REGULAMIN WYDARZENIA ROCZNEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA-SAKSONIA

Transkrypt

1 REGULAMIN WYDARZENIA ROCZNEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA-SAKSONIA Radomierzyce 08 czerwca 2017 roku 1 1. Celem regulaminu jest określenie warunków uczestnictwa w Wydarzeniu Rocznym Programu Współpracy Polska-Saksonia organizowanym w dniu na terenie Centrum Rekreacyjno Turystycznym w Radomierzycach, zwanym dalej Wydarzeniem 2. W ramach Wydarzenia zostaną zorganizowane następujące aktywności: spływ kajakowy, rajd rowerowy, dwie wycieczki autokarowe 3. Zgłoszenie uczestnictwa w Wydarzeniu możliwe jest jedynie za pośrednictwem platformy internetowej dostępnej na stronie programu w zakładce Weź udział w szkoleniach i konferencjach, gdzie opublikowane są informacje dotyczące wydarzenia, w szczególności oferowanych aktywności, a także elektroniczny formularz zgłoszeniowy, liczba dostępnych miejsc na poszczególne aktywności oraz regulamin Wydarzenia. 4. Jedna osoba może wysłać jedno zgłoszenie tylko na jeden rodzaj aktywności wymienionych w ust. 2. Liczba miejsc jest ograniczona na każdą z aktywności. Zgłoszenie zbierane są do dnia O uczestnictwie w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń. 5. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest nieodpłatne. 6. Organizatorem Wydarzenia jest Wspólny Sekretariat PW Interreg PL-SN, zwany dalej Organizatorem 7. Osoby, które zgłosiły swój udział w Wydarzeniu w sposób określony w ust. 3, są Uczestnikami 8. Uczestnicy, którzy zgłosili swój udział w spływie kajakowym lub rajdzie rowerowym oraz będą korzystać ze sprzętu turystyczno-sportowego pozostającego własnością Wypożyczalni są Wypożyczającymi. 9. Sprzęt turystyczno-sportowy (kajaki, rowery z wyposażeniem) wykorzystywany podczas Wydarzenia jest własnością Centrum Rekreacyjno-Turystycznego w Radomierzycach 76, zwane dalej Wypożyczalnią. 10. Zgłoszenie udziału Uczestnika w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz stanowi zobowiązanie do jego bezwzględnego przestrzegania. 11. Wypożyczający ponoszą odpowiedzialność za wypożyczony sprzęt oraz za szkody, jakich mogliby dokonać na rzecz innych osób lub firm. 12. W przypadku uczestnictwa osób nieletnich Uczestnik zobowiązany jest do uzyskania zgody na uczestnictwo osoby nieletniej od prawnego opiekuna. 13. Zgłoszeni Uczestnicy wydarzenia są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków (NWW). 14. Na terenie Centrum Rekreacyjno Turystycznym w Radomierzycach w trakcie trwania Wydarzenia dostępny będzie Punkt medyczny.

2 15. Wszystkich uczestników imprezy obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosownych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa. 16. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia wstępu na imprezę osobom nietrzeźwym, zmian w przebiegu imprezy z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych (np. deszcz lub załamanie pogody) oraz zmiany harmonogramu Wydarzenia. 2 Zasady korzystania ze sprzętu sportowo-turystycznego 1. Na sprzęt sportowo-turystyczny składają się: a) rowery wyposażone w linkę zabezpieczającą z zamkiem, oświetlenie odblaskowe przednie i tylnie, dzwonek, błotniki; na życzenie uczestnika w kask, pompkę, oświetlenie, pokrowiec, b) kajaki wyposażone są w wiosła, kamizelki asekuracyjne, dodatkowo rzutki ratownicze; na życzenie uczestnika w kask oraz worki wodoodporne, c) przyczepka kajakowa zwanego dalej Sprzętem. 2. Wypożyczalnia przekazuje do używania Wypożyczającemu sprzęt sprawny technicznie i w takim stanie powinien zostać zwrócony. 3. Rowery posiadają odpowiednie wyposażenie, zgodne z przepisami ruchu drogowego. 4. Wypożyczający zobowiązuje się do użytkowania sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem. 5. Wypożyczający ponosi pełną odpowiedzialność finansową za powstałe na sprzęcie szkody, od momentu wypożyczenia sprzętu do czasu jego zwrotu. 6. W przypadku, gdy wypożyczony sprzęt ulegnie zepsuciu, uszkodzeniu lub zostanie skradziony, Wypożyczający poniesie koszty szkody w całości (100% ceny rynkowej) bez względu na stopień jego zamortyzowania 7. Wypożyczalnia zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia sprzętu w momencie, gdy uszkodzenia jego będą tak znaczne, że jego naprawa stanie się nieopłacalna. W takim przypadku Wypożyczający zobowiązuje się do zapłaty kwoty pokrywającej koszt zakupu nowego sprzętu 8. Miejscem zwrotu sprzętu jest miejsce jego wypożyczenia. 9. Zwrot wypożyczonego sprzętu powinien nastąpić najpóźniej zaraz po zakończeniu Wydarzenia na terenie Wypożyczalni, tj. w dniu 8. czerwca 2017 do godz. 16: Jeżeli po 24-ech godzinach od terminu zwrotu wymienionego w ust. 10, Wypożyczający nie zwróci sprzętu, ani nie powiadomi o przewidywanym terminie zwrotu, będzie to potraktowane jako kradzież i zostanie zgłoszone Policji 11. Zabronione jest korzystanie ze sprzętu przez osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, substancji psychoaktywnych lub środków zastępczych w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu narkomani; silnych leków przeciwalergicznych, innych leków, które z definicji zabraniają lub zalecają powstrzymanie się od np. kierowania pojazdami. 12. Pracownik Wypożyczalni ma prawo odmówić wypożyczenia sprzętu bez podania przyczyny. 13. Wypożyczający zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Wypożyczalni oraz Organizatora z tytułu wypadków, poniesionych szkód lub obrażeń powstałych w trakcie korzystania z wypożyczonego sprzętu.

3 14. Wypożyczalnia oraz Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, jakim mogłyby ulec pozostawione na naszym terenie samochody, a w szczególności za kradzieże uszkodzenia dewastacje włączając w to szkody wywołane siłami natury. 15. Za wady ukryte w sprzętach (materiałach) Wypożyczalnia oraz Organizator nie ponosi odpowiedzialności. 16. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa w szczególności Kodeks cywilny oraz Prawo o ruchu drogowym i wodnym. 3 Zasady postępowania podczas spływu oraz obowiązki uczestników spływu 1. W spływie kajakowym mogą wziąć udział osoby, które dokonały zgłoszenia udziału w spływie kajakowym w sposób określony w 1 ust Osoby dorosłe uczestniczą w spływie indywidualnie, a osoby niepełnoletnie pod opieką rodziców lub opiekunów. Organizator nie zapewnia opieki nad niepełnoletnimi uczestnikami spływu. 3. Trasa spływu przebiega Nysą Łużycką od punktu Centrum Rekreacyjno- Turystycznego w Radomierzycach do punktu Koźlice Bożata. 4. Powrót do Centrum Rekreacyjno- Turystycznego w Radomierzycach odbywa się autokarem zapewnionym przez Organizatora. 5. Spływ jest organizowany przez Organizatora, który zapewnia powrót do miejsca rozpoczęcia spływu oraz dwóch instruktorów spływu posiadających uprawnienia instruktora kajakarstwa/ratowników WOPR oraz sprawujących nadzór nad spływem. 6. Wypożyczalnia zapewnia uczestnikom spływu sprzęt określony w par. 2 pkt. 1b) tj. kajaki, wiosła oraz kamizelki asekuracyjne na zasadach określonych w Każdy uczestnik spływu zobowiązany jest do podporządkowania się zarządzeniom ratownika/instruktora kajakarstwa spływu. 8. Ratownik/instruktor kajakarstwa ma prawo wyłączenia z uczestnictwa osób, które nie podporządkują się regulaminowi spływu, bez prawa do rekompensaty. 9. Organizator spływu zastrzega sobie prawo dokonania koniecznych zmian trasy, godziny rozpoczęcia i programu spływu oraz odwołania spływu w przypadku wysokiego lub zbyt niskiego stanu wody lub złych warunków pogodowych. 10. Na trasie mogą wystąpić przeszkody wodne i może zajść konieczność przenoszenia kajaka, lub przeciągnięcia kajaka po płyciźnie, co może wiązać się z koniecznością wejścia do płytkiej wody. W każdym wypadku decyzję podejmuje ratownik/instruktor kajakarstwa. 11. W przypadku wystąpienia przeszkody wodnej należy bezwzględnie postępować według poleceń ratownika/instruktora kajakarstwa. 12. Prawo udziału w spływie mają osoby, których stan zdrowia pozwala na udział w spływie. 13. Każdy uczestnik oświadcza, że stan zdrowia uczestnika pozwalają na podjęcie przez niego wysiłku związanego z uczestnictwem w spływie. 14. Zabrania się płynięcia na wierzchu kajaka, w inny sposób niż typowy, zgodny z przeznaczeniem kajaka. 15. Podczas spływu obowiązuje zakaz kąpieli bez zgody i nadzoru ratownika 16. W spływie kajakowym mogą brać udział osoby dorosłe oraz osoby niepełnoletnie będące pod opieką osoby dorosłej, biorącej na siebie całkowitą odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo lub za pisemną zgodą rodzica bądź opiekuna prawnego.

4 17. Wszyscy uczestnicy spływu zobowiązani są do płynięcia w zapiętej kamizelce. 18. W trakcie trwania spływu zabrania się picia alkoholu oraz zażywania środków odurzających. 19. Organizator oraz Wypożyczalnia nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zagubione, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po spływie kajakowym. 20. Cenne przedmioty (dokumenty osobiste, telefony, aparaty fotograficzne) powinny być zabezpieczone przed zamoczeniem i utonięciem. 21. Uczestnik spływu (Wypożyczający) ponosi pełne koszty utraconego lub zniszczonego sprzętu pływającego oraz pokrywa wyrządzone przez siebie szkody. 22. Każdy uczestnik spływu jest zobowiązany do udzielania pomocy innym uczestnikom spływu, w miarę swoich możliwości. 23. Uczestnicy spływu są zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa wodnego oraz do aktywnej ochrony przyrody 24. Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat materialnych spowodowanych przez uczestnika na rzecz Organizatora, Wypożyczalni lub osób trzecich. 25. Uczestnik zobowiązuje się do dbania o wypożyczony sprzęt i zabezpieczenie go po spływie zgodnie z zaleceniami ratownika/instruktora kajakarstwa. W szczególności uczestnik zobowiązuje się do: bezpiecznego przycumowania kajaka do brzegu tak, aby kajak nie odpłynął. 26. Uczestnik może prosić kierownictwo spływu o pomoc przy wyciągnięciu kajaka na brzeg. 27. Zobowiązanie dbania o sprzęt dotyczy również wiosła, kamizelki oraz innego wypożyczonego sprzętu spływu. 28. Każdy uczestnik spływu powinien posiadać: - okulary chroniące oczy przed słońcem, wiatrem, kurzem i gałęziami drzew, - ubranie dostosowane do aury, wodoszczelnie zapakowaną zmianę odzieży - buty, w których można wejść do wody, - napoje chłodzące oraz wysokokaloryczną żywność - środki przeciwsłoneczne 4 Zasady postępowania w trakcie rajdu rowerowego 1. W rajdzie biorą udział osoby, które dokonały zgłoszenia udziału w rajdzie rowerowym w sposób określony w 1 ust Trasa Rajdu przebiega od Centrum Rekreacyjno - Turystyczne w Radomierzycach do Europejskiego Centrum Edukacyjno-Kulturalne Meetingpoint Music Messiaen w Koźlicach traktem pieszo-rowerowym wzdłuż Nysy Łużyckiej. 3. Nawierzchnia trasy jest szutrowa. 4. Po dotarciu do Europejskiego Centrum Edukacyjno-Kulturalne Meetingpoint Music Messiaen w Koźlicach możliwe będzie zwiedzanie obiektu z przewodnikiem. 5. Powrót do Centrum Rekreacyjno - Turystycznego w Radomierzycach odbywa się tą samą trasą. 6. Osoby dorosłe uczestniczą w rajdzie indywidualnie, a osoby niepełnoletnie pod opieką rodziców lub opiekunów. Organizator rajdu nie zapewnia opieki nad niepełnoletnimi uczestnikami rajdu. 7. Każdy z uczestników rajdu bierze w nim udział na własną odpowiedzialność. Uczestnicy niepełnoletni biorą udział na całkowitą odpowiedzialność opiekunów prawnych.

5 8. Każdy uczestnik zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat materialnych spowodowanych przez uczestnika na rzecz Organizatora, Wypożyczalni lub osób trzecich. 9. Każdy uczestnik oświadcza, że stan zdrowia uczestnika pozwala na podjęcie przez niego wysiłku związanego z uczestnictwem w rajdzie 10. Uczestnicy rajdu powinni zabrać ze sobą na trasę rajdu napoje. 11. Uczestnicy rajdu powinni być ubrani w sposób odpowiedni do warunków atmosferycznych. Zaleca się używanie podczas rajdu kasku ochronnego. 12. Wypożyczalnia zapewnia uczestnikom rajdu rowerowego sprzęt określony w par. 2 pkt. 1a) na zasadach określonych w Możliwe jest korzystanie przez uczestnika z własnego roweru, który powinien być sprawny technicznie. 14. Uczestnicy rajdu nie mogą być pod wpływem alkoholu, ani jakichkolwiek innych środków odurzających. 15. Na trasie zabrania się: spożywania alkoholu i innych środków odurzających, zaśmiecania trasy rajdu oraz miejsc przyległych, niszczenia przyrody, głośnego zachowywania się, zbaczania z trasy rajdu bez zgody organizatora. 16. Poruszanie się zgodnie z zasadami ruchu drogowego. 17. Liczba rowerów jadących w jednej kolumnie nie może przekraczać Każdy uczestnik rajdu zobowiązany jest do jazdy w tempie dostosowanym do prędkości innych uczestników, przy zachowaniu ostrożności, należy jechać równo i spokojnie w szyku. 19. Przy zjazdach nie należy rozpędzać roweru, nie wolno wyprzedzać. Należy kontrolować szybkość i hamowanie. 20. Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony z upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany. 21. Podczas postoju nie należy tarasować drogi. 5 Zasady postępowania w trakcie wyjazdów autokarowych 1. W wyjazdach autokarowych biorą udział osoby, które dokonały zgłoszenia udziału w wyjazdach autokarowych na w sposób określony w 1 ust Organizator zapewnia przejazd autokarem, przewodników oraz zwiedzanie a) Kulturinsel Einsiedel w Zentedorfie, b) zwiedzanie krainy domów przysłupowych 3. Trasy wyjazdów: a) Radomierzyce Zentendorf - Radomierzyce b) Radomierzyce Bogatynia - Radomierzyce 4. Wymagane jest posiadanie przy sobie dokumentu tożsamości uprawniającego do przekraczania granicy. 5. W trakcie trwania wyjazdów zabrania się picia alkoholu oraz zażywania środków odurzających. 6. Każdy uczestnik zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat materialnych spowodowanych przez uczestnika na rzecz Organizatora, Wypożyczalni lub osób trzecich. 7. W trakcie postojów uczestnicy zobowiązani są do punktualnego stawiania się w miejscu zbiórki.

6 6 Postanowienia końcowe 1. Organizator ma prawo zmiany regulaminu w każdym czasie. O zmianie regulaminu uczestnicy zostaną powiadomieni. 2. Wszyscy uczestnicy Wydarzenia wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach audiowizualnych oraz dokumentacji fotograficznej z przebiegu Wydarzenia, które będą zamieszczane w mediach oraz w materiałach promocyjnych Organizatora 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.