PROTOKÓŁ NR 106/2017 ZARZĄDU POWIATU ALEKSANDROWSKIEGO

Transkrypt

1 1 BO.Bz PROTOKÓŁ NR 106/2017 posiedzenia Zarządu Powiatu Aleksandrowskiego w dniu 5 stycznia 2017 r. 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Stwierdzenie quorum. 3. Przyjęcie protokołu. 4. Przyjęcie proponowanego porządku posiedzenia. 5. Tematy: 5.1. Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia o wartości do euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz z późn. zm.) oraz ich przechowywanie na parkingu strzeżonym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym zajęcie stanowiska a) Wniosek Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz z późn. zm.) oraz ich przechowywanie na parkingu strzeżonym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym, b) projekt zaproszenia do złożenia oferty cenowej dla zamówienia o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającego równowartości euro oraz wzór umowy z wykonawcą Pismo Naczelnika Wydziału Rozwoju i Inwestycji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na wykonanie Analizy zużytej energii i osiągniętego efektu ekologicznego w sezonie grzewczym oraz Raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji gazów cieplarnianych osiągniętej w sezonie grzewczym w związku ze zrealizowaniem projektu pn. Termomodernizacja kompleksu budynków Zespołu Szkół Nr 2 w Aleksandrowie Kujawskim zajęcie stanowiska Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia planu kontroli na 2017 rok przeprowadzanych w powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz jednostkach uzyskujących środki finansowe z budżetu powiatu Pismo Proboszcza Parafii Rzymsko Katolickiej św. Hieronima w Raciążku o pomoc finansową w organizacji koncertu kolęd i pastorałek w wykonaniu Teatru Muzycznego Mała Rewia w Toruniu zajecie stanowiska. 6. Sprawy różne. 7. Inne sprawy wniesione przez członków Zarządu Powiatu. 8. Zamknięcie posiedzenia.

2 2 Ad 1. Pan Dariusz Wochna Starosta Aleksandrowski otwieram posiedzenie Zarządu Powiatu Aleksandrowskiego. Witam Wicestarostę Aleksandrowskiego pana Wojciecha Marjańskiego, członka Zarządu Powiatu pana Lotfi Mansoura, Skarbnika Powiatu panią Dorotę Sobierajską i Sekretarza Powiatu pana Piotra Marciniaka. Posiedzenie Zarządu Powiatu zostało otwarte o godzinie 9:00. Ad. 2. Pan Dariusz Wochna stwierdzam quorum. W posiedzeniu uczestniczy trzech członków Zarządu Powiatu. Posiedzenie jest prawomocne i Zarząd może podejmować uchwały. Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Ad 3. Pan Dariusz Wochna proponuję przyjąć bez czytania protokół nr 105/2016 posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 28 grudnia 2016r. Czy są uwagi, propozycje zmian, czy uzupełnień do przedłożonego protokołu nr 105/2016 posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 28 grudnia 2016r.? Nie widzę. Proponuję przyjąć go bez czytania. Kto jest za? Dziękuję. Członkowie Zarządu Powiatu, w wyniku głosowania przyjęli protokół nr 105/2016 posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 28 grudnia 2016r. Ad 4. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do proponowanego porządku dzisiejszego posiedzenia. Wnoszę o rozszerzenie porządku o punkt: 5.5. Pismo Proboszcza Parafii Rzymsko Katolickiej św. Hieronima w Raciążku o pomoc finansową w organizacji koncertu kolęd i pastorałek w wykonaniu Teatru Muzycznego Mała Rewia w Toruniu zajecie stanowiska. Kto jest za? Dziękuję. Pan Dariusz Wochna czy są inne wnioski o zmianę porządku? Nie widzę. Przechodzimy do realizacji dzisiejszego porządku posiedzenia rozszerzonego o punkt 5.5. Porządek posiedzenia Zarządu Powiatu, stanowi załącznik do protokołu.

3 3 Ad 5.1. Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia o wartości do euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz z późn. zm.) oraz ich przechowywanie na parkingu strzeżonym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym zajęcie stanowiska. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do punktu 5.1. Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia o wartości do euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz z późn. zm.) oraz ich przechowywanie na parkingu strzeżonym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym. Informuję, że w wymaganym terminie do 21 grudnia 2016 r. nie złożono żadnej oferty na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego. W związku z tym, proponuję unieważnić to postępowanie. Czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Kto jest za? Dziękuję. Zarząd Powiatu, po zapoznaniu się z protokołem z postępowania o udzielenie zamówienia o wartości do euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz z późn. zm.) oraz ich przechowywanie na parkingu strzeżonym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym unieważnił to postępowanie, ponieważ w terminie składania ofert nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Pismo Naczelnika Wydziału Rozwoju i Inwestycji Powiatu z dnia 2 stycznia 2017 r. znak: Rz wraz z protokołem z postępowania o udzielenie zamówienia o wartości do euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz z późn. zm.) oraz ich przechowywanie na parkingu strzeżonym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym, stanowi załącznik do protokołu.

4 4 Ad 5.2. a) Wniosek Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz z późn. zm.) oraz ich przechowywanie na parkingu strzeżonym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym, b) projekt zaproszenia do złożenia oferty cenowej dla zamówienia o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającego równowartości euro oraz wzór umowy z wykonawcą. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do punktu 5.2. Wniosek Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz z późn. zm.) oraz ich przechowywanie na parkingu strzeżonym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym, projekt zaproszenia do złożenia oferty cenowej dla zamówienia o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającego równowartości euro oraz wzór umowy z wykonawcą. Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu złożył ponownie wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w ustawie Prawo o ruchu drogowym. Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2017 roku. Wartość zamówienia brutto ,20 zł. Kryterium wyboru oferty najniższa cena. Czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz z późn.zm.) oraz ich przechowywanie na parkingu strzeżonym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym. Kto jest za? Dziękuję. Zarząd Powiatu, postanowił wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz z późn.zm.) oraz ich przechowywanie na parkingu strzeżonym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym. Pan Dariusz Wochna - proponuję zatwierdzić ustaloną wartość zamówienia i projekt zaproszenia do złożenia oferty cenowej dla zamówienia o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającego równowartości euro oraz wzór umowy z wykonawcą.

5 5 Zarząd Powiatu, zatwierdził ustaloną wartość zamówienia i projekt zaproszenia do złożenia oferty cenowej dla zamówienia o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającego równowartości euro oraz wzór umowy z wykonawcą. Pismo Naczelnika Wydziału Rozwoju i Inwestycji Powiatu z dnia 2 stycznia 2017 r. znak: Rz wraz z wnioskiem Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza euro na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na obszarze powiatu aleksandrowskiego w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r. poz z późn.zm.) oraz ich przechowywanie na parkingu strzeżonym zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym, projektem zaproszenia do złożenia oferty cenowej dla zamówienia o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającego równowartości euro oraz wzorem umowy z wykonawcą, stanowi załącznik do protokołu. Ad 5.3. Pismo Naczelnika Wydziału Rozwoju i Inwestycji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na wykonanie Analizy zużytej energii i osiągniętego efektu ekologicznego w sezonie grzewczym oraz Raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji gazów cieplarnianych osiągniętej w sezonie grzewczym w związku ze zrealizowaniem projektu pn. Termomodernizacja kompleksu budynków Zespołu Szkół Nr 2 w Aleksandrowie Kujawskim zajęcie stanowiska. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do punktu 5.3. Pismo Naczelnika Wydziału Rozwoju i Inwestycji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na wykonanie Analizy zużytej energii i osiągniętego efektu ekologicznego w sezonie grzewczym oraz Raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji gazów cieplarnianych osiągniętej w sezonie grzewczym w związku ze zrealizowaniem projektu pn. Termomodernizacja kompleksu budynków Zespołu Szkół Nr 2 w Aleksandrowie Kujawskim. W związku ze zrealizowaniem projektu pn. Termomodernizacja kompleksu budynków Zespołu Szkół Nr 2 w Aleksandrowie Kujawskim konieczne jest przedłożenie do Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu sprawozdania z trwałości projektu. W związku z tym, proponuję wyrazić zgodę na wykonanie Analizy zużytej energii i osiągniętego efektu ekologicznego w sezonie grzewczym oraz Raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji gazów cieplarnianych osiągniętej w sezonie grzewczym , za kwotę zł brutto. Czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Kto jest za? Dziękuję.

6 6 Zarząd Powiatu, wyraził zgodę na wykonanie Analizy zużytej energii i osiągniętego efektu ekologicznego w sezonie grzewczym oraz Raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji gazów cieplarnianych osiągniętej w sezonie grzewczym w związku ze zrealizowaniem projektu pn. Termomodernizacja kompleksu budynków Zespołu Szkół Nr 2 w Aleksandrowie Kujawskim, celem przedłożenia do Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu, za kwotę zł brutto. Pismo Naczelnika Wydziału Rozwoju i Inwestycji Powiatu z dnia 2 stycznia 2017 r. znak: RI /2013/2014/2015/2017 w sprawie wyrażenia zgody na wykonanie Analizy zużytej energii i osiągniętego efektu ekologicznego w sezonie grzewczym oraz Raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji gazów cieplarnianych osiągniętej w sezonie grzewczym w związku ze zrealizowaniem projektu pn. Termomodernizacja kompleksu budynków Zespołu Szkół Nr 2 w Aleksandrowie Kujawskim, stanowi załącznik do protokołu. Ad 5.4. Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia planu kontroli na 2017 rok przeprowadzanych w powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz jednostkach uzyskujących środki finansowe z budżetu powiatu. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do punktu 5.4. Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia planu kontroli na 2017 rok przeprowadzanych w powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz jednostkach uzyskujących środki finansowe z budżetu powiatu. Proponuję przeprowadzić następujące kontrole w powiatowych jednostkach organizacyjnych w 2017 roku: 1) w Zespole Szkół Nr 1 CKP w Aleksandrowie Kujawskim w zakresie: oceny realizacji zadań dyrektora szkoły, gospodarki finansowej, celowości wykorzystania środków finansowych w 2016 roku i realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych w 2016 roku, kontrolę przeprowadzi Wydział Polityki Społecznej i Promocji Powiatu, Wydział Finansowy oraz Wydział Rozwoju i Inwestycji Powiatu, 2) w Zespole Szkół Nr 2 w Aleksandrowie Kujawskim w zakresie: gospodarki finansowej i gospodarowaniem mieniem za okres , kontrola ta zostanie zlecona audytorowi zewnętrznemu, 3) w Zespole Szkół Nr 3 w Aleksandrowie Kujawskim w zakresie: oceny realizacji zadań dyrektora szkoły, gospodarki finansowej, celowości wykorzystania środków finansowych w 2016 roku i realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych w 2016 roku, kontrolę przeprowadzi Wydział Polityki Społecznej i Promocji Powiatu, Wydział Finansowy oraz Wydział Rozwoju i Inwestycji Powiatu,

7 7 4) w Liceum Ogólnokształcącym w Ciechocinku w zakresie: oceny realizacji zadań dyrektora szkoły, gospodarki finansowej, celowości wykorzystania środków finansowych w 2016 roku i realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych w 2016 roku, kontrolę przeprowadzi Wydział Polityki Społecznej i Promocji Powiatu, Wydział Finansowy oraz Wydział Rozwoju i Inwestycji Powiatu, 5) w Powiatowym Urzędzie Pracy w Aleksandrowie Kujawskim w zakresie gospodarki finansowej za 2016 rok, kontrola ta zostanie przeprowadzona przez audytora wewnętrznego, 6) w Zarządzie Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim w zakresie: gospodarki finansowej, celowości wykorzystania środków finansowych w 2016 roku oraz realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych w 2016 roku, kontrolę przeprowadzi Wydział Finansowy oraz Wydział Rozwoju i Inwestycji Powiatu, 7) w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Leczniczo Opiekuńczy w Raciążku w zakresie realizacji zadań statutowych, którą przeprowadzi Wydział Polityki Społecznej i Promocji Powiatu oraz gospodarki finansowej za 2016 rok, którą przeprowadzi audytor wewnętrzny. Ponadto, proponuję przeprowadzenie w 2017 roku kontroli w jednostkach uzyskujących środki finansowe z budżetu powiatu tj.: 1) w Warsztatach Terapii Zajęciowej w Aleksandrowie Kujawskim zgodnie z 22 ust. 2 rozporządzenia Min.G.PiPS, oraz prawidłowość wykorzystania dotacji w 2016 roku, kontrolę przeprowadzi Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim, 2) w Warsztatach Terapii Zajęciowej Karczemka w Otłoczynie zgodnie z 22 ust. 2 rozporządzenia Min.G.PiPS, oraz prawidłowość wykorzystania dotacji w 2016 roku, kontrolę przeprowadzi Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim, 3) w Domu Pomocy Społecznej w Grabiu w zakresie: prawidłowości wykorzystania dotacji w 2016 roku, kontrolę przeprowadzi Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim, 4) w Centrum Edukacji i Kształcenia Kadr Trzyletnie Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych w Bądkowie w zakresie: prawidłowości przekazywania danych do naliczania dotacji oraz prawidłowości wykorzystania dotacji w 2016 roku, kontrolę przeprowadzi Wydział Polityki Społecznej i Promocji Powiatu oraz Wydział Finansowy. Czy są pytania, uwagi, inne propozycje? Nie widzę. Proponuję podjąć uchwałę w sprawie ustalenia planu kontroli na 2017 rok przeprowadzanych w powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz jednostkach uzyskujących środki finansowe z budżetu powiatu, w wersji przedłożonej. Kto jest za? Dziękuję. Zarządu Powiatu, podjął uchwałę w sprawie ustalenia planu kontroli na 2017 rok przeprowadzanych w powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz jednostkach uzyskujących środki finansowe z budżetu powiatu. Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia planu kontroli na 2017 rok przeprowadzanych w powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz jednostkach uzyskujących środki finansowe z budżetu powiatu, stanowi załącznik do protokołu.

8 8 Ad 5.5. Pismo Proboszcza Parafii Rzymsko Katolickiej św. Hieronima w Raciążku o pomoc finansową w organizacji koncertu kolęd i pastorałek w wykonaniu Teatru Muzycznego Mała Rewia w Toruniu zajecie stanowiska. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do punktu 5.5. Pismo Proboszcza Parafii Rzymsko Katolickiej św. Hieronima w Raciążku o pomoc finansową w organizacji koncertu kolęd i pastorałek w wykonaniu Teatru Muzycznego Mała Rewia w Toruniu. Proboszcz Parafii Rzymsko Katolickiej św. Hieronima w Raciążku zwraca się o pomoc finansową w organizacji koncertu kolęd i pastorałek w wykonaniu Teatru Muzycznego Mała Rewia w Toruniu. Czwarty już raz organizowany jest koncert kolęd w Uroczystość Trzech Króli w kościele w Raciążku. Poprzednie koncerty były wykonane przez kapele góralskie. Słuchaczami koncertu są nie tylko parafianie, ale także goście, mieszkańcy powiatu aleksandrowskiego, kuracjusze przebywający w Ciechocinku. Czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję włączyć się wspólnie z Parafią Rzymsko Katolicką św. Hieronima w Raciążku do organizacji koncertu kolęd i pastorałek w wykonaniu Teatru Muzycznego Mała Rewia w Toruniu i dofinansować koncert kwotą zł ze środków przeznaczonych w budżecie powiatu na promocję powiatu. Kto jest za? Dziękuję. Zarząd Powiatu, postanowił włączyć się wspólnie z Parafią Rzymsko Katolicką św. Hieronima w Raciążku do organizacji koncertu kolęd i pastorałek w wykonaniu Teatru Muzycznego Mała Rewia w Toruniu i dofinansować koncert kwotą zł ze środków przeznaczonych w budżecie powiatu na promocję powiatu. Pismo Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Powiatu z dnia 3 stycznia 2017 r. znak: PS wraz z pismem Proboszcza Parafii Rzymsko Katolickiej św. Hieronima w Raciążku z dnia 21 grudnia 2016 r. o pomoc finansową w organizacji koncertu kolęd i pastorałek w wykonaniu Teatru Muzycznego Mała Rewia w Toruniu, stanowi załącznik do protokołu. Ad 6. Sprawy różne. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do spraw różnych. Nie ma. Ad. 7. Inne sprawy wniesione przez członków Zarządu Powiatu. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do innych spraw wniesionych przez członków Zarządu. Nie widzę.

9 9 Ad 8. Zamknięcie posiedzenia. Pan Dariusz Wochna zamykam dzisiejsze posiedzenie Zarządu Powiatu. Dziękuję za udział w posiedzeniu. Posiedzenie Zarządu Powiatu zamknięte zostało o godzinie 9:20. Protokołowała: Edyta Niedziałek...