Zamawiający i/lub Wykonawca zwani są również dalej Stroną lub Stronami umowy.

Transkrypt

1 UMOWA NR../2014 zawarta w dniu roku w Goniądzu pomiędzy: Stowarzyszeniem Ptaki Polskie, z siedzibą w Goniądzu przy ul. Dolistowska 21, kod pocztowy , zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Białymstoku pod nr , reprezentowanym przez Jacka Karczewskiego - Prezesa Zarządu. zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a.. z siedzibą w. przy ul.,..,., posiadającą numer identyfikacji REGON. oraz NIP.., a także wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..../wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem., reprezentowanym przez Pana/Panią. zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ Lub* a Panem/Panią zamieszkałym/zamieszkałą w przy ul.. legitymującym/legitymującą się dowodem osobistym o numerze.. oraz numerze PESEL., i posiadającym/posiadającą numer identyfikacji NIP., zwanym/zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ. Zamawiający i/lub Wykonawca zwani są również dalej Stroną lub Stronami umowy Strony oświadczają, że umowa została zawarta w zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). O nazwie : Przedmiot niniejszej umowy realizowany w ramach przedsięwzięcia pod nazwą Ogólnopolska Kampania Wiedzy i Edukacji Przyrodniczej Bądź na ptak!, etap 3., zwanego dalej Kampanią ptak! lub Projektem, realizowanego dzięki dofinansowaniu pochodzącemu z Programu Operacyjnego pn. Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego umowa nr 547/2014/Wn50/OP-XN-02/D z dnia Zakres przedmiotu umowy obejmuje wykonaniem trzech kreacji (zdjęć); projektu do kampanii outdoor oraz trzech 30-sekundowych spotów filmowych z udziałem zaangażowanych Artystów/Celebrytów do kampanie Bądź na ptak! zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

2 Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie nie później niż do 28 lutego 2015, z zastrzeżeniem, że poszczególne czynności związane z realizacją przedmiotu umowy będą realizowane w terminach nie dłuższych niż określone w załączniku nr Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, korzystać w przyszłości przy pracach dla innych podmiotów z materiałów i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy oraz udostępniać osobom trzecim przekazanych mu przez Zamawiającego materiałów i dokumentów. 2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązał osoby uczestniczące w jakikolwiek sposób ze strony Wykonawcy przy wykonaniu przedmiotu umowy do przestrzegania zapisów ust Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości nie przekraczającej zł (słownie złotych:, /100), z tytułu wykonania poszczególnych działań, tzn.: 4 a) trzech kreacji (zdjęć) oraz projektu do kampanii outdoor: zł brutto (słownie złotych:, /100), b) produkcji 3 spotów: zł brutto (słownie złotych:, /100), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje koszty wszystkich czynności i materiałów, w tym koszty wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i użytych przez Wykonawcę, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, nawet jeśli nie zostały one wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. W szczególności wszelkie opłaty związane z emisją spotów reklamowych w ciągu 2 lat od odbioru dzieła, a należne organizacją zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi oraz wynagrodzenie związane z prawami autorskimi dla wszystkich twórców łącznie z wykonawcą. Wykonawca, mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 3. Warunkiem wystawienia faktury/rachunku jest akceptacja przez Zamawiającego wykonania poszczególnych działań wchodzących w skład przedmiotu umowy w formie podpisania protokołu odbioru przez osobę odpowiedzialną merytorycznie za realizację umowy ze strony Zamawiającego. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

3 4. Po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru za wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca wystawi fakturę/rachunek i dostarczy ją/go do siedziby Zamawiającego. Dane do faktury/rachunku: Ptaki Polskie, ul. Dolistowska 21, Goniądz NIP: Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury/ rachunku na adres Zamawiającego. Wykonawca może wystawić fakturę/rachunek jedynie po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru całości lub części przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek uwag a w razie zgłoszenia uwag po dokonaniu poprawek. 6. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia osobnych faktur/rachunków z tytułu wykonania poszczególnych przedmiotów zamówienia. 7. Wskazane w ust. 1 wynagrodzenie obejmuje przekazanie praw autorskich do przedmiotu umowy na polach eksploatacji wskazanych w 7. Zamawiający przewiduje możliwość wypłacenia zaliczki w wysokości do 20% wartości zamówienia w przypadku podjęcia stosownej uchwały przez zarząd Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, terminowo i bez wad. 2. W razie niewykonania przedmiotu umowy lub jego części, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy i/lub obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 20% należnego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, w odniesieniu do poszczególnych publikacji. 3. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, polegającego na przekroczeniu terminów związanych z realizacją prac nad poszczególnymi publikacjami, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy i/lub obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 2% należnego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, w odniesieniu do poszczególnych publikacji, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. 4. W przypadku, innego niż nieterminowe, nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy i/lub obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 10% należnego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, w odniesieniu do poszczególnych publikacji.

4 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawcę. Kary umowne można łączyć. 6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne określone w niniejszym paragrafie. 7. W przypadku niemożności wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub jego części z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający jest uprawniony do całkowitego odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne zrealizowanego przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2. Jeżeli dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy ma wady prawne, Wykonawca obowiązany jest do ich bezpłatnego usunięcia w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wykrytych wadach. 3. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający jest uprawniony do stosowania zapisów 5 ust. 2, jak również odstąpienia od umowy Wykonawca oświadcza, że przysługiwać mu będą prawa autorskie do utworu, jego prawa do utworu nie będą niczym ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową, a utwór będzie całkowicie oryginalny, nie będzie zawierał zapożyczeń z innego utworu (w szczególności takich, do których Stronom umowy nie przysługuje odpowiedni tytuł prawny), które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego oraz nie będzie naruszał żadnych praw osób trzecich. 2. Autorskie prawa majątkowe do Utworu (jak również do nieukończonych części lub wyodrębnionych fragmentów Utworu) przechodzą na Zamawiającego z chwilą jego dostarczenia, bez potrzeby złożenia dodatkowych oświadczeń woli przez którąkolwiek ze Stron niniejszej umowy i obejmują wyłączne prawo, nieograniczone terytorialnie ani co do liczby egzemplarzy i wydań, na cały czas trwania autorskich praw majątkowych, w zakresie wszelkich pól eksploatacyjnych w szczególności: a) utrwalanie; b) digitalizacja; c) wprowadzanie do pamięci komputera; d) sporządzanie wydruku komputerowego; e) zwielokrotnienie poprzez druk, nagrywanie na dysku optycznym; f) wprowadzenie do obrotu; g) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy; h) wprowadzenie w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika; i) publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części, w sieci Internet, łącznie

5 z utrwalaniem w pamięci RAM; wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań, zmian układu i skracania, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także upoważnia Zamawiającego do wykonywania zależnego prawa autorskiego. Prawo do eksploatacji na polach wymienionych wyżej odnosi się do eksploatacji Utworu w części lub w całości, zarówno w postaci pierwotnej, jak i w postaci opracowania. Ponadto Wykonawca nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych zarówno wobec Zleceniodawcy jak i jego następców prawnych. Prawa i obowiązki Stron umowy mogą być przenoszone na osoby trzecie za pisemną zgodą Zamawiającego. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Ze strony Zamawiającego za bieżące kontakty z Wykonawcą odpowiadać będzie Patrycja Chacia, tel :, patrycja.chacia@ptakipolskie.pl, oraz Anna Pilarska, tel :, anna.pilarska@ptakipolskie.pl 2. Ze strony Wykonawcy za bieżące kontakty z Zamawiającym odpowiadać będzie p.., tel.:., W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego (Dz.U. z dn. 23 kwietnia 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ((t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 12 Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca.

6 14 Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1), 2) Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2), 3) Wzór protokołu odbioru (załącznik nr 3), 4) Odpis KRS z dnia. r. lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej z dnia (załącznik nr 4), 5) Wzór rozliczenia rachunek (załącznik nr 5). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wyprodukowanie a) trzech kreacji (zdjęć) oraz projektu do kampanii outdoor z udziałem trójki zaangażowanych Artystów/Celebrytów b) trzech 30-sekundowych spotów filmowych z udziałem zaangażowanych Artystów/Celebrytów 1. W skład prac związanych z realizacją zamówienia wchodzą: a. Wykonanie, obróbka oraz nadzór podczas produkcji trzech kreacji (zdjęć) oraz projektu do kampanii outdoor. Parametry techniczne zdjęć do kampanii outdoor: - wielkość zdjęć 6912x5184 pikseli - pliki w formacie graficznym TIFF, EPS, PDF. - rozdzielczość dpi w skali 1:10 - rozdzielczość dpi w skali 1:1 - logo lub rysunki najlepiej w postaci wektorowej - fonty zamienione na krzywe - kolorystyka CMYK - skład koloru czarnego C 80 / M 80 / Y 50 / K 90; Konieczne jest dołączenie poglądowego pliku JPG pracy. Konieczne jest zachowanie minimum 5 cm odległości istotnych elementów projektu (logo, tekst) od brzegu pracy. b. Stworzenie trzech 30-sekundowych spotów filmowych. Nadzór podczas procesu produkcji i postprodukcji spotów, a w tym:

7 - przygotowanie produkcji (pre-ppm, PPM) - praca na planie filmowym - praca w studio postprodukcyjnym (off line, on line) - wybór kompozytora bądź muzyki do spotów - preprodukcja oraz produkcja filmów - casting i obsada - wynajęcie niezbędnego sprzętu - scenografia - wynajęcie studia - nośniki i obróbka - post produkcja - ubezpieczenie Parametry techniczne filmów: - wielkość - HD 1080, - pliki do internetu w formacie mpg HQ, - pliki do emisji w TV zgodnie z wymogami stacji telewizyjnej. Termin wykonania przedmiotu zamówienia określa się na dzień 28 lutego W przypadku jakichkolwiek uwag Zamawiającego do zdjęć oraz spotów naniesienie poprawek i ponowne przedstawienie projektu do akceptacji Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia przekazania uwag. Poprawki będą wprowadzane w ten sam sposób do momentu ostatecznej akceptacji projektu przez Zamawiającego. Ostateczna akceptacja projektu zostanie dokonana przez Zamawiającego drogą elektroniczną. 3. Dostarczenie przez Wykonawcę ostatecznych wersji plików ze zdjęciami oraz filmów nastąpi pocztą elektroniczną na adres wskazany w umowie i w formie umożliwiającej pobranie (ftp) niezwłocznie po ostatecznym zatwierdzeniu projektu. 4. Dostarczone przez Wykonawcę ostateczne wersje plików ze zdjęciami oraz filmów muszą być oznaczone zgodnie z zasadami określonymi szczegółowo w dokumencie pn. Wytyczne dotyczące oznaczania projektów EEA Grants. Załącznik nr 3 do umowy nr z dnia Protokół odbioru

8 Zgodnie z 5 ust. 3 umowy nr z dnia na wykonanie usługi polegającej na.. pomiędzy stowarzyszeniem Ptaki Polskie a z siedzibą/zamieszkałym/-ą w przy, stwierdzam, iż został/a zrealizowany/a zgodnie z poniższymi zapisami: Przedmiot zlecenia: Ocena realizacji zlecenia: Zastrzeżenia: Wnioski końcowe:.... (data i podpis osoby odpowiedzialnej merytorycznie (data i podpis) za realizację umowy) Załącznik nr 5 do umowy nr z dnia.., Rachunek do umowy nr realizowanej w ramach. Wystawił: dla stowarzyszenia Ptaki Polskie, z siedzibą w Goniądzu przy ul. Dolistowskiej 21, kod pocztowy za usługi wykonane zgodnie z umową nr Kwota rachunku brutto:.,00 zł Słownie: złotych, 00/100 Koszt uzyskania przychodu (50%).,00 zł Kwota do opodatkowania.,00 zł Podatek należny..,00 zł Kwota do wypłacenia..,00 zł Słownie: złotych, 00/100

9 Ww kwotę proszę przelać na moje konto bankowe nr:. Dane osobowe Nazwisko: Imiona: Nazwisko rodowe:.. Imię ojca: Imię matki: Data urodzenia:.. Miejsce urodzenia: PESEL:. NIP:.. Seria i nr dowodu osobistego: Miejsce zameldowania: Rozliczenie podatku dochodowego: Adres:.. Podpis osoby wystawiającej rachunek: