ZARZĄDZENIE NR 646/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 31 maja 2007 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 646/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 31 maja 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze. Na podstawie art. 36 ust. 1 i art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz tekst jednolity z późn. zm. 1 ), 7 ust. 2 uchwały nr LXVIII/614/06 Rady Miasta Zielona Góra z dnia 04 lipca 2006 r. w sprawie statutu Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze z późn. zm. 2 oraz 6 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 września 2005 r. w sprawie ośrodków adopcyjno - opiekuńczych (Dz. U. Nr 205, poz. 1701) przyjmuje się: REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA ADOPCYJNO OPIEKUŃCZEGO W ZIELONEJ GÓRZE Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Zarządzenie określa organizację i zasady działania Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego w Zielonej Górze. 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) ośrodku - należy przez to rozumieć Ośrodek Adopcyjno- Opiekuńczy w Zielonej Górze; 2) regulaminie - należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny ośrodka; 3) mieście - należy przez to rozumieć miasto Zielona Góra; 4) komisji - należy przez to rozumieć Komisję Kwalifikacyjną przy Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym w Zielonej Górze Rozdział 2 Zakres i zasady działania 3. Ośrodek obejmuje zakresem swojego działania inne powiaty na podstawie porozumień zawartych pomiędzy Miastem Zielona Góra a powiatami. 4. Ośrodek realizuje swoje zadania współpracując w szczególności z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, sądami opiekuńczymi i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, zakładami opieki zdrowotnej, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi działającymi na rzecz dziecka i rodziny. 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 99, poz i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 94, poz. 788, Nr 164, poz. 1366, Nr 175, poz. 1462, Nr 179, poz i Nr 180, poz. 1493, z 2006 r., Nr 144, poz. 1043, Nr 249, poz i Nr 251, poz Uchwałę zmieniono uchwałą nr LXXV/676/06 z dnia 24 października 2006

2 5.1. Ośrodek realizuje swoje zadania przy pomocy komisji. 2. Zadaniem komisji jest kwalifikowanie kandydatów zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo prowadzenia placówki rodzinnej W skład komisji wchodzą specjaliści z zakresu prawa, medycyny, opieki nad dziećmi i rodziną, reprezentujący następujące instytucje: 1) Sąd Rejonowy Wydział Rodzinny i Nieletnich w Zielonej Górze; 2) Szpital Wojewódzki w Zielonej Górze; 3) Kuratorium Oświaty Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego Oddział Zamiejscowy w Zielonej Górze; 4) Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Zielonej Górze; 5) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonej Górze; 6) Pogotowie Opiekuńcze w Zielonej Górze. 2. W skład Komisji mogą wchodzić przedstawiciele innych instytucji, organizacji społecznych, kościoła i związków wyznaniowych, w zależności od potrzeb. 3. Komisję powołuje dyrektor Ośrodka określając szczegółowy skład i zadania Komisji oraz zakres działania. Rozdział 3 Organizacja Ośrodka 7.1. Dyrektora ośrodka zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Zielona Góra. 2. Dyrektor Ośrodka dokonuje czynności prawnych na podstawie i w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Zielona Góra. 3. Do czynności przekraczających zakres udzielonego pełnomocnictwa potrzebna jest zgoda Prezydenta Miasta Zielona Góra. 4. W czasie nieobecności dyrektora jego obowiązki pełni wskazany przez dyrektora pracownik Ośrodka. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje dyrektora Dyrektor kieruje Ośrodkiem przy pomocy pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy: 1) pedagogów; 2) psychologów; 3) pracownika socjalnego; 4) pracownika administracyjnego; 5) pracownika kadr; 6) księgowego. 2. Schemat organizacyjny Ośrodka stanowi załącznik do regulaminu. Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 2

3 9. Do kompetencji dyrektora należy: 1) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Ośrodka; 2) wydawanie zarządzeń regulujących pracę Ośrodka; 3) zatrudnianie i zwalnianie pracowników Ośrodka; 4) pełnienie obowiązków administratora danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 10. Do kompetencji pedagoga należy: 1) prowadzenie szkoleń dla kandydatów do różnych form opieki; 2) monitoring pedagogiczny we wskazanych pogotowiach rodzinnych; 3) sporządzanie opinii na zlecenie sądów; 4) prowadzenie poradnictwa pedagogicznego; 5) podejmowanie interwencji dotyczących spraw dziecka i rodziny. 11. Do kompetencji psychologa należy: 1) przeprowadzanie badań psychologicznych kandydatów do różnych form opieki; 2) sporządzanie opinii psychologicznych; 3) monitoring psychologiczny w pogotowiach rodzinnych; 4) prowadzenie szkoleń dla kandydatów do różnych form opieki; 5) prowadzenie szkoleń dla funkcjonujących rodzin zastępczych. 12. Do kompetencji pracownika socjalnego należy: 1) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych; 2) przeprowadzanie wywiadów kontrolnych w okresie preadopcji; 3) współpraca z instytucjami służącymi dziecku i rodzinie; 4) prowadzenie obserwacji kontaktów kandydatów do różnych form opieki z dziećmi w pogotowiach rodzinnych; 5) współpraca z Bankiem Informacji o Dzieciach. 13. Do kompetencji pracownika administracyjnego należy: 1) sprawna obsługa kancelaryjno biurowa jednostki; 2) realizowanie zakupów wyposażenia materialnego jednostki; 3) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej i obsługa poczty elektronicznej jednostki. 14. Do kompetencji pracownika kadr należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z przyjmowaniem, zwalnianiem, przenoszeniem i awansowaniem pracowników w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. Karty Nauczyciela oraz Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i zasad regulaminu wynagrodzeń; 2) prowadzenie ewidencji pracowników; 3) prowadzenie rejestrów: pracowników przyjętych i zwalnianych, zwolnień lekarskich, udzielonych Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 3

4 kar i pochwał; 4) sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia; 5) kompletowanie dokumentów pracowników ubiegających się o renty i emerytury; 6) kompletowanie dokumentów i przygotowanie do wypłaty nagród jubileuszowych; 7) ustalanie wielkości należnego dodatku z tytułu wysługi lat. 15. Do kompetencji głównego księgowego należy: 1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami; 2) prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami; 3) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki; 4) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 16. Ośrodek finansowany jest z budżetu miasta. 17. Pracownicy zatrudnieni w Ośrodku na samodzielnych stanowiskach pracy wykonują zadania określone w zakresach czynności oraz polecenia bezpośredniego przełożonego. Rozdział 4 Przepisy końcowe 18. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego w Zielonej Górze. 19. Traci moc zarządzenie nr 1360/05 z dnia 24 listopada 2005 w sprawie zatwierdzania regulaminu organizacyjnego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze. 20. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA (-) mgr inż. Janusz Kubicki Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 4

5 UZASADNIENIE Zgodnie z 7 statutu Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze zatwierdzonego uchwałą nr LXVIII/614/06 z dnia 04 lipca 2006 w sprawie Statutu Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze, Prezydent Miasta Zielona Góra ustala w regulaminie organizacyjnym strukturę organizacyjną Ośrodka. W związku z powyższym, koniecznym jest dostosowanie podstawy prawnej działania Ośrodka Adopcyjno- Opiekuńczego w Zielonej Górze do nowych przepisów prawnych. Ponadto zgodnie z zaleceniami pokontrolnymi Urzędu Miasta w Zielonej Górze Ośrodek Adopcyjno- Opiekuńczy otrzymuje dodatkowe samodzielne stanowiska pracy kadrowego i głównego księgowego. Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 5

6 Załącznik do regulaminu organizacyjnego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze SCHEMAT ORGANIZACYJNY OŚRODKA ADOPCYJNO-OPIEKUŃCZEGO W ZIELONEJ GÓRZE D DYREKTOR DPD PEDAGOG 3 DPG PSYCHOLOG 1,5 DPA PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY 1 DPS PRACOWNIK SOCJALNY 1 DGK GŁÓWNY KSIĘGOWY 1/8 DKA PRACOWNIK KADR 1/16 Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 6