VADEMECUM DOKUMENTACJI INSTYTUCJI KULTURY

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "VADEMECUM DOKUMENTACJI INSTYTUCJI KULTURY"

Jakub Żurawski
6 lat temu
Przeglądów:

1 VADEMECUM DOKUMENTACJI INSTYTUCJI KULTURY

3 VADEMECUM DOKUMENTACJI INSTYTUCJI KULTURY

5 Spis treści Rozdział 1. Utworzenie instytucji kultury i dokumentacja dyrektora...7 Czynności organizacyjno-nadzorcze organizatora instytucji kultury uprawnienie. Wydawanie aktów o charakterze organizacyjnym uprawnienie. Opiniowanie regulaminu organizacyjnego uprawnienie. Wpisywanie instytucji kultury do rejestru uprawnienie. Powoływanie i odwoływanie kierowników instytucji kultury...12 Umowa dyrektora instytucji kultury z organizatorem dotycząca zasad współpracy Ograniczone podporządkowanie dyrektora organizatorowi...14 Orzecznictwo Sądu Najwyższego...15 Umowa z organizatorem...17 Współpraca przy umowie cywilnoprawnej...18 Podwyżka pensji dla dyrektora...19 Czy podwyższać pensje...20 Jak dokonać podwyżki...21 Umowa w sprawie warunków działania instytucji kultury...23 Zarządzanie instytucją kultury...31 Pozycja dyrektora jako osoby zarządzającej zakładem pracy i reprezentującej pracodawcę...33 Dokumentacja pracownicza dyrektora instytucji kultury...34 Kto jest pracodawcą dyrektora...35 Obowiązki instytucji kultury w stosunku do dyrektora a dokumentacja pracownicza...35 Kto może wykonywać bieżące sprawy pracownicze w stosunku do dyrektora...36 Powołanie zastępcy dyrektora...38 Brak zastępcy może rodzić problemy...38 Jak powoływać zastępców...39 Kadencyjność dyrektora nie musi oznaczać kadencyjności zastępców...39 Jakie kompetencje mają zastępcy...40 Akt powołania. Reprezentacja pracodawcy wobec dyrektora...41 Ustalenie wynagrodzenia dyrektora instytucji kultury...42 Podstawy prawne wynagradzania dyrektora...44 Składniki płacowe...45 Zastosowanie ustawy kominowej...50 Chałtury artystów tylko za zgodą dyrektora...56 Rozdział 2. Praktykant w instytucji kultury Praktykant musi ukończyć gimnazjum...58 Absolwent odbywający praktykę nie jest pracownikiem

6 Vademecum dokumentacji instytucji kultury Do jakich świadczeń praktykant nie ma prawa...62 Bezrobotni absolwenci uczelni...63 Jak rozwiązać umowę z praktykantem...63 Rozdział 3. Umowy o dzieło Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich z komentarzem...65 Przeniesienie własności...66 Umowa o dzieło to umowa rezultatu...67 Komentarz do poszczególnych elementów umowy o dzieło...73 Jak konstruować umowy z artystami po wyroku SN z 10 stycznia 2017 r. praktyczne wskazówki dla instytucji kultury...78 Komentarz eksperta do argumentów sądu...80 Praktyczna rada dla instytucji kultury...83 Nagrody roczne w instytucjach kultury...84 Nagroda roczna dla kadry kierowniczej...85 Nagrody roczne dla innych pracowników...88 Ewidencja utworów i artystycznych wykonań a 50% koszty uzyskania przychodów...90 Wcześniejsze stanowiska organów podatkowych i sądów...90 Wyrok WSA w Poznaniu z 29 listopada 2016 r Rada dla dyrektorów i działów kadrowych...91 Przed sporządzeniem listy płac warto skorzystać z poniższych zestawień...92 Umowa o używanie w pracy instrumentu, akcesorium do instrumentu, ubioru scenicznego lub rekwizytu pracownika...94 Koszty uzyskania przychodów przy umowach o dzieło...97 Koszty uzyskania przychodów a rodzaj umowy o dzieło...98 Koszty 50% stosuje się w razie przekazania praw autorskich przez twórcę...99 Przekroczenie limitu zł Wydzielenie przychodu z praw autorskich w umowie o pracę Płatnik nie potrąci kosztów 50% po otrzymaniu oświadczenia Koszty uzyskania przychodu w wysokości 20% Umowy do 200 zł dotyczące działalności twórczej % koszty uzyskania przychodów dla artystów wykonawców Urlopy i nieobecności usprawiedliwione Wynagrodzenie za gotowość i odbiór dni wolnych przez artystę wykonawcę Nagrody za szczególne osiągnięcia, trzynastki, premie, dodatki stażowe i funkcyjne 108 Premia projektowa przypadek szczególny Wynagrodzenie artysty wykonawcy za uczestnictwo w próbach Rozdział 4. Regulamin pracy i regulamin wynagradzania w instytucji kultury Regulamin wynagradzania w instytucji kultury Zapisy regulaminu pracy dotyczące czasu pracy w instytucjach kultury

7 Spis treści Postanowienia odrębne od kodeksowych Zapisy regulaminu pracy Przykładowe zapisy regulaminu dotyczące czasu pracy Regulaminy pracy i wynagradzania oraz ZFŚS od 50 pracowników Podwyższenie progu dla ZFŚS Brak przepisów przejściowych Stanowisko PIP Rozdział 5. Ryczałty na jazdy lokalne dla pracowników kultury Pracownik nie musi być właścicielem pojazdu Czy wymagane są dodatkowe badania Maksymalne stawki za kilometr określa rozporządzenie Limit kilometrów uzależniony od liczby mieszkańców Dopuszczalne kwoty ryczałtów dla samochodów osobowych Wymiar czasu pracy bez znaczenia Nieobecności zmniejszają przyznany ryczałt Umowa może być ogólna lub szczegółowa Pracownik musi złożyć oświadczenie Wzór oświadczenia pracownika wymaganego do obliczenia i wypłaty ryczałtu na jazdy lokalne Wypłacone kwoty do opodatkowania Ale bez składek Rozdział 6. Dokumentacja w zamówieniach publicznych Dokumenty = oświadczenia lub dokumenty Dokumenty na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Dokumenty na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej Różne rodzaje dokumentów w zależności od podstaw do wykluczenia Odstępstwa od żądania dokumentów Szerszy otwarty katalog dokumentów przedmiotowych Termin początkowy wystawienia dokumentów W jakiej formie wykonawca ma składać oświadczenia i dokumenty Zmiana wymogów dokumentacyjnych IK i dostępności do dokumentacji Odstępstwa od podziału na części trzeba uzasadnić w protokole O konflikcie interesów w protokole Brak w protokole ZP Udostępnianie protokołu z załącznikami na zmienionych zasadach Rozdział 7. Dokumentacja przy zatrudnieniu dziecka w instytucji kultury Co mówią o pracy dzieci przepisy międzynarodowe

8 Vademecum dokumentacji instytucji kultury Kiedy Kodeks pracy dopuszcza zatrudnianie dzieci Jakie warunki trzeba spełnić, by zatrudnić dziecko Wzór zgody na zatrudnienie dziecka Zezwolenie inspektora pracy Jaką umowę zawrzeć z dzieckiem Rozdział 8. Wybrane wzory dokumentów Wzór rachunku do zlecenia Oświadczenie zleceniobiorcy o statusie ubezpieczeniowym Wzór umowy zlecenia Oświadczenie zleceniobiorcy składane przy zawieraniu umowy zlecenia Rachunek do umowy zlecenia Oświadczenie zleceniobiorcy składane przy każdym rachunku do umowy zlecenia w celu zweryfikowania bieżącego statutu zleceniobiorcy względem ubezpieczeń społecznych (przy umowach naliczanych okresowo) Formularz zgłoszenia do ZUS Wzór umowy o dzieło Oświadczenie podatkowe wykonawcy dzieła Rachunek do umowy o dzieło Wzór zgody na potrącenie z wynagrodzenia i dyspozycji opłacenia składki z przysługującego zasiłku Fragment świadectwa pracy dotyczący informacji o zajęciu Zawiadomienie komornika sądowego o zatrudnieniu pracownika, którego wynagrodzenie podlega egzekucji IInformacja dla komornika w związku z zajęciem przez niego wynagrodzenia za pracę Powiadomienie komornika o rozwiązaniu umowy z pracownikiem, który ma zajęcie wynagrodzenia Zajęcie z wynagrodzenia za pracę przez naczelnika urzędu skarbowego Wzór ogólnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Oświadczenie pracownika, że został upoważniony do przetwarzania danych osobowych

9 Rozdział 1 Utworzenie instytucji kultury i dokumentacja dyrektora Kompetencje nadzorcze organizatora instytucji kultury są ograniczone tylko do czynności wskazanych w przepisach ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Instytucje kultury jako jednostki organizacyjne nie są całkowicie samodzielnymi jednostkami organizacyjnymi. Przepisy ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej stanowią bowiem, że działalność kulturalną mogą prowadzić osoby prawne, osoby fizyczne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (art. 3 ust. 1 uodk). Tym samym instytucję kultury zazwyczaj powołuje do życia jakiś organizator. Organizatorem może być osoba prywatna, ale zazwyczaj jest nim instytucja publiczna. W przypadku podmiotów publicznych będzie to realizacja ich zadań własnych, co dotyczy w szczególności jednostek samorządu terytorialnego wszystkich szczebli (zob. art. 7 ust. 1 pkt 9 ustawy o samorządzie gminnym, art. 4 ust. 1 pkt 7 ustawy o samorządzie powiatowym, art. 14 ust. 1 pkt 3 ustawy o samorządzie województwa). W przypadku takich podmiotów działalność kulturalna jest więc zadaniem obowiązkowym (art. 9 ust. 2 uodk). Nie oznacza to jednak całkowitej kontroli nad instytucją kultury w tym sensie, że jest ona jednostką podległą w stosunku do organizatora, a organizator jest jednostką nadrzędną, tak jak w przypadku układu organizacyjnego istniejącego w administracji publicznej. Tak nie jest, a to ze względu na fakt, iż instytucja kultury posiada osobowość prawną. Artykuł 14 ust. 1 3 uodk określa najważniejsze elementy samodzielności organizacyjnej instytucji kultury w stosunku do organizatora. Jest to: osobowość prawna uzyskana po wpisie do właściwego rejestru, wpis jest dokonywany z urzędu, odrębność finansowa organizator nie odpowiada za zobowiązania instytucji kultury, poza sytuacją likwidacji instytucji kultury (wówczas jest następcą prawnym instytucji zgodnie z art uodk). 7

Podobne dokumenty

Agnieszka Jacewicz Danuta Małkowska KADRY I P ACE 2019

Agnieszka Jacewicz Danuta Małkowska KADRY I P ACE 2019 obowi¹zki pracodawców rozliczanie œwiadczeñ pracowniczych dokumentacja kadrowa, podatkowa i ZUS Wydanie XVIII uaktualnione Stan prawny: 1 stycznia