SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) I. Informacje o Zamawiającym. Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, zwane w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na: przygotowanie koncepcji graficznej materiałów informacyjno - promocyjnych (w tym grafiki na stronę internetową), opracowanie i dostawa materiałów na potrzeby projektu Małopolska Noc Naukowców 2011, współfinansowanego z 7. Programu Ramowego Komisji Europejskiej. II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 113 poz, 759 r. z późniejszymi zmianami), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji graficznej materiałów informacyjno - promocyjnych (w tym grafiki na stronę internetową), opracowanie i dostawa materiałów na potrzeby projektu Małopolska Noc Naukowców 2011, współfinansowanego z 7. Programu Ramowego Komisji Europejskiej. 1. Zamówienie obejmuje: 1) przygotowanie projektu oraz druk plakatu promującego Małopolską Noc Naukowców 2011" wg następujących parametrów : a) rozmiar: format B1 (1000x707) b) nakład druku sztuk c) papier: kreda matowa 170 g/m2 2) przygotowanie projektu oraz druk plakatu promującego Małopolską Noc Naukowców 2011" wg następujących parametrów : a) rozmiar: format 1900 x 720 b) nakład druku: 4 sztuki c) papier: plakatowy citylight 170 g/m2 3) przygotowanie projektu oraz druk plakatu promującego Konkurs "W przebraniu za Naukowca" zorganizowany w ramach Małopolskiej Nocy Naukowców 2011" wg następujących parametrów : a) rozmiar: format B2 b) nakład druku: 500 sztuk c) papier: kreda matowa 170 g/m2 d) kolory, 4+0 4) projekt 3 banerów do Internetu promującego Małopolską Noc Naukowców 2011": a) format: 750x100, 500x100, 150x80 pixeli do 30 kb kaŝdy b) forma dostarczenia pliku: w formacie JPG 5) przygotowanie projektu oraz druk katalogu z programem Małopolskiej Nocy Naukowców 2011 w Krakowie wg a) format graficzny katalogu grafika w postaci pliku niekompresowanego lub kompresowanego bezstratnie np. TIFF, PSD lub równowaŝnym b) liczba stron ok. 30 stron + okładka (4 strony) c) rozmiar: 110 mm (szer.) x 210 mm (wys.) d) papier środek: kreda matowa 135g/m2, pełen kolor 1

2 e) oprawa: kreda matowa 250 g/m2, folia błyszcząca jednostronnie, pełen kolor f) szycie w 2 miejscach g) nakład druku: sztuk h) zawartość katalogu m.in. mapka obrazująca rozmieszczenie poszczególnych miejsc wydarzenia wraz z programem w kaŝdym z miejsc i) zawartość katalogu zostanie dostarczona przez Zamawiającego 6) przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej wraz z programem Małopolskiej Nocy Naukowców 2011 w Tarnowie wg a) rozmiar: format 330x210 mm b) nakład druku: 3000 sztuk f) 2 bigi + łamanie na Z ( łamanie do formatu 110x210) 7) przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej wraz z programem Małopolskiej Nocy Naukowców 2011 w Nowym Sączu oraz wg a) rozmiar: format 330x210 mm b) nakład druku: 2000 sztuk f) 2 bigi + łamanie na Z ( łamanie do formatu 110x210) 8) przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej wraz z programem Małopolskiej Nocy Naukowców 2011 w Niepołomicach oraz wg a) rozmiar: format 220x210 mm b) nakład druku: 500 sztuk f) 1 biga + łamanie na Z ( łamanie do formatu 110x210) 9) przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej na Konkurs "W przebraniu za Naukowca" zorganizowany w ramach Małopolskiej Noc Naukowców 2011" wg a) rozmiar: format 210x100 mm b) nakład druku: 3000 sztuk, 10) przygotowanie projektu oraz druk biletów wstępu do kina na Małopolską Noc Naukowców 2011 wg a) rozmiar: format 170x70 mm b) nakład druku: 850 sztuk 11) przygotowanie projektu oraz druk biletów wstępu do kina na Koncert Orkiestry Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie wg a) rozmiar: format 170x70 mm b) nakład druku: 850 sztuk 12) przygotowanie projektu oraz druk biletów wstępu do kina na film wg a) rozmiar: format 170x70 mm b) nakład druku: 600 sztuk 2

3 13) przygotowanie projektu oraz druk rollapu promującego "Małopolską Noc Naukowców 2011" wg a) ilość: 3 sztuki b) rozmiar: 120x200 c) materiał wykonania baner d) full kolor 14) przygotowanie projektu oraz druk banerów promujących Małopolską Noc Naukowców 2011 wg a) rozmiar: 150x400 b) ilość: 12 sztuk c) full kolor d) baner wyprodukowany z tkaniny poliestrowej z systemem wieszania umoŝliwiającym zawieszenie na ścianie na zewnątrz budynku 15) przygotowanie projektu oraz druk baneru promującego Małopolską Noc Naukowców 2011 wg a) rozmiar: 600x1200 b) ilość: 1 sztuka c) full kolor d) wykonanie: tkanina - siatka typu mesh, gramatura: 340 g, oczkowanie co 50 cm, średnica oczka 12 mm, do zawieszenie na ścianie na zewnątrz budynku 16) przygotowanie projektu oraz druk baneru promującego Małopolską Noc Naukowców 2011 wg a) rozmiar: 740x180 b) ilość: 1 sztuka c) druk dwustronny, solwentowy d) full kolor e) baner wyprodukowany z tkaniny poliestrowej z systemem wieszania umoŝliwiającym zawieszenie na ścianie na zewnątrz budynku 17) przygotowanie projektu oraz druk baneru promującego Małopolską Noc Naukowców 2011 wg a) rozmiar: 150x950 b) ilość: 3 sztuki, c) druk dwustronny, solwentowy d) full kolor e) baner wyprodukowany z tkaniny poliestrowej z systemem wieszania umoŝliwiającym zawieszenie na ścianie na zewnątrz budynku f) baner musi być oczkowany w rogach i co 50 cm. 18) przygotowanie 25 sekundowego telewizyjnego spotu reklamowego (animacja graficzna z hasłami/zdjęciami) promującego Małopolską Noc naukowców 2011 a) materiał powinien zostać utworzony w jakości DVD lub równowaŝnym b) dla przekazu telewizyjnego format zawierający nieskompresowane klatki filmowe 19) przygotowanie projektu oraz druk bilbordu promującego Małopolską Noc Naukowców 2011 wg a) rozmiar: 12 m2: 5,04m x 2,38m b) ilość: 8 sztuk c) FORMAT GRAFICZNY: w formacie grafiki wektorowej np. cdr lub eps lub równowaŝnym d) full kolor Uwaga: wymagane jest zachowanie 20 cm marginesu bezpieczeństwa od krawędzi wokół pracy, w którym to obszarze nie mogą znajdować się elementy istotne dla treści merytorycznej projektu (logo, teksty itp ) 3

4 20) przygotowanie projektu oraz druk zakładek do ksiąŝek promujących Małopolska Noc Naukowców 2011 wg a) rozmiar: format 240x62, b) nakład druku: sztuk c) papier: kreda błysk 350 g, e) uszlachetnianie: folia mat, dwustronnie lakier offset mat 21) przygotowanie projektu miękkiej okładki, na zeszyt 32 kartkowy w kratkę, promującej Małopolska Noc Naukowców 2011 i produkcja zeszytu: f) format: A5 g) ilość: 1500 sztuk h) papier: kreda błysk 350 g, i) kolor 4+4 j) uszlachetnianie: folia mat, dwustronnie lakier offset mat 22) przygotowanie projektu oraz druk zaproszeń na Małopolską Noc Naukowców 2011 wg następujących parametrów: a) format DL (99x210) b) nakład druku: 200 sztuk,, e) uszlachetnianie: dwustronnie lakier offset mat 23) przygotowanie projektu oraz druk dyplomów dla najmłodszych uczestników "Małopolskiej Nocy Naukowców 2011" wg a) rozmiar: format A4 b) druk: jednostronnie c) nakład druku: sztuk d) papier offset gładzony 300 g/m2 24) przygotowanie projektu nadruku na podkoszulki dla uczestników "Małopolskiej Nocy Naukowców 2011" wg a) nadruk na przód i tył podkoszulka 25) przygotowanie szablonu graficznego w systemie CMS Joomla 1.5 dla strony internetowej projektu Małopolska Noc Naukowców na co składa się: przygotowanie koncepcji i projektu graficznego z elementami animowanymi w technologii flash, której głównymi adresatami są dzieci i młodzieŝ. Uwaga: Opracowany projekt strony internetowej ma być spójny z szatą graficzną materiałów promocyjnych zaprojektowanej na potrzeby poprzednich edycji Małopolskiej Nocy Naukowców. Obowiązkowe elementy, które muszą zostać umieszczone na stronie internetowej: graficzny element przewodni kampanii Małopolskiej Nocy Naukowców 2011 (naukowiec); menu minimalna ilość działów (idea, program, rejestracja, konkurs, organizatorzy, naukowcy, transport, galeria, do pobrania, archiwum, kontakt) strona ma być tak zaprojektowana aby uŝytkownik mógł dodawać nowe i kasować stare działy; utworzenie paska przewijania (tzw. scroll) prezentującego logotypy: patronów medialnych, sponsorów głównych, sponsorów, i partnerów wspierających kliknięcie paska z logotypami spowoduje przejście do osobnej zakładki z zestawionymi podlinkowanymi logotypami patronów medialnych, sponsorów głównych, sponsorów, i partnerów wspierających; stopka strony (Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, logo Województwa Małopolskiego, logo UE, logo Marie Curie Actions), moŝliwość edycji stopki; 4

5 dodanie elementu umoŝliwiającego ocenę zamieszczonych zdjęć przez internautów w postaci graficznej lub cyfrowej; okienko portalu społecznościowego facebook (Like Box); wykonanie zegara odliczającego czas do imprezy; bannery reklamowe (wymiary: 500x100 px, 180x100 px) tematyczne tapety do pobrania z elementami kampanii 26) Opracowana koncepcja graficzna materiałów promocyjnych ma być spójna z dotychczasową szatą graficzną materiałów promocyjnych, zaprojektowanych na potrzeby Małopolskiej Nocy Naukowców, a w szczególności z układem graficznym, rozmieszczeniem elementów na poszczególnych materiałach promocyjnych w tym logotypów. Projekty tych materiałów dostępne są na stronie w zakładce Archiwum. Przygotowanie koncepcji graficznej dotyczy w szczególności zmiany kolorystyki, nasilenia barw, czcionki, a takŝe elementów graficznych, w tym postaci naukowca - graficznego elementu przewodniego kampanii oraz ewentualnie innych, dodatkowych elementów nawiązujących do charakteru wydarzenia. 27) Zaprojektowane / zrealizowane materiały promocyjne muszą zawierać logo Województwa Małopolskiego, logo Partnerów projektu, logotyp projektu, logo UE, logo Marie Curie Actions oraz logotypy sponsorów i patronów medialnych. Logotypy Zamawiający dostarczy Wykonawcy w formacie grafiki wektorowej np. cdr lub eps. W przypadku gdy umieszczenie ww. logotypów nie będzie moŝliwe z uwagi na brak miejsca, kwestia ta zostanie rozstrzygnięta przez Zamawiającego 2. Wykonawca przed wydrukiem kaŝdego z elementów zamówienia ma obowiązek uzyskać akceptację przez Zamawiającego. 3. Oznaczenie wg CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne Usługi projektów graficznych 28) Zamawiający w kaŝdym przypadku dopuszcza rozwiązania równowaŝne pod względem m.in. funkcji, materiałów, jakości, parametrów. 4. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. IV. Składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Zamówienie naleŝy wykonać w terminie do r. (szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia umieszczony został we wzorze umowy - zał. nr 5 do SIWZ ). VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaŝe się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jednej usługi, polegającej na opracowaniu projektu graficznego materiałów promocyjnych lub reklamowych o wartości minimum ,00 zł brutto, co najmniej jednej usługi, polegającej na dostawie materiałów promocyjnych lub reklamowych o wartości minimum ,00 zł brutto. 5

6 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu moŝe polegać na doświadczeniu innych podmiotów. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyŝej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, a których wykaz zawiera punkt VII niniejszej specyfikacji. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty naleŝy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, Ŝe w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. Oświadczenia i dokumenty jakie mają załączyć do oferty wykonawcy 1. Wraz z ofertą wykonawca winien złoŝyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do siwz oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - załącznik nr 6 do siwz, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. 2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złoŝyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał. nr 3 do siwz oraz następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (oświadczenie ujęte w zał nr 3 do siwz). 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt VII ppkt 2 lit a), składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa wyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kaŝdy z Wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 5. Wraz z ofertą wykonawca winien złoŝyć równieŝ oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - zał nr 4 do SIWZ. 6. Dokumenty naleŝy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których doświadczeniu polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio 6

7 wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8. JeŜeli Wykonawca polega na doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, Ŝe będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz z późniejszymi zmianami)). VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej lub faksem lub drogą elektroniczną. 2. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres zamawiającego do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, Kraków, ul. Racławicka Nr faksu zamawiającego: , adres maria.pasieka@umwm.pl 5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Pan Tomasz Szanser - Dyrektor Departamentu Rozwoju Gospodarczego, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, tel , a w przypadku jego nieobecności Pani Joanna Domańska Naczelnik Wydziału Gospodarki i Innowacji, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, tel W sprawach technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia: Maria Pasieka - inspektor w Departamencie Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. tel IX. Wymagania dotyczące wadium. 1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 1 000,00 zł, słownie: (jeden tysiąc złotych). 2. Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy. 3. Wadium w formie pienięŝnej winno być wniesione przelewem na konto: Kredyt Bank S.A. II o/kraków z dopiskiem "Wpłata wadium na przetarg - materiały Małopolska Noc Naukowców Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56. Kasa jest czynna: w dni robocze w godzinach oraz Wadium wnoszone w formach innych niŝ w pieniądzu, winno gwarantować zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 6. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających zamawiającemu wypłacenie wadium. 7. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy. X. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a. wypełniony formularz oferty załącznik nr Do oferty naleŝy równieŝ załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt VII niniejszej specyfikacji. 3. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty: 1) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 7

8 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3) Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 4) JeŜeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złoŝenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeŝonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeŝony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyŝej na końcu oferty. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 5) Forma oferty winna spełniać następujące wymagania: a. wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, naleŝy spiąć lub zszyć, w sposób uniemoŝliwiający przypadkowe ich rozpięcie, b. poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upowaŝnionych do reprezentowania wykonawcy, c. wszystkie strony zawierające treść naleŝy kolejno ponumerować, d. ofertę naleŝy składać w jednym egzemplarzu, w opakowaniu. Na opakowaniu naleŝy zamieścić informacje: Nazwa i adres wykonawcy Nazwa i adres zamawiającego Adres na który naleŝy składać oferty Oferta na:...(wpisać nazwę zamówienia).. Nie otwierać przed: (wpisać datę otwarcia ofert).. 4. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert kaŝdy wykonawca moŝe zmienić lub wycofać swoją ofertę. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XII.1. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty naleŝy składać, nie później niŝ do dnia 4 lipca 2011 r. do godz w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, ul. Racławicka 56, Kraków, III piętro, pok. 352 (Sekretariat) lub pocztą (operator publiczny) na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, ul. Racławicka 56, Kraków. XII.2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 4 lipca 2011 r. o godz w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, ul. Racławicka 56, Kraków, I piętro, pok Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym cła, podatki i inne opłaty. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena brutto wykonania zamówienia. Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną i otrzyma ona najwyŝszą ocenę. Pozostałe oferty 8

9 zostaną ocenione jako iloraz najniŝszej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. XV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złoŝyli oferty, na zasadach i w trybie art. 92 ustawy. 2. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 4. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak równieŝ o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy XVII. Istotne dla stron postanowienia treści umowy - wzór umowy. 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający nie dopuszcza istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 2. W przypadkach wskazanych w art. 180 ust. 2 ustawy przysługuje odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy. 3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. XIX. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. XX. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania oferty wariantowej. XXI. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Wykonawca winien w ofercie wskazać części zamówienia (element zamówienia), której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. XXII. Wykaz załączników do specyfikacji. 1. Formularz oferty - zał. nr 1, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał nr 2 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zał nr 3 4. Oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - zał. nr 4 5. Wzór umowy - zał. nr 5, 6. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług - zał. nr 6 9