ZAPYTANIE OFERTOWE. GDAŃSKA WYśSZA SZKOŁA HUMANISTYCZNA W GDAŃSKU Gdańsk, ul. Biskupia 24B, tel. (058) ; faks (058)

Transkrypt

1 _ ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia cyklu 4 szkoleń dla kadry zarządzającej GWSH w ramach projektu nr KSI POKL /08 pt.: Wszechstronny rozwój społeczności akademickiej GWSH sposobem na wzrost potencjału Uczelni współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Gdańsk,

2 _ 1. Dane Zamawiającego Gdańska WyŜsza Szkoła Humanistyczna w Gdańsku NIP: Dokładny adres do korespondencji: Gdańska WyŜsza Szkoła Humanistyczna ul. Biskupia 24B Gdańsk Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Agnieszka Steczek, tel wew. 18, agnieszka.steczek@gwsh.gda.pl Marcin Bielawa, tel wew. 18, marcin.bielawa@gwsh.gda.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu 4 szkoleń dla kadry zarządzającej Gdańskiej WyŜszej Szkoły Humanistycznej wraz z zapewnieniem kaŝdorazowo miejsca, w którym odbędzie się szkolenie, wyŝywienia oraz zakwaterowania. Wymagane parametry zamówienia: a) Terminy szkoleń: przewiduje się zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu 4 szkoleń (od września 2010 roku do końca czerwca 2011 roku). Ostateczne ustalenia odnośnie terminu poszczególnych szkoleń odbywać się będzie 20 dni przed planowaną datą. b) Czas trwania kaŝdego szkolenia: 2 dni. Pierwszego dnia szkolenie powinno rozpocząć się o godzinie i trwać do godziny Zakłada się dwie, 15 minutowe przerwy kawowe oraz jedną, godzinną przerwę na obiad. Drugiego dnia szkolenie powinno rozpocząć się o godzinie 9.00 i zakończyć o godz Zakłada się dwie, 15 minutowe przerwy kawowe oraz obiad po zakończeniu szkolenia. c) Liczba uczestników: 10 osób. d) Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Obiekt hotelarski połoŝony na terenie województwa pomorskiego, w miejscu spokojnym, zacisznym, oddalonym od głównych dróg i miast. Minimalny standard jakości obiektu: standard trzygwiazdkowy według kategoryzacji obiektów hotelarskich lub toŝsamy z tym standardem dla obiektów nie posiadających kategoryzacji. Hotel powinien zapewnić zakwaterowanie w pokojach 1 lub 2 osobowych, pełne wyŝywienie (śniadanie, obiad, kolacja), catering podczas przerw, a takŝe salę konferencyjną odpowiednio dostosowaną. Przykłady obiektów, które spełniają wymogi Zamawiającego: Kozi Gród, Kania Lodge, Dolina Charlotty, Dom Zdrojowy Jastarnia, Hotel Kormoran w Rowach i inne tego typu.

3 _ e) Miejsce szkolenia kaŝdorazowo będzie przedmiotem ustaleń pomiędzy GWSH a Wykonawcą. Na tym etapie Wykonawca powinien podać cztery lub więcej miejsc, w których będą mogły odbyć się szkolenia. f) Sala konferencyjna: Sala powinna posiadać stoły i krzesła z moŝliwością ustawiania zgodnie z preferencjami osób prowadzących szkolenie, a takŝe sprzęt niezbędny do prowadzenia szkolenia (rzutnik, flipchart, mikrofon i inne), sala powinna być klimatyzowana. g) Zakwaterowanie: uczestnicy powinni zostać zakwaterowani w miarę moŝliwości w pokojach jednoosobowych, ewentualnie dwuosobowych z dwoma oddzielnymi łóŝkami. h) WyŜywienie: Przewiduje się jedną kolację podczas pierwszego dnia szkolenia. Kolacja ta powinna mieć charakter uroczysto integracyjny. Śniadanie powinno być podczas drugiego dnia szkolenia, preferowany jest tzw. szwedzki stół. Dwa obiady podczas pierwszego oraz drugiego dnia szkolenia powinny składać się z dań podanych w postaci szwedzkiego stołu z moŝliwością wybrania posiłków zgodnie z preferencjami osób uczestniczących w szkoleniu. Przewidziane są takŝe cztery przerwy kawowe podczas dwóch dni szkoleń. Przerwy powinny trwać ok. 15 minut. Podczas przerw dostępne powinny być: kawa, herbata, soki, woda, owoce, słodycze. i) Dodatkowe wymagania: Zakłada się zorganizowanie jednej imprezy integracyjnej po skończonym szkoleniu podczas pierwszego dnia połączonej z uroczystą kolacją. Impreza integracyjna powinna być uniwersalna (prosimy brać pod uwagę charakterystykę grupy osoby młode, a takŝe starsze, kobiety i męŝczyźni, osoby róŝne pod względem stopnia naukowego oraz zawodowego) np. kulig, przejazd bryczką lub inne. Na etapie ustalania szczegółowych warunków umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zaproponowanej przez wykonawcę imprezy integracyjnej bez ponoszenia konsekwencji. j) Tematyka szkoleń: docenianie i informacja zwrotna; autorytet i wywieranie wpływu; zarządzanie w oparciu o coaching; asertywność w kontaktach zawodowych. Jednocześnie informujemy, Ŝe tematyka szkoleń, po konsultacji z Wykonawcą, moŝe zostać zmieniona lub zmodyfikowana w przypadku, gdy zaistnieje taka potrzeba. k) Preferencje dotyczące osób prowadzących szkolenie: osoby prowadzące szkolenie powinny mieć odpowiednie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o podobnej tematyce, a takŝe szkoleń dla grup składających się z kadry zarządzającej. l) Materiały szkoleniowe oraz certyfikaty: zakłada się, Ŝe firma organizująca szkolenie zapewni niezbędne materiały szkoleniowe dla uczestników oraz certyfikaty po ukończonym szkoleniu.

4 _ m) Ocena efektów szkolenia: Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić badanie efektów szkolenia. Preferowane będą metody bazujące na ocenie wiedzy/umiejętności uczestników przed i po szkoleniu, a następnie na dokonaniu analizy porównawczej. 3. Zawartość oferty 1. Dokładny program kaŝdego szkolenia osobno wraz z agendą. 2. Opis materiałów, które otrzymają uczestnicy. 3. Opis kwalifikacji i doświadczenia osób lub osoby prowadzącej szkolenia wraz ze wskazaniem osoby prowadzącej szkolenie z imienia i nazwiska (Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do referencji stanowiących podstawę opisu). 4. Opis doświadczenia Wykonawcy w organizacji szkoleń dla kadry zarządzającej uczelnią wyŝszą. 5. Opis wszystkich miejsc prowadzenia szkoleń wraz ze wskazaniem strony internetowej obiektu, wraz z informacją dotyczącą czy osoby kwaterowane będą w pokojach 1 czy 2 osobowych. Wykonawca powinien wyszczególnić osobno kaŝde miejsce. 6. Informację o zakwaterowaniu (ilość pokoi i ich jakość), wyŝywieniu (pełne menu wraz z przerwami kawowymi) dla kaŝdego wskazanego miejsca, w którym odbędzie się szkolenie. 7. Opis imprezy integracyjnej, jaka zostanie zaproponowana podczas pierwszego dnia kaŝdego szkolenia. 8. Cenę szkolenia brutto, ze wszystkimi kosztami i obciąŝeniami, zawierające wszelkie koszty niezbędne do zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Prosimy o wyszczególnienie osobno ceny dotyczącej samego szkolenia (prowadzenie, koszt materiałów itp.) oraz ceny związanej pozostałymi aspektami szkolenia (salą konferencyjną, zakwaterowaniem, wyŝywieniem, imprezą integracyjną itp.) 4. Miejsce i termin składania ofert oraz otwarcia ofert Termin składania ofert upływa 7 lipca 2010 roku o godzinie Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyŝszego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty naleŝy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w punkcie Dane Zamawiającego. 5. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5 _ 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złoŝeniem oświadczenia, Ŝe oferent spełnia powyŝsze kryteria. Kryterium wyboru oferty: 1. Cena najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 40 punktów, kaŝda kolejna otrzyma punkty w oparciu o wzór wartość oferty najniŝszej/wartość danej oferty x 40 punktów. 2. Jakość obiektu hotelowego, w którym odbywać się będzie szkolenie (wygląd i usytuowanie obiektu dostęp do obiektu z punktu widzenia uczestników szkolenia, wygląd i jakość oferowanych pokoi - w tym fakt czy nocleg dla uczestników zapewniony będzie w pokojach 1-dno czy 2-wu osobowych, jakość sali konferencyjnej uwzględniającej niezbędne wyposaŝenie, a takŝe oferowane wyŝywienie) ocena na podstawie informacji publikowanych na stronie internetowej obiektu i zawartych w ofercie maksymalnie 40 punktów zgodnie z oceną komisji (średnia przyznanych ocen). 3. Kwalifikacja i doświadczenie osób prowadzących szkolenie maksymalnie 10 punktów zgodnie z oceną komisji (średnia przyznanych ocen). 4. Doświadczenie w organizacji szkoleń dla kadry zarządzającej uczelnią wyŝszą maksymalnie 10 punktów zgodnie z oceną komisji (średnia przyznanych ocen). 6. Sposób wyboru ofert, porozumienia się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany punkcie I Dane Zamawiającego jako adres do korespondencji. Oferty naleŝy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji. Pliki powinny być zapisane w formacie umoŝliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. Korespondencję uwaŝa się za złoŝoną w terminie, jeŝeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu.