzgodnień, zmiana może dotyczyć zakresu prac w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, oraz wydłużenia terminu realizacji zamówienia o czas wykonywania dodatkowych badań, opracowań lub uzyskiwania uzgodnień, 9 / 11

10 10 / 11 VI.4) VI.4.1) 8) wystąpienia konieczności wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny niż przyjęto w SIWZ, ofercie lub projekcie wykonawcy, z zastosowaniem innych technik lub materiałów, jeżeli zmiana taka będzie korzystniejsza lub konieczna dla przedmiotu zamówienia lub zabytku, zmiana może dotyczyć zakresu zamówienia w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ 9) gdy wprowadzenie zmian dotyczących zakresu lub technologii prac zaleci lub nakaże PWKZ lub komisja konserwatorska, 10) w przypadku zgłoszenia przez wykonawcę lub nadzór wystąpienia konieczności wykonania prac dodatkowych, w szczególności wynikających z zaleceń komisji konserwatorskiej, PWKZ, nadzoru organologicznego, przy czym zmiana może dotyczyć zakresu prac w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega późniejszym zmianom, za wyjątkiem przypadków gdy: 1) Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie prac zamiennych, lub dodatkowych, skutkujących zmianą kosztów prac, zgodnie z podpisanym wcześniej protokołem konieczności, wynagrodzenie wykonawcy zostanie zwiększone lub zmniejszone o wartość prac zamiennych, lub dodatkowych, wskazaną w kosztorysie przygotowanym przez wykonawcę i zaakceptowanym przez zamawiającego, 2) Wykonawca nie wykona prac w jakiejkolwiek części, wynagrodzenie wykonawcy zostanie zmniejszone o wartość prac niewykonanych, 3) zostanie ograniczony zakres rzeczowy przedmiotu Umowy, wynagrodzenie wykonawcy zostanie zmniejszone o wartość prac zaniechanych, wskazaną w kosztorysie przygotowanym przez wykonawcę i zaakceptowanym przez zamawiającego, 4) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT). 4. Jeśli o zmianę wnioskuje wykonawca, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 5. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania zamawiającego, określone w opisie przedmiotu zamówienia, to jest: wstępny projekt zawierający: 1) zwymiarowaną wizualizację prospektu instrumentu we wnętrzu Kościoła, 2) zwymiarowany przekrój podłużny szafy organowej na wysokości ca. 1 m od poziomu empory organowej uwzględniający rozmieszczenie poszczególnych sekcji instrumentu, 3) zwymiarowany przekrój podłużny szafy organowej na wysokości ca. 5 m od poziomu empory organowej uwzględniający rozmieszczenie poszczególnych sekcji instrumentu 4) zwymiarowany przekrój poprzeczny szafy organowej wzdłuż i w poprzek uwzględniający rozmieszczenie poszczególnych sekcji instrumentu, 5) zwymiarowany rysunek w pionie i w poziomie obrazujący rozmieszczenie miechów instrumentu. Wstępny projekt winien ukazywać w szczególności następujące elementy: 1) usytuowanie wiatrownic, 2) usytuowanie miechów, 3) usytuowanie i rozplanowanie stołu gry. Ww. dokumenty muszą uwzględniać wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Mogą być wykonane odręcznie w technice graficznej, lub przy użyciu programów komputerowych w widoku en face lub perspektywicznym, na papierze w formacie A-3. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze 10 / 11

11 11 / 11 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa Polska odwolania@uzp.gov.pl Tel.: Adres internetowy: Faks: Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa Polska odwolania@uzp.gov.pl Tel.: Adres internetowy: Faks: Data wysłania niniejszego ogłoszenia: / 11