Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach. od godz. 7:15 do 15:15

Transkrypt

1 Postępowanie numer: ILGW /2013 Z A T W I E R D Z A M: Z upoważnienia Dyrektora Izby Celnej w Katowicach Zastępca Dyrektora młodszy inspektor celny /-/ Mariusz Gojny Katowice, dnia roku data zatwierdzenia: Numer postępowania: ILGW /2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.), zwaną w dalszej części ustawą ROZDZIAŁ I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Zamawiający: Izba Celna w Katowicach, Katowice, ul. Słoneczna 34, NIP: , tel. +48/ , faks +48/ , adres strony internetowej: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach. od godz. 7:15 do 15:15 ROZDZIAŁ II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro ROZDZIAŁ III. Opis przedmiotu zamówienia. A) Przedmiotem zamówienia jest: serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw drukarek CPV: naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych Do świadczenia usług serwisowych Wykonawca zobowiązany jest stosować fabrycznie nowe części / podzespoły. 1

2 Serwisem pogwarancyjnym objętych będzie łącznie 413 drukarek, w tym: Drukarki atramentowe: Postępowanie numer: ILGW /2013 Nazwa ilość Termin rozpoczęcia konserwacji i napraw HP DeskJet 930C 1 od daty podpisania umowy HP DeskJet 6122 (990CXi) 1 od daty podpisania umowy HP DeskJet 450 WBT 7 od daty podpisania umowy HP Deskjet od daty podpisania umowy HP Officejet H470wbt 41 od daty podpisania umowy Epson B-510DN 4 od Razem sztuk 55 Drukarki igłowe: Nazwa ilość Termin rozpoczęcia konserwacji i napraw OKI 320 ELITE 1 od daty podpisania umowy Oki od daty podpisania umowy OKI 390FB 1 od daty podpisania umowy OKI Mikroline od daty podpisania umowy Printronix P5205B 2 od daty podpisania umowy Epson FX od daty podpisania umowy Epson FX od daty podpisania umowy Razem sztuk 29 Drukarki laser- kolor: Nazwa ilość Termin rozpoczęcia konserwacji i napraw HP LaserJet 4550HDN 1 od daty podpisania umowy HP LaserJet 3600DN 1 od daty podpisania umowy Dell Laser Printer 5100cn 1 od daty podpisania umowy Razem sztuk 3 Drukarki laser-mono: Nazwa ilość Termin rozpoczęcia konserwacji i napraw BROTHER HL 5250DN 11 od daty podpisania umowy Epson AcuLaser M4000DN 130 od HP Laser Jet 4050N 5 od daty podpisania umowy HP Laser Jet 8150 DN 1 od daty podpisania umowy HP Laser Jet 8150DN Mopier 1 od daty podpisania umowy HP LaserJet od daty podpisania umowy HP LaserJet od daty podpisania umowy HP LaserJet od daty podpisania umowy HP LaserJet od daty podpisania umowy HP LaserJet od daty podpisania umowy HP LaserJet od daty podpisania umowy HP LaserJet od daty podpisania umowy HP LaserJet od daty podpisania umowy HP LaserJet 2200 DTN 8 od daty podpisania umowy HP LaserJet 2300 DN 13 od daty podpisania umowy 2

3 Postępowanie numer: ILGW /2013 HP LaserJet 4100N 3 od daty podpisania umowy HP LaserJet 4250DTN 17 od daty podpisania umowy HP LaserJet 6L 1 od daty podpisania umowy HP LaserJet P od daty podpisania umowy HP LaserJet P3005DN 26 od daty podpisania umowy HP LaserJet P3015dn 2 od daty podpisania umowy Kyocera FS-1900N 4 od daty podpisania umowy Lexmark T632N 1 od daty podpisania umowy Lexmark T654DN 10 od daty podpisania umowy OKI 6100DN 3 od daty podpisania umowy OKI 6300DN 3 od daty podpisania umowy Razem sztuk 295 Drukarki termiczne: Nazwa ilość Termin rozpoczęcia konserwacji i napraw DYMO Label Writel EL60 2 od daty podpisania umowy DYMO LabelWriter od daty podpisania umowy DYMO LabelWriter 330 Turbo 2 od daty podpisania umowy Zebra GX420t 10 od daty podpisania umowy Zebra S4M 5 od daty podpisania umowy Razem sztuk: 31 Razem wszystkich drukarek 413 sztuk Zakres konserwacji: 1) konserwacja drukarek igłowych i atramentowych: zakres wykonywanych prac: czyszczenie z zewnątrz rozkręcenie drukarki na podstawowe elementy odkurzanie czyszczenie z pozostałości papieru mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych (tj. rolki, paski, wałki) czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (tj. wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska) smarowanie regulacja luzów pomiędzy współpracującymi elementami sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy regulacja docisku głowicy do wałka smarowanie wałka prowadzącego głowicę przemycie igieł, dysz głowicy, kalibracja głowicy sprawdzenie i testowanie konserwowanego urządzenia 3

4 Postępowanie numer: ILGW /2013 2) konserwacja drukarek laserowych: Zakres wykonywanych prac: czyszczenie z zewnątrz rozkręcenie drukarki na podstawowe elementy odkurzanie czyszczenie z pozostałości papieru mycie wyjęcie kasety z tonerem i oczyszczenie wnętrza drukarki z jego pozostałości czyszczenie elementu grzewczego czyszczenie bębna magnetyzującego czyszczenie polaryzatora opróżnienie pojemnika zbierającego nadmiar tonera czyszczenie i regulacja separatora czyszczenie i konserwacja elementów gumowych (tj. wałki, paski, rolki) czyszczenie i konserwacja elementów metalowych (tj. wałki, krzywki, kółka, przekładnie, łożyska) regulacja luzów pomiędzy współpracującymi elementami sprawdzenie i testowanie konserwowanego urządzenia 3) konserwacja drukarek termicznych czyszczenie z zewnątrz rozkręcenie drukarki na podstawowe elementy odkurzanie czyszczenie z pozostałości papieru Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej części SIWZ. B) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. C) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. D) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. E) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. F) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. G) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. H) Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej 4

5 Postępowanie numer: ILGW /2013 ROZDZIAŁ IV. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy, licząc od daty rozpoczęcia świadczenia usług, jednak nie wcześniej niż od roku. ROZDZIAŁ V. Warunki udziału w postępowaniu, oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.; - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowe, tj.; - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. oraz którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/wym. warunków na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ. Nie wykazanie spełniania chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0-1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia). ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. A) W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć: 1. Zgodnie z art. 44 ustawy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (druk oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, Zamawiający w celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu 5

6 Postępowanie numer: ILGW /2013 niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda w szczególności pisemnego zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. B) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca winien złożyć 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy (druk oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ) 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 1) W przypadku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm), Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą - zgodnie z treścią art. 26 ust.2d ustawy Pzp - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. 2) W przypadku braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm), Wykonawca składa informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, którzy: a) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt. B pkt. 1 i 2. C) W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie B niniejszego rozdziału, natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty, o których mowa w punkcie A składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu, bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. Wspólnicy winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 6

7 Postępowanie numer: ILGW /2013 Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. W sytuacji składania oferty przez członków spółki cywilnej, do oferty należy dołączyć umowę spółki (oryginał lub potwierdzoną za zgodność kserokopię). Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. D) Wszystkie wymagane dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów uczestniczących w wykonaniu zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winne być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. E) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub uwierzytelnionej kopii. Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona prze upełnomocnionego. F) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą. A) Sposób porozumiewania się: W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie lub za pomocą faksu. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na nr faksu podany przez Wykonawcę zostało dostarczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Zamawiającego, Wykonawca domniema analogiczne jw. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu. Numery telefonów i faksu Zamawiającego zostały podane poniżej oraz w rozdziale I niniejszej specyfikacji. B) Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: - Alicja Fit, Michał Michoński, +48/ lub +48/ , w godz w zakresie przedmiotu zamówienia; - Renata Pawlik, Joanna Zagóra - tel.: +48/ lub +48/ , w godz w zakresie procedury przetargowej. 7

8 Postępowanie numer: ILGW /2013 C) Wyjaśnienia i zmiany SIWZ: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na zapytania związane ze SIWZ pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. ROZDZIAŁ VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X. Opis sposobu przygotowania oferty. A) Przygotowanie oferty: 1. SIWZ oraz wszystkie dołączone dokumenty mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. 2. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 3. Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumenty, oświadczenia, wymienione w Rozdziale VI SIWZ. 4. Oferta winna być napisana w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej, na jednolitym formularzu (wg określonego wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ), własnoręcznie podpisana przez Wykonawcę lub osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Załączone do oferty oświadczenia / dokumenty (wymienione w SIWZ) winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski i uwierzytelnione 6. Oferta winna być napisana czytelnie, ewentualne skreślenia czy poprawki winny być zaparafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Wykonawca, który składając ofertę pragnie zastrzec w odniesieniu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania - zobowiązany jest wszystkie strony zaznaczyć opisem: "Tajemnica przedsiębiorstwa". 8

9 Postępowanie numer: ILGW /2013 Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. B) Wycofanie lub zmiana oferty: 1. Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej), oznakowanych dodatkowo dopiskiem ZMIANA. 3. Koperta oznaczona dopiskiem ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmianę i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmiany zostanie dołączona do oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad, jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. 5. Koperta oznaczona napisem WYCOFANIE będzie otwierana w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperta wewnętrzna oferty wycofanej nie będzie otwierana. ROZDZIAŁ XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w sposób gwarantujący zachowanie poufności treści oraz jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w dwóch zamkniętych kopertach oznakowanych w sposób następujący: Koperta zewnętrzna <NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO I JEGO ADRES > oferta w <TRYB POSTĘPOWANIA> na <NAZWA (TYTUŁ) POSTĘPOWANIA> nie otwierać przed <DATA I GODZINA OTWARCIA OFERT> koperta wewnętrzna <NAZWA WYKONAWCY I JEGO ADRES > <NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO I JEGO ADRES > oferta w <TRYB POSTĘPOWANIA> na <NAZWA (TYTUŁ) POSTĘPOWANIA> W przypadku braku w/w danych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, lub jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 9

10 Postępowanie numer: ILGW / Miejsce i termin składania ofert 1) Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego w Biurze Podawczym (parter) w terminie do dnia do godziny 10:00 lub przesłać drogą pocztową, tak aby w wyznaczonym terminie wpłynęła do siedziby Zamawiającego, 2) Jeżeli oferta zostanie złożona po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę. 3. Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, w pok. 124, (I piętro) w dniu o godzinie 10:15 2) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Udostępnienie ofert odbywać się będzie wg poniższych zasad: 1) Wykonawca winien złożyć pisemny wniosek do Zamawiającego o udostępnienie wskazanej oferty /ofert 2) Zamawiający niezwłocznie określi termin, miejsce udostępnienia, o czym odwrotnie poinformuje Wykonawcę. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. ROZDZIAŁ XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. 2. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zysku Wykonawcy, a także wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 3. Cenę należy przedstawić zgodnie z formularzem oferty oraz formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 i nr 1.1 do SIWZ 4. Cena oferty posłuży Zamawiającemu jedynie w celu porównania złożonych ofert. 10

11 Postępowanie numer: ILGW /2013 ROZDZIAŁ XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zgodnie z art. 87 ustawy może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, 3. Zamawiający w treści oferty poprawi zgodnie z art. 87 ust.2 ustawy oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. O wniesionych poprawkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę którego oferta została poprawiona. 4. Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu, oraz nie podlegają wykluczeniu ocena ofert dokonana zostanie na podstawie następującego kryterium: l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie Ilość punktów 1 Cena oferty 100% 100 pkt. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następującego wzoru: Nr kryt. 1 Cena oferty (wartość brutto) Wzór Liczba punktów = (Cmin/C) x 100 pkt, gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert złożonych - C - cena podana w ofercie badanej 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim warunkom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzymała najwyższą ilość punktów. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 11

12 Postępowanie numer: ILGW /2013 a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty również na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Izby Celnej w Katowicach przy Słonecznej 34 (parter). 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym zgodnie z art. 94 ustawy. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy według załączonego do SIWZ wzoru umowy. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy z oferty nie sprzeczne z zapisami SIWZ oraz nie ograniczające praw Zamawiającego. 5. O terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców odwołania, wówczas o nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ważnych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. 7. Wykonawca, którego oferta została wybrana, podpisze umowę osobiście bądź upoważni do tego osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Skierowana osoba powinna posiadać dokument potwierdzający pełnomocnictwo. 8. Warunki ogólne umowy zawiera wzór umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją wzoru umowy przez Wykonawcę. 9. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający żąda, przed zawarciem umowy, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 10. Jeżeli wybrany Wykonawca będzie osobą fizyczną, działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wówczas przez zawarciem umowy winien złożyć aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej (oryginał lub potwierdzoną za zgodność kserokopię), chyba że zaświadczenie o wpisie zostało dołączone do oferty ROZDZIAŁ XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego 12

13 Postępowanie numer: ILGW /2013 Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. 2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 3) zmiany osób/pracowników wyznaczonych do współpracy oraz osób/pracowników uczestniczących bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu umowy, 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ ROZDZIAŁ XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej. Tryb i szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej określają przepisy Działu VI ustawy Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Druk formularza ofertowego, Załącznik nr 1.1 Druk formularza cenowego Załącznik nr 2 Druk oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 3 Druk oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 4 Wzór umowy 13

14 Załącznik nr 1 Postępowanie numer: ILGW / pieczęć adresowa Wykonawcy O F E R T A C E N O W A Izba Celna w Katowicach Katowice, ul. Słoneczna 34 Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw drukarek Nazwa (firma) Wykonawcy:... Adres (siedziba) Wykonawcy: ul... Tel.:... Faks:... (nr na który Zamawiający przesyłać będzie wszelkie informacje w trakcie toczącego się postępowania) Miejscowość:... kod pocztowy.: - _ Województwo:.. Termin wykonania zamówienia:... Warunki płatności: Przelew, do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT Cena w złotych polskich. Cena powinna obejmować i uwzględniać wszelkie koszty, opłaty celne i podatkowe.... (podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 14

15 Załącznik nr 1 Postępowanie numer: ILGW /2013 Lp. drukarki Razem złotych brutto, zgodnie z załączonym formularzem cenowym Drukarki atramentowe HP 2 Drukarki atramentowe EPSON 3 Drukarki igłowe jednostanowiskowe EPSON 4 Drukarki igłowe jednostanowiskowe OKI 5 Drukarki igłowe wierszowe - sieciowe Prontronix 6 Drukarki laserowe kolorowe HP 7 Drukarka laserowa kolorowa DELL 8 Drukarki laserowe jednostanowiskowe HP 9 Drukarki laserowe sieciowe wielostanowiskowe HP 10 Drukarki laserowe sieciowe BROTHER 11 Drukarki laserowe sieciowe - wielostanowiskowe EPSON 12 Drukarki laserowe sieciowe - wielostanowiskowe KYOCERA 13 Drukarki laserowe sieciowe - wielostanowiskowe OKI 14 Drukarki laserowe sieciowe - wielostanowiskowe LEXMARK 15 Drukarki termiczne Dymo 16 Drukarki termiczne Zebra Razem - CENA OFERTY: Słownie złotych brutto:..., w tym...% podatek VAT... (podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 15

16 1. oświadczamy, że: Załącznik nr 1 Postępowanie numer: ILGW /2013 1) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz że uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 2) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj.: przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert, 3) zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) w cenie oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, 2. oświadczamy, że usługę stanowiącą przedmiot zamówienia będziemy wykonywać sami /* przy udziale Podwykonawców w następujących części zamówienia/*: a)... b)... (*/ - właściwe zaznaczyć) 3. informuję, że: - nie należę do grupy kapitałowej/* - należę do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik do oferty/* (*/- właściwe zaznaczyć) Uwaga - w przypadku niedokonania wyboru (nie zaznaczenia) i nie dołączenia listy podmiotów Zamawiający uzna, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 4. oświadczamy, że wszystkie zapisane strony naszej oferty łącznie z wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... zapisanych stron. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Formularz cenowy Data (podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 16

17 Załącznik nr 1.1 Postępowanie numer: ILGW /2013 pieczęć adresowa Wykonawcy FORMULARZ CENOWY (pieczęć Wykonawcy) 1. Drukarki atramentowe HP: HP DeskJet 930C, HP DeskJet 6122 (990CXi), HP DeskJet 450 WBT, HP DeskJet 460, HP OfficeJet H470WBT, Razem złotych brutto: 51 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 2. Drukarki atramentowe EPSON: Epson B-510DN Razem złotych brutto: 4 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 3. Drukarki igłowe jednostanowiskowe EPSON: Epson FX-1050, Epson FX-1180 Razem złotych brutto: 3 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 17

18 Załącznik nr 1.1 Postępowanie numer: ILGW / Drukarki igłowe jednostanowiskowe OKI: OKI 320 ELITE, OKI 321, OKI 390FB, OKI Mikroline 3390 Razem złotych brutto: 24 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 5. Drukarki igłowe wierszowe sieciowe: Printronix P5205B Razem złotych brutto: 2 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 6. Drukarki laserowe kolorowe HP: HP LaserJet 4550HDN, HP LaserJet 3600DN Razem złotych brutto: 2 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 7. Drukarka laserowa kolorowa DELL: Dell Laser Printer 5100cn Razem złotych brutto: 1 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 18

19 Załącznik nr 1.1 Postępowanie numer: ILGW / Drukarki laserowe jednostanowiskowe HP: HP LaserJet 1022, HP LaserJet 1100, HP LaserJet 1150, HP LaserJet 1200, HP LaserJet 1300, HP LaserJet 1320, HP LaserJet 6L, HP LaserJet P1102, Razem złotych brutto: 51 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 9. Drukarki laserowe sieciowe -wielostanowiskowe HP: HP LaserJet 4050N, HP LaserJet 8150 DN, HP LaserJet 8150 DN Mopier, HP LaseJet 2100, HP LaserJet 2200, HP LaserJet 2200 DTN, HP LaserJet 2300 DN, HP LaserJet 4100 N, HP LaserJet 4250DTN, HP LaserJet P3005DN, HP JaserJet P3015DN Razem złotych brutto: 82 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 10. Drukarki laserowe sieciowe BROTHER: BROTHER HL 5250DN Razem złotych brutto: 11 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 11. Drukarki laserowe sieciowe - wielostanowiskowe EPSON: Epson AcuLaser M40000DN Razem złotych brutto: 130 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 19

20 Załącznik nr 1.1 Postępowanie numer: ILGW / Drukarki laserowe sieciowe - wielostanowiskowe KYOCERA: Kyocera FS-1900N Razem złotych brutto: 4 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 13. Drukarki laserowe sieciowe - wielostanowiskowe OKI: OKI 6300DN, OKI 6100DN Razem złotych brutto: 6 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 14. Drukarki laserowe sieciowe -wielostanowiskowe LEXMARK: Lexmark T632N, Lexmark T654DN Razem złotych brutto: 11 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 15. Drukarki termiczne Dymo: Label Writer 320, Label Writer 330 Turbo, Label Writer EL60, Razem złotych brutto: 16 szt. x (CK + CRb) +...%VAT 20

21 Załącznik nr 1.1 Postępowanie numer: ILGW / Drukarki termiczne Zebra: Zebra GX 420t, Zebra S4M Razem złotych brutto: 15 szt. x (CK + CRb) +...%VAT Oświadczamy, że: 1. Koszt dojazdu do jednostek organizacyjnych Izby Celnej w Katowicach (Urzędu Celnego w Bielsku Białej, Urzędu Celnego w Częstochowie Urzędu Celnego w Rybniku, siedziby zamiejscowej w Cieszynie przy ul. Bielskiej 47) wynosi: ryczałt za dojazd (netto zł).., stawka podatku VAT...% Dojazd do Izby Celnej w Katowicach i Urzędu Celnego w Katowicach jest bezpłatny. 2. Koszty zakupu materiałów: przy realizacji świadczenia usługi będę stosował % marżę (marża to różnicą pomiędzy ceną sprzedaży towaru a ceną jego zakupu). Marża winna uwzględniać wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do wykonania usługi w tym koszty materiałów pomocniczych.... (podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Uwaga: W/wym. wartości przyjmuje się jedynie w celu porównania złożonych ofert. Po wyborze najkorzystniejszej oferty i udzieleniu zamówienia Zamawiający rozliczać się będzie z Wykonawcą, na podstawie złożonej oferty, za faktycznie wykonaną usługę. 21

22 Załącznik nr 2 Postępowanie numer: ILGW / nazwa (firma) Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw drukarek, reprezentując Wykonawcę (nazwa wykonawcy) jako upoważniony na piśmie*/ wpisany w rejestrze*/ ewidencji*/ jego przedstawiciel, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn.zm.), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej... dnia... */ - właściwe zaznaczyć... (podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 22

23 Załącznik nr 3 numer postępowania: ILGW / nazwa (firma) Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E o braku podstaw do wykluczenia Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw drukarek, reprezentując Wykonawcę.... (nazwa wykonawcy) jako upoważniony na piśmie*/ wpisany w rejestrze*/ ewidencji*/ jego przedstawiciel, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).... dnia (podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) */ - właściwe zaznaczyć 23

24 Załącznik nr 4 numer postępowania: ILGW /2013 W Z Ó R U M O W Y Umowa zawarta w dniu roku, pomiędzy: Izbą Celną w Katowicach, Katowice, ul. Słoneczna 34, NIP: reprezentowanym przez... zwaną dalej w treści Umowy Zamawiającym, a... reprezentowaną przez:... zwanym dalej "Wykonawcą". W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw drukarek (nr postępowania ILGW /2013) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ), zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie konserwacji i napraw pogwarancyjnych drukarek Zamawiającego. Usługi konserwacji należy świadczyć poprzez wykonanie następujących prac w niżej wymienionych typach drukarek: 1) igłowych i atramentowych: - czyszczenie z zewnątrz - rozkręcenie drukarki na podstawowe elementy - odkurzanie - czyszczenie z pozostałości papieru - mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych (tj. rolki, paski, wałki) - czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (tj. wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska) - smarowanie - regulacja luzów pomiędzy współpracującymi elementami - sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru - sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej - czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego - kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy - regulacja docisku głowicy do wałka - smarowanie wałka prowadzącego głowicę - przemycie igieł, dysz głowicy, kalibracja głowicy - sprawdzenie i testowanie konserwowanego urządzenia 2) laserowych: - czyszczenie z zewnątrz - rozkręcenie drukarki na podstawowe elementy - odkurzanie - czyszczenie z pozostałości papieru - mycie - wyjęcie kasety z tonerem i oczyszczenie wnętrza drukarki z jego pozostałości - czyszczenie elementu grzewczego - czyszczenie bębna magnetyzującego 24

25 Załącznik nr 4 numer postępowania: ILGW / czyszczenie polaryzatora - opróżnienie pojemnika zbierającego nadmiar tonera - czyszczenie i regulacja separatora - czyszczenie i konserwacja elementów gumowych (tj. wałki, paski, rolki) - czyszczenie i konserwacja elementów metalowych (tj. wałki, krzywki, kółka, przekładnie, łożyska) - regulacja luzów pomiędzy współpracującymi elementami - sprawdzenie i testowanie konserwowanego urządzenia 3) termicznych: - czyszczenie z zewnątrz - rozkręcenie drukarki na podstawowe elementy - odkurzanie - czyszczenie z pozostałości papieru 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca będzie świadczył usługi stanowiące przedmiot umowy wg cen podanych w ofercie cenowej (załącznikiem nr 1 do umowy będzie dołączona kserokopia formularza cenowego Wykonawcy), każdorazowo na podstawie złożonego przez Zamawiającego zlecenia. 2. Koszt robocizny będzie naliczany co 15 minut, za każde rozpoczęte 15 minut. 3. Wykonawca oświadcza, że cena usług w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego dołączenia do faktury Protokołu naprawy oraz na żądanie Zamawiającego faktury zakupu wykorzystanych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 5. Należność za zrealizowany przedmiot umowy Zamawiający ureguluje przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT wraz z dołączonymi dokumentami, o których mowa w ust Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy Umowę zawarto na czas określony - 12 miesięcy, z mocą obowiązywania od 2013r. do. 2014r. z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie wcześniej w sytuacji gdy wykorzystana zostanie maksymalna kwota zobowiązania zł brutto (tj. kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia). 2. Poziom finansowania w 2013 roku ustala się do kwoty...brutto, 3. Poziom finansowania w 2014 roku zostanie wprowadzony aneksem do umowy, 4. W przypadku gdy wysokość wcześniej podanych środków na realizację przedmiotowego zamówienia ulegnie obniżeniu, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, ani do żądania kary umownej czy odszkodowania Usługi konserwacji i napraw drukarek winne być świadczone w siedzibie Izby Celnej w Katowicach. 2. Dopuszcza się możliwość wykonania naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli wykonanie naprawy w miejscu użytkowania nie będzie możliwe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia konserwacji lub naprawy drukarki w niżej wymienionych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, tj. w: Urzędzie Celnym w Bielsku Białej, Bielsko Biała, ul. Regera 32 Urzędzie Celnym w Częstochowie, Częstochowa, ul. Rydza Śmigłego 26 25

26 Urzędzie Celnym w Rybniku, Rybnik, ul. Kłokocińska 51 Załącznik nr 4 numer postępowania: ILGW /2013 w siedzibie zamiejscowej Izby Celnej w Katowicach mieszczącej się w Cieszynie przy ul. Bielskiej 47A, 4. Ryczałt za dojazd do jednostek wymienionych w ust. 3 wynosi.. zł netto + stawka. podatku VAT. 5. Zlecenia zawierające zawiadomienia o uszkodzeniach lub niesprawności drukarek będą zgłaszane na druku zgłoszenie konserwacji/naprawy (druk zostanie dołączony do umowy i stanowić będzie załącznik nr 2) przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego faksem na numer... lub pocztą elektroniczną na adres Konserwacja winna być wykonana w terminie do 2 dni roboczych od momentu przekazania zgłoszenia, o którym mowa w ust Do 2 dni roboczych od momentu przekazania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu diagnozy usterki oraz kosztów ewentualnej naprawy. Naprawa winna być wykonana w ciągu kolejnych 2 dni roboczych od momentu wyrażenia zgody na naprawę przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 8. Jeżeli wykonanie naprawy, w ciągu 2 dni roboczych nie będzie możliwe, wówczas na wniosek Zamawiającego należy dostarczyć drukarkę zastępczą na czas naprawy. Drukarka zastępcza winna mieć parametry nie gorsze od drukarki przekazanej do naprawy. W takim przypadku wykonawca zobowiązuje się do wykonania naprawy w terminie nie dłuższym, niż 30 dni (kalendarzowych) od dnia wyrażenia zgody na naprawę przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego 9. W przypadku konieczności wymiany w drukarce części Wykonawca jest zobowiązany powiadomić upoważnionego pracownika Zamawiającego o cenie części, przed przystąpieniem do naprawy. 10. W przypadku dokonania naprawy poprzez wymianę części Wykonawca winien zastosować fabrycznie nowe, identyczne elementy lub za zgodą Zamawiającego fabrycznie nowe elementy o nie gorszych parametrach. Wymienione przez Wykonawcę w drukarce elementy objęte będą okresem gwarancyjnym ustanowionym przez producenta części. 11. Wykonawca oświadcza, że obciążając Zamawiającego za naprawę drukarki (poprzez wymianę części) będzie stosował % marżę (marża to różnicą pomiędzy ceną sprzedaży towaru a ceną jego zakupu). 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania Wykonawcy do zamontowania własne części pochodzące z posiadanych zasobów. 13. Jeżeli z przedłożonej kalkulacji wynikać będzie, że koszt naprawy byłby niewspółmiernie wysoki w stosunku do wartości drukarki, wówczas Wykonawca winien wykonać bezpłatną ekspertyzę techniczną zgłoszonej do naprawy drukarki Zobowiązania Wykonawcy: 1) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonaną usługę będąca przedmiotem umowy na okres 6 miesięcy od dnia jej wykonania. 2) wszelkie reklamacje dotyczące wykonania usługi w zakresie przedmiotu zamówienia rozpatrywane będą niezwłocznie jednak nie dłużej niż 3 dni licząc od daty zgłoszenia. 3) w razie wystąpienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy opóźnienia w wykonaniu reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto zareklamowanej usługi, za każdy dzień opóźnienia zleconej usługi. 2. Zobowiązania Zamawiającego: 1) Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcy o konieczności przeprowadzenia konserwacji. 2) Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadaną dokumentację techniczną drukarek objętych umową. 26

27 Załącznik nr 4 numer postępowania: ILGW / W razie wystąpienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zwłoki w wykonaniu zlecenia, w terminie określonym w 4 ust. 8 umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto danego zlecenia, za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca, wyraża zgodę na potrącenie kary, o której mowa w ust. 1, z bieżącej faktury za przedmiotowe zgłoszenie usługi. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% maksymalnej kwoty zobowiązania jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, określonej w 3 ust Postanowienia ust. 1 i 3 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług; 2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3) zmiany osób wyznaczonych do współpracy w ramach realizacji niniejszej umowy. 4) zmiany lokalizacji drukarek w trakcie realizacji udzielonego zamówienia publicznego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy, wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych podlega unieważnieniu. 4. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy stronami z wykonania niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wykonawca w związku z wykonywaniem niniejszej umowy ponosi odpowiedzialność za nielegalne ujawnianie lub pozyskiwanie danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) 2. Osobami wyznaczonymi do współpracy w ramach niniejszej umowy są: a. ze strony Wykonawcy:..., tel.:... b. ze strony Zamawiającego:..., tel.:... 9 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 27