Ochrona ubezpieczeniowa IMBiGS

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO sporządzona dla usługi, której wartość szacunkowa jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. pod nazwą: Numer postępowania : ZP/TA /2014 ZATWIERDZAM Dyrektor Instytutu dr hab. Stefan Góralczyk prof. IMBiGS Publikacja ogłoszenia: Biuletyn Zamówień Publicznych nr : data zamieszczenia: r. tablica ogłoszeń w Instytucie Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego Składanie ofert do : dnia 24 lutego 2014 r. do godz. 12:00 Otwarcie ofert: dnia 24 lutego 2014 r. o godz. 12:15 1

2 Definicje: Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Postępowaniu - należy przez to rozumieć przedmiotowe postępowanie o udzielenie Zamówienia. Specyfikacji lub SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. Załączniku - należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany, dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamawiającym - należy przez to rozumieć Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego z siedzibą w Warszawie (02-673) przy ul. Racjonalizacji 6/8. Zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w Rozdziale III Specyfikacji. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego (zwany dalej także IMBiGS) ul. Racjonalizacji 6/ Warszawa Tel.: centrala , Fax.: Adres internetowy (URL) II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na usługę na podstawie art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 i n. Ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa, polegająca na ubezpieczeniu wg Programu Ubezpieczeniowego IMBiGS (Załącznik Nr 1 do SIWZ) mienia stanowiącego własność Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego lub będącego w jego 2

3 posiadaniu oraz innych zagrożeń, wynikających z jego działalności statutowej, prowadzonej w 6 lokalizacjach: a) ul. Racjonalizacji 6/8, Warszawa siedziba główna IMBiGS b) ul. Mrówcza 243, Warszawa c) ul. Mrówcza 212, Warszawa d) ul. Suwak 4, 676 Warszawa e) ul. Żbikowska 22, Pruszków f) al. W. Korfantego 193 A, Katowice 2. Zakres ubezpieczenia obejmuje: a) budynki i budowle we wszystkich lokalizacjach, b) mienie ruchome (techniczne urządzenia, maszyny, aparaty i narzędzia, wyposażenie biur, magazynów i innych pomieszczeń, środki obrotowe, tj. towary, surowce, półprodukty, wyroby gotowe lub w toku produkcji, materiały pomocnicze, opakowania, części zapasowe maszyn i urządzeń, wartości pieniężne), c) nakłady inwestycyjne, d) szyby i przedmioty szklane, e) wartości pieniężne od kradzieży z włamaniem i rabunku we wszystkich lokalizacjach oraz od rabunku w transporcie, f) mienie ruchome w ramach sumy ubezpieczenia znajdujące się poza miejscem ubezpieczenia, 5% sumy ubezpieczenia w czasie transportu do i z lokalizacji głównej, g) sprzęt elektroniczny stacjonarny (komputery, aparatura badawcza) i mobilny (tablety, laptopy, kamery i aparaty fotograficzne) od wszystkich ryzyk, h) odpowiedzialność cywilna (OC) z tytułu posiadanego mienia i prowadzonej działalności (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa), i) ubezpieczenie NNW uczestników szkoleń i wykładowców, j) ubezpieczenie pracowników podczas podróży zagranicznych, k) mienie osobiste pracowników zatrudnionych u Ubezpieczonego, tj. przedmioty osobistego użytku pracowników, które znajdują się w miejscu pracy (z wyłączeniem wartości pieniężnych), l) ubezpieczenia komunikacyjne floty pojazdów, m) ubezpieczeniem objęte będzie także mienie stanowiące własność osób trzecich, jeżeli przekazane zostało ubezpieczonemu w celu wykonania usługi (do użytkowania w ramach dzierżawy, najmu, leasingu, użyczenia lub innego rodzaju umów) lub przechowania. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wartość sum ubezpieczenia dla poszczególnych rodzajów i zakresów ubezpieczenia (rodzajów umów, wymagań oraz danych niezbędnych do sporządzenia kalkulacji oferty przetargowej) zawiera Program Ubezpieczeniowy IMBiGS (Załącznik Nr 1 do SIWZ). 3

4 4. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego BASTION Broker Czesław Kalicki z siedzibą w Warszawie przy ul. Żabińskiego 12, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego, zgodnie z umocowaniem zawartym w umowie brokerskiej. 5. Nazwy / kody (CPV) określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym słowniku Zamówień: - CPV usługi ubezpieczenia od ognia - CPV usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów - CPV usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty - CPV usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej - CPV usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej - CPV usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych - CPV usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, począwszy od dnia r., z zawarciem umowy na okres 12 miesięcy, z możliwością automatycznego przedłużenia umowy na kolejny okres 12 miesięcy w przypadku, gdy zamawiający wyrazi pisemnie wolę jej przedłużenia najpóźniej na 2 miesiące przed końcem pierwszego rocznego okresu wykonywania zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przedłużenia umowy. 2. Każdej ze stron będzie przysługiwało prawo wypowiedzenia umowy po upływie pierwszego jednorocznego okresu jej obowiązywania, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, zgodny z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione od dnia wygaśnięcia tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, z zastrzeżeniami dotyczącymi ubezpieczeń komunikacyjnych OC/AC/NNW/Assistance, o których mowa w pkt Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia z dniem wygasania dotychczasowych umów. 4

5 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy i złożą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 2). 2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1) pkt. 4) Ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 1, każdy z Wykonawców musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w pkt. 2 lit. a), natomiast łącznie muszą spełniać warunki, o których mowa w pkt. 2 lit. b) d). Uwaga: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły 0 1, tj. spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty złożonej w przedmiotowym Postępowaniu. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu oceny spełniania warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca powinien przedstawić: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z treścią Załącznika Nr 3 do SIWZ). 2) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1) pkt. 4) Ustawy (zgodnie z treścią Załącznika Nr 4 do SIWZ). 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Zezwolenie (koncesję lub licencję) właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 950), działają w formie 5

6 spółki akcyjnej lub Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych i posiadają zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, obejmującej przedmiot zamówienia lub - gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia. 5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3) powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6) Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3) powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg załączonego wzoru - Załącznik nr 6 do oferty, w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza, aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona do adresata przed upływem terminu na ich składanie i niezwłocznie potwierdzona pisemnie na adres wskazany w ust. 4 pkt. 1) poniżej. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: 6

7 a) pisemnie, na poniższy adres Zamawiającego: Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego (IMBiGS) ul. Racjonalizacji 6/ Warszawa z dopiskiem: przetarg na () b) za pomocą faksu na: numer faksu: : VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: W sprawach związanych z przedmiotem Zamówienia: Pan Czesław Kalicki i- Broker Telefon: Godziny do kontaktów: od poniedziałku do piątku w godz.: W sprawach związanych procedurą prowadzonego Postępowania: Pani Joanna Tanana Telefon: wew. 201 Faks: Godziny do kontaktów: od poniedziałku do piątku w godz.: IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferta, zgodnym co do treści z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ. W treści formularza oferty należy wskazać informacje niezbędne do oceny oferty i przyznania punktów w ramach kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XVI SIWZ. Do oferty należy dołączyć następujący dokumenty stanowiące jej integralną część: - dokumenty wymienione w Rozdziale VI ust. 1 i ust Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. w postaci wydruku komputerowego). 5. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. 6. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych 7

8 wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 7. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 8. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 9. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 10. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. 12. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 13. Ofertę należy opakować w następujący sposób: Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego, tj.: INSTYTUT MECHANIZACJI BUDOWNICTWA I GORNICTWA SKALNEGO ( IMBiGS) ul. Racjonalizacji 6/8, Warszawa oraz opis: Oferta w postępowaniu na Ochrona ubezpieczeniowa IMBiGS Znak sprawy: ZP/TA /2014 Nie otwierać przed dniem 24 luty 2014 r., godzina 12:15 Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. Informację o zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 8

9 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. X. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, UMOWA RAMOWA, AUKCJA ELEKTRONICZNA 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających XII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego ul. Racjonalizacji 6/ Warszawa pok. nr 206 termin składania ofert upływa w dniu: 24 lutego 2014 r. o godz. 12:00 2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający zwróci taką ofertę po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 9

10 3. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 4. Zamawiający udostępni oferty do wglądu w uzgodnionym przez strony terminie wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy. Uwaga: Złożenie oferty w miejscu innym niż podane powyżej skutkuje niezachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka zostanie uznana jako złożona po terminie. XV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego ul. Racjonalizacji 6/ Warszawa Sala nr 127 W dniu upływu terminu składania ofert, tj r. o godz. 12:15 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firm) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące cen ofert. 4. Informacje, o których mowa w pkt. 2 i 3 umieszczone zostaną na stronie internetowej zamawiającego w zakładce Przetargi i ogłoszenia oraz przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XVI. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSOBU WYLICZENIA CENY 1. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe: Kryteria Waga 1. Cena 100 % 2. Zasady oceny kryterium Cena. Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całego Zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczenia ceny oferty określonym w Rozdziale XVII SIWZ podana w Formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: 10

11 K x = (C min / C x ) * 100 pkt gdzie: K x liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto za realizację całego Zamówienia, C min najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację Zamówienia, C x cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację Zamówienia. 3. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości od części tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki. 4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach kryterium określone w ust. 1 2 powyżej. 5. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktowy oceny ofert, Zamawiający wezwie tych Wykonawców, którzy złożyli takie oferty do złożenia ofert dodatkowych i spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. XVII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY Zamawiający wykluczy z Postępowania Wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 Ustawy. XVIII. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 Ustawy. XIX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę, albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby, albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z Postępowania o udzielenie Zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 11

12 4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po upływie którego umowa w sprawie Zamówienia może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści również informacje, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) powyżej, na swojej stronie internetowej: oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia w terminie nie krótszym niż: 1) 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej faksem, a każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdziła fakt ich otrzymania, 2) 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej w inny sposób niż wskazany w ust. 3 pkt. 1) powyżej. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, jeżeli w Postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia Postępowania określone w art. 93 ust. 1 Ustawy. 6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XX. UMOWA 1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze, stanowiącym Załącznik nr 5, do niniejszej specyfikacji. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazana jest zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego warunku podlega unieważnieniu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, b) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, 12

13 c) w danym rodzaju ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia, d) w ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków, objętego przedmiotem zamówienia nastąpi wzrost lub spadek ilości ubezpieczonych osób, e) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka, f) Zamawiający, najpóźniej na 2 miesiące przed końcem pierwszego, rocznego okresu wykonywania zamówienia, wyrazi pisemnie wolę kontynuowania umowy na tych samych warunkach w kolejnym, 12-miesięcznym okresie zamówienia; maksymalny okres wykonania zamówienia wraz z przewidywaną jednokrotną, automatyczną kontynuacją umowy w kolejnym rocznym okresie nie może przekroczyć 24 miesięcy. g) każdej ze stron będzie przysługiwało prawo wypowiedzenia umowy po upływie pierwszego jednorocznego okresu jej obowiązywania, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 3, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w 11 umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności (z zastrzeżeniem pkt. 3 lit. f ). 6. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 3, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji. 7. Polisy ubezpieczeniowe wystawione zostaną na Zamawiającego, który tym samym będzie płatnikiem składki. Polisy te, zostaną wystawione dla każdego rodzaju ubezpieczenia. 8. Wykonawca wyrazi zgodę na zamieszczanie swojego loga na drukach firmowych zamawiającego, dokumentach i wystawianych certyfikatach, w miejscach do tego przewidzianych. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, które zostały szczegółowo określone w Dziale VI Ustawy. 13

14 XXIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Załącznik Nr 1 do SIWZ Program Ubezpieczeniowy IMBiGS 2. Załącznik Nr 2 do SIWZ Formularz Oferty 3. Załącznik Nr 3 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4. Załącznik Nr 4 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5. Załącznik Nr 5 do SIWZ Wzór Umowy 6. Załącznik Nr 6 do SIWZ Oświadczenie dot. przynależności do grupy kapitałowej 14