Wolontariat UEFA na UEFA EURO 2012

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Wolontariat UEFA na UEFA EURO 2012"

Edyta Barańska
8 lat temu
Przeglądów:

1 Wolontariat UEFA na UEFA EURO 2012 KONFERENCJA MSiT Wolontariat sportowy - szansą na rozwój aktywności i spójności społecznej?, Warszawa, 22 czerwca 2010 Kamila CZERWIŃSKA, Menedżer Projektu Wolontariatu EURO 2012 Polska sp. z o.o.

2 2 projekty wolontariatu Turniej UEFA EURO 2012 Wolontariat UEFA Spółka EURO 2012 Polska Wolontariat przestrzeni publicznej Miasta Gospodarze i PL.2012 Działania promocyjne na rzecz wolontariatu sportowego - Grupa Wolontariat Sportowy

3 Wyobraźmy sobie czerwiec 2012 Location, 11/08/2010

4 Wolontariusz/ka UEFA zrekrutowana ubrana i najedzona przydzielona na funkcję zmotywowana wyszkolona gotowa do służby podczas 3 największej imprezy sportowej na świecie

5 Turniej UEFA EURO tm

6 Wolontariusze sportowi na Turniejach UEFA i FIFA wolontariuszy wolontariuszy 4 581wolontariuszy wolontariuszy planowanych wolontariuszy UEFA

7 UEFA EURO 2008 Ewaluacja Koszt wolontariusza Prawie 18,000 aplikacji 8,000 rozmów kwalifikacyjnych 4,851 wolontariuszy 150 wolontariuszy długoterminowych 40 pracowników departamentu wolontariatu 75 narodowości 62% mężczyzn Wiek % powiedziało, że chciałoby ponownie służyć Ponad 200,000 wejść na Portal Wolontariuszy

pracowników departamentu wolontariatu 75 narodowości 62% mężczyzn Wiek 18-79 90%

8 IV. Operacje (Turniejowe)

9 Gdzie służą wolontariusze UEFA? Stadiony Hotele Lotniska Bazy treningowe

10 Logistyka Uniformy - przyjęcie, rozdzielenie i dystrybucja ponad sztuk odzieży Catering / wyżywienie zapewnienie wyżywienia wolontariuszom na 17 różnym funkcjach, 64 pozycjach, w kilkunastu różnych lokalizacjach i o różnych godzinach. Centra wolontariatu miejsce odpoczynku, informacji, szkoleń, spotkań, integracji wolontariuszy

funkcjach, 64 pozycjach, w kilkunastu różnych lokalizacjach i o różnych godzinach.

11 IV. Szkolenie i motywacja wolontariuszy

12 Szkoleniowe puzzle Kick off i imprezy społeczne Szkolenie ogólne i specjalistycz ne E-learning Ambassador Skills Znajomość miejsca pracy

13 13 Location, 11/08/2010 Narzędzie szkoleniowe: E-learning Dostarczenie podstawowych informacji i wiedzy w celu zwiększenia umiejętności wolontariuszy Szkolenie do konkretnych zadań i ról Wygoda i elastyczność -e-learningumożliwia samodzielną pracę i jest dostępny w trybie 24x7 E-Uczniowie nie są związani konkretnym terminem nie muszą fizycznie uczestniczyć w zajęciach Sieciowanie i integracja wolontariuszy - możliwości wymiany informacji Cost-effective redukuje koszty

-e-learningumożliwia samodzielną pracę i jest dostępny w trybie 24x7 E-Uczniowie nie są związani konkretnym terminem

14 II. Przydział do funkcji

15 Dobór zespołów Wiek Kwalifikacje mix Pochodzenie Płeć

16 UEFA EURO 2012 Funkcje wolontariuszy Safety & Security Transport Media Operations Accreditation ICT Venue Management Volunteer Management Welcome & Information Services VIP Services Ceremonies Hospitality Operations Ticketing UEFA Marketing Event Logistics Match Organisation Accommodation Team Services

& Information Services VIP Services Ceremonies Hospitality Operations

17 I. Rekrutacja

18 Rekrutacja Aplikacja on-line Poprzez stronę UEFA Na podstawie ściśle określonych wymagań

19 Wymagania Języki: polski/ukraiński + angielski/język drużyn Wiek min. 18 lat Availability Dostępność na czas Turnieju Odpowiednie kwalifikacje w zależności od funkcji Motywacja, entuzjazm, zaangażowanie * Poprzednie doświadczenie w wolontariacie Main criteria Motivation Qualification

kwalifikacje w zależności od funkcji Motywacja, entuzjazm,

20 I. Ewaluacja

21 Dobre rady: Zarządzanie: Definicja pakietu wolontariusza Magazynowanie i przekazywanie sobie wiedzy (Sieciowanie, wymiana doświadczeń) Ewaluacja projektu i doświadczeń wolontariuszy warto ich słuchać bo można się od nich wiele nauczyć Rekrutacja: Strategia komunikacyjna, zarządzanie oczekiwaniami Prawidłowa ocena liczby potrzebnych wolontariuszy Dobra współpraca z koordynatorami wolontariuszy Szkolenie: Dostosowane do potrzeb szkolenie Operacje: Prawidłowa definicja i planowanie procesu operacji (zmiany, przydzielenie wolontariuszy, kontrola obecności, szybkie reagowanie na nieobecność itp.) Prawidłowa ocena, które funkcje będą pełnione przez wolontariuszy, a które przez pracowników.

22 W lipcu 2012 roku, w Polsce będzie około 5,000 dobrze wyszkolonych, entuzjastycznych wolontariuszy, chętnych do dalszego zaangażowania się w wolontariat (sportowy). Co Państwo mogą zrobić żeby utrzymać ich w wolontariacie?

23 Kamila Czerwinska EURO 2012 Polska

Podobne dokumenty

Najczęściej zadawane pytania PROGRAM WOLONTARIATU UEFA EURO 2012

Najczęściej zadawane pytania PROGRAM WOLONTARIATU UEFA EURO 2012 PROGRAM WOLONTARIATU UEFA EURO 2012 UEFA EURO 2012 Spis treści Kim jest wolontariusz?... 2 Dlaczego potrzebujemy wolontariuszy podczas UEFA EURO 2012?... 2 Co to jest Program Wolontariatu UEFA EURO 2012?...