abas ERP Broszura Produktowa abas ERP abas ERP dla firm produkcyjnych

Transkrypt

1 abas ERP Broszura Produktowa abas ERP abas ERP dla firm produkcyjnych

2 Spis treści Opis 3 Korzyści 4 Uaktualnienia 8 Dodatki 10 Funkcje 12 Architektura oprogramowania 22 Grupa ABAS 24 Gałęzie przemysłu 26 *Proszę zapoznać się także z broszurami produktów: abas Distribution oraz abas eb. Oprogramowanie abas Business Efektywne oprogramowanie dla Twojej firmy for production companies D i s t r i b u t i o n for wholesale and distribution companies* e B ebusiness for midsize companies* Marka oprogramowania abas Business zawiera w sobie produkty abas ERP, abas Distribution oraz abas eb. Razem stanowią one kompletne rozwiązanie o szerokim wachlarzu funkcji dla firm produkcyjnych, handlowych oraz usługowych. Zakres funkcjonalności rozciąga się począwszy od obsługi transakcji zakupów i sprzedaży, gospodarki materiałowej na planowaniu produkcji skończywszy. Oprogramowanie biznesowe abas bazuje na połączeniu nowoczesnej technologii oraz wielu lat doświadczeń. Wybierając oprogramowanie biznesowe abas wybierasz pewność oraz technologię najwyższej próby. 2

3 Opis Dwanaście lat temu podjęliśmy bardzo ważną decyzję o wdrożeniu systemu abas ERP. Nie doświadczyliśmy żadnych ograniczeń przy korzystaniu z systemu Volker Häffner, IT Manager, BEW-Umformtechnik GmbH Decyzja o implementacji systemu abas została podjęta lata temu. System działa tak sprawnie, że nigdy nie musimy się martwić o niego. Była to niezaprzeczalnie najlepsza decyzja biznesowa jaką kiedykolwiek podjąłem. Harald Steiner, CEO, BVS Blechtechnik GmbH Obszary funkcjonalności Rachunkowość finansowa Rachunkowość środków trwałych Zakup Sprzedaż Gospodarka Materiałowa / MRP Planowanie Produkcja/ PPC Elektroniczna wymiana danych Infosystemy Wycena materiałów Rachunkowość kosztów Kalkulacja kosztów Controlling Rachunkowość grupy ebusiness Portal 3

4 Korzyści Efektywne rozwiązania ERP Dla średnich firm produkcyjnych Krótki czas wdrożenia, bardzo dobry współczynnik jakości do ceny, niezależność pod wzgledem platformy technicznej, niezawodność, przyjazność dla użytkownika, elastyczność, wielojęzyczność wielonarodowość i przede wszystkim zadowoleni klienci to jedne z wielu zalet systemu abas ERP. Krótki czas wdrożenia Elastyczność oprogramowania biznesowego abas wspólnie z wyrafinowanymi strategiami wdrożeń decydują o krótkim czasie implementacji oraz łatwości integracji z istniejącą strukturą firmy oraz infrastrukturą techniczną. Czas trwania wdrożenia jest zredukowany o 25%, zapewniając stały, wysoki zwrot z inwestycji. Bardzo dobry współczynnik jakości do ceny Abas ERP oferuje użytkownikom mnogość funkcji, a do tego umożliwia szybkie zaimplementowanie dodatkowych funkcjonalności przez użytkownika lub partnera technologicznego firmy ABAS. Wdrożenie oprogramowania firmy Abas niesie za sobą wiele korzyści, takich jak: znaczny wzrost produktywności, zwiększenie przejrzystości procesów, poprawienie jakości świadczonych usług a co za tym idzie zajęcie lepszej pozycji w walce z konkurencją. Mają one kluczowe znaczenie dla ograniczenia kosztów. 4

5 Byliśmy pod wrażeniem struktury procesu wdrożeniowego. Zanim oprogramowanie zostało zaimplementowane, przeprowadzone zostały szkolenia dla pracowników aby wprowadzenie oprogramowania przebiegło płynnie i efektywnie. Christian Estenfeld, ADA Holding GmbH Spoglądając na zwiększoną przejrzystość procesów, wzrost produktywności oraz oszczędność czasu, w okresie po wdrożeniu systemu abas w naszej firmie można dostrzec, że inwestyja zwróciła się z nawiązką. Gerhard Herdt, Project Manager, EPHY-MESS GmbH Cieszymy się, że wybraliśmy firmę ABAS, ponieważ jej oprogramowanie stale rozwija się wraz z naszą firmą, a każdego roku staje się coraz bardziej cenne dla naszej firmy. Wprowadzając ABAS Business Software otrzymaliśmy oprogramowanie ERP stale integrujące najnowsze technologie. Karleugen Lägler, CEO, Eugen Lägler GmbH Połączenie abas ERP oraz systemu Linux jest układem bardzo wiarygodnym. Nie mieliśmy żadnej awarii od czasu instalacji. Sven Berndt, IT Manager, Walzengießerei Coswig GmbH Główne Powody dla których warto wybrać abas ERP Krótki czas wdrożenia Łatwość adaptacji Wysoka jakość w standardzie Szeroki wachlarz branż Wielonarodowość i wielojęzyczność Wysoka elastyczność przy trójwarstwowej architekturze Niezależność pod względem platformy technicznej Indywidualizacja konfiguracji Szybki zwrot z inwestycji Przyjazny interfejs użytkownika Oprogramowanie rozwijające się wraz z Twoją firmą Łatwość integracji dodatkowych funkcjonalności Bezpieczna inwestycja Bardzo dobry współczynnik jakość/cena ERP PPC MRP ebusiness Bezpieczna inwestycja w przyszłość Wybierz platformę Strategia ciągłości uaktualnień oprogramowania abas gwarantuje, że oprogramowanie będzie równie użyteczne w przyszłości jak dziś. Nowe wersje oprogramowania abas są publikowana każdego roku. Nowe funkcje są zawsze zawarte w wersji standardowej przez co użytkownicy mają pewność, że oprogramowanie jest aktualne. Wybierz system operacyjny najbardziej odpowiedni dla Twojej infrastruktury IT. Czy to będzie Linux, Unix czy też Windows, abas wspiera wszystkie te systemy. OD 1995 roku abas wspiera system Linux jako platformę serwerową, aż 80% instalacji systemu abas do tej pory opiera się wlaśnie na tym systemie. Abas wspiera także Linuxa po stronie stacji roboczej, tym samym ograniczając koszty infrastruktury IT. 5

6 Unikalna jakość System jest na tyle łatwy że nie wymaga dużych nakładów szkoleń. Thomas Federle, CEO, Link Elektrische Bauelemente GmbH Wygoda użytkowania Średnia Łatwość aktualizacji Średnia *Mniejsza liczba oznacza lepszy wynik *Mniejsza liczba oznacza lepszy wynik Wygodny w użytkowaniu Takie funkcje jak szczegółowy i dopracowany interfejs użytkownika, uporządkowana struktura ekranów, pomoc online (dla pola, ekranu lub kontekstowa) sprawiają iż praca z systemem abas jest intuicyjna oraz efektywna. Dostęp przez WWW lub standardowy interfejs użytkownika, to Ty wybierasz sposób pracy. Prosty w indywidualizacji, zawsze aktualny Specyficzne wymagania takie jak procesy biznesowe, ekrany i struktury bazy danych mogą być w łatwy sposób zintegrowane z systemem ERP abas oraz dostosowane do wymagań. Proces uaktualnienia nie wpłynie na indywidualne dopasowanie systemu. 6

7 Mając wdrożony system abas jesteśmy doskonale przygotowani aby sprostać przyszłym wymaganiom. Sytuacja na rynku doprowadziła nas do konieczności stworzenia oddziału firmy w Turcji w przeciągu zaledwie 6 miesięcy. Partner z międzynarodowej sieci firmy ABAS w znacznym stopniu wsparł nas w konfiguracji rozwiązania EDI. Klienci IT dwóch oddziałów są teraz zarządzani z głównej siedziby firmy. Każdy pracownik ma dostęp do systemu w swoim ojczystym języku, nie tylko niemieckim czy tureckim. Hubert Dohn, Authorized representative and company shareholder, Plastocell Kunststoff GmbH Elastyczność systemu abas i jego zdolność łatwego dostosowywania do zmian organizacyjnych są dla nas kluczowe. Szybkość z jaką te zmiany zostały wprowadzone w życie była oszałamiająca, dla przykładu zmiany omówione podczas pracy zostały wprowadzone podczas przerwy na kawę. Michael Kummer, IT Manager, Binder+Co AG ABAS wie czego potrzebują klienci oraz czego chcą: elastycznego systemu ERP. Marcus Bunz, Project Manager, Beutter Präzisions-Komponenten GmbH & Co.KG Jestem pod wrażeniem elastyczności systemu ABAS. Armin Dörringer, authorized representative, Schechtl GmbH Badanie Dnia: 08/15/2007 Satysfakcja klientów bardzo dobry Satysfakcja klientów wszyscy dostawcy 5.23 Miedzynarodowy i wielojęzyczny Jedną z zalet systemu abas jest wielojęzyczność obejmująca interfejs użytkownika. Można pracować w obrębie tej samej bazy danych przy jednoczesnym użytkowaniu kilku języków w obrębie stacji roboczych. Pozwala to na uproszczenie przepływu informacji oraz komunikacji pomiędzy zagranicznymi podmiotami organizacji. Uzupełnieniem jest obsługa wielu walut poprzez system abas oraz fakt, iż jest on oferowany w 28 językach. Dodatkowe wersje językowe dostępne są na życzenie klienta. W celu obsługi firm posiadających oddziały w różnych częściach globu powstała profesjonalnie zbudowana, międzynarodowa sieć partnerska. Zadowoleni klienci System abas został okrzyknięty numerem jeden w badaniu przeprowadzonym przez niemiecką grupę Konradin pod względem satysfakcji klienta. Uplasował się on także na pierwszym miejscu w rankingach badających: współczynnik jakości/cena, stabilność, funkcjonalność, łatwości użytkowania i uaktualnień. Silne ukierunkowanie na klienta sprawiło, że firma ABAS AG wciąż współpracuje z wieloma firmami, które jako pierwsze wdrożyły system abas 20 lat temu. 7

8 Uaktualnienia Oprogramowania Stale udoskonalana technologia: Łatwość adaptacji i modernizacji Korzystaj z nowych funkcji dodawanych każdego roku. Wykonując regularne aktualizacje masz pewność, że Twój system jest w pełni funkcjonalny i na czasie. Zawsze najnowsza technologia Podstawowe funkcje biznesowe oprogramowania abas są ciągle rozwijane. Klienci nie muszą się martwić, że ich system stanie się nieaktualny ponieważ co roku 30% kodu źródłowego ulega gruntownemu odmłodzeniu. Oznacza to, że użytkownicy abas dostają zupełnie nowe oprogramowanie najwyższej jakości co 3-5 lat. Bezpieczna inwestycja w przyszłość Strategia ciągłości uaktualnień oprogramowania abas gwarantuje, że oprogramowanie będzie równie wiarygodne w przyszłości jak dziś. Nowa wersja oprogramowania abas jest publikowana każdego roku. Nowe funkcje są zawsze zawarte w wersji standardowej, przez co użytkownicy mają pewność, że oprogramowanie jest aktualne. 8

9 Ze względu na metodę aktualizacji, byliśmy w stanie ją wdrożyć podczas naszej fazy rozwoju bez zakłócenia naszej codziennej działalności. Metoda spowodowała marginalne opóźnienia, nawet podczas aktualizacji niestandardowych programów. W 1,5 dnia oprogramowanie zostało uaktualnione bez przestojów. Jest to bardzo ważne dla produkcji bazującej na trójzmianowym systemie. Michael Jung, Sales Manager, FACT Future Advanced Composites & Technology GmbH Strategia aktualizacji wraz z niesamowitą elastycznością systemu umożliwia wykorzystanie postępu technologicznego w pełni, bez utraty indywidualności. Poprzez prostotę dostosowywania oraz otwartość systemu abas ERP jest znakomitym akompaniamentem dla rozwoju firmy.. Sandor Winter, CEO, Symanzik GmbH & Co.KG Jesteśmy zadowoleni ze wszystkich aspektów oprogramowania abas, zwłaszcza z łatwości aktualizacji. Nawet uaktualnienie o kilka wersji trwa zaledwie jeden dzień. Do piątkowego wieczoru pracowaliśmy jeszcze na starej wersji aby w poranek poniedziałkowy rozpocząć pracą na nowym już systemie. Walter Irion, IT Manager, MAFAC Ernst Schwarz GmbH & Co Oprogramowanie abas zawsze zachowuje wysoki standard. Niezależnie jak wiele rozwiązań własnych zaimplementujemy, możliwość aktualizacji nie zostaje zagrożona, co oznacza, że nasze oprogramowanie będzie funkcjonowało przez wiele lat. Werner Fischer, IT Manager, J. Schmalz GmbH Dlaczego uaktualnienia w cyklu rocznym? Nowa funkcjonalność Udoskonalenia wprowadzane do standardowych modułów abas ERP Modernizacje wprowadzane łatwo-zarządzalnymi etapami ERP PPC MRP ebusinesss Ciągłe ulepszanie wewnętrznej struktury organizacyjnej Większa przejrzystość planowania inwestycji Wzrost wartości 9

10 Dodatki Pójdź o krok dalej z systemem ABAS to możliwe Możesz zintegrować różnorodną gamę rozszerzeń aby uzupełnić pakiet oprogramowania ABAS. Nasi partnerzy przedstawią szerokie spektrum rozwiązań praktycznych, najlepiej i najskuteczniej współgrających z systemem ABAS. Integracja z MS Office / Open Office PDA / JPM / MDE Business Intelligence / Data Warehouse CAD / CAQ CRM Zarządzanie dokumentami / Archiwizacja EDI Eksport i spedycja Planowanie produkcji Rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa Integracja z usługami fax, Zarządzanie systemami informacji Terminale bezprzewodowe (kody paskowe) Mobilne wprowadzanie zamówień Zarządzanie zasobami ludzkimi Zarządzanie projektem SCM Sprzedażowy system informacyjny i wiele innych 10

11 Firmy, które wdrożą system abas maja wielką przewagę. Wątpię, że istnieje wiele firm naszej wielkości, które mogą zaoferować rozwiązania PDC Personal Digital Cellular. Hartmut Hillebrand, CEO, Bergmann & Hillebrand GmbH & Co.KG Było wiele wymogów, którym system musiał sprostać miedzy innymi: współpraca z istniejącymi systemami CAD i systemami płacowymi. Hans Haist, Production Manager, Maschinenbau Kallfass GmbH & Co. Otwarte interfejsy Integracja zewnętrznych systemów IT realizowana jest poprzez standardowy interfejs DDE (Dynamic Data Exchange), ODBC (Open Database Connectivity) oraz ActiveX który jest dostępny opcjonalnie. Łatwa i bezpieczna łączność - DDE (Dynamic Data Exchange) - ODBC (Open DataBase Connectivity), opcjonalny, wymagana licencja. - ActiveX - EDP (abas ERP Data Access Protocol) - ERP Export/ERP Import 11

12 Funkcje Większa Funkcjonalność Oznacza większą wartość Abas ERP oferuje firmom produkcyjnym szeroki zakres funkcjonalności już w standardzie, co znacznie wpływa na optymalizację procesów produkcyjnych i poprawę jakości obsługi klienta. Firmy zarówno produkcyjne jak i z przemysłu przetwórczego mogą polegać na systemie ABAS w celu ulepszenia ich kluczowych procesów biznesowych. Co ważniejsze ABAS może być łatwo dostosowany do specyficznych dla branży lub firmy wymagań, bez wpływu na podstawową funkcjonalność. Klient Analiza kosztów Produkt Analiza usługi Dostawca Pojemności Wycena usługi Sugestia zamówienia Zlecenie sprzedaży Kalkulacja kosztów Zamówienie usługi Zamówienie Zarządzanie procesami Sugestia zamówienia produkcji Świadczenie usługi PZ Magazyn/CAQ Zlecenie produkcji Wykonawca usługi Faktura zakupu WZ Potwierdzenie wykonania Corridor Controlling Zobowiązania Rachunkowość Faktura sprzedaży Potwierdzenie produkcji Rachunkowość środków trwałych Księgowość Finansowa Należności Kompletowanie danych o produkcji Księgowość Grupy Rachunkowość Kosztów Wycena, Magazyn, Dziaalność produkcyjna ebusiness Administracja, Procesy Portal Export Danych Infosystemy Drukowanie Rozwiązania komunikacyjne Płace CRM Zarządzanie Dokumentami Inne Rozwiązania... Usługi Dane podstawowe Sprzedaż Zakupy Księgowość Produkcja Usługi i oceny Rozwiązania świadczone przez partnerów 12

13 Za każdym razem gdy rozwijamy system utwierdzamy się w przekonaniu, że wybór oprogramowania abas był słuszny. Wszystkie wymagania naszych klientów: AUDI oraz VOLKSWAGENA zrealizowaliśmy błyskawicznie. Od czasu implementacji nasz obrót wzrósł czterokrotnie przy zwiększeniu liczny personelu. Bernd Buhse, CEO, Galvanotechnik Kessel GmbH & Co.KG Mieliśmy do zrealizowania wiele wyzwań: zwiększyć przejrzystość przepływu materiałów, uczynić organizację bardziej bezpieczną. Udało nam się. Proces zakupów jest kompletnie koordynowany przez system abas. Dzięki planowaniu w czasie rzeczywistym stany magazynowe mogły być zmniejszone przy zwiększeniu obrotu towarami. Szybki dostęp do danych zwiększył efektywność przekazywania informacji i przejrzystość firmy. Dr. Ulrich Wolf, IT Manager, Elkamet Kunststofftechnik GmbH Dzięki zastosowaniu systemu abas byliśmy w stanie zredukować koszty papieru o 5000 EUR a koszty pocztowe o 2000 EUR w rocznym rozliczeniu. Kolejne oszczędności wynikły z uproszczenia procesów w firmie. Ingolf Wölk, IT Manager, Armaturenwerk Hötensleben GmbH Przegląd funkcji Zakupy Zlecenie zapotrzebowania Sugerowanie zamówienie Zamówienie Zamówienia grupowe Przychód zewnętrzny (PZ) Weryfikacja faktur Podwykonawstwo Przegląd funkcji Sprzedaż Wyceny Zarządzanie zleceniami sprzedaży Zamównienia grupowe Lista produkcyjna do zamówień sprzedaży Wydanie z magazynu (WZ) Dostawy Fakturowanie Zakupy Sprzedaż Proces Zakupu funkcjonuje w systemie abas ERP jako transakcja ciągła. Od wstępnego zapotrzebowania do sugerowanego zamówienia, zamówienia, przyjęcia towaru oraz weryfikację faktury. Praca z zamówieniami jest elementem centralnym komponentu zakupów. Podczas zarządzania procesami sugestia zamówienia jest generowana gdy stan magazynowy obniży się poniżej określonego poziomu. Te sugerowane zamówienia są konwertowane na zapotrzebowanie oraz na konkretne zamówienie. Zamówienia zbiorcze także mogą być tworzone. Dla każdego elementu zamówienia, zarządzanie zamówieniami połączone jest z księgowością finansów i kosztów poprzez centra kosztów, obiekty kosztów oraz plan kont. Proces sprzedaży zamodelowany jest w abas ERP począwszy od sporządzenia wyceny aż do zarządzania zleceniami sprzedaży, dokumentami WZ oraz fakturowania. Dodatkowe funkcje, takie jak przygotowanie oferty, statystyki dochodów, obliczanie prowizji, archiwizacja są również dostępne. Abas daje możliwość podglądu relacji biznesowych klientów oraz trendów sprzedaży produktów. Przy jego użyciu będzie możliwe wyprodukowanie produktu przy zachowaniu zoptymalizowanych stanów magazynowych. Ponadto w oparciu o infosystem klientów można zbudować funkcjonalność CRM. 13

14 Funkcje Przegląd funkcji Gospodarka materiałowa Zarządzanie magazynem Zarządzanie LIFO/FIFO Tworzenie partii Zarządzanie pakietami oraz numerami seryjnymi Kontrola zapasów Alokacja materiałów Wycena materiałów Zarządzanie partiami Gospodarka materiałowa / MRP Gospodarka materiałowa zabezpiecza procesy logistyczne. System abas ERP pozwala na koordynację środków magazynowania z harmonogramem dostaw co ułatwia sprawne i wydajne funkcjonowanie przy minimalnym poziomie stanów magazynowych. 14

15 Przegląd funkcji Zarządzanie procesami Planowanie wymagań i zapasów Zarządzanie procesami Ocena zdolności produkcyjnej Planowanie sprzedaży, produkcji i zasobów (MPS = Master Production Schedule) Obliczanie wielkości partii oraz minimalnego poziomu zapasów Przegląd funkcji Produkcja / Planowanie i kontrola produkcji (PPC) Sugerowane zlecenia produkcji Zlecenia produkcji Planowanie zdolności produkcyjnej Zamykanie zlecenia produkcji Edytowalna lista produkcyjna zlecenia produkcji Ręczne wpisy produkcji Produkcja złożona Przetwarzanie usług Zarządzanie procesami Zarządzanie procesami zapewnia dostępność wystarczającej ilości materiałów produkcyjnych oraz zdolność produkcyjną wystarczającą aby zrealizować zamówienie na czas. W systemie abas wspomniane wcześniej zarządzanie procesami generuje propozycje zamówień oraz porównuje zgodność z terminami w celu określenia najwcześniejszej możliwej daty finalnej dostawy do klienta. Produkcja / Planowanie i kontrola produkcji (PPC) Abas wspiera proces produkcyjny odpowiednio do stosowanego rodzaju produkcji (seryjnej, partiami, detalicznej). 15

16 Funkcje Przegląd funkcji Wycena Materiałów Przegląd funkcji Kalkulacja kosztów Wstępna wycena kosztów Równoległa do pozostałych operacji wycena kosztów Koszty końcowe Wycena według cen mieszanych Hurtowna danych grupy ceny mieszanych Ceny planowane Ceny dla faktur Wycena zerowa Koszt towarów wytwarzanych Koszt wejścia, sugestie zmiany poziomu zapasów materiału surowego lub pomocniczego, jak również do obsługi dostaw Wycena wyrobów niedokończonych i gotowych Kalkulacja kosztów Abas ERP oferuje kalkulację kosztów związaną ze zleceniami sprzedaży dla dokładnego wyniku operacyjnego wyceny. Kalkulacja może być prowadzona dla produktów, jak również dla zleceń sprzedaży. Funkcjonalność odpowiedzalna za koszty w systemie abas korzysta z dokładnego harmonogramu czasowego określającego czasy dostaw. Wycena materiałów Wycena materiałów oblicza ilościowe zmiany w cyklu zarządzania materiałami, odnotowując je w postaci wpisów finansowych gdy poziom zapasów ulegnie zmianie. Przegląd wpisów może być generowany bez wpływu na księgowość finansową. Możliwe jest także założenie inwentarza niekompletnych produktów, jak również wycenienie kosztów produkcji. Gdy w przypadku podania ilości informacja o cenie nie jest wiadoma, nastąpi ponowna rekalkulacja poprzez funkcje wyceny materiałów gdy dane o cenie staną się już dostępne. Koszty materiałów określane poprzez wycenę materiałów przekazywane są dalej do księgowości kosztów. 16

17 Zaimplementowaliśmy system abas we właściwym czasie. Poprzez integrację działów naszej firmy możemy dostarczyć naszym klientom dokładne dane dotyczące zamówień. Wiele procesów zostało zautomatyzowanych. Towar na każdym etapie produkcji może zostać automatycznie zidentyfikowany bez marnowania czasu. Zlecenia sprzedaży są teraz analizowane w czasie rzeczywistym co uwolniło nasz dział sprzedaży od rutynowych działań, dzięki temu ma on więcej czasu dla klientów. Daniel Zumpe, Sales/IT, Petroplast GmbH Przegląd funkcji Rachunek kosztów Koszt rachunkowości typu Koszt centrum rachunkowości z wewnętrznym kontem przydziału zgodnie ze standardem elastyczności kosztów Koszt rachunkowości obiektu Wycena aktywnosci produkcyjnej Planowanie konsolidacji Statystyczne wpisy do dziennika Przegląd funkcji Księgowość grupy Przedstawienie zależności grup Ustalenie sprzedaży wewnątrzfirmowej Konsolidacja grup Struktura grupy w zależności od czasu Konsolidowane rozliczenie VAT Rachunek kosztów Rachunek kosztów obejmuje swoim zakresem księgowość typów, centrów i obiektów kosztów. Księgowanie w centra kosztów pozwala na użycie funkcji IAAA (wewnętrzny przydział kont według typów kosztów). IAAA umożliwia opcjonalnie przesłanie kosztów ogólnych do obiektów kosztów. Można to uczynić na wiele sposobów. Księgowanie w centrach kosztów może być ustrukturyzowane analogicznie do elastycznych zasad standardowego rachunku kosztów. Używając funkcji Wycena aktywnosci produkcyjnej powodujemy, że wyceniany koszt czasu pracy personelu i maszyn dla zakończonych zleceń produkcyjnych jest przekazywany jako zapis statystyczny i transferowany do modułu rachunku kosztów. Rachunek kosztów scala dane pozyskiwane z różnych modułów jak np. FK i środków trwałych. Używając modułów wyceny materiałów i wyceny aktywności produkcyjnej scala dane z obszarów wyceny materiałów i produkcji. Księgowość grupy Używanie funkcjonalności księgowania grup pozwala scalić arkusze bilansowe indywidualnych przedsiębiorstw aby uzyskać skompilowane sprawozdanie roczne, pokazujące raport grupy. Dla tej funkcji, procesy grup wewnętrznych i zewnętrznych są rozróżniane przez konta. 17

18 Funkcje Przegląd funkcji Księgowość finansowa Plan kont Podatki Polecenia księgowania Rozliczenie VAT Praca z zakresami kont Należności/Zobowiązania Kasa Przypomnienia Raporty Eksport danych do GdPDU Księgowania powtarzalne Dodatkowe zakresy kont Księgowość finansowa Ten moduł pozwala na pełne zarządzanie księgowością finansową. Pozwala na sprawny przegląd wszystkich transakcji finansowych i pozwala na dostęp do danych z ubiegłych okresów. Analiza zapisów księgowych pozwala w łatwy sposób dokonywać miesięczych porównań planu i aktualnych wartości. Zestawienia danych mogą być skonfigurowane w dowolny, pożądany przez użytkownika sposób w zakresie dowolnych ram czasowych. 18

19 Obecnie możemy planować bardziej szczegółowo, co poprawia niezawodność naszych dostaw. Jest to bardzo dobrze odbierane przez naszych klientów. Christian Kirchschlager, Acting CEO, Metallgießerei Hans Schwarz GmbH Przegląd funkcji Księgowość środków trwałych Środki Trwałe Kategoria środka trwałego Księgowość środków trwałych Amortyzacja Metody amortyzacji Propozycje naliczeń amortyzacji Zużycie środków Amortyzacja dzienna Serializacja indeksów Wartość wymiany Zakup/sprzedaż środka trwałego Arkusz historii środka Oceny dla potrzeb audytu zewnętrznego Przegląd funkcji Corridor controlling Rachunek zysków i strat Planowanie płynności Zarządzanie ryzykiem Księgowość środków trwałych Zintegrowany moduł Środków Trwałych w abas ERP pozwala na zarządzanie środkami trwałymi będacymi w zasobach przedsiębiorstwa, niezależnie od branży w jakiej Państwo działają. Możliwy jest wgląd w zasoby przedsiębiorstwa zarówno w ujeciu ilościowym, jak i jakościowym. Dostępne są tabele amortyzacji, historie naliczeń, karty środkow trwałych. Corridor Controlling Funkcje controllingu wspierają zarząd w planowaniu i kontroli, umożliwiając szybką identyfikację trendów w bieżącym roku podatkowym. Pozwalają zamodelować tendencje, co sprawia, że podejmowanie decyzji jest łatwiejsze i bardziej bezpieczne.. 19

20 Funkcje Przegląd funkcji EDI Centrum EDI Prognozowanie dostaw Plany dostaw JIT Opakowania i konfekcjonowanie Kredytowanie Fakturowanie Sprzedaż według zamówień Potwierdzanie zamówień sprzedaży Cennik Edycja zamówienia Wysyłka ESP/VLC (Vendor Logistics Center) przetwarzanie / Magazynowanie przesyłek Zarządzanie opakowaniami EDI (Electronic Data Interchange) Przy pomocy funkcji EDI można zautomatyzować wymianę dokumentów handlowych pomiędzy kontrahentami, niezależnie od ich systemów informatycznych. System ma zainplementowane standardy VDA, ODETTE i EDIFACT. EDI umożliwia pełną kontrolę całego produktu, przepływu danych i środków. Firmy stosujące abas ERP/Automotive Przy pomocy funkcji EDI zarządzają złożonymi łańcuchami dostaw, koordynują wszystkie procesy logistyczne i monitorują procesy między producentem a dostawcą. 20

21 Przegląd funkcji Infosystemy Infosystem klienta Statystyka obrotów Transakcje Plany i wykresy Debety i kredyty Stan zamówień Harmonogramy maszyn Przegląd zawartości Dokumenty rachunku kosztów Koszt dystrybucji (Expense Distribution Sheets - EDS) Przegląd funkcji Inne funkcje Administrowanie głównymi plikami PDC Statystyki handlowe Ustawienia użytkownika i wybór menu Zdefiniowane przez użytkownika zmienne i klawisze wyboru Edytor tekstu System komunikacji wewnętrznej System zarządzania Logi Zdefiniowane przez użytkownika obszary baz danych dla indywidualnych wymagań Infosystemy W abas ERP od początku istnieje grupa wstępnie skonfigurowanych dla różnych analiz infosystemów. Infosystemy te są otwarte i mogą być wykorzystywane do pisania własnych rozwiązań dla potrzeb specyficznych wymagań, by ostatecznie, wybrać te, które są istotne dla sprawozdawczości firmy. 21

22 Oprogramowanie ERP które rozwija się wraz z Twoją firmą Wraz z rozwojem firmy zmieniają się wymagania biznesowe. Elastyczność oprogramowania ABAS idealnie współgra ze wzrostem firmy, pozwalając na dostosowanie się do specyficznych wymagań bez wpływu na podstawową funkcjonalność a także nie ograniczając ścieżki uaktualnień. Stały rozwój podstawowych funkcji biznesowych jest unikalnym aspektem oprogramowania ABAS. Co roku średnio 30% kodu ulega gruntownej zmianie, co oznacza,że użytkownicy ABAS dostają zupełnie nowe oprogramowanie najwyższej próby co 3-5 lat. abas - funkcje podstawowe: Funkcje Podstawowe, w tym zakupy, sprzedaż, planowanie, gospodarka materiałowa/mrp, produkcja/ppc, księgowość i inne. abas ERP 3-warstwowa architektura Wielowarstwowa architektura oprogramowania gwarantuje użytkownikowi najbardziej aktualną technologię. Struktura jest podzielona na trzy główne warstwy: trzon systemu: Rdzeń systemu zawiera stabilną obiektową bazę danych, co zwiększa prędkość i wydajność. Elastyczny interfejs użytkownika (FO): Zewnętrzna warstwa zwana przez producenta w skrócie FO zawiera elastyczny standardowy interfejs użytkownika oraz indywidualny interfejs użytkownika. Dostosowywanie wykonywane jest na poziomie tego pierwszego aby sprostać indywidualnym wymaganiom. 22

23 Warstwowa architektura oprogramowania ABAS ułatwia przeprowadzanie zmian, z których większość możemy przeprowadzić sami. Korzystamy z systemu ERP intensywnie, wszystkie obszary firmy są zintegrowanie i prawie wszystkie moduły są w użyciu. Heinz-Josef Schäfer, Chief Controller, HOMA Pumpenfabrik GmbH Programowanie FOP pozawala mi na dostosowanie systemu do struktury organizacyjnej firmy. Dodałem możliwość obserwacji kierunków trendów w module planowania produkcji, jednak nie muszę się martwić, że ta funkcjonalność będzie naruszona poprzez kolejne uaktualnienie systemu. Ralf Billmaier, IT Manager and Project Leader, Gehr Kunststoffwerk GmbH & Co.KG Powodem dla którego zdecydowaliśmy się na system ABAS jest jego niespotykana elastyczność przy wprowadzaniu własnych modyfikacji. Ważnym jest, abyśmy mogli we własnym zakresie adaptować oprogramowanie w celu sprostania wymaganiom klientów. Jan Klimek, Ripploh Elektrotechnik GmbH Oprogramowanie biznesowe ABAS wygrało twarde starcie z o wiele większymi konkurentami. Decydującym czynnikiem była struktura koncepcyjna programu. Skupiony wokół jądra o stałej funkcjonalności system pozwala na zróżnicowane projektowanie interfejsu oprogramowania oraz integrację osobnych aplikacji. Udo Böttcher, IT Manager, Lisega AG By sprostać Twym wymaganiom Warstwa prezentacji / Elastyczny interfejs użytkownika Indywidualny interfejs użytkownika Indywidualny interfejs użytkownika / JAVA Elastyczny interfejs standardowy Elastyczny interfejs standardowy / JAVA Narzędzia abas Warstwa aplikacji Warstwa bazy danych 23

24 Grupa ABAS Jakość oprogramowania zakorzeniona w doświadczeniu Misją firmy ABAS AG jest rozwój elastycznego oprogramowania ERP. Założona jako błyskotliwy start-up przez grupę studentów, ABAS jest dziś grupą firm o zasięgu globalnym. ABAS zatrudnia 115 osób w głównej siedzibie zlokalizowanej w Karlsruhe na terenie Niemiec. Wraz ze światową siecią, ponad 50 partnerów urasta do grupy technologicznej w sile 580 pracowników. ABAS Software AG zarząd: Peter Walser (CTO), Werner Strub (CEO), Peter Forscht (COO) Od MSP dla MSP... Małe i średnie przedsiębiorstwa są filarami gospodarki. Firmy te potrzebują sprawdzonych rozwiązań oraz realizacji wdrożenia poprzez partnera, który sprosta ich wymaganiom w najszybszym możliwym czasie, korzystając z technologii o dobrym wskaźniku jakości do ceny. Wymagają one szerokiej wiedzy, bazującej na latach doświadczenia na rynku MSP oraz gwarancji bezpieczeństwa inwestycji. Jako, że firmy z sektora MSP stają się coraz bardziej zintegrowane z globalną gospodarką, potrzebują one oprogramowania, które jest zarówno międzynarodowe jak i wielojęzyczne w celu zoptymalizowania przepływu informacji pomiędzy zagranicznymi podmiotami. ABAS jest międzynarodową firmą średniego szczebla, co sprawia, że doskonale rozumie potrzeby firm tego typu. Na podstawie refleksji własnego odbicia w lustrze ABAS potrafi dostrzec newralgiczne punkty w wymaganiach klientów. Filozofia: Duch firmy ABAS Satysfakcja i jakość usług idą w parze. Te zasady od zawsze są dla firm ABAS sztandarowymi, dlatego też klienci mogą się skoncentrować na tym, co jest najbardziej istotne dla nich: prowadzeniu działalności. Jakość naszego oprogramowania jest stale testowana w celu zachowania najwyższych standardów. ABAS regularnie kontaktuje się z użytkownikami systemu w celu poznania opinii, jak najlepiej rozwijać swoje oprogramowanie. Ścisła współpraca i zaufanie są kluczem do satysfakcjonującej i długoterminowej kooperacji. 24