Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Strona Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) prowadzone w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 i nr 161 poz. 1078) zwanej dalej ustawą P.z.p. USŁUGI Ubezpieczenie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim na lata 2011/2013 Zatwierdzam: DYREKTOR WORD Piotrków Trybunalski mgr inż. Bogusław Kulawiak Piotrków Trybunalski, r.

2 SPIS TREŚCI: Strona Dział I INFORMACJE OGÓLNE - Instrukcja dla Wykonawców 1. Zamawiający. 2. Oznaczenie postępowania. 3. Tryb postępowania. 4. Przedmiot zamówienia. 5. Termin wykonania zamówienia. 6. Warunki udziału w postępowaniu. 7. Oświadczenia i dokumenty Jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się. 10. Miejsce i termin składania ofert. 11. Okres związania ofertą. 12. Otwarcie i ocena ofert. 13. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. 14. Sposób obliczenia ceny oferty i dokonania oceny ofert. 15. Wybór najkorzystniejszej oferty i udzielenie zamówienia. 16. Przesłanki unieważnienia postępowania. 17. Formalności, jakich wykonawca oferty najkorzystniejszej musi dopełnić przed zawarciem umowy. 18. Wadium. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Dział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Rozdział I Istotne postanowienia umowy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Rozdział II Dane do oceny ryzyka. Dział III ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy o wykonanie zamówienia publicznego (wzór umowy). Dział IV ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy P.z.p. Załącznik nr 3: Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy P.z.p.

3 Załącznik nr 4: Formularz cenowy. Dział I Strona INFORMACJE OGÓLNE INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Adres: ul. Gliniana 17, Piotrków Trybunalski Telefon: Fax: Adres sekretariat@word-piotrkow.pl Strona www: Godziny urzędowania: Konto bankowe: PKO BP S.A. O/Piotrków Trybunalski nr NIP: Regon: Rodzaj działalności: organizowanie egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami; organizowanie szkoleń i kursów dla kierowców (z wyłączeniem szkoleń dla kandydatów na kierowców; działalność w zakresie promocji i poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego; organizowanie seminariów, sympozjów i konferencji naukowych w ramach zadań wynikających z krajowego i wojewódzkiego programu poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego; wynajem pomieszczeń, pojazdów, terenów i miejsc postojowych; usługi w zakresie prowadzenia stacji diagnostycznej i myjni samochodowej. Nr EKD: 8553Z Zwany dalej WORD lub Zamawiającym. Broker pośredniczący przy zawarciu umowy ubezpieczenia: InSense Broker Sp. z o.o., Łódź, ul. Tymienieckiego OZNACZENIE POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP-371/1/2011 z dnia r. 2.2 Zaleca się, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na wyżej podane oznaczenie. 2.3 Wersja papierowa SIWZ jest nadrzędna nad wersją elektroniczną. 2.4 Niniejsza SIWZ udostępniona jest na stronie internetowej Zamawiającego pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców. Na pisemny wniosek Wykonawcy SIWZ może być przekazana w formie pisemnej. 2.5 Na wniosek Wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni specyfikację istotnych warunków zamówienia. Opłata, jakiej można żądać za specyfikację istotnych warunków zamówienia, może pokrywać jedynie koszty jej druku i przekazania.

4 Strona Wykonawca winien zapoznać się z treścią niniejszej SIWZ. Wszelkie ewentualne uzupełnienia, modyfikacje i wyjaśnienia treści SIWZ, treść odwołań dotyczących ogłoszenia o zamówieniu lub zapisów SIWZ, a także treść odpowiedzi na odwołanie, wyroków i postanowień w sprawie ww. odwołań będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego Wykonawcy winni sprawdzać na bieżąco zawartość umieszczonego na w/w stronie internetowej folderu w celu sprawdzenia czy zawiera on ewentualne czynności dokonane przez Zamawiającego, o których mowa powyżej. Za zapoznanie się z całością udostępnionych na stronie internetowej dokumentów odpowiada Wykonawca. 3. TRYB POSTĘPOWANIA 3.1. Przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 i nr 161 poz. 1078), o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy p.z.p., przepisy wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a w zakresie przez nich nieuregulowanym, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 ze zm.) 3.3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w: Biuletyn Zamówień Publicznych Tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zamieszczona na stronie 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Ubezpieczenie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim na lata , nazywana w dalszej treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotem zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Dziale II i Dziale IV niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej także siwz Przedmiot zamówienia wg CPV: usługi ubezpieczeniowe usługi ubezpieczeniowe od następstw nieszczęśliwych wypadków usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

5 Strona Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia i nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy P.z.p., stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych, niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym oraz bez stosowania stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie Zgodnie z art. 144 ust. 1 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana ta może dotyczyć jedynie wysokości ostatecznej składki należnej Wykonawcy za 24 miesięczny okres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej, z zastrzeżeniem, że jej ostateczna wysokość nie może być wyższa, niż cena, zastrzeżona jako maksymalna, określona w umowie o wykonanie zamówienia. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5.1. Zamawiający informuje, że umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia r. i będzie dotyczyła umów ubezpieczenia zawieranych w tym okresie, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający zastrzega sobie w jednostkowych przypadkach możliwość zawarcia ubezpieczenia krótkoterminowego. Ubezpieczyciel udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. działalności ubezpieczeniowej. Wykonawca musi być uprawniony do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski, w zakresie ubezpieczeń Działu II załącznika do Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz ze zm.) w zakresie nie mniejszym, niż opisany w niniejszej siwz Posiadania wiedzy i doświadczenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

6 Strona OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY PODMIOTOWE 7.1. Wykonawca wraz z ofertą złoży następujące dokumenty: Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w pkt na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 2 Dział IV niniejszej siwz Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy P.z.p. na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 Dział IV niniejszej siwz Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub inny dokument potwierdzający uprawnienia Wykonawcy do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń Działu II załącznika do Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz ze zm.) w zakresie nie mniejszym niż opisany w niniejszej siwz, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy P.z.p, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 Ustawy P.z.p, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS/KRUS, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłatami i składkami na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku Wykonawców: oświadczenie, o którym mowa w pkt może być złożone wspólnie przez tych Wykonawców; oświadczenia i dokumenty o których mowa w pkt. od do muszą być złożone dla każdego z wykonawców, ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7.3 Stosownie do treści 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej: a) w pkt , 7.1.6, 7.1.7, 7.1.8, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

7 Strona nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społecznei zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. b) w pkt składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy P.z.p. 7.4 Stosownie do treści 2 ust. 1 powołanego wyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, dokumenty, o których mowa powyżej w pkt , i powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast dokumenty, o których mowa powyżej w pkt i 7.1.8, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. 7.5 Stosownie do treści 4 ust. 3 powołanego wyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje dokumentów, o których mowa w ust. 1 w/w rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis 4 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 7.6 Dokumenty opisane w pkt. 7 Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7.7 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 8.1. WYMAGANIA PODSTAWOWE Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta winna być sporządzona czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci elektronicznej Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w siwz (obowiązują wzory dokumentów załączonych do niniejszej siwz) W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby ww. informacje były umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa, w szczególności

8 Strona informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy p.z.p. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia wobec Zamawiającego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, występujący wspólnie winni być wymienieni w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej siwz ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta winna zawierać: 1) Formularz oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 1 Dział IV niniejszej siwz. 2) Oświadczenia Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 2 i nr 3 Dział IV niniejszej siwz, 3) Formularz cenowy, zgodnie z Załącznikiem nr 4 Dział IV niniejszej siwz. 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kserokopii dokumentów składanych wraz z ofertą. 5) W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6) Ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy, na podstawie których Wykonawca zamierza wykonać zamówienie, załączone do oferty stanowią jej integralną część. 7) Dowód wniesienia wadium. 8) Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 7 siwz FORMA OFERTY Zaleca się, aby strony oferty zostały kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Zaleca się również, aby w treści oferty została umieszczona informacja o liczbie stron oferty Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych kopertach lub opakowaniach. Ofertę naleŝy umieścić w kopercie/opakowaniu zewnętrznej/ym i wewnętrznej/ym. Koperta/ opakowanie zewnętrzna/e powinna/o być zaadresowana/e: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Ul. Gliniana Piotrków Trybunalski oraz opisane:

9 Oferta na Ubezpieczenie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim na lata Nie otwierać przed dniem godz Strona Poza oznaczeniami podanymi wyŝej, koperta/opakowanie wewnętrzna/e winna/o posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby moŝna było ją/je odesłać nie otwartą/e, w razie złoŝenia oferty po terminie W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert lub opakowań Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę Zmiany, poprawki lub modyfikacje złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (pkt ) dodatkowo naleŝy opatrzyć dopiskiem ZMIANA Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (pkt ) zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w Dziale IV, muszą mieć treść zgodną z tymi wzorami Dokumenty i oświadczenia muszą być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ: 9.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień w terminach określonych w art. 38 ust. 1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza je również na tej stronie Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z art. 38 pkt. 4, 4a i W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego i Wykonawcy przekazywane są w formie pisemnej Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem lub pocztą elektroniczną.

10 Strona Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wszystkie dokumenty przekazane faksem lub pocztą elektroniczną powinny zostać niezwłocznie potwierdzone pisemnie, aby zachować ich ważność Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa wyżej uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się on zapoznać z ich treścią. Za chwilę tę uważa się dni i godziny pracy Zamawiającego, tj. poniedziałek-piątek w godz Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Broker ubezpieczeniowy - Ewa Starczyńska; Tel ; e.mail: e.starczynska@insensebroker.pl 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego Piotrków Trybunalski, ul. Gliniana 17, Sekretariat Termin składania ofert: do dnia r. do godziny Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu z zachowaniem formy pisemnej przed terminem składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 11. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 12. OTWARCIE I OCENA OFERT Otwarcia, badania i oceny ofert dokonuje Komisja przetargowa Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Gliniana 17, sala nr 17, w dniu o godz Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach.

11 Strona Na posiedzeniach niejawnych Komisja przetargowa dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny ofert Ocena zgodności oferty z treścią siwz przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 i ust. 4 ustawy p.z.p Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieją okoliczności określone w art. 89 ust.1 pkt.1-8 ustawy p.z.p Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy p.z.p Zamawiający, zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 1-3 ustawy p.z.p. poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona W toku dokonywania oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich oświadczeń i dokumentów oraz treści ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1a i 2, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów Zamawiający nie przewiduje dokonywania zwrotu kosztów uczestnictwa w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 13. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium: 1) Cena 2) Warunki ubezpieczenia Kryterium cena przyznaje się wagę 90% (1% odpowiada 1 punktowi) Kryterium warunki ubezpieczenia przyznaje się wagę 10% (1% odpowiada 1 punktowi) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) Zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania b) Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

12 Strona SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY I DOKONANIA OCENY OFERT Kryterium CENA : Cena oferty to łączna suma składek ubezpieczeniowych (brutto) za okres obowiązywania umowy na wykonanie niniejszego zamówienia (24 miesiące), obliczona zgodnie z Załącznikiem 4 Formularz cenowy Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o informacje zawarte w niniejszej siwz Wszystkie składniki ceny oferty winny być wyrażone w złotych polskich i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Ceny jednostkowe (stopa składki) określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji Kryterium WARUNKI UBEZPIECZENIA : Przez WARUNKI UBEZPIECZENIA rozumie się wyróżnione w treści Działu II fakultatywne Klauzule Punktowane Przez fakultatywne warunki ubezpieczenia rozumiane są klauzule umieszczone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w treści Działu II, opisane jako fakultatywne klauzule punktowane z kolejnym numerem porządkowym. Zaakceptowanie klauzuli fakultatywnej przez Wykonawcę nie stanowi podstawy do żądania zapłaty dodatkowej składki W odniesieniu do każdej klauzuli punktowanej wymagane jest jednoznaczne ustosunkowanie się Wykonawcy, co do przyjęcia klauzuli oznaczenie słowem TAK lub nie przyjęcia klauzuli oznaczenie słowem NIE, w zaproponowanej treści (zgodnie z deklaracją przyjęcia/nie przyjęcia klauzul punktowanych pkt. 6. Formularza oferty Dział IV, Załącznik nr 1) Każda klauzula punktowana otrzymuje liczbę punktów zgodnie z pkt Liczba punktów wszystkich klauzul fakultatywnych zostanie zsumowana (maksymalnie 100 punktów). Jeżeli w tabeli będzie wpisane NIE lub jeżeli dane pole zostanie w tabeli puste, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie przyjął klauzuli i do obliczeń przyjmie dla tej pozycji wartość zero Każda klauzula fakultatywna w przypadku przyjęcia, otrzyma odpowiednio wskazaną poniżej liczbę punktów: Klauzula punktowana nr 1 Klauzula punktowana nr 2 Klauzula punktowana nr 3 10 pkt. 5 pkt. 5 pkt.

13 Strona Klauzula punktowana nr 4 Klauzula punktowana nr 5 Klauzula punktowana nr 6 Klauzula punktowana nr 7 Klauzula punktowana nr 8 Klauzula punktowana nr 9 Klauzula punktowana nr 10 Klauzula punktowana nr 11 Klauzula punktowana nr 12 Klauzula punktowana nr 13 Klauzula punktowana nr 14 Łącznie 5 pkt. 5 pkt. 10 pkt. 10 pkt. 5 pkt. 10 pkt. 5 pkt. 5 pkt. 10 pkt. 10 pkt. 5 pkt. 100 pkt Oferty nieodrzucone będą oceniane wg wzoru: LP = (C min : C O x 100 pkt. x 0,90) + (W O x 0,10) gdzie: LP całkowita liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie, C min najniższa cena oferty spośród ofert podlegających ocenie, C O cena oferty ocenianej, W O łączna liczba punktów za fakultatywne warunki ubezpieczenia przyjęte przez Wykonawcę w ocenianej ofercie W przypadku zastosowania w/w kryteriów Zamawiający otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z w/w działania Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą całkowitą liczbę punktów (LP) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 15. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta umowa zgodna z istotnymi postanowieniami Umowy o wykonanie zamówienia publicznego - Dział III niniejszej siwz.

14 Strona Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa powyżej na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 16. PRZESŁANKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli wystąpi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 i 1a ustawy p.z.p O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 17. FORMALNOŚCI, JAKICH WYKONAWCA MUSI DOPEŁNIĆ PRZED ZAWARCIEM UMOWY 17.1 Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, ma obowiązek: - wskazać osobę / osoby, która będzie podpisywała umowę, - przedłożyć dokument uprawniający osobę / osoby wskazane do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów określających status prawny wykonawcy lub pełnomocnictwa,

15 - przedłożyć listę podwykonawców (o ile dotyczy), którzy będą wykonywać zamówienie w zakresie wskazanym w ofercie Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Strona Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny całkowitej brutto Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) Pieniądzu; b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) Gwarancjach bankowych; d) Gwarancjach ubezpieczeniowych; e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy: PKO BP S.A. O/Piotrków Trybunalski Nr Z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy WORD PT ZP371/1/ W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia stosuje się do niej odpowiednio treść pkt. 18 SIWZ Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 18. WADIUM 1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium. 2. Wadium wynosi 5000,00 zł (słownie pięć tysięcy złotych). 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

16 Strona Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) Pieniądzu, b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) Gwarancjach bankowych; d) Gwarancjach ubezpieczeniowych, e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zmianami). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. PKO BP S.A. O/Piotrków Trybunalski Nr Z dopiskiem: Wadium - WORD PT ZP371/1/ Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. 7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, musi być wykonalna na terytorium RP, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego nazwy wszystkich członków podmiotu wspólnego z zaznaczeniem, że działają oni jako podmiot wspólny np. poprzez następujący zapis: zostaliśmy poinformowani, że w związku z organizowanym przez Państwa postępowaniem o zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest Ubezpieczenie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim na lata , w którym na mocy swojej oferty uczestniczą:.. tu należy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zwani dalej Wykonawcą), wymagane jest wniesienie wadium w wysokości.. b) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) Kwotę gwarancji, d) Termin ważności gwarancji (nie krótszy niż termin związania ofertą), e) Zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: i. Odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub ii. Nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub iii. Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. iv. W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia, poręczenie musi być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy:

17 Strona a) Wskazanie podmiotu, za który poręczyciel dokonuje poręczenia, b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zaleca się w treści poręczenia, jako Wykonawcę (podmiot, za który poręczyciel dokonuje poręczenia) wskazać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w sposób analogiczny jak opisany przykładowo powyżej, dla gwarancji, c) Precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia; d) Kwotę, do wysokości której poręczyciel będzie zobowiązany, e) Wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane. 10. Na dokumencie potwierdzającym wniesienie wadium powinna być zawarta minimum informacja w postaci zapisu: Wadium WORD PT ZP-371/1/ Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek wskazany przez Zamawiającego dokona przeksięgowania kwoty na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 12. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 13. Zamawiający oświadcza, że zwrot wadium nastąpi niezwłocznie według zasad określonych w art. 46 ustawy p.z.p. 14. Utrata wadium. Zamawiający oświadcza, że zatrzymanie wadium, wraz z odsetkami następuje, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie wykonania zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy P.z.p.... podpis Zamawiającego

18 Strona DZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ I ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. UBEZPIECZAJĄCY/UBEZPIECZONY Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Gliniana 17, Piotrków Trybunalski II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim na lata w zakresie: Sekcja 1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych Sekcja 2. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów. Sekcja 3. Ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń i kradzieży (autocasco). Sekcja 4. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. Sekcja 5. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Sekcja 6. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Sekcja 7. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. III. OKRES OBOWIĄZYWANA OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ 1. Zamawiający przewiduje, że ochrona ubezpieczeniowa obowiązywać będzie w okresie 24 miesięcy, tj. od dnia r. do dnia r.,

19 Strona nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy, z poszanowaniem terminów ubezpieczeń aktualnie obowiązujących. 2. W przypadkach, gdy data rozpoczęcia odpowiedzialności będzie późniejsza niż wymieniona powyżej, Ubezpieczyciel udzieli ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z postanowieniami poszczególnych sekcji niniejszej SIWZ, w oparciu o informacje przekazywane przez Brokera we wnioskach o zawarcie ubezpieczenia. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SEKCJA 1. UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ POSIADACZY POJAZDÓW MECHANICZNYCH ZA SZKODY POWSTAŁE W ZWIĄZKU Z RUCHEM TYCH POJAZDÓW (OC) 1. Postanowienia ogólne 1.1 Ubezpieczyciel obejmie ochroną ubezpieczeniową wszystkie pojazdy podlegające rejestracji w Rzeczpospolitej Polskiej stosownie do przepisów ustawy o ruchu drogowym oraz pojazdy niepodlegające obowiązkowi rejestracji, będące w posiadaniu Ubezpieczającego oraz nowo zakupione, pod warunkiem zgłoszenia ich do ubezpieczenia. 1.2 Ubezpieczenie zawarte będzie na podstawie Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2003 nr 124 poz. 1152, ze zm.) 2. Suma gwarancyjna 2.1 Sumą gwarancyjną w odniesieniu do jednego zdarzenia jest równowartość w złotych: a) w przypadku szkód na osobie Euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych; b) w przypadku szkód w mieniu Euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, 2.2 Wysokość sumy gwarancyjnej ustalana przy zastosowaniu kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu wyrządzenia szkody. 2.3 W przypadku zwiększenia minimalnej ustawowej sumy gwarancyjnej składka za ubezpieczenia pozostanie bez zmian. 3. Okres ubezpieczenia 3.1 Ubezpieczyciel udzieli ochrony ubezpieczeniowej od dnia zarejestrowania pojazdu/zgłoszenia do ubezpieczenia na okres 12 miesięcy, zgodnie z obowiązującą Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, z możliwością zastosowania Klauzuli wyrównania okresu ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych (KKOM001) (treść w końcowej części niniejszego Rozdziału) 3.2 Termin ekspiracji polis w pierwszym roku obowiązywania umowy: r. (wyrównanie okresów ubezpieczenia z terminem ochrony od do ).

20 Strona Dokumenty ubezpieczenia 4.1. Ubezpieczyciel wystawi następujące dokumenty potwierdzające zawarcie umowy OC na każdy okres 12 miesięcy: Polisę generalną z kolejnymi załącznikami w odniesieniu do pojazdów o różnych terminach ekspiracji polis Certyfikaty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia OC obowiązkowego dla każdego pojazdu, na każdy roczny okres ubezpieczenia. 5. Składka 5.1. W ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC) składka zostanie określona kwotowo w odniesieniu do każdego pojazdu Składka będzie płatna przez Zamawiającego w 2 ratach w następujących terminach: I do dnia kolejnego okresu ubezpieczenia II do kolejnego okresu ubezpieczenia 5.3. W przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia nowo nabytych pojazdów lub pojazdów, których termin ekspiracji polisy OC przypada w terminie po r. - należna składka będzie płatna: w przypadku gdy okres ochrony będzie równy lub dłuższy niż 7 miesięcy w dwóch ratach w przypadku, gdy okres ochrony będzie krótszy niż 7 miesięcy - jednorazowo w terminie 14 dni od daty wystawienia Załącznika do polisy generalnej. 6. Postanowienia szczególne 6.1. W związku ze specyfiką działalności Zamawiającego, Ubezpieczyciel udziela ochrony ubezpieczeniowej, mimo braku posiadania przez kierującego stosownego dokumentu uprawniającego do poruszania się pojazdem mechanicznym (uprawnienie na podstawie art. 87 ust. 1 pkt. 3 Ustawy Prawo Ruchu Drogowego) 6.2. Ubezpieczyciel obejmie ochroną ubezpieczeniową w zakresie Assistance te pojazdy, które zgodnie z jego warunkami ogólnymi mogą być objęte przedmiotowym zakresem bez pobierania dodatkowej składki. 7. Klauzule dodatkowe mające zastosowanie w ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych OBLIGATORYJNE 7.1. KKOM001 Klauzula wyrównania okresów ubezpieczenia w ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych 7.2. KKOM002 Klauzula warunków i taryf. SEKCJA 2. UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW KIEROWCÓW I PASAŻERÓW (NNW) 1. Przedmiot ubezpieczenia

21 Strona Umową ubezpieczenia objęte są trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków na terenie RP i poza jej granicami, polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia, powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu lub śmierć ubezpieczonego kierowcy lub pasażerów. 2. Suma ubezpieczenia. 2.1 Suma ubezpieczenia wynosi ,00 zł na osobę na wypadek 100% utraty zdrowia w wyniku nieszczęśliwego wypadku oraz śmierci. W pozostałych przypadkach wysokość świadczenia odpowiada orzeczonemu procentowi stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia. 3. Okres ubezpieczenia 3.1 Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) zostanie zawarte polisą generalną na okres: W pierwszym roku - od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia do dnia r., W drugim roku od do , jednak nie wcześniej niż od daty podpisania umowy między Zamawiającym, a Ubezpieczycielem, który zostanie wyłoniony w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 3.2 W przypadku pojazdów nowo nabywanych ubezpieczenie zostanie zawarte od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia do danego okresu ubezpieczenia. 3.3 Ubezpieczyciel wystawi dokumenty potwierdzające zawarcie umowy na każdy wnioskowany okres ubezpieczenia. 4. Dokumenty ubezpieczenia 4.1. Ubezpieczyciel wystawi polisę generalną na każdy roczny okres ubezpieczenia z kolejnymi załącznikami w odniesieniu do pojazdów o różnych terminach ekspiracji polis. 5. Składka 5.1. W ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) składka zostanie określona kwotowo w odniesieniu do każdego pojazdu Składka będzie płatna przez Zamawiającego jednorazowo w terminie do dnia kolejnego okresu ubezpieczenia W przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia nowo nabytych pojazdów lub pojazdów, których termin ekspiracji polisy NNW przypada w terminie po r. - należna składka za cały okres udzielonej ochrony ubezpieczeniowej będzie płatna w terminie 14 dni od daty wystawienia załącznika do polisy generalnej. 6. Postanowienia szczególne 6.1. W związku ze specyfiką działalności Zamawiającego, Ubezpieczyciel udziela ochrony ubezpieczeniowej, mimo braku posiadania przez kierującego stosownego dokumentu uprawniającego do poruszania się pojazdem mechanicznym (uprawnienie na podstawie art. 87 ust. 1 pkt. 3 Ustawy Prawo Ruchu Drogowego). 7. Klauzule dodatkowe mające zastosowanie w ubezpieczeniu NNW kierowcy i pasażerów OBLIGATORYJNE 7.1. KKOM002 Klauzula warunków i taryf 7.2. KKOM003 Klauzula wyrównania okresów ubezpieczenia w ubezpieczeniu NNW kierowcy i pasażerów 7.3. KKOM004 Klauzula rozliczenia składek 7.4. KKOM005 Klauzula prolongacyjna.

22 Strona SEKCJA 3. UBEZPIECZENIE POJAZDÓW LĄDOWYCH OD USZKODZEŃ I KRADZIEŻY (AC/KR) 1. Przedmiot ubezpieczenia 1.1. Ubezpieczyciel obejmie ochroną ubezpieczeniową wszystkie pojazdy podlegające rejestracji na terenie RP stosownie do przepisów ustawy o ruchu drogowym oraz pojazdy niepodlegające obowiązkowi rejestracji, wraz z wyposażeniem, zgłoszone do ubezpieczenia na podstawie wniosku oraz wszystkie pojazdy nowo zakupione od dnia zgłoszenia ich do ubezpieczenia. 2. Zakres ubezpieczenia obligatoryjny 2.1 Ochroną ubezpieczeniową zostaną objęte szkody powstałe w pojeździe i jego wyposażeniu dodatkowym, polegające na: uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu; uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek działania osób trzecich, w tym również włamania; uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych: powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi; uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych: nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu; uszkodzeniu wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej; kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia; uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia Kradzież rozumiana jako działanie sprawcy o znamionach określonych w art. 278 kk, 279 kk i 280 kk, które doprowadziło do zaboru pojazdu lub jego części, zabezpieczonego w sposób wskazany przez Ubezpieczyciela. 2.2 Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie AC obejmuje szkody powstałe na terytorium RP oraz krajów europejskich, a także Maroka, Tunezji i Izraela. 2.3 Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie KR obejmuje terytorium RP oraz pozostałych krajów europejskich z wyłączeniem: Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii. 2.4 Na wniosek Ubezpieczającego, za opłatą dodatkowej składki, zakres ubezpieczenia może być rozszerzony o ryzyko KR na terytorium Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii. 2.5 Ubezpieczyciel pokryje także koszty holowania do warsztatu naprawczego oraz koszty postoju na parkingu uszkodzonego pojazdu w wysokości nie przekraczającej 10% sumy ubezpieczenia określonej w polisie. 2.6 Ubezpieczyciel obejmie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez kierującego pojazdem nie posiadającym ważnych badań technicznych oilestan techniczny pojazdu nie miał wpływu na zaistnienie szkody. Powyższe postanowienie ma zastosowanie jedynie w przypadku, gdy szkodawystąpiłaniepóźniejniż30dniod daty wygaśnięcia terminu ważnościbadaniatechnicznego. 2.7 Ubezpieczyciel pokryje koszty przeprowadzenia dodatkowego badania technicznego, o którym mowa w art. 81 ust. 8 pkt. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym, do którego zobowiązuje Ubezpieczonego art. 17. ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej.