WYCIĄG z Regulaminu zbywania nieruchomości non-core w spółce PGNiG TERMIKA SA

Transkrypt

1 WYCIĄG z Regulaminu zbywania nieruchomości non-core w spółce PGNiG TERMIKA SA Strona 1 z 13

2 Spis treści Rozdział I. Przepisy ogólne... 5 Rozdział II. Procedura postępowania w sprawie zbycia nieruchomości... 5 Rozdział III. Zasady zbywania nieruchomości... 6 Dział II. Zasady sprzedaży nieruchomości... 6 Strona 2 z 13

3 Definicje i Skróty Ilekroć w postanowieniach Regulaminu używa się niżej wymienionych pojęć, to należy przez nie rozumieć: 1. BP - Biuro Prawne Spółki; 2. Cena wywoławcza cena nie niższa niż aktualna Wartość rynkowa nieruchomości, ustalona przez rzeczoznawcę majątkowego, a jeżeli wartości tej nie można ustalić, cena nie niższa niż Wartość księgowa netto nieruchomości; 3. Dokumentacja postępowania wszystkie dokumenty (zarówno w formie pisemnej, przesłane faksem, jak i na nośnikach elektronicznych) wytworzone w związku z postępowaniem w sprawie zbycia nieruchomości należących do Spółki oraz złożone przez Oferentów i nabywców, w szczególności: operaty szacunkowe, decyzje o uruchomieniu postępowania, inne dokumenty określające cenę wywoławczą, kopie uchwał i pełnomocnictw, dokumenty powołujące Komisję Przetargową, treść obwieszczenia o przetargu, oferty Oferentów i inne dokumenty, niezbędne do prawidłowego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia postępowania w sprawie zbycia nieruchomości Spółki; 4. Dyrektor Merytoryczny dyrektor w Spółce, który zgodnie ze swoimi kompetencjami odpowiedzialny jest za nadzorowanie i kontrolę realizacji zadań związanych ze zbywaniem nieruchomości. Na dzień przyjęcia do stosowania Regulaminu jest to Dyrektor Departamentu Wsparcia; 5. Dysponent osoba, która identyfikuje nieruchomości przeznaczone do zbycia, inicjuje procedurę sprzedaży nieruchomości, a następnie po uzyskaniu odpowiednich zgód statutowych i pełnomocnictw przeprowadza procedurę zbycia nieruchomości. Na dzień przyjęcia do stosowania Regulaminu jest to Kierownik Wydziału Zarządzania i Sprzedaży Nieruchomości Spółki; 6. Dzień Roboczy każdy dzień kalendarzowy, oprócz sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy; 7. Komisja Przetargowa - komisja powoływana do wyboru nabywcy spośród Oferentów w procesie zbycia nieruchomości w drodze przetargu; 8. Nabywca" osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która zawarła umowę w sprawie nabycia prawa do nieruchomości; 9. Nieruchomość grunty, budynki lub lokale, do których Spółka posiada prawo własności, współwłasności, użytkowania wieczystego; 10. Obwieszczenie o przetargu" ogłoszenie, w którym określone zostaną w szczególności: rodzaj, liczba i opis sprzedawanych nieruchomości, cena wywoławcza ustalona dla każdej z nich odrębnie, wadium, postąpienia oraz inne niezbędne dane i warunki, na jakich zostanie przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu; 11. Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która złożyła ofertę w trakcie postępowania w sprawie zbywania nieruchomości należącej do Spółki; 12. Operat szacunkowy pisemna opinia o Wartości rynkowej nieruchomości sporządzona przez rzeczoznawcę majątkowego zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach prawa; 13. Regulamin" niniejszy Regulamin zbywania nieruchomości non-core spółki PGNiG TERMIKA SA; 14. Rzeczoznawca majątkowy - osoba fizyczna posiadająca w Polsce uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości nadane przez Ministra Infrastruktury lub jego poprzedników prawnych w trybie ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne lub ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami; 15. Spółka spółka PGNiG TERMIKA SA; 16. Sprzedający spółka PGNiG TERMIKA SA; Strona 3 z 13

4 17. Statut statut spółki PGNiG TERMIKA SA; 18. Ustawa o gospodarce nieruchomościami ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami; 19. Ustawa o podatku od towarów i usług ustawa z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług; 20. Wartość księgowa netto nieruchomości wartość nieruchomości ujęta w ewidencji środków trwałych Spółki; 21. Wartość rynkowa nieruchomości - wartość rynkowa netto nieruchomości, wynikająca z wyceny rzeczoznawcy majątkowego przygotowanej w formie operatu szacunkowego; 22. Zarząd" Zarząd spółki PGNiG TERMIKA SA; 23. Zbywanie dokonywanie czynności prawnych, na podstawie których następuje przeniesienie praw do nieruchomości, w szczególności na podstawie takich czynności jak: sprzedaż, zamiana, darowizna, przekazanie, wniesienie wkładu niepieniężnego do Spółki. Strona 4 z 13

5 Rozdział I. Przepisy ogólne Postanowienia Ogólne 1 1. Regulamin określa zasady zbywania nieruchomości należących do Spółki. 2. Do stosowania Regulaminu zobowiązane są wszystkie komórki i jednostki organizacyjne Spółki. Rozdział II. Procedura postępowania w sprawie zbycia nieruchomości Komisja Przetargowa Komisja Przetargowa powoływana jest w przypadku sprzedaży nieruchomości w trybie przetargu. 2. Prezes Spółki powołuje Komisję Przetargową i wskazuje jej przewodniczącego. 3. W Spółce działa stała Komisja Przetargowa, co nie wyklucza możliwości powołania Komisji Przetargowej do konkretnych postępowań. 4. Komisja Przetargowa składa się z co najmniej 5 osób. 5. Dopuszcza się zlecenie przeprowadzenia przetargu bądź licytacji innemu podmiotowi gospodarczemu, wówczas Komisja Przetargowa może składać się z przedstawicieli innego podmiotu gospodarczego, któremu Spółka zleciła przeprowadzenie przetargu bądź licytacji. 6. Przewodniczący Komisji Przetargowej może wystąpić do Kierownika BP o wskazanie radcy prawnego w celu wsparcia prac Komisji Przetargowej. 7. Do zadań Komisji Przetargowej należą w szczególności: 7.1. przeprowadzenie postępowania przetargowego na sprzedaż nieruchomości; 7.2. rzetelne zweryfikowanie wszystkich dokumentów przedłożonych przez Oferentów lub załączonych do złożonych w przetargu ofert i dokonanie wyboru ważnej, kompletnej oferty najkorzystniejszej cenowo; 7.3. przygotowanie protokołu z przebiegu przetargu; 7.4. skompletowanie pełnej dokumentacji postępowania i złożenie w miejscu wskazanym przez Dysponenta. 8. Członkom Komisji Przetargowej podczas trwania postępowania nie wolno ujawnić informacji, których ujawnienie mogłoby naruszyć ważny interes Spółki lub zasady uczciwej konkurencji wśród Oferentów oraz informacji związanych z przebiegiem badania, porównywania i oceny złożonych ofert. Strona 5 z 13

6 Wymagania dotyczące uczestników postępowania 1. W postępowaniu w sprawie zbycia nieruchomości nie mogą uczestniczyć jako oferenci: członkowie Zarządu Spółki i jej organu nadzorującego; 1.2. Dysponent; 1.3. podmiot gospodarczy, któremu zlecono przeprowadzenie przetargu, oraz członkowie jego władz i jego organu nadzorującego; 1.4. osoby, którym powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu; 1.5. małżonek, dzieci, rodzice i rodzeństwo osób, o których mowa w pkt ; 1.6. osoby, które pozostają z prowadzącym przetarg lub członkami Komisji Przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności prowadzącego przetarg lub osób będących członkami Komisji Przetargowej. 2. Członkowie Komisji Przetargowej niezwłocznie po otwarciu ofert albo bezpośrednio przed wywołaniem licytacji zobowiązani są złożyć pisemne oświadczenie, że pomiędzy nimi a Oferentami nie zachodzi powiązanie, o którym mowa powyżej w ust. 1 pkt 1.5 i Podmiot gospodarczy, któremu zlecono przeprowadzenie przetargu, zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie, że nie pozostaje on z Oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tego podmiotu, a członkowie jego władz zobowiązani są złożyć pisemne oświadczenie, że pomiędzy nimi a Oferentami nie zachodzi powiązanie, o którym mowa powyżej w ust. 1 pkt 1.5. i 1.6. Rozdział III. Zasady zbywania nieruchomości Dział II. Zasady sprzedaży nieruchomości Rodzaje przetargów Podstawowym trybem sprzedaży nieruchomości jest przetarg. 2. Postępowanie na sprzedaż nieruchomości odbywa się w drodze przetargu pisemnego lub ustnego. 3. W przypadku przetargu pisemnego możliwe jest jego przeprowadzenie w formie: 3.1. jednoetapowego przetargu pisemnego nieograniczonego, w którym nabywca nieruchomości będzie wybrany na podstawie weryfikacji i oceny złożonych pisemnych ofert, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie; 3.2. dwuetapowego przetargu pisemnego nieograniczonego, w którym po złożeniu pisemnych ofert Komisja Przetargowa przeprowadzi z Oferentami negocjacje, a następnie zaprosi ich do składania ofert dodatkowych, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. Strona 6 z 13

7 Opublikowanie obwieszczenia o przetargu Opis nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży oraz warunki przetargu, zamieszcza się w obwieszczeniu o przetargu opublikowanym w prasie/dzienniku internetowym oraz na stronie internetowej Spółki. W jednym ogłoszeniu można zamieścić informacje o przetargach na kilka nieruchomości. 2. Obwieszczenie o przetargu w treści zatwierdzonej przez Dysponenta publikuje się co najmniej na 21 dni przed wyznaczonym terminem przetargu. 1. Obwieszczenie o przetargu określa: Treść obwieszczenia o przetargu firmę, siedzibę i adres Spółki oraz podmiot, któremu zlecono prowadzenie przetargu; 1.2. termin i miejsce otwarcia ofert lub przeprowadzenia przetargu ustnego; 1.3. termin, w którym można dokonać oględzin zbywanych nieruchomości, albo osobę wraz z podaniem jej danych teleadresowych, z którą można umówić termin oględzin zbywanych nieruchomości; 1.4. formę i warunki przetargu, 1.5. rodzaj, liczbę i opis zbywanych nieruchomości; 1.6. wysokość ceny wywoławczej wraz z określeniem obowiązującej stawki podatku VAT bądź informację o zwolnieniu przedmiotu przetargu z podatku VAT, oraz wysokość postąpienia w przypadku przetargu ustnego; 1.7. wysokość wadium oraz termin i sposób jego wnoszenia; 1.8. miejsce, termin i tryb składania ofert oraz okres, w którym oferta jest wiążąca; 1.9. pouczenie o treści 16 ust. 6 10; pouczenie Oferenta, że w przypadku nieuiszczenia ceny nabycia w terminie wyznaczonym przez Spółkę, traci prawa wynikające z przybicia oraz złożone wadium; w przypadku przetargu pisemnego pouczenie, że w razie ustalenia, że kilku Oferentów zaoferowało tę samą cenę, Spółka poinformuje Oferentów o trybie w jakim będzie kontynuowany przetarg wraz z podaniem terminu i miejsca licytacji lub terminu i miejsca dostarczenia dodatkowej oferty. Powyższe zasady będą odpowiednio stosowane w przypadku zaoferowania przez kilku oferentów w ofertach dodatkowych tej samej ceny; pouczenie Oferenta o możliwości zmiany lub odwołania warunków przetargu oraz o możliwości jego zakończenia w każdym czasie bez wyboru oferty, bez podania przyczyny; pouczenie Oferenta, że Spółce przysługuje prawo unieważnienia przetargu; pouczenie Oferenta, że zawarcie umowy sprzedaży nastąpi pod warunkiem, że podmioty i organy administracji do tego uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa bądź umowy nie skorzystają z przysługującego im prawa pierwokupu, w przypadku, gdy zachodzą ustawowe lub umowne przesłanki do skorzystania z prawa pierwokupu; pouczenie Oferenta o warunkach dopuszczenia do licytacji, w tym obowiązku okazania lub złożenia przed rozpoczęciem licytacji dokumentów identyfikujących Oferenta, w szczególności dowodu tożsamości osób biorących udział w licytacji oraz dokumentów wskazanych w ust. 2 pkt. 2.5, 2.6 i 2.8, okazania lub złożenia dowodu wpłaty wadium; Strona 7 z 13

8 1.16. pouczenie Oferenta o obowiązku złożenia przed rozpoczęciem licytacji oświadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt. 2.7, 2.9, 2.10 i Obwieszczenie o przetargu dodatkowo powinno zawierać szczegółowe wymagania określające zawartość oferty składanej w przetargu pisemnym, w szczególności takie jak: 2.1. dane Oferenta firmę i siedzibę lub imię i nazwisko, dokładny adres, nr NIP, nr REGON - o ile został nadany; 2.2. dowód wpłaty wadium wraz z oświadczeniem Oferenta o przyjęciu do wiadomości, że wadium przepada na rzecz sprzedającego, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy w terminie ustalonym przez sprzedającego, w szczególności z powodu braku wymaganych odpowiednimi przepisami prawa zgód organów Oferenta na nabycie nieruchomości lub wymaganej zgody współmałżonka, albo jeżeli żaden uczestnik przetargu nie zaoferuje ceny wywoławczej, oraz numer rachunku, na który należy dokonać ewentualnego zwrotu wadium; 2.3. oferowaną cenę (netto); 2.4. datę sporządzenia oferty, podpis Oferenta, przy czym w przypadku jednostki organizacyjnej są to podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta zgodnie z właściwym dokumentem rejestrowym, albo osoby umocowanej przez Oferenta do złożenia oferty (pełnomocnik Oferenta), na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa; 2.5. jeżeli Oferentem jest podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego: aktualny odpis z właściwego rejestru (z ostatnich 3 miesięcy), potwierdzający umocowanie osób podpisanych w imieniu Oferenta; w przypadku gdy Oferentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - wydruk z CEIDG; w przypadku spółki cywilnej umowa spółki; w przypadku podmiotów niewpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego oraz w przypadku podmiotów zagranicznych właściwe odpowiedniki powyżej wskazanych dokumentów, z których wynikać będzie potwierdzenie nazwy i siedziby oraz sposobu i osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta; 2.6. opinię/informację z banku prowadzącego rachunek bankowy/rachunki bankowe oferenta, zaświadczenie z właściwego dla Oferenta Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłacaniem podatków, zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne; Dokumenty wymienione w pkt 2.5 i 2.6 powinny być aktualne na dzień złożenia oferty. W przypadku złożenia kopii dokumentów powinny one być zaparafowane za zgodność z oryginałem przez Oferenta zgodnie ze sposobem reprezentacji, albo osoby umocowanej przez Oferenta do złożenia oferty (pełnomocnik Oferenta), na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa; w przypadku podmiotów zagranicznych wszelkie dokumenty winny zawierć apostille lub zaświadczenie polskiej placówki dyplomatycznej, co do zgodności z prawem miejsca ich sporządzenia oraz powinny być przysięgle przetłumaczone na język polski; 2.7. pisemne zobowiązanie Oferenta do wpłacenia zaoferowanej ceny zgodnie z warunkami określonymi w obwieszczeniu o przetargu oraz oświadczenie o zobowiązaniu się do pokrycia wszystkich kosztów zawarcia umowy sprzedaży przedmiotu przetargu, w tym opłat notarialnych i sądowych oraz podatków, związanych z przeniesieniem prawa własności bądź prawa użytkowania wieczystego; 2.8. jeżeli z odpisu z właściwego rejestru nie wynika uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania Oferenta, to do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające to uprawnienie, tj. pełnomocnictwo zawierające odpowiednie umocowanie, czytelnie podpisane imieniem i nazwiskiem (lub z podpisem notarialnie poświadczonym); w przypadku podmiotów zagranicznych dokumenty te winny zawierć apostille lub zaświadczenie polskiej placówki dyplomatycznej, co do zgodności z prawem miejsca ich sporządzenia oraz powinny być przysięgle przetłumaczone na język polski; 2.9. oświadczenie, że Oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń oraz oświadczenie, że nie zachodzą okoliczności, o których mowa w 11 ust. 1; Strona 8 z 13

9 2.10. oświadczenie, że Oferent zapoznał się ze stanem faktycznym i prawnym przedmiotu przetargu; w przypadku osoby fizycznej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą a pozostających w związku małżeńskim i we wspólności majątkowej (ustawowej lub umownej), oświadczenie współmałżonka w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, zawierające jego zgodę na nabycie nieruchomości lub praw do nieruchomości będącej przedmiotem przetargu za cenę zaoferowaną przez współmałżonka będącego uczestnikiem przetargu. 3. Wzór ogłoszenia o przetargu stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Wzór oświadczenia składanego przez uczestników przetargu, którymi są osoby fizyczne stanowi załącznik nr 2A do Regulaminu. 5. Wzór oświadczenia składanego przez uczestników przetargu, którymi są osoby prawne stanowi załącznik nr 2B do Regulaminu. Wadium W ramach przetargu ustala się wadium w wysokości co najmniej 5% ceny wywoławczej zbywanej nieruchomości. 2. Wpłacenie wadium przez Oferenta jest warunkiem dopuszczania do wzięcia udziału w przetargu na sprzedaż nieruchomości. 3. Wadium wnosi się przelewem na podany numer rachunku bankowego lub Spółka może dopuścić wnoszenie wadium w innej formie. W przypadku dopuszczenia wnoszenia wadium w innej formie, szczegółowe warunki i forma wadium, określone będą w ogłoszeniu o przetargu. 4. Komisja Przetargowa niezwłocznie przed wywołaniem licytacji albo niezwłocznie po otwarciu ofert sprawdza, czy oferenci wnieśli wadium w należytej wysokości. 5. Jeżeli do przetargu zgłoszonych jest kilka nieruchomości, Oferent zobowiązany jest wpłacić wadium odrębnie na każdą nieruchomość, którą zamierza nabyć. Jedno wpłacone wadium upoważnia Oferenta do złożenia oferty na jedną nieruchomość. 6. Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostaną przyjęte, zostanie zwrócone niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 Dni Roboczych po zaakceptowaniu przez Zarząd wyników przetargu pisemnego lub w przypadku przetargu ustnego niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 Dni Roboczych, po zamknięciu licytacji i udzieleniu przybicia. 7. Wadium złożone przez nabywcę zostanie zarachowane na poczet ceny. Jeżeli wadium było złożone przez nabywcę w innej formie niż w gotówce, ulega ono zwrotowi po zapłaceniu ceny nabycia. 8. Wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy, w szczególności z powodu braku wymaganych odpowiednimi przepisami prawa zgód organów Oferenta na nabycie nieruchomości (praw do nieruchomości) lub wymaganej zgody współmałżonka. 9. Wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli żaden z uczestników przetargu nie zaoferuje ceny wywoławczej. 10. Oferent ma prawo do wycofania swojej oferty oraz zwrotu wadium, jeżeli złoży w miejscu wskazanym w obwieszczeniu o przetargu jako miejsce składania ofert, przed ustalonym w obwieszczeniu o przetargu terminem otwarcia ofert, pisemny wniosek o wycofanie swojej oferty wraz z podaniem nr rachunku bankowego, na który ma nastąpić zwrot wadium. Strona 9 z 13

10 Warunek odbycia przetargu Złożenie jednej ważnej oferty wystarcza do rozstrzygnięcia przetargu. 2. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej. Otwarcie i analiza ofert w przetargu pisemnym 1. Przetarg pisemny (jednoetapowy i dwuetapowy) składa się z części jawnej i niejawnej. 2. Komisja Przetargowa w części jawnej: stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu oraz liczbę otrzymanych ofert i termin ich otrzymania; 2.2. stwierdza brak naruszenia otrzymanych ofert; 2.3. otwiera koperty z ofertami; 2.4. podaje nazwę Oferenta i zaproponowaną cenę; 2.5. sprawdza, czy wszyscy Oferenci wnieśli wadium w należytej wysokości. 3. Komisja Przetargowa w części niejawnej: 3.1. weryfikuje oferty i ustala, które spełniają warunki określone w szczegółowych warunkach przetargu; 3.2. stwierdza, które oferty podlegają odrzuceniu; 3.3. przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłaszane przez Oferentów na wniosek Komisji Przetargowej; 3.4. podejmuje decyzję o odbyciu posiedzenia z udziałem oferentów; 3.5. w przypadku zaoferowania przez kilku Oferentów jednakowej ceny - postanawia o zwróceniu się do Oferentów o złożenie pisemnych ofert dodatkowych lub o kontynuacji postępowania w trybie licytacji; 3.6. ustala najkorzystniejszą ofertę albo stwierdza, że nie wybrano żadnej ze złożonych ofert. 4. W przypadku dwuetapowego przetargu pisemnego Komisja Przetargowa przeprowadza negocjacje z Oferentami, których oferty nie podlegają odrzuceniu. Po zakończeniu etapu negocjacji wzywa Oferentów do składania dodatkowych ofert, przy czym w dodatkowej ofercie zaproponowana cena nie może być niższa od ceny zaproponowanej przez danego Oferenta w ofercie pierwotnej. W przypadku niezłożenia oferty dodatkowej albo zaproponowania w ofercie dodatkowej ceny niższej niż w ofercie pierwotnej, wiążąca jest oferta pierwotna. 5. Oferta złożona po upływie terminu składania ofert jest zwracana Oferentowi bez rozpatrzenia (otwierania). 6. Ofertę uznaje się za nieważną w przypadku gdy: 6.1. oferta nie została podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania oferenta; 6.2. oferent nie złożył oferty cenowej; 6.3. oferent nie załączył do oferty oświadczeń wymienionych w 15 ust. 4 lub W przypadku stwierdzenia innych niż wskazane w ust. 6 powyżej uchybień w złożonej ofercie lub w przypadku konieczności uzupełnienia oferty, dopuszcza się jej uzupełnienie w terminie wyznaczonym przez Komisję Przetargową. 8. Jeżeli w wyniku ustaleń Komisji Przetargowej okaże się, że złożona oferta jest nieważna lub Oferent nie uiścił w odpowiednim terminie, formie lub wysokości wadium, Komisja Przetargowa odrzuca ofertę. O powyższym fakcie Dysponent zawiadamia w formie pisemnej wszystkich Oferentów. Strona 10 z 13

11 9. W sytuacji, gdy kilku Oferentów zaoferowało tę samą cenę, Komisja Przetargowa ma możliwość kontynuacji przetargu na zasadach przetargu pisemnego bądź na zasadach przetargu ustnego. W przypadku kontynuacji przetargu w formie przetargu pisemnego Komisja Przetargowa informuje Oferentów, którzy zaoferowali tę samą cenę o terminie złożenia dodatkowej oferty, na poziomie nie niższym jednak niż oferta pierwotna. Zasady przewidziane w zdaniu poprzednim należy stosować odpowiednio w sytuacji zaoferowania przez kilku oferentów w ofertach dodatkowych tej samej ceny. W przypadku kontynuacji przetargu w formie licytacji Komisja Przetargowa informuje Oferentów o terminie i miejscu kontynuacji przetargu i kontynuuje przetarg na zasadzie przetargu ustnego. 10. Niezwłocznie po wyborze Oferenta, który zaoferował cenę najwyższą albo po podjęciu decyzji o niewybraniu żadnej ze złożonych ofert i po podpisaniu protokołu z przebiegu przetargu przez wszystkich członków Komisji Przetargowej, Dyrektor Merytoryczny na wniosek Dysponenta wystąpi do Zarządu z wnioskiem o zatwierdzenie wyboru Oferenta albo o zatwierdzenie decyzji o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru oferty. 11. W sytuacji gdy podczas trwania postępowania przetargowego nastąpi naruszenie przepisów prawa, Zarząd unieważnia postępowanie przetargowe. O unieważnieniu postępowania Dysponent zawiadamia w formie pisemnej Oferentów oraz zamieszcza informację na stronie Internetowej dedykowanej do sprzedaży nieruchomości w ramach Grupy Kapitałowej PGNiG i na stronie internetowej Spółki. 12. Niezwłocznie po wyborze Oferenta lub w przypadku zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru oferty Dysponent zawiadamia wszystkich Oferentów o wyniku przetargu w formie pisemnej, podając najwyższą zaoferowaną cenę. Przetarg ustny Przetarg ustny odbywa się w drodze publicznej licytacji, którą prowadzi Przewodniczący Komisji Przetargowej albo wyznaczony pracownik podmiotu gospodarczego, któremu zlecono przeprowadzenie przetargu, zwany dalej Licytatorem. 2. W celu ustalenia listy uczestników licytacji, niezwłocznie przed wywołaniem licytacji Licytator sprawdza, czy Oferenci uiścili wymagane wadium, a uczestnicy przetargu zobowiązani są przedstawić Komisji Przetargowej dokument stwierdzający ich tożsamość, a osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą dodatkowo wydruk z CEIDG, a podmioty, na które przepisy ustaw nakładają obowiązek uzyskania wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego aktualny odpis z właściwego rejestru (z ostatnich 3 miesięcy), potwierdzający umocowanie osób podpisanych w imieniu Oferenta, pełnomocnicy przedstawiają stosowne pełnomocnictwo czytelnie podpisane imieniem i nazwiskiem osoby udzielającej pełnomocnictwa. W przypadku podmiotów niewpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego lub w przypadku podmiotów zagranicznych należy przedstawić odpowiedniki wyżej wymienionych dokumentów, z których wynikać będzie potwierdzenie nazwy i siedziby oraz sposobu i osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta; wszelkie dokumenty zagraniczne winy zawierać apostille lub zaświadczenie polskiej placówki dyplomatycznej, co do zgodności z prawem miejsca ich sporządzenia oraz powinny być przysięgle sporządzone na język polski. 3. W ogłoszeniu o licytacji można zastrzec, że w określonym terminie przed rozpoczęciem licytacji uczestnik zobowiązany jest pod rygorem nie dopuszczenia do udziału w licytacji lub nie uwzględnienia ofert składanych w toku licytacji wpłacić wadium oraz złożyć odpowiednie oświadczenia i dokumenty. 4. Licytator sporządza listę obecności członków Komisji Przetargowej i oddzielnie listę obecnych uczestników licytacji, z wyszczególnieniem wysokości wniesionego wadium i jego formy. 5. Prowadzący licytację, wywołując licytację, podaje do wiadomości przedmiot przetargu oraz jego cenę wywoławczą. 6. Jeżeli do przetargu zgłoszonych jest kilka nieruchomości, o kolejności stawiania ich na przetarg decyduje kolejność przyjęta w obwieszczeniu o przetargu. Strona 11 z 13

12 7. Postąpienie nie może wynosić mniej niż jeden procent ceny wywoławczej; może zostać zaokrąglone w górę do pełnych tysięcy złotych. 8. Uczestnicy licytacji zgłaszają ustnie kolejne ceny z uwzględnieniem warunków postąpienia. Zaoferowana cena przestaje wiązać Oferenta, gdy inny Oferent zaoferuje cenę wyższą. 9. Po ustaniu postąpień Licytator uprzedza obecnych, że po trzecim ogłoszeniu najwyższej zaoferowanej ceny, dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte, po czym wywołuje trzykrotnie tę cenę, zamyka przetarg i udziela przybicia Oferentowi, który zaoferował najwyższą cenę. 10. Z chwilą przybicia dochodzi do zobowiązania do zawarcia umowy sprzedaży. Przewodniczący Komisji Przetargowej albo podmiot gospodarczy, któremu zlecono przeprowadzenie przetargu, po zakończeniu przetargu ustala niezwłocznie termin zawarcia umowy w formie aktu notarialnego i wzywa Oferenta, który wygrał przetarg, do stawienia się w celu zawarcia umowy Protokół z przetargu (pisemnego i ustnego) Z przebiegu przetargu pisemnego i ustnego Komisja Przetargowa sporządza protokół, który powinien zawierać odpowiednio: 1.1. wskazanie decyzji o uruchomieniu postępowania, datę i numeru uchwały Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Spółki (jeżeli są wymagane) oraz decyzji o powołaniu Komisji Przetargowej; 1.2. oznaczenie terminu i miejsca otwarcia ofert, bądź czasu i miejsca licytacji; 1.3. imiona i nazwiska członków Komisji Przetargowej, wskazanie Licytatora; 1.4. przedmiot przetargu i wysokość ceny wywoławczej; 1.5. ilość ofert wraz z podaniem imion i nazwisk albo nazw (firm) Oferentów i adresów albo listę uczestników licytacji z wyszczególnieniem wysokości i rodzaju wniesionego wadium; 1.6. najwyższą zaoferowaną cenę; 1.7. ceny pozostałych złożonych ofert; 1.8. wskazanie ofert, które pozostawiono bez rozpoznania, ofert, które odrzucono, w tym ofert nieważnych; 1.9. w sytuacji, gdy kilku Oferentów zaoferowało tę samą cenę wskazanie dalszego toku postępowania; imię, nazwisko, miejsce zamieszkania albo firmę (nazwę) i siedzibę nabywcy; oznaczenie sumy, jaką nabywca uiścił na poczet ceny; uzasadnienie unieważnienia przetargu, jeżeli postępowanie zostało unieważnione; uzasadnienie zamknięcia przetargu bez dokonywania wyboru oferty, jeżeli przetarg został zamknięty bez dokonania wyboru ofert; wnioski i oświadczenia osób uczestniczących w licytacji i w przetargu pisemnym; podpisy członków Komisji Przetargowej; w przypadku przetargu ustnego - podpis nabywcy albo wzmiankę o przyczynie braku jego podpisu; wzmiankę o odczytaniu protokołu w obecności uczestników licytacji. 2. Protokół z przeprowadzonego przetargu pisemnego, podpisany przez członków Komisji Przetargowej, stanowi podstawę do wystąpienia przez Dyrektora Merytorycznego do Zarządu z wnioskiem o zatwierdzenie wyników przetargu. 3. Protokół z przeprowadzonego przetargu ustnego, podpisany przez członków Komisji Przetargowej oraz przez Oferenta, stanowi podstawę do zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości w formie aktu notarialnego. Strona 12 z 13

13 Zapłata ceny i zawarcie umowy sprzedaży W przypadku przetargu pisemnego, w celu ustalenia zapisów projektu aktu notarialnego umowy sprzedaży nieruchomości, po rozstrzygnięciu przetargu i wyborze Oferenta, Przewodniczący Komisji Przetargowej wraz z Oferentem przygotowuje protokół uzgodnień, który zawiera między innymi.: 1.1. termin i formę uiszczenia ceny brutto nabycia nieruchomości, 1.2. termin wydania nieruchomości, 1.3. ewentualne ustalenie warunków ustanowienia wzajemnych służebności, 1.4. inne niezbędne informacje dotyczące sprzedaży nieruchomości. 2. Oferent, który wygrał przetarg, jest zobowiązany do stawienia się do zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości w wyznaczonym przez Spółkę w protokole uzgodnień miejscu i terminie. 3. Nabywca jest zobowiązany do zapłaty ceny w ustalonej w warunkach przetargu formie i terminie. 4. Nabywca, który w wyznaczonym terminie nie uiści ceny nabycia, traci prawa wynikające z przybicia oraz złożone wadium. 5. W protokole licytacji należy uczynić wzmiankę o wpłaceniu, lub zaniechaniu wpłaty, przez nabywcę ceny we wskazanym terminie. 6. Po zakończeniu postępowania Komisja Przetargowa zobowiązana jest do zamieszczenia na stronie internetowej Spółki informacji o wyniku postępowania. 7. W przypadku nieruchomości zanieczyszczonych, umowa sprzedaży zawierana przez Spółkę z nabywcą musi zawierać klauzule zabezpieczające interes Spółki. Strona 13 z 13