DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ ZASADY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (pakiety 1 16)

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do SIWZ DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ ZASADY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (pakiety 1 16) 1. Do określenia pracochłonności poszczególnych rodzajów prac zastosowany został Katalog norm czasu dla prac leśnych wprowadzony do stosowania Zarządzeniem nr 99/2003 Dyrektora Generalnego LP z dnia 21 listopada 2003r zwany dalej Katalogiem pracochłonności lub jednostki naturalne (godziny zegarowe). 2. Szczegółowe terminy i kolejność realizacji poszczególnych prac (czynności) wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia określone zostaną w zleceniach, sporządzonych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 3. Bieżąca realizacja zamówienia z zakresu pozyskania i zrywki drewna (bieżące zlecanie prac) będzie uzależniona od rzeczywistych możliwości sprzedaży przez Zamawiającego surowca drzewnego. Zamawiający zastrzega, możliwość czasowego przerwania zleconych prac związanych z pozyskaniem i zrywką drewna w przypadku, kiedy dalsza realizacja zlecenia będzie zdaniem Zamawiającego (w danej chwili) niezasadna. 4. Na etapie realizacji zamówienia z zakresu pozyskania i zrywki drewna, Zamawiający będzie zlecał pozyskanie i zrywkę drewna w ilości i o parametrach jakościowo-wymiarowych wynikających z aktualnych wymagań odbiorców drewna, z którymi Zamawiający zawarł umowy kupna-sprzedaży drewna. Zamawiający przewiduje konieczność pozyskania i zrywki ok. 70% ogólnej masy surowca drzewnego wielkowymiarowego w formie dłużyc a ok. 30% ogólnej masy surowca drzewnego wielkowymiarowego w formie kłód i wyrzynków. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do zlecania pozyskania i zrywki do 70% masy surowca drzewnego wielkowymiarowego iglastego w całych długościach (do 14 mb) - stosownie do umów zawartych z odbiorcami drewna. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zlecania usług z zakresu pozyskania i zrywki drewna - na poszczególnych pozycjach prac - tylko wybranych gatunków i/lub sortymentów w ilościach wynikających z uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a odbiorcami drewna, z którymi Zamawiający zawarł umowy kupna-sprzedaży drewna. 6. Bieżąca realizacja zamówienia z zakresu zagospodarowania lasu (bieżące zlecanie prac) będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb stwierdzonych przez Zamawiającego na gruncie oraz od bieżącej sytuacji ekonomicznej Zamawiającego, w szczególności od utrzymywania przez Zamawiającego obowiązującego wskaźnika K/P (koszty/przychody) w działalności podstawowej i administracyjnej, na poziomie określonym w zatwierdzonym Prowizorium Planu Nadleśnictwa Łobez na rok Zamawiający zastrzega również możliwość czasowego przerwania zleconych prac z zakresu zagospodarowania lasu w przypadku, kiedy dalsza realizacja zlecenia będzie zdaniem Zamawiającego (w danej chwili) niezasadna. 7. Zamawiający zastrzega, iż co najmniej 30% zabiegów pielęgnacyjnych z zagospodarowania lasu w danym pakiecie będzie zlecana do wykonania przy użyciu sprzętu mechanicznego - kosami spalinowymi. 8. Całość prac (czynności) planowanych do wykonania w pakietach, Zamawiający pogrupował w tzw. Koszyki : 1

2 1. Koszyk Zagospodarowanie lasu: normogodziny prac ręcznych (katalogowe) i godziny prac ręcznych (zegarowe) obejmujący prace ręczne z działów: hodowli lasu (kod typu planu HOD), ochrony lasu (kod typu planu OCHRL), ochrony przeciwpożarowej (kod typu planu OCHRP), działalności ubocznej (kod typu planu UBOCP), zadrzewień (kod typu planu ZAD), utrzymania obiektów leśnych (kod typu planu UTRZ), w pakiecie nr 14: obejmujący prace ręczne z działów: hodowli lasu (kod typu planu HOD), nasiennictwa i selekcji (kod typu planu NAS), szkółki leśnej (kod typu planu SZKL), działalności ubocznej (kod typu planu UBOCP). 2. Koszyk Zagospodarowanie lasu (GRODZENIA): normogodziny prac ręcznych (katalogowe) i godziny prac ręcznych (zegarowe) obejmujący prace ręczne z działów: ochrony lasu (kod typu planu OCHRL grupy czynności: grodzenia upraw (kod grupy czynności: O-GRODZN), demontaż ogrodzenia upraw (kod grupy czynności: O- GRODZR), konserwacja ogrodzeń (kod grupy czynności: O-GRODZS). 3. Koszyk Zagospodarowanie lasu: normogodziny prac mechanicznych (katalogowe) i godzin mechanicznych (zegarowe) - obejmujący prace mechaniczne z działów: hodowli lasu (kod typu planu HOD), ochrony lasu (kod typu planu OCHRL), ochrony przeciwpożarowej (kod typu planu OCHRP), działalności ubocznej (kod typu planu UBOCP), zadrzewień (kod typu planu ZAD), utrzymania obiektów leśnych (kod typu planu UTRZ), w pakiecie nr 14: obejmujący prace mechaniczne z działów: hodowli lasu (kod typu planu HOD), nasiennictwa i selekcji (kod typu planu NAS), szkółki leśnej (kod typu planu SZKL), działalności ubocznej (kod typu planu UBOCP). 4. Koszyk Zagospodarowanie lasu (GRODZENIA): normogodziny prac mechanicznych (katalogowe) i godzin mechanicznych (zegarowe) - obejmujący prace mechaniczne z działu: ochrony lasu (kod typu planu OCHRL grupy czynności: grodzenia upraw (kod grupy czynności: O-GRODZN), demontaż ogrodzenia upraw (kod grupy czynności: O- GRODZR), konserwacja ogrodzeń (kod grupy czynności: O-GRODZS). 5. Koszyk Pozyskanie drewna: normogodziny prac ręcznych (katalogowe) i godziny prac ręcznych (zegarowe) - obejmujący prace ręczne z działu pozyskania drewna (kod typu planu POZ). 6. Koszyk - Zrywka drewna: Normogodziny zrywki drewna W (katalogowe) obejmujący prace mechaniczne z działu pozyskania drewna (kod typu planu POZ grupy czynności: zrywka mechaniczna (kod grupy czynności ZI, czynność: zrywka półpodwieszona ZRYW-PODW). Normogodziny zrywki drewna W (iglaste i liściaste) obejmują zrywkę grup sortymentów: W (w tym drewno kłodowane), S1, S11, S3A, S3B, M1. 7. Koszyk - Zrywka drewna: Normogodziny zrywki drewna S (katalogowe) - obejmujący prace mechaniczne z działu pozyskania drewna (kod typu planu POZ grupa czynności: zrywka mechaniczna (kod grupy czynności ZM, czynność: zrywka nasiębierna z mechanicznym załadunkiem ZRYW-NASM). Normogodziny zrywki drewna S (iglaste i liściaste) obejmują zrywkę grup sortymentów: S2A, S2B, S4. 8. Koszyk Pozostałe prace mechaniczne z zakresu pozyskania i zrywki drewna: godziny prac mechanicznych (zegarowe) - obejmujący inne czynności z pozyskania drewna (kod grupy czynności POZ-P, czynność: godziny prac mechanicznych GODZ POZP). 2

3 9. Wartość wykonanej usługi stanowi iloczyn: ilości rzeczywiście wykonanej pracy wchodzącej w zakres zlecenia (wyrażonej w hektarach - ha, metrach sześciennych m3, itp.), pracochłonności jednostkowej dla poszczególnych czynności (wyrażonej w normogodzinach na hektar - nh/ha, normogodzinach na metr sześcienny - nh/m3, itp.) wynikającej z zapisów Katalogu pracochłonności oraz stawki jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę w Kosztorysie ofertowym dla rozliczenia prac wchodzących w skład danego Koszyka (wyrażonej w złotych na normogodzinę - zł/nh). 10. W przypadku braku obowiązujących norm pracochłonności jednostkowych dla poszczególnych rodzajów czynności, wchodzących w zakres zleconych prac, takie prace będą rozliczane na podstawie rzeczywistego (zegarowego) czasu pracy potrzebnego na ich wykonanie. W takim przypadku, wartość wykonanej usługi stanowi iloczyn: ilości godzin zegarowych (h) oraz stawki jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę w Kosztorysie ofertowym, dla rozliczania prac wchodzących w skład danego Koszyka wyrażonej w złotych na godzinę (zł/h). 11. Przy określaniu parametrów niezbędnych do zastosowania właściwych pracochłonności jednostkowych dla poszczególnych czynności, zawartych w Katalogu pracochłonności, w szczególności: stopnia trudności wykonanej pracy, strefy i odległości zrywki drewna, zastosowania dodatkowych współczynników (zwiększających lub zmniejszających pracochłonność katalogową), decydującym jest moment rzeczywistego wykonywania poszczególnych rodzajów prac. Wobec powyższego, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany (zmniejszenie lub zwiększenie) parametrów, o których mowa wyżej, w stosunku do planowanych wielkości określonych w załączniku nr 6 do SIWZ. 12. W przypadku rozliczania usług z zakresu pozyskania i zrywki drewna: 1) przy rozliczaniu wykonanych prac z zakresu pozyskania drewna, wartość wykonanej usługi wyliczana będzie w oparciu o Tabelę stopni trudności w pozyskaniu drewna tereny nizinne oraz tabele: I Całkowity wyrób drewna bez korowania przy użyciu pilarki i pomocniczych narzędzi ręcznych tereny nizinne, II Czynności pojedyncze wykonywane pilarką i pomocniczymi narzędziami ręcznymi tereny nizinne, VI Normy pracy w roboczogodzinach na m3 na czynności dodatkowe wykonywanie ręcznie lub narzędziami pomocniczymi oraz IV pkt. 4 Normy pracy w roboczogodzinach na 1m3 na ręczne korowanie drewna, Katalogu pracochłonności 2) przy rozliczaniu wykonanych prac z zakresu zrywki drewna, wartość wykonanej usługi wyliczana będzie w oparciu o opis stref trudności zrywki drewna oraz tabele: nr 1 Zrywka półpodwieszona dłużyc i kłód oraz drewna małowymiarowego (M1) iglastego (rozliczanie zrywki drewna grupy W iglaste); nr 2 - Zrywka półpodwieszona dłużyc i kłód oraz drewna małowymiarowego (M1) liściastego (rozliczanie zrywki drewna grupy W liściaste); nr 4 Zrywka nasiębierna drewna średniowymiarowego (S1, S2, S4) z mechanicznym załadunkiem i rozładunkiem (rozliczanie zrywki drewna grupy S iglaste i liściaste), Katalogu pracochłonności. UWAGA: w przypadku zrywki drewna, wartości wykonanej usługi wyliczana będzie w oparciu o wyżej podane tabele bez względu na to w jaki faktyczny sposób drewno jest zrywane drewno wielkowymiarowe (dłużyce i kłody) W oraz drewno małowymiarowe M1 tabela nr 1 i nr 2; drewno średniowymiarowe S tabela nr W ramach udzielonego zamówienia, przy realizacji usług z zakresu pozyskania drewna, Zamawiający dopuszcza na części zleconej pozycji prac, oprócz stosowania technologii 3

4 ręczno-maszynowego pozyskania drewna (ścinka i wyrób sortymentów przy użyciu pilarki spalinowej), zastosowanie przez Wykonawcę technologii maszynowej, realizowanej przez Wykonawcę przy użyciu agregatu: ciągnik rolniczy zagregowany z głowicą ścinkową umieszczoną na żurawiu i/lub przy użyciu maszyny wielooperacyjnej typu harwester. Rozliczenie tak wykonanych prac z zakresu pozyskania drewna, odbędzie się na zasadach dotyczących wykonywania prac pozyskania drewna w technologii ręczno-maszynowej. Zastosowanie technologii maszynowej wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego. 14. Przy wykonywaniu zabiegów pielęgnacyjnych, dany zabieg będzie kwalifikowany do grup czynności, zgodnie ze stanem i potrzebami stwierdzonymi na gruncie przez Zamawiającego. Czyszczenia późne (CP) niezależnie od ilości pozyskanej na danej pozycji masy drewna, Zamawiający będzie rozliczał zgodnie z Katalogiem pracochłonności dla prac leśnych w zagospodarowaniu lasu. Przy rozliczaniu kosztów pozyskania masy drewna w ramach wykonywanego zabiegu czyszczeń późnych (CP-P) Zamawiający, przy wyliczaniu pracochłonności niezależnie od pozyskanego gatunku i sortymentu będzie stosował współczynnik 0,55 do jednostkowych norm katalogowych dla czynności CWDPN. Pozostałe współczynniki wynikające z Katalogu pracochłonności dla pozyskania drewna pozostają bez zmian. 15. W pakiecie nr 16 (Szkółka leśna i nasiennictwo) należność za wykonany zbiór nasion będzie rozliczana godzinowo w rozmiarze proporcjonalnym do ilości zebranych nasion, szyszek, owoców i owocostanów danego gatunku (% realizacji planowanej do zbioru ilości nasion, szyszek, owoców i owocostanów danego gatunku = % ilości godzin planowanych na zbiór nasion, szyszek, owoców lub owocostanów tego gatunku). Wartość wykonanej usługi zbioru nasion stanowi iloczyn ilości godzin (obliczonej w sposób podany wyżej) oraz stawki jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę w Kosztorysie ofertowym, dla rozliczania prac wchodzących w skład danego Koszyka wyrażonej w złotych na godzinę (zł/h). Pomimo zachowania należytej staranności przy opracowywaniu planów gospodarczych na rok 2015, Zamawiający nie jest w stanie dokładnie przewidzieć wielkości urodzaju nasion oraz związanych z tym faktycznych możliwości ilościowych ich zbioru dla poszczególnych gatunków oraz rzeczywistych kosztów ich zbioru. Wobec powyższego, w sytuacji uzasadnionej potrzebami gospodarczymi Zamawiającego oraz warunkami przyrodniczymi, kiedy nie będzie możliwy zbiór nasion w gatunkach i ilościach zgodnych z przedstawionym planem zbioru nasion na rok 2015, Zamawiający zastrzega prawo do zmiany gatunku drzew i krzewów oraz ilości zbieranych nasion, szyszek, owoców i owocostanów zarówno w odniesieniu do poszczególnych gatunków jak i ogólnej puli planowanego zbioru. Szacowana ilość godzin potrzebna na zbiór nasion gatunków nieuwzględnionych w planie zbioru nasion na rok 2015, zostanie określona zgodnie z parametrami określonymi w Decyzji nr 11/2011 Nadleśniczego Nadleśnictwa Łobez z dnia 03 października 2011r w sprawie ustalenia zakładowych norm pracochłonności przy zbiorze nasion, owoców i owocostanów podstawowych gatunków drzew i krzewów leśnych a sposób wyliczenia wartości wykonanej usługi nie ulega zmianie. Plan zbioru nasion na rok 2015 (zestawienie zbiorcze): Gatunek Plan zbioru w kg Szacowana ilość godzin 4

5 Olsza czarna N 5 30 Brzoza brodawkowata On 4 16 Klon jawor N 2 3 Klon zwyczajny N 2 3 Grab zwyczajny N Lipa drobnolistna N Dąb szypułkowy N Dąb bezszypułkowy N Jarząb pospolity O 20 3 Jabłoń O Grusza O Czereśnia ptasia O Szakłak O 5 5 Trzmielina O 5 5 Śliwa tarnina O Wiąz N 2 6 RAZEM 2224 Gdzie: n nasiona, o- owoce, on- owocostany 16. Na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega prawo do: 1) zmniejszenia lub zwiększenia rozmiaru prac wykazanych w załącznikach do SIWZ, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem Zamawiającego, a także w przypadku wystąpienia innych ważnych przyczyn, w szczególności: przyczyn przyrodniczych, zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołanych przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne, 2) zmiany lokalizacji wykonania poszczególnych prac wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem Zamawiającego, 3) zmiany w stosunku do planu, procentowego udziału poszczególnych grup sortymentów drzewnych (WSM) oraz rodzaju drewna na poszczególnych pozycjach oraz w ramach Przedmiotu Umowy. UWAGA! W załącznikach do SIWZ podane zostały wszystkie rodzaje gatunków i sortymentów szacowanych do pozyskania na danej pozycji prac. Zamawiający zastrzega, iż część mas i sortymentów wykazana w w/w załącznikach będzie pozyskiwana na zasadzie samo wyrobu tzw. kosztem nabywcy przez osoby fizyczne, z przeznaczeniem głównie na cele opałowe sortymenty M2 oraz S4. 1. Przy realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca winien przestrzegać aktualnie obowiązujące przepisy i wewnętrzne uregulowania PGL Lasy Państwowe (w zakresie wynikającym z rodzaju wykonywanych prac objętych danym pakietem) zawarte m.in. w: 5

6 1) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz z późn. zm.), 2) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r. Nr 58, poz. 405 z późn. zm), 3) Instrukcją ochrony przeciwpożarowej lasu, wprowadzoną zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r., 3) Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, wprowadzoną zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r., 4) Instrukcją ochrony lasu, wprowadzoną zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r., 5) Zasadami hodowli lasu, wprowadzonymi zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r., 7) ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tekst jedn. Dz. U r. Nr 178, poz z późn. zm.), 8) Polską Normą PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar obliczanie miąższości i cechowanie oraz innych normach i warunkach technicznych stosowanych (odpowiednio) podczas wyrobu surowca drzewnego. W/w przepisy są dostępne w siedzibie Zamawiającego, na żądanie Wykonawcy. 2. Przy wykonywaniu prac z zakresu pozyskania i zrywki drewna, Wykonawca zobowiązany jest: a) stosować oleje biodegradowalne do smarowania urządzenia tnącego pilarki spalinowej (zgodnie z Zarządzeniem nr 11 Dyrektora RDLP w Szczecinie z dnia 10 grudnia 2003r W sprawie stosowania olejów biodegradowalnych ), b) posiadać na powierzchni roboczej - w miejscu pracy sprzętu mechanicznego - sorbenty oleju w postaci granulatu lub maty, adekwatne do potencjalnego zagrożenia, by w sytuacji awarii minimalizować jej skutki, c) kanistry z olejem, mieszanką paliwową lub innymi środkami chemicznymi zabezpieczyć przed bezpośrednim kontaktem z glebą (np. przez stosowanie sorbentów lub mat) oraz poprzez stosowanie bezpiecznych końcówek na kanistry zabezpieczające przed przypadkowym rozlaniem środków chemicznych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego (przynajmniej na koniec zmiany roboczej) uprzątania śmieci z powierzchni pracy, na której wykonywana jest usługa. Postępowanie z odpadami powstającym w czasie wykonywania prac winno być zgodne z zapisami Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r O odpadach oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001r W sprawie katalogu odpadów. 4. Zamawiający dysponuje następującym zapleczem socjalnym oraz maszynami i urządzeniami szkółkarskimi, które może odpłatnie udostępnić (na zasadzie dzierżawy) Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie: 6

7 a) Budynek socjalno-biurowy: nr inw.108/0710 Pow. użytkowa 85,80 m2 Powierzchnia użytkowa pomieszczeń wynajmowanych 55,33 m2 Wysokość miesięcznego czynszu dzierżawnego 226,59 zł, w tym: Pomieszczenia higieniczno-sanitarne: 16,45 m2 67,37 zł Sala śniadaniowa: 38,88 m2 159,22 zł b) Budynek gospodarczy: nr inw. 109/0034 Pow. użytkowa- 136,77 m2 Wysokość miesięcznego czynszu dzierżawnego 66,96 zł c) Sprzęt szkółkarski (maszyny i urządzenia): LP. Nazwa i numer inwentarzowy Stawka najmu zł/godzinę stół wibracyjny (581/1054) 0,26 2 pług 3-skibowy rolniczy (590/0587) 0,11 3 agregat uprawowy typ 028 (590/0589) 0,17 kultywator szkółkarski 4-rzędowy EGEDAL 6,43 4 (590/1063) 5 podcinacz korzeni EGEDAL (590/0488) 1,72 6 siewnik do nasion EGEDAL typ 84 (590/0489) 1,76 7 wyorywacz EGEDAL SR (590/0602) 1,77 8 głębosz GT/29 trzyrzędowy (590/1087) 0,98 9 rozrzutnik obornika N-243/2 W (591/0723) 0,57 10 urządzenie do mielenia torfu (591/1082) 0,06 11 opryskiwacz zawieszany 400 L (593/0588) 0,12 12 opryskiwacz zaw.pol. 400 L Pilmet (593/1045) 0,38 13 opryskiwacz ręczny MANTRA (593/1095) 0,24 14 mieszalnik do pasz 1001 nr 190 (596/0755) 0,14 15 przyczepka PPK-1500 TV (748/0397) 0,41 16 wózek do podwozu rur deszczowni (768/0225) 0,10 17 drabina do zbioru szyszek (800/0495) 0,53 18 wagosuszarka WPE-305 nr (808/0757) 0,15 19 koparka K-406A-1 (580/0507) 5,94 Rozliczanie za energię elektryczną: 69% wskazań podlicznika (suma mocy odbiorników prądu elektrycznego = 17,14 kw, w tym: pomieszczenia higieniczno-sanitarne: 4,99 kw + sala śniadaniowa: 6,86 kw. Razem: 11,85 kw. 7

8 Rozliczenia za zużytą wodę na cele sanitarno-higieniczne: 21% zużycia wody wg rozliczenia Leśniczego szkółkarza. Szczegółowe warunki najmu pomieszczeń i sprzętu szkółkarskiego zostaną ustalone w toku odrębnych negocjacji z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Projekt umowy dzierżawy załącznik nr 12 do SIWZ. 8