Przetarg nieograniczony na usługi transportu drogowego dla Teatru Polskiego we Wrocławiu Numer sprawy: ZP/3/2017

Transkrypt

1 UMOWA NR..../17 NA USŁUGI CIĘŻAROWEGO TRANSPORTU DROGOWEGO Zawarta w dniu r we Wrocławiu pomiędzy: Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór Umowy TEATREM POLSKIM we Wrocławiu z siedzibą: Wrocław, ul G. Zapolskiej 3,wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonym przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego pod nr RIK 8/1999 NIP: , REGON: reprezentowanym przez : przy kontrasygnacie: zwanym dalej Zamawiającym, a. wpisana do. pod numerem. z siedzibą przy ul., w.. reprezentowanym przez:. - zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity z dnia 28 maja 2013 r. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), dalej zwaną ustawą Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia następujących usług transportowych: 1) Usługi transportu drogowego na terenie kraju w tym transportu lokalnego. 2) Usługi transportu drogowego na terenie poza granicami kraju, z wykorzystaniem wymienionych samochodów ciężarowych: a).. b).. c).. d).. 2. Strony zgodnie oświadczają, że usługi transportowe stanowiące przedmiot niniejszej umowy będą realizowane przez Wykonawcę według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się podstawić każdorazowo sprawne samochody ciężarowe wraz z kierowcą w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego. Strona 1 z 5

2 2 1. Koszty związane z opłatami za autostrady, parkingi, przeprawy promowe, przejazdy przez tunele i mosty, oraz inne opłaty drogowe, których uregulowanie wymaga cel podróży, ponosi Zamawiający. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia na własny koszt pojazdów (ubezpieczenie OC, NW, KL) oraz przewożonych rzeczy (ubezpieczenie OCP) przez okres świadczenia usługi. 3. W przypadku konieczności przewozu większej ilości rzeczy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kolejnych pojazdów o tych samych parametrach technicznych, w tej samej cenie i w tym samym czasie Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówionej usługi, w terminie minimum 10 dni roboczych dla transportu międzynarodowego i minimum dni roboczych dla transportu krajowego w tym lokalnego od daty zgłoszenia wynajmu któregokolwiek samochodu. 2. Zlecanie usługi transportu następować będzie telefonicznie nr tel...lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Osobą upoważnioną do zlecania usługi transportu jest: Jacek Cimicki tel , Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca jest uprawniony do wystawiania faktur VAT za każdą zrealizowaną usługę transportową, z uwzględnieniem cen jednostkowych podanych poniżej, wynikających z FORMULARZA OFERTOWEGO oraz rzeczywistej ilości przejechanych kilometrów. W/w formularz wraz z całą SIWZ stanowią załączniki nr 1 do niniejszej umowy. 1a) Ceny jednostkowe usług: Lp. Rodzaj transportu Cena netto za 1 kilometr Cena brutto za 1 kilometr Transport na terenie kraju 2. Transport poza granicami kraju 3. Transport poza granicami kraju dla TIR - a 2. Maksymalne nominalne wynagrodzenie za przedmiot umowy strony określają na kwotę: zł. (słownie: ) netto plus stawka podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie pisemne potwierdzenie przez upoważnioną osobę, o której mowa 3 ust.3 wykonania z należytą starannością usługi objętej umową. 4. Zamawiający zobowiązuje się uregulować płatność za świadczoną usługę, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. 5. W przypadku nieterminowej zapłaty kwoty wynikającej z faktury, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych. 6. Strony oświadczają, że kilometry z tytułu realizacji przedmiotu umowy będą liczone z miejsca wskazanego przez Zamawiającego jako początek trasy. 7. Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztem postoju jeżeli przy świadczeniu jednorazowej usługi wynajmu pojazdu poza terenem Wrocławia przerwa trwa powyżej 24 godz. 8. Koszt jednej godziny postoju pojazdu jest równy kosztowi przejechania 20 km. 9. Maksymalny koszt postoju w ciągu doby nie może przekroczyć równowartości 80 km. Strona 2 z 5

3 5 1. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego lub zagranicznego zarobkowego transportu rzeczy oraz ubezpieczenie pojazdów niezbędne do realizacji przewozów krajowych i/lub międzynarodowych. Licencja oraz ubezpieczenie stanowią załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania wymaganych przepisami prawa dokumentów przewozowych związanych z transportem rzeczy i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. 3. Wykonawca zobowiązuje się do podstawiania sprawnych technicznie pojazdów. 4. Wykonawca oświadcza, że kierowcy pojazdów posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe. 5. Kierowcy podlegają na trasie Zamawiającemu i w związku z tym wykonują jego wskazówki i instrukcje nie pozostające w sprzeczności z przepisami kodeksu drogowego jak również z innymi przepisami prawa. 6 W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy oraz rozładowania i załadowania na swój koszt znajdującego się na samochodzie ładunku w terminie nie dłuższym niż 10 godzin dla przewozu krajowego i 24 godzin poza krajem Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony opierają na zasadzie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : 1) w przypadku niewykonania zamówionej usługi w wysokości 100% wynagrodzenia brutto należnego za dane zlecenie; 2) w przypadku nienależytego wykonania zamówionej usługi w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto należnego za dane zlecenie. Przez nienależyte wykonanie usługi rozumie się przede wszystkim: a) niepunktualność ( 1 ust.3, 3 ust.1), b) użycie niesprawnego pojazdu; c) brak możliwości wynajmu pojazdu wskazanego w ofercie. 3) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.2., 4) przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, zgodnie z art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity z dnia 28 maja 2013 r. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Niezależnie od okoliczności wskazanej w ust.1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku trzykrotnego stwierdzenia nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Strona 3 z 5

4 3. Odstąpienie dokonywane jest na piśmie, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w ciągu 7 dni od dnia powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o trzecim przypadku nieprawidłowego wykonania umowy. Odstąpienie wywołuje skutki z chwilą doręczenia zawiadomienia listem poleconym. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania umowy do dnia odstąpienia Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli niewykonanie Umowy zostało bezpośrednio spowodowane wystąpieniem siły wyższej. 2. Za siłę wyższą uznaje się wystąpienie zdarzeń na zaistnienie, których żadna ze Stron nie miała wpływu, ani nie mogła ich przewidzieć lub zapobiec, a w szczególności: wojna, wojna domowa, zamieszki, rewolucje i sabotaż, katastrofy naturalne takie jak silne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun, wyładowania atmosferyczne, wybuchy, pożar, zniszczenie maszyn, fabryk lub wszelkiego typu instalacji, bojkoty, strajki, działania władzy lub działania innych sił natury nie wymienionych w niniejszym ustępie. 3. Strona, która nie wykonała zobowiązań z przyczyny zaistnienia sił wyższych, o ile będzie to możliwe, niezwłocznie po zaistnieniu siły wyższej oraz po powzięciu wiadomości o jej wpływie na wykonanie Umowy, powiadomi drugą Stronę o powyższym wydarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy, a także ma obowiązek zawiadomić o ustaniu przyczyny opóźnienia. 4. Na mocy postanowień niniejszego paragrafu zaistnienie siły wyższej zwalnia Stronę niewykonującą swoich zobowiązań wobec drugiej strony z obowiązku zapłaty odszkodowania, kar umownych przewidzianych Umową tak długo, jak długo trwa działanie siły wyższej. 5. Każda ze Stron może zachować świadczenia otrzymane od drugiej Strony z tytułu wykonania obowiązków zrealizowanych przed jej rozwiązaniem. Każda Strona musi rozliczyć się z drugą Stroną w zakresie wszelkich wynagrodzeń wynikających z powyższych świadczeń. Płatności wynikające z ostatecznego rozliczenia dokonywane będą niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty otrzymania stosownego wezwania od drugiej Strony. 6. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna niezwłocznie powiadomić drugą stronę w poniżej wskazany sposób: Zamawiający: numer telefonu: , adres kierownik.techniczny@teatrpolski.wroc.pl fax Wykonawca: numer telefonu: adres ... fax -... oraz na piśmie w terminie do 5 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powoływania się na siłę wyższą Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją umowy oraz potwierdzenie należytego jej wykonania jest: Jacek Cimicki Tel , Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie:.., tel. 11 Termin realizacji umowy ustala się na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy tj. od dnia... do dnia... Strona 4 z 5

5 12 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, jak również w okolicznościach, które dotyczą: a) działania siły wyższej, b) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, c) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego albo zmian przepisów prawnych powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, d) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, e) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, f) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen brutto przewidzianych w umowie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3. Możliwość zmian umowy nie oznacza żadnych roszczeń stron i jest uzależniona wyłącznie od zgody obydwu stron umowy. 4. Wszelkie zmiany do umowy muszą być dokonane z zachowaniem przepisu art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). 5. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art.144 ustawy ustawy Pzp: 1) zmiana osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy, 2) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności wymienionych w niniejszym ustępie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej strony Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w razie ich nieskuteczności przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców, ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) załącznik nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2) załącznik nr 2 - Licencja oraz ubezpieczenie. 3) załącznik nr 3 Wykaz kierowców 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w tym 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Strona 5 z 5