Polska-Szczecin: Komputer biurkowy 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Transkrypt

1 1/8 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Szczecin: Komputer biurkowy 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Uniwersytet Szczeciński al. Papieża Jana Pawła II nr 31 Osoba do kontaktów: Wojciech Bereszko Szczecin POLSKA Tel.: bereszko@univ.szczecin.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Podmiot prawa publicznego Główny przedmiot lub przedmioty działalności Edukacja Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Zawarcie umów ramowych na dostawy sprzętu informatycznego do jednostek Uniwersytetu Szczecińskiego Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Dostawy Kupno Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Szczecin Kod NUTS 1/8

2 2/8 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej Informacje na temat umowy ramowej Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami Liczba uczestników planowanej umowy ramowej: 3 Czas trwania umowy ramowej Okres w latach: 2 Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej Szacunkowa wartość bez VAT: ,77 PLN Krótki opis zamówienia lub zakupu Określone szczegółowo w siwz. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Część I notebooki : Część 2 komputery stacjonarne i monitory : Część 3: drukarki Część 4: inne urządzenia Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia) Informacje o częściach zamówienia Część nr: 1 Nazwa: Notebooki 1) Krótki opis laptop A i B łącznie 200 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 3) Wielkość lub zakres Szczegółowo określone w siwz. 2/8

3 3/8 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Część nr: 2 Nazwa: Komputery stacjonarne i monitory 1) Krótki opis desktop, momitor 23", monitor 21" 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 3) Wielkość lub zakres Szczegółowo określone w siwz. 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Część nr: 3 Nazwa: Drukarki 1) Krótki opis Drukarka monochromatyczna laserowa Drukarka monochromatyczna Drukarka kolorowa laserowa Drukarka kolorowa Drukarka kolorowa laserowa A4 z funkcją skanowania Drukarka kolorowa A4 z funkcją skanowania Drukarka kolorowa A3 z funkcją skanowania 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 3) Wielkość lub zakres Szczegółowo określone w siwz. 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Część 3: Kryterium 1 będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: C = [(Cn : Cb) x 60 %] x 100 gdzie: Cn - cena najniższa (brutto) Cb - cena badana (brutto) Maksymalną ilość punktów w obrębie kryterium otrzyma oferta z najniższą ceną. Kryterium 2 będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: E = [(En : Eb) x 40 %] x 100 gdzie: En - najniższy koszt eksploatacji (brutto) Eb - koszt eksploatacji w ofercie badanej (brutto) Maksymalną ilość punktów w obrębie kryterium otrzyma oferta z najniższym kosztem eksploatacji. Wykonawcy do oferty zobligowani są dołączyć, w formie tabelarycznej sumaryczny koszt jednostkowy (dla każdej z drukarek oddzielnie) w pięcioletnim okresie użytkowania. Podana wartość uwzględniać musi koszty 3/8

4 4/8 serwisu, przeglądów itp., koszt zalecanych przez producenta urządzenia do okresowej wymiany części zamiennych oraz koszt materiałów eksploatacyjnych. Do oferty wykonawca dołącza dokumenty zawierające zalecenia producenta dotyczące częstotliwości i zakresu przeglądów serwisowych, wymiany części i materiałów eksploatacyjnych oraz informację na temat wydajności tonerów oraz cennik producenta lub autoryzowanego dystrybutora na terenie RP części, materiałów eksploatacyjnych i usług związanych z eksploatacją drukarek. Część nr: 4 Nazwa: Inne urządzenia 1) Krótki opis UPS-y, skanery, dyski zewnętrzne 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 3) Wielkość lub zakres Szczegółowo określone w siwz. 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: PLN (słownie: trzydzieści jeden tysięcy), jeśli wykonawca składa ofertę na wszystkie części, PLN, jeśli wykonawca składa ofertę na część 1, PLN, jeśli wykonawca składa ofertę na część 2, PLN, jeśli wykonawca składa ofertę na część 3, PLN, jeśli wykonawca składa ofertę na część 4. Wadium może być wniesione w : pieniądzu, poręczeniach bankowych lub SKOK, z tym, że poręczenie SKOK jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, 2000 r. z późniejszymi zmianami) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwota oznaczona w punkcie 1 powinna zostać przelana na konto Zamawiającego: w banku: Bank Pekao S.A II/O Szczecin nr konta: , a Wykonawca dołączy do oferty kserokopię polecenia przelewu. Uwaga: Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (art. 45 ust. 7 ustawy). 2. Wadium będzie wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego (realnego wpływu wadium na rachunek Zamawiającego przed terminem składania ofert). 2.1 W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, należy je złożyć w kasie Zamawiającego a kopię dokumentu umieścić w kopercie z ofertą. Kasa mieści się w pokoju nr 128 w budynku administracyjnym US przy Papieża Jana Pawła II nr 31, Szczecin i jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert. 4/8

5 5/8 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze ofert najkorzystniejszych lub unieważnieniu postępowania, za wyjątkiem Wykonawców, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a PZP. 5. Wykonawcom, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, jeżeli: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP lub pełnomocnictwa, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, d. Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przewidzianym terminie. 9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Rozliczenia w PLN. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z upzp. Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP (załącznik nr 2). 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5/8

6 6/8 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8) Lista podmiotów należących do tej samej co wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP, albo informacja o tym, ze wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 3). Zdolność ekonomiczna i finansowa Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny, dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzedzającym są: a) Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie to powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub b) Oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a. c) W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa wyżej jest Uniwersytet Szczeciński, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt a, b; Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy składający ofertę wykazali się, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należytym wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej dwóch dostaw asortymentu będącego przedmiotem zamówienia: Część 1 co najmniej dwóch dostaw, każda o wartości minimum PLN brutto, Część 2 - co najmniej dwóch dostaw, każda o wartości minimum PLN brutto, Część 3 - co najmniej dwóch dostaw, każda o wartości minimum PLN brutto, Część 4 - co najmniej dwóch dostaw, każda o wartości minimum PLN brutto. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu 6/8

7 7/8 III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: TP/371/184/14 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: :30 Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :30 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :00 Miejscowość: Szczecin al. Papieża JP II 31, budynek administracji, pok. 301 Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: otwarcie ofert jest jawne Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): projekty/programy realizowane przez US 7/8

8 8/8 VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informacje dodatkowe 3. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Inne dokumenty. 1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1. 2) Opis oferowanego sprzętu potwierdzający, iż są spełnione wymagania Zamawiającego wyspecyfikowane w Rozdziale 2 SIWZ z załączonymi wynikami wymaganych testów (po dacie opublikowania ogłoszenia o zamówieniu) oraz specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń potwierdzone przez wykonawcę. 3) Dokumenty poświadczające, że sprzęt produkowany jest zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO ) Certyfikat CE/deklaracja zgodności. Inne dokumenty dot. przedmiotu zamówienia wymienione w Rozdziale II SIWZ. 5) Dowód wpłacenia / wniesienia wadium: a) W przypadku wpłacenia wadium w pieniądzu kopia polecenia przelewu; b) W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna kopia dokumentu (oryginał należy złożyć w kasie Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale 1, Dział IX, podpunkt 2.1). 6) Formularz cen jednostkowych załącznik nr 3. 7) Próbki oferowanych sprzętów (po jednym egzemplarzu dla każdej z pozycji formularza cen jednostkowych) uwaga dla części 3 drukarki próbki urządzeń muszą zostać dostarczone wraz z tonerami startowymi. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: /8