Regulamin Konkursu pt. Pokaż swoje 25 z dnia 24 marca 2017 r.

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu pt. z dnia 24 marca 2017 r. Organizator konkursu : Thermaflex Izolacji Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 6, Żarów Cel konkursu : 1. Promocja firmy z okazji 25-lecia istnienia Thermaflex w Polsce. 2. Aktywizacja pracowników i ich rodzin. 3. Integracja pracownicza. Terminy: Rozpoczęcie konkursu: r. godz Zakończenie składania prac konkursowych: r. godz Ogłoszenie wyników konkursu i wręczenie nagród: Uczestnicy programu: Pracownicy Spółki Thermaflex i ich najbliższe osoby, do których zaliczamy: małżonków, partnerów życiowych oraz ich niepełnoletnie dzieci. Zasady konkursu : 1. Uczestnicy konkursu wykonują tematyczną, fotograficzną pracę konkursową w formie: zdjęcia lub galerii zdjęć o dowolnym formacie, jednak nie mniejsze niż 10 x 15 cm, przedstawiające w oryginalny sposób motyw 25 - prace wydrukowane oraz dostępne w formie elektronicznej. 2. Prace konkursowe muszą zawierać na odwrocie dokładne informacje o autorze, tj. imię i nazwisko, w przypadku dzieci dodatkowo wiek. Każdy uczestnik konkursu jest zobowiązany do wypełnienia i złożenia oświadczenia do organizatora konkursu (druki w załącznikach nr 1-2). 3. Prace mogą być tworzone zarówno indywidualnie, jak i grupowo. 4. Wszystkie prace muszą być autorskie. Każda skopiowana praca będzie uznana za plagiat i odrzucona przez Komisję Konkursową. 5. Organizator podkreśla, że nadesłane dane osobowe będą wykorzystane dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu oraz reprodukowania ich w celach marketingowych, zgodnie z przepisami prawa polskiego, w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz U. z 2015 r poz.2135 z późn. zm.). 6. Prace należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r.do godz w siedzibie organizatora, tj. w dziale kadr. 7. Prace złożone lub nadesłane (decyduje data wpływu) po terminie nie będą uwzględniane w Konkursie. 8. Przekazanie prac oznacza akceptację Regulaminu Konkursu. 9. Wszystkie prace konkursowe zostaną opublikowane w dniu r. anonimowo. 10. Wszyscy pracownicy Spółki Thermaflex Izolacji są uprawnieni do oddania głosów na trzy wybrane prace konkursowe. Głosowanie pracowników odbywać się będzie przez wrzucenie karty do głosowania do skrzynki znajdującej się w Spółce Thermaflex Izolacji. Pracownicy świadczący pracę poza siedzibą pracodawcy otrzymają elektroniczne karty do głosowania. Każdy pracownik otrzyma 1 kartę do głosowania z możliwością wyboru trzech najciekawszych prac konkursowych. Głosowanie będzie możliwe w dniach: od r. do r. wg zasad zawartych w karcie do głosowania (wzór karty do głosowania stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu). 11. W dniu r. Komisja Konkursowa policzy głosy pracowników, dokona przeglądu i oceny prac konkursowych.

2 12. W skład Komisji Konkursowej wchodzą następujące osoby: - Danuta Widuto - Robert Wilczewski - Anna Kania 13. Komisja wybierze 3 najlepsze prace konkursowe oraz zadecyduje o kolejności przyznania pozostałych nagród z uwzględnieniem głosów pracowników w stosunku 50 : 50 (50% z uzyskanych wyników głosowania oraz 50% z oceny Komisji Konkursu). 14. Wszelkie kwestie sporne związane z konkursem rozstrzyga Komisja Konkursowa. Werdykt Komisji Konkursowej jest nieodwołalny. 15. Prace konkursowe zamieszczone będą na tablicy ogłoszeń w siedzibie organizatora oraz na stronie internetowej: Prace zgłoszone do Konkursu przechodzą na własność Organizatora. 17. Organizator nie odsyła prac. Organizator zastrzega sobie prawo publikowania i reprodukowania prac konkursowych bez wypłacania honorariów autorskich. 18. Rozstrzygnięcie konkursu, ogłoszenie wyników oraz wręczeni nagród nastąpi w dniu r. w siedzibie organizatora. 19. Nagrodzone prace konkursowe będą prezentowane m.in. w publikacjach firmowych oraz na stronach internetowych: oraz Nagrody: I miejsce nagroda pieniężna w kwocie 1 500,00 zł II miejsce nagroda pieniężna o wartości 1 000,00 zł III miejsce nagroda pieniężna o wartości 500,00 zł Pozostali uczestnicy konkursu otrzymają nagrody w postaci voucherów kinowych (lub ich równowartość na kartach przedpłaconych Edenred). Rozliczenie nagród konkursowych 1. Uczestnicy Konkursu za zajęcie I oraz II miejsca otrzymają dodatkowo nagrodę pieniężną na pokrycie kosztów podatkowych. Organizator pobierze środki pieniężne, które zostaną przeznaczone przez Organizatora na uregulowanie zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej zgodnie z artykułem 30 ust.1 pkt. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Pobraną kwotę podatku Organizator przekaże do właściwego urzędu skarbowego i złoży deklarację PIT-8AR do końca stycznia następnego roku. 2. Nagroda rzeczowa o wartości 500,00 zł, za zajęcie III miejsca, podlega zwolnieniu z podatku ryczałtowego (art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy PIT). 3. Nagrody pieniężne dla pozostałych uczestników konkursu zostaną podwyższone o wartość należnego podatku zryczałtowanego w wysokości 18%, równowartość biletów kinowych będzie zasilać kartę przedpłaconą. Organizator zobowiązuje się do rozliczenia pobranego podatku, wpłaty do właściwego urzędu skarbowego i złożenia deklaracji PIT-8AR do końca stycznia następnego roku (art.30 ust. 1 pkt. 5a ustawy PIT).. Jakub Sobieszek Dyrektor Generalny Thermaflex Izolacji Sp. z o.o.

3 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Oświadczenie osoby zgłaszającej pracę konkursową pt. Zapoznałem (-łam) się z regulaminem konkursu i akceptuję jego postanowienia. Wyrażam zgodę na udział w konkursie i oświadczam, że do złożonej przeze mnie pracy konkursowej przysługuje mi pełnia praw autorskich. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Thermaflex Izolacji Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 6, Żarów, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.), na opublikowanie i reprodukowanie pracy konkursowej przez Organizatora bez wypłacania honorariów autorskich oraz na publikację wizerunku uwiecznionego na fotografiach z wydarzenia na stronie internetowej Organizatora i na profilu Facebook Organizatora Podpis uczestnika konkursu

4 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział dziecka w konkursie pt..... (imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego) Oświadczam, że: (imię i nazwisko dziecka - uczestnika konkursu) pozostaje pod moją władzą rodzicielską, a nadto, że: Zapoznałem (-łam) się z regulaminem konkursu i akceptuję go. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego w konkursie i oświadczam, że do złożonej przez niego pracy konkursowej przysługuje mu pełnia praw autorskich. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych uczestnika konkursu przez Thermaflex Izolacji Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 6, Żarów, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.), na opublikowanie i reprodukowanie pracy konkursowej przez Organizatora bez wypłacania honorariów autorskich oraz na publikację wizerunku uwiecznionego na fotografiach z wydarzenia na stronie internetowej Organizatora i na profilu Facebook Organizatora Podpis rodzica/opiekuna

5 Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu WZÓR Karta do głosowania w konkursie Prosimy o zaznaczenie maksymalnie trzech wybranych prac konkursowych wg ich indywidualnej numeracji Nr seryjny karty:.