SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zespół Szkół w Legionowie ul. Zegrzyńska Legionowo tel. (22) NIP znak sprawy: Z.S SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę produktów żywnościowych w 2015 r. dla Zespołu Szkół w Legionowie przy ul. Zegrzyńskiej 3 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI powyżej euro, a mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) PROWADZONE W TRYBIE przetargu nieograniczonego Postępowanie jest prowadzone w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Opracował Janusz Grabuń Z A T W I E R D Z A M: Podpisała Dyrektor Agnieszka Jakubowska Data: 12 grudnia 2014 r. 1

2 WSTĘP Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na realizację dostaw produktów żywnościowych dla Zespołu Szkół w Legionowie przy ul. Zegrzyńskiej 3. Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz jej aktów wykonawczych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy. I. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1) Zamawiający Zespół Szkół w Legionowie 2) Wykonawca podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia, 3) SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 4) Ustawa ustawa z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 5) Konsorcjum Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. II. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest Zespół Szkół w Legionowie. W jego imieniu postępowanie prowadzone jest przez Kierownika Administracyjno - Gospodarczego z siedzibą przy ul. Zegrzyńskiej 3, Legionowo. Tel, faks: (22) Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: ds. przedmiotu zamówienia: Iwona Parzonko Tel lub (22) w godz w dni robocze oprócz sobót, ds. procedury postępowania przetargowego: Janusz Grabuń tel w godz w dni robocze oprócz sobót. SIWZ w wersji papierowej można uzyskać w siedzibie Zamawiającego, u Kierownika Administracyjno - Gospodarczego na I piętrze, pokój nr 249 w cenie 30,00 zł, po uprzednim uzgodnieniu tel. 22/ III. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA i TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie oznaczone jest, jako Z.S i prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. We wszelkiej korespondencji oraz dokumentacji w tej sprawie należy powoływać się na powyższe oznaczenie. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Postanowienia ogólne Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 ofert częściowych. Dostawa artykułów spożywczych w 2015 r. dla uczniów Zespołu Szkół w Legionowie przy ul. Zegrzyńskiej 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa rodzajowo-ilościowe osiem ofert częściowych: 2

3 - oferta częściowa nr 1 - obejmuje produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, - oferta częściowa nr 2 obejmuje drób, - oferta częściowa nr 3 obejmuje oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne oraz produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych, - oferta częściowa nr 4 pieczywo, - oferta częściowa nr 5 produkty mleczarskie, - oferta częściowa nr 6 ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb oraz mrożonki, - oferta częściowa nr 7 owoce, warzywa i podobne produkty, - oferta częściowa nr 8 świeże jaja. Terminy dostaw, asortyment i ilość określona zostanie każdorazowo w pisemnym zamówieniu, które może być doręczone Wykonawcy za pomocą faxu, mailem lub w zamówieniu telefonicznym składanym przez Zamawiającego, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Dostawa zamówionych towarów będzie się odbywała sukcesywnie ściśle według wskazań Zamawiającego. 2. Dostarczane produkty spożywcze powinny spełniać odpowiednie wymogi jakościowe dla żywienia w szkołach, w tym spełniać warunki sanitarne produkcji, przetwarzania, składowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej. Ponadto, szczególnie wędliny powinny cechować się wysokimi walorami smakowymi. Producent (wytwórca) oferowanych artykułów żywnościowych winien posiadać certyfikat systemu HACCP lub potwierdzenie wdrażania systemu HACCP wystawione przez organy uprawnione do urzędowej kontroli żywności. Dostarczona żywność musi być świeża z odpowiednim terminem przydatności do spożycia według obowiązujących norm i tak: mięso surowe temp C - 48 godzin, wędliny drobnorozdrobnione temp C dni, wędzonki temp C dni, podrobowe C - 72 godziny, homogenizowane C - do 4 dni. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega, że ilości podane w ofertach częściowych są ilościami orientacyjnymi i służą do porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcom, z którymi Zamawiający zawrze umowy nie przysługują roszczenia o realizację zamówienia w ilościach podanych w ofertach częściowych, jak również na kwoty wynikające z podsumowania cen w poszczególnych ofertach. 5. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, Drób, Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb, Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne, Produkty mleczarskie, Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych, Pieczywo, Owoce, warzywa i podobne produkty, 3

4 Jaja. 6. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających W miarę posiadania środków finansowych Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w poszczególnych asortymentach do 20% wartości zamówienia. 8. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, którą część przedmiotu zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (wypełnić tabelę w formularzu oferty). V. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Pożądany termin wykonania zamówienia: sukcesywnie w 2015 r. z przerwą w okresie wakacji tj. w dniach od r. do r. 2. Miejsce dostaw zamówienia: magazyn żywnościowy na parterze Zespołu Szkół w Legionowie przy ul. Zegrzyńskiej 3 z wygodnym podjazdem i możliwością sprawnego rozładunku przez Wykonawcę w godzinach VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Za spełnienie warunku niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę odpowiednim doświadczeniem tj. w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej jedną dostawą artykułów żywnościowych do magazynów na wybrany poniżej asortyment: - produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, - drób, - oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne oraz produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych, - pieczywo, - produkty mleczarskie, - ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb oraz mrożonki, - owoce, warzywa i podobne produkty, 4

5 - świeże jaja. Wymagana kwota dostaw odpowiadających przedmiotowi zamówienia poniżej euro brutto w ciągu roku kalendarzowego dla każdego asortymentu w poszczególnych ofertach częściowych. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców w ofercie cenowej, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 w ofercie 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie dokumentów załączonych do oferty. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy Zamawiający żąda: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy (wypełnić załączony druk), 2) wykazu należycie wykonanej, przynajmniej jednej dostawy artykułów żywnościowych do magazynów na wybrany asortyment: - produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, - drób, - oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne oraz produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych, - pieczywo, - produkty mleczarskie, - ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb oraz mrożonki, - owoce, warzywa i podobne produkty, - świeże jaja 5

6 odpowiadający swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jest krótszy w tym okresie na kwotę poniżej euro brutto w ciągu roku kalendarzowego w poszczególnych ofertach częściowych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wypełnić załączony druk do SIWZ. Dowodami są poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia - oświadczenie Wykonawcy. Dowodami są poświadczenia lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 2. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 3. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w ust. 1 pkt 2, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz, którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, Zamawiający żąda: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wypełnić załączony druk do SIWZ); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oświadczenia z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę zgodnie z art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy przedkłada dokumenty tych podmiotów o których mowa w ust. 4 pkt 1), 2), Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, 6

7 5) oświadczenia podmiotu, który zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy o odpowiedzialności solidarnej z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudstępnienia tych zasobów (oświadczenie przygotowuje podmiot w porozumieniu z Wykonawcą). 6. W celu potwierdzenia, że oferowane produkty odpowiadają określonym normom, Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy, że posiada atesty na dostarczane produkty (HACCP) na załączonym formularzu na atesty do SIWZ. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. 8. Dokument/y, o których mowa w ust. 7 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 10. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 11. Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy lub na podstawie udzielonego, oryginalnego pełnomocnictwa lub kopi potwierdzonej przez notariusza (formularz oferty i oświadczenia w oryginale). 12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski i potwierdzone za zgodność z oryginałem. Nie jest wymagane. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 7

8 1. Wymagania ogólne: IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Każdy Wykonawca może złożyć wybrane oferty częściowe. 2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4) Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ. Dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. 5) Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane. 6) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia Oferta powinna składać się z: 1) oferty sporządzonej zgodnie z załącznikiem do niniejszej SIWZ, 2) oryginału pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, 3) zestawu oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII niniejszej specyfikacji. 3. Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta częściowa nr... na artykuły spożywcze. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert oraz adres Wykonawcy. 4. Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje 8

9 stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. 5. Zmiana lub wycofanie oferty 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem zmiana. 2) Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem wycofane. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie, pokój nr 1 na parterze Zespołu Szkół w Legionowie przy ul. Zegrzyńskiej 3, Legionowo do dnia 30 grudnia 2014 r. do godziny Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. XI. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W przedmiotowym postępowaniu na podstawie art. 27 ustawy Zamawiający dopuszcza sposób przekazywania sobie przez Strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, oraz zapytań: 1) pisemnie na adres: Zespołu Szkół w Legionowie ul. Zegrzyńska 3, Legionowo, 2) faksem na nr (22) , 3) drogą elektroniczną g4leg@wp.pl 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. 4. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, powinien wystąpić z zapytaniem do Zamawiającego w sposób wskazany w ust. 1 niniejszego rozdziału SIWZ. 5. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, w terminie do dnia otwarcia ofert, gdyż zamieszczane tam są wyjaśnienia treści SIWZ. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów zawierających SIWZ i przekaże na stronę internetową do BIP zakładka Przetargi. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią SIWZ i będzie dla Wykonawców wiążące. 9

10 XII. CENA OFERTOWA I SPOSÓB JEJ PODANIA 1. Cena ofertowa jest ceną ustaloną przez Wykonawcę za całość dostaw w poszczególnych ofertach częściowych. Cena ta powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą artykułów spożywczych, łącznie z wniesieniem do magazynu na parterze Zamawiającego. 2. Cena ofertowa wynikać musi z wypełnionego formularza oferty. W formularzu oferty Wykonawca podaje cenę netto i brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915), za którą podejmuje się zrealizować przedmiot zamówienia, oraz stawkę podatku VAT. 3. Ceny określone za poszczególne asortymenty przez Wykonawcę zostają ustalone na czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego i nie będą podlegały zmianom, z wyjątkiem odpowiednich zapisów w warunkach umowy. 4. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu. 5. Wszystkie ceny należy podać w polskich złotych. 6. Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy. XIII. ZASADY OCENY OFERT Z RAŻĄCO NISKĄ CENĄ 1. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania, dostawy zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków realizacji zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 2. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. XIV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30 grudnia 2014 roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego w czytelni biblioteki szkolnej na parterze Zespołu Szkół w Legionowie ul. Zegrzyńska Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. 10

11 3. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVI. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium dla każdej oferty częściowej: cena - 100% 2. Sposób obliczania wartości punktowej za kryterium cena: gdzie: C min Kc = x 100 C ocen K c - kryterium cenowe C min - cena oferty o najniższej cenie niepodlegającej odrzuceniu C - cena oferty ocenianej ocen Dla porównania ofert pod względem kryterium cenowego Zamawiający przyjmuje cenę ofertową z VAT. 3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla każdej oferty częściowej w wysokości 5% ceny całkowitej umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, na rachunek w ING Bank śląski nr ) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 2. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 11

12 3. Sposób wniesienia: Wykonawca wniesie całkowitą kwotę zabezpieczenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w okolicznościach określonych w art. 147 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. Powyższe wymogi wobec Gwaranta w gwarancji mają takie zastosowanie odpowiednio wobec Poręczyciela i poręczenia. W przypadku gwarancji wystawionych przez zakład ubezpieczeń i banki nie jest dopuszczalne zamieszczenie w gwarancji warunku złożenia żądania zapłaty sumy gwarancyjnej zakładowi ubezpieczeń lub bankowi przez Zamawiającego za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek bankowy Zamawiającego. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy 100%, w ciągu 30 dni od dnia zakończenia umowy w przypadku należycie wykonanych dostaw. XVIII. WARUNKI UMOWY 1. Warunki umowy zostały określone w załączonym wzorze umowy do SIWZ. 2. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w zakresie ofert częściowych dotyczące: 1) sezonowej obniżki cen, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić aktualne ceny przy najbliższej dostawie, 2) wzrostu cen o wskaźnik inflacji opublikowany przez Główny Urząd Statystyczny po przynajmniej kwartalnej dostawie. 3. Ceny w odniesieniu do warzyw i owoców zawartych w ofercie częściowej nr 7 są cenami zmiennymi: 1) będą przy każdej dostawie ustalane na podstawie przeciętnych notowań cen warzyw i owoców obowiązujących na Warszawskim Rolno - Spożywczym Rynku Hurtowym S.A. Bronisze dostarczonych przez Wykonawcę Zamawiającemu powiększone o marżę Wykonawcy określoną w ofercie częściowej, 2) przy cenach niższych niż na giełdzie w Broniszach podanych przez producenta warzyw, owoców mają zastosowanie zapisy określone w ust.2 XIX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego na parterze - Sekretariat w terminie wyznaczonym zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Przed podpisaniem umowy wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie trwania umowy i w zakresie prowadzonych dostaw wynikających z przedmiotu zamówienia o wartości sumy 12

13 gwarancyjnej do minimum kwoty wynikającej z umowy i przedłożeniu Zamawiającemu opłaconej polisy, a przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, 2) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie przewidzianej w SIWZ, 3) przedłożenia umowy konsorcjum, w przypadku wyboru, jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. XX ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia, poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy (art ). 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. XXI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ 1) osiem formularzy ofert częściowych, 2) druk wykazu wykonanych dostaw, 3) dwa wzory umów, 4) trzy druki oświadczeń 5) formularz oświadczenia na atesty 13