DOSTAWA MIĘSA I PRZETWORÓW MIĘSNYCH DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W FALMIEROWIE W ROKU 2012

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej w Falmierowie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, na dostawę p.n. DOSTAWA MIĘSA I PRZETWORÓW MIĘSNYCH DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W FALMIEROWIE W ROKU 2012 Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 20r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi. ZATWIERDZIŁ Falmierowo, dnia 02 grudnia 2011r.

2 1. Zamawiający 1.1. Dom Pomocy Społecznej w Falmierowie w imieniu którego działa: Dyrektor Barbara Klóska Falmierowo Falmierowo NIP REGON Strona internetowa: Wszelkie pisma i pytania Wykonawcy powinni kierować na adres: Dom Pomocy Społecznej w Falmierowie Falmierowo Falmierowo Telefon: (67) Faks: (67) , (67) Oznaczenie i tryb postępowania, stosowanie przepisów 2.1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana w dalszej treści w skrócie SIWZ), oznaczone zostało przez Zamawiającego numerem sprawy: DPS III 3424/12/ Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na w/w oznaczenie Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 20r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych Ilekroć w niniejszej SIWZ zastosowane jest pojęcie ustawa Pzp, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt

3 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa mięsa i przetworów mięsnych dla Domu Pomocy Społecznej w Falmierowie w roku Opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia są dostawy mięsa i jego przetworów dla Domu Pomocy Społecznej w Falmierowie godnie z załączonym wykazem asortymentowym zawartym w formularzu cenowym /zał. nr 2 do SIWZ/ 4.2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) , Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: dostarczone mięso i przetwory mięsne muszą być wyprodukowane zgodnie z wymogami organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej. W związku z tym Zamawiający żąda załączenia do oferty określonej w punkcie.9. SIWZ ważnej decyzji wydanej przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organ Inspekcji Weterynaryjnej dotyczącej spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu towar własnym transportem, na własny koszt. W związku z tym Zamawiający żąda załączenia do oferty określonej w punkcie.. SIWZ ważnej decyzji wydanej przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organ Inspekcji Weterynaryjnej dotyczącą spełnienia wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w obrocie artykułami żywnościowymi, zlecenia składane będą telefonicznie lub faxem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Realizacja każdej zamówionej partii mięsa i jego przetworów wynosi 48 godzin od momentu złożenia zamówienia, cena produktu określona w formularzu cenowym Wykonawcy może ulec zmianie jeden raz w roku, najwcześniej w miesiącu czerwcu. Zmiany ceny można dokonać w przypadku udokumentowanej zmiany ceny produktu. Podstawą do zmiany jest zmiana wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Główny Urząd Statystyczny. Do pisemnego zawiadomienia strony umowy przez stronę domagającą się zmiany zostanie dołączona decyzja cenowa Głównego Urzędu Statystycznego, określająca 3

4 wysokość wskaźnika. Zmienione ceny będą obowiązywały od następnej dostawy dokonanej po dacie doręczenia zawiadomienia i wyrażenia zgody przez stronę, która zawiadomienie otrzymała, ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy dotyczącą cen jednostkowych jedynie w przypadku legislacyjnej zmiany obowiązującego podatku VAT. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach powodujących konieczność zmiany cen umownych. Zmianie nie ulegną ceny netto podane w ofercie Wykonawcy. Zmiana nastąpi jedynie o zastosowanie nowej stawki podatku VAT. Ewentualna zmiana może nastąpić ze skutkiem od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej wysokość podatku do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, podane w formularzu cenowym wielkości dostaw są ilościami szacunkowymi, rzeczywista wielkość dostaw będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego Warunki płatności: termin płatności faktur do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie będzie realizowane zgodnie z posiadanymi środkami finansowymi. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 8. Termin wykonania zamówienia od dnia 02 stycznia 2012r. do dnia 31 grudnia 2012r. 9. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 9.1. Spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 20r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 4

5 9.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 20r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Wykonawca powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymienione wyżej warunki zostaną uznane przez Zamawiającego za spełnione, jeżeli złożone przez Wykonawcę wymagane dokumenty, o których mowa w punkcie niniejszej SIWZ, potwierdzą ich spełnianie. Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie spełnia, nie spełnia.. Dokumenty i oświadczenia wchodzące w skład oferty.1. Wypełniony Formularz oferty zał. nr 1 do SIWZ..2. Wypełniony Formularz cenowy zał. nr 2 do SIWZ..3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i umowy jeżeli forma reprezentacji nie wynika z dokumentów załączonych do oferty..4. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 3 do SIWZ..5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert..6. Oświadczenie Wykonawcy osoby fizycznej, że reprezentowana przez niego firma nie jest w stanie upadłości, ani nie otwarto jej likwidacji..7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub 5

6 społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert..8. Kserokopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia..9. Ważna decyzja wydana przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organ Inspekcji Weterynaryjnej dotycząca spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji (dotyczy Wykonawców będących zakładami produkcyjnymi, w przypadku innych Wykonawców do oferty należy załączyć kserokopię decyzji wydanej dla zakładu, u którego Wykonawca zaopatruje się w asortyment będący przedmiotem zamówienia),.. Ważna decyzja wydana przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organ Inspekcji Weterynaryjnej dotycząca spełnienia wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w obrocie artykułami żywnościowymi dopuszczająca środek transportu do przewozu mięsa i wędlin,.11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie.6., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie.7., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6

7 11. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie Zamawiający ustala numer faksu do kontaktów w sprawach zamówienia: (67) , (67) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie przedmiotu zamówienia oraz w zakresie procedury przetargowej: Krzysztof Banach Główny Administrator Domu Pomocy Społecznej w Falmierowie tel. (67) , wew Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt , o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni Zamawiający jest zobowiązany wykluczyć z postępowania Wykonawców, którzy nie wyrażą zgody na przedłużenie okresu związania ofertą W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania. 7

8 14. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 15. Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Opis sposobu przygotowania oferty, zawartość oferty Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być zgodna z ustawą Pzp. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie będą podlegały zwrotowi, za wyjątkiem wypadku przewidzianego w art. 93 ust.4 ustawy Pzp. 17. Zawartość ofert Oferta winna zawierać: wypełniony formularz FORMULARZ OFERTY (zał. nr 1 do SIWZ) oraz pozostałe wymienione w punkcie SIWZ oświadczenia i dokumenty, pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest umocowany. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej przez notariusza. 18. Zasady sporządzenia oferty Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli ofertę podpisuje osoba upełnomocniona, wówczas do oferty musi być 8

9 załączone pełnomocnictwo wystawione przez osoby reprezentujące firmę. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej przez notariusza. Za podpis uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski Wypełnione załączniki nr 1, 2 i 3 winny być złożone jako oryginały. Wszystkie pozostałe dokumenty (za wyjątkiem pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 18.4.) mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę Każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść musi być podpisana przez osobę podpisującą ofertę. Każda poprawka w treści, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc, musi być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji określonej w pkt W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym, wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące nazwy Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie Opakowanie i oznakowanie ofert Ofertę należy umieścić w zamkniętym podwójnym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie 9

10 wewnętrzne winno być oznaczone nazwą firmy i adresem Wykonawcy. Opakowanie zewnętrzne winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Dom Pomocy Społecznej w Falmierowie Falmierowo Falmierowo opisane hasłem: Dostawa mięsa i przetworów mięsnych dla Domu Pomocy Społecznej w Falmierowie w roku Nie otwierać przed godziną 00 dnia 13 grudnia 2011r Wymagania określone w pkt nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszystkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed otwarciem ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być opakowane i oznaczone tak jak oferta, a opakowanie powinno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem Zmiana lub Wycofanie Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 19. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pod adresem: Dom Pomocy Społecznej w Falmierowie Falmierowo Falmierowo w pokoju nr 5 (sekretariat, kadry) w terminie do dnia 13 grudnia 2011r. do godz.9 45

11 19.2. Oferta złożona u Zamawiającego po terminie składania ofert, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 20. Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu 13 grudnia 2011r. o godzinie 00, w pokoju nr 2 (Gabinet Dyrektora). 21. Tryb otwarcia ofert Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt. 20. Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy i adresy Wykonawców, których oferty są otwierane oraz informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach Informacje, o których mowa w pkt , Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli na otwarciu ofert na ich wniosek. 22. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ, zebranie Wykonawców Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień na zadane pytania (bez ujawniania źródła zapytania), jednocześnie przekazując treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Na zapytania złożone po tym terminie Zamawiający ma prawo nie odpowiadać Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ Pisemne odpowiedzi na złożone pytania staną się integralną częścią SIWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych 11

12 odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego oświadczenie lub wyjaśnienie Zamawiającego. 23. Modyfikacja treści SIWZ W szczególnie uzasadnionych wypadkach Zamawiający może, w każdym czasie do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Modyfikacja może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, Zamawiający przekaże pisemnie treść modyfikacji SIWZ wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Jeżeli zmiana treści SIWZ spowoduje zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu to Zamawiający zamieści ogłoszenie zgodnie z art. 38 ust. 4a, pkt 1 ustawy Pzp W sytuacjach opisanych powyżej Zamawiający, jeżeli będzie to konieczne, przedłuży termin składania ofert, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej. 24. Informacje o sposobie badania i oceny ofert, poprawianie omyłek w ofertach W toku badania ofert Zamawiający: wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie odrzucona, odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 12

13 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, do uzupełnienia tych oświadczeń lub dokumentów w określonym terminie zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne jest unieważnienie postępowania. 25. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Wykonawca wypełni załączony do SIWZ Formularz oferty (Zał. nr 1 do SIWZ) Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie załączonego do SIWZ Formularza cenowego (Zał. nr 2 do SIWZ) Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Cenę należy podać w złotych i groszach Cenę należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wykonawca wypełni Formularz cenowy wpisując cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę podatku VAT i wartość brutto dla każdej pozycji Cenę oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji Formularza cenowego 26. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą Ocena ofert zostanie przeprowadzona w następujący sposób: Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę otrzyma 0 punktów. Punkty następnych Wykonawców obliczone będą przy zastosowaniu wzoru: 13

14 najniższa cena ofertowa liczba punktów = x 0 cena oferty ocenianej Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. 27. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania Zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia postępowania. Zawiadomienie zostanie przesłane równocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 28. Udzielenie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 14

15 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Zamawiający ogłosi niezwłocznie informacje zawarte w pkt pkt 1 na tablicy ogłoszeń w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Falmierowie, Falmierowo 1 oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 29. Udostępnianie dokumentów postępowania Wszelkie udostępnianie jakichkolwiek dokumentów z postępowania odbywać się może, zgodnie z art. 96 ust. 3 5 ustawy Pzp, na wniosek Wykonawcy lub innego wnioskującego. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 30. Zawarcie umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zawarte są w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ Wzór umowy Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie określonym na podstawie art. 94 ustawy Pzp, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą W przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą wśród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp. 15

16 31. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Każdemu Wykonawcy oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę przysługują środki ochrony prawnej w postaci: odwołania (art ustawy Pzp), skargi do sądu (art. 198a 198g ustawy Pzp). Załącznikami do SIWZ są: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Formularz cenowy załącznik nr 2 3. Oświadczenie załącznik nr 3 4. Wzór umowy załącznik nr 4 16

17 Załącznik nr 1 do SIWZ pieczęć Wykonawcy Nr ewidencyjny : FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy... Adres:... Tel/faks:... Regon:... NIP:... Dla Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Falmierowie, Falmierowo 1, Falmierowo W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych na Dostawę mięsa i przetworów mięsnych dla Domu Pomocy Społecznej w Falmierowie w roku Ja (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy... oferuję: wykonanie zamówienia za cenę: Cena brutto: złotych 1. Akceptuję termin realizacji zamówienia określony w pkt. 8 SIWZ. 2. Akceptuję warunki płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 4. Akceptuję warunki określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Akceptuję termin związania ofertą 30 dni. 17

18 6. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: strona 1) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach miejscowość, data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(ych) przedstawiciela (eli) firmy 18

19 Załącznik nr 2 do SIWZ pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Nazwa Wykonawcy... Adres: L.p. Nazwa Ilość szacunkowa Cena jednostkowa netto Wartość netto /poz. 3 x 4/ Stawka VAT Wartość brutto /KG/ /PLN/ /PLN/ /%/ /PLN/ Boczek świeży wieprzowy Golonka peklowana wieprzowa Karkówka b/k wieprzowa Łopatka b/k wieprzowa Mięso mielone wieprzowe świeże Schab z/k wieprzowy Żeberka wieprzowe klasa II Flaki wieprzowe Kaszanka wieprzowa Pasztet kremowy wieprzowy Salceson biały wieprzowy mięso z głów min. 60% Salceson czarny wieprzowy Smalec wieprzowy

20 L.p. Nazwa Ilość szacunkowa Cena jednostkowa netto Wartość netto /poz. 3 x 4/ Stawka VAT Wartość brutto /KG/ /PLN/ /PLN/ /%/ /PLN/ Wątroba wieprzowa Blok kanapkowy (tostowy) wieprzowy Boczek parzony wieprzowy boczek wieprzowy min. 85% Boczek wędzony wieprzowy boczek wieprzowy min. 85 % Frankfurterki/Jantarki wieprzowe mięso wieprzowe min. 50% Golonka w konserwie/kanapkowa wieprzowa mięso wieprzowe min. 40% Kiełbasa biała wieprzowa mięso wieprzowe min. 60% Kiełbasa krakowska wieprzowa mięso wieprzowe min. 40% Kiełbasa łopatkowa wieprzowa mięso wieprzowe min. 80% Kiełbasa mortadela wieprzowa mięso wieprzowe min. 40% Kiełbasa mielonka kanapkowa wieprzowa mięso wieprzowe min. 45% Kiełbasa ogniskowa/litewska wieprzowa mięso wieprzowe min. 25%, tłuszcz max 45% Kiełbasa parówkowa zwykła wieprzowa mięso wieprzowe min. 60% Kiełbasa piwna wieprzowa mięso wieprzowe min. 85% Kiełbasa słoikowa wieprzowa mięso wieprzowe min. 80%

21 L.p. Nazwa Ilość szacunkowa Cena jednostkowa netto Wartość netto /poz. 3 x 4/ Stawka VAT Wartość brutto /KG/ /PLN/ /PLN/ /%/ /PLN/ Kiełbasa szynkowa wieprzowa mięso wieprzowe min. 75% Kiełbasa śląska wieprzowa mięso wieprzowe min. 55% Kiełbasa tatrzańska wieprzowa mięso wieprzowe min. 35% Kiełbasa zwyczajna wieprzowa mięso wieprzowe min. 30% Kiełbasa żywiecka wieprzowa mięso wieprzowe min. 40% Metka cebulowa wieprzowa mięso wieprzowe min. 85% Metka łososiowa wieprzowa mięso wieprzowe min. 15%, tłuszcz max 65% Metka zwykła / bawarska wieprzowa mięso wieprzowe min. 85% Polędwica miodowa wieprzowa kiełbasa na obkład Przysmak śniadaniowy wieprzowy (smaczek konserwowy) mięso wieprzowe min. 40% Szynka plaster miodu wieprzowa Szynka tostowa wieprzowa Szynka wiejska wieprzowa szynka wieprzowe min. 75% Wędlina zielonogórska wieprzowa mięso wieprzowe min. 60% Ćwiartka tylna z kurczaka Filet z kurczaka surowy (piersi)

22 L.p. Nazwa Ilość szacunkowa Cena jednostkowa netto Wartość netto /poz. 3 x 4/ Stawka VAT Wartość brutto /KG/ /PLN/ /PLN/ /%/ /PLN/ Kurczak świeży Skrzydełko z kurczaka Korpus z kurczaka (porcje rosołowe) Wątroba drobiowa Baleron drobiowy / filet złocisty mięso z indyka min. 55% Blok drobiowy mięso drobiowe min. 35% Golonkowa z kurczaka w rosole Kiełbasa drobiowa do sparzenia domowa Kiełbasa krakowska / parzona drobiowa mięso drobiowe min. 40% Rolada drobiowa mięso drobiowe min. 35% Szynka z kurczaka mięso z kurczaka min. 35% Ogółem pozycje 1 55: miejscowość, data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(ych) przedstawiciela (eli) firmy 22

23 Nazwa i adres Wykonawcy : Załącznik Nr 3 do SIWZ Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli : Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wynikających z art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 20r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, prowadzonego p r z e t a r g u n i e o g r a n i c z o n e g o w trybie..., na: d o s t a w ę m i ę s a i p r z e t w o r ów m i ę s n y c h d l a D o m u... P o m o c y S p o ł e c z n e j w F a l m i e r o w i e w r o k u oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 23

24 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej (określonej w punkcie 9 SIWZ),..... podpis i pieczątka imienna uprawnionego (ych) przedstawiciela (eli) firmy oświadczam, że : nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych podpis i pieczątka imienna uprawnionego (ych) przedstawiciela (eli) firmy Miejscowość i data: 24

25 Wzór umowy Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA Nr /2011 zawarta dnia r. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Falmierowie, reprezentowanym przez Dyrektora Barbarę Klóska, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w..., przy ul..., reprezentowaną przez..., zwaną dalej Wykonawcą. 1 W rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego własnym transportem, spełniającym wszystkie wymogi sanitarne, a Zamawiający odebrać za zapłatą zamówione mięso i jego przetwory Wykonawca zapewnia dostawę mięsa i jego przetworów dobrej jakości. 2. Zamawiający zobowiązany jest każdorazowo przed pokwitowaniem odbioru sprawdzić przyjmowaną partię towaru pod względem rodzaju, jakości i ilości. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania, czy środek transportu, którym dostarczono zamówioną partię towaru, posiada ważną decyzję wydaną przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organ Inspekcji Weterynaryjnej dotyczącą spełnienia wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w obrocie artykułami żywnościowymi dopuszczającą środek transportu do przewozu wędlin i mięsa. 4. Zamawiający może odmówić przyjęcia towarów, w stosunku do których upłynął termin przydatności do spożycia lub stwierdził inne wady dyskwalifikujące produkt, ponadto jeżeli w wyniku kontroli, o której mowa w ust. 3 ujawniono brak przedmiotowej decyzji lub decyzja ta jest nieważna. Zamawiający ma prawo żądać wymiany takiego towaru bez dodatkowego wynagrodzenia Dostawy mięsa i przetworów mięsnych odbywać się będą sukcesywnie, w okresie od dnia 02 stycznia 2012r. do dnia 31 grudnia 2012r., każdorazowo zgodnie z zamówieniem Zamawiającego i będą realizowane zgodnie z posiadanymi środkami finansowymi. 2. Dopuszcza się możliwość składania zamówień faksem lub telefonicznie. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawy w terminie 48 godzin od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wielkości i miejsca dostawy, własnym transportem i na własny koszt. 4 Zamawiający ustala limit wydatków w ramach umowy do kwoty. PLN brutto. 25

26 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości.000,00 /słownie: dziesięciu tysięcy/ złotych za odstąpienie od niniejszej umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1.000,00 /słownie: jednego tysiąca/ złotych w wypadku dostarczenia towaru wadliwej jakości. 3. W przypadku nie dotrzymania terminu określonego w 3 ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,00 /słownie: stu/ złotych za każdą godzinę opóźnienia. Jednocześnie Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin dostawy, nie rezygnując z kary umownej. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kar umownych z należnego wynagrodzenia. 5. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości.000,00 /słownie: dziesięciu tysięcy/ złotych za odstąpienie od niniejszej umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie za dostawę mięsa i przetworów mięsnych zgodnie z 6 pkt 1 Zamawiający wypłaci Wykonawcy należne ustawowo odsetki Podstawą rozliczenia dostaw będą faktury VAT, płatne w terminie do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawą rozliczeń będzie formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszej umowy Cena produktu określona w formularzu cenowym Wykonawcy może ulec zmianie jeden raz w ciągu roku, najwcześniej w miesiącu czerwcu. Zmiany ceny można dokonać w przypadku udokumentowanej zmiany ceny produktu. Podstawą do zmiany jest zmiana wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Główny Urząd Statystyczny. Do pisemnego zawiadomienia strony umowy przez stronę domagającą się zmiany zostanie dołączona decyzja cenowa Głównego Urzędu Statystycznego, określająca wysokość wskaźnika. Zmienione ceny będą obowiązywały od następnej dostawy dokonanej po dacie doręczenia zawiadomienia i wyrażenia zgody przez stronę, która zawiadomienie otrzymała. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy dotyczącą cen jednostkowych jedynie w przypadku legislacyjnej zmiany obowiązującego podatku VAT. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach powodujących konieczność zmiany cen umownych. Zmianie nie ulegną ceny netto podane w ofercie Wykonawcy. Zmiana nastąpi jedynie o zastosowanie nowej stawki podatku VAT. Ewentualna zmiana może nastąpić ze skutkiem od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej wysokość podatku do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. 8 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 26

27 9 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły będące przedmiotem zamówienia zgodnie z wymogami określonych norm jakościowych i oznakowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Spory wynikłe ze stosowania umowy rozstrzyga Sąd powszechny, właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 12 Rozwiązanie umowy przez każdą ze stron może nastąpić w formie pisemnej z 30 dniowym okresem wypowiedzenia. 13 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 27