IBM Maximo Asset Management Wersja 7 Wydanie 6. Planowanie dla wielu ośrodków IBM

Transkrypt

1 IBM Maximo Asset Management Wersja 7 Wydanie 6 Planowanie dla wielu ośrodków IBM

2 Uwaga Przed wykorzystaniem tych informacji oraz produktu, którego dotyczą, należy zapoznać się z sekcją Informacje na stronie 31. Niniejsze wydanie publikacji dotyczy wersji 7, wydania 6, modyfikacji 0, pakietu poprawek 6 produktu IBM Maximo Asset Management oraz wszystkich jego późniejszych wydań i modyfikacji, aż do odwołania w nowych wydaniach publikacji. Copyright IBM Corporation 2008, 2016.

3 Spis treści Planowanie dla wielu ośrodków Wieloośrodkowość Ośrodki Organizacje Ustawienia produktu Ustawienia ośrodka Ustawienia organizacji Ustawienia systemowe Ustawienia zabezpieczeń Kiedy wskazane jest tworzenie wielu organizacji i ośrodków y w hierarchii y przechowywania danych Aplikacje oraz ich poziomy przechowywania danych.. 9 Udostępnianie danych między organizacjami Zbiory pozycji oraz współużytkowanie danych między organizacjami Zestawy przedsiębiorstw i dostawcy współużytkowani między organizacjami Selektywne współużytkowanie danych Transakcje dotyczące wielu ośrodków w aplikacjach na poziomie ośrodka Ograniczenia dotyczące konfigurowania opcji w aplikacji Organizacje Przykłady stosowania konfiguracji wieloośrodkowej.. 26 Przykład: Konfiguracja wieloośrodkowa z osobnymi kontami KG Przykład: Konfiguracja wieloośrodkowa z osobnymi operacjami dot. konserwacji i IT Informacje Znaki towarowe Warunki dotyczące dokumentacji produktu Oświadczenie IBM o Ochronie Prywatności w Internecie 34 Copyright IBM Corp. 2008, 2016 iii

4 iv Planowanie dla wielu ośrodków

5 Planowanie dla wielu ośrodków Wieloośrodkowość Konfiguracji dla wielu ośrodków można używać do klasyfikowania narzędzi w przedsiębiorstwie dla ośrodków i organizacji. Konfiguracja dla wielu ośrodków umożliwia ośrodkom na współużytkowanie danych z jednej bazy danych i oddzielne przechowywanie ich operacji. Przed utworzeniem wielu ośrodków należy określić typy operacji, jakie są wykonywane w każdej z lokalizacji, a także przez dane, jakie mogą być współużytkowane przez te lokalizacje. Wieloośrodkowość umożliwia normalizację i współużytkowanie pewnego rodzaju danych między placówkami, z jednoczesnym zachowaniem unikalności pozostałych rodzajów danych, takich jak rekordy zarządzania pracą, unikalne dla określonego ośrodka. Wieloośrodkowość umożliwia także selektywny dostęp użytkowników do danych w różnych ośrodkach. Dlaczego potrzebna jest wieloośrodkowość Osobne placówki często mają wspólne procedury lub współużytkują wspólne dane, co skutkuje powieleniem informacji w osobnych bazach danych. Wieloośrodkowość umożliwia prowadzenie jednej bazy danych Maximo przy jednoczesnym współużytkowaniu pewnych danych i rozdziale innych, odpowiednio do potrzeb biznesowych użytkownika. Użytkownik nie musi korzystać z wieloośrodkowości. Jeśli przedsiębiorstwo użytkownika jest relatywnie niewielkie i ma pojedynczy system rozliczeniowy KG, można rozważyć, czy istnieją konkretne przyczyny korzystania z wieloośrodkowości, takie jak wiele placówek z osobną działalnością w zakresie konserwacji. Minimalnym wymogiem implementacji jest utworzenie jednej organizacji z jednym ośrodkiem, jednego zestawu przedsiębiorstwem oraz jednego zbioru pozycji. Sposób działania wieloośrodkowości Podstawowe jednostki implementacji wieloośrodkowej to organizacje i ośrodki. Przedsiębiorstwo może zawierać wiele organizacji; zaś każda organizacja wiele ośrodków. Organizacje i ośrodki to wirtualne jednostki przystosowane do obsługi wielu różnych rodzajów praktyk biznesowych. Organizacje i ośrodki nie muszą odpowiadać fizycznym ośrodkom czy placówkom. W celu korzystania z wieloośrodkowości administrator instaluje oprogramowanie aplikacji tylko raz, konfigurując wiele ośrodków, które mają dostęp do niego oraz do bazy danych Maximo. Mimo używania jednej bazy danych wieloośrodkowość zapewnia niezależność pewnych rodzajów danych w odniesieniu do ośrodka. Na przykład różne ośrodki mogą współużytkować tę samą listę dostawców, nadal zachowując osobne zlecenia pracy i rekordy gospodarki magazynowej. Wieloośrodkowość powoduje stworzenie środowiska o następującej charakterystyce: v Wszystkie ośrodki korzystają z tej samej bazy danych Maximo. v Wszystkie ośrodki korzystają z tej samej instancji produktu, działającej na serwerze aplikacji. v Użytkownicy w dowolnym ośrodku mają dostęp do aplikacji za pośrednictwem przeglądarki WWW. Copyright IBM Corp. 2008,

6 v Różne ośrodki mogą utrzymywać osobną działalność, zgodnie z potrzebami biznesowymi oraz ograniczeniami wynikającymi z architektury aplikacji. Ośrodki Ośrodek to zwykle placówka w organizacji, w której odbywa się zarządzanie pracą. Te czynności obejmują zarządzanie zasobami i lokalizacjami fizycznymi przez zastosowanie harmonogramów KZ oraz zleceń pracy, zarządzanie magazynem w ramach gospodarki magazynowej, przetwarzanie danych uzupełniania zapasów oraz inne czynności związane z łańcuchem dostaw. Ośrodek nie musi być lokalizacją fizyczną. Na przykład można użyć ośrodków w dowolny z następujących sposobów: v Dwa ośrodki mogą odpowiadać dwu różnym placówkom w dwu różnych krajach. v Dwa ośrodki mogą odpowiadać dwu grupom, których rozdział jest uzasadniony względami biznesowymi, nawet jeśli ośrodki te są zlokalizowane w ramach tej samej placówki. v Niektóre z placówek odpowiadają pojedynczemu ośrodkowi, ponieważ korzystają one z tych samych danych, które oprogramowanie traktuje jako dane na poziomie ośrodka. Na przykład wszystkie placówki korzystają z tych samych danych dot. zleceń pracy. Organizacje Organizacja jest zwykle jednostką finansową w przedsiębiorstwie, w której wszystkie transakcje finansowe są prowadzone w jednej podstawowej walucie. Każda organizacja prowadzi swoje własne konto KG, które jest dostępne dla wszystkich ośrodków należących do tej organizacji. W dużym przedsiębiorstwie wiele funkcji biznesowych można także skonfigurować jako osobne organizacje. Na przykład firma może zdefiniować dwie organizacje; jedną w celu utrzymania własnych zasobów, i druga w celu utrzymania zasobów swoich klientów. Ustawienia produktu Konieczne jest zaplanowanie ustawień definiowanych w produkcie. Ustawienia mogą być przechowywane na poziomie systemu, na poziomie organizacji, na poziomie ośrodka lub na poziomie zabezpieczeń. W zależności od tego, w którym punkcie hierarchii definiowane są ustawienia, mogą one wpływać na działanie wielu aplikacji. Ustawienia ośrodka Ustawienia umożliwiają zastosowanie przez każdy ośrodek w organizacji innych reguł biznesowych, w zależności od wymagań dla każdej organizacji. Większość ustawień ośrodka definiuje się w aplikacji Organizacje. Większość opcji ma wartości domyślne. Konieczne jest zweryfikowanie, że te wartości domyślne odpowiadają regułom biznesowym użytkownika, oraz ich zmiana w razie potrzeby. Tabela 1. Konfigurowanie ustawień ośrodka Czynność w aplikacji Organizacje Opcje zlecenia pracy Opcje gospodarki magazynowej Funkcja Umożliwia konfigurowanie ustawień ośrodka dla zleceń pracy, np. numerowania zadań. Umożliwia konfigurowanie ustawień na poziomie ośrodka dla gospodarki magazynowej, na przykład sposobu obliczania kosztów przy wydaniu. 2 Planowanie dla wielu ośrodków

7 Tabela 1. Konfigurowanie ustawień ośrodka (kontynuacja) Czynność w aplikacji Organizacje Opcje KZ Opcje umowy SLA Konfiguracja autonumeracji Funkcja Skonfiguruje sposób, w jaki ośrodki planują konserwację planowaną. Na przykład, planowanie wg priorytetów lub częstotliwości albo określanie zakresu generowania zleceń pracy z góry. Określ sposób uzgadniania umów SLA z rekordami, dla na przykład jednej lub wielu umów SLA. Umożliwia konfigurowanie autonumeracji dla pozycji numerowanych na poziomie ośrodka, np. zleceń pracy. Przykład: istnieje możliwość konfiguracji numerów początkowych i przedrostków. Ustawienia organizacji Użytkownik może tworzyć organizacje i ośrodki w aplikacji Organizacje. Następnie organizacje można konfigurować, korzystając z aplikacji Organizacje, Plan kont, Kursy wymiany oraz Kalendarze. Niektóre z opcji organizacji mają wartości domyślne. Należy dopilnować, aby te wartości domyślne odpowiadały regułom biznesowym, a w razie potrzeby zmienić je. Tabela 2. Zadania konfiguracyjne wg aplikacji Aplikacja Plan kont Karta lub czynność Funkcja Umożliwia definiowanie kont księgi głównej oraz konfigurowanie reguł dotyczących sprawdzania poprawności kodu kont księgi głównej. Większość przedsiębiorstw importuje własne kody kont księgi głównej i korzysta z tej aplikacji w celu przeglądania wyników importu oraz w celu konfigurowania reguł sprawdzania poprawności. Kursy wymiany Kalendarze Dodatkowe plany kont można skonfigurować za pomocą aplikacji Konfiguracja bazy danych. Umożliwia konfigurowanie i zarządzanie kursami wymiany dla walut używanych przez użytkownika i jego dostawców. Umożliwia definiowanie kalendarzy, urlopów, zmian i okresów pracy dla przedsiębiorstwa. Te dane są wykorzystywane w celu tworzenia harmonogramu w innych sekcjach systemu. Organizacje Karta Adresy Umożliwia konfigurowanie adresów dla przedsiębiorstwa. Karta Ośrodki Czynność Opcje zlecenia pracy Umożliwia tworzenie ośrodków. Korzystanie z systemu jest możliwe wówczas, gdy dostępny jest co najmniej jeden ośrodek. Dla każdego ośrodka w innych częściach aplikacji można ustawić dodatkowe opcje administracyjne. Umożliwia konfigurowanie opcji, z których korzysta organizacja w ramach zleceń pracy. Na przykład skonfigurowanie reguł edycji oraz zachęt dotyczących raportowania dotyczącego awarii i przestojów. Planowanie dla wielu ośrodków 3

8 Tabela 2. Zadania konfiguracyjne wg aplikacji (kontynuacja) Aplikacja Karta lub czynność Czynność Opcje gospodarki magazynowej Czynność Opcje menu rozwijanych Czynność Opcje planu bezpieczeństwa Czynność Opcje zamówień Czynność Opcje umów Czynność Opcje podatków Czynność Opcje zamówień dla pracownika Czynność Opcje pracowników Czynność Opcje przepływu pracy Czynność Konfiguracja autonumeracji Funkcja Umożliwia konfigurowanie opcji, z których korzysta organizacja na potrzeby gospodarki magazynowej. Na przykład określenie opcji punktów zatrzymania, sald ujemnych i reguł zmiany kolejności. Umożliwia konfigurowanie widoku menu rozwijanych. Umożliwia wyświetlanie zagrożeń zasobu roboczego w systemie w oknie dialogowym wyboru zagrożenia. Umożliwia skonfigurowanie opcji zamówień dla organizacji. Na przykład umożliwia określenie opcji konwersji zapotrzebowań na zamówienia. Umożliwia kojarzenie warunków z typami umów. Umożliwia konfigurowanie opcji podatków dla organizacji - w tym sposób obliczania różnych podatków. Umożliwia konfigurowanie opcji dla reguł organizacji dotyczących kosztów pracowników, w tym raportów dot. danych bieżących i wymagań dla zamówień. Umożliwia konfigurowanie opcji dla kosztów pracowników, w tym raportów dot. danych bieżących i wymagań dla zamówień. Umożliwia konfigurowanie opcji dla procesów przepływu pracy w organizacji, w tym zautomatyzowanego generowania raportów ze zleceń pracy i zamówień. Umożliwia konfigurowanie autonumeracji dla pozycji numerowanych na poziomie organizacji, np. zasobów. Przykład: istnieje możliwość konfiguracji numerów początkowych i przedrostków. Czynność ta ułatwia operacje przenoszenia z jednego ośrodka do innego. Ustawienia systemowe Ustawienia ogólnosystemowe konfiguruje się z uwzględnieniem potrzeb biznesowych organizacji użytkownika. Na tym poziomie można utworzyć co najmniej jedną organizację, kod waluty, zestaw pozycji i zestaw firm. Tabela 3. Ustawienia systemowe Aplikacja Konfiguracja bazy danych Zadania Utwórz obiekty i powiąż atrybuty z obiektami. Można tworzyć lub importować obiekty do bazy danych. Skonfiguruj bazę danych w trybie administrowania lub w trybie wiersza komend. 4 Planowanie dla wielu ośrodków

9 Tabela 3. Ustawienia systemowe (kontynuacja) Aplikacja Organizacje Zadania Umożliwia definiowanie organizacji i ośrodków. Należy zdefiniować co najmniej jedną organizację i jeden ośrodek. Wiele organizacji i ośrodków może współużytkować pojedynczą bazę danych. Zestawy Kody walut Konfiguracja autonumeracji: określenie wartości początkowych autonumeracji oraz przedrostków (unikalnych na poziomie systemu) dla identyfikatorów rekordów. Tworzenie zestawów pozycji i zestawów firm. v Zestawy pozycji są to grupy pozycji, które są współużytkowane przez organizacje, co umożliwia na przykład współużytkowanie magazynów. v Zestawy firm są to grupy dostawców, które są współużytkowane przez organizacje. Umożliwia definiowanie kodów reprezentujących waluty używane przez użytkownika i jego dostawców. Jeden kod waluty określa walutę podstawową. W razie potrzeby należy zdefiniować kursy wymiany. Ustawienia zabezpieczeń Istnieje możliwość skonfigurowania rekordów użytkownika oraz grup uprawnień w celu zdefiniowania różnych poziomów dostępu. Tabela 4. Aplikacje z ustawieniami zabezpieczeń Aplikacja Grupy uprawnień Użytkownicy Opis Grupa uprawnień definiuje poziom dostępu do danych i aplikacji systemowych. Rekord użytkownika definiuje wygląd i działanie systemu dla danego użytkownika. Z rekordem musi być powiązany rekord osoby. Istnieje możliwość obsługi obu rekordów z aplikacji Użytkownicy. Użytkownik może uzyskać dostęp do aplikacji systemowych, pod warunkiem że jest członkiem co najmniej jednej grupy. Użytkownicy mają dostęp do danych w aplikacjach na poziomie systemu, nawet jeśli nie mają dostępu do żadnych ośrodków we własnych grupach. Kiedy wskazane jest tworzenie wielu organizacji i ośrodków W przypadku korzystania z opcji wieloośrodkowości należy najpierw zdecydować, czy ma zostać skonfigurowanych wiele organizacji. Następnie dla każdej organizacji należy zdecydować, czy skonfigurować wiele ośrodków. Można skonfigurować wiele ośrodków, nawet jeśli implementacja ma tylko jedną organizację. Planowanie dla wielu ośrodków 5

10 Kiedy wskazane jest tworzenie wielu organizacji Użytkownik tworzy organizację w celu zidentyfikowania unikalnej jednostki biznesowej, do której może należeć jeden bądź więcej ośrodków. Tabela 5. Sytuacje, w których możliwe jest tworzenie wielu organizacji Sytuacja Przykład Zalecenie Przedsiębiorstwo ma wiele jednostek prawnych, z których każda prowadzi własne konto KG. Przedsiębiorstwo ma wiele rodzajów działalności. Operacje konserwacji są niezależne i są dla nich prowadzone osobne konta KG. Przedsiębiorstwo dysponuje dwoma różnymi jednostkami organizacyjnymi, z których jedna zarządza zasobami IT, druga zaś zasobami IBM Maximo Asset Management. Każda jednostka organizacyjna ma unikalny zbiór kont KG oraz centrów kosztów. Firma lotnicza ma dwie jednostki prawne: międzynarodową oraz północnoamerykańską. Duża międzynarodowa firma ma dwa rodzaje działalności: usługi komunalne oraz flotę pojazdów. Przedsiębiorstwo produkcyjne ma jednostkę organizacyjną placówki umożliwiającą zarządzanie zasobami ogólnymi oraz jednostkę IT umożliwiającą zarządzanie zasobami IT. Utwórz organizację dla każdej jednostki prawnej. Utwórz organizację dla każdej działalności. Utwórz organizację dla każdej jednostki organizacyjnej. Kiedy wskazane jest tworzenie wielu ośrodków Zwykle wiele ośrodków tworzy się w ramach organizacji w przypadku konieczności rozdzielenia procedur zarządzania pracą. W przypadku tworzenia wielu ośrodków każdy z nich może utrzymywać własne zlecenia pracy, zasoby, magazyn i zlecenia konserwacji zapobiegawczej. Tabela 6. Sytuacje, w których możliwe jest tworzenie wielu ośrodków Sytuacja Przykład Zalecenie Przedsiębiorstwo dysponuje organizacją w Ameryce Północnej, z placówkami w kilku miastach, z operacjami konserwacji prowadzonymi niezależnie dla każdej z nich. Szyna serwisowa umożliwia utrzymanie zasobów w placówkach zlokalizowanych w różnych krajach. Przedsiębiorstwo rozlicza się w wielu walutach, lecz korzysta z jednego systemu KG z pojedynczą waluta podstawową. Firma lotnicza ma placówki w Bostonie, Chicago i Denver. Duża międzynarodowa firma ma placówki w Peru, Chile i w Argentynie. Utwórz ośrodek dla każdej placówki. Utwórz pojedynczą organizację, a następnie ośrodek dla każdej placówki. 6 Planowanie dla wielu ośrodków

11 Tabela 6. Sytuacje, w których możliwe jest tworzenie wielu ośrodków (kontynuacja) Sytuacja Przykład Zalecenie W przedsiębiorstwie operacje konserwacji występują w wielu placówkach, lecz tylko niektóre z nich korzystają z tego samego magazynu oraz zleceń pracy. Firma produkcyjna ma trzy lokalizacje w stanie Ohio, z których wszystkie korzystają z tego samego magazynu i zleceń pracy. Dwie pozostałe placówki w innym stanie nie korzystają z tych samych danych, co placówki w Ohio, oraz nie korzystają z tych samych danych, co inna z placówek. Utwórz ośrodek dla trzech placówek w Ohio, a następnie utwórz osobny ośrodek dla wszystkich pozostałych placówek. y w hierarchii Systemy, organizacje i ośrodki tworzą hierarchię, która prowadzi użytkownika przez procesy obsługi i konfigurowania produktu tak, by był on w pełni dopasowany do potrzeb jego organizacji. Dla każdej tworzonej organizacji należy utworzyć co najmniej jeden ośrodek. Aplikacje zapisują dane na różnych poziomach w implementacji wieloośrodkowej. Poniższe definicje opisują typy poziomów, jakie mogą wystąpić w przypadku wdrożenia obejmującego więcej niż jeden ośrodek: systemu System jest to pojedyncza instancja bazy danych. Pojedynczy system może obejmować jeden lub większą liczbę zestawów, organizacji oraz ośrodków. Zestaw Zestaw znajduje się poniżej poziomu systemu, lecz powyżej poziomu organizacji. Konfiguracja ta umożliwia współużytkowanie przez wiele organizacji danych przedsiębiorstwa i pozycji. Każda organizacja może mieć tylko jeden zestaw przedsiębiorstw i jeden zestaw pozycji. Każdy zestaw może być współużytkowany przez więcej niż jedną organizację. Organizacja Organizacja identyfikuje unikalną jednostkę prawną. Duża korporacja może zawierać różne organizacje dla różnych przedsiębiorstw. Organizacja może także zawierać grupę wszystkich obiektów, jakie istnieją na danym kontynencie lub w danym państwie. W jednej bazie danych może istnieć wiele organizacji. Ośrodek Ośrodek identyfikuje lokalizację pracy, taką jak zakład lub obiekt. Ośrodek stanowi oddział organizacji, który obsługuje pewne dane niezależnie od innych ośrodków. Za pomocą ośrodków można zarządzać zabezpieczeniami, a także nadawać użytkownikom różne uprawnienia w różnych ośrodkach. Przykład przedsiębiorstwa komunalnego Przedsiębiorstwo komunalne obsługuje kilka elektrowni, trzy stacje uzdatniania wody oraz dwa systemy wodociągowe. v systemu dotyczy całego przedsiębiorstwa komunalnego. v Organizacje przedsiębiorstwa są podzielone na grupy: elektrownie, stacje uzdatniania wody oraz wodociągi. v Każda organizacja obejmuje kilka ośrodków, które osobno śledzą stany magazynowe. Ośrodki są indywidualnymi elektrowniami, stacjami uzdatniania wody oraz wodociągami. Planowanie dla wielu ośrodków 7

12 Poniższy rysunek przedstawia przykładową hierarchie systemów, organizacji i ośrodków w przedsiębiorstwie komunalnym. Rysunek 1. Przykładowa hierarchia systemów, organizacji i ośrodków y przechowywania danych 8 Planowanie dla wielu ośrodków Dane aplikacji są przechowywane na następujących czterech poziomach danych: na poziomie przedsiębiorstwa, zbioru, organizacji i ośrodka. Widoczność i dostępność danych dla użytkownika zależy od poziomu, na którym są one przechowywane, oraz od tego, czy użytkownik należy do organizacji lub ośrodka uzyskujących dostęp do danych. przedsiębiorstwa Przedsiębiorstwo reprezentuje pojedyncza instancję bazy danych produktu Maximo. Dane przechowywane na poziomie przedsiębiorstwa, zwanego niekiedy poziomem systemowym, są dostępne dla wszystkich organizacji i ośrodków w przedsiębiorstwie. Przedsiębiorstwo może zawierać wiele organizacji, zaś każda organizacja wiele ośrodków. Jeśli aplikacja przechowuje dane na poziomie przedsiębiorstwa, są one unikalne dla całej implementacji. Identyfikator dla rekordu w aplikacji na poziomie przedsiębiorstwa może być używany tylko raz dla tej aplikacji. Na przykład jeśli w aplikacji Osoby występuje rekordy osoby o identyfikatorze 12345, wówczas żaden inny rekord osoby w żadnej organizacji ani w żadnym ośrodku tego przedsiębiorstwa nie może mieć identyfikatora zestawu zestawu to kategoria poniżej poziomu przedsiębiorstwa, lecz powyżej poziomu organizacji. zestawu umożliwia wielu organizacjom korzystanie z tych samych danych pozycji i danych dostawcy. Dane pozycji są zapisywane w zbiorze pozycji. Dane dostawcy są zapisywane w zbiorze dostawcy. Dla przedsiębiorstwa może istnieć wiele zbiorów pozycji i zbiorów przedsiębiorstw, lecz każda organizacja może korzystać z tylko jednego zestawu przedsiębiorstw oraz zbioru pozycji. Wiele przedsiębiorstw może korzystać z tego samego zestawu pozycji lub zestawu przedsiębiorstw. Na przykład przedsiębiorstwo komunalne obsługuje kilka elektrowni oraz kilka stacji uzdatniania wody. Praktyki biznesowe zakładów energetycznych są podobne, lecz różnią się od stosowanych w zakładach uzdatniania wody. Istnieje możliwość utworzenia zbioru pozycji

13 oraz zestawu przedsiębiorstw do stosowania przez zakłady energetyczne. Następnie można utworzyć inny zbiór pozycji do stosowania przez zakłady uzdatniania wody. organizacji Organizacje i ośrodki odpowiadają logicznym działom w firmie. Organizacja zawiera jeden lub więcej ośrodków. Jeśli aplikacja przechowuje dane na poziomie organizacji, wówczas wszystkie ośrodki w organizacjami mają dostęp i używają tych samych danych z tej samej organizacji. W przypadku aplikacji na poziomie organizacji różne organizacje mogą przechowywać osobne dane. Na przykład aplikacja Plan kont to aplikacja na poziomie organizacji. Dwie organizacje mogą przechowywać różne konta KG. Płynie z tego wniosek, że różne organizacje mogą używać identycznego kodu konta KG, który będzie jednak odwoływał się do różnych kont. Na przykład kod konta może identyfikować konto winien w jednej organizacji, zaś konto wydatków w innej organizacji. ośrodka Ośrodek stanowi oddział organizacji, który obsługuje pewne dane niezależnie od innych ośrodków. Na przykład aplikacja Zasoby to aplikacja na poziomie ośrodka. Ten sam numer zasobu może identyfikować pompę w jednym ośrodku oraz komputer w innym ośrodku. Aplikacje na poziomie ośrodka obejmują przede wszystkim czynności związane z zarządzaniem praca. Można także używać ośrodków w zabezpieczeniach administracyjnych. Można nadawać użytkownikom różne prawa w różnych ośrodkach. Na przykład użytkownik odpowiedzialny za zarządzanie w jednym ośrodku może potrzebować pełnych praw dostępu do aplikacji Zlecenia pracy w tym ośrodku. Ten sam użytkownik w innym ośrodku wymaga tylko dostępu do danych w trybie tylko do odczytu. Aplikacje oraz ich poziomy przechowywania danych Rekordy na poziomie przechowywania danych muszą być unikalne. Na przykład, aplikacja Skrypty automatyzacji przechowuje dane na poziomie przedsiębiorstwa, dlatego nie jest możliwe występowanie w przedsiębiorstwie dwóch skryptów o tym samym identyfikatorze. Niektóre aplikacje, takie jak na przykład aplikacja Plany pracy, umożliwiają przechowywanie danych na różnych poziomach. Tabela 7. Aplikacje oraz poziomy, na których przechowują one dane Aplikacja Czynności Czynności i zadania Projektant aplikacji Szablony zasobów przedsięb. zestawu organizacji ośrodka Uwagi Planowanie dla wielu ośrodków 9

14 Tabela 7. Aplikacje oraz poziomy, na których przechowują one dane (kontynuacja) Aplikacja przedsięb. zestawu organizacji ośrodka Uwagi Zasoby Zasoby są definiowane na poziomie ośrodka. Użytkownik może jednak wydać pozycje z magazynu zlokalizowanego w jednym ośrodku do zasobu zlokalizowanego w innym ośrodku. Użytkownik musi mieć dostęp do obu ośrodków, oba ośrodki muszą też należeć do tej samej organizacji. Narzędzie przydziału zadań Skrypty automatyzacji Tablica ogłoszeń Kalendarze Katalogi Zlecenia z katalogu Zapotrzebowania z katalogu Plan kont Typy CI Zestaw pozycji Klasyfikacje Istnieją klasyfikacje na poziomie przedsiębiorstwa, lecz mogą być ograniczone do określonej organizacji lub ośrodka. Raportowanie za pomocą oprogramowania Cognos Kody towarów Wzorzec przedsiębiorstwa Zestaw pozycji Zestaw przedsięb. Pozycja menu Rekordy wzorców przedsiębiorstwa są definiowane na poziomie zestawów przedsiębiorstw i są na tym poziomie unikalne. Przedsiębiorstwa Rekordy przedsiębiorstw są definiowane na poziomie organizacji. Są one jednak unikalne na poziomie zestawów przedsiębiorstw. Rekord przedsiębiorstwa musi istnieć w aplikacji Wzorzec przedsiębiorstwa, zanim będzie można zdefiniować go dla organizacji. Szablony komunikatów Kody stanu Monitorowanie stanu technicznego Zestaw pozycji Dla wszystkich pozycji z włączonym warunkiem w zestawie pozycji możliwe jest stosowanie kodów. Punkty monitorowania warunków są definiowane względem zasobu lub lokalizacji i stąd są dostępne tylko w ośrodku, w którym zasób lub lokalizacja są definiowane. 10 Planowanie dla wielu ośrodków

15 Tabela 7. Aplikacje oraz poziomy, na których przechowują one dane (kontynuacja) Aplikacja Menedżer wyrażeń warunkowych Pozycje konfiguracji Wartości konwersji Tworzenie interakcji Załogi Typy załóg Zarządzanie projektami Umiejętności Utwórz zapotrzebowanie Tworzenie zleceń usługi Konfiguracja zadań CRON przedsięb. zestawu Zestaw pozycji organizacji ośrodka Uwagi Dla wszystkich pozycji z włączonym warunkiem w zestawie pozycji możliwe jest stosowanie kodów. Transakcje mogą rezydować na poziomie przedsiębiorstwa, organizacji lub ośrodka. Transakcje mogą rezydować na poziomie przedsiębiorstwa, organizacji lub ośrodka. Kody walut Wszystkie ośrodki i organizacje mają dostęp do kodów walut. Konfiguracja bazy danych Informacje o bazie danych Domeny Domeny są definiowane na poziomie przedsiębiorstwa, lecz poszczególne wartości można ograniczyć do organizacji lub ośrodka. Konfiguracja interakcji przez pocztę elektroniczną Programy nasłuchujące Punkty końcowe Szyny serwisowe Eskalacje Kursy wymiany Kursy wymiany są dostępne dla wszystkich ośrodków w organizacji, w której zdefiniowano kursy wymiany. Systemy zewnętrzne Planowanie dla wielu ośrodków 11

16 Tabela 7. Aplikacje oraz poziomy, na których przechowują one dane (kontynuacja) Aplikacja przedsięb. zestawu organizacji ośrodka Uwagi Kody awarii Problemy, przyczyny i środki zaradcze powiązane z kodami usterek również są zdefiniowane na poziomie organizacji i są na tym poziomie unikalne. Funkcje Opcje wypełnienia Wyszukiwanie globalne Zestaw pozycji Zagrożenia Środki ostrożności powiązane z zagrożeniami są definiowane na poziomie ośrodka. Interakcje Magazyn Pozycje w magazynie są definiowane na poziomie ośrodka. Pozycje mogą być przekazywane z magazynu w jednym ośrodku do magazynu w innym ośrodku, pod warunkiem że te ośrodki należą do tej samej organizacji, lub że organizacje z tych dwu ośrodków korzystają z tego samego zestawu pozycji. Wykorzystanie magazynu Incydenty Incydenty są definiowane na poziomie przedsiębiorstwa. Incydent może określać zasób lub lokalizację należącą do dowolnego ośrodka. Incydent może być również obsługiwany przez dowolny ośrodek, nie tylko przez ośrodek określony dla zasobu lub lokalizacji. Moduły integracji Kanały wywołania Faktury Wydania i przesunięcia Wzorzec pozycji Zestaw pozycji Pozycje są definiowane na poziomie zestawów pozycji i ich identyfikatory są unikalne na tym poziomie. Organizacja może korzystać z tylko jednego zestawu pozycji, ale wszystkie ośrodki w organizacji mogą uzyskiwać dostęp do pozycji zdefiniowanych w tym zestawie pozycji. 12 Planowanie dla wielu ośrodków

17 Tabela 7. Aplikacje oraz poziomy, na których przechowują one dane (kontynuacja) Aplikacja przedsięb. zestawu organizacji ośrodka Uwagi Plany pracy Plany pracy można zdefiniować na poziomie przedsiębiorstwa, na poziomie organizacji lub na poziomie ośrodka. W przypadku zdefiniowania planu pracy na poziomie przedsiębiorstwa identyfikator jest unikalny na tym poziomie. Żaden inny plan pracy na poziomie ośrodka ani na poziomie organizacji nie może mieć tego samego identyfikatora. W przypadku zdefiniowania planu pracy na poziomie organizacji identyfikator jest unikalny na tym poziomie. Żaden inny plan pracy na poziomie organizacji nie może mieć tego samego identyfikatora. Menedżer KPI Przeglądarka KPI Pracownicy Umowy o stawkę pracowników Raportowanie czasu pracy Uruchamianie kontekstowe Umowy dzierżawy/ wynajmu Umowy o stawkę pracownika są dostępne dla wszystkich ośrodków w organizacji, w której utworzono kontrakt. Mimo że umowy dzierżawy/wynajmu są zdefiniowane na poziomie organizacji, należy jawnie określić ośrodki, do których umowa dzierżawy/wynajmu ma zastosowanie, za pomocą czynności Autoryzuj ośrodki. Ośrodki muszą należeć do organizacji, w której utworzono umowę, lub do organizacji korzystającej z tego samego zestawu pozycji co organizacja, w której utworzono umowę. Lokalizacje Mimo że lokalizacje są definiowane na poziomie ośrodka, użytkownik może wydać pozycje z magazynu zlokalizowanego w jednym ośrodku do lokalizacji w innym ośrodku. Użytkownik musi mieć dostęp do obu ośrodków, oba ośrodki muszą też należeć do tej samej organizacji. Blokowanie/ oznakowanie Rejestrowanie Operacje zarządzania logicznego Planowanie dla wielu ośrodków 13

18 Tabela 7. Aplikacje oraz poziomy, na których przechowują one dane (kontynuacja) Aplikacja przedsięb. zestawu organizacji ośrodka Uwagi Umowy ramowe Mimo że umowy ramowe są zdefiniowane na poziomie organizacji, należy jawnie określić ośrodki, do których umowa dzierżawy/wynajmu ma zastosowanie, za pomocą czynności Autoryzuj ośrodki. Ośrodki muszą należeć do organizacji, w której utworzono umowę, lub do organizacji korzystającej z tego samego zestawu pozycji co organizacja, w której utworzono umowę. Wzorcowa KZ Rekordy KZ z dowolnego ośrodka mogą być powiązane z wzorcowym KZ. Mapy Ponowne przetwarzanie komunikatów Śledzenie komunikatów Grupy liczników Zdefiniowane pozycje, zasoby i lokalizacje mają dostęp do wszystkich liczników zdefiniowanych w aplikacji Grupy liczników. Zdefiniowane pozycje, zasoby i lokalizacje mają dostęp do wszystkich liczników zdefiniowanych w aplikacji Liczniki. Liczniki Zdefiniowane pozycje, zasoby i lokalizacje mają dostęp do wszystkich liczników zdefiniowanych w aplikacji Grupy liczników. Zdefiniowane pozycje, zasoby i lokalizacje mają dostęp do wszystkich liczników zdefiniowanych w aplikacji Liczniki. Kolekcje migracji Grupy migracji Menedżer migracji Struktury obiektu Katalog ofert Oferty Organizacje Dostawcy OSLC Zasoby OSLC Osoby Zestaw pozycji Zestaw pozycji 14 Planowanie dla wielu ośrodków

19 Tabela 7. Aplikacje oraz poziomy, na których przechowują one dane (kontynuacja) Aplikacja przedsięb. zestawu organizacji ośrodka Uwagi Grupa osób Rekordy grup osób są definiowane na poziomie przedsiębiorstwa i ich identyfikatory są unikalne na tym poziomie. Grupy osób zawierają rekordy osób, które mogą być ograniczone do ośrodka lub organizacji. Środki ostrożności Konserwacja zapobiegawcza Macierz priorytetów Przetwarzanie zleceń Kanały publikacji Umowy zakupu Mimo że umowy zakupu są zdefiniowane na poziomie organizacji, należy jawnie określić ośrodki, do których umowa dzierżawy/wynajmu ma zastosowanie, za pomocą czynności Autoryzuj ośrodki. Ośrodki muszą należeć do organizacji, w której utworzono umowę, lub do organizacji korzystającej z tego samego zestawu pozycji co organizacja, w której utworzono umowę. Zamówienia Istnieje możliwość tworzenia zamówień (zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych) dla magazynów należących do ośrodka, w którym tworzone jest zamówienie. Dla zamówienia zewnętrznego istnieje możliwość wnioskowania o pozycje do magazynów w różnych ośrodkach, pod warunkiem że ośrodek dla zamówienia oraz wszystkie ośrodki magazynu należą do tej samej organizacji. Podczas tworzenia wewnętrznego zamówienia istnieje możliwość wnioskowania o pozycje należące od innego ośrodka, niż ten, w którym tworzone jest zamówienie, pod warunkiem, że te dwa ośrodki należą do tej samej organizacji lub organizacje dla tych dwu ośrodków korzystają z tego samego zestawu pozycji. Planowanie dla wielu ośrodków 15

20 Tabela 7. Aplikacje oraz poziomy, na których przechowują one dane (kontynuacja) Aplikacja przedsięb. zestawu organizacji ośrodka Uwagi Zapotrzebowania Istnieje możliwość tworzenia zapotrzebowań (zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych) dla magazynów należących do ośrodka, w którym tworzone jest zapotrzebowanie. Podczas tworzenia wewnętrznego zapotrzebowania istnieje możliwość wnioskowania o pozycje należące od innego ośrodka, niż ten, w którym tworzone jest zapotrzebowanie, pod warunkiem, że te dwa ośrodki należą do tej samej organizacji lub organizacje dla tych dwu ośrodków korzystają z tego samego zestawu pozycji. Kwalifikacje Szybkie zamykanie Przyjęcia Zwalnianie rekordów Relacje Zapytania ofertowe Administracja raportami Przeglądarka raportów Plany odpowiedzi Role Ciągi techn. Tylko zasoby i lokalizacje należące do określonego ośrodka mogą być częścią tego ciągu technologicznego. Wszelkie podane plany pracy muszą należeć do ośrodka dla ciągu technologicznego lub muszą być na poziomie przedsiębiorstwa. Plany bezpieczeństwa Wyszukiwanie rozwiązań Grupa zabezpieczeń Adresy usług Wypełnienie usługi Grupy usług Transakcje mogą rezydować na poziomie przedsiębiorstwa, organizacji lub ośrodka. Zestaw pozycji Zestaw pozycji 16 Planowanie dla wielu ośrodków

21 Tabela 7. Aplikacje oraz poziomy, na których przechowują one dane (kontynuacja) Aplikacja Pozycje usług przedsięb. zestawu Zestaw pozycji organizacji ośrodka Uwagi Pozycje usług są definiowane na poziomie zestawów pozycji i ich identyfikatory są unikalne na tym poziomie. Organizacja może korzystać z tylko jednego zestawu pozycji, ale wszystkie ośrodki w organizacji mogą uzyskiwać dostęp do pozycji usług zdefiniowanych w tym zestawie pozycji. Umowy SLA Rekordy SLA można zdefiniować na poziomie przedsiębiorstwa, na poziomie organizacji lub na poziomie ośrodka. Identyfikator SLA jest unikalny na poziomie przedsiębiorstwa. Zlecenia usług Zlecenia usług są definiowane na poziomie przedsiębiorstwa. Zlecenie usługi może określać zasób lub lokalizację należącą do dowolnego ośrodka. Zlecenie usługi może być również obsługiwane przez dowolny ośrodek, nie tylko przez ośrodek określony dla zasobu lub lokalizacji. Wyszukiwanie w aplikacji Service Request Manager Zestawy Przyjęcia dostaw Widok licencji oprogramowania Rozwiązania Narzędzia zmagazynowane Magazyny Właściwości systemu Kody podatku Pozycja menu Podmioty użytkujące Narzędzia mogą być przekazywane z magazynu w jednym ośrodku do magazynu w innym ośrodku, pod warunkiem że te ośrodki należą do tej samej organizacji, lub że organizacje z tych dwu ośrodków korzystają z tego samego zestawu pozycji. Warunki Warunki są dostępne dla wszystkich ośrodków w organizacji, w której zdefiniowano kursy wymiany. Szablony zgłoszeń Szablony zgłoszeń mogą zawierać plany pracy pochodzące z dowolnego poziomu. Reguły stref czasowych Planowanie dla wielu ośrodków 17

22 Tabela 7. Aplikacje oraz poziomy, na których przechowują one dane (kontynuacja) Aplikacja Narzędzia przedsięb. zestawu Zestaw pozycji organizacji ośrodka Uwagi Jednostki miar Pozycja menu Użytkownicy Wyświetlanie zleceń z katalogu Wyświetlanie wersji roboczych Wyświetlanie zapotrzebowań Wyświetlanie zlecenia usługi Wyświetlanie koszyków Wyświetlanie szablonów Umowy gwarancyjne Biblioteka usług Web Service Zlecenia pracy Widok prac Administrowanie przepływem pracy Program planujący przepływ pracy Narzędzia są definiowane na poziomie zestawów pozycji i ich identyfikatory są unikalne na tym poziomie. Organizacja może korzystać z tylko jednego zestawu pozycji, ale wszystkie ośrodki w organizacji mogą uzyskiwać dostęp do narzędzi zdefiniowanych w tym zestawie pozycji. Transakcje mogą rezydować na poziomie przedsiębiorstwa, organizacji lub ośrodka. Mimo że umowy gwarancyjne są zdefiniowane na poziomie organizacji, należy jawnie określić ośrodki, do których umowa dzierżawy/wynajmu ma zastosowanie, za pomocą czynności Autoryzuj ośrodki. Ośrodki muszą należeć do organizacji, w której utworzono umowę, lub do organizacji korzystającej z tego samego zestawu pozycji co organizacja, w której utworzono umowę. Udostępnianie danych między organizacjami Zestawy umożliwiają udostępnianie danych między organizacjami. Zestaw pozycji umożliwia organizacjom udostępnianie danych dotyczących towarów, takich jak magazyn. Zestaw przedsiębiorstwa umożliwia organizacjom udostępnianie informacji dotyczących dostawcy. 18 Planowanie dla wielu ośrodków

23 Zbiory pozycji oraz współużytkowanie danych między organizacjami Informacje o grupach zbiorów pozycji dotyczące zasobów, materiałów, części zapasowych, usług oraz narzędzi. Rekordy tworzone w aplikacji Wzorzec pozycji są przechowywane na poziomie zbioru. Możliwe jest określenie unikalnego identyfikatora, przypisanie właściwości oraz dodanie pozycji do magazynu jednego lub więcej ośrodków. Zasoby oraz pozycje magazynowe współużytkowane między organizacjami Po utworzeniu rekordu wzorca pozycji staje się on częścią zbioru pozycji organizacji, do której należy domyślny ośrodek dla nowych rekordów. Pozycje są unikalne w ramach zbioru. Ponieważ istnieje możliwość przypisania tego samego zbioru pozycji do wielu organizacji, możliwe jest użycie tych samych definicji pozycji dla wszystkich ośrodków w ramach tych organizacji. Używanie zbiorów pozycji zapewnia następujące korzyści: v Istnieje możliwość przesuwania pozycji między organizacjami. v Można znormalizować definicję pozycji tak, aby wszystkie organizacje i ich ośrodki współużytkowały ten sam katalog pozycji i strukturę zespołu pozycji. v Aplikacja Wzorzec pozycji udostępnia katalog pozycji, na podstawie którego istnieje możliwość skonfigurowania magazynów w wielu ośrodkach. Jeśli więcej niż jedna organizacja w przedsiębiorstwie użytkownika wymaga własnej definicji pozycji, wówczas można utworzyć wiele zbiorów pozycji. Istnieje możliwość przypisania osobnego zbioru pozycji do każdej organizacji lub do każdej grupy organizacji, które mają współużytkować tę samą definicję pozycji. Poniższy rysunek przedstawia przykład przedsiębiorstwa składającego się z trzech organizacji i ośmiu ośrodków. Dwie organizacje i ich sześć ośrodków współużytkują ten sam zbiór pozycji. Trzecia z organizacji ma własny zbiór pozycji. Rysunek 2. Dwie organizacje mogą współużytkować jeden zbiór pozycji Planowanie dla wielu ośrodków 19

24 Pozycje usług oraz narzędzia współużytkowane między organizacjami Pozycje usług i rekordy narzędzi są również zapisywane na poziomie zbioru pozycji. Pozycje usług i narzędzia są unikalne dla zbioru pozycji. Każda organizacja przypisana do zbioru pozycji może używać pozycji usług i rekordów narzędzi w zbiorze pozycji. Niektóre z danych w rekordzie pozycji usługi mogą być specyficzne dla pojedynczej organizacji lub ośrodka. Na przykład przedsiębiorstwa wymienione w oknie Dostawcy znajdują się na poziomie organizacji. Zestawy przedsiębiorstw i dostawcy współużytkowani między organizacjami Aplikacja Wzorzec przedsiębiorstwa, w której przechowywana jest lista dostawców, przechowuje dane w zestawie przedsiębiorstw. Dostawcy, z którymi współpracuje użytkownik, są unikalni w ramach zestawu przedsiębiorstw. Jedna lub więcej organizacji może współużytkować ten sam zestaw przedsiębiorstw. Używanie zestawów przedsiębiorstw zapewnia następujące korzyści: v Istnieje możliwość normalizacji listy zatwierdzonych dostawców. v Istnieje możliwość utworzenia kontaktów globalnych, które mogą być współużytkowane przez wiele organizacji. Relacja między aplikacją Wzorzec przedsiębiorstwa a aplikacją Przedsiębiorstwa przypomina relację między aplikacja Wzorzec pozycji a aplikacją Gospodarka magazynowa. W aplikacji Wzorzec przedsiębiorstwa istnieje możliwość utworzenia katalogu przedsiębiorstw i powiązania poszczególnych firm z określonymi organizacjami. W aplikacji Przedsiębiorstwa przechowującej dane na poziomie organizacji użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do informacji o dostawcy powiązanych z ich organizacją. Rekordy przedsiębiorstw i rekordy wzorców przedsiębiorstw mają wiele pól wspólnych. Użytkownik może edytować te pola w aplikacji Przedsiębiorstwa, bez zmiany wartości w aplikacji Wzorzec przedsiębiorstwa. Na przykład, podczas gdy w polu Środek transportu w rekordzie Wzorzec przedsiębiorstwa może być wymieniony jeden dostawca, jedna z organizacji używających tego zestawu przedsiębiorstw może chcieć określić innego dostawcę. Po utworzeniu zestawu przedsiębiorstw w aplikacji Zestawy użytkownik ma możliwość automatycznego dodania przedsiębiorstw do aplikacji Wzorzec przedsiębiorstwa. Domyślnie ta opcja nie jest włączona, co oznacza konieczność ręcznego wprowadzania nowych przedsiębiorstw w aplikacji Wzorzec przedsiębiorstwa. Można jednak włączyć opcje taka, by rekord był automatycznie dodawany do aplikacji Wzorzec pozycji. Użytkownik stosuje zestaw przedsiębiorstw do jednej lub wielu organizacji. Jeśli organizacja wymaga własnej listy dostawców i kontaktów, możliwe jest utworzenie dla niego osobnego zestawu przedsiębiorstw. Poniższy rysunek przedstawia przykład przedsiębiorstwa składającego się z trzech organizacji i ośmiu ośrodków. Dwie organizacje oraz ich pięć ośrodków współużytkuje ten sam zestaw przedsiębiorstw. Trzecia organizacja ma własny zestaw przedsiębiorstw. 20 Planowanie dla wielu ośrodków

25 Rysunek 3. Organizacje mogą współużytkować zestaw przedsiębiorstw Zestawy pozycji oraz zestawy przedsiębiorstw są od siebie niezależne. Na poniższym rysunku przedstawiono taki przykład. Istnieją cztery organizacje oraz osiem ośrodków. Organizacje 1 i 2 współużytkują zestaw pozycji 1; organizacje 3 i 4 współużytkują zestaw pozycji 2. Organizacje 1 i 2 mają każda swój zestaw przedsiębiorstw. Organizacje 3 i 4 współużytkują zestaw przedsiębiorstw 3. Rysunek 4. Organizacje mogą współużytkować zestaw pozycji, mimo może mają osobne zestawy przedsiębiorstw Selektywne współużytkowanie danych Aplikacje mogące przechowywać dane na poziomie przedsiębiorstwa, organizacji i ośrodka zwykle przechowują dane domyślnie na poziomie przedsiębiorstwa. Przechowywanie danych na poziomie organizacji oznacza, że wszystkie ośrodki mogą z tych danych korzystać. Przechowywanie danych na poziomie ośrodka ogranicza dane do określonego ośrodka. Planowanie dla wielu ośrodków 21

26 Aplikacja Plany pracy Podczas tworzenia planu pracy istnieje możliwość określenia organizacji lub ośrodka lub nieokreślania żadnej z nich. Jeśli nie zostanie określone żadne z powyższych, plan pracy jest zapisywany na poziomie przedsiębiorstwa, co powoduje jego udostępnienie dla wszystkich ośrodków i organizacji. W przypadku określenia organizacji plan pracy staje się dostępny dla wszystkich ośrodków w ramach organizacji, nie jest jednak uzyskanie dostępu do niego z innych organizacji. W przypadku określenia ośrodka plan pracy staje się dostępny wyłącznie dla tego ośrodka i nie jest możliwe uzyskanie dostępu do niego z innych ośrodków. Podczas tworzenia planów pracy na poziomie przedsiębiorstwa użytkownik ma również możliwość określania specyficznych dla organizacji lub dla ośrodka zadań, pracowników, materiałów, usług i narzędzi. Zadania specyficzne dla organizacji, takie jak rekordy pracowników, są kopiowane tylko do zleceń pracy tworzonych w ośrodku należącym do tej organizacji. Zadania specyficzne dla ośrodka są kopiowane tylko do zleceń pracy tworzonych w tym ośrodku. Aplikacja Klasyfikacje Domyślnie rekordy klasyfikacji znajdują się na poziomie przedsiębiorstwa i możliwy jest dostęp do nich ze wszystkich organizacji i ośrodków. Podczas dodawania nowego rekordu klasyfikacji użytkownik ma jednak możliwość określania organizacji lub ośrodka, ale wyłącznie, jeśli pole wyboru Pozycje w sekcji Użyj z nie jest zaznaczone. Wszelkie klasyfikacje używane z pozycjami muszą znajdować się na poziomie przedsiębiorstwa. W podobny sposób można dodać klasyfikacje podrzędne. Jeśli klasyfikacja nadrzędna jest przechowywana na poziomie przedsiębiorstwa, można ograniczyć klasyfikację podrzędną do organizacji lub ośrodka. Lecz jeśli klasyfikacja nadrzędna jest ograniczona do organizacji lub ośrodka, wówczas wszystkie elementy podrzędne muszą być ograniczone do tego najniższego poziomu klasyfikacji nadrzędnej. Na przykład jeśli klasyfikacja nadrzędna jest ograniczona do organizacji, klasyfikacja podrzędna może zostać ograniczona dalej, do określonego ośrodka. Jeśli klasyfikacja nadrzędna jest ograniczona do ośrodka, wówczas wszystkie elementy podrzędne muszą być ograniczone do tego ośrodka. Aplikacja Domeny Aplikacja Domeny umożliwia tworzenie kilku rodzajów domen, w tym list wartości i pól powiązanych. Domyślnie domena ma zastosowanie do poziomu przedsiębiorstwa i mają do niej dostęp wszystkie ośrodki. Użytkownik ma możliwość zastosowania wartości domen do określonej organizacji lub ośrodka. Domena synonimów działa inaczej niż pozostałe typy domen w przypadku określania organizacji lub ośrodka dla wartości domeny: v W przypadku domeny synonimów po dodaniu nowej wartości i określeniu organizacji lub ośrodka rekordy w tej organizacji lub ośrodku mające dostęp do domeny wyświetlają nową wartość oraz istniejące wartości na poziomie przedsiębiorstwa. To działanie występuje, ponieważ domeny synonimów są częścią produktu i mają obowiązujące reguły biznesowe. Nie jest możliwe dodanie nowych domen synonimów, tylko nowych wartości synonimów. v W przypadku innych typów domen po określeniu organizacji lub ośrodka dla jednej wartości w domenie rekordy w tej organizacji lub ośrodku nie mają dostępu do wartości w tej domenie, dla której nie określono organizacji ani ośrodka. Dlatego najlepszą praktyką dla domen innych niż domeny synonimów jest pozostawienie pól Organizacja i Ośrodek pustych dla wszystkich wartości w domenie lub określenie organizacji albo ośrodka dla wszystkich wartości w domenie. 22 Planowanie dla wielu ośrodków

27 Aplikacja Grupy osób Grupy osób mają zastosowanie na poziomie przedsiębiorstwa i możliwy jest dostęp do nich ze wszystkich ośrodków, lecz istnieje także możliwość ograniczenia przypisania poszczególnych osób w grupie do określonych organizacji lub ośrodków. Po dodaniu osoby do grupy osób można określić organizację lub ośrodek dla tej osoby. Można także dodać wiele wierszy dla tej samej osoby w celu określenia wielu ośrodków lub organizacji. W przypadku dodania wielu wierszy konieczne jest użycie wielu ośrodków lub wielu organizacji. Nie można użyć mieszaniny organizacji i ośrodków. Transakcje dotyczące wielu ośrodków w aplikacjach na poziomie ośrodka Aplikacje przechowujące dane na poziomie ośrodka wymagają, aby pole identyfikatora dla każdego rekordu było unikalne w ramach ośrodka. Jednak identyfikator może być także używany w ramach innego ośrodka lub organizacji. Tylko użytkownicy mający uprawnienia dostępu do ośrodka i aplikacji, mogą wyświetlać rekordy. Transakcje obejmujące wiele ośrodków mogą być realizowane w aplikacjach przechowujących dane na poziomie ośrodka. Zapotrzebowania Istnieje możliwość utworzenia zapotrzebowania w jednym ośrodku, wymagającego pozycji z magazynu w innym ośrodku. Ośrodek magazynu musi należeć do tej samej organizacji, co ośrodek zgłaszający zapotrzebowanie lub ośrodek zgłaszający zapotrzebowanie oraz ośrodek dostarczający muszą należeć do tego samego zbioru pozycji. Zamówienia Istnieje możliwość utworzenia zamówienia z magazynu w innym ośrodku. Ośrodek magazynu musi należeć do tej samej organizacji, co ośrodek zgłaszający zapotrzebowanie lub ośrodek zgłaszający zapotrzebowanie oraz ośrodek dostarczający muszą należeć do tego samego zbioru pozycji. W celu uproszczenia procesu scentralizowanego zamawiania system umożliwia utworzenie zamówienia w jednym ośrodku, wymagającego pozycji z magazynu w innym ośrodku. Magazyn musi należeć do ośrodka znajdującego się w tej samej organizacji, co ośrodek, w którym tworzone jest zamówienie. Przesunięcia zasobów Istnieje możliwość przesunięcia zasobów z jednego ośrodka do innego. Ośrodek docelowy może należeć do innej organizacji, jeśli zasób nie jest zasobem rotacyjnym. Jeśli zasób jest zasobem rotującym, wówczas organizacje dla ośrodków pochodzenia i docelowego muszą współużytkować ten sam zbiór pozycji. Jeśli ośrodek, do którego chcesz przenieść zasób, ma już zasób o tym samym identyfikatorze zasobu, wówczas system wyświetla zachętę do przypisania do przenoszonego zasobu nowego identyfikatora. Planowanie dla wielu ośrodków 23

28 Wydania Istnieje możliwość wydania pozycji z magazynu w ośrodku A, na przykład na potrzeby zlecenia pracy utworzonego w ośrodku b. Podczas realizacji tej transakcji użytkownik musi mieć dostęp do obu ośrodków i magazynu. Dwa ośrodki muszą należeć do tej samej organizacji. Jeśli potrzebne jest wydanie pozycji do ośrodka w innej organizacji, konieczne jest użycie funkcji przesunięcia wewnętrznego w celu przesunięcia pozycji, a następnie jej wydania. Planowanie pracy Istnieje możliwość określenia magazynu, z którego możliwe jest uzyskanie pozycji. Ośrodek magazynu może być inny niż ośrodek zlecenia pracy, jeśli oba te ośrodki należą do tej samej organizacji i użytkownik ma dostęp do obu ośrodków. Ograniczenia dotyczące konfigurowania opcji w aplikacji Organizacje Z wyjątkiem ustawień systemowych oraz ustawień autonumerowania opcje są stosowane na poziomie organizacji lub ośrodka, niezależnie od tego, na którym poziomie aplikacja zapisuje dane. Nawet jeśli aplikacja zapisuje dane na poziomie aplikacji, może mieć ona ustawienia stosowane na poziomie organizacji. Na przykład, aplikacja Zlecenia pracy zapisuje dane na poziomie aplikacji. Jednak reguły edycji dla aplikacji Zlecenia pracy są stosowane na poziomie organizacji. Wszystkie ośrodki w organizacji korzystają z tych samych reguł edycji. Aplikacja Konserwacja zapobiegawcza zapisuje dane na poziomie aplikacji i jej opcje są również stosowane na poziomie aplikacji. Jeśli masz możliwość wyboru lub określenia ośrodka w oknie dialogowym opcji, wówczas ustawienia te są stosowane na poziomie ośrodka. Po wyświetleniu listy ośrodków w oknie dialogowym wszystkie ośrodki należą do organizacji wybranej na karcie Lista. W celu wskazania ustawień stosowanych na poziomie ośrodka można określić różne ustawienia dla różnych ośrodków. Można na przykład zastosować inne opcje kosztów magazynowych dla różnych ośrodków. Jeśli lista ośrodków nie jest widoczna w oknie dialogowym opcji, wówczas ustawienia są stosowane na poziomie organizacji, w szczególności wobec organizacji wybranych na karcie Lista. Dokonane ustawienia są stosowane do wszystkich ośrodków w wybranej organizacji. Użytkownik może także wybrać inną organizację z karty Lista w celu wskazania ustawień opcji dla tej organizacji. W poniższej tabeli przedstawiono opcje i poziomy, do których mają one zastosowanie. Tabela 8. Opcje mające zastosowanie na poziomie organizacji lub na poziomie ośrodka Czynność menu Czynność dodatkowa menu Organizacja Ośrodek Opis opcji Opcje zlecenia pracy Typ pracy Zdefiniuj klasę zlecenia pracy oraz typ, uwzględniając opis oraz informacje dotyczące awarii lub przestojów. Reguły edycji Określ, które pola w zleceniu pracy są edytowalne dla każdego statusu zlecenia pracy. 24 Planowanie dla wielu ośrodków