ZAMAWIAJĄCY: ZESPÓŁ SZKÓŁ SPORTOWYCH W LUBINIE LUBIN, UL. SYBIRAKÓW 11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: ZESPÓŁ SZKÓŁ SPORTOWYCH W LUBINIE LUBIN, UL. SYBIRAKÓW 11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY Nazwa zamówienia: Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej w Zespole Szkół Sportowych w Lubinie Załączniki stanowiące integralną część SIWZ: Załącznik 1 - formularz ofertowy część 1 Załącznik 1 - formularz ofertowy część 2 Załącznik 1 - formularz ofertowy część 3 Załącznik 1 - formularz ofertowy część 4 Załącznik 1 - formularz ofertowy część 5 Załącznik 1 - formularz ofertowy część 6 Załącznik 1 - formularz ofertowy część 7 Załącznik 2 oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust.1 ustawy Załącznik 3 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik 4 wzór umowy Załącznik 5 oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 11 ustawy 1

2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: 1. Zespół Szkół Sportowych w Lubinie ul. Sybiraków Lubin tel fax strona internetowa: sekretariat@zsslubin.pl 2. Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. od 7 30 do II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust.1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z 2016 r. poz. 831, 996, 1020, 1250, 1265, 1579, 1920 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 933) zwaną dalej ustawą oraz w oparciu o przepisy wykonawcze wydane na podstawie ustawy. 2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 i 933). 3. Rodzaj zamówienia: sukcesywna dostawa. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej w Zespole Szkół Sportowych w Lubinie zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części od nr 1 do nr 7: Nr zadania Opis i nazwa zadania częściowego 1 ARTYKUŁY SYPKIE, PRZETWORY, WYROBY CUKIERNICZE 2 GOTOWE PRODUKTY SPOŻYWCZE 3 PRODUKTY MLECZARSKIE 4 PRODUKTY ZWIERZĘCE, MIĘSO I PRODUKTY MIĘSNE 5 WARZYWA, OWOCE, PRZETWORY OWOCOWO-WARZYWNE, JAJKA 6 PRODUKTY GŁĘBOKO MROŻONE 7 PIECZYWO, ŚWIEŻE WYROBY CIASTKARSKIE 3. Wyszczególniony w formularzu cenowym wykaz artykułów żywnościowych nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zakupu przedmiotowych artykułów żywnościowych. Formularz cenowy stanowi jedynie podstawę do wyłonienia Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę oraz nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszych lub większych potrzeb Zamawiającego. Faktyczny asortyment realizowanych dostaw będzie uzależniony od potrzeb Zamawiającego związany z ilością żywionych dzieci w stołówce szkolnej. Asortyment wymieniony w formularzu cenowym służy jedynie porównaniu ofert w zakresie kryterium ceny. 4. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych: kody (CPV ) ; ; Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych obejmuje dostarczenie ich przez Wykonawcę własnym transportem do siedziby Zamawiającego oraz wniesienie towaru do pomieszczeń kuchni, znajdującej się w budynku szkoły. Koszty i ryzyko transportu ponosi Wykonawca. 5. Transport oferowanych artykułów spożywczych musi odpowiadać wymaganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu żywności określonym przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., poz.594 z póż.zm.). 6. Towar zamawiany jest według dziennego zapotrzebowania jadłospisu, tj. Zamawiający nie dokonuje zapasów (magazynowania artykułów żywnościowych). 2

3 6. Za dostarczoną żywność (w tym stan jakościowy) odpowiada Wykonawca do momentu zrealizowania zamówienia przez Zamawiającego. 7. Wykonawca dostarczy produkt spełniający wymogi określone w SIWZ i wytworzony zgodnie z obowiązującymi przepisami, takimi jak w szczególności: a) ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 149 i 60), b) ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U poz. 669.) wraz z aktami wykonawczymi; c) dyrektywami i rozporządzeniami UE w szczególności: Rozporządzeniem (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z , str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 34, str. 319), Rozporządzeniem (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L 139 z , str. 55, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3, t. 45, str. 14, z późn. zm.), Rozporządzeniem (WE) Nr 854/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące organizacji urzędowych kontroli w odniesieniu do produktów pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi (Dz. Urz. UE L 139 z , str. 206, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3, t. 45, str. 75, z późn. zm.), Rozporządzenie (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz. U. UE L z dnia 1 lutego 2002 r. z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 6, str. 463, z późn. zm.), d) ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. Nr 17, poz. 127 z późn zm.). 8. Wykonawca dostarczy produkty spełniające wymagania, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2015, poz. 1256). 9. W przypadku towarów posiadających nazwy towarowe ma zastosowanie zapis lub równoważny (zgodnie z art. 29 ust.3 ustawy), gdy przedmiotu zamówienia nie można opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. 10. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych, czyli przyjęcie innych, równoważnych artykułów spożywczych niż podane w formularzu ofertowym, przy czym za równoważne Zamawiający uzna produkty, które posiadać będą te same składniki, konsystencję, ekstrakt, wartości odżywcze, walory smakowe, gramaturę opakowania, kolor, co produkty podane przykładowo. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić pisemnie i dowodowo przedmiotową równoważność. 11. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi. 12. Produkty spożywcze objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarnoepidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego między innymi: a) Posiadać odpowiednie specyfikacje jakościowe lub atesty, b) Posiadać odpowiednie oznakowanie, czyli datę minimalnej trwałości i termin przydatności do spożycia, c) Posiadać odpowiedni system przewożenia towarów zachowanie rozdzielności transportu, d) Posiadać odpowiednią temperaturę podczas transportu i warunki sanitarne pojazdu, e) Odpowiadać normom jakościowym, a w przypadku warzyw i owoców świeżych muszą być klasy I, którą określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) Nr 543/2011 z dnia 7 czerwca 2011 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania 3

4 rozporządzenia Rady Europy (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do sektora owoców i warzyw oraz sektora przetworzonych owoców i warzyw. 13. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem lub niewłaściwej jakości, bądź niedostarczenia zamówionego towaru w wymaganych godzinach, a także niedokonania natychmiastowej jego wymiany na towar właściwy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w celu zaspokojenia potrzeb związanych z prawidłowym funkcjonowaniem stołówki w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. 14. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu niniejszej mowy oraz jej wartość o wielkość tego zakupu. 15. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego a ceną dostawy ustaloną w niniejszej umowie. 16. W przypadku braku towaru o wymaganej przez Zamawiającego gramaturze dopuszcza się zaproponowanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach o innych lecz zbliżonych wielkościach/gramaturach. W takim przypadku Wykonawca winien przeliczyć wartość opakowania do gramatury podanej/wymaganej przez Zamawiającego. 17. Dostawa dotycząca jednego zamówienia winna zawierać wszystkie zamówione artykuły. Zamawiający nie wyraża zgody na dzielenie zamówionej dostawy na części. 18. Dostarczany towar winien być w oryginalnych opakowaniach producenta oznakowanych i zawierających informacje dotyczące m. in.: nazwy i adresu producenta lub nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy jakości, daty produkcji, terminu przydatności do spożycia, ilości sztuk oraz innych informacji wymaganych odpowiednimi przepisami. Opakowania winny być nieuszkodzone i wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością. 19. Dostarczony przez Wykonawcę towar musi być w początkowym okresie przydatności do spożycia, minimum 2/3 pełnego terminu ważności od dnia dostarczenia do Zamawiającego, z wyjątkiem mięsa, jaj kurzych oraz mleka i produktów mleczarskich, które winny być dostarczane świeże. 20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii przedmiotu umowy lub odrzucenia jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny wizualnej i organoleptycznej zostanie stwierdzona zła jakość produktów oraz będą widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, złymi warunkami transportowymi lub niewłaściwym stanem higienicznym środków transportu przewożących przedmiot umowy. 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia partii przedmiotu umowy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę określonego w umowie terminu realizacji partii artykułów. 22. Dostawa towarów będzie odbywać się zgodnie z procedurą określoną w dokumentacji sanitarnej, wg zasad dobrej praktyki produkcyjnej (GMP) i dobrej praktyki higienicznej (GHP). 23. Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie producentem wyrobów wędliniarskich, mięsnych i innych wymienionych we wszystkich zadaniach częściowych, posiada własne sklepy (stoiska) firmowe to jakość i gatunek dostarczanego asortymentu towarów przez wybranego w wyniku przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę nie może odbiegać od towaru znajdującego się w sklepie. 24. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają odpowiednio załączniki od Nr 1 do Nr 7 do SIWZ. 4

5 IV. Oferty częściowe: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych poprzez składanie ofert na poszczególne części. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 3. Każda część oceniana będzie odrębnie. 4. Zamawiający informuje, że oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia w danej części, w przeciwnym wypadku oferta zostanie odrzucona, jako nieodpowiadająca treści SIWZ. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. V. Termin realizacji zamówienia: 1. Wymaganym terminem wykonania zamówienia jest sukcesywne dostarczanie przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego przez okres od dnia r. do dnia r. 2. Zgłoszenie zapotrzebowania nastąpi telefonicznie, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień planowanych dostaw do godz. 14: W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach Zamawiający może zmienić godzinę dostawy po uprzednim zawiadomieniu telefonicznym Wykonawcy. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. b) Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie obowiązującego prawa żywnościowego, a w szczególności zgodnie z poniższymi aktami prawnymi: Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z dnia 27 września 2006 r. Nr 171, poz z późn. zm. wraz nowelizacją Dz. U poz. 35 o zmianie ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia), Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz z późn. zm.), Rozporządzenie WE nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z r.). Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym gwarantującym dowóz surowców w pojemnikach oraz opakowaniach posiadających atest PZH odnoście dopuszczenia do kontaktu z żywnością tak, by dostawy realizowane były zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej (dotyczy to głównie: stanu higienicznego samochodu, higieny osobistej kierowcy, daty przydatności do spożycia, temperatury przewozu). Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów potwierdzających 5

6 spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w rozdziale nr XII niniejszej SIWZ. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie dokonana na zasadzie formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach. 7. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z treści dołączonych dokumentów nie będzie wynikać, że zostały spełnione określone warunki, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ustawy. 8. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 10. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51 ust. 1a, art. 57 ust. 1 lub art. 60d ust. 1 ustawy, albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Zamawiający w toku postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji dopuszcza formę komunikowania się i wymiany informacji przez Wykonawców osobiście, przez posłańca lub za pośrednictwem: a) operatora pocztowego (dokumenty skierowane do sekretariatu szkoły); b) faksu; c) poczty elektronicznej (tylko i wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach typu: brak lub awaria faksu). 2. Wyłączna forma pisemna dotyczy składania ofert, zmiany ofert lub ich wycofania oraz oświadczeń woli. 3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego Wykonawcy przekazują w dni powszednie tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do Osoba uprawniona do kontaktu: p. Małgorzata Malik, tel Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający będzie miał prawo udzielić 6

7 wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający przekaże wyjaśnienia treści SIWZ wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonana zmiana SIWZ udostępniona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. VIII. Termin związania z ofertą: 1. Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. IX. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XI. Informacje dotyczące sposobu przygotowywania ofert: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 3. Przedstawienie propozycji rozwiązań wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 6. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy. 7. Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 8. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem strony i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 11. W przypadku, o którym mowa w pkt 10, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (art. 36b ustawy Prawo zamówień publicznych). 13. Wszystkie formularze załączników określonych w SIWZ, a także formularze oświadczeń przekazywanych przez Zamawiającego w toku prowadzonego postępowania Wykonawca wypełni ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ, bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. 7

8 14. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego, dokumenty takie nie będą miały wpływu na wybór najkorzystniejszej oferty. 15. W przypadku, gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału. XII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: 1. Wypełniony formularz ofertowy (wzór - załącznik nr 1 do SIWZ, stosownie dla właściwej Części). 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór - załącznik nr 2 do SIWZ). 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ). 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa dla osoby/-ób działającej/-ch w imieniu podmiotu gospodarczego, wystawiony przez osobę/-y kompetentną/-e (pod rygorem odrzucenia oferty) oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Wzór umowy parafowany (zaakceptowany) przez Wykonawcę (załącznik nr 4 do SIWZ). 7. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, złożone w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51 ust. 1a, art. 57 ust. 1 lub art. 60d ust. 1 ustawy, albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór - załącznik nr 5 do SIWZ). XIII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie (pok. nr 7) Zespołu Szkół Sportowych w Lubinie, ul. Sybiraków 11, Lubin do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzezroczystym, nienaruszonym opakowaniu, gwarantującym zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającym jej nienaruszalność do czasu otwarcia, opisanym następująco: Nazwa Wykonawcy adres Wykonawcy Zespół Szkół Sportowych ul. Sybiraków Lubin Oferta na: Sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej w Zespole Szkół Sportowych w Lubinie Nie otwierać koperty przed dniem r. do godz Jeżeli oferta dostarczona jest drogą pocztową musi być zapakowana w drugą zewnętrzną kopertę z adresem i nazwą odbiorcy oraz z adresem i nazwą nadawcy (wg wymagań poczty). 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 8

9 XIV. Miejsce oraz termin otwarcia ofert: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego: Zespół Szkół Sportowych w Lubinie, ul. Sybiraków 11, stołówka szkolna (parter). 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 3. Podczas publicznego otwarcia ofert Zamawiający podaje informacje zgodnie z zapisem art. 86 ust. 3 i 4 ustawy. 4. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na pisemny wniosek Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert. XV. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena ofertowa winna spełniać wymogi ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2001 r. (Dz. U. Nr 97, poz.1050) a w szczególności jej art. 3 ust. 1 pkt 1, który stanowi, że cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar (usługę) z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem akcyzowym. 2. Cenę oferty należy podać w złotych polskich cyfrowo i słownie w formularzu ofertowym zgodnie z ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Oferta z końcową ceną ofertową zaokrągloną do trzech i więcej miejsc po przecinku będzie odrzucona. 3. W cenie należy ująć wszelkie koszty, które są w ocenie Wykonawcy niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. XVI. Kryterium oceny ofert, sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena z podatkiem VAT - 100% Sposób wyliczenia punktów oferty: 1% = 1 pkt C = C min. / C of. x 100 C min. - najniższa cena ofertowa spośród wszystkich ocenianych ofert (w złotych) C of. - cena ofertowa (kosztorysowa) ocenianej oferty (w złotych) 2. Wykonawca, którego oferta, otrzyma maksymalną liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. 3. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną z podatkiem VAT. XVII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w SIWZ kryterium wyboru. 2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 9

10 4) Terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty, pieczątkę firmową oraz pieczątkę osoby upoważnionej do podpisania umowy, jeżeli imię i nazwisko właściciela nie wynika z pieczątki firmowej. 4. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia wspólnie z Podwykonawcami, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/-by uprawnioną/-e do reprezentowania Wykonawcy. XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: 1. Przyszłe obowiązki i uprawnienia Zamawiającego i Wykonawcy określa umowa, stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności: 1) dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian ilościowych w stosunku do wielkości zapotrzebowań określonych w SIWZ w związku z czym wartość umowy może ulec zmianie w zależności od wielkości dostaw do Zamawiającego, uwzględniając jego bieżące potrzeby, 2) w przypadku ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, strony dopuszczają możliwość zmiany stawek podatkowych obowiązujących w umowie zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) dopuszcza się zmianę świadczenia Wykonawcy na świadczenie lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 2. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 10