REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE Power na rower

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE Power na rower 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa ramowe zasady rekrutacji i kwalifikacji uczestników oraz warunki uczestnictwa w projekcie Power na rower realizowanym przez Towarzystwo Sportowe Sokół (Lider) oraz partnerów Podkarpacki Bank Spółdzielczy w Sanoku i I Liceum Ogólnokształcące im. Króla Stanisława Leszczyńskiego w Jaśle. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich (FIO) Departamentu Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 3. Udział w projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków FIO oraz wkładu własnego Towarzystwa Sportowego Sokół. 4. Projekt realizowany jest w terminie od 01 luty do 31 grudnia 2017 r. 2 Cel i zadania projektu 1. Głównym celem projektu jest: zwiększenie aktywności organizacji ngo głównie z terenu powiatu jasielskiego, poprzez upowszechnienie sportów rowerowych z wykorzystaniem strony internetowej oraz prowadzeniem działań skierowanych do co najmniej 10 organizacji pozarządowych zajmujących się statutowo sportem, turystyką i kulturą ( w szczególności dziedzictwem kulturowym naszego regionu) oraz podnoszenie kompetencji uczniów szkół ponadgimnazjalnych w dziedzinie dziennikarstwa i fotografii. 2. W projekcie zaplanowano następujący zakres działań: Warsztaty fotograficzne i dziennikarskie. Budowa portalu prezentujące najważniejsze trasy rowerowe Beskidu z uwzględnieniem etnografii, historii i kultury regionu. Szkolenie pt.:"pozyskiwanie sponsorów krok po kroku"; dla członków organizacji uczestników projektu. Szkolenie pt.: Promocja organizacji w internecie i mediach społecznościowych. "Rowerem po okolicy rajd z... " minimum 75 osób, rajd kolarski po okolicy ze znanym sportowcem, konkurs wiedzy o regionie, piknik rodzinny. Utworzenie 5 konspektów lekcji interdyscyplinarnych związanych z Beskidem Niskim. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Kierownika projektu. 1

2 3 Beneficjenci projektu 1. Projekt skierowany jest do: a. 20 uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Króla Stanisława Leszczyńskiego, b. 75 osób zgłoszonych do rajdu Rowerem po okolicy z c. 11 organizacji pozarządowych. 2. Udział w projekcie polega na aktywnym uczestnictwie we wszystkich zaplanowanych rodzajach zajęć. 4 Zasady rekrutacji 1. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla wszystkich kandydatów deklarujących udział w Projekcie. 2. Rekrutacje prowadzić będzie 3 osobowa komisja rekrutacyjna na podstawie Regulaminów opracowanych do poszczególnych zadań tj. warsztatów dziennikarskich, rajdu rowerowego, szkoleń organizacji pozarządowych. 3. Działania rekrutacyjne obejmują następujące etapy: 3.1 Ogłoszenie naboru otwartego do Projektu odbędzie się w następujących formach: ogłoszenie o rekrutacji na stronie internetowej Wypełnienie przez kandydata/ke formularza rekrutacyjnego i innych dokumentów związanych z realizacją Projektu dostępnych na stronie internetowej, 3.3 Złożenie formularza rekrutacyjnego w terminie określonym w regulaminie. 3.4 Weryfikacja przez Komisje Rekrutacyjną Projektu (KRP) spełnienia przez kandydata/ke kryteriów formalnych naboru. 3.5 Powiadomienie kandydata/ki o wynikach rekrutacji poprzez kontakt owy lub telefoniczny wskazany w deklaracji uczestnictwa. 3.6 Przygotowanie listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie, listy rezerwowej oraz listy osób niezakwalifikowanych. 3.7 Akceptacja list przez Kierownika Projektu. 4. Kwalifikacji uczestników dokonuje KRP na podstawie: dokumentów rekrutacyjnych, przy uwzględnieniu kryteriów formalnych i wymaganych opinii (warsztaty dziennikarskie i fotograficzne). 5. W procesie rekrutacji będzie stosowana polityka równości płci oraz zasady równych szans. 6. Po dokonaniu wyboru uczestników projektu należy potwierdzić udział poprzez podpisanie Deklaracji uczestnictwa w projekcie zał. nr 2 (w imieniu osoby niepełnoletniej podpisuje rodzic / prawny opiekun) oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zał. nr Listę osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie akceptuje Kierownik Projektu. 2

3 8. Odwołania w procesie rekrutacyjnym przyjmowane będą przez Kierownika Projektu w ciągu 5 dni kalendarzowych od poinformowania kandydata/ki o wynikach naboru. 9. Odwołania będą uwzględniane wyłącznie w przypadku niezakwalifikowania z powodu błędnej oceny formalnej deklaracji uczestnictwa kandydata. Nie przyjmuje się uzupełnień dokumentów. 10. O zakwalifikowaniu bądź nie zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie kandydaci informowani są drogą owa lub/i telefonicznie, zgodnie z podanymi adresami e- mail/numerami telefonów w formularzu zgłoszeniowym, w szczególnych przypadkach pisemnie (np. brak możliwości kontaktu przez /telefon). 11. Osoby z listy rezerwowej mogą zostać włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków rekrutacji przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 12. Decyzje o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmuje Kierownik projektu. 4 Organizacja zajęć 1. Miejsca organizacji zajęć: zajęcia sportowo rekreacyjne w ramach Power na rower będą realizowane na terenie Beskidu Niskiego, zajęcia dydaktyczne na terenie powiatu jasielskiego, Szczegóły dotyczące organizacji zajęć tj. dokładne daty, godziny zajęć oraz plan zajęć będą przekazywane uczestnikom drogą mailową i ogłaszane na stronie 2. Nie przewiduje się zwrotu kosztów dojazdu na wszystkie wymienione wyżej zajęcia. 5 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa we wszystkich planowanych zajęciach, potwierdzonych każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 2. Wymogiem ukończenia zajęć w projekcie jest udział w minimum 80% czasu trwania poszczególnych zajęć. 6 Zasady monitoringu uczestników projektu 1. Uczestnik/czka projektu zobowiązuje się do podpisywania listy obecności oraz wypełniania dokumentów monitorujących (ankiet, wywiadów) prowadzonych w ramach Projektu. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne organizatorom do wypełnienia kwestionariuszy i sprawozdań do MRPiPS. 3

4 3. Uczestnik/czka projektu akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Uczestnik/czka projektu zobowiązuje się do wypełnienia ankiet ewaluacyjnych przed rozpoczęciem udziału lub w fazie początkowej projektu oraz na jego zakończenie. 5. Uczestnik/czka projektu akceptuje możliwość utrwalania swojego wizerunku w celach realizacji działań kontrolnych w projekcie (utrwalanie na fotografii/filmie realizowanych zajęć w trakcie projektu). 7 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie uczestnik/czka projektu zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym fakcie osobiście do Kierownika Projektu w najkrótszym możliwym terminie. 2. Rezygnacja może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin został wprowadzony z dniem jako obowiązujący dla każdego Uczestnika/czki Projektu. 2. Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu. 3. TS Sokół zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w trakcie trwania projektu poprzez zaakceptowanie nowej treści przez Kierownika Projektu w zakresie nie pomniejszającym praw Uczestnika/czki Projektu. 4. Aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu Załączniki do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie: załącznik nr 1 Deklaracja udziału w projekcie osoba fizyczna załącznik nr 2 Deklaracja udziału w projekcie- ngo. załącznik nr 3 Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zatwierdził Zarząd TS Sokół 4

5 Załącznik nr 1 Deklaracja udziału w projekcie osoba fizyczna DEKLARACJA UCZESTNICTWA Imię i nazwisko: W związku z przystąpieniem do Projektu Power na rower oświadczam, że: 1. Zostałam/łem poinformowana/ny, że projekt Power na Rower jest współfinansowany ze środków PO FIO 2. Zapoznałam/łem się z zasadami udziału w w/w projekcie i wyrażam zgodę na uczestnictwo w nim. 3. Zobowiązuję się do przestrzegania regulaminu. 4. W przypadku uczestnictwa rajdzie rowerowym oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia i umiejętności do kierowania pojazdem jednośladowym. Powyższe potwierdzam własnoręcznym podpisem. Miejscowość i data... Czytelny podpis... Wyrażam zgodę na udział syna/córki w wyjazdach plenerowych/uczestnictwa w rajdzie rowerowym. Podpis rodzica/opiekuna prawnego*.. 5

6 *dotyczy niepełnoletnich uczestników projektu 6

7 Załącznik nr 2 Deklaracja udziału w projekcie- ngo. NAZWA ORGANIZACJI ADRES NAZWISKO i IMIĘ UCZESTNIKA PROJEKTU ADRES ZAMIESZKANIA PESEL TELEFON KONTAKTOWY Wyrażam zgodę na wzięcie udziału w projekcie i oświadczam, że jestem członkiem,pracownikiem,wolontariuszem w/w organizacji zobowiązuje się do regularnego uczestnictwa w zajęciach zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania Projektodawcy o wystąpieniu okoliczności skutkujących przerwaniem udziału w projekcie.. /data złożenia deklaracji/. /podpis uczestnika/ 7

8 Załącznik nr 3. Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu pt. Power na rower realizowanego w ramach Funduszu Inicjatyw Obywatelskich wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Pracy i Polityki Społecznej, Fundusz Inicjatyw Obywatelskich, pod adresem: ul. Nowogrodzka 1/3/5, Warszawa 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu pt. Power na rower ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Funduszu Inicjatyw Obywatelskich, moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu pt. Power na rower, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Funduszu Inicjatyw Obywatelskich; 3) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 4) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Miejscowość.. Data Podpis Uczestnika/czytelny/ 8