I. Przedmiot zamówienia: Dostawa 4 kontenerów do Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą r. Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą tel.: fax.: mzk@kostrzyn.pl Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą proszą o złożenie oferty w postępowaniu o wartości poniżej euro, prowadzonym bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Przedmiot zamówienia: Dostawa 4 kontenerów do Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. - kontener 36m 3 z przegrodą demontowalną i systemem odciekowym sztuk 1 - kontener 36m 3 z przegrodą demontowalną sztuk 1 - kontener 24m 3 z demontowalną przegrodą i systemem odciekowym sztuk 2 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wymagania zamawiającego dotyczące konfiguracji zamawianych kontenerów przedstawiają poniższe tabele: 1.1. Kontener 36m 3 z przegrodą demontowalną i systemem odciekowym (1 sztuka ) Wszystkie wymiary są wymiarami maksymalnymi zewnętrznymi 1. Wysokość 2400mm 2. Szerokość 2400mm 3. Długość 6500mm 4. Wysokość 1570mm zaczepu 5. Zaczep Wykonany z pręta 50mm 6. Rama podhakowa i zaczep Wykonane zgodnie z normą DIN Kontener wyposażony w rolki 8. Grubość ścian kontenera 3mm 9. wręgi Ceownik 50x100x50x3mm moduł wzmacniający co około Dodatkowe wzmocnienie poziome ścian bocznych ceownik 50x100x50x3mm 11. Ostatnia wręga ceownika PN Wieniec kontenera wykonany z profilu 80x80x6mm 13. Podwozie Dwuteownik PN180 wzmocniony blachą 14. Rozstaw płóz 1060mm 15. Grubość podłogi 5mm

2 16. Stopnie Na ścianie przedniej kontenera 17. Drzwi Podwójne ze wzmocnieniami, zamontowane na zawiasach 18. Waga kg 19. Zawiasy i rolki wyposażone w smarowniczki 20. Zabezpieczenie antykorozyjne Farba podkładowa i farba nawierzchniowa chlorokauczukowa (RAL 2011 materiały przed malowaniem śrutowane) Podwójne dno z systemem odciekowym sito odciekowe o oczkach 10x10mm (sito demontowane), zawór odciekowy po stronie uchwytu haka Kontener dzielony w połowie w przekroju poprzecznym demontowaną przegrodą otwieraną (z zewnątrz) w sposób umożliwiający łatwy wyładunek dwóch frakcji odpadów 23 Przegroda nie musi być szczelna 24 Przegroda wyposażona w otwory do mocowania zawiesi 25. Podłoga kontenera o spadzie około 2% z nachyleniem w kierunku systemu odciekowego 26. Przestrzeń podwójnego dna zabezpieczona antykorozyjnie 27. Zawór odciekowy po stronie uchwytu haka 28. Wyposażony w haczyki do mocowania siatki zabezpieczającej ładunek 29. Kontener wyposażony w plandekę zamykaną od dłuższego boku z systemem prostego zwijania (po złożeniu plandeki cały mechanizm ze zrolowaną plandeką powinien znajdować się poza światłem górnego otworu załadunkowego) 1.2. Kontener 36m 3 z przegrodą demontowalną (1 sztuka) Wszystkie wymiary są wymiarami maksymalnymi zewnętrznymi 1. wysokość 2400mm 2. Szerokość 2400mm 3. długość 6500mm 4. Wysokość zaczepu 1570mm 5. Zaczep Wykonany z pręta 50mm 6. Rama podhakowa i zaczep Wykonane zgodnie z normą DIN Kontener wyposażony w rolki 8. Grubość ścian kontenera 3mm 9. wręgi Ceownik 50x100x50x3mm moduł wzmacniający co około Dodatkowe wzmocnienie poziome ścian bocznych ceownik 50x100x50x3mm 11. Ostatnia wręga ceownika PN Wieniec kontenera wykonany z profilu 80x80x6mm 13. Podwozie Dwuteownik PN180 wzmocniony blachą 14. Rozstaw płóz 1060mm 15. Grubość podłogi 5mm 16. stopnie Na ścianie przedniej kontenera

3 17. waga kg 18. Zabezpieczenie antykorozyjne 19. Farba podkładowa i farba nawierzchniowa chlorokauczukowa (RAL 2011 materiały przed malowaniem śrutowane) Kontener dzielony w połowie w przekroju poprzecznym demontowaną przegrodą otwieraną (z zewnątrz) w sposób umożliwiający łatwy wyładunek dwóch frakcji odpadów 20. Przegroda nie musi być szczelna 21 Przegroda wyposażona w otwory do mocowania zawiesi 22. Drzwi podwójne ze wzmocnieniami, zamontowane na zawiasach 23. Zawiasy i rolki wyposażone w smarowniczki 24. Wyposażony w haczyki do mocowania siatki zabezpieczającej ładunek 25. Kontener wyposażony w plandekę zamykaną od dłuższego boku z systemem prostego zwijania umożliwiającym zwinięcie plandeki z ziemi (po złożeniu plandeki cały mechanizm ze zrolowaną plandeką powinien znajdować się poza światłem górnego otworu załadunkowego) 1.3. Kontener 24m 3 z demontowaną przegrodą i systemem odciekowym (2 sztuki) Wszystkie wymiary są wymiarami maksymalnymi zewnętrznymi 1. Wysokość 1700mm 2. Szerokość 2400mm 3. Długość 6500mm 4. Wysokość zaczepu 1570mm 5 Zaczep Wykonany z pręta 50mm 6. Rozstaw płóz 1060mm 7. Rama podhakowa i zaczep wykonane zgodnie z normą DIN Kontener dzielony w połowie w przekroju poprzecznym demontowaną przegrodą otwieraną (z zewnątrz) w sposób umożliwiający łatwy wyładunek dwóch frakcji odpadów 9. Przegroda wyposażona w otwory do mocowania zawiesi w celu całkowitego demontażu 10. Przegroda nie musi być szczelna 11. Kontener wyposażony w rolki podporowe 12. Grubość ścian 3mm 13. Grubość podłogi 5mm 14. Wręgi Ceownik 50x100x50x3mm moduł wzmacniający co około Dodatkowe wzmocnienie poziome ścian bocznych ceownik 50x100x50x3mm 15. Ostatnia wręga ceownika PN Płozy ramy wykonane z profilu IPN 180 wzmocnionego blachą 17. Wieniec kontenera Wykonany z profilu 80x80x6mm 18. Stopnie Na ścianie przedniej kontenera 19. Waga kg 20. Zawiasy i rolki wyposażone w smarowniczki 21. Zabezpieczenie antykorozyjne Farba podkładowa i farba nawierzchniowa chlorokauczukowa (RAL 2011 materiały przed malowaniem śrutowane)

4 22. Podwójne dno z systemem odciekowym sito odciekowe o oczkach 10x10mm (sito demontowane) zawór odciekowy po stronie uchwytu haka 23. Podłoga kontenera o spadzie około 2% z nachyleniem w kierunku systemu odciekowego 24. Przestrzeń podwójnego dna zabezpieczona antykorozyjnie 25. Zawór odciekowy Po stronie uchwytu haka 26. Wyposażony w haczyki do mocowania siatki zabezpieczającej ładunek 27. Kontener wyposażony w plandekę zamykaną od dłuższego boku z systemem prostego zwijania (po złożeniu plandeki cały mechanizm ze zrolowaną plandeką powinien znajdować się poza światłem górnego otworu załadunkowego) 28. Wrota tylne dwuskrzydłowe szczelne, otwierane na boki KP36 z przegrodą i odciekami Rys.1 Przedstawia rzut boczny ramy wraz z płozami. Wysokość płozy to 180mm. Wysokość ucha zaczepu 1570mm, długość kontenera 6500mm, wysokość kontenera 2400mm. Na rysunku zaznaczone zostało położenie przegrody znajdującej się w połowie długości kontenera. Rys.2 Przedstawia rzut od tyłu kontenera. Widoczne są na nim profile stalowe ramy w odległości od siebie 1060mm, w profile te wsuwane jest hydraulicznie zabezpieczenie ramy znajdujące się na pojeździe od środka ramy na zewnątrz ( profil IPN 180). Na rysunku jest także podany wymiar maksymalnej szerokości kontenera 2400mm KP36 z przegrodą Rys.1 Przedstawia rzut boczny ramy wraz z płozami. Wysokość płozy to 180mm, wysokość ucha zaczepu to 1570mm, długość kontenera 6500mm wysokość kontenera 2400mm. Na rysunku zaznaczone zostało położenie przegrody znajdującej się w połowie długości kontenera.

5 Rys.2 Przedstawia rzut od tyłu kontenera. Widoczne są na nim profile stalowe ramy w odległości od siebie 1060mm, w profile te wsuwane jest hydraulicznie zabezpieczenie ramy znajdujące się na pojeździe od środka ramy na zewnątrz ( profil IPN 180). Na rysunku jest także podany wymiar maksymalnej szerokości kontenera 2400mm KP24 z przegrodą i odciekami Rys.1 Przedstawia rzut boczny ramy wraz z płozami. Wysokość płozy to 180mm; Wysokość ucha zaczepu to 1570mm, długość kontenera 6500mm, wysokość kontenera 1700mm. Na rysunku zaznaczone zostało położenie przegrody znajdującej się w połowie długości kontenera. Rys.2 Przedstawia rzut od tyłu kontenera. Widoczne są na nim profile stalowe ramy w odległości od siebie 1060mm, w profile te wsuwane jest hydraulicznie zabezpieczenie ramy znajdujące się na pojeździe od środka ramy na zewnątrz ( profil IPN 180). Na rysunku jest także podany wymiar maksymalnej szerokości kontenera 2400mm.

6 II. Termin realizacji Wymagany przez Zamawiającego termin dostawy maksymalnie do r. III. Kryterium oceny ofert: 100% Cena Oferty będą oceniane za pomocą następującego wzoru: Cmin C= x 100 pkt Cbad Gdzie: C - całkowita liczba punków w kryterium cena, Cmin cena minimalna zaoferowana w przetargu, Cbad, cena oferty badanej. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IV. Istotne warunki zamówienia: 1.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia w zakresie transportu kontenerów do swojej siedziby. 2.Zamawiający oczekuje dostawy kontenerów fabrycznie nowych, rok produkcji - nie starszy niż 2015r. 3.Lokalizacja dostawy: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych, ul. Sportowa, Kostrzyn nad Odrą. 4.Wykonawca uzgodni telefonicznie dokładną datę i godzinę dostawy kontenerów.

7 5. Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia objęty był gwarancją co najmniej 24 - miesięczną liczoną od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Zostanie sporządzony i podpisany protokół odbioru kontenerów zgodnie z treścią umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych. 9. Wraz z dostawą kontenerów Zamawiający otrzyma: - dokumentacje techniczną, - atesty, - certyfikaty 10. Termin dostawy w dni robocze zamawiającego od pon piąt, w godzinach W okresie gwarancji wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad, w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 3. W cenę zamówienia wlicza się koszt transportu kontenerów do siedziby Zamawiającego i rozładunku. 4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 6. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 7. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną a następnie pocztą. 8. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego z pytaniami do niniejszego zapytania ofertowego w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem. 9. Zamawiający może użyczyć Wykonawcy samochodu hakowego w celu rozładunku kontenerów, ale nie dysponuje dźwigiem! V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA (załącznik nr1) oraz na załączniku nr 1a zawierającym szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć: a. parafowany przez Wykonawcę wzór umowy załącznik nr2 b. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert c. charakterystykę (opis techniczny) każdego typu oferowanych kontenerów + rysunek techniczny 3.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. VI. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście w sekretariacie Spółki, przesłać faksem, drogą elektroniczną lub pocztą, w terminie do dnia r., do godz

8 Oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem należy niezwłocznie dosłać w oryginale. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców. Osoba do kontaktu w sprawach formalnych: Sławomir Łysiak tel pon - piąt, w godzinach od 7 00 do W sprawach merytorycznych obowiązuje forma pisemna wskazana w pkt IV ppkt. 7. Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy załącznik nr Wzór umowy załącznik nr 2.

9 ZAŁĄCZNIK NR1 O F E R T A Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą Nazwa Wykonawcy... Adres: adres poczty elektronicznej:... nr. faksu... nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: Dostawę 4 kontenerów do Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. Oferuję/emy wykonanie zamówienia za: Cena jednostkowa L.p. Przedmiot netto w złotych Ilość [A] [B] [C] [D] [E] kontener 36m 3 z przegrodą demontowalną i systemem odciekowym kontener 36m 3 z przegrodą demontowalną kontener 24m 3 z demontowalną przegrodą i systemem odciekowym Cena oferty netto w złotych: (suma wartości wierszy od 1 do 3 podanych w kolumnie E) Wartość netto w złotych (CxD) + VAT 23% Cena oferty brutto w złotych: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 3. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy i dostarczenia przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi atestami, certyfikatami i dokumentacją techniczną. 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres... /słownie... /miesięcy (minimum 24 m- ce) od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Oświadczamy, że podana cena zawiera koszt transportu kontenerów do siedziby Zamawiającego i rozładunku. 6. Zapewniamy dostępność serwisu gwarancyjnego w ciągu 24 godzin od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia. 7. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom część zamówienia: (określić część zamówienia i podać nazwę podwykonawcy) miejscowość, data podpis osoby uprawnionej

10 ZAŁĄCZNIK NR2 UMOWA NR.../WZÓR/ zawarta w dniu r. z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego o wartości nieprzekraczającej euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Spółka z o.o. z siedzibą w Kostrzyn nad Odrą, ul. Kopernika 4a wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w: wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: Numer Identyfikacji Podatkowej NIP: REGON: reprezentowana/ym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawy 4 kontenerów do Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o.: - kontener 36m3 z przegrodą demontowalną i systemem odciekowym sztuk 1 - kontener 36m3 z przegrodą demontowalną sztuk 1 - kontener 24m3 z demontowalną przegrodą i systemem odciekowym sztuk 2 2 Termin dostawy do siedziby Zamawiającego maksymalnie do r Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe Zamawiającego oraz oferta Wykonawcy z dnia 2. Dostarczenie kontenerów, o których mowa w 1, nastąpi na Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów przy ul. Sportowej w Kostrzynie nad Odrą.

11 4 1. Za realizację Zamówienia Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości:.... zł netto VAT. zł zł brutto (słownie:... złotych /100). 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w 5 ust. 1, bez zastrzeżeń. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury są: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o. o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą. 3. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych Niezwłocznie po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona odbioru łącznie ze sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego przy udziale Wykonawcy. W przypadku braku przedstawiciela Wykonawcy protokół zostanie sporządzony jednostronnie. 2. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin nie dłuższy jednak niż 7 dni, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem wad. 3. Na taki wypadek, Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 4. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego w ust. 2, Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w 9 ust Wykonawca oświadcza, że kontenery, o których mowa w 1 spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego, są fabrycznie nowe i sprawne technicznie Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na kontenery, o których mowa w 1, na okres miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie Strony bez zastrzeżeń. Wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca. 2. W okresie gwarancji zgłoszenia w przedmiocie umowy przyjmowane będą przez Wykonawcę w dni robocze w godz Zgłoszenia będą przekazywane telefonicznie na numer tel...., następnie potwierdzone faksem na numer.... lub poprzez pocztę elektroniczną na adres 3. Czas reakcji serwisu wynosi do 24 godzin od momentu zgłoszenia. 4. Czas naprawy bądź usunięcia wady przedmiotu umowy nie przekroczy maksymalnie 7 dni od momentu zgłoszenia. 5. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 7 dni od dnia przekazania kontenerów do serwisu

12 lub wystąpienia wady lub usterki sprzętu, po wykonaniu 3 napraw gwarancyjnych danego kontenera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany wadliwego kontenera na nowy, wolny od wad w terminie 14 dni od zgłoszenia takiego żądania. 6. W przypadku wymiany wadliwego kontenera na nowy wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty odbioru kontenera przez Zamawiającego Wykonawca może powierzyć wykonanie Zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie transportu przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust.1, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie Zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Zamawiający może odstąpić od umowy lub naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% wartości netto określonej w 4, ust 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w 4, ust.1 umowy lub w wysokości 10% wartości części nie zrealizowanej umowy. 3. W przypadku nie spełnienia przez dostarczony przedmiot umowy wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, Zamawiający ma prawo odstąpić od odbioru i realizacji zapisów niniejszej umowy. Dotyczy to całości zamówienia lub części. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 4, ust.1 umowy lub wartości netto kontenera, którego będzie dotyczyło odstąpienie. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 /dwóch/ jednobrzmiących egzemplarzach po 1 /jednym/ dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: