Hufiec ZHP Podkrakowski

Transkrypt

1 Hufiec ZHP Podkrakowski

2 Chorągiew Krakowska ZHP im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, Kraków KRS: NIP: REGON: ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC PODKRAKOWSKI im. KRAKOWSKICH SZARYCH SZEREGÓW PLAN PRACY HUFCA na rok 2017 Plan pracy został przyjęty uchwałą ZHP Komendy Hufca nr 1/2017 z dnia 8 lutego 2017 r.

3 1. Charakterystyka hufca 1.1. Komenda Hufca hm. Ewa Siudek Komendant tel.: nr w CEHiZ: AG Lat 40, referent ds. kadr i płac. Uprawnienia: r. ukończony Kurs ochrony danych osobowych r. ukończony Kurs zabezpieczenia imprez masowych r. - ukończony Kurs Kierowników Placówek Wypoczynku Dzieci i Młodzieży r. - ukończone warsztaty dla opiekunów prób instruktorskich - listopad 2011 r. ukończone warsztaty finansowe - I kwartał 2012 r. - ukończony kurs Skarbników Hufców i Szefów Zarządu NGO r. ukończony kurs Członków KSI - listopad styczeń 2014 r. ukończony Kurs Kadry Kształcącej - kwiecień 2016 warsztaty Komendantów Hufców Zainteresowania: podróżniczo-historyczne. phm. Paulina Piwek ds. Programowych tel.: paulina2222@poczta.fm nr w CEHiZ: AG letnia studentka II stopnia studiów magisterskich - V rok Zarządzania i Inżynierii Produkcji, specjalność BHP na AGH w Krakowie. Wolontariuszka w ZS Waganowice. Drużynowa 7 Gromady Zuchowej "Liski" w Prandocinie, czynnie działająca w Gromadzie Zuchowej i Drużynach Harcerskich w Waganowicach. Uprawnienia: 2011r. - Kurs Drużynowych Zuchowych 2013r. - Kurs wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży 2014r. - Pediatryczny Kurs Pierwszej Pomocy 2014r. - Kurs podharcmistrzowski oraz opiekunów prób instruktorskich (LAS Uniwersal) 2016r - Kurs "Kierowanie ludźmi w praktyce" - I moduł programu rozwojowego LIDER+ 2016r - Kurs członków Komend ds. pracy z kadrą "DOMINO" Zainteresowania: muzyka - śpiew, gra na gitarze, sport, organizacja wydarzeń i szkoleń phm. Jarosław Nowak ds. Organizacyjnych tel.: jarek77g1@gmail.com nr w CEHiZ: AG Lat 39. Uprawnienia: - ukończony kurs Kierowników Placówek Wypoczynkowych - ukończony kurs komendantów hufców - ukończone kursy nurkowania oraz kursy spadochronowe - Instruktor Rekreacji Ruchowej o specjalności Samoobrona - Strażak Ochotnik w Jednostce OSP Węgrzce (ukończone kursy w tym zakresie) Zainteresowania: szeroko pojęta obronność i bezpieczeństwo oraz sporty ekstremalne. 2

4 phm. Magdalena Wierzba komendanta, skarbnik tel.: nr w CEHiZ: AG Lat 37, doradca klienta w ING Banku Śląskim Absolwentka Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości na kierunku Finanse i Bankowość oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Pracownik ING Banku Śląskiego, wieloletni drużynowy zuchowy oraz kwatermistrz wielu obozów, z finansami związana od zawsze. Uprawnienia: ukończony kurs drużynowych zuchowych ukończony kurs wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży ukończone warsztaty dla kwatermistrzów obozów phm. Paweł Poręba kwatermistrz tel.: pawelpor@op.pl nr w CEHiZ: AG Lat 26, Komendant Szczepu Nadwiślanie, instruktor Hufca Podkrakowskiego. Z wykształcenia informatyk i programista, absolwent Politechnik Krakowskiej na kierunku informatyka, młody przedsiębiorca rozwijający własną firmę programistyczną. Zainteresowania: turystyka piesza, rowerowa i kajakowa. Ulubiony sport: piłka nożna. phm. Patrycja Trzebuniak członek Komendy ds. pracy z kadrą tel.: p_trzebuniak@interia.pl nr w CEHiZ: AG Lat 26, prawnik - ukończona aplikacja komornicza, członek Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie przy Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zabierzowie. Próba na stopień harcmistrza otwarta rozkazem Komendanta Chorągwi Krakowskiej L16/2015 z dnia r. Uprawnienia: r. - ukończony kurs Kierowników Wypoczynku i Wycieczek Szkolnych organizowany przez Biuro Turystyczne Gaudeamus r. - ukończone warsztaty dla komend hufców plany operacyjne hufców r. - ukończone warsztaty dla opiekunów prób instruktorskich ukończony Kurs Pierwszej Pomocy z certyfikatem Unii Europejskiej organizowany przez Polski Czerwony Krzyż ukończony kurs medyczny Ratownika ZHP wraz ze zdobyciem odznaki Ratownika ZHP (dawny kurs na Brązową Odznakę Ratownika Medycznego) listopad styczeń 2014 r. ukończony Kurs Kadry Kształcącej styczeń 2014 r. ukończony Kurs Członków Komisji Stopni Instruktorskich r. ukończone szkolenie Lider + (moduł I) Zainteresowania: język oraz kultura Ukrainy, gra na gitarze, teatr, fotografia, działalność szkoleniowa phm. Michał Zięba członek Komendy, szef biura komendy hufca tel.: michal.zieba@zhp.net.pl 3

5 nr w CEHiZ: AG Lat 24, absolwent Ekonomii na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Uprawnienia: r. ukończony Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy Harcerskiej Szkoły Ratownictwa i zdobyta odznaka Ratownik ZHP r. ukończony kurs podharcmistrzowski organizowany przez ZKK Wierchy Chorągwi Krakowskiej r. ukończony kurs Kierowników Wypoczynku i Wycieczek Szkolnych organizowany przez Biuro Turystyczne Gaudeamus Zainteresowania: gra na gitarze, śpiew-członek chóru mieszanego, wędrówki górskie 1.2. Pozostałe władze hufca Komisja Rewizyjna Hufca: hm. Roman Baran Przewodniczący tel.: roman_baran@interia.pl hm. Jarosław Kozłowski Przewodniczącego pwd. Beata Kęska Sekretarz pwd. Katarzyna Domanik Plutecka Członek phm. Radosław Konieczny Członek Sąd Harcerski Hufca: Decyzją Zjazdu Zwyczajnego Hufca Podkrakowskiego z dnia r. nie dokonano wyboru Sądu Harcerskiego Hufca Zespoły hufcowe Hufcowa Komisja Stopni Instruktorskich: hm. Mariusz Siudek przewodniczący tel.: m_siudek@op.pl Lat 39, mgr inż. budownictwa, obecnie prowadzi firmę budowlaną Komendant Chorągwi Krakowskiej ZHP, Przewodniczący Komisji Stopni Instruktorskich Hufca Podkrakowskiego ZHP Uprawnienia: 2007 r. - ukończony Kurs Komendantów i Skarbników Hufca 2007 r. - ukończony Kurs Kierowników Placówek Wypoczynku Dzieci i Młodzieży 2012 r. - ukończony Kurs Kadry Kształcącej 2010 r. - ukończony kurs ochrony danych osobowych 2010 r. - ukończony kurs zabezpieczenia imprez masowych 2013 r. - ukończony kurs członków Komisji Stopni Instruktorskich 2015 r. ukończony kurs Lider+ Pozostały skład osobowy KSI Hufca: hm. Roman Baran członek hm. Jarosław Kozłowski członek hm. Halina Włóka członek phm Elżbieta Poręba członek 4

6 phm. Patrycja Trzebuniak członek Komisja posiada uprawnienia do nadawania stopnia podharcmistrza do 31 grudnia 2017 r., zgodnie z rozkazem L.3/2016 z dnia 10 marca 2016 r. Komendanta Chorągwi Krakowskiej Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Działa od stycznia 2016 roku. Na czele stoi namiestniczka - phm. Paulina Piwek - drużynowa zuchowa z kilkuletnim stażem. W skład namiestnictwa wchodzi: pwd. Aleksandra Poręba, pwd. Zuza Żmuda, pwd. Marcin Król. Namiestnictwo stara się wspierać pracę drużynowych poprzez spotkania z nimi, organizację warsztatów dla drużynowych i przybocznych oraz odwiedziny gromad zuchowych, dzięki czemu mogą sprawdzić jak działają i w jakich zakresach należy wspierać daną gromadę. Ponad to organizują wydarzenia dla zuchów - Rajd Wiosenny, Imieniny Zucha, a także pomagają w organizacji innych imprez w pionie zuchowym np. Rajd Jurajski, Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej. Namiestnik zuchowy: phm Paulina Piwek tel.: paulina2222@poczta.fm Zespół Programowy Hufca Powstał w styczniu 2016r, na jego czele stoi - phm. Anna Maria Potok. Skład: phm. Paulina Piwek, phm. Paweł Poręba, pwd Michał Feluś oraz drużynowi i przyboczni z otwartą próbą pwd: Magdalena Cholewa, Dominika Utylska, Maria Smorąg, Julia Skrzyńska. Przygotowują materiały dla drużynowych, ułatwiającym zorganizowanie zbiórki. Organizują warsztaty dla przybocznych i drużynowych oraz w roku 2017 będą organizować kurs przybocznych i zastępowych. Szef Zespołu Programowego: phm Anna Maria-Potok tel.: aneczkamarysia@gmail.com W hufcu działa Hufcowa Kapituła Naramiennika Wędrowniczego. Przewodnicząca Kapituły: pwd Małgorzata Pacura tel.: goginia@interia.pl 5

7 1.4. Drużyny w hufcu Ilość gromad zuchowych 13 w tym gromad NS: 0 Ilość drużyn harcerskich 2 w tym drużyn NS: 0 Ilość drużyn starszoharcerskich 1 w tym drużyn NS: 0 Ilość drużyn wędrowniczych 1 w tym drużyn NS: 0 Ilość drużyn wielopoziomowych H/HS 14 w tym drużyn NS: 1 Ilość drużyn wielopoziomowych HS/W 0 w tym drużyn NS: 0 Ilość kręgów instruktorskich 2 Ilość kręgów starszyzny 0 Ilość kręgów seniora 0 Ilość klubów specjalnościowych 1 Inne: Poczta Harcerska 1 SUMA: ilość jednostek: 34 w tym jednostek NS: Szczepy i związki drużyn w hufcu 1 Szczep Zielony im. Tadeusza Kościuszki adres: Harcówka Szczepu Zielonego im Tadeusza Kościuszki ul. A10 nr 56, Węgrzce Komendant: hm Roman Baran tel.: roman_baran@interia.pl 3 Żółty Szczep ZHP im. Tadeusza Strumiłło adres: ul. Jana Pawła II 1, Michałowice Komendant: phm Joanna Marszałek tel.: joanna.kania@interia.eu 4 Szczep Nadwiślanie im. Szarych Szeregów adres: Rybna 686, Rybna Komendant: phm Paweł Poręba tel.: pawelpor@op.pl 5 Zabierzowski Szczep Harcerski Kolumbowie im. Batalionu Parasol adres: ul. Szkolna 50, Zabierzów Komendant szczepu: phm Bartłomiej Szczuka tel.: szczukabartek94@gmail.com Harcerski Klub Narciarski adres: ul. Karmelicka 31, Kraków Prezes klubu: hm Roman Sysło 6

8 tel.: klubu: Poczta Harcerska nr 122 Skawina adres: ul. Karmelicka 31, Kraków P.O.Box 653, Kraków 1 ul. Słoneczna 6, Skawina Naczelnik: hm Marek Bieżanowski tel marek@zhp.skawina.pl 1.6. Liczebność hufca Ilość zuchów 91 Ilość harcerzy (w tym NS) 116 Ilość harcerzy starszych 81 Ilość wędrowników 55 Seniorzy 8 SUMA: 351 instruktorzy w stopniu przewodnika: 40 Instruktorzy w stopniu podharcmistrza: 20 Instruktorzy w stopniu harcmistrza: 14 SUMA instruktorów w hufcu: Lokal hufca i dane kontaktowe Siedziba hufca: ul. Karmelicka Kraków (I piętro) Strona WWW: Strona fanpage na facebooku: 7

9 1.8. Bazy hufca Hufiec nie posiada bazy obozowej/biwakowej. 2. Misja, wizja, strategia hufca Wizja Hufca Podkrakowskiego ZHP w grudniu 2017 r.: Dokumentacja hufca będzie prowadzona w oparciu o opracowane, jednolite w całym hufcu, szablony niektórych dokumentów. Bieżące informacje w dalszym ciągu będą przekazywane do środowisk hufca drogą elektroniczną z wykorzystaniem periodycznego zbioru informacji InfoHarc. Dodatkowo obecna komenda zdecydowała się kontynuować regularną organizację odpraw drużynowych i komendantów szczepów, zapoczątkowaną już w poprzednim roku. Zespół programowy hufca oraz namiestnictwo zuchowe nadal będą kontynuować swoją działalność. W kilku miejscowościach, w których do tej pory nie działały drużyny harcerskie lub gromady zuchowe, ww. jednostki rozpoczną działalność. Niedawno powstałe gromady i drużyny zakończą okres próbny. Obecny rok komenda planuje poświęcić drużynowym. Przy wsparciu namiestnictwa oraz zespołu programowego hufca zostanie zorganizowany kurs drużynowych oraz warsztaty dla drużynowych. Drużynowi będą mogli także liczyć na wsparcie szefów jednostek w rzetelnym prowadzeniu ewidencji e-zhp. Komenda hufca zapewni drużynowym i środowiskom wsparcie w ich śródrocznej pracy. Komenda będzie pomagać również nowopowstałym drużynom w zakresie prowadzenia dokumentacji oraz tworzenia programu. Hufiec będzie kontynuował dotychczas organizowane imprezy cykliczne jak np. turniej piłki nożnej oraz Rajd Jurajski, a także obozu letniego hufca i zimowisk organizowanych przez środowiska, podczas których członkowie hufca mają możliwość integracji oraz wymiany doświadczeń. Będziemy kontynuować zapoczątkowany w ubiegłym roku Hufcowy Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej. 8

10 3. Analiza hufca 3.1. Analiza obszaru: Dobry program drużyny Mocne strony W hufcu działa namiestnictwo zuchowe oraz zespół programowy Drużyny są samodzielne programowo - same planują swoją pracę, są wspomagane przez szczep Coroczna organizacja harcerskiej akcji letniej i zimowej przez środowiska hufca Cykliczne imprezy organizowane dla drużyn harcerskich i gromad zuchowych (Rajd Jurajski, Zuchowy Biwak Zimowy, przedsięwzięcia środowisk) Możliwość wykorzystania dmuchańców ścianka wspinaczkowa, zamek, piłkarzyki Część drużynowych oraz instruktorów hufca wzięło udział w kursach i warsztatach organizowanych przez chorągiew w ubiegłym roku harcerskim. Hufiec daje możliwość drużynowym i kadrom drużyn do poszerzania wiedzy, zdobywania doświadczenia, a także inspiracji do prowadzenia zbiórek i pracy z drużyną poprzez organizację warsztatów, kursów itp. W hufcu funkcjonuje współzawodnictwo drużyn, które przyczynia się do walki z malkontenctwem, jest okazją do zaprezentowania się środowisk i ich działalności na forum hufca Jedna osoba zdobyła Brązową Odznakę Kadry Programowej Drużynowi oraz komendanci szczepów są na bieżąco informowani drogą mailową o aktualnych wydarzeniach w hufcu oraz chorągwi (rajdach, szkoleniach, itp.) Dobra współpraca drużynowych i komend szczepów z rodzicami harcerzy i zuchów oraz dyrektorami szkół, przy których działają drużyny Dobre wyposażenie jednostek hufca w sprzęt biwakowy i sportowy Organizowanie letnich obozów hufca Duża różnorodność programowa i obrzędowa między szczepami W hufcu zapoczątkowane zostały nowe imprezy cykliczne, których organizacja Słabe strony Drużynowi nie rozumieją do końca, jakie korzyści wypływają z dobrej analizy drużyny i jak ważne jest podsumowanie roku harcerskiego Niewykorzystanie w pełni metody harcerskiej, jako instrument metodyczny (stopni, sprawności, projektów) Odczuwalny brak instruktorów gotowych do działania na szczeblu hufcowym Mała liczba instruktorów w niektórych środowiskach - jeden instruktor pełni kilka funkcji. Większość drużyn nie pracuje systemem małych grup Słaba śródroczna praca drużyn z obrzędowością Nadmierna biurokracja zniechęca drużynowych do efektywnego i kreatywnego działania 9

11 nadal jest kontynuowana np. Turniej Piłkarski, Hufcowy Festiwal Piosenki. Środowiska hufca wychodzą poza ramy własnego obszaru działania organizując imprezy dla całego hufca Zespół programowy opracowuje oraz upublicznia materiały programowe dla drużyn takie jak: zbiórki łatki, cykle sprawności, śpiewnik zuchowy. Szanse Możliwość wymiany doświadczeń między środowiskami Bardzo szeroka i różnorodna gama kursów proponowana przez hufiec, chorągiew i Główną Kwaterę możliwość poszerzenia wiedzy przez drużynowych, co może przełożyć się na efektywniejszą pracę w drużynach Współpraca z Referatem Zuchowym oraz Referatem Wychowania Duchowego i Religijnego Zagrożenia Inne formy spędzania wolnego czasu oferowane dzieciom i młodzieży np. przez szkoły i domy kultury Inne ciekawe formy wolontariatu 10

12 3.2. Analiza obszaru: Motywowanie i promowanie kadry ZHP Mocne strony szeroki wachlarz warsztatów i kursów organizowanych przez hufiec, chorągiew oraz Główną Kwaterę Hufiec organizuje kursy i warsztaty dla harcerzy oraz instruktorów hufca pomoc i wsparcie komendy szczepów dofinansowanie do warsztatów i kursów Dobrze działające KSI hufca Hufcowa KSI ma uprawnienia do nadawania stopnia podharcmistrza Działająca Kapituła Stopni Wędrowniczych Wprowadzenie współzawodnictwa w kategorii Drużynowy Roku W ubiegłym roku harcerskim dwie osoby ukończyły szkolenie Lider + moduł I Kierowanie Ludźmi w praktyce Prężnie działająca strona internetowa hufca oraz fun page hufca i namiestnictwa na Facebook u Szanse zawiązujący się Hufcowy Zespół Kadry Kształcącej możliwość pozyskania środków finansowych na kursy i nagrody dla kadry Słabe strony Słaby system motywacji harcerzy do zdobywania wyższych stopni harcerskich Brak Hufcowego Zespołu Kadry Kształcącej Brak przeszkolenia części drużynowych i komendantów szczepów do pełnionych funkcji Duża ilość instruktorów po zdobyciu stopnia przewodnika rezygnuje ze zdobywania kolejnych stopni instruktorskich i podnoszenia swoich kwalifikacji Niektórzy drużynowi nie przykładają się do swoich obowiązków Zagrożenia drużynowi przestają działać przed maturą lub na początku studiów inne formy wolontariatu 3.3. Analiza obszaru: Jawność i czytelność finansów Mocne strony księgowość hufca prowadzona jest przez skarbnika hufca rzetelnie i na bieżąco dobra współpraca oraz przepływ informacji pomiędzy komendantką hufca, a skarbnikiem środowiska są systematycznie powiadamiane o zaległościach w odprowadzaniu składek Szanse Możliwość pozyskania środków z 1% Słabe strony Mało wpływów z akcji 1% Brak pracy ze składką Zagrożenia permanentne zaległości lub nieterminowe płacenie składek przez niektóre środowiska hufca 11

13 3.4. Analiza obszaru: Przyjazna struktura Mocne strony Aktywna, młoda kadra współpracująca z doświadczonymi instruktorami - wielopokoleniowość środowiska instruktorskiego Drużyny działają w ramach szczepów co zapewnia im ciągłe wsparcie w ramach pewnej wspólnoty W hufcu działa Namiestnictwo Zuchowe, Zespół programowy oraz drużyna i kapituła wędrownicza zapewniające wsparcie, inspiracje i możliwość rozwoju kadrze poszczególnych pionów. Wachlarz dostępnych kursów skierowanych do pracy na różnych funkcjach oraz metodyk poszczególnych pionów Dobra integracja środowisk w Hufcu Szanse Duży obszar działania hufca Powstanie gromad i drużyn w nowych lokalizacjach Słabe strony Mała liczebność członków w drużynach Brak wystarczającej ilości kadry do zakładania nowych drużyn Duża liczba drużyn wielopoziomowych brak kadry do rozdzielenia pionów Drużyny działają na terenach wiejskich, co utrudnia lub wydłuża dojazd na zbiórki Nadmierna biurokracja Zagrożenia Niektóre szkoły, w których działają drużyny nie są zbyt liczne mniejsza szansa na rozwój liczebny drużyn i gromad Hufiec działa na dużym obszarze, na terenach wiejskich 12

14 3.5. Analiza obszaru: Prosta dokumentacja e-zhp Mocne strony Hufiec posiada własną stronę internetową, na bieżąco aktualizowaną w dokumenty i informacje o e-zhp Hufiec posiada jednolite szablony niektórych dokumentów, wykorzystywanych przez drużynowych do prowadzenia dokumentacji drużyn, takich jak: plan pracy, informacja dla rodziców o prowadzonych zbiórkach, zgoda na przynależność dziecka do ZHP, oświadczenie drużynowego o wzięciu odpowiedzialności za uczestników zbiórki w czasie jej trwania Dobrze i regularnie działający przekaz informacji w postaci mailowo rozsyłanego Info-Harc Stałe wsparcie i pomoc w temacie obsługi espisu oraz wszelkich problemów w tej kwstii dla drużynowych i instruktorów Słabe strony Serwer, na którym znajduje się strona hufca jest niewystarczający Problemy z e-spisem (częste problemy z serwerem) Nadmierna biurokracja Konieczność posiadania adresu w domenie ezhp oraz problemy z jego uzyskaniem Brak możliwości uzyskania zestawień instruktorów w espisie Naliczanie składek z góry za cały kwartał brak możliwości wprowadzania zmian członków gromad/drużyn na bieżąco Szanse Usprawnienie i uczynienie przyjaźniejszym e-spisu Zagrożenia Niewystarczająca ilość czasu potrzebnego do kontroli wszelkiej wymaganej dokumentacji 13

15 3.6. Analiza obszaru: Wizerunek hufca Mocne strony Reprezentacja Hufca wraz z pocztem sztandarowym bierze udział w uroczystościach patriotycznych i religijnych w kraju i za granicą Udział drużyn w licznych przedsięwzięciach lokalnych Bardzo dobra współpraca poszczególnych środowisk z samorządami lokalnymi Gotowość do działań na zewnątrz jesteśmy uważani za wiarygodnego partnera Duże grono sojuszników i sympatyków Pozytywny stosunek władz oświatowych, dyrektorów szkół do działalności harcerskiej w szkołach Wszystkie szczepy posiadają swoje logo Dobra współpraca z rodzicami harcerzy i zuchów Postrzeganie ZHP jako dużej i stabilnej organizacji Działająca strona www hufca, funpage na facebook u oraz strona fb Współzawodnictwa Drużyn uzupełniana na bieżąco przez drużynowych zdjęciami i opisami działań drużyn i gromad Szanse Pozytywny obraz harcerstwa w świadomości społecznej Słabe strony Brak kontaktu z lokalnymi mediami Duży obszar hufca Wiele działających w strukturach hufca środowisk nie posiada własnych lokali/ harcówek Zagrożenia Możliwość postrzegania całego Związku lub hufca przez pryzmat pojedynczych przypadków nadużyć i negatywnych zachowań z udziałem harcerzy nagłaśnianych przez media 14

16 4. Cele operacyjne i zadania Nazwa kierunku strategicznego DOBRY PROGRAM DRUŻYNY Cel operacyjny Planowanie pracy drużyn w oparciu o harmonogram hufca i chorągwi Integracja hufca, rozwój kultury fizycznej oraz sportu Integracja hufca, rozwój muzyczny i kulturalny Nazwa zadania operacyjnego Opublikowanie harmonogramu programowego i kształceniowego hufca i chorągwi dla wszystkich drużynowych. Plany pracy drużyn będą uwzględniały imprezy hufcowe i chorągwiane Hufcowy Turniej Piłki Nożnej Hufcowy Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej Kiedy uznam zadanie za wykonane Każdy drużynowy będzie znał daty imprez hufcowych i chorągwianych, dzięki czemu będzie mógł w pełni zaplanować program drużyny oraz odda plan pracy na rok 2017/2018 z uwzględnieniem tych imprez Zuchy i harcerze wezmą udział w turnieju hufcowym. Zuchy, harcerze i instruktorzy z różnych środowisk wezmą udział w Festiwalu oraz warsztatach kulturalnomuzycznych, rozwijając swoje zainteresowania i pasje Czas wykonania wrzesieńpaździernik 2017 r. wrzesień 2017 r Źródła finansowania zadania Środki własne hufca 50% środki własne hufca, 50% środki uczestników kursu czerwiec 2017 r 50% wkład własny hufca, 50% wkład uczestników festiwalu Osoba odpowiedzialna Komendanta ds. programowych Komendanta ds. programowych Komendanta ds. programowych 15

17 Pozyskanie Instruktorów chcących działać na poziomie hufca Promowanie różnych form angażowania się w pracę Hufca: Namiestnictwo, Zespół programowy, Drużyna Wędrownicza, Współtworzenie obrazu Hufca w Social Mediach (fb, strony harcerskie), kreowanie działań na stronie www, prowadzenie zajęć na kursach i warsztatach Nowe osoby zaangażują się bezpośrednio w pracę hufca - Zwiększenie ilości członków poszczególnych komórek czy zespołów Hufcowych Cały rok harcerski 50% środki własne hufca, 50% wkład własny osób chętnych Członek Komendy ds pracy z kadrą Wprowadzenie w śródroczną pracę drużyn pracy ze stopniami, sprawnościami, znakami, projektami Zajęcia na kursie przybocznych dotyczące problemu, oraz rozprowadzenie wśród drużynowych materiałów reklamujących te instrumenty metodyczne. Opublikowanie cykli sprawności zuchowych do realizacji Dający się odnotować progres w pracy ze stopniami (Plany pracy na kolejny rok), Zwiększona ilość osób spełniająca wymogi do otwarcia stopni instruktorskich. Punkty za przeprowadzone cykle w rankingu drużyn Cały rok harcerski 50% środki własne hufca, 50% wkład własny drużynowych Członek Komendy ds. pracy z kadrą Komendanta ds. programowych 16

18 Rozwijanie śródrocznej pracy drużyn/gromad z obrzędowością Oddolny wpływ na pracę drużyn (zastępowi, przyboczni) zajęcia kursowe dla przybocznych na temat obrzędowości, zachęcenie do jej kreowania i wzajemna motywacja do tego poprzez prowadzony ranking gromad i drużyn W punktacji Rankingu Hufcowych Gromad i Drużyn większość drużyn zyska punkty za posiadaną obrzędowość Cały rok harcerski 50% środki własne hufca, 50% wkład własny drużynowych Komendanta ds. programowych Szef Zespołu Programowego Hufca Doskonalenie pracy drużynowych danych grup metodycznych Organizacja warsztatów, rozpoczęcie projektu "Wyzwania" Udział i zaangażowanie drużynowych w odbywające się warsztaty oraz ujednolicenie piosenek i zabaw dla wszystkich drużyn hufca Cały rok harcerski Wkład drużyn Komendanta ds. programowych Wsparcie drużynowego w tworzeniu i realizacji programu wychowawczego Organizacja szkolenia i konsultacji dla drużynowych oraz wsparcie ich programu w czasie całego roku. Drużynowi wezmą udział w warsztatach nt. pisania planu pracy, gdzie otrzymają pomysły na zaplanowanie programu drużyny. Każda Gromada Zuchowa zdobędzie jedną wspólną sprawność w ciągu roku czerwiec - grudzień 2017r 50% środki własne hufca, 50% wkład własny środowisk Komendanta ds. programowych 17

19 MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Drużyny będą działać bardziej efektownie, będą mogły czerpać pomysły od innych Dostarczanie drużynowym nowych pomysłów do przeprowadzenia i urozmaicenia zbiórek Wyróżnienie instruktorów hufca za ich całoroczną pracę Rywalizacja drużyn Warsztaty dla drużynowych z form pracy TADEK Drużyny będą działać efektywniej, swoje działania będą przedstawiać na wspólnym fanpage-u na facebooku, gdzie będą mogli dzielić się pomysłami z innymi. Ponad to będzie wyłoniona najlepsza gromada i drużyna hufca oraz drużynowy Drużynowi poznają nowe techniki, umiejętności, metody. Poznają nowe sposoby na majsterkę, naukę piosenek, nowe zabawy oraz pomysły na obrzędowość. W ich prace w drużynie/gromadzie wejdzie nowa świeżość Ilość zgłoszonych instruktorów do wyróżnień podczas Gali TADEK Styczeń - październik 2017r. Cały rok harcerski luty 2017 r. Środki własne hufca Środki własne hufca Środki własne hufca Komendanta ds. programowych Komendanta ds. programowych Członek komendy hufca Michał Zięba, członek 18

20 Rozwój kadry hufca w zakresie kształcenia Przygotowanie młodych osób (spełniających warunki) do bycia instruktorem BOKK Organizacja kursu przewodnikowskiego Ilość zdobytych w hufcu Brązowych Odznak Kadry Kształcącej - Przynajmniej 2 osoby zdobędą BOKK Chętne osoby ukończą kurs przewodnikowski oraz otworzą próbę instruktorską grudzień 2017 r. marzec - czerwiec % środki własne hufca, 50% wkład własny osób zdobywających BOKK 50% środki własne hufca, 50% wkład własny komendy hufca ds. pracy z kadrą Komendant Hufca Komendant Hufca wraz z komendą 19

21 PROSTA DOKUMENTACJA, E-ZHP Kontynuacja pracy z jednolitymi szablonami dokumentów oraz udostępnienie do nich instrukcji i aktualizacji Przygotowanie dokumentacji HAZ/HAL Udoskonalenie przekazywania Praca na ujednoliconych w hufcu dokumentach: - plan pracy drużyny (zgoda rodzica/opiekuna, informacji dla rodziców, oświadczeniu drużynowego o wzięciu odpowiedzialności za drużynę podczas zbiórek) - dokumentacja biwaku (plan ramowy, preliminarz, wniosek) - zaliczenie służby instruktorskiej - kwartalny raport wydarzeń realizowanych przez środowiska Płynne przekazywanie dokumentów pomiędzy środowiskiem, hufcem i chorągwią Dalszy rozwój InfoHarc, Każdy drużynowy dostanie wzory dokumentów obowiązujące w hufcu, odda odpowiednie dokumenty napisane według szablonu Terminowe dostarczenie dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej W ciągu roku harcerskiego, Cały rok harcerski 2017 r. Styczeń-maj 2017r Cały rok harcerski 50% środki własne hufca, 50% wkład własny drużynowych Środki własne hufca Środki własne hufca Komendanta Hufca ds. programowych Komendanta Hufca ds. organizacyjnych Komendanta Hufca ds. organizacyjnych Kwatermistrz - phm. Paweł 20

22 informacji do środowisk hufca Zaprzyjaźnienie drużynowego z niezbędną dokumentacją poprawienie przejrzystości oraz rozwój strony internetowej hufca Przeprowadzenie warsztatów nt. niezbędnej dokumentacji drużyny. Rozszerzenie instrukcji pisania planu pracy drużyny/gromady. Jasna informacja o potrzebnych dokumentach w drużynach. przynajmniej raz w miesiącu będzie rozsyłany drogą elektroniczną InfoHarc, w którym będą zebrane bieżące informacje z hufca oraz chorągwi. Dodane zostaną nowe zakładki na stronie internetowej oraz zmieniony jej układ Jakość składanych dokumentów zauważalnie wzrośnie, a Zjawisko składanych corocznie takich samych planów pracy zaniknie. Plany pracy drużyn i gromad będą realnym odzwierciedleniem ich pracy. Luty -kwiecień 2017 r. Środki własne hufca Poręba Członek komendy hufca phm Michał Zięba Komendanta ds. programowych 21

23 JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW Wprowadzenie informacji o nowym naliczeniu składek Zwiększenie wpływów w hufcu z 1% o 20 % Przygotowanie i przeszkolenie drużynowych do przekazanie informacji o wzroście składki. Zwiększenie efektywności pozyskiwania środków z 1%. Wypracowanie wspólnej formy działania w rozpowszechnianiu informacji o przekazywaniu środków z 1% na środowiska hufca Wszyscy harcerze, zuchy oraz ich rodzice zostaną poinformowani o zwiększeniu składek członkowskich Każda drużyna dostanie ulotki w wersji elektronicznej oraz w formie drukowanej oraz upowszechni informację o akcji 1% w drużynie oraz w okolicy, w której działa maj-wrzesień 2017r marzeń - kwiecień 2017 r. 75% środki własne szczepów, 25% środki własne drużyn 50% środki hufca, 30% środki własne szczepów, 20% środki własne drużyn Skarbnik hufca, drużynowi Skarbnik hufca, kwatermistrz, komendant, Komendanta Hufca ds. organizacyjnych Pozyskanie środków dotacji na działanie programowe hufca Wsparcie działań w dziedzinie rozwoju sportu i kultury Wzbogacone o program i nagrody imprezy hufca Styczeń październik 17 r. Środki dotacji, Wkład hufca, wkład uczestników Komendant, Komenda hufca PRZYJAZNA STRUKTURA Wsparcie drużynowego harcerskiego Utworzenie namiestnictwa harcerskiego Zebranie zespołu z różnych środowisk, którzy tworząc namiestnictwo będą wspierać drużynowych w ich pracy. Październik 2017r 50% wkład własny hufca, 50% wkład własny namiestników Komendanta Hufca ds. programowych 22

24 Rozwój działalności namiestnictw oraz zespołu programowego Organizacja systematycznych odpraw komendantów szczepów i przedstawicieli drużyn przynależnych bezpośrednio do hufca Promocja ZHP w środowiskach lokalnych Współpraca między zespołami. Organizacja warsztatów i wsparcie drużynowych w ich pracy. Odprawy komendy hufca z komendantami szczepów i przedstawicielami agent Promocja działań harcerskich w środowiskach na których działa nasz hufiec Zespół i namiestnictwo będą miały poczucie odpowiedzialności za działalność organizacyjną i programową hufca. Komendanci szczepów będą poinformowani w kwestii planowania pracy i bieżących wydarzeń drużyn, hufca i chorągwi, sytuacji hufca oraz organizacji akcji letniej i zimowej. W ciągu roku harcerskiego odbędą się minimum 3 odprawy komendantów szczepów Drużyny, szczepy oraz komenda hufca będą brały udział w uroczystościach lokalnych, Cały rok harcerski Cały rok harcerski Cały rok harcerski 50% wkład własny hufca, 50% wkład własny namiestników Środki własne hufca Środki własne hufca i środowisk Komendanta Hufca ds. programowych, członek komendy hufca ds. pracy z kadrą Poszczególni członkowie komendy hufca każdy odpowiedzialny za przekazywanie informacji w zakresie swoich obowiązków Członek komendy hufca ds. pracy z kadrą 23

25 Integracja instruktorów i drużynowych w hufcu Zachowanie ciągu wychowawczego Poznanie się nowych drużynowych i instruktorów z komendą i innymi instruktorami Międzyśrodowiskowa (hufcowa) drużyna wędrownicza gminnych, pomoc w organizacji imprez lokalnych. Nowi drużynowi poznają komendę i agendy hufca, będą wiedzieć do kogo się zgłosić z danym problemem. Instruktorzy i drużynowi poznają się nawzajem. Odbędą się odprawy drużynowych oraz Hufcowy Dzień Myśli Braterskiej. W nowopowstałej hufcowej drużynie wędrowniczej będą działać osoby z każdego środowiska hufca Cały rok harcerski Rok harcerski Środki własne hufca i środowisk Środki własne hufca i środowisk Komendanta Hufca ds. programowych, członek komendy hufca ds. pracy z kadrą Członek komendy hufca - phm Michał Zięba, pwd Małgorzata Pacura 24

26 5. Terminarz hufca Miesiąc Termin Nazwa imprezy Miejsce Przeznaczenie Organizator Styczeń Luty Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Kraków Drużynowych i przybocznych zuchowych Namiestnictwo Zuchowy "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Referat Nieprzetartego Szlaku Olimpiada Zimowa drużyn NS Myślenice Myślenice Drużyny NS Ferie Zimowe - HAZ MAŁOPOLSKA TADEK Kraków NCK Instruktorzy Chorągwi Komenda Chorągwi 24- Kurs przybocznych i zastępowych Wszyscy chętni Michałowice zjazd I spełniający warunki Zespół Programowy Hufca Dzień Myśli Braterskiej dla Instruktorzy i Zespół Programowy Hufca Michałowice drużynowych i instruktorów drużynowi hufca Komenda Hufca XXV Harcerskie Mistrzostwa Polski w narciarstwie zjazdowym Dolomity Wszyscy chętni HKN Kraków Kursy drużynowych Zjazd I Instruktorska wyprawa śladami bł. phm S.W Frelichowskiego do Torunia dla chętnych instruktorów Toruń Wszyscy chętni spełniający warunki Wszyscy chętni ZKK Kombinat Zespół Wychowania Duchowego i Religijnego Chorągwi Marzec III Ogólnopolski Dzień Śniegu XXIV Zawody w Narciarstwie Zjazdowym Finał Konkursu Nasz Bohater Tadeusz Kościuszko Rytro Kraków Kopiec Kościuszki Rajd Zuchowy Brzezie Wszyscy chętni Uczniowie Szkół Podstawowych Gromady Zuchowe Hufca Turniej tenisa stołowego Myślenice Drużyny NS Kursy drużynowych Zjazd II Wszyscy chętni spełniający warunki Święto Chorągwi Kraków Wszyscy chętni Hufiec Nowy Sącz Harcerski Klub Narciarski Komenda Chorągwi Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic Referat Nieprzetartego Szlaku ZKK Kombinat" Komenda Chorągwi Referaty 25

27 Kwiecień Maj Kurs przybocznych zjazd II Rybna Kursy drużynowych Zjazd III Wszyscy chętni spełniający warunki Wszyscy chętni spełniający warunki Zespół Programowy Hufca ZKK Kombinat Seminarium dla opiekunów prób Kraków Wszyscy chętni Kraków CHKSI Kurs przewodnikowski dla dorosłych I zjazd II Rajd Orzeł Koppe Wszyscy chętni ChZKK Wierchy Harcerze Starsi Wędrownicy Instruktorzy Harcerze Starsi Wędrownicy Referat Specjalnościowy Szczep Kolumbowie Rajd św. Jerzego Węgrzce- Zielonki Wszyscy chętni Szczep Zielony Szkolenie HAL Kraków Kraków Wszyscy chętni Komenda Chorągwi 15- Osoby spełniające Kurs wychowawców wypoczynku Kraków wymagania na Kraków wychowawców Komenda Chorągwi Kwiecień Kwiecień Kurs podharcmistrzowski III zjazd Wszyscy chętni ChZKK Wierchy Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Pielgrzymka do Kalwarii Zebrzydowskiej Warsztaty dla instruktorów Nieprzetartego Szlaku Olszanica lub Głodówka Kraków Kalwaria Zebrzydowska Olszanica lub Głodówka Kurs kierowników wypoczynku Kraków Kurs przewodnikowski dla dorosłych II zjazd Festiwal artystyczny drużyn NS Drużynowych i przybocznych zuchowych Wszyscy chętni Instruktorzy NS Osoby spełniające wymagania na kierowników wypoczynku Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Komenda Chorągwi Zespół ds. wychowania duchowego i religijnego Referat Nieprzetartego Szlaku Komenda Chorągwi Wszyscy chętni ChZKK Wierchy Zbylitowska Góra Drużyny NS Referat Nieprzetartego Szlaku 26

28 Czerwiec Scout Cup Kraków Nowa Huta Wszyscy chętni Hufiec Kraków Nowa Huta Drużynowych i Namiestnictwo Zuchowe Warsztaty dla drużynowych i Maj Kraków przybocznych "Obrońcy Smoczych przybocznych zuchowych zuchowych Tajemnic" Kurs przewodnikowski dla dorosłych III zjazd Maj Miting Lekkoatletyczny Słomniki Rajd wiosenny drużyn NS Luboń Hufcowy Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej Wszyscy chętni ChZKK Wierchy Słomniki Drużyny Nieprzetartego Szlaku Drużyny Nieprzetartego Szlaku Wszyscy chętni Referat Nieprzetartego Szlaku Referat Nieprzetartego Szlaku Środowiska z Prandocina i Waganowic; Komenda Hufca Zlot Drużyn Wędrowniczych Góry Drużyny Wędrownicze Referat Wędrowniczy Lipiec Lipiec HAL Środowiska Sierpień Sierpień HAL Środowiska Inauguracja Roku Harcerskiego Zakopane Wszyscy chętni Hufiec Podhalański Wrzesień Drużyny Referat Nieprzetartego Turniej piłki nożnej Myślenice Nieprzetartego Szlaku Szlaku Wrzesień Wrzesień Drużynowych i Namiestnictwo Zuchowe Warsztaty dla drużynowych i Kraków przybocznych "Obrońcy Smoczych przybocznych zuchowych zuchowych Tajemnic" Wrzesień Kursy drużynowych Wszyscy chętni spełniający warunki ZKK Pochodnia Wrzesień Hufcowy Turniej Piłki Nożnej Zielonki Wszyscy chętni Szczep Zielony; Komenda Hufca Październik Październik Rajd Jesienny NS Kudłacze Drużyny Nieprzetartego Szlaku Referat Nieprzetartego Szlaku Środowisko z Prandocina i XXIII Rajd Jurajski Hufca Prandocin Wszyscy chętni Waganowic; Komenda Podkrakowskiego w Prandocinie Hufca Październik Kursy drużynowych Wszyscy chętni ZKK Pochodnia 27

29 Listopad Grudzień Październik Szkolenie z promocji Listopad Listopad Rajd Andrzejkowy drużyn NS Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Nowy Targ Kraków Warsztaty programowe spełniający warunki Osoby zajmujące się promocją w hufcach Drużyny Nieprzetartego Szlaku Drużynowych i przybocznych zuchowych Drużynowi Namiestnicy Zespół Promocji Referat Nieprzetartego Szlaku Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Referaty metodyczne Betlejemskie Światło Pokoju Kraków, Zakopane Wszyscy chętni Komenda Chorągwi Grudzień Wigilia Instruktorska Instruktorzy i drużynowi hufca Komenda Hufca, Środowisko Hufca 28