KARTA KONFERENCJI REGIONU. Kujawsko-Pomorskiego

Transkrypt

1 KARTA KONFERENCJI r. REGIONU Kujawsko-Pomorskiego Wstęp Karta Konferencji Regionu Kujawsko-Pomorskiego jest zbiorem zasad i wzajemnych relacji, w oparciu, o które funkcjonuje Region. Karta Konferencji to nie prawne zobowiązania a jedynie zbiór zalecanych do praktyki umownych zasad i sugestii opartych o uzyskane doświadczenia z dotychczasowej działalności. Jest to nieformalne porozumienie (pomiędzy anonimowymi alkoholikami skupionymi w grupach i intergrupach, które dobrowolnie tworzą Region Kujawsko-Pomorski, a ich Powiernikami i Służbami), które ustanawia, jak ma wyglądać pełnienie służby w Regionie oraz sposób wyłaniania przedstawicieli na Konferencje Służby Krajowej. Tradycyjnie, dwie trzecie głosów Konferencji oddane na omawiany temat powinno być traktowane jako ustanowienie zasady, obowiązującej służby: zwykła większość głosów może być sugestią dla nich. I. Skład Regionu Region Kujawsko-Pomorski tworzą członkowie grup Wspólnoty AA dobrowolnie zrzeszeni w następujących intergrupach: 1. ALFA 2. KOPERNIK 3. KUJAWSKA 4. ZIEMIA CHEŁMIŃSKA 5. ZIEMIA WŁOCŁAWSKA Przynależność Intergrupy do Regionu jest jej sprawą indywidualną i dobrowolną, następuje po przedstawieniu swojej woli Radzie Regionu oraz kolejnym dwukrotnym uczestniczeniu w spotkaniach Rady. Trzykrotna nieobecność będzie uznana jako rezygnacja z przynależności. 1

2 II. Cele Konferencji Konferencja Regionu jest ciałem służebnym i nigdy nie będzie rządzić Wspólnotą AA w Regionie. Jako sposób działania przyjmuje Dwanaście Koncepcji Służb Światowych AA i Dwanaście Tradycji AA. Cele Konferencji Regionu: 1. Niesienie, w myśl Piątej Tradycji, posłania alkoholikom na terenie swojego działania. 2. Przyjęcie sugestii dla poszczególnych służb, by wypełniały jak najlepiej swoje zadania w łańcuszku służb AA (grupa intergrupa region - służba krajowa). 3. Zatwierdzenie Karty Konferencji Regionu Kujawsko-Pomorskiego lub zmian w dotychczas przyjętych ustaleniach. 4. Wybór w terminach wynikających z Karty Konferencji Służby Krajowej kandydatów na Powiernika i Delegatów. 5. Wybór służb Regionu i zespołu redakcyjnego biuletynu regionalnego. 6. Przyjmowanie sprawozdań i sugestii Rady Regionu. 7. Inspirowanie i opieka, przez swoje służby nad organizacją zlotów, warsztatów i konferencji. III. Skład Konferencji W Konferencji z prawem głosu uczestniczą: 1. Mandatariusze lub Rzecznicy wszystkich grup tworzących Region Kujawsko- Pomorski. 2. Osoby pełniące służby w Intergrupie. 3. Rzecznik Regionu. 4. Z ca rzecznika Regionu. 5. Powiernik Służby Krajowej. 6. Delegaci do Służby Krajowej. 7. Przewodniczący komisji regionalnych. 8. Skarbnik Regionu. 9. Sekretarz Regionu. 10. Łącznik ds. Internetu Regionu. 11. Z ca łącznika ds. Internetu Regionu. 12. Regionalny Koordynator ds. AA w Z.K. i A. Śl. 2

3 13. Zastępca Koordynatora ds. AA w Z.K. i A. Śl. 14. Redaktor Biuletynu Regionalnego W Konferencji, z głosem doradczym, mogą uczestniczyć inni członkowie AA oraz zaproszeni goście. IV. Ważność Konferencji 1. Konferencja ze swego grona wybiera Przewodniczącego Konferencji, jego Zastępcę oraz Sekretarza. 2. Przewodniczący Konferencji na podstawie listy uczestnictwa ogłasza ważność Konferencji. V. Konferencja i jej podstawowe procedury We wszystkich swoich działaniach Konferencja Regionu Kujawsko-Pomorskiego będzie kierowała się Duchem Tradycji AA, dbając o to, aby sama Konferencja nie stała się nigdy zalążkiem władzy, a wszystkie decyzje były osiągane drogą dyskusji i głosowania. Konferencja obraduje co najmniej raz w roku na 3 miesiące przed Konferencją Służb Krajowych. W razie potrzeby Konferencję Regionu może powołać sama Konferencja Regionu lub Rada Regionu na wniosek Komisji ds. Organizacyjnych lub na wniosek Intergrupy. Konferencja stanowi głos sumienia Wspólnoty AA w Regionie i przekazuje do służb Regionu wszelkie kwestie związane z realizacją głównego celu Wspólnoty, wynikającego z Piątej Tradycji. Członkowie Konferencji powinni głosować tak, jak nakazuje im sumienie. Wskazane jest, aby każda sprawa podana pod głosowanie była wcześniej przedyskutowana po przedstawieniu przez odpowiednie komisje regionu. Z Konferencji powinno być sporządzone sprawozdanie, które poprzez Intergrupy należy dostarczyć każdej grupie Regionu Kujawsko-Pomorskiego, a także do BSK. 3

4 VI. Karta Konferencji Regionu Kujawsko-Pomorskiego Kartę Konferencji Regionu przygotowuje Rada Regionu, po uprzednich konsultacjach z komisjami regionalnymi. Karta przedstawiona jest na Konferencji Regionu i po przedyskutowaniu zatwierdzona przez nią. Karta obowiązuje od dnia jej uchwalenia. Obecne brzmienie Karty Konferencji Regionu Kujawsko-Pomorskiego ustalono na Konferencji Regionu w dniu r. Dopuszczalne są zmiany w zasadach przedstawionych w Karcie. Zmian tych może dokonać jedynie kolejna Konferencja, jeżeli trzy czwarte uczestników opowie się za tym. VII. Służby Regionu A. Rada Regionu Rada Regionu Kujawsko-Pomorskiego jest ciałem przedstawicielskim Konferencji Regionu przez nią wybranym. W jej skład wchodzą: Rzecznik i jego zastępca Sekretarz Skarbnik Przewodniczący poszczególnych komisji regionu Powiernik SK Czterech delegatów SK Rzecznicy intergrup i ich zastępcy Łącznik ds. Internetu i z ca łącznika ds. Internetu Regionalny Koordynator ds. AA w Z.K i A. Śl. Zastępca koordynatora ds. AA w Z.K. i A. Śl. Redaktor Biuletynu Regionalnego Spotkania Rady Regionu odbywają się raz na kwartał lub częściej w miarę potrzeb. Do zadań Rady Regionu należy m. in.: Przygotowanie Konferencji Regionu pod względem organizacyjnym jak i merytorycznym (raporty, materiały, propozycje itp.) Opieka nad pracami komisji regionalnych Koordynacja działań innych służb Regionu 4

5 Dbałość o zgodność publikowanych treści w biuletynie z zasadami obowiązującymi w AA. B. Komisje regionalne - Komisje regionalne pracują cały czas między Konferencjami i podczas Konferencji. - Komisje opiniują, opracowują rekomendacje i sugestie dla Konferencji lub Rady Regionu w sprawach do nich zgłoszonych, każda w zakresie swoich kompetencji. - Spotkania komisji odbywają się raz na kwartał lub częściej w miarę potrzeb. W Regionie Kujawsko-Pomorskim działają następujące komisje regionalne: 1. Ds. Organizacyjnych zajmująca się całokształtem spraw organizacyjnych, jakie występują w Regionie. Przewodniczącym komisji zostaje z ca rzecznika regionu. Sugeruje się, aby w skład komisji wchodzili z cy rzeczników Intergrup. 2. Ds. Finansów i Literatury zajmująca się całokształtem spraw finansowych i kolportażem biuletynu regionalnego, oraz literatury AA. Sugeruje się, aby w jej skład wchodzili: Skarbnik regionu / jako przewodniczący Komisji/ Redaktor Biuletynu Regionalnego Skarbnicy poszczególnych intergrup Kolporterzy literatury z poszczególnych intergrup 3. Ds. Informacji publicznej, współpracy z profesjonalistami i ds. Zakładów Karnych zajmująca się całokształtem spraw informacyjnych o AA na rzecz Wspólnoty, współpracą z innymi wspólnotami i instytucjami zajmującymi się problemami alkoholizmu, współpracą z Kościołami i stowarzyszeniami wyznaniowymi, zakładami pracy oraz sądami, prokuraturą i jednocześnie zajmująca się całokształtem problematyki niesienia posłania AA w aresztach śledczych, zakładach karnych i współpracująca ze służbami więziennymi. Zadaniem łącznika ds. Internetu jest przedstawianie informacji z Intergrup i Regionu w Internecie na oficjalnej stronie Wspólnoty AA w Polsce, nie naruszając zasad i Tradycji AA. Sugeruje się, aby w skład komisji wchodzili 5

6 Koordynator oraz jego zastępca i łącznicy ds. AA w Z.K i A. Śl. oraz łącznik ds. Internetu Regionu i jego z ca. Na pierwszym spotkaniu komisja spośród swoich członków wybiera przewodniczącego. 4. Zespół redakcyjny biuletynu regionalnego zajmuje się całokształtem spraw związanych z redagowaniem, wydawaniem i kolportażem biuletynu regionalnego. W porozumieniu z Radą regionu dbałością o zgodność zawartych treści z tradycjami AA. Sugeruje się, aby w skład wchodzili : Redaktor Biuletynu Regionalnego / jako przewodniczący Komisji/ Skarbnik regionu Kolporterzy literatury z poszczególnych intergrup Zespół redakcyjny Spotkania komisji są miejscem wymiany doświadczeń Powiernika i Delegatów SK ze służbami regionalnymi. W pracach komisji może uczestniczyć każdy członek AA. C. Kadencja i rotacja w służbach 1. Kadencja w służbach Regionu Kujawsko-Pomorskiego trwa dwa lata. 2. Nad sposobem rotacji i kadencją służb czuwa Rada Regionu oraz Komisja ds. Organizacyjnych. 3. Sugeruje się, aby służba trwała jedną kadencję. VIII. Ordynacja wyborcza do służb. 1. Wybory do wszystkich służb określonych kartą konferencji powinny być tajne.. 2. W celu sprawnego przeprowadzenia wyborów, Komisja ds. Organizacyjnych proponuje Konferencji skład Komisji Wyborczej. Na Konferencji w wyborach jawnych wybrany zostaje Przewodniczący Komisji i jej członkowie (5 osób). 3. Uprawnionymi do głosowania są wszyscy członkowie Konferencji ujęci na liście uczestnictwa. 4. Do Służb może kandydować osoba polecana przez intergrupę lub Radę Regionu i obecna na Konferencji. 5. Sugeruje się, aby kandydaci zgłoszeni do pełnienia służby spełniali następujące wymagania: 6

7 a. Do Służby Krajowej co najmniej 6-letni (dla kandydata na Powiernika 8- letni) okres trzeźwienia w/g programu AA i wcześniejsze pełnienie służby w grupie, intergrupie i Regionie. b. Do Służby Regionalnej co najmniej 3-letni okres trzeźwienia w/g programu AA i wcześniejsze pełnienie służby w grupie, intergrupie lub Regionie. 6. Listy kandydatów uprawionych i chętnych do pełnienia funkcji w Służbach Krajowych i Regionalnych, odpowiadających kwalifikacjom przedstawionym w p. 5, ustala się na spotkaniach intergrup poprzedzających Konferencję Regionu i przedstawia na Konferencji. Intergrupy zgłaszają jednego kandydata na Powiernika Służby Krajowej oraz dwóch kandydatów na Delegatów Służby Krajowej i po jednym kandydacie do pozostałych służb. Komisja Wyborcza ustala listy kandydatów do poszczególnych służb w kolejności alfabetycznej. 7. Na każdą służbę głosuje się oddzielnie. 8. Po wyrażeniu zgody przez Kandydata kolejno wybiera się: Kandydatów na Powiernika Służby Krajowej Delegatów Służby Krajowej wg aktualnej rotacji Rzecznika Regionu Zastępcę Rzecznika Regionu Sekretarza Regionu Skarbnika Regionu Łącznika ds. Internetu Regionu Zastępcę łącznika ds. Internetu Regionu Regionalnego Łącznika ds. AA w Zakładach Karnych Redaktora Biuletynu Regionalnego Inne służby, według potrzeb Konferencji. 9. Ten kandydat, który w pierwszym lub następnych głosowaniach otrzyma dwie trzecie głosów, zostaje wybrany do pełnienia danej służby. 10. Jeżeli w pierwszym głosowaniu nikt nie otrzyma wymaganej większości, do drugiej tury przechodzą ci, którzy otrzymali co najmniej 20% ważnych głosów. W przypadku, gdy wszyscy kandydaci spełnili powyższy warunek, do następnej tury nie przechodzi kandydat, który otrzymał najmniejszą liczbę głosów. W wyjątkowej sytuacji, kiedy najmniejszą liczbę głosów otrzymają dwie lub więcej osób o pozostaniu na liście decyduje losowanie między nimi. Losowania dokonuje Przewodniczący Komisji Wyborczej w obecności zainteresowanych. 11. Głosowanie według zasad podanych w p. 10 kończy się na trzeciej turze. 12. Jeżeli w wyniku powyższych głosowań nie zostaną wybrane osoby do pełnienia służb, Przewodniczący Komisji Wyborczej zarządza ostatnią turę głosowania. 7

8 13. Do ostatniej tury głosowania kandydują po dwie osoby (przy służbach jednoosobowych) lub sześć osób (przy delegatach), które w poprzednich turach otrzymały największą liczbę głosów. 14. W ostatniej turze o wyborze decyduje większość głosów. W wypadku równej liczby głosów decyduje losowanie przeprowadzone według zasad podanych w p W przypadku, w którym niniejsza Karta przewiduje służbę zastępców, zostają nimi kandydaci uzyskujący największą,( po wybranych), liczbę głosów w turze, w której dokonano wyboru. 16. Gdy zaistnieje przypadek nieobjęty niniejszą ordynacją, jego interpretacji dokonają Przewodniczący Komisji Wyborczej, Rzecznik Regionu i Przewodniczący Konferencji. 8