REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr 432/13 Zarządu Powiatu w Lubartowie z dnia 29 kwietnia 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zarządu Dróg Powiatowych w Lubartowie Rozdział 1 Postanowienia ogólne Zarząd Dróg Powiatowych w Lubartowie działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t. j. Dz. U. Z 2013 r. poz. 260); 3) Statutu Powiatu; 4) uchwały Nr IV/27/99 Rady Powiatu w Lubartowie z dnia 8 marca 1999 r. o powołaniu Zarządu Dróg Powiatowych w Lubartowie; 5) niniejszego regulaminu; 6) innych przepisów szczególnych. 2. Zarząd Dróg Powiatowych w Lubartowie jest jednostką organizacyjną Starostwa Powiatu Lubartowskiego i stosuje zasady gospodarki finansowej określone przepisami dla samorządowych jednostek budżetowych. 3. Zarząd Dróg Powiatowych w Lubartowie obejmuje swym zakresem działania drogi powiatu lubartowskiego na terenie gmin: Abramów, Firlej, Jeziorzany, Kamionka, Lubartów, Michów, Niedźwiada, Ostrówek, Serniki, Uścimów; Miast i Gmin: Kock i Ostrów Lubelski oraz na terenie Miasta Lubartów. 4. Zarząd Dróg Powiatowych w Lubartowie wykonuje swoje zadania przy pomocy Obwodów Drogowych: Nr 1 w Kamionce i Nr 2 w Lubartowie. 5. Zarząd Dróg Powiatowych w Lubartowie pełni funkcję zarządu drogi w rozumieniu przepisów ustawy o drogach publicznych. 2. Do zakresu działania Zarządu Dróg Powiatowych należą zadania z zakresu planowania, budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych, a w szczególności: 1) opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej; 2) opracowanie projektów planów finansowania, budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych; 3) pełnienie funkcji inwestora; 4) utrzymanie dróg i mostów w należytym stanie technicznym, w szczególności utrzymanie nawierzchni jezdni, poboczy, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą; 5) wykonywanie robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczających na drogach i obiektach mostowych; 6) prowadzenie spraw związanych z zajęciem pasa drogowego; 7) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych; 8) kontrola stanu dróg i obiektów mostowych pod względem bezpieczeństwa ruchu drogowego; 9) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników;

2 10) zbieranie danych o ruchu i zdarzeniach na drogach powiatowych; 11) uzgadnianie planów zagospodarowania przestrzennego; 12) prowadzenie spraw związanych z robotami na sieci drogowej i obiektach mostowych oraz nadzorowanie prawidłowości ich wykonania przygotowanie dokumentacji technicznej, organizowanie przetargów, zawieranie umów, nadzór i odbiory; 13) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg powiatowych i obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia; 14) utrzymanie zieleni przydrożnej nasadzanie, utrzymanie oraz usuwanie drzew, krzewów, pielęgnacja zieleni w pasie drogowym; 15) prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami w ramach posiadanego do nich prawa; 16) prowadzenie spraw związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych (plany operacyjne, koordynacja zadań, łączność, informacja); 17) kierowanie przeciwpowodziową i przeciwlodową ochroną obiektów mostowych; 18) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska, mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg; 19) prowadzenie spraw kadrowych i pracowniczych pracowników Zarządu Dróg Powiatowych; 20) sporządzanie dokumentacji płacowej pracowników; 21) kwalifikacja i ewidencja poniesionych kosztów i wydatków; 22) prowadzenie spraw ekonomiczno finansowych; 23) prowadzenie ewidencji środków trwałych, materiałów i pozostałych środków trwałych; 24) nadzór nad stanem technicznym baz, budynków, sprzętu i pojazdów; 25) prowadzenie właściwej gospodarki eksploatacyjnej sprzętu, pojazdów i budynków; 26) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu; 27) przygotowanie infrastruktury dróg dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju; Rozdział 2 Struktura Organizacyjna Zarządu Dróg Powiatowych w Lubartowie 3. W Zarządzie Dróg Powiatowych obowiązuje następująca podległość: 1. Dyrektorowi Zarządu podlegają: a) Zastępca Dyrektora, b) Główny Księgowy, c) Radca Prawny, d) Dział budowy i zamówień publicznych; 2. Zastępcy Dyrektora podlegają: a) Dział utrzymania dróg i mostów, b) Obwód Drogowy Nr 1 w Kamionce, c) Obwód Drogowy Nr 2 w Lubartowie, d) Samodzielne stanowisko ds. administracyjno-technicznych; 3. Głównemu Księgowemu podlega: a) Dział finansowo pracowniczy. Rozdział 3 Zakres działania kierownictwa i komórek organizacyjnych Zarządu Dróg Powiatowych Zarządem Dróg Powiatowych kieruje Dyrektor, który podlega bezpośrednio Zarządowi Powiatu. 2. Dyrektor wykonuje funkcje kierownicze dotyczące całokształtu działalności ZDP przy pomocy Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego, Kierowników Działów,

3 Samodzielnego stanowiska pracy i drogowej służby liniowej: Obwód Drogowy Nr 1 w Kamionce i Obwód Drogowy Nr 2 w Lubartowie. 3. Do składania w imieniu Zarządu Dróg Powiatowych oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych osób. 4. Osobami upoważnionymi, o których mowa w ust. 3 są Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych, Zastępca Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych i Główny Księgowy Zarządu Dróg Powiatowych oraz pełnomocnicy działający w granicach ich umocowań. Udzielanie upoważnień innym osobom wymaga formy pisemnej. 5. Pracą komórek organizacyjnych Zarządu Dróg Powiatowych kieruje Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy i Kierownicy Działów. 6. Kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za całokształt pracy swojej komórki Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych podlega bezpośrednio Zarządowi Powiatu. 2. Do zakresu działania Dyrektora należy: 1) kierowanie działalnością Zarządu Dróg Powiatowych; 2) realizacja zadań określonych w 2 poprzez osoby funkcyjne i komórki organizacyjne ZDP; 3) nadzorowanie bezpośrednie zadań z zakresu działania Działu budowy i zamówień publicznych. 3. Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych podejmuje decyzje w sprawach wynikających z funkcji zarządzania drogami oraz w zakresie przekazanym przez Zarząd Powiatu i Starostę Powiatu. 4. Dyrektor reprezentuje Zarząd Dróg Powiatowych na zewnątrz. 5. Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych zastępuje w czasie jego nieobecności: /np. urlop, zwolnienie, delegacja/ - Zastępca Dyrektora lub inna wyznaczona przez Dyrektora osoba, która w tym przypadku podejmuje decyzje z jego upoważnienia. 6. Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lubartowie używa symbolu D Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi ZDP. 2. Zastępca Dyrektora: 1) odpowiada za realizację zadań Zarządu Dróg Powiatowych z wyjątkiem zadań nadzorowanych bezpośrednio przez Dyrektora; 2) działa w ramach podziału kompetencji dokonanych przez Dyrektora; 3) kieruje określoną przedmiotowo grupą spraw i pracą komórek organizacyjnych, wynikających z zakresu działania powierzonego mu przez Dyrektora i określonych niniejszym regulaminem; 4) bezpośrednio nadzoruje wykonywanie zadań Działu Utrzymania Dróg i Mostów, Obwodów Drogowych i Samodzielnego stanowiska ds. administracyjno-technicznych; 5) w sprawach z zakresu jego działania podejmuje decyzje we własnym imieniu, jako Zastępca Dyrektora; 3. Zastępca Dyrektora przedstawia Dyrektorowi konkretne sprawy należące do kompetencji Zastępcy, jeżeli uzna, że ze względu na wyjątkowe ich znaczenie decyzje powinny być zatwierdzone przez Dyrektora; 4. Zastępca Dyrektora używa symbolu Zd Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zarządu. 2. Główny Księgowy kieruje określoną przedmiotowo grupą spraw i komórek organizacyjnych, wynikających z zakresu czynności powierzonego mu przez Dyrektora oraz określonych niniejszym Regulaminem. 3. Prowadzi rachunkowość Zarządu Dróg Powiatowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z planem finansowym. 5. Analizuje stopień wykorzystania przydzielonych środków.

4 6. Przygotowuje projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora ZDP dotyczących prowadzenia rachunkowości, a szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad rozliczania inwentaryzacji. 7. W sprawach z zakresu swojego działania podejmuje decyzje we własnym imieniu jako Główny Księgowy. 8. Główny Księgowy używa symbolu Gk Kierownicy działów, obwodów, samodzielne stanowiska pracy i drogowe służby liniowe: 1) podlegają Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora lub Głównemu Księgowemu według Schematu organizacyjnego i od nich otrzymują polecenia służbowe; 2) Odpowiadają osobiście za całokształt pracy powierzonego działu lub stanowiska, a w szczególności za: a) terminowość, fachowość, gospodarność, kompetentność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prowadzonych spraw, b) zgodność z przepisami decyzji i opinii wydanych w zakresie własnej kompetencji. 2. Zastępstwo Kierownika komórki wyznacza Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych Radca Prawny wykonuje obowiązki określone w ustawie o radcach prawnych z dnia 6 lipca 1982 r. (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10 poz. 65 z późn. zm.), a w szczególności: 1) udziela porad i wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawnych w Zarządzie Dróg Powiatowych; 2) udziela opinii prawnych, w szczególności w sprawach: a) wydawania zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych wewnętrznych aktów, b) indywidualnych skomplikowanych pod względem prawnym, c) rozwiązania z pracownikami stosunku pracy bez wypowiedzenia, d) uznania lub odmowy uznania zgłoszonych roszczeń, e) zawarcia ugody w sprawach majątkowych, f) schematów organizacyjnych i ustalania struktury organizacyjnej poszczególnych służb Zarządu Dróg Powiatowych, 3) opracowuje pisma procesowe; 4) zastępuje Zarząd Dróg Powiatowych w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi; 5) informuje kierownictwo Zarządu Dróg Powiatowych o zmianach w obowiązującym stanie prawnym; 6) udziela informacji o aktualnych przepisach zainteresowanym służbom; 7) sygnalizuje kierownictwu ZDP i innym organom stwierdzone uchybienia w zakresie przestrzegania prawa i skutki tych uchybień oraz wskazuje właściwe postępowanie w zakresie usunięcia naruszeń prawa; 8) udziela porad prawnych wynikających ze stosunku pracy pracownikom; 9) udziela wskazówek o sposobie zbierania materiału dla egzekucji roszczeń majątkowych na rzecz ZDP lub ochrony interesów ZDP; 10) gromadzi zbiór obowiązujących przepisów prawnych; 11) wykonuje inne czynności związane z obsługą prawną; 12) współdziała przy załatwianiu skarg i wniosków. 2. Radca Prawny ponosi odpowiedzialność za wykonywane czynności zgodnie z ustawą o radcach prawnych. 3. Radca Prawny używa symbolu Rp Do podstawowych zadań Działu budowy i zamówień publicznych należy: 1) planowanie i rozwój sieci drogowej; 2) opracowanie wspólnie z innymi działami rocznych i perspektywicznych planów budowy, przebudowy dróg oraz bieżących planów utrzymania dróg; 3) przygotowanie dokumentacji przetargowej i organizowanie przetargów na wykonanie robót drogowych i mostowych, usług i dostaw materiałów;

5 4) zawieranie umów na wykonanie robót, usługi, dostawy; 5) sprawdzanie przychodzącej do Zarządu dokumentacji projektowo-kosztorysowej; 6) odbiór robót końcowych, okresowych i zanikających, zleconych przez Zarząd Dróg Powiatowych; 7) przekazanie przy współudziale obwodu drogowego placu budowy - pasa drogowego wykonawcy robót zleconych przez Zarząd Dróg Powiatowych; 8) sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur za roboty zlecone, usługi i zakup materiałów; 9) prowadzenie spraw formalno-prawnych związanych z pozyskaniem pasa drogowego pod budowę dróg; 10) zlecanie do wykonania podkładów, wyrysów geodezyjnych oraz dokumentacji wywłaszczeniowej; 11) wydawanie i ewidencjonowanie dzienników budów; 12) współpraca przy wdrażaniu usprawnień organizacyjno-technicznych; 13) prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu działu; 14) opracowanie harmonogramów robót i kontrola ich realizacji; 15) prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem dokumentacji projektowokosztorysowej na roboty wykonywane systemem gospodarczym i zleconym, prowadzenie ewidencji tej dokumentacji; 16) współpraca z organami nadzoru budowlanego w zakresie spraw związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę; 17) udział w przedmiarowaniu robót, ocenie wizualnej nawierzchni dróg przewidzianych do remontu; 18) kontrola postępu robót drogowych w zakresie jakości, terminowości i zgodności z zatwierdzoną dokumentacją techniczną, normami, wymogami technicznymi oraz zapewnienia warunków przestrzegania zasad ochrony środowiska; 19) bieżące kontrole realizacji zadań rzeczowo-finansowych w ramach przydzielonych limitów; 20) współpraca z innymi działami ZDP w zakresie prowadzonych spraw; 21) załatwianie skarg, zażaleń i wniosków dotyczących spraw prowadzonych przez dział; 22) organizowanie przetargów na materiały i sprzęt do zimowego utrzymania dróg; 23) zakup podstawowych materiałów do bieżącego utrzymania dróg; 24) zakup środków czystości i ubrań roboczych; 25) wynajem sprzętu; 26) koordynowanie przedsięwzięć w zakresie zapobiegania zagrożeniom powodującym wypadki przy pracy i choroby zawodowe; 27) prowadzenie dochodzeń ustalających okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy (lekkie), jak również udział w pracach zespołu ustalającego okoliczności i przyczyny pozostałych wypadków zaistniałych w ZDP; 28) organizowanie i prowadzenie szkoleń wstępnych, ogólnych dla pracowników ZDP; 29) współpraca w zagadnieniach bhp z organami państwowego nadzoru nad warunkami pracy; 30) wyposażenie obiektów ZDP w sprzęt ochrony przeciwpożarowej i środki gaśnicze oraz utrzymanie go w pełnej przydatności; 31) prowadzenie okresowych kontroli oraz analiz i ocen stanu bhp w ZDP; 32) nadzór nad wyposażeniem i używaniem przez pracowników odzieży roboczej, ochronnej i sprzętu ochrony osobistej; 33) koordynowanie przedsięwzięć w zakresie zapobiegania zagrożeniom powodującym wypadki przy pracy i choroby zawodowe; 34) kontrola wyposażenia ZDP w podręczny sprzęt p.poż., jego ewidencja i sprawowanie nadzoru nad jego konserwacją; 35) zgłaszanie Dyrektorowi ZDP potrzeb i wniosków dotyczących poprawy stanu bhp i p.poż.; 36) organizowanie i współdziałanie w szkoleniu pracowników zatrudnionych i nowo przyjętych w zakresie bhp i p. poż.; 37) nadzór nad dokumentami archiwalnymi w zakresie działania komórki;

6 38) wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych, wynikających z zakresu działania ZDP 2. Dział używa symbolu B Do podstawowych zadań Działu utrzymania dróg i mostów należy: 1) uzgadnianie planów zagospodarowania przestrzennego dróg i prowadzenie spraw z tym związanych; 2) uzgadnianie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz prowadzenie spraw z tym związanych; 3) udział w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej Powiatu Lubartowskiego w charakterze członka zespołu uzgadniania w celu opiniowania, uzgadniania dokumentacji projektowej urządzeń, sieci, obiektów umieszczanych w pasach drogowych lub w obrębie pasa drogowego; 4) opracowanie i aktualizacja ewidencji dróg; 5) sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie (udostępnianie) ich uprawnionym organom; 6) prowadzenie spraw dotyczących przeglądów dróg i urządzeń drogowych; 7) prowadzenie całości zagadnień związanych z inżynierią ruchu drogowego na drogach powiatowych, w szczególności: a) opracowywanie projektów organizacji ruchu na drogach powiatowych, b) prowadzenie ewidencji zatwierdzonych przez organ zarządzający ruchem organizacji ruchu na drogach powiatowych; 8) prowadzenie zestawień miesięcznych i rocznych z robót utrzymaniowych na drogach powiatowych, wykonywanych siłami własnymi obwodów drogowych; 9) opracowanie planów zimowego utrzymania dróg w zakresie kierowania akcją oraz kontroli pracy przy prowadzeniu spraw związanych ze zwalczaniem śliskości zimowej i odśnieżaniem dróg przy współudziale obwodów drogowych; 10) ochrona dróg i obiektów mostowych, w tym: a) wprowadzanie ograniczeń, bądź zamykanie dróg dla ruchu, gdy wymaga tego stan techniczny drogi lub jego bezpieczeństwo ruchu, b) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego oraz wymierzanie kar z naliczaniem opłat za samowolne zajęcie pasa drogowego; 11) wydawanie zezwoleń w drodze decyzji administracyjnej na zajęcie pasa drogowego w związku z prowadzonymi robotami oraz prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń; 12) wydawanie warunków i zezwoleń w decyzji administracyjnej na umieszczanie urządzeń niezwiązanych z funkcjonowaniem drogi lub potrzebami ruchu drogowego oraz prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń; 13) wydawanie warunków i zezwoleń w drodze decyzji administracyjnej na lokalizację zjazdów z dróg powiatowych na działki przyległe do drogi oraz prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń; 14) wydawanie zgody w sprawach lokalizacji ogrodzeń i budynków od strony dróg powiatowych na podstawie artykułu 43 Ustawy o drogach publicznych, oraz prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń; 15) wydawanie warunków technicznych na włączenia dróg publicznych do dróg powiatowych; 16) uzgadnianie dokumentacji dotyczącej: a) budowy zjazdów z dróg powiatowych, b) włączeń dróg publicznych do dróg powiatowych; 17) wydawanie warunków na lokalizację przystanków komunikacji zbiorowej: wiaty, zatoki; 18) wydawanie warunków korzystania z przystanków komunikacji zbiorowej firmom przewozowym; 19) prowadzenie przy współudziale obwodów drogowych spraw związanych z utrzymaniem zieleni przydrożnej, w szczególności: sporządzanie planów wyrębu

7 drzew, utrzymanie i wycinka drzew przydrożnych, nasadzenia, opieka nad zieleńcami; 20) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać w następstwie budowy lub utrzymania dróg; 21) prowadzenie dokumentacji geodezyjnej pasów drogowych; 22) sprawdzanie i odbiór robót wykonywanych przez obwody drogowe, zwłaszcza w zakresie ilości robót i zużycia materiałów; 23) prowadzenie całokształtu spraw związanych z utrzymaniem budynków i baz; 24) prowadzenie spraw związanych z przeglądami obiektów mostowych; 25) prowadzenie spraw związanych z ewidencją obiektów mostowych, gromadzenie danych techniczno-eksploatacyjnych; 26) opracowywanie potrzeb oraz projektów planów robót w zakresie bieżącego utrzymania mostów przy współudziale obwodów drogowych; 27) sprawdzanie rozliczeń materiałów w zakresie robót drogowych i mostowych na sieci dróg powiatowych; 28) prowadzenie spraw związanych ze zdarzeniami zaistniałymi na drogach powiatowych oraz roszczeniami o odszkodowania; 29) wydawanie opinii w związku z organizacją imprez masowych na drogach powiatowych; 30) prowadzenie spraw związanych z okresowym pomiarem ruchu drogowego, w tym na skrzyżowaniach dróg powiatowych z liniami kolejowymi; 31) prowadzenie innych spraw związanych z przejazdami kolejowymi na skrzyżowaniach z drogami powiatowymi; 32) współpraca przy wdrażaniu nowych technologii i materiałów oraz usprawnień organizacyjno technicznych; 33) współpraca z urzędami administracji państwowej, samorządami, policją i organami nadzoru budowlanego; 34) przechowywanie dokumentacji archiwalnej dróg i obiektów mostowych, będących w administracji ZDP; 35) obrona cywilna; 36) nadzór nad materiałami archiwalnymi w zakresie działania komórki; 37) współpraca z innymi działami ZDP w zakresie prowadzonych spraw; 38) załatwiane skarg, zażaleń i wniosków dotyczących prowadzonych spraw; 39) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu prowadzonych spraw; 40) wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych, wynikających z zakresu działania ZDP. 2. Dział używa symbolu U Do podstawowych zadań Samodzielnego stanowiska ds. administracyjno technicznych należy: 1) prowadzenie całości spraw dotyczących gospodarki samochodowej, sprzętowej, paliwowo-smarowniczej; 2) rozliczanie pobranego i zużytego paliwa i materiałów eksploatacyjnych na podstawie kart pracy - i raportów dziennych pracy pojazdów i maszyn; 3) załatwianie całokształtu spraw związanych z remontem środków trwałych; 4) likwidacja i upłynnianie środków trwałych; 5) prowadzenie i załatwianie spraw związanych z ochroną środowiska i dozorem technicznym; 6) sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur za: remonty sprzętu i środków transportu, oraz zakupione paliwo; 7) rejestr wydawanych zamówień i upoważnień; 8) prowadzenie gospodarki cieplno-energetycznej; 9) prowadzenie ewidencji i książki inwentarzowej środków trwałych (maszyny, sprzęt, pojazdy, budynki, bazy itp.) oraz przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu; 10) ubezpieczenie pojazdów i pozostałych środków trwałych;

8 11) zakup części zamiennych sprzętu i transportu, potrzebnych do działalności Zarządu Dróg Powiatowych; 12) wyposażenie pojazdów i maszyn w sprzęt ochrony przeciwpożarowej i środki gaśnicze oraz utrzymanie go w pełnej przydatności; 13) nadzór na materiałami archiwalnymi w zakresie działania stanowiska. 2. Samodzielne stanowisko ds. administracyjno technicznych używa symbolu At Drogowa Służba Liniowa Obwód Drogowy Nr 1 w Kamionce działa w oparciu o Wytyczne do działalności służby liniowej stanowiące załącznik do Zarządzenia Nr 13/99 z dnia 5 listopada 1999 roku Dyrektora Zarządu dróg Powiatowych w Lubartowie. 2. Do zakresu działania drogowej służby liniowej należy w szczególności: 1) utrzymywanie w należytym stanie technicznym dróg i obiektów inżynierskich; 2) wykonywanie prac interwencyjnych, utrzymaniowych i konserwacyjnych na drogach i obiektach inżynierskich, związanych z likwidacją zagrożenia bezpieczeństwa ruchu drogowego; 3) wykonywanie robót utrzymaniowych planowych i interwencyjnych siłami własnymi, w szczególności: a) remont cząstkowy nawierzchni, b) uszczelnienie nawierzchni dróg, c) ustawienie i wymiana oznakowania pionowego i urządzeń zabezpieczających, d) wykonywanie i odnawianie poziomego oznakowania dróg, e) ścinka i uzupełnianie poboczy, f) remont chodników, g) odtworzenie istniejących i wykonywanie nowych - rowów drogowych, h) profilowanie dróg gruntowych, i) budowa i przebudowa zjazdów, j) prowadzenie gospodarki zadrzewieniowej (nasadzenia, wycinka drzew i krzewów zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego, prace pielęgnacyjne drzew), k) usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z jezdni drogi i obiektów mostowych, mogących zagrozić bezpieczeństwu ruch drogowego; 4) wykonywanie robót zabezpieczających podczas awarii obiektów mostowych oraz prowadzenie prac ochraniających obiekty mostowe w okresie spływu lodów i wielkich wód; 5) systematyczne patrolowanie dróg, zgodnie z wytycznymi (zarządzenie Dyrektora); 6) kontrola dróg pod względem eliminowania z pasów drogowych tablic reklamowych i innych obiektów budowlanych, zagrażających bezpieczeństwu ruch drogowego; 7) przeglądy bieżące obiektów mostowych, zgodnie z instrukcja mostową (zarządzenie Dyrektora); 8) przekazywanie aktualnych, na bieżąco - danych o sieci drogowej i obiektach inżynierskich do Działu Utrzymania Dróg i Mostów; 9) przygotowanie i przekazanie danych do sporządzenia planu zimowego utrzymania dróg do Działu Utrzymania Dróg i Mostów oraz prowadzenie zimowego utrzymania dróg (utrzymanie przejezdności dróg) i dokumentacji z tym związanej; 10) zbieranie danych o ruchu i zdarzeniach na drogach; 11) wykonywanie pomiaru ruchu drogowego na drogach powiatowych; 12) nadzór nad robotami prowadzonymi w pasie drogowym siłami własnymi oraz nad ich właściwym oznakowaniem; 13) nadzór, kontrola nad robotami prowadzonymi w pasie drogowym przez jednostki obce, przekazywanie i odbiór pasa drogowego wraz z odbiorem oznakowania, w szczególności: a) zajmującym pas drogowy w związku z umieszczeniem urządzenia niezwiązanego z funkcjonowaniem drogi (sieci i przyłącza: telekomunikacyjne, energetyczne, wodociągowe, gazowe, sanitarne, budynki, tablice reklamowe, itp.), b) zajmującym pas drogowy w związku z budową zjazdu z drogi powiatowej, c) zajmującym pas drogowy na cele związane z funkcjonowaniem drogi;

9 14) udział w przekazywaniu placów budów pasa drogowego podmiotom wykonującym roboty zlecane przez ZDP; 15) przestrzeganie warunków bhp i ochrony p.poż.; 16) prowadzenie rozliczeń zużytych materiałów; 17) zgłaszanie do odpowiednich działów ZDP potrzeb w zakresie robót utrzymaniowych i remontowych dróg i obiektów mostowych; 18) współpraca z policją drogową w zakresie zapobiegania wypadkom drogowym oraz ochrony urządzeń drogowych; 19) wprowadzanie ograniczeń, bądź zamykanie odcinków dróg powiatowych i obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób i mienia; 20) organizowanie pracy podległych pracowników, nadzór i kontrola nad przestrzeganiem regulaminu pracy; 21) potwierdzanie ilości wykonanych robót i usług przez jednostki obce na rzecz ZDP; 22) podejmowanie i inicjowanie działań na rzecz ochrony pasa drogowego; 23) prowadzenie dokumentacji obwodu drogowego związanej z siecią drogową (książka objazdów, dziennik czynności, dziennik pracy sprzętu i dyżurów zud); 24) wykonywanie innych poleceń przełożonych, wynikających z zakresu działania obwodu drogowego. 3. Obwód Drogowy używa symbolu OD Drogowa Służba Liniowa Obwód Drogowy Nr 2 w Lubartowie działa w oparciu o Wytyczne do działalności służby liniowej stanowiące załącznik do Zarządzenia Nr 13/99 z dnia 5 listopada 1999 roku Dyrektora Zarządu dróg Powiatowych w Lubartowie. 2. Do zakresu działania drogowej służby liniowej należy w szczególności: 1) utrzymywanie w należytym stanie technicznym dróg i obiektów inżynierskich; 2) wykonywanie prac interwencyjnych, utrzymaniowych i konserwacyjnych na drogach i obiektach inżynierskich, związanych z likwidacją zagrożenia bezpieczeństwa ruchu drogowego; 3) wykonywanie robót utrzymaniowych planowych i interwencyjnych siłami własnymi, w szczególności: a) remont cząstkowy nawierzchni, b) uszczelnienie nawierzchni dróg, c) ustawienie i wymiana oznakowania pionowego i urządzeń zabezpieczających, d) wykonywanie i odnawianie poziomego oznakowania dróg, e) ścinka i uzupełnianie poboczy, f) remont chodników, g) odtworzenie istniejących i wykonywanie nowych - rowów drogowych, h) profilowanie dróg gruntowych, i) budowa i przebudowa zjazdów, j) utrzymanie sygnalizacji świetlnej, k) prowadzenie gospodarki zadrzewieniowej (nasadzenia, wycinka drzew i krzewów zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego, prace pielęgnacyjne drzew), l) usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z jezdni drogi i obiektów mostowych, mogących zagrozić bezpieczeństwu ruch drogowego; 4) wykonywanie robót zabezpieczających podczas awarii obiektów mostowych oraz prowadzenie prac ochraniających obiekty mostowe w okresie spływu lodów i wielkich wód; 5) systematyczne patrolowanie dróg, zgodnie z wytycznymi (zarządzenie Dyrektora); 6) kontrola dróg pod względem eliminowania z pasów drogowych tablic reklamowych i innych obiektów budowlanych, zagrażających bezpieczeństwu ruch drogowego; 7) przeglądy bieżące obiektów mostowych, zgodnie z instrukcja mostową (zarządzenie Dyrektora);

10 8) przekazywanie aktualnych, na bieżąco - danych o sieci drogowej i obiektach inżynierskich do Działu Utrzymania Dróg i Mostów; 9) przygotowanie i przekazanie danych do sporządzenia planu zimowego utrzymania dróg do Działu Utrzymania Dróg i Mostów oraz prowadzenie zimowego utrzymania dróg (utrzymanie przejezdności dróg) i dokumentacji z tym związanej; 10) zbieranie danych o ruchu i zdarzeniach na drogach; 11) wykonywanie pomiaru ruchu drogowego na drogach powiatowych; 12) nadzór nad robotami prowadzonymi w pasie drogowym siłami własnymi oraz nad ich właściwym oznakowaniem; 13) nadzór, kontrola nad robotami prowadzonymi w pasie drogowym przez jednostki obce, przekazywanie i odbiór pasa drogowego wraz z odbiorem oznakowania, w szczególności: a) zajmującym pas drogowy w związku z umieszczeniem urządzenia niezwiązanego z funkcjonowaniem drogi (sieci i przyłącza: telekomunikacyjne, energetyczne, wodociągowe, gazowe, sanitarne, budynki, tablice reklamowe, itp.), b) zajmującym pas drogowy w związku z budową zjazdu z drogi powiatowej, c) zajmującym pas drogowy na cele związane z funkcjonowaniem drogi; 14) udział w przekazywaniu placów budów pasa drogowego podmiotom wykonującym roboty zlecane przez ZDP; 15) przestrzeganie warunków bhp i ochrony p.poż.; 16) prowadzenie rozliczeń zużytych materiałów; 17) zgłaszanie do odpowiednich działów ZDP potrzeb w zakresie robót utrzymaniowych i remontowych dróg i obiektów mostowych; 18) współpraca z policją drogową w zakresie zapobiegania wypadkom drogowym oraz ochrony urządzeń drogowych; 19) wprowadzanie ograniczeń, bądź zamykanie odcinków dróg powiatowych i obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób i mienia; 20) organizowanie pracy podległych pracowników, nadzór i kontrola nad przestrzeganiem regulaminu pracy; 21) potwierdzanie ilości wykonanych robót i usług przez jednostki obce na rzecz ZDP; 22) podejmowanie i inicjowanie działań na rzecz ochrony pasa drogowego; 23) prowadzenie dokumentacji obwodu drogowego związanej z siecią drogową (książka objazdów, dziennik czynności, dziennik pracy sprzętu i dyżurów ZUD); 24) wykonywanie innych poleceń przełożonych, wynikających z zakresu działania obwodu drogowego. 3. Obwód Drogowy używa symbolu OD Do podstawowych zadań Działu finansowo pracowniczego należy: 1) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: a) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, b) ochronę mienia będącego w posiadaniu ZDP oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, c) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych; 2) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 3) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki; 5) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych; 6) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;

11 7) analiza wykorzystania przydzielonych środków w ramach planu finansowego i innych będących w dyspozycji jednostki; 8) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących działu; 9) prowadzenie Zakładowego Planu Kont; 10) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych; 11) rejestrowanie obcych dowodów księgowych wpływających do działu finansowopracowniczego i przekazywanie ich tematycznie do innych komórek ZDP; 12) kwalifikacja poniesionych kosztów i wydatków zgodnie z Ustawą o Rachunkowości; 13) prowadzenie ewidencji księgowej z podziałem na paragrafy zgodnie z Klasyfikacją Budżetową ; 14) sporządzanie sprawozdań finansowych z wydatków, dochodów, zobowiązań, należności i innych w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych w formie papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Bilansu oraz Rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu jednostki i sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego; 15) terminowe przekazywanie zobowiązań budżetowych i pozostałych zobowiązań; 16) ewidencja księgowa środków trwałych, pozostałych środków trwałych, uzgadnianie ich stanów, naliczanie umorzenia; 17) rozliczanie inwentaryzacji magazynów; 18) prowadzenie kasy ZDP zgodnie z zasadami gospodarki kasowej; 19) zamawianie niezbędnych wydawnictw, prasy - kontrola wydatków poniesionych na ten cel; 20) kontrola i sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym (faktury, rachunki, delegacje służbowe, w zakresie obowiązującej klasyfikacji budżetowej); 21) współpraca z bankiem obsługującym Zarząd; 22) opracowywanie informacji dotyczących planowania budżetu na rok następny, przygotowywanie projektu budżetu oraz nanoszenie bieżących zmian; 23) zapewnienie należytego kompletowania, przechowywania i zabezpieczenia dokumentów księgowo finansowych; 24) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 25) przygotowywanie wniosków do zatrudnienia w ramach robót publicznych, interwencyjnych współpraca z miejscowym Urzędem Pracy; 26) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem zawodowym pracowników; 27) ustalanie i utrzymanie optymalnego poziomu i struktury zatrudnienia, analiza potrzeb zatrudnienia; 28) zatrudnianie pracowników sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych; 29) przygotowywanie i opracowywanie zarządzeń regulujących porządek organizacyjny; 30) dokonywanie okresowych ocen pracowników na stanowiskach urzędniczych opracowywanie procedur dokonywanych ocen; 31) przestrzeganie prawidłowego wynagradzania pracowników w ramach ustalonego Regulaminu Wynagradzania; 32) sporządzanie list płac wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń; 33) rejestrowanie i rozliczanie umów zlecenia i o dzieło; 34) obsługa zobowiązań wobec PFRON, przygotowywanie danych do sporządzania deklaracji miesięcznych i rozliczenia rocznego; 35) przygotowywanie wniosków emerytalno rentowych oraz kapitału początkowego, analiza danych płacowych, wydawanie odpowiednich zaświadczeń do ZUS; 36) sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS, raporty miesięczne, deklaracja rozliczeniowa ZDP; 37) sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych odnośnie dokonanych wypłat pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia i o dzieło; 38) roczne rozliczenie dochodów pracowników z Urzędem Skarbowym PIT 4; 39) dokonywanie należnych potrąceń z wynagrodzenia pracowników w zakresie spraw komorniczych, alimentacyjnych i kar;

12 40) nadzór nad dokumentami archiwalnymi w zakresie działania komórki; 41) rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w ZDP; 42) ewidencja skarg, zażaleń i wniosków wpływających do ZDP; 43) gromadzenie i rejestrowanie zarządzeń, instrukcji i innych aktów dotyczących prowadzonej działalności; 44) wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników; 45) wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych, wynikających z zakresu działania ZDP. 2. Dział Finansowo-Pracowniczy używa symbolu Fp. Rozdział 4 Postanowienia końcowe 16. Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych określa i zatwierdza szczegółowe zakresy obowiązków: Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego, Radcy Prawnego i Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych. 17. Kierownicy wewnętrznych komórek organizacyjnych w oparciu o niniejszy Regulamin opracują szczegółowe zakresy obowiązków dla poszczególnych stanowisk pracy, które zatwierdzi Dyrektor Zarządu. 18. Zmiana Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych może być dokonana w drodze uchwały Zarządu Powiatu w Lubartowie.