UMOWA.../2015. a..., reprezentowanym przez..-.., zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą, z drugiej strony o następującej treści:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do zaproszenia UMOWA.../2015 zawarta w dniu 2015 r. pomiędzy Zespół Szkół w Nowej Górze, reprezentowaną przez Mirosława Pudlika Dyrektora Zespołu Szkół w Nowej Górze z siedzibą w Nowa Góra 331, Krzeszowice, zwanym w dalszym ciągu umowy "Zamawiającym", z jednej strony, a..., reprezentowanym przez..-.., zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą, z drugiej strony o następującej treści: Niniejsza umowa zawarta zostaje na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z poźn. zm.) z wykonawcą, którego oferta wybrana została w ramach postępowania z art. 4 pkt. 8 na zadanie pn. Świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu i odwozu uczniów w roku szkolnym 2015/2016. Wykonanie zamówienia będzie zapłacone z budżetu Zespołu Szkół w Nowej Górze: rozdział 80113, paragraf 4300 ZSNG W ramach niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu i odwozu uczniów w roku szkolnym 2015/2016 z terenu Gminy Krzeszowice do wskazanych przez Zamawiającego placówek oświatowych. 2. Za dowóz rozumie się dowóz uczniów z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkół lub placówek oraz odwóz uczniów ze szkół i placówek na wyznaczony przystanek w miejscu zamieszkania. 3. Dowóz dzieci do szkół i placówek odbywać się będzie w godzinach porannych, odbiór dzieci w godzinach popołudniowych. 4. Dowóz uczniów odbywał się będzie na trasach ustalonych przez Strony w odrębnym zleceniu wykonawczym do niniejszej umowy w stosunku do każdego ucznia lub grupy uczniów z danej miejscowości, których dotyczy przewóz. Przewóz odbywał się będzie na trasie o długości maksymalnie. km każdego dnia nauki, najkrótszą możliwą drogą. Za początek i koniec trasy uważa się przystanek w: Ostrężnicy(część I),Miękini(część II), Paryżu(część III). 5. Trasa, o której mowa w ust. 4 może ulec zmianie w wyniku utrudnień drogowych lub innych powstałych nie z winy Wykonawcy lub Zamawiającego. 6. Na dzień podpisania niniejszej umowy dowozem objętych jest łącznie. uczniów, w tym. uczniów z miejscowości.,.. uczniów z miejscowości.. 7. Przewóz uczniów w ramach niniejszej umowy odbywał się będzie w okresie roku szkolnego 2015/2016: od 01 września 2015 r. do 24 czerwca 2016 r. 8. Przewóz uczniów odbywał się będzie pojazdem marki.. o numerze rej.. lub innym o podobnych parametrach. Środek transportu przewożący uczniów musi być sprawny technicznie, posiadać minimum. miejsca siedzące, nie licząc miejsca kierowcy. Przewóz wszystkich dzieci w ramach zamówienia na trasie dom szkoła dom powinien odbywać się jednym środkiem transportu. 9. Dopuszcza się możliwość zmiany pojazdu. Zamawiający może nie wyrazić zgody na zmianę pojazdu jeśli pojazd zamienny będzie posiadał gorsze parametry lub stan techniczny od pojazdu opisanego powyżej. 10. O ewentualnej zmianie pojazdu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem. Zmiana pojazdu wykonana za pisemną zgodą Zamawiającemu nie wymaga dokonywania zmiany niniejszej umowy. 11. Opiekę nad uczniami podczas dowozu sprawował będzie opiekun. 12. Uczniowie wsiadają i wysiadają tylko w miejscach wyznaczonych (przystanki). 13. Uczniowie rozpoczynają zajęcia o godz. 8 00, a kończą ok. godz Wykonawca oświadcza, że posiada licencję nr na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób z dnia 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia r. do dnia r. 2. Z realizacji zadania wyłączony jest okres ferii zimowych oraz dni wolnych od zajęć, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego. 3. Integralną częścią umowy jest Opis przedmiotu zamówienia.

2 3 1. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do : a) zapewnienia bezpiecznego i niezbędnego taboru do przewozu wszystkich dowożonych dzieci i uczniów i opiekunów, w tym podstawienie zastępczego środka transportu w razie awarii środka transportu, b) zapewnienia dowożenia dzieci i uczniów oraz opiekunów środkami transportu technicznie sprawnymi, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych usług. c) zapewnienia środków transportu posiadających ubezpieczenie OC i NNW, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu, d) utrzymania w należytym porządku i czystości środków transportu, e) przestrzegania przepisów BHP i p poż, f) ubezpieczenia środków transportu i osób przewożonych na czas przewozów z tytułu szkód które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, g) ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, 2. W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy, otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz zawierający godziny rozpoczęcia przewozu oraz trasę przejazdów. 4. Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży. 5. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. 6. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie (Dz. U. Nr 125, poz. 1371, ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. prawo ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2003r. Nr 58, poz. 515). 7. Wykonawca, oświadcza, że przed podpisaniem umowy przedstawił zamawiającemu: - kopię ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. - zezwolenie na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874). - kserokopię prawa jazdy i oświadczenie zgodnie z art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r., Nr 125, poz. 874, z późn. zmianami) kierowcy, który będzie wykonywał usługę dowozu uczniów. - kserokopię ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na wszystkie miejsca siedzące i stojące dla środków transportu, którymi będzie wykonywał usługę. - kserokopię dowodu rejestracyjnego środka transportu, którym będzie wykonywał usługę Wykonawca oświadcza, że posiada możliwości techniczne oraz wszelkie wymagane prawem kwalifikacje, jak również doświadczenie wymagane do realizacji przedmiotowej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz środki finansowe niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Nadto Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy zachowa należytą staranność wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych usług, w zakres których wchodzi wykonanie przedmiotu umowy. 3. Pracownicy Wykonawcy tj. kierowcy winni posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP. 4. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem umowy uzyskał od Zamawiającego wszystkie informacje, które mogłyby mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy, w tym na ustalenie wysokości wynagrodzenia umownego, a nadto oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi dokumentami oraz warunkami, które są niezbędne i konieczne do wykonania przez niego zamówienia bez konieczności uzupełnień i ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów i w związku z tym nie wnosi i nie będzie wnosił w przyszłości żadnych zastrzeżeń. 5. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem Umowy zapoznał się z warunkami lokalnymi dla realizacji przedmiotu umowy, w tym szczególnie z możliwością organizacji transportu na danej trasie i w związku z tym nie wnosi i nie będzie wnosił w przyszłości żadnych zastrzeżeń.

3 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy z dołożeniem najwyższej staranności i zachowaniem zasad etyki zawodowej. 7. W przypadku powstania jakichkolwiek przeszkód bądź problemów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego W czasie obowiązywania umowy dopuszczalne są zwiększenia lub zmniejszenia liczby dzieci. 2. Zwiększenie liczby dzieci dowożonych do danej szkoły nie będzie skutkować zwiększeniem kosztów dowozu i zmianą trasy. 3. O zmianie liczby uczniów Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w odrębnym zleceniu wykonawczym do umowy Osoby uprawnione do kontaktów w sprawie realizacji umowy: a) po stronie Zamawiającego: Pudlik Mirosław Dyrektor Zespołu Szkół w Nowej Górze b) po stronie Wykonawcy: 2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy, Zamawiający może w szczególności: a) dokonywać kontroli rzetelności i jakości wykonania usługi b) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz atestów potwierdzających bezpieczeństwo przewożonych osób oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych, c) żądać do wglądu dokumentów kierowców, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy, d) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi Za wykonanie czynności Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie :. ) (netto:... zł) za 1 km przewozu. 2. Wartość umowy w trakcie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty brutto zł (słownie: zł). lub 3. W przypadku świadczenia usługi przewozowej w ramach regularnej komunikacji na podstawie biletów miesięcznych Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie :. ) (netto:... zł) za 1 bilet miesięczny. Wartość umowy w trakcie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty brutto.. zł (słownie: zł).. Zakup danej ilości biletów miesięcznych potwierdzi każdorazowo Dyrektor Szkoły na zestawieniu zbiorczym. 4. Okresem rozliczeniowym za wykonanie przedmiotu umowy jest jeden miesiąc kalendarzowy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane w okresach miesięcznych, jako iloczyn kwoty wynagrodzenia za 1 km oraz liczby przejechanych kilometrów w danym miesiącu lub iloczyn kwoty wynagrodzenia za 1 bilet miesięczny oraz liczby dzieci na danej trasie. 6. Wartość umowy obliczono z uwzględnieniem podatku VAT wg ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U.2004 Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 7. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe, w terminie do 14 dni od daty przedłożenia rachunku. Rachunek określał będzie faktyczną liczbę przejechanych kilometrów lub faktyczną liczbę wydanych biletów w ramach realizacji usługi w danym miesiącu. 8. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty świadczenia usługi w tym również koszty eksploatacji oraz napraw pojazdów, koszty OC i NNW, przeglądy techniczne itp. 9. Fakturę należy wystawić na: Zespół Szkół im. M. Konopnickiej w Nowej Górze, Nowa Góra 331, Krzeszowice, NIP Poza wynagrodzeniem określonym w ust.1 Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy Strony nie będą odpowiedzialne za niewypełnienie lub nieprawidłowe wypełnienie swych odpowiednich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w przypadkach, gdy takie niewypełnienie lub nieprawidłowe wypełnienie spowodowane zostało zaistnieniem siły wyższej.

4 2. Siła wyższa oznacza nadzwyczajny przypadek pozostający poza kontrolą, działaniami lub powstrzymaniem się od działań przez stronę, którego nie sposób było przewidzieć ani uniknąć, który zaistniał po dniu podpisania niniejszej umowy. Za okoliczności stanowiące siłę wyższą dla celów niniejszej umowy uznaje się przede wszystkim wojnę, klęski żywiołowe i inne działania sił przyrody, strajki, awarie, a także nadzwyczajne działania rządowe i administracyjne oraz działania podmiotów mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy, a których działalność jest niezależna od stron umowy. 3. Każda ze stron, w miarę możliwości, zobowiązuje się poinformować stronę drugą o przypadkach i charakterze siły wyższej, które mogłyby mieć wpływ na wypełnienie ich wzajemnych zobowiązań i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4. W przypadku, gdyby okoliczność siły wyższej będzie trwała dłużej niż 14 dni, każda ze stron będzie uprawniona do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy stosownie, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust.1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, w przypadku: 1) stwierdzenia niezrealizowania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 2) stwierdzenia nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy; 3) nieposiadania przez Wykonawcę aktualnych polis ubezpieczeniowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz odpowiedzialności cywilnej (OC); 4) stwierdzenia omijania przez Wykonawcę przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony przetwarzanych danych. 4. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w następujących przypadkach: a) za niewłaściwe lub niezgodne z umową wykonanie usługi (np. niezatrzymanie się na wyznaczonym przystanku) w wysokości 100 zł za każde stwierdzone przez Zamawiającego zdarzenie, b) za każdorazowe niewykonanie usługi, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % wartości umowy brutto, c) odstąpienie przez Wykonawcę z jego winy od realizacji umowy karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 8 ust.5; d) za świadczenie usług przewozowych taborem nie spełniającym wymogów określonych w powyższej umowie w wysokości 0500 zł za każde stwierdzone przez Zamawiającego zdarzenie, 2. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 8 ust. 5 umowy. 3. W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar umownych nie zrekompensuje szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego. 4. Z chwilą przerwania świadczeń usług przewozowych przez Wykonawcę, Zamawiający zapewni funkcjonowanie komunikacji na koszt Wykonawcy. 5. Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych, o których mowa w 11 pkt. 1, w przypadku nie wykonania pracy przewozowej lub spóźnień powstałych wskutek: a) działania siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia, b) przeszkód drogowych i innych okoliczności zewnętrznych, niezależnych od Wykonawcy, udokumentowanych przez Wykonawcę. 11

5 1. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych, zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101. poz. 926 z późn. zm.). 2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje, mogące mieć wpływ na jakość realizowanej umowy z wyłączeniem informacji, do których zachowania w poufności Zamawiający jest zobowiązany na mocy obowiązujących go zasad etyki lub przepisów prawa Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: 1) trwałej zmiany samochodu skierowanego do realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, ze nowy samochód musi spełniać warunki dla środków transportu, określone przez zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Wszelkie zmiany dokonane z naruszeniem zasady określonej w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) są nieważne. 3. Zmiany danych dotyczących stron, innych osób wskazanych imiennie w umowie, nie będą traktowane jako zmiany Umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego oświadczenia Strony, której zmiana dotyczy, złożonego na piśmie pod rygorem nieważności. 13 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności W razie sporu na tle wykonania niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia. 3. Strona ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez drugą stronę roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 4. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3, roszczeniodawca uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową. 5. Przy braku polubownego rozwiązania - spory mogące wynikać na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 16 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA