Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Transkrypt

1 INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK PL WARSZAWA, AL. LOTNIKÓW 32/46 Tel. (48-22) Fax. (48-22) REGON: P , NIP: DZPIE/023/2012 Przedmiot postępowania: /Object of the contract:/ Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Kod CPV: /CPV code:/ Tryb udzielenia zamówienia: / Procedure for awarding the contract:/ Inwestor/Kupujący: /Awarding entity:/ 1. Opis przedmiotu zamówienia: /Object of the contract:/ Miernik długości fali światła z zakresu spektralnego nm. /Wavelength Meter for the measurement range: nm/ Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. /The public procurement contract will be awarded under the unlimited tendering procedure, in accordance with the Act of January 29th, 2004 (Polish Journal of Law 19/2004 chapter 177 dated February 9, 2004 with further amendments)./ Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: ; Regon: P Przedmiotem zamówienia jest dostawa miernika długości fali światła z zakresu spektralnego nm. Wymagania techniczne (specyfikacja): Miernik długości fali: Zakres pomiarowy: nm przy pomocy jednego urządzenia. Układ pomiarowy działający na zasadzie interferometru Fizeau. Brak części ruchomych. Bezwzględna dokładność pomiaru długości fali lepsza lub równa 3000 MHz. Możliwość pomiaru długości fali laserowego światła ciągłego i impulsowego. Wbudowany wzorzec do kalibracji, z możliwością kalibracji na laserach zewnętrznych. Kalibracja automatyczna z możliwością wykonywania kalibracji ręcznie. Możliwość wykonywania pomiaru poczynając od energii pulsu 0,02 μj lub mocy 0,02 μw przy pomiarze światła ciągłego. Pomiar powinien być możliwy w czasie rzeczywistym z częstotliwością 500 Hz. Miernik długości fali ma być sterowany z komputera poprzez szybkie połączenie USB2.0. Na ekranie komputera ma się wyświetlać wynik pomiaru długości fali.

2 Dostawa komputera sterującego pomiarem i wyświetlającego wynik pomiaru nie jest potrzebna. Miernik długości fali ma być wyposażony w: Kontroler różniczkujący i całkujący (PID controller), przystosowany do sterowania laserem diodowym Toptica DL-100-pro pracującym w zakresie nm. Światłowód min. 5 m. (transmitujący światło z zakresu spektralnego nm). Obiektyw kolimujący. Software. Wszystkie niezbędne kable łączące (takie jak kable USB, BNC i LEMO). Certyfikat testu urządzenia. Instrukcja. Oferowany przyrząd powinien być urządzeniem komercyjnym, a nie prototypem. Powyższy przyrząd powinien być dostosowany do zasilania prądem 230 V/50 Hz. Minimalny okres gwarancyjny to 12 miesięcy. Oferowany zestaw powinien być fabrycznie nowy. /The subject matter of the order is delivery of Wavelength Meter for the measurement range: nm. Technical requirements (specification): Wavelength meter: The measurement range: nm in one device. The Fizeau-interferometer-based system. No moving parts. Absolute accuracy better or equal 3000 MHz. Wavelength measurement of tunable pulsed or cw laser sources. Built-in calibration source, with possibility to be calibrated on external lasers. Automatic calibration with the possibility of manual calibration. Measurements should be possible starting from minimal energy 0.02 µj per pulse or power 0.02 µw in the cw mode. Measurements should be possible with live rate of 500 Hz. Wavelength meter should be controlled from a computer via high speed USB2.0 interface. The result of the measurement should appear on the computer screen. The computer itself is not necessary and should not be delivered. The wavelength meter should be equipped with: Proportional integral and differential (PID) controller, which should be able to control the Toptica DL-100-pro diode laser working in the range nm. Optical fiber min. 5 m. (suitable for the whole nm spectral range ). Collimator lens. Software. Necessary connection cables (such as USB cable, BNC and LEMO cables). Test certificate for wavelength meter. Users manual. The wavelength meter should be a commercial unit, not a prototype. The wavelength meter should work with 230V/50Hz electrical supply. Minimal warranty period 12 months. The wavelength-meter-set should be brand new.

3 2. Termin wykonania zamówienia: /Time limit for contract performance:/ Wymaga się, aby dostawa przedmiotu zamówienia nastąpiła w ciągu 15 tygodni od daty podpisania umowy /Required time of delivery of subject of the contract in 15 weeks from the date of signing the contract./ 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: /Conditions for participation in the procedure and description of the method used for the evaluation of the fulfillment of those conditions:/ 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1. /Eligible to compete for a contract shall be economic operators, who meet the conditions from Art. 22/1 PZP Act, related to: 1) authorisations to perform specific activities or actions, if such authorisations are required by the law; 2) knowledge and experience; 3) appropriate technical potential and personnel capable of performing a contract; 4) economic and financial standing, and are not liable to exclusion in contract award procedure according to Art. 24/1./ 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków: /Information concerning declarations and documents to be provided by economic operators to confirm the fulfilment of the conditions for participation in the procedure:/ 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. /Statement about fulfilling the conditions for the participation in contract award procedure./ 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. /Statement about not being liable to exclusion in contract award procedure./ 5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: /Information on the manner of communication between the awarding entity and economic operators as well as of dispatch of declarations and documents, indication of persons authorised to communicate with the economic operators:/

4 1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu, lub na piśmie. /The awarding entity will contact with economic operators by fax, or in writing./ 2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami: /Person authorised to communicate with the economic operators:/ Maciej Zajączkowski fax: (+48 22) Termin związania ofertą: /Time limit during which an economic operator must maintain its tender:/ 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert. / The awarding entity determines the time limit during which tender must be maintained on 30 days from the date of time limit for submission of tenders./ 7. Opis sposobu przygotowania oferty: /Description of the manner of the tender preparation:/ 1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką. /The tender should be drawn up in Polish or English language in writing, using durable, readable technique./ 2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. /Every economic operator may submit only one tender. The economic operator, which will submit more than one tender, will be excluded./ 3 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. / Partial and optional tenders are not allowed./ 4 Oferta powinna zawierać: specyfikację techniczną urządzenia; termin dostawy; warunki gwarancji./ / The tender should include: brief technical description of the device proving that the offer conforms to the technical requirements enumerated in 1; time of delivery; terms of warranty./ 5 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte. /All pages of the tender should be numbered, signed and stitched./ 6 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem: / The economic operator should place the tender in an envelope provided with awarding entity s and economic operator s address and full name, and marked with the inscription:/ "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na miernik długości fali światła z zakresu spektralnego nm [DZPIE/023/2012]"

5 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: /Date and place of the submission and of the opening of tenders:/ 1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach w dni robocze, do dnia 17 grudnia 2012 r., do godz. 12:00. /The tender should be deposited in the awarding entity s seat, building I room 101, between 9:00 am and 3:00 p.m. business days, till 12:00 a.m. December 17, 2012./ 2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania). / For tenders sent by post, the delivery time is the date and time of reception, not the date of the postmark./ 3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 203 o godzinie 13:00. / The opening of tenders will take place in the awarding entity s seat, building I room 203 at 1:00 p.m., on the last day of the tender s submission./ 9. Opis sposobu obliczenia ceny: /Description of the method of the price calculation:/ 1 Cena wyrażona w walucie polskiej PLN lub EUR. / The price will be expressed in Polish currency PLN or EUR./ Dla oceny ofert waluty będą przeliczone na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert. /For the purpose of price comparison between the individual offers, price will be converted into PLN according to the mean exchange rate of the National Bank of Poland published on the day of opening the tenders./ 2 Cena powinna uwzględniać: cenę sprzętu na warunkach DAP Warszawa Instytut Fizyki PAN; pakowanie, dostawę, ubezpieczenie. / The total price should take into account: price of the products on DAP Warsaw Institute of Physics PAS terms. packing, delivery, insurance. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: /Description of criteria which the awarding entity will apply in selecting a tender, specifying also the importance of particular criteria and method of evaluation of tenders:/ 1 Cena /Price:/ 100 pkt. 2 Przy przeliczaniu punktów zamawiający posłuży się wzorem: /Points for the price will be awarded as follows:/ gdzie: C min cena najtańszej oferty /the lowest price among valid offers;/

6 C bad cena oferty badanej /price of a given offer./ 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: /Information concerning formalities which should be met following the selection of a tender in order to conclude a public procurement contract:/ 1 Wykonawca, który wygra postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. / The economic operator, which will award the public procurement contract procedure, should sign the contract in 7 days from the date of the end of time limit for lodging the protests, according to conditions defined in this specification of essential terms of the contract, but not later than time limit during which tender must be maintained./ 12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: /Provisions of essence to the parties which will be introduced into the concluded public procurement contract:/ 1 Warunki płatności: 100% w ciągu 30 dni od daty odbioru protokolarnego, na podstawie faktury. /Terms of payment: 100% within 30 days from the date of signing the approval protocol, according to an invoice 2 W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% wartość umowy za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. Suma kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości umowy. /The economic operator, in case of delay, is obligated to pay in favour of awarding entity penalties 0,1% of value of the contract for each day of delay, starting from the first day after the contractual performance date. The sum of the penalties is limited to 10% of the contract value./ 3 Warunki gwarancji: rozpoczęcie okresu gwarancji zaczyna się od daty uruchomienia. W przypadku wystąpienia awarii w okresie gwarancyjnym czas obowiązywania gwarancji będzie przedłużany o okres upływający pomiędzy zgłoszeniem awarii a jej całkowitym usunięciem. Naprawa lub suma napraw w okresie gwarancji, obejmująca ponad 50 % wartości umowy przedłuża gwarancję o kolejne 24 miesiące. /Warranty: Start up period of warranty is begun from the date of installation. In case of the equipment malfunction during the warranty period that period will be extended by the time that would pass between the day the manufacturer is notified about the malfunction and the day the operation of the equipment is fully restored. Repair or amount repair in period of quarantee, it extends quarantee about next 24 months, if the cost of this repair will surpass over 50 % including value of the contract./

7 13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: /Information on legal protection measures available to an economic operator:/ Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami). /The economic operators can protect his rights according Section VI of the Act of Public Procurement January 29th, 2004 (Polish Journal of Law 19/2004 chapter 177 dated February 9, 2004 with further amendments)./

8 pieczęć adresowa Oferenta address stamp of the economic operator data date Oświadczenie /Statement/ Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. /Hereto, after recognizing the announcement and the content of SETC in the proceeding run in open tender procedure, we declare that we fulfill the requirements as set forth in art. 22 par. 1 of the Act Public Procurement Law/ podpis i pieczęć imienna Oferenta person stamp and signature of the economic operator

9 pieczęć adresowa Oferenta address stamp of the economic operator data date Oświadczenie /Statement/ Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. / Hereto, after recognizing the announcement and the content of SETC in the proceeding run in open tender procedure, we declare that we are not liable to exclusion as set forth in art. 24 par. 1 of the Act Public Procurement Law./ podpis i pieczęć imienna Oferenta person stamp and signature of the economic operator

10 pieczęć adresowa Oferenta address stamp of the economic operator data date Wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom /Parts of the contract which the economic operator intends to subcontract/ Lp Zakres zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom /Parts of the contract which the economic operator intends to subcontract./ podpis i pieczęć imienna Oferenta person stamp and signature of the economic operator