Postanowienia ogólne 1.

Transkrypt

1 REGULAMIN Otwartego naboru partnerów w celu wspólnej realizacji projektu Europa u bram organizowanego przez Filharmonię Śląską im. Henryka Mikołaja Góreckiego w Katowicach Postanowienia ogólne 1. 1 Regulamin określa warunki uczestnictwa w naborze oraz sposób oceny i wyboru ofert. 2 Liderem Projektu Europa u bram jest Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja Góreckiego w Katowicach. 3 Celem partnerstwa jest wspólna realizacja Projektu rozwojowego szkół i placówek prowadzących na terenie województwa śląskiego kształcenie zawodowe muzyków instrumentalistów, ukierunkowanego na zmniejszenie dysproporcji w osiągnięciach uczniów/uczennic w trakcie procesu kształcenia poprzez poszerzenie zakresu i podniesienie jakości procesu kształcenia zawodowego muzyków instrumentalistów Nabór prowadzony będzie w terminie od 25. stycznia 2013r. do 15. lutego 2013 r. 2 Kwota przewidziana na realizację Projektu: ,00 PLN, z czego kwota planowana na realizację działań w roku 2013 r. wynosi ,75 zł. 3 Przewidywany czas trwania Projektu: 24 miesiące, od czerwca 2013 r. do czerwca 2015 r. 4 Ogłoszenie o otwartym naborze partnera do projektu systemowego ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego. Obowiązki Partnera Projektu 3. Do obowiązków partnera należeć będzie m.in.: 1 Opracowanie modelu wdrożenia poszerzenia zakresu i podniesienia jakości procesu kształcenia zawodowego muzyków instrumentalistów ok uczniów/uczennic szkół muzycznych II st. kształcących się w klasach od I do IV w sześcioletnim cyklu kształcenia wydziałów instrumentalnych, jak również i podniesienie kompetencji zawodowych kadry zarządzającej i pedagogicznej tych placówek, przy jednoczesnym zaktywizowaniu współpracy placówek z lokalnymi i regionalnymi pracodawcami branży muzyki klasycznej oraz dziedzin powiązanych, w tym poprzez: Strona 1

2 a dostosowanie programu edukacji muzycznej i zrównanie możliwości rozwoju zawodowego uczniów/uczennic w obliczu nowych realiów gospodarczych i społecznych regionu, poprzez skuteczne wdrażanie nowych, innowacyjnych form nauczania i oceniania, cechujących się wyższą skutecznością niż formy tradycyjne, opartych na zasobach renomowanych europejskich wyższych uczelni muzycznych, w tym: zaprojektowania, wdrożenia i koordynacji siatki zajęć doszkalających, pozalekcyjnych i wykładów eksperckich, jak również wdrożenia Indywidulanych Planów Rozwoju Artystyczno-Zawodowego oraz podstaw działania Szkolnych Ośrodków Kariery; b zaprojektowanie, wdrożenie i obsługa dedykowanego profesjonalnego serwisu e-learninigowego online w formie platformy cloud computing, jako charakteryzującego się wysoką przydatnością, integralnego elementu programu rozwojowego; c wsparcie cech przedsiębiorczości i kreatywności, podejmowania ryzyka oraz pracy w zespołach, w postaci udzielania uczniom/uczennicom kompleksowego wsparcia z zakresu doradztwa grupowego i indywidualnego w dziedzinie rozwoju zawodowego, w formie zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych ze szczególnym uwzględnieniem przedsiębiorczości; d zagwarantowanie nauczycielom i kadrze zarządzającej szkołami świadczeń potrzebnych do zdobycia doświadczenia i kwalifikacji w celu wykorzystywania w dalszej działalności szkół objętych projektem, a także doposażenie szkół objętych Projektem w niezbędne do realizacji rozszerzonych celów edukacyjnych i zawodowych profesjonalne materiały dydaktyczne wg zdiagnozowanego zapotrzebowania. 2 Wsparcie merytoryczne i techniczne Lidera Projektu w zarządzaniu Projektem, jak również w organizacji rozszerzonej elastyczności oferty edukacyjnej w celu dopasowania tej oferty do potrzeb lokalnego i regionalnego rynku pracy, poprzez wypracowanie odpowiednich wzorców współpracy z przedsiębiorcami i instytucjami kultury regionu. 3 Prowadzenie dokumentacji Projektu zgodnie z Systemem Realizacji POKL. 4 Wsparcie w zakresie prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych podejmowanych w Projekcie. 5 Bieżące przekazywanie Liderowi Projektu wszystkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu, w tym w szczególności na potrzeby składania wniosków o płatność. 6 Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w Programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem. 7 Prowadzenie wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w ramach Projektu. Strona 2

3 4. Dokładny zakres zadań realizowanych w projekcie, obowiązki i prawa Partnerów oraz sposób funkcjonowania Partnerstwa regulować będzie, podlegająca negocjacjom, Umowa Partnerska zawarta po zakończonym procesie naboru i wyłonieniu Partnerów. Przedmiotowa umowa zawarta zostanie w oparciu o zapisy dokumentu: Zakres realizacji projektów partnerskich określonych przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego kapitał Ludzki. Warunki uczestnictwa w naborze 5. 1 Do naboru mogą przystąpić podmioty łącznie spełniające poniższe kryteria: a Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U Nr 157 poz z późn. zm.). b Posiadają na terenie województwa śląskiego siedzibę, filię, delegaturę, oddział lub inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu. c Posiadają i udokumentują doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów o podobnym charakterze na rzecz dokształcania zawodowego muzyków we współpracy z wykładowcami renomowanych uczelni zagranicznych, prowadzonych na terenie co najmniej 3 różnych placówek szkolnych. d Zadeklarują współpracę z Liderem Projektu na etapie przygotowania Projektu i wniosku aplikacyjnego. e Dysponują kadrą gwarantującą właściwą realizację Projektu od strony organizacyjnej i finansowo-księgowej; 6. 1 Podstawą ubiegania się o status Partnera jest złożenie oferty współpracy w ramach Projektu wraz z dokumentacją określoną w ust Wzór oferty współpracy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3 Do złożonej oferty podmiot ubiegający się o współpracę w ramach Projektu jest zobowiązany dołączyć oryginały lub uwierzytelnione kopie następujących dokumentów: a Aktualny odpis z właściwego rejestru (wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty współpracy); b Statut (jeśli dotyczy); c Numer REGON i NIP (jeśli dotyczy); d Dokumenty określające sytuację finansową podmiotu za ostatni zamknięty rok, tj. sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat Strona 3

4 (zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.) lub uproszczone sprawozdanie finansowe uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat; e Pisemne oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem należności o charakterze publicznoprawnym (podatki, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON oraz inne należności wobec podmiotów publicznoprawnych i innych podmiotów); f Dokumenty poświadczające doświadczenie w zakresie realizacji projektów w obszarze, którego dotyczy Projekt partnerski (niezależnie od źródła finansowania); g Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i przygotowanie fachowe osób odpowiedzialnych za realizację Projektu od strony organizacyjnej i finansowo-księgowej. 4 Kopie dokumentów dołączonych do oferty muszą być opatrzone pieczęcią podmiotu, aktualną datą, własnoręcznym podpisem osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania podmiotu oraz poświadczone za zgodność z oryginałem. 5 Oferty złożone w sposób niekompletny oraz na innym wzorze oferty niż wskazany w niniejszym Regulaminie podlegają odrzuceniu Oferty współpracy należy dostarczać osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera do Kancelarii Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego w Katowicach, ul. Sokolska 3, IV piętro do dnia 15. lutego 2013 r. do godziny 15:00. Decyduje data wpływu formularza do Kancelarii Filharmonii Śląskiej. Oferty złożone po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 2 Wzór oferty współpracy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i jest dostępny na stronie internetowej Filharmonii Śląskiej: w zakładce Ogłoszenia oraz Biuletynie Informacji Publicznej Lidera projektu. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem Nabór na partnerów projektu Europa u bram. 3 Złożenie oferty nie gwarantuje udziału w partnerstwie realizującym Projekt Europa u bram. Sposób oceny i wyboru ofert 8. 1 Złożone oferty rozpatruje powołana w Filharmonii Śląskiej Komisja do spraw wyboru Partnerów do projektu systemowego Europa u bram, zwaną dalej Komisją ds. wyboru. 2 Ocena złożonych ofert współpracy będzie przeprowadzana w oparciu o następujące kryteria: a Formalne: Strona 4

5 L.p. Kryterium Tak Nie Uwagi Czy oferta została złożona w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór ofert? Czy oferta została złożona na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu naboru? Czy oferta została podpisana przez osoby do tego upoważnione? Czy do oferty zostały załączone wszystkie wymagane załączniki? Czy do oferty załączono aktualny odpis z właściwego rejestru? Czy do oferty załączono statut (jeśli dotyczy?) Czy do oferty załączono numer REGON i NIP (jeśli dotyczy)? Czy do oferty załączono dokumenty określające sytuację finansową podmiotu za ostatni zamknięty rok, tj. sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat (zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.) lub uproszczone sprawozdanie finansowe uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat? Czy do oferty załączono pisemne oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem należności o charakterze publicznoprawnym (podatki, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON oraz inne należności wobec podmiotów publicznoprawnych i innych podmiotów)? 4.6 Czy do oferty załączono dokumenty Strona 5

6 poświadczające doświadczenie w zakresie realizacji projektów w obszarze, którego dotyczy projekt partnerski (niezależnie od źródła finansowania)? Czy do oferty załączono dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i przygotowanie fachowe osób odpowiedzialnych za realizację działań projektowych? Czy podmiot składający ofertę podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r., Nr 157, poz. 1240)? b Merytoryczne: L.p. Kryterium Maskymalna liczba punktów Liczba przyznanych punktów 1 Możliwość i sposób wdrożenia poszerzenia zakresu i podniesienia jakości procesu kształcenia zawodowego muzyków ocena merytoryczna zgodnie z wytycznymi 50 2 Doświadczenie w realizacji projektów w obszarze, którego dotyczy projekt 30 3 Zasoby kadrowe gwarantujące właściwą realizację projektu 20 3 Oferty, które nie spełniają wymagań formalnych zostaną odrzucone. Komisja ds. wyboru poinformuje o swojej decyzji wszystkie podmioty, które złożyły oferty. 4 Ocenę oferty stanowi średnia arytmetyczna ocen przyznanych przez poszczególnych członków Komisji. 5 Z podmiotem, który podczas oceny merytorycznej uzyska największą liczbę punktów, jednak nie mniejszą niż 75 punktów zostaną przeprowadzone negocjacje w zakresie: a Doprecyzowania celu partnerstwa, zadań i ich podziału pomiędzy Partnerami zgodnie z koncepcją realizacji Projektu; b Szczegółów dotyczących sposobu zarządzania Projektem; c Innych kwestii niezbędnych do zawarcia partnerstwa. Strona 6

7 6 Komisja ds. wyboru poinformuje w terminie do 5 dni kalendarzowych o wynikach oceny te podmioty, których oferty podlegały ocenie merytorycznej. Od przedstawionej informacji o ocenie przysługuje odwołanie w formie pisemnej z podaniem powodu oraz uzasadnienia. Odwołanie należy złożyć pisemnie w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia informacji o ocenie, w Kancelarii Filharmonii Śląskiej przy ul. Sokolskiej 3, IV piętro, w godzinach Odwołania rozpatrzone zostaną w terminie 3 dni kalendarzowych od daty ich skutecznego wniesienia przez powołaną w Filharmonii Śląskiej Komisję ds. odwołań. 8 Odwołanie nie podlega rozpatrzeniu, jeżeli zostanie wniesione: a Po terminie wskazanym w 8 ust. 6; b Bez zachowania formy pisemnej; c Przez podmiot nie będący strona w przeprowadzonym postępowaniu (z uwzględnieniem sposobu reprezentacji danego podmiotu). 9 W przypadku wniesienia odwołania Komisja ds. odwołań poinformuje o uznaniu bądź odrzuceniu odwołania wszystkie podmioty biorące udział w ocenie merytorycznej i negocjacjach. 10 W przypadku uznania odwołania, dana oferta podlega ponownej ocenie przez Komisje ds. odwołań. 11 W przypadku pozytywnego wyniku ponownej oceny oferty, podlega ona dalszej procedurze wyboru, zgodnie z 8 ust. 5 i 6; 12 W przypadku braku odwołań, Komisja ds. wyboru rekomenduje Filharmonii Śląskiej podmioty, które uzyskał największą liczbę punktów, jednak nie mniej niż 75 punktów na ocenie merytorycznej oraz pozytywną opinię na etapie negocjacji, w celu wyboru najlepszych ofert partnerstwa i podjęcia współpracy przy realizacji projektu systemowego Europa u bram. 13 Ostateczna decyzję o wyborze Partnerów podejmie Filharmonia Śląska w formie uchwały. Informacja o wyborze Partnerów, o której mowa w ust. 6, nie powoduje powstania roszczenia o zawarcie umowy. 14 Filharmonia Śląska zastrzega możliwość rozstrzygnięcia naboru bez wyboru Partnerów. 9. Wyniki otwartego naboru ofert zostaną ogłoszone po podjęciu uchwały przez Filharmonię Śląską na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Z wyłonionymi Partnerami zostanie podpisana umowa partnerska w celu wspólnej realizacji Projektu. Strona 7

8 2 Filharmonia Śląska nie ponosi odpowiedzialności za koszty i zobowiązania zaciągnięte przez wyłonionych Partnerów, powstałe na etapie przygotowania Projektu. 3 Do decyzji podejmowanych przez Komisje ds. wyboru, Komisję ds. odwołań oraz Filharmonię Śląską w ramach niniejszego konkursu nie stosuje się postanowień Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Załącznik: 1 Wzór oferty współpracy. Strona 8