PRZEWODNIK DLA NOWOZATRUDNIONEGO URZĘDNIKA

Transkrypt

1 Broszura informacyjna dla nowych pracowników Urzędu Miasta Nowy Targ Stron 32 Urząd Miasta Nowy Targ Wydanie: I c PRZEWODNIK DLA NOWOZATRUDNIONEGO URZĘDNIKA zdj. Robert Wójtowicz Krok po kroku

2 Redakcja: Mateusz Skupień Edyta Garb Anna Roik Cecylia Suchojad Stanisława Szołtysek Ewa Szopińska Robert Wójtowicz 2009, Urząd Miasta Nowy Targ. 2

3 URZĄD jest aparatem pomocniczym organu wykonawczego, jakim jest Burmistrz Miasta. Przy pomocy urzędu Burmistrz realizuje wiele swoich zadań. Również obsługa organu uchwałodawczego, tj. Rady Miasta oraz jej wewnętrznych organów sprawowana jest w ramach urzędu. Urząd wykonuje skutecznie i efektywnie prawem określone usługi i zadania, działa na rzecz społeczności lokalnej, dba o rozwój gospodarczy i społeczny miasta. MISJA URZĘDU Sprawny i skuteczny urząd, realizujący efektywnie we współpracy z innymi partnerami określone prawem zadania i usługi na rzecz rozwoju Miasta i jego społeczności Niniejsza publikacja ma na celu przybliżenie nowym pracownikom Urzędu Miasta Nowy Targ w prosty sposób pierwszych i niezbędnych informacji dotyczących ogólnych spraw związanych z wykonywaniem pracy w tutejszym Urzędzie. 3

4 SPIS TREŚCI MISJA URZĘDU... 3 II. PODSTAWOWE INFORMACJE PAMIĘTAJ: GODZINY PRACY URZĘDU: ADRES URZĘDU: BIURO OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW PODSTAWOWE AKTY PRAWNE... 7 A. Przepisy nadrzędne:... 7 B. Regulacje wewnętrzne: STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU MIASTA NOWY TARG... 8 III. KROK PO KROKU TWÓJ PIERWSZY DZIEŃ W URZĘDZIE PREZENTACJA PRACOWNIKA POZNAJĘ SWÓJ ZAKŁAD PRACY URZĄD BEZPIECZEŃSTWO NAJWAŻNIEJSZE PODRÓŻE SŁUŻBOWE URLOP WYPOCZYNKOWY IV. TWOJE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA OBOWIĄZKI: UPRAWNIENIA: V. MÓJ ROZWÓJ ZAWODOWY PIERWSZA UMOWA TERMINOWA SŁUŻBA PRZYGOTOWAWCZA ŚLUBOWANIE I NOWY ANGAŻ PRACA W URZĘDZIE TO SŁUŻBA PODNOSZENIE WIEDZY I KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH VI. DODATKOWE INFORMACJE CO JESZCZE POWINIENEŚ WIEDZIEĆ? KLUCZE WYJŚCIA SŁUŻBOWE PRACOWNICZA KASA ZAPOMOGOWO-POŻYCZKOWA PRZY URZĘDZIE MIASTA NOWY TARG (PKZP) GRUPOWE UBEZPIECZENIE PRACOWNICZE ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH PIT-2 OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA DLA CELÓW PODWYŻSZENIA KOSZTÓW UZYSKANIA PRZYCHODU SPRAWY DOT. INFORMATYKI I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KSEROKOPIARKI W URZĘDZIE VIII. RADA MIASTA NOWY TARG IX. MIEJSKIE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE I ADRESY X. INNE WAŻNE ADRESY I TELEFONY XI. ETAPY ROZWOJU ZAWODOWEGO - NA WESOŁO

5 I. WSTĘP Serdecznie witam w nowym miejscu pracy, którym jest dla Pani/Pana samorząd miasta Nowego Targu, a konkretnie Urząd Miasta. Podjęcie tej pracy to ważna życiowa decyzja, a jestem przekonany, że po pewnym czasie okaże się, że była to dobra decyzja. Aby tak było, pomocnym stanie się z pewnością ten Przewodnik dla nowozatrudnionego urzędnika. Nowoczesna administracja i bycie w jej szeregach to również ciekawe wyzwanie, którego podjęcie i dobre zrealizowanie przyniesie wiele satysfakcji. Życzę, aby tak się też stało postaram się w tym osobiście pomóc, tak jak i Pani/Pana Koleżanki i Koledzy poprzez dobrą współpracę, wspólne podejmowanie zadań, ich realizację i przezwyciężanie trudności i problemów. Marek St. Fryźlewicz Burmistrz Nowego Targu Koleżanko, Kolego! Gratulujemy Ci podjęcia pracy w Urzędzie Miasta Nowy Targ to dobra decyzja. Jesteśmy przekonani, że będziesz wypełniać swoje obowiązki wzorowo i dobrze służyć społeczności naszego Miasta. Z myślą o Tobie przygotowaliśmy ten Przewodnik, który pomoże Ci pokonywać napotykane trudności i ułatwi poruszanie się w rzeczywistości funkcjonowania naszego Urzędu. Pracownik rozpoczynający pracę w urzędzie, często jako pierwszą w życiu pracę, czuje się niepewnie, zazwyczaj narażony jest na pewien stres, który związany jest z adaptacją w nowym środowisku, nieznajomością przepisów, zwyczajów, brakiem doświadczenia. Czynniki te mogą wpływać w sposób destrukcyjny na realizację zadań, hamować rozwój zawodowy pracownika. Wprowadzony i zapoznany z obowiązującymi w Urzędzie Miasta Nowy Targ przepisami, dokumentami, procedurami i sposobami korzystania z pomocy w przypadku pojawiania się problemów, będziesz mógł właściwie wykonywać swoje zadania. Zachęcamy Cię, więc... skorzystaj z naszych porad! Pracownicy Urzędu Miasta Nowy Targ 5

6 II. PODSTAWOWE INFORMACJE 1. Pamiętaj: - do pracy przychodź punktualnie, - codziennie przed rozpoczęciem pracy masz obowiązek podpisać listę obecności znajdującą się na I piętrze, na korytarzu obok pokoju Wydziału Organizacyjnego nr 113, - Twój ubiór to wyraz szacunku nie tylko dla przełożonych, ale także dla odwiedzających urząd mieszkańców i innych klientów, - życzliwa, rzetelna i profesjonalna obsługa klientów pokaże, że to Urząd jest dla klienta, a nie klient dla Urzędu, - napotkanemu klientowi w Urzędzie okaż zainteresowanie poprzez zapytanie W czym mogę pomóc? - identyfikator to nie tylko obowiązek, ale także sympatyczna informacja dla współpracowników i każdej napotkanej osoby, - wiele możesz się nauczyć od koleżanek i kolegów, dlatego traktuj ich z szacunkiem a będzie to również dla Ciebie promocja w nowej pracy, - zapoznaj się z treścią Kodeksu Etycznego i kieruj się nim w codziennej pracy (Kodeks znajdziesz na stronie miasta pod zakładką Urząd ), - odbieraj telefon poprzez przedstawienie się słowami Dzień dobry, następnie podaj swoje imię i nazwisko, nazwę komórki organizacyjnej, np.: Dzień dobry, Jan Kowalski, Sekretariat Burmistrza, w czym mogę pomóc?. - internetu w godzinach pracy powinieneś używać jedynie do celów służbowych, - przychodź na spotkania integracyjne organizowane przez Pana Burmistrza w ramach funduszu socjalnego, bo są dobrą okazją do wzajemnego poznania się, - chcesz zadzwonić na zewnątrz Urzędu, wybierz 1, potem nr kierunkowy i numer telefonu np XX-XXX. - w Urzędzie istnieje sieć telefoniczna wewnętrzna, dzięki której rozmowy telefoniczne pomiędzy pokojami są darmowe. Aby zadzwonić do innego pokoju należy w tym przypadku wykręcić trzycyfrowy numer wewnętrzny - bez jedynki i zera. Szczegółową listę telefonów Wydziałów i Referatów UMNT znajdziesz w punkcie VI niniejszego Przewodnika. 2. Godziny pracy Urzędu: w poniedziałki pracujemy od 7 30 do 16 00, od wtorku do czwartku pracujemy w godzinach od 7 30 do 15 30, a w piątki od 7 30 do Godziny otwarcia kasy Urzędu: w poniedziałki od 7 45 do w pozostałe dni od 7 45 do Adres Urzędu: Urząd Miasta Nowy Targ ul. Krzywa 1, Nowy Targ NIP adres strony internetowej: główny umnt@um.nowytarg.pl główny nr tel , fax

7 4. Biuro Obsługi Mieszkańców - Pok. 001 (wejście od strony Placu Słowackiego). Pierwszym miejscem, do którego powinien udać się klient Urzędu, jest Biuro Obsługi Mieszkańców (BOM), które pełni rolę biura podawczego, czyli przyjmuje i rozdziela korespondencję wpływającą do Urzędu oraz zajmuje się ekspedycją korespondencji Urzędu - na zewnątrz i wewnątrz Urzędu. W biurze obsługi interesanci otrzymają informacje o sposobie załatwiania spraw, uzyskają tam także druki i wnioski oraz pomoc przy ich wypełnianiu. Biuro zajmuje się również wysyłką listów. Listy wysyłane do Nowego Targu są roznoszone przez gońców zatrudnionych w Urzędzie Miasta, poza teren Nowego Targu przesyłki wysyłane są pocztą. 5. Podstawowe akty prawne A. Przepisy nadrzędne: Konstytucja Rzeczpospolitej Polskiej, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o samorządzie województwa, ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa Ordynacja podatkowa, Europejski Kodeks Dobrej Administracji, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych. Ww. przepisy łatwo znajdziesz przez internetowy serwis prawny do którego dostęp uzyskasz u informatyków naszego Urzędu. B. Regulacje wewnętrzne: Statut Miasta, Strategia Rozwoju Miasta, Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta, Regulamin Pracy, Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miasta, Polityka Jakości, Instrukcja obiegu dokumentów finansowo księgowych, Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Instrukcja kancelaryjna Urzędu Miasta Nowy Targ, Kodeks Etyki, System Zarządzania Jakością, w tym m.in.: Procedura szkoleń pracowników, Polityki Bezpieczeństwa i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym, Procedura okresowych ocen pracowników i inne. 7

8 6. Struktura organizacyjna Urzędu Miasta Nowy Targ. 8

9 III. KROK PO KROKU 1. Twój pierwszy dzień w Urzędzie. Pierwsze swoje kroki skieruj do Wydziału Organizacyjnego, tam otrzymasz niezbędne dokumenty. Pracownik Wydziału Organizacyjnego na stanowisku ds. kadr, poprosi Cię o uzupełnienie brakującej dokumentacji pracowniczej, w tym np.: - świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, - dokumentów potwierdzających umiejętności i osiągnięcia zawodowe, - dokumentów stanowiących podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy, - innych. Zostaniesz poproszony o wypełnienie i podpisanie dokumentów, jak niżej: - kwestionariusza osobowego dla pracownika, przy czym legitymujesz się dowodem osobistym, - ZUS ZUA (danych personalnych do formularzy ubezpieczeniowych), - oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem pracy oraz regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Nowy Targ, - przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy skarbowej (podpisuje kandydat do Wydziału Finansowego), - oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, - umowy o pracę, - informacji dla pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Ponadto otrzymasz: - skierowanie na wstępne badania lekarskie, z którymi udasz się do poradni medycyny pracy, - kartę obiegową, z którą udasz się do wymienionych w niej komórek organizacyjnych Urzędu, - identyfikator, który masz obowiązek nosić w czasie pracy na terenie Urzędu. 2. Prezentacja pracownika. Ważne jest, abyś jako nowy pracownik przed rozpoczęciem pracy poznał panujące w Urzędzie zwyczaje, zaznajomił się z kadrą i współpracownikami oraz z funkcjonowaniem Urzędu. Twój bezpośredni przełożony lub wyznaczony przez niego pracownik, tzw. opiekun, zapozna Cię ze współpracownikami w Twojej komórce organizacyjnej. Dodatkowo zostaniesz przedstawiony pozostałym pracownikom tut. Urzędu poprzez stronę intranetową. Ponadto możesz zostać przedstawiony na ogólnej naradzie pracowniczej lub na Sesji Rady Miasta. 3. Poznaję swój zakład pracy Urząd. Na tym etapie pracownik Wydziału Organizacyjnego pracujący na stanowisku ds. kadr, zapozna Cię z ogólnymi warunkami pracy oraz oprowadzi po Urzędzie, abyś zorientował się przede wszystkim, gdzie jest: - Sekretariat Burmistrza Miasta, - Biuro Obsługi Mieszkańców (dziennik podawczy), - Wydział Finansowy, - Stanowisko pracy informatyków, - Straż Miejska, 9

10 - otoczenie Urzędu (wejścia, parking samochodowy, portiernia, inne), - inne wydziały/referaty. Natomiast Twój bezpośredni przełożony lub wyznaczony opiekun: - przedstawi Ci zwyczaje panujące w Urzędzie np. organizację narad i szkoleń z pracownikami, spotkań okolicznościowych, integracyjnych, - zaprezentuje Ci Urząd i jego osiągnięcia, - określi Twoje miejsce w strukturze organizacyjnej Urzędu, - zapozna Cię z warunkami pracy na Twoim stanowisku. 4. Bezpieczeństwo najważniejsze. Zanim podejmiesz pracę na swoim stanowisku musisz odbyć: - wstępne badania lekarskie, - instruktaż ogólny w zakresie BHP na stanowisku pracy. Szczegółowe informacje z tego zakresu uzyskasz w Wydziale Organizacyjnym na stanowisku ds. kadr. 5. Podróże służbowe. Polecenie wyjazdu służbowego wydaje bezpośredni przełożony. W poleceniu wyjazdu służbowego pracodawca określa: imię i nazwisko pracownika, przewidywany czas i miejscowość lub miejscowości, w których obowiązki służbowe mają być wykonywane, środek lub środki transportu oraz cel wyjazdu (delegację otrzymasz w Wydziale Organizacyjnym). Rozliczanie kosztów podróży służbowych odbywa się na podstawie pisemnego polecenia wyjazdu służbowego, zwanego delegacją, wystawionego wcześniej przez osobę do tego upoważnioną, zwaną pracodawcą, wypełnionego następnie przez delegowanego pracownika oraz zawierającego niezbędne załączniki, w szczególności dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki. 6. Urlop wypoczynkowy. Masz prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze i według zasad określonych w Kodeksie Pracy. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu, przysługującego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym - z dniem 1 stycznia. Wymiar urlopu wynosi : 20 dni jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, 26 dni jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. 10

11 IV. TWOJE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA Obowiązki pracownika określa szczegółowo Rozdział 3 art. od 24 do 35 ustawy o pracownikach samorządowych: 1. Obowiązki: Obowiązki pracownika samorządowego reguluje miedzy innymi art. 24 i 25 ustawy o pracownikach samorządowych, a należą do nich w szczególności: dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli; przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie; udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania; dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych; sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, jest obowiązany złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, a na żądanie osoby upoważnionej do dokonywania czynności w sprawach z zakresu prawa pracy obowiązany jest również złożyć oświadczenie o stanie majątkowym. 2. Uprawnienia: Pracownikowi samorządowemu przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych. Pracownikowi samorządowemu przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się w przedostatnim dniu miesiąca, za który należne jest wynagrodzenie, a jeżeli przedostatni dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, powinno być ono wypłacone w dniu poprzednim. Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Nowy Targ określa Regulamin Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Nowy Targ zatwierdzony Zarządzeniem Burmistrza Miasta Nr /09 z dnia 15 lipca 2009 r. 11

12 V. MÓJ ROZWÓJ ZAWODOWY Etap ten obejmuje adaptację do nowych warunków pracy i rozwój zawodowy pracownika. W tym miejscu rozpoczyna się ważna rola opiekuna przydzielonego dla pracownika (często kierownika komórki organizacyjnej), skorzystaj z jego porad. 1. Zwycięzca naboru. Jesteś osobą mającą pierwszy raz zostać urzędnikiem czyli taką, która najprawdopodobniej nigdy wcześniej nie pracowała w jednostkach samorządowych, na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub określony, dłuższy niż sześć miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu i wygrałeś nabór na stanowisko urzędnicze lub urzędnicze kierownicze. Sprawy dot. naboru pracowników w tut. Urzędu reguluje Procedura naboru pracowników wprowadzona Zarządzeniem Nr /09 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 28 grudnia 2009 r. 2. Pierwsza umowa terminowa. Pierwsza umowa, jaką możesz otrzymać, ma charakter okresowy, nie dłuższy niż sześć miesięcy. Ma ona zawierać postanowienie, że wolno ją wcześniej rozwiązać za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 3. Służba przygotowawcza. Zgodnie z zapisami art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych, każdy nowy pracownik Urzędu jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem. Tylko pozytywny wynik egzaminu otwiera drzwi do kariery urzędnika. Sprawy służby przygotowawczej w Urzędzie Miasta Nowy Targ reguluje Zarządzenie Burmistrza Miasta Nr /09 z dnia 25 czerwca 2009 r. 4. Ślubowanie i nowy angaż. Gdy urzędnik zda egzamin kończący służbę przygotowawczą, musi złożyć ślubowanie, jakie składa każdy urzędnik przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych. Treść przysięgi zawiera art. 18 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych. Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania. Do treści ślubowania mogą być dodane słowa Tak mi dopomóż Bóg. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem. Odmowa złożenia ślubowania, o którym mowa w ust. 1, powoduje wygaśnięcie stosunku pracy. Teraz wolno zawrzeć z urzędnikiem nową umowę o pracę, która może być zawarta na czas nieokreślony. 12

13 5. Praca w Urzędzie to służba. Dalszy etap to Twoja twórcza praca i realizacja obowiązków, które wynikają z opisu stanowiska oraz przydziału czynności, który przygotowuje dla Ciebie bezpośredni przełożony. On również wspierał Cię będzie w realizacji zadań (kierownik referatu, naczelnik wydziału). Życzymy Ci powodzenia!!! 6. Ocena okresowa. Twoja praca oraz zachowanie podlegać będzie ocenie. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, podlega okresowej ocenie, zwanej dalej oceną. Oceny na piśmie dokonuje bezpośredni przełożony pracownika samorządowego. Kwestie ocen pracownika reguluje art. 27 ust 8 ustawy o pracownikach samorządowych, a szczegółowe zapisy znajdują się w procedurze Oceny okresowe pracowników samorządowych, zatwierdzonej Zarządzeniem Burmistrza Miasta Nr /09 z dnia 25 czerwca 2009 r. 7. Podnoszenie wiedzy i kwalifikacji zawodowych. Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych należy do Twoich obowiązków. Burmistrz w budżecie miasta zabezpiecza środki na szkolenia dla swoich pracowników masz więc możliwość doskonalenia swojego warsztatu. Szczegółowych informacji na temat szkoleń szukaj w Procedurze szkoleń pracowników Urzędu Miasta Nowy Targ, zatwierdzonej Zarządzeniem Burmistrza Nr /09 z dnia 15 czerwca 2009 r. 13

14 VI. DODATKOWE INFORMACJE CO JESZCZE POWINIENEŚ WIEDZIEĆ? 1. Klucze. Zapoznaj się z procedurą w sprawie zasad postępowania z kluczami oraz dostępu do pomieszczeń biurowych Urzędu Miasta Nowy Targ. By dostać się do swojego pokoju klucz musisz pobrać u dozorcy pok. 019 (parter), również po pracy klucz musisz pozostawić u dozorcy. 2. Wyjścia Służbowe. Chcąc opuścić stanowisko pracy musisz się zwolnić u bezpośredniego przełożonego, pamiętając równocześnie, że opuszczając budynek Urzędu w czasie pracy musisz się wpisać do odpowiedniego zeszytu i określić dokładną godzinę wyjścia, cel oraz przewidywaną godzinę powrotu. Zeszyt do wyjść w celach służbowych znajduje się w Biurze Obsługi Mieszkańców pok. 001 parter. 3. Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa przy Urzędzie Miasta Nowy Targ (PKZP). Kasa zapomogowo-pożyczkowa to najszybsza i najskuteczniejsza forma pomocy finansowej w miejscu pracy. W tut. Urzędzie działa PKZP, której celem jest udzielanie jej członkom pomocy materialnej w formie pożyczek na zasadach określonych w statucie PKZP. Członkostwo w PKZP jest dobrowolne, a za zobowiązania PKZP odpowiadają jej członkowie solidarnie do wysokości wkładów. Wkłady członkowskie oraz udzielona pożyczka nie są oprocentowane. Informacje o zasadach członkostwa, prawach i obowiązkach członków, organach PKZP zawarte są w Statucie PKZP, natomiast zasady udzielania pożyczek w Regulaminie PKZP. Szczegółowe informacje można uzyskać u Przewodniczącego Zarządu PKZP pana Łukasza Dłubacza lub u księgowego PKZP pani Danuty Budzyk. 4. Grupowe ubezpieczenie pracownicze. Grupowe ubezpieczenie pracownicze to grupowe ubezpieczenie ochronne, którego celem jest zapewnienie poczucia bezpieczeństwa ubezpieczonemu i jego bliskim poprzez wsparcie finansowe w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych. Może ono obejmować od jednego do kilkunastu ryzyk związanych z życiem i zdrowiem ubezpieczonego i współ-ubezpieczonych. Jest to ubezpieczenie dobrowolne. Obecnie w tut. Urzędzie funkcjonuje Grupowe ubezpieczenie PZU. Szczegółowe informacje na temat warunków ubezpieczenia, kwoty ubezpieczenia, wysokości miesięcznej składki i odszkodowań można uzyskać u pani Danuty Budzyk. 5. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Fundusz Świadczeń Socjalnych jest tworzony w celu finansowania działalności socjalnej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. Środki pieniężne przeznaczone na cele Funduszu gromadzone są przez pracodawcę na wyodrębnionym w tym celu rachunku bankowym, przelewane w terminach oraz wydatkowane na cele określone przez przepisy. W tut. Urzędzie funkcjonuje Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który określa osoby uprawnione do korzystania z ulgowych usług i świadczeń oraz pomocy z fun- 14

15 duszu, cele, na które przeznacza się środki funduszu, oraz zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z funduszu. Świadczenia z funduszu przyznaje osobom uprawnionym pracodawca na ich wniosek, po uzgodnieniu z pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów, zwanym dalej Przedstawicielami Załogi. Przyznanie osobom uprawnionym ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu jest zależne od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Przyznanie pomocy mieszkaniowej (pożyczki mieszkaniowej) zależne jest od sytuacji mieszkaniowej tych osób i ich rodzin. Świadczenia mają charakter uznaniowy i osobom uprawnionym nie przysługują żadne roszczenia w razie nie uzyskania żądanych świadczeń. 30% wartości odpisu na ZFŚS może być co roku przekazywane na tzw. fundusz mieszkaniowy, z którego udzielane są pożyczki na cele mieszkaniowe (decyzja jest uzależniona od wysokości środków zgromadzonych na funduszu mieszkaniowym). Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana w formie oprocentowanej pożyczki zwrotnej jedynie pracownikom zatrudnionym na czas nieokreślony. 6. PIT-2 Oświadczenie pracownika dla celów podwyższenia kosztów uzyskania przychodu. Podatnikowi zatrudnionemu na podstawie m.in. umowy o pracę przysługują z reguły koszty uzyskania przychodów w wysokości zryczałtowanej. Koszty te są różne w zależności od tego, czy zakład pracy mieści się w miejscu zamieszkania pracownika. Warunkiem stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów jest miejsce zamieszkania pracownika odrębne od miejsca zakładu pracy. Jeżeli są to dwie różne miejscowości oraz pracownik nie otrzymuje dodatku za rozłąkę płatnik może stosować podwyższone koszty uzyskania przychodu. Aby zakład pracy mógł zastosować podwyższone koszty uzyskania przychodów w odniesieniu do ustalania zaliczki na podatek dla danego pracownika, pracownik musi mu złożyć stosowne oświadczenie oraz PIT-2. Po złożeniu powyższego oświadczenia zakład pracy uwzględnia przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy podwyższone koszty uzyskania przychodu. Druk oświadczenia i PIT-2 otrzymuje pracownik od pracownika Wydziału Finansowego pani Danuty Budzyk. 7. Sprawy dot. informatyki i przetwarzania danych osobowych. a) Dostęp do przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych każdy pracownik Urzędu Miasta, aby uzyskać dostęp do przetwarzania danych osobowych musi, posiadać stosowne upoważnienie nadane przez Administratora Danych Osobowych. Funkcję tą w tut. Urzędzie pełni Burmistrz Miasta. Jednocześnie trzeba pamiętać, iż zgodnie z art. 39 ust. 2 w/w ustawy osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane, pod odpowiedzialnością karną, zachować w tajemnicy w czasie i po ustaniu zatrudnienia dane osobowe. W związku z tym należy złożyć stosowne oświadczenie w tej kwestii. Wzory upoważnienia oraz oświadczenia, a także szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych i Polityki Bezpieczeństwa można uzyskać u Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI), pana Józefa Bryś - informatyka, w pokoju nr 223. b) Dostęp do systemu informatycznego Dostęp do systemu informatycznego może uzyskać wyłącznie osoba zarejestrowana w tym systemie przez Administratora Systemu Informatycznego (informatycy) na wniosek bezpośredniego przełożonego. Rejestracja polega na nadaniu identyfikatora sieciowe- 15

16 go, przydziale hasła, założeniu konta pocztowego oraz wprowadzeniu tych danych do bazy użytkowników systemu. Stosowny wniosek o udzielenie dostępu do systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, a także praktyczne informacje na temat funkcjonowania systemu informatycznego w Urzędzie Miasta można uzyskać u informatyków w pokoju nr 223. c) Zakładanie konta Konta dla pracowników są tworzone w podany niżej sposób: imie_nazwisko@um.nowytarg.pl (imię i nazwisko piszemy bez polskich liter) np. jan_kowalski@um.nowytarg.pl. Konto takie zostanie założone również Tobie. 8. Kserokopiarki w Urzędzie. Masz możliwość wydrukowania pism w specjalnych pokojach, gdzie znajdują się kserokopiarki tylko by się tam dostać musisz znać kod dostępu, który otrzymasz od informatyków. Mamy cztery takie pokoje: pierwszy znajduje się na parterze pok. 017 i jest tam kserokopiarka Kyocera Mita Km KX 1650, drugi znajduje się na II piętrze pok. 219 i jest tam kserokopiarka Kyocera Mita Km 4030, trzeci znajduje się na III piętrze (brak numeru) i jest tam kserokopiarka Kyocera Mita Km 2030, czwarty znajduje się na II piętrze pok. 206 i jest tam najnowsza urzędowa kserokopiarka Kyocera TASKalfa 420i KX. Musisz wiedzieć również, że oprócz kodu wejścia do pokoju z drukarką/kserokopiarką każdy Wydział/Referat posiada odrębny kod dostępu bezpośrednio na kserokopiarkę, który możesz uzyskać u naszych informatyków: pana Mariusza Foryt lub pana Józefa Bryś pok. 223, II piętro, lub bezpośrednio u swoich przełożonych. 16

17 VII. FUNKCJONOWANIE URZĘDU MIASTA. ZAKRES ZADAŃ ORAZ NUMERY TELEFONÓW Burmistrz Miasta Nowy Targ (pok. 101 I p.): mgr inż. Marek Fryźlewicz burmistrz@um.nowytarg.pl tel I Z-ca Burmistrza (pok. 101 I p.): mgr Eugeniusz Zajączkowski zburmistrza1@um.nowytarg.pl tel II Z-ca Burmistrza (pok. 112 I p.): mgr Jan Kolasa zburmistrza2@um.nowytarg.pl tel Sekretarz Miasta (pok. 123 I p.): inż. Stanisława Szołtysek sekretarz@um.nowytarg.pl tel , Sekretariat Burmistrza (pok. 101 I p.): mgr Agnieszka Czopek Inspektor mgr Magdalena Policha Inspektor sekretariat@um.nowytarg.pl tel , Zespół Obsługi Prawnej (pok. 111 I p.): mgr Teresa Ludzia Radca Prawny mgr Wojciech Gliściński tel opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym aktów prawnych organów gminy oraz zarządzeń, decyzji i pism okólnych Burmistrza, obsługa prawna organów gminy, pomoc prawna na rzecz miejskich jednostek organizacyjnych nie mających swojej obsługi prawnej, doradztwo prawne na rzecz wydziałów, prowadzenie spraw sądowych, nadzór nad egzekucją należności miasta, opiniowanie projektów umów i porozumień, opiniowanie spraw dotyczących stosunku pracy pracowników samorządowych, wydawanie opinii prawnych dotyczących zawarcia ugody w sprawach majątkowych, informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu oraz w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutków tych uchybień, wydawanie opinii prawnych dotyczących umorzenia należności, udzielanie wyjaśnień w sprawie obowiązującego stanu prawnego w zakresie działania gminy i jej organów, 17

18 opiniowanie zawiadomień organów powołanych do ścigania przestępstw stwierdzenie przestępstwa ściganego z urzędu, wykonywanie czynności przewidzianych w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, opiniowanie materiałów przetargowych. Biuro Obsługi Mieszkańców: Kierownik mgr Edyta Garb (pok. 001 parter), tel , udzielanie pełnej informacji dot. funkcjonowania Urzędu Miasta, jego jednostek, miejsca i sposobu załatwiania spraw w Urzędzie oraz innych instytucjach i Urzędach, wskazywanie kompetentnych osób; udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw, obsługa interesantów w zakresie: wydawania druków wniosków do załatwiania spraw, pomoc przy ich wypełnianiu, przyjmowanie wniosków wraz z wymaganą dokumentacją i przekazywanie wydziałom celem ich załatwienia, wydawanie decyzji zaświadczeń i innych dokumentów przygotowanych przez inne wydziały; prowadzenie zbioru kart usług oraz udostępnianie ich interesantom oraz wydawanie druków urzędowych formularzy (załączników do kart usług); obsługa biura podawczego (przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, prowadzenie ewidencji korespondencji); udzielanie informacji o podmiotach gospodarczych, instytucjach, organizacjach pozarządowych, stowarzyszeniach działających na terenie miasta; dysponowanie wydziałowymi materiałami instruktażowymi oraz promocyjnymi Miasta z uwzględnieniem potrzeb interesantów; udzielanie informacji w sprawie składania i przyjmowania skarg, wniosków dotyczących funkcjonowania Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych miasta; przyjmowanie pism urzędowych w sprawie doręczenia zastępczego; udostępnianie zbiorów przepisów prawnych (Dzienniki Ustaw, Monitor Polski i inne) oraz udzielanie informacji o przepisach prawa miejscowego (Uchwały Rady Miasta); obsługa kserokopiarki dla potrzeb interesantów załatwiających sprawy w UM. Wydział Organizacyjny: Naczelnik - mgr Andrzej Zając (pok. 113 I p.) andrzej_zajac@um.nowytarg.pl tel , Organizacja i funkcjonowanie Urzędu, Sprawy kadrowe, Gospodarka środkami rzeczowymi, Archiwum zakładowe, Obsługa informatyczna Urzędu. Wydział Spraw Obywatelskich: p.o. Naczelnika - Bogusław Giełczyński (pok. 120 I p.) bogusław_gielczynski@um.nowytarg.pl tel Ewidencja ludności, Dowody osobiste, Sprawy wojskowe. 18

19 Urząd Stanu Cywilnego: Kierownik - mgr Zofia Regiec (pok. 009 parter) usc@um.nowytarg.pl tel , Śluby, Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, Wydawanie zaświadczeń o możliwości zawarcia związku małżeńskiego za granicą, Rejestracja urodzeń, Rejestracja zgonów, Przyjęcia oświadczenia o uznaniu dziecka przez ojca, Przyjmowanie oświadczenia o nadaniu dziecku nazwiska męża matki, Odpisy aktów stanu cywilnego, Transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą. Wydział Infrastruktury Społecznej i Promocji: Naczelnik - mgr Marcin Jagła (pok. 207 II p.) marcin_jagla@um.nowytarg.pl tel Zadania w zakresie kultury i sztuki oraz ochrony zabytków, Zadania w zakresie promocji miasta, Zadania w zakresie kultury fizycznej, sportu i rekreacji, Współpraca z organizacjami pozarządowymi, Zadania w zakresie profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom, Zadania w zakresie pomocy społecznej, Sekretariat Miejskiej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Zadania w zakresie ewidencji działalności gospodarczej, Prowadzenie postępowań w sprawach o udzielenie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, Wydawanie zezwoleń na utrzymywania psa rasy uznanej za agresywną, Prowadzenie ewidencji obiektów turystycznych i hotelarskich, Wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką. Wydział Oświaty: Naczelnik - mgr Janusz Stopka (pok. 213 I p.) janusz_stopka@um.nowytarg.pl tel Sprawy w zakresie ewidencji niepublicznych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów, Sprawy w zakresie nadania stopnia awansu nauczyciela mianowanego, Sprawy w zakresie spełnienia obowiązku szkolnego i nauki, Sprawy w zakresie nadzoru nad działalnością samorządowych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów, Sprawy w zakresie tworzenia, prowadzenia i likwidacji szkół, Sprawy w zakresie przyznawania pomocy materialnej dla uczniów (stypendia i zasiłki szkolne), Sprawy w zakresie refundowania pracodawcom kosztów kształcenia zawodowego młodocianych. 19

20 Referat ds. Zamówień Publicznych: Kierownik - mgr inż. Krzysztof Iskra (pok. 221 II p.) krzysztof_iskra@um.nowytarg.pl tel Udzielanie informacji o planowanych zamówieniach publicznych Urzędu Miasta, Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne, Sprzedaż specyfikacji ogłoszonych zamówień publicznych. Wydział Finansowy: Skarbnik - mgr Łukasz Dłubacz (pok. 122 I p.) skarbnik@um.nowytarg.pl tel p.o. Głównego Księgowego - mgr Elżbieta Stępińska (pok. 107 I p.) elzbieta_stepinska@um.nowytarg.pl, tel Wymiar i pobór podatku od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego od osób fizycznych i prawnych, wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, Pobór podatku od środków transportowych osób fizycznych i prawnych, Opłata skarbowa, Wystawianie faktur za materiały przetargowe, czynsze, dzierżawy i inne, Wpłaty podatków i opłat lokalnych, opłaty skarbowej oraz innych należności. Wydział Rozwoju i Inwestycji: Naczelnik - mgr inż. Adam Sojka (pok. 216 II p.) adam_sojka@um.nowytarg.pl tel Przygotowanie i realizacja inwestycji miejskich zgodnie z Wieloletnim Planem Inwestycyjnym, miedzy innymi budowa i modernizacja obiektów będących własnością Miasta drogi, sieci wodociągowe i kanalizacyjne, obiekty oświaty, kultury, sportu, użyteczności publicznej i inne, Aplikowanie o środki zewnętrzne z UE, Wnioskowanie o pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Wydział Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa: Naczelnik - mgr inż. Marian Twaróg (pok. 218 II p.) marian_twarog@um.nowytarg.pl tel Nadzór nad działalnością miejskich jednostek organizacyjnych: Miejskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji, Zakładu Gospodarczego Zieleni i Rekreacji, Miejskiego Zakładu Komunikacji w zakresie ich bieżącej działalności, Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym, Nadzór nad eksploatacją sieci deszczowej oraz studni publicznych, Nadzór nad utrzymaniem oświetlenia ulic i placów miejskich, Nadzór nad prawidłową realizacją zadań w zakresie utrzymania należytego stanu technicznego i sanitarnego szaletów miejskich, Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom, 20

21 Bieżące utrzymanie dróg gminnych, drogowych obiektów inżynierskich w drogach gminnych, wydawanie zezwoleń na zajęcia pasa drogowego lub umieszczenie w pasie drogowym obiektów budowlanych lub urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami. Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego: Naczelnik - mgr inż. Janusz Jakobiszyn (pok. 302 III p.) janusz_jakobiszyn@um.nowytarg.pl tel , Wykup i sprzedaż nieruchomości, Sprzedaż lokali komunalnych, Oddawanie gruntów w użytkowanie wieczyste, Dzierżawa, użytkowanie gruntów komunalnych, Zatwierdzanie podziału nieruchomości, Numeracja nieruchomości i nazewnictwo ulic, Rozgraniczenia nieruchomości, Gospodarka lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, Najem parkingów i placów targowych, Sprawy związane z rolnictwem, Nadzór nad działalnością Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej, Przygotowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, Wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, Wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, Sporządzanie i wydawanie wypisów oraz wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Nowy Targ, Wydawanie opinii urbanistycznych, Wydawanie opinii do wstępnych projektów podziału nieruchomości zgodnie z przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami, Opiniowanie i uzgadnianie lokalizacji obiektów budowlanych od strony ulic miejskich, zgodnie z ustawą o drogach publicznych, Wydawanie w drodze decyzji administracyjnych zezwoleń na lokalizację zjazdu z drogi gminnej, zgodnie z ustawą o drogach publicznych. 21

22 Referat ds. Ochrony Środowiska: Kierownik - mgr inż. Dariusz Jabcoń (pok. 204 II p.) dariusz_jabcon@um.nowytarg.pl tel Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenów nieruchomości, Nadzór nad administrowaniem zieleni miejskiej, w tym parkami i placami miejskimi, Edukacja ekologiczna (organizowanie konkursów i propagowanie zadań proekologicznych, współpraca ze szkołami w zakresie ekologii), Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów ustawy Prawo Ochrony Środowiska w zakresie kompetencji gminy we współdziałaniu ze Strażą Miejską Organizowanie, nadzór i kontrola nad gospodarką odpadami, Wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności usługowej z zakresu odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie miasta Nowy Targ, Sprawy związane z utrzymaniem czystości i porządku na terenie Gminy Miasto Nowy Targ, Prowadzenie publicznie dostępnych danych o środowisku, Prowadzenie postępowań związanych z nakazem przyłączenia nieruchomości do miejskiej sieci kanalizacji sanitarnej. Straż Miejska: Komendant ppłk Krzysztof Cypara (pok. 021 parter) Z-ca Komendanta - Jan Roik (pok. 021 parter) straz@um.nowytarg.pl tel , Bezpieczeństwo i porządek publiczny w mieście Kontrola ruchu drogowego w zakresie określonym przepisami Współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń Zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie, w miarę możliwości, świadków zdarzenia Współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych Doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca ich zamieszkania, jeżeli osoby te swoim zachowaniem stwarzają zagrożenie dla innych w miejscu publicznym oraz znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu Informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi i organizacjami społecznymi Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów Prawa Ochrony Środowiska w zakresie kompetencji gminy 22

23 Zespół Audytu i Kontroli: Audytor wewnętrzny mgr Ewa Szopińska (pok. 103, I piętro) Inspektor ds. kontroli mgr Robert Wójtowicz (pok. 103, I piętro) tel Audytor wewnętrzny: Przeprowadzenie audytów wewnętrznych, czyli działalnośći niezależnej i obiektywnej, której celem jest wspieranie Burmistrza Miasta Nowy Targ w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej oraz czynności doradczych zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych i rozporządzeniami wykonawczymi. Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej: Przeprowadzanie kontroli w urzędzie Miasta oraz w miejskich jednostkach organizacyjnych. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych: Bogusław Giełczyński (pok. 120, I piętro) tel zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej, zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne, kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta i nadzorowanie jego realizacji, szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych w rozdziale 8 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych, nadzór nad funkcjonowaniem tajnej kancelarii, prowadzenie postępowań sprawdzających zwykłych, prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych. Stanowisko ds. BHP: Krystyna Kolasa (pok. 113 I p.) krystyna_kolasa@um.nowytarg.pl tel przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp, bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń, sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bhp, udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy, udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników, zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bhp w stosowanych oraz nowowprowadzanych procesach produkcyjnych, 23

24 udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bhp oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bhp, opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy, udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także prowadzenie, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących tych wypadków i chorób, udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywana pracą, doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bhp oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników, współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami, współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników, współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi, uczestniczenie w pracach, powołanych, powołanej przez pracodawcę, komisji bhp, przedstawienie pracodawcy wniosków dotyczących wymagań ergonomii na stanowiskach pracy. Doradca ds. komunikacji społecznej (DKS): Piotr Rayski-Pawlik (pok. 102, I piętro) media@um.nowytarg.pl tel , kom obsługa prasowa Burmistrza, zastępców Burmistrza i Urzędu, współpraca ze środkami masowego przekazu, przygotowywanie i organizowanie wywiadów, wystąpień i konferencji prasowych, pisanie komunikatów, polemik, sprostowań, prowadzenie analiz publikacji zamieszczanych w środkach masowego przekazu, reagowanie na informacje medialne dotyczące pracy Burmistrza, zastępców Burmistrza, Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych, zbieranie informacji z wydziałów merytorycznych w celu przygotowania informacji o bieżącej pracy Burmistrza, zastępców Burmistrza, Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych, redagowanie kolumny miejskiej (w Tygodniku Podhalańskim oraz w Kurierze Nowotarskim ), prowadzenie postępowań o udostępnienie informacji publicznej na wniosek, obsługa fotograficzna imprez organizowanych przez Urząd i miejskie jednostki organizacyjne, konsultacje w zakresie publikacji ogłoszeń prasowych zamieszczanych przez Urząd. 24

25 Pełnomocnik ds. realizacji projektu Modernizacja gospodarki wodnej i ściekowej w Nowym Targu (MAO- Measure Authorising Officer): mgr Wojciech Lorek (pok. 220, II piętro) mao@um.nowytarg.pl tel Zadaniem pełnomocnika (MAO) jest reprezentowanie Burmistrza Miasta w ramach wypełniania zadań związanych z realizacją projektu. W szczególności MAO jest odpowiedzialny za: Realizację Projektu: MAO jest odpowiedzialny za prawidłową realizację projektu, a w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektem oraz monitorowanie jego realizacji. MAO zatwierdza i podpisuje lub poświadcza dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie zakresu rzeczowego części lub całości projektu: protokoły częściowego odbioru wykonanych robót, świadectwa przejęcia, świadectwa wykonania lub protokoły końcowego odbioru i przekazania do eksploatacji, przejściowe świadectwa płatności, protokoły konieczności łącznie z protokołami z negocjacji, dokumenty potwierdzające osiągnięcie zakładanych efektów ekologicznych, raport końcowy itp., Przetargi: MAO jest odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych a przede wszystkim za przygotowanie i publikację ogłoszenia, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), w tym kryteriów oceny ofert. MAO jest odpowiedzialny za poprawność i kompletność umów z wykonawcą, które opatruje swoją parafą. MAO jest odpowiedzialny za wymagane przepisami warunki przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją projektu zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie, Finanse: MAO podpisuje wniosek Beneficjenta o przekazanie środków (wniosek o zaliczkę lub wniosek o płatność pośrednią lub końcową) wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków, Monitoring: MAO monitoruje rzeczowy i finansowy postęp w realizacji projektu oraz zgodność realizacji projektu z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności z zasadami określonymi w decyzji, Umowie o dofinansowanie oraz z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. MAO, co najmniej raz na trzy miesiące sporządza, zatwierdza, podpisuje i przekazuje do IW wniosek o płatność, z rozbudowaną częścią sprawozdawczą, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym dołączonym do zatwierdzonej umowy o dofinansowaniu. 25

26 VIII. RADA MIASTA NOWY TARG Biuro Rady, ul. Krzywa 1, Nowy Targ, pok. 118, tel Przewodniczący Rady Miasta Michał Glonek Zastępca Przewodniczącego Rady Miasta - Jacenty Rajski Zastępca Przewodniczącego Rady Miasta Gabriel Samolej Pozostali Radni: Marek Batkiewicz Janusz Kawka Jacek Kubowicz Paweł Liszka Grzegorz Luberda Jan Łapsa Lesław Mikołajski Tadeusz Morawa Leszek Pustówka Andrzej Rajski Andrzej Swałtek Janusz Tarnowski Tadeusz Truty Józef Trzciński Grzegorz Watycha Danuta Wojdyła Włodzimierz Zapiórkowski Ewa Pawlikowska Przewodniczący Rady lub jego zastępcy przyjmują mieszkańców w środy, w godz. od do w budynku Urzędu Miasta Nowy Targ, ul. Krzywa 1, pok. nr 116, I piętro. Dyżury radnych odbywają się w dni powszednie (oprócz środy) w pok. nr 116, I piętro w godz. od do wg harmonogramu miesięcznego dostępnego w internecie lub gablocie w Urzędzie Miasta. 26

27 IX. MIEJSKIE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE I ADRESY Miejska Biblioteka Publiczna Nowy Targ, Al. Tysiąclecia 37 tel , mpb@nowytarg.pl Miejski Ośrodek Kultury Nowy Targ, Al. Tysiąclecia 37 tel , mok@nowytarg.pl, Miejski Zakład Komunikacji Nowy Targ, os. Konfederacji Tatrzańskiej 1a tel , , mzk@nowytarg.pl Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Nowy Targ, ul. Długa 21 tel , mzwik@nowytarg.pl, Ośrodek Pomocy Społecznej Nowy Targ, ul. Kościuszki 8 tel , ops@nowytarg.pl Zakład Gospodarczy Zieleni i Rekreacji Nowy Targ, ul. Parkowa 14 tel , zgzir@nowytarg.pl, Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Nowy Targ, ul. Powstańców Śląskich 14 tel , , zgm@nowytarg.pl Przedszkole Miejskie Nr 2 Nowy Targ, ul. Kowaniec 129 tel , przedszkole2@nowytarg.pl, Przedszkole Miejskie Nr 4 Nowy Targ, os. Bór 11 tel , przedszkole4@nowytarg.pl Szkoła Podstawowa Nr 2 Nowy Targ, ul. Kopernika 28 tel , sp2@nowytarg.pl, Szkoła Podstawowa Nr 3 Nowy Targ, ul. Kowaniec 125A tel , sp3@nowytarg.pl, Szkoła Podstawowa Nr 4 Nowy Targ, os. Niwa 18 tel , sp4@nowytarg.pl, Szkoła Podstawowa Nr 5 Nowy Targ, ul. Wł. Orkana 17 tel , sp5@nowytarg.pl, Szkoła Podstawowa Nr 6 Nowy Targ, os. Na Skarpie 11 tel , sp6@nowytarg.pl, Szkoła Podstawowa Nr 10 Nowy Targ, ul. Klikuszówka 30 tel , sp10@nowytarg.pl, Szkoła Podstawowa Nr 11 Nowy Targ, pl. Evry 3 tel , sp11@nowytarg.pl, Gimnazjum Nr 1 Nowy Targ, pl. Słowackiego 14 tel , gimnazjum1@nowytarg.pl Gimnazjum Nr 2 Nowy Targ, pl. Evry 3 tel , gimnazjum2@nowytarg.pl Zespół Obsługi Ekonomicznej Szkół i Przedszkoli Nowy Targ, pl. Evry 3 tel , zoesip@nowytarg.pl Spółki z o.o., w których Gmina Miasto Nowy Targ ma swoje udziały: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Nowy Targ sp. z o.o., Nowy Targ ul. Powstańców Śląskich 1, tel Nowotarska Telewizja Kablowa sp. z o.o., Nowy Targ ul. Józefczaka 1, tel (Biuro Obsługi Klienta), (Redakcja) 27