ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę i nasadzenie drzew i krzewów. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 116, fax lub j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Roman Burza, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z nasadzeniem drzew i krzewów na terenie działki Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie ozn. nr geod. 4080/116. Zakres rzeczowy obejmuje: 1. Dostawę sadzonek drzew i krzewów o określonych gatunkach, ilościach oraz wysokościach zgodnie z poniższym zestawieniem, 2. Nasadzenie drzew i krzewów w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę, 3. Przeprowadzenie w okresie wiosennym 2017 r. prac pielęgnacyjnych, w tym nawożenia sadzonek i w razie konieczności wykonanie oprysków ochronnych oraz w przypadku ubytków wykonanie powtórnych nasadzeń. Szczegółowa Specyfikacja Techniczna. 1. Zestawienie ilościowe materiału sadzeniowego L.p. Nazwa gatunku J.m. Ilość Wysokość cm 1 Żywotnik zachodni Smaragd szt (Thuja occidentalis smaragd ) 2. Jarząb pospolity (Sorbus aucuparia L.) szt Materiał sadzeniowy Dostarczone sadzonki drzew i krzewów, zgodnie z powyższym zestawieniem, powinny odpowiadać wymogom zawartym w Zaleceniach jakościowych dla ozdobnego materiału szkółkarskiego wydanych przez Związek Szkółkarzy Polskich, oznakowane etykietami zawierającymi m.in. nazwę, wybór, wysokość. Sadzonki drzew i krzewów powinny być prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany oraz posiadać następujące cechy: system korzeniowy powinien być skupiony i prawidłowo rozwinięty, z licznymi korzeniami drobnymi bryła korzeniowa powinna być prawidłowo uformowana i nie uszkodzona przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik pędy korony u drzew nie powinny być przycięte, chyba że jest to cięcie formujące pędy boczne korony drzewa powinny być równomiernie rozłożone przewodnik powinien być praktycznie prosty

4 3. Wady niedopuszczalne silne uszkodzenia mechaniczne roślin ślady żerowania szkodników oznaki chorobowe martwice i pęknięcia kory uszkodzenia pąka szczytowego przewodnika uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej Do czasu wysadzenia sadzonki powinny być ocienione, osłonięte od wiatru i zabezpieczone przed wyschnięciem. 4. Prace nasdzeniowe Prace nasadzeniowe powinny być wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą, przepisami bhp i ochrony środowiska i obejmować w szczególności: wyznaczenie wraz z Zamawiającym miejsc sadzenia drzew i krzewów przekopanie podłoża pod sadzenie drzew i krzewów, dokładne wybranie korzeni chwastów, darniny i innych zanieczyszczeń (z uwagi na szpalerowe sadzenie krzewów wielkość przygotowanego podłoża do sadzenia krzewów powinna mieć formę prostokąta o wymiarach 20,0 m x1,0 m) wykopanie dołów pod drzewa i krzewy o wymiarach większych o ok. 1/3 niż bryła korzeniowa zaprawienie dołów ziemią właściwą dla danego rodzaju nasadzeń w miejscu sadzenia drzew wbicie w grunt 3 szt. palików stabilizacyjnych/ drzewo zasypanie korzeni sypką ziemią, ubicie, uformowanie miski i podlanie wodą w ilości nie mniejszej niż 10 l / roślinę przywiązanie drzewek do palików taśmą nie powodującą uszkodzenia kory wyłożenie przekopanego podłoża agrowłókniną, ściółkowanie nasadzeń korą o warstwie min. 5 cm (w miejscu nasadzeń krzewów agrowłóknina i ściółkowanie całej powierzchni przekopanego podłoża 20.0 m 2 ). 5. Kontrola jakości robót Kontrola jakości robót w zakresie sadzenia drzew i krzewów polegać będzie na sprawdzeniu: jakości dostarczonego materiału roślinnego przygotowania gruntu i wielkości dołków pod nadsadzenia zaprawiania dołków ziemią urodzajną zgodności realizacji obsadzenia gatunkami zgodnie z pkt 1 prawidłowości palikowania i ściółkowania 6. Odbiór prac Odbiór prac zostanie dokonany na podstawie pozytywnego protokołu odbioru, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.

5 7. Podstawa płatności Podstawą płatności są częściowe faktury VAT - 90% płatności po wykonaniu prac nasadzeniowych, pozostałe 10% płatności po wykonaniu wiosennych prac pielęgnacyjnych. Cen skalkulowana przez Wykonawcę jest ostateczna i wyklucza żądanie dodatkowej zapłaty za wykonanie robót. Cena ofertowa musi obejmować kompletny przedmiot zamówienia (całość robót) i uwzględniać wszelkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Cena netto:. (słownie:..) Vat:. % Cena brutto. PLN (słownie:...).)

6 Gwarancja 100% przeżycia drzew i krzewów do dn r. (w przypadku zamarcia roślin nasadzenia zastępcze). Termin realizacji zamówienia: r. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 UMOWA NR. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy wraz z usługą, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu drzewa i krzewy oraz je nasadzić na terenie działki Zamawiającego w Dęblinie o nr ewidencyjnym 4080/ Szczegółowy wykaz drzew i krzewów przeznaczonych do nasadzenia, ich ilość oraz wymagania określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji przedmiotu umowy strony ustalają: 1) dostawa drzew i krzewów oraz ich nasadzenie - do dnia 31 października 2016 r. 2) prace pielęgnacyjne (nawożenie, opryski oraz powtórne nasadzenia w razie ubytków) okres wiosenny 2017 r., najpóźniej do dnia r. 2. O przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca powinien powiadomić Zamawiającego co najmniej na 3 dni przed planowanym terminem prac. 3 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Szczegółowy zakres zobowiązań Wykonawcy określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy. Wszystkie obowiązki określone w tym dokumencie Wykonawca wykona we własnym zakresie i na własny koszt.

8 4 SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte niniejszą umową zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, fachowo i rzetelnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia, doświadczenie i sprzęt potrzebny do wykonania usługi oraz zobowiązuje się posługiwać przy realizacji umowy osobami o odpowiednich kwalifikacjach i przeszkoleniach. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi objętej umową w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie terenu prac, a także za bezpieczeństwo osób, przy pomocy których wykonuje prace oraz ewentualne szkody wyrządzone w związku z realizacją umowy Zamawiającemu oraz osobom trzecim. 5. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniem bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty przez niego poniesione, w tym kwoty zasądzone prawomocnymi wyrokami i koszty zastępstwa procesowego. 6. Zlecenie przez Wykonawcę prac podwykonawcom jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, pod rygorem nieważności. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. 5 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu informację o zakończeniu prac i możliwości przystąpienia do odbioru. 2. Zamawiający dokona odbioru wykonanych prac w terminie ustalonym z Wykonawcą, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia zakończenia prac. 3. W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 7 dni roboczych, liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru. 4. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminem Zamawiający ma prawo zlecić prace innemu Wykonawcy na koszt dotychczasowego Wykonawcy. 6 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik do umowy, na łączną kwotę: netto :.. zł. (słownie:.. zł.). brutto:.. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem, kosztem użycia do wykonania umowy materiałów i narzędzi, kosztami transportowymi, kosztami zakupu drzew i krzewów, oprysków, nawozów i innymi kosztami niezbędnymi do realizacji umowy bez względu na okoliczności i źródła ich powstania. 7 ROZLICZENIA FINASNOWE 1. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonych przez Wykonawcę dwóch faktur wystawionych po zakończeniu i odbiorze przedmiotu umowy, tj.

9 1) po wykonaniu prac nasadzeniowych Wykonawca wystawi fakturę na kwotę obejmującą 90 % należności określonej w 6, 2) po wykonaniu prac pielęgnacyjnych Wykonawca wystawi fakturę na kwotę obejmującą 10 % należności określonej w Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru przedmiotu umowy, z którego wynikać będzie prawidłowa realizacja określonej części przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 GWARANCJA 1. Wykonawca gwarantuje 100 % przeżycia drzew i krzewów do dnia 30 czerwca 2017 r. 2. W przypadku obumarcia drzew i krzewów w okresie gwarancji Wykonawca na własny koszt dokona w ramach udzielonej gwarancji nasadzenia zastępczego. 3. Nasadzenie zastępcze zrealizowane zostanie w terminie do 3 dni roboczych od dnia stwierdzenia obumarcia przez Wykonawcę lub na wezwanie Zamawiającego chyba, że strony ustalą zgodnie inny termin. 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy, w tym z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.

10 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: a) ze strony Zamawiającego: Pan Roman BURZA, tel , r.burza@wsosp.pl b) ze strony Wykonawcy:., tel., Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 12 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do formularza ofertowego dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 14 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone.

11 15 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. Zał. Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Zał. Nr 2 Formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA