UMOWA NR. (wzór) Nadleśniczego Tomasza Kalembkiewicza. zwanym dalej Zamawiającym

Transkrypt

1 UMOWA NR. (wzór) zawarta dnia. w Kłodawie pomiędzy : Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kłodawa w Kłodawie ul. Gorzowska 31, Kłodawa reprezentowanym przez: Nadleśniczego Tomasza Kalembkiewicza zwanym dalej Zamawiającym a..wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez / KRS nr.., legitymującym się numerem., REGON... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. zaś wspólnie zwanymi w dalszej treści umowy Stronami Umowa niniejsza zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne o znaku S/2710/3/2012 na Budowa drogi leśnej dla potrzeb przeciwpożarowych i wywozu drewna na działkach nr: 518- obręb Rybakowo, 517,536, 554, 580, 601, 600, 615, 616, 629, 630, 649, 650- obręb Różanki w Gminie Kłodawa przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego według zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z Nr 113, poz.759 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania niżej wyszczególnione zadanie: Budowa drogi leśnej o długości 5,68 km potrzeb przeciwpożarowych i wywozu drewna na działkach nr: 518- obręb Rybakowo, 517,536, 554, 580, 601, 600, 615, 616, 629, 630, 649, 650- obręb Różanki w Gminie Kłodawa. zwane w dalszej treści umowy Przedmiotem umowy 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu umowy określa: a ) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót

2 b) przedmiar robót c) specyfikacja istotnych warunków zamówienia d) oferta Wykonawcy z załączonym wypełnionym ofertowym kosztorysem szczegółowym e) dokumentacja projektowa, f) bilans prac ziemnych które stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze specyfikacją techniczną, dokumentacją projektową oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznaje je za podstawę do realizacji Przedmiotu niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji Przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą Termin rozpoczęcia realizacji Przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy. 2. Termin ostateczny zakończenia realizacji Przedmiotu umowy ustala się na dzień 30 listopada 2012 r. 3. Zmiany umowy będą mogły być wprowadzone w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia: nieprzewidzianych warunków atmosferycznych jak powódź, nadmierne opady atmosferyczne, mróz od 10 0 C i inne klęski naturalne. 4. Za termin wykonania Przedmiotu umowy przyjmuje się dzień pisemnego zgłoszenia Wykonawcy do Zamawiającego gotowości Przedmiotu umowy do odbioru końcowego potwierdzonego wpisem w dzienniku budowy. 5. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacją techniczną, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz z zachowaniem należytej staranności w ich wykonaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją W trakcie realizacji Przedmiotu umowy osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Daniel Niekrewicz - sekretarz Nadleśnictwa Kłodawa.- inspektor nadzoru 2. W trakcie realizacji Przedmiotu umowy osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest : - kierownik budowy

3 Do obowiązków Zamawiającego należy: 4 a) Dokonywanie odbiorów robót zanikowych bądź ulegających zakryciu w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę. b) Przekazanie terenu realizacji Przedmiotu umowy c) Dokonanie odbioru końcowego Przedmiotu umowy d) Niezwłoczne rozwiązywanie problemów technicznych wskazanych wpisami do dziennika budowy e) Zapewnienie nadzoru inwestorskiego f) Inne obowiązki wynikające z treści umowy Do obowiązków Wykonawcy należy: 5 a) Wykonanie Przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją techniczną, obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót, ze wskazówkami Zamawiającego oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną, zgłoszenie wykonanych robót wpisem do dziennika budowy. b) Prowadzenie dziennika budowy będącego dokumentacją prac realizowanych c) Realizacja Przedmiotu umowy z zapewnieniem warunków zgodnych z przepisami BHP, ppoż. i ochrony przed kradzieżą. d) Zorganizowanie zaplecza na własny koszt. e) Utrzymanie terenu realizacji Przedmiotu umowy w należytym porządku, a po zakończeniu robót uporządkowanie terenu i przekazanie go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót. f) Zgłaszanie inspektorowi nadzoru o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu oraz robót zanikowych. g) Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do odbioru końcowego Przedmiotu umowy potwierdzonych stosownym wpisem do dziennika budowy. h) Ponoszenie kosztów za media i) Branie udziału w przeglądach gwarancyjnych i przeglądzie pogwarancyjnym j) Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za : - uszkodzenia i zniszczenia spowodowane przez Wykonawcę na terenie sąsiadującym z obszarem Przedmiotu umowy, - szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe w wyniku wykonywania robót związanych z realizacją Przedmiotu umowy, - szkody i zniszczenia spowodowane w wykonanych robotach na skutek zdarzeń losowych i innych, powstałe przed końcowym odbiorem Przedmiotu umowy Wykonawca naprawi na własny koszt,

4 - w przypadku powierzenia części robót podwykonawcom, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników Strony ustalają, że za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w oparciu o złożoną ofertę w wysokości:.. zł netto + podatek VAT 23 % w kwocie.. zł, co łącznie stanowi kwotę.. zł brutto (słownie: ) 2. Wynagrodzenie nie będzie podlegało waloryzacji lub negocjacji w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP, Zamawiający oświadcza, że posiada REGON 7 1. Zamawiający dopuszcza rozliczenie Wykonawcy za Przedmiot umowy w formie faktur częściowych w trzech etapach po wykonaniu i zatwierdzeniu przez Inspektora Nadzoru pełnych elementów robót wg cen zawartych w ofercie w zakresie opisanym w przedmiarze robót będącym załącznikiem do SIWZ: Długość poszczególnych etapów będzie mierzona wg dokumentacji technicznej opisującej przedmiot zamówienia od pkt etap I odcinek 0-2,37 km (wg dok. technicznej opisującej przedmiot umowy) ryczałtowa netto... + pod Vat... = kwota brutto... (słownie :...) w terminie do 30 lipca etap II odcinek od 2,37 km 3,66 km (wg dok. technicznej opisującej przedmiot umowy) ryczałtowa netto... + pod Vat... = kwota brutto... (słownie :...) w terminie do 30 września etap III odcinek 3,66 5,68 km wg dok. technicznej opisującej przedmiot umowy) ryczałtowa netto... + pod Vat... = kwota brutto... (słownie :...) terminie do 30 listopada 2012 Płatność za każdy w/w etap nastąpi na podstawie protokołu częściowego odbioru robót zatwierdzonego i podpisanego bez zastrzeżeń przez obie strony wg zasad opisanych w pkt.2,3,4 niniejszego paragrafu. 2.Rozliczenie końcowe Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie bezusterkowego odbioru robót. Fakturę Wykonawca wystawi w terminie do 7 dni od daty odbioru Przedmiotu umowy i podpisaniu przez obie strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru robót.

5 3.Płatność faktury nastąpi w terminie do 14 dni licząc od daty łącznego spełnienia następujących warunków: a) doręczenia Zamawiającemu faktury po podpisaniu przez obie strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru robót b) udokumentowania całkowitego zaspokojenia roszczeń Podwykonawców w stosunku do Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu umowy objętych niniejszą umową. Udokumentowanie zaspokojenia roszczeń może się odbyć bądź przez przedstawienie dowodów zapłaty należności Podwykonawcom (ze wskazaniem tytułu płatności) bądź poprzez przedstawienie oświadczeń Podwykonawców o uzyskaniu całkowitego zaspokojenia ich roszczeń w stosunku do Wykonawcy z tytułu robót wykonanych w ramach Przedmiotu umowy opisanych w 1 ust.1 umowy. 4.Faktura będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 5.W przypadku nieterminowej płatności faktury, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej w stosunku rocznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami w dacie ich naliczania. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy przy użyciu materiałów własnych. 2. Materiały o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie drogowym. Powinny być zgodne z warunkami określonymi w STWiOR będącej załącznikiem do SIWZ 3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 4. Wykonawca zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do zbadania na żądanie Zamawiającego odnośnie jakości robót wykonanych z materiałów Wykonawcy na terenie budowy, a także do sprawdzenia ciężaru i ilości zużytych materiałów. 5. Badania o których mowa w ust. 4 i 6 niniejszego paragrafu będą realizowane przez Wykonawcę na własny koszt. 6. Jeżeli Zamawiający zażąda dodatkowych badań, które nie były przewidziane niniejszą umową to Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić te badania. 7. Jeżeli w rezultacie przeprowadzenia badań okaże się, że zastosowane materiały bądź wykonanie Przedmiotu umowy jest niezgodne z umową, to koszt badań dodatkowych obciąża Wykonawcę, zaś gdy wyniki badań wykażą, że materiały bądź wykonanie Przedmiotu umowy jest zgodne z umową, to koszty tych badań obciążają Zamawiającego.

6 8. W przypadku ujawnienia nieprawidłowości w realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca będzie miał obowiązek poprawić bądź rozebrać nieprawidłowo wykonany element Przedmiotu umowy i wykonać go ponownie na własny koszt. 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Przedmiotu umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy tj. w kwocie zł (słownie : ) najpóźniej w dniu zawarcia umowy, w formie: pieniądz, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym na pokrycie naliczonych kar umownych. 3. Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu nastąpi w niżej podanych wysokościach i terminach: A ) 70 % wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od bezusterkowego, końcowego obioru robót B ) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni od daty wygaśnięcia gwarancji 1. Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej 11 w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 PLN na okres wykonywania zamówienia, a jeżeli okres na który opiewa polisa jest krótszy obowiązany jest ubezpieczenie przedłużyć na cały okres wykonywania zamówienia. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię polisy obejmującą powyższe ubezpieczenie wraz z dowodem uiszczenia składki Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie Przedmiot umowy. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru na piśmie oraz potwierdzi stosownym wpisem w dzienniku budowy. 3. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór Przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru zawiadamiając o tym Wykonawcę. 4. Zamawiający w terminie 3 dni licząc od daty zgłoszenia dokona sprawdzenia ilości i jakości robót podlegających zakryciu. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania Przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,

7 jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy żądając wyrównania szkody lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi, 6. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 7. Zamawiający wyznaczy także ostateczny, pogwarancyjny odbiór Przedmiotu umowy po upływie terminu gwarancji (w okresie 14 dni roboczych) oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad po upływie okresu rękojmi (w okresie 14 dni roboczych). 8. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. 9. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych wad. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na zrealizowany Przedmiot umowy gwarancji Strony uzgadniają, że okres rękojmi przedłuża się do okresu gwarancji. 3. Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego Przedmiotu umowy. 4. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich usterek w terminie 7 dni licząc od dnia powiadomienia Wykonawcy o ich powstaniu. 5. W przypadku bezskutecznego upływu terminu usunięcia stwierdzonych usterek Zamawiający ma prawo usunąć je we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę bez utraty praw rękojmi. 6. Okres gwarancji dla naprawianego elementu ulega wydłużeniu o czas usunięcia wad. 7. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie rękojmi wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej lub technicznej obiektu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z uprawnień z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 14 Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu umowy będą kary umowne, w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi: a) za zwłokę w oddaniu Przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od terminu określonego w 2 ust. 2 niniejszej umowy.

8 b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, lub w okresie gwarancji, rękojmi za wady w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.1 niniejszej umowy, d) z tytułu nieprzystąpienia do realizacji niniejszej umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w par.6 ust.1 niniejszej umowy 2. Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karami umownymi: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.1 niniejszej umowy 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w art. 471 Kodeksu Cywilnego do wysokości poniesionej szkody Oprócz wypadków wymienionych w tytule XV Kodeksu Cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku nie ma zastosowania postanowienie 14 ust. 7 b), b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, e) Wykonawca przerwał realizację Przedmiotu umowy bez uzasadnienia i przerwa ta trwa dłużej niż dwa tygodnie. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 16 W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1. w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia. 2. Jeżeli Wykonawca odmawia sporządzenia inwentaryzacji robót w toku i ich rozliczenia, Zamawiający wykona jednostronnie inwentaryzację robót i rozliczenia, które przekaże do wiadomości Wykonawcy. 3. Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy.

9 4. Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, konstrukcji lub urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego. 5. Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, a Zamawiający dokona ich odbioru w ciągu 14 dni roboczych. 6. Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 7 dni, usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione. 7. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do: a) dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, b) odkupienia materiałów, konstrukcji lub urządzeń określonych w ust. 3, których nie da się zagospodarować na innych placach budowy, c) rozliczenia się z Wykonawcą z tytułu nierozliczonych w inny sposób kosztów budowy, obiektów zaplecza, urządzeń związanych z zagospodarowaniem i uzbrojeniem terenu budowy, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na przejęcie tych obiektów i urządzeń, d) przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy z dniem odbioru robót. 17 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego. 18 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: