PROGRAM WOLONTARIATU W RAMACH PROJEKTU WOLONTARIAT WŁĄCZ SIĘ!

Transkrypt

1 PROGRAM WOLONTARIATU W RAMACH PROJEKTU WOLONTARIAT WŁĄCZ SIĘ! Nazwa Instytucja kultury Gdańsk Pomoc w prowadzeniu projektów: - Aktywna społeczność - Bezpieczeństwo kobiet 2012 (związany ze społeczną stroną mistrzostw Euro) - Gdańskie Dni Sąsiadów - Metropolitanka - Gdańskie Miniatury (odkrywanie historii i architektury Gdańska) - Gdańska Kultura bez Wykluczeń Serdecznie zapraszamy osobę z niepełnosprawnością zainteresowaną projektowaniem uniwersalnym i przystosowaniem miasta do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, znającą specyfikę organizacji zajmującej się tematem.

2 Instytucja kultury Gdańsk SEKRETARIAT - obsługa poczty adresowanie, uzupełnianie książki pocztowej, - aktualizacja, dokumentacji, aktualizacja i porządkowanie archiwum, - obsługa urządzeń biurowych: fax, kopiarka - pomoc przy organizacji imprez, załatwianie drobnych imprez poza biurem: poczta, druki, itp.

3 Instytucja kultury Gdaosk Produkcja wydarzeń kulturowych Pomoc w organizacji Streetwaves i innych wydarzeń artystycznych Zapraszamy osoby: - chętnej do pracy zdalnej i pracy głównie na mieście i w terenie (podczas przygotowań do Streetwaves), - chętnie wcześniej doświadczonej w działaniu przy wydarzeniach kulturalnych, - samodzielnej, - zainteresowanej działaniami PR, - pomysłowość i kreatywność mile widziana

4 Instytucja kultury Gdańsk KSIĘGOWOŚĆ Wymagania: - minimum wykształcenie średnie (preferowane: ekonomia, finanse, rachunkowość), - umiejętność pracy na komputerze (znajomość programu Symfonia będzie dodatkowym atutem), - dobra organizacja pracy, skrupulatność, dokładność, - terminowość i obowiązkowość pomoc w księgowości i kadrach: - wprowadzenie dokumentów księgowych - prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy - sporządzenie deklaracji do ZUS, deklaracji do Urzędu Skarbowego, deklaracji do GUS - archiwizacja dokumentów - prowadzenie kartotek urlopowych - prowadzenie sprawozdań budżetowych - bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących księgowości, finansów publicznych i kadr

5 Instytucja kultury Gdańsk Sprawy logistyczno techniczne Poszukujemy, niezależne od płci, osoby zainteresowane techniką : - rozstawienie i obsługa nagłośnienia, rzutnika multimedialnego podczas wydarzeń i spotkań, - naprawy, - serwisowanie sprzętu, - prace magazynowe, - podróże służbowe na terenie województwa pomorskiego: zakupy, rozwożenie materiałów promocyjnych - współpraca z klubami

6 Instytucja kultury Gdańsk Pomoc i obsługa administracyjna wydarzeo kulturalnych Noc Muzeów, Monumental Art, Lokalni Przewodnicy i Przewodniczki, Gdaoska Szkołę Muralu Pomoc od strony organizacyjnej, a także i administracyjnej (przygotowanie umów, rejestracja, koordynacja różnych działao w projekcie: zbieranie informacji a następnie ich redagowanie Noc Muzeów, obsługa strony internetowej, rozliczanie, zapytania ofertowe itp.)

7 Instytucja kultury Gdańsk Prowadzenie Punktu Informacji Kulturalnej Gdańsk 2016 Poszukujemy 3 osób charakteryzujących się: - znajomością języków obcych szczególnie hiszpańskiego, niemieckiego i chorwackiego, - kontaktową, - umiejącą redagować teksty, : - obsługa Punktu Informacji Kulturalnej, szczególnie na czas mistrzostw Euro, - informowanie o ofercie kulturalnej Pomorza, - promowanie Punktu Informacji Kulturalnej oraz Gdańska 2016, - współorganizacja wernisaży, koncertów, wieczorków poezji, debat,

8 warsztatów i innych wydarzeń odbywających się w PIK, - redagowanie wydarzeń kulturalnych na stronie Gdańsk 2016 oraz wydawanych przez instytucję informatorachracyjnej (przygotowanie umów, rejestracja, koordynacja różnych działań w projekcie: zbieranie informacji, a następnie ich redagowanie Noc Muzeów, obsługa strony internetowej, rozliczanie, zapytania ofertowe itp.)

9 Ilośd Winda - Gdański Archipelag Kultury 1 - pomoc w obsłudze imprez (przygotowanie garderób, opieka nad artystami itp.) ze szczególnym uwzględnieniem Imprez w Teatrze Leśnym, pomoc w sprzedaży biletów, asystowanie prowadzącym koncerty

10 Gdański Archipelag Kultury Wyspa Skarbów GAK 2 - pomoc w pracach biurowych - pomoc przy organizacji imprez - promocja i marketing filii - tworzenie baz danych wydawnictw - pomoc przy wprowadzaniu systemu muzealnego

11 Gdański Archipelag Kultury Wyspa Skarbów GAK 2 - pomoc przy organizacji imprez - promocja i marketing filii - kontakty z wydawnictwami - pomoc w projektach graficznych - tworzenie baz danych wydawnictw - pomoc przy wprowadzaniu systemu muzealnego - pomoc przy kolekcjonowaniu zabytków regionalnych

12 Gdańska Organizacja Turystyczna 3 1. Świadczenie usług w zakresie informacji Turystycznej 2. Realizowanie zadao wynikających z prowadzonej przez GOT działalności: - udział w sprzedaży wydawnictw turystycznych; - udział w sprzedaży produktów GOT (jak Karta Turysty, audioguid); - rezerwacja noclegowych; - działania promocyjne udział w imprezach masowych jako przedstawiciele GOT; Miejsce wykonywania świadczeń wolontariackich: Gdańskie Centrum Informacji Turystycznej - zbieranie, aktualizacja, przetwarzanie danych o obiektach turystycznych i kulturalnych oraz imprez turystycznych; 3. Uzupełnianie wiedzy w zakresie turystyki oraz informacji turystycznej 4. Działania IT podczas Mistrzostw EURO 2012

13 Gdańska Organizacja Turystyczna Miejsce wykonywania świadczeń wolontariackich: siedziba GOT 1 Aktualizacja portalu turystycznego (zbieranie, Informacji, aktualizowanie, redagowanie). Przygotowanie treści newsletterów. Udział w planowaniu kampanii promocyjnych w Internecie. Monitorowanie w Internecie polskiego i zagranicznego rynku turystycznego. Monitoring Internetu pod kątem treści dotyczących GOT. Przygotowanie i aktualizacja baz elektronicznych niezbędnych do funkcjonowania portalu turystycznego Wykonywanie poleceo służbowych Mentora.

14 Gdańska Organizacja Turystyczna Miejsce wykonywania świadczeń wolontariackich: siedziba GOT 1 Udział w przygotowaniu merytorycznym materiałów promocyjnych oraz zakresu public relations. Monitoring mediów na temat GOT oraz atrakcji i wydarzeo w Gdaosku. Udział w realizacji projektu Karta Turysty a w szczególności aktualizacja danych Partnerów Karty, redagowanie i aktualizacja treści opisów Partnerów, weryfikacja dostępności materiałów promocyjnych u Partnerów KT. Udział w redagowaniu treści na fan page u Karty Turysty w portalu Facebook. Pomoc w Realizacji działao prowadzonych przez GOT związanych z organizacją me Euro Wykonywanie poleceo służbowych Mentora.

15 Gdańska Organizacja Turystyczna Miejsce wykonywania świadczeń wolontariackich: Punkt Informacji Turystycznej w Porcie Lotniczym Rębiechowo 1 1. Świadczenie usług w zakresie informacji Turystycznej 2. Realizowanie zadao wynikających z prowadzonej przez GOT działalności: - udział w sprzedaży wydawnictw turystycznych; - udział w sprzedaży produktów GOT (jak Karta Turysty, audio - guid); - rezerwacja noclegowych; - działania promocyjne udział w imprezach masowych jako przedstawiciele GOT; - zbieranie, aktualizacja, przetwarzanie danych o obiektach turystycznych i kulturalnych oraz imprez turystycznych; 3. Uzupełnianie wiedzy w zakresie turystyki oraz informacji turystycznej 4. Działania IT podczas Mistrzostw EURO 2012

16 Miejski Teatr MINIATURA 1 Osoba do Działu Organizacji i Obsługi Widza Zakres zadań: pomoc przy obsłudze widza: szatnia, usadzanie widzów, pilnowanie porządku i sprzątanie na salach widowiskowych.

17 Miejski Teatr MINIATURA 1 Osoba do działu Księgowości Zakres zadań: Pomoc przy prowadzeniu i porządkowaniu dokumentacji kadrowej. księgowej i

18 Miejski Teatr MINIATURA 1 Osoba do Sekretariatu / Działu Koordynacji Pracy Artystycznej Zakres zadań: Archiwizacja i porządkowanie dokumentów i materiałów dotyczących spektakli, pomoc w przygotowywaniu materiałów bieżących.

19 Miejski Teatr MINIATURA 1 Osoba do Pracowni Plastycznej Zakres zadań: Pomoc przy tworzeniu elementów scenograficznych do sztuk.

20 Miejski Teatr MINIATURA 1 Osoba do działu Technicznego Zakres zadań: Pomoc przy instalowaniu i konserwacji scenografii i elementów wyposażenia sceny.

21 Gdański Archipelag Kultury Wyspa Skarbów GAK 1 Pomoc w realizacji spotkań Gdańskiej Szkoły Muralu oraz udział w projekcie Przewodnik po Kolekcji Malarstwa Monumentalnego. Pomoc w realizacji zadania Miejskie Znaki Kultury (promocja, kontakt z artystami)

22 Gdański Archipelag Kultury Wyspa Skarbów GAK 1 : Pomoc przy promocji spektakli teatralnych poprzez kolportaż ulotek i materiałów reklamowych. Kontakt z placówkami oświatowymi (szkoły, uczelnie wyższe) przy realizacji cyklu Lekcje Teatralne. Udział i pomoc w próbach teatralnych oraz pomoc podczas odbywających się spektakli w Teatrze w Blokowisku.

23 Gdański Archipelag Kultury Wyspa Skarbów GAK 1 - pomoc w utrzymywaniu kontaktów z mediami (telewizja, rozgłośnie radiowe, portale internetowe, wydawnictwa) zajmującymi się tematem kultury, dostarczaniu do potencjalnych zainteresowanych informacji o wydarzeniach odbywających się w klubie PLAMA GAK; - pomoc w organizacji, obsłudze i lokalnej promocji imprez odbywających się w klubie PLAMA GAK: koncerty, pokazy slajdów, spotkania z podróżnikami, wystawy oraz wszelkie wydarzenia jednorazowe; - pomoc w uaktualnianiu informacji na portalu facebook o wydarzeniach i bieżącej działalności klubu PLAMA GAK; Pomoc w bieżących sprawach związanych z organizacją Festiwalu FETA.

24 Ilośd Winda - Gdański Archipelag Kultury 1 Pomoc w pracach technicznych przy obsłudze imprez (budowa sceny, widowni, scenografii itp.) ze szczególnym uwzględnieniem imprez w Teatrze Leśnym. Ze względu na specyfikę pracy, preferowany jest mężczyzna.

25 Ilośd Winda - Gdański Archipelag Kultury 1 Pomoc przy: - pracach biurowych - organizacji imprez i podczas imprez - promocji GAMY

26 Gdański Ośrodek Kultury Fizycznej Ilośd 2 1. Pomoc w bieżących sprawach biurowych. 2. Pomoc w organizacji zajęć sportowych 3. Pomoc w redagowaniu strony internetowej, facebook itd. 4. Pomoc organizacyjna przy wydarzeniach, imprezach sportowych itp. 5. Bieżące wsparcie koordynatorów projektu oraz działań instytucjonalnych GOKF 6. Archiwizacja dokumentacji.

27 Ilośd Prace organizacyjno biurowe Niepełnosprawnika. Fundacja TUS 2 1.Reprezentowanie Fundacji TUS w kontaktach z administratorami/właścicielami obiektów. 2.Prowadzenie negocjacji służących uzyskaniu zgody na dokonywanie pomiarów. 3.Dbanie o pozytywny wizerunek Fundacji TUS w kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i korespondencji mailowej. 4. Przygotowywanie dokumentacji projektu Niepełnosprawnik. 5.Wykonywanie prac technicznych polegających na obsłudze sprzętu biurowego 6.Prowadzenie dokumentacji prezentującej postęp prac zespołów pomiarowych. 7. Praca zespołowa służąca realizacji wyznaczonych zadań.

28 Ilośd Prace terenowe Fundacja TUS 6 1. Specjalistyczne, obowiązkowe 1-dniowe szkolenie przed rozpoczęciem pracy. 2.Reprezentowanie Fundacji TUS w kontaktach z administratorami/właścicielami obiektów. 3. Prowadzenie negocjacji służących uzyskaniu zgody na dokonywanie pomiarów. 4.Sprawdzanie i ocenianie poziomu dostępności publicznych, ważnych z punktu widzenia niepełnosprawnych kibiców, a także zbieranie informacji o istotnych obiektach publicznych w Gdańsku, Mieście Gospodarzu turnieju piłki nożnej. 5. Czytelne i rzetelne wypełnianie kwestionariuszy pomiarowych 6. Praca w dwuosobowych zespołach pomiarowych. 7.Cykliczne spotkania z mentorem oraz z regionalnym koordynatorem projektu w celu prezentacji postępów prac pomiarowych. 8.Wykazanie się samodyscypliną i umiejętnością samodzielnej organizacji pracy.