Globalne Zarządzanie Kapitałem Ludzkim Czy HR może przyczynić się do efektywnej i skutecznej transformacji biznesowej?

Transkrypt

1 Globalne Zarządzanie Kapitałem Ludzkim Czy HR może przyczynić się do efektywnej i skutecznej transformacji biznesowej? HR. Payroll. Benefits.

2 SPRAWNY, GLOBALNY HR NIEODZOWNY ELEMENT WYDAJNOŚCI Aby Dział Kadr właściwie się rozwijał, jego pracownicy powinni przeznaczać przynajmniej połowę czasu pracy na planowanie strategiczne, utrzymanie konkurencyjności i zgodności z obowiązującymi regulacjami oraz zapewnienie, zaangażowanego i wysoko wykwalifikowanego personelu. NIE MA UCIECZKI PRZED GLOBALIZACJĄ. JESTEŚ GOTOWY? W kontekście nieodwracalnego procesu globalizacji Zarządzanie Kapitałem Ludzkim (HCM angielski akronim) wyraźnie staje się, potencjalnym narzędziem, które może przyczynić się do sukcesu firmy w globalnym otoczeniu biznesowym. 25% ŚWIATOWEGO PKB JEST GENEROWANE PRZEZ FIRMY MIĘDZYNARODOWE Liczba międzynarodowych korporacji wzrosła trzykrotnie w ciągu ostatnich 2 dekad. Model biznesowy opierający się na globalnej, centralnej strategii, ale zapewniający pełną operacyjność w wielu krajach generuje obecnie 25% światowego PKB. Nie dziwi więc, że firmy korzystają z technologii, które budują biznesowe mosty pomiędzy dowolnymi dwoma miejscami na świecie w celu szybkiego pokonania geograficznych barier. Globalizacja stawia przed nami wiele wyzwań, ale firmy potrafiące skutecznie wykorzystać właściwe strategie zarządzania zasobami ludzkimi (HR) są w stanie osiągnąć rzeczywiste korzyści związane z globalną ekspansją. Sukces zależy od posiadania globalnych rozwiązań HCM. Rozwiązania te przyczyniają się do wzrostu zaangażowania i motywacji pracowników, poprawy wydajności pracy oraz skutecznego zarządzania wieloma procesami na skalę międzynarodową. 55% MIĘDZYNARODOWYCH FIRM NIE WIE, ŻE ISTNIEJE PRAWDZIWIE SKUTECZNE I KOMPLETNE, GLOBALNE ROZWIĄZANIE ZARZĄDZANIA PŁACAMI Jednak gdy pracownicy ci wpadają w nieskończoną pętlę zadań kadrowych nie przynoszących wartości dodatniej, które mogą zająć nawet do 50% ich czasu pracy, odbija się to na produktywności, wstrzymuje rozwój strategii i powoduje kurczenie się zasobów, a Dział Kadr nie spełnia zasadniczych zadań w firmie. Wyzwania związane z wydajnością są potęgowane przez globalizację. Co stałoby się np. gdyby Twoja firma zdecydowała nabyć konkurencyjne przedsiębiorstwo w Korei Południowej posiadające pracowników, którzy powinni być zatrudnieni i figurować na liście płac w dwa tygodnie? Aby odnieść sukces podczas międzynarodowej ekspansji, firma potrzebuje elastycznego i solidnego systemu administracji personalnej oraz zarządzania talentami, począwszy od zarządzania procesem rekrutacji i wydajnością, a skończywszy na zarządzaniu globalną listą płac i zasobami ludzkimi. Wszystko to można osiągnąć dzięki odpowiedniej technologii. 2

3 90% FIRM SZUKA NOWYCH ROZWIĄZAŃ OPROGRAMOWANIA JAKO USŁUGI (SAAS), KTÓRE ZASTĄPIŁYBY ISTNIEJĄCE NARZĘDZIA ZARZĄDZANIA LUDZKIM KAPITAŁEM MIĘDZYNARODOWE ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM WYMAGA SPÓJNYCH I SKALOWALNYCH NARZĘDZI Organizacje międzynarodowe, które korzystają w większym stopniu z technologii HR przewyższają finansowo swoich konkurentów i są znacznie bardziej wydajne. Ale oczywiście nie tylko liczba używanych narzędzi przeważa szalę i decyduje o przewadze. W rzeczywistości, jedną z najważniejszych przyczyn niewydolności, która objawia się ogromnymi stratami w rocznych dochodach firm, jest nagromadzenie rozproszonych i niekompatybilnych systemów. Odbija się to niekorzystnie na międzynarodowych procesach kadrowopłacowych. Globalne firmy korzystają przeciętnie z ponad 20 systemów zarządzania płacami naraz 1. Podczas międzynarodowej ekspansji firmy w naturalny sposób adoptują różnorodne zestawy narzędzi i systemów zarządzania kadrami. Powoduje to wzrost zarówno całkowitego kosztu posiadania (TCO) jak i złożoności procesu. W pewnym momencie, te rosnące, globalne firmy muszą zintegrować i usprawnić działanie wszystkich elementów układanki. W przeciwnym razie utrzymanie dalszej ekspansji staje się niemożliwe. W tym świetle nie jest zaskakujące, że prawie 90% firm szuka nowych rozwiązań oprogramowania jako usługi (SaaS), które zastąpiłyby istniejące narzędzia zarządzania ludzkim kapitałem 2. W rzeczywistości, rynek oferuje niewiele globalnych rozwiązań HCM umożliwiających zarządzanie «w chmurze» procesami rekrutacji, produktywnością, rozwojem pracowników i administracja kadr. Brakującym elementem jest zawsze globalne rozwiązanie płacowe. Aż 55% międzynarodowych firm nie wie, że istnieje prawdziwie skuteczne i kompletne, globalne rozwiązanie zarządzania płacami 3. ADP jest jednym z dwóch dostawców oferujących zintegrowane, skalowalne rozwiązanie HCM zapewniające zarządzanie wielonarodowymi płacami. Użytkownicy mają pełną kontrolę i przejrzystość globalnej listy płac, mogą też zarządzać kadrami i talentami na całym świecie zarówno z urządzeń mobilnych jak i stacjonarnych. GLOBALNE ROZWIĄZANIE PŁACOWE. JAK UNIKNĄĆ LOKALNEGO RYZYKA? Zgodność z przepisami to cel numer jeden dla 60% liderów HR na globalnym lub międzynarodowym rynku 4. Nie jest to niczym zaskakującym jeżeli weźmiemy pod uwagę, że utrzymanie zgodności kosztuje globalne firmy rocznie oszałamiającą kwotę 3,5 milionów dolarów 5. 60% ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI TO CEL NUMER JEDEN DLA 60% GLOBALNYCH LUB WIELONARODOWYCH LIDERÓW HR Efektywne utrzymanie zgodności z przepisami i redukcja ryzyka wymagają nadążania za technologiami HR, skomplikowanymi przepisami i szybko zmieniającą się polityką społeczną, która ma wpływ na wszelkie aspekty, począwszy od wynagrodzeń i świadczeń, a skończywszy na programach opieki zdrowotnej i emerytalnych. Sprawa komplikuje się gdy lokalna lista płac jest zarządzana wyłącznie z jednego, centralnego punktu. Rozwiązanie ADP do międzynarodowego zarządzania płacami łączy wydajne, scentralizowane funkcje i oprogramowanie umożliwiające pracę z lokalnymi ekspertami w ponad 100 krajach. ADP koordynuje zarządzanie płacami i zasobami ludzkimi ponad różnymi systemami i narzędziami, różnicami kulturowymi i językowymi, jednocześnie zapewniając zgodność z szybko zmieniającymi się przepisami, umowami, układami zbiorowymi, systemami ubezpieczeń społecznych i przepisami podatkowymi, tak różnymi w różnych krajach, a czasami nawet miastach. 4 True Cost of Compliance, Benchmark Study of Multinational Organisations, Ponemon Institute, Jan ADP HR Transformation Report, ADP, Inc., Global HCM 1 ADP MNC Market Study, ADP Research Institute, May HR Service Delivery and Technology Survey Executive Summary Report, Towers Watson, Global Payroll: Myth or Reality? Ernst & Young, January

4 JEDNO GLOBALNE ROZWIĄZANIE ZARZĄDZANIA LUDZKIM KAPITAŁEM ZARZĄDZANIE TALENTAMI OPARTE NA DANYCH Gdy centralne zarządzanie kadrami i międzynarodowe rozwiązanie płacowe działają prawidłowo, możemy zacząć proces reorganizacji globalnego zarządzania talentami. Zrównoważona ekspansja wymaga utrzymywania, podczas budowy globalnej pozycji, niskich kosztów i wysokiej produktywności. Najlepsze rozwiązanie, które pomoże osiągnąć ten cel, powinno być wysoce skalowalne i zapewniać centralną kontrolę i przejrzystość, a także zarządzanie lokalną konkurencyjnością i ryzykiem, niezależnie od miejsca, prowadzenia interesów. Globalne rozwiązanie HCM firmy ADP to elastyczna, solidna i łatwa w użyciu technologia, która zapewnia zintegrowaną kontrolę i przejrzystość wszystkich głównych funkcji kadrowych i płacowych w różnych krajach. W obecnym kontekście ekonomicznym, wybór najlepszych talentów i kreowanie strategii sukcesu tak by osiągnąć produktywność i wzrost, wiąże się z wyjściem naprzeciw potrzebom wielopokoleniowej, różnorodnej kulturowo i w dużym stopniu nie zaangażowanej w życie firmy, utalentowanej kadry. Globalna, utalentowana kadra ma obecnie większe wymagania i wyższe oczekiwania. W związku z tym przyciągnięcie, koordynacja, utrzymanie i rozwój tej nowej globalnej kadry jest, z jednej strony kwestią marki, którą wybiorą potencjalni pracownicy, a z drugiej strony, utrzymania motywacji zatrudnionych pracowników. Aby zmierzyć się ze specyficznymi potrzebami i życzeniami zatrudnionych i potencjalnych pracowników oraz stworzyć inicjatywy szkoleniowe i programy zarządzania wydajnością, które naprawdę działają, firmy muszą skupić uwagę na danych i informacjach. Analiza danych umożliwia utworzenie programów przyciągnięcia i utrzymania kadr bardziej dostosowanych do ich potrzeb i w efekcie pozwala na podejmowanie bardziej strategicznych decyzji. Można np. dowiedzieć się, że pracownicy wysoko cenią sobie korzyści niefinansowe i, że dla Generacji Y, prawdziwej, przyszłej siły roboczej, doświadczenia życiowe są ważniejsze od kariery. Te i inne kluczowe informacje pomagają stworzyć opłacalne strategie przyciągnięcia i utrzymania najlepszych talentów na bardzo konkurencyjnym, światowym rynku. JEST JEDNYM Z DWÓCH DOSTAWCÓW OFERUJĄCYCH ROZWIĄZANIE HCM ZAPEWNIAJĄCE ZINTEGROWANE ZARZĄDZANIE WIELONARODOWYMI PŁACAMI Ponadto ADP posiada też sieć centralnych i lokalnych zespołów, które zapewniają zgodność z przepisami i centralne zarządzanie najlepszymi praktykami w ponad 100 krajach (liczba ta ciągle rośnie). Korzyści płynące ze stosowania tak kompleksowego i zintegrowanego rozwiązania są odczuwalne na każdym poziomie organizacji. Koszty ogólne zmniejszają się, procesy działają sprawniej, utalentowani pracownicy są bardziej zmotywowani, a działania zewnętrzne są lepiej dostosowane do centralnych celów. Prawdziwie globalne rozwiązanie zarządzania ludzkim kapitałem przyniesie dużo korzyści każdemu, niezależnie od miejsca, jakie wybierze na prowadzenie interesów. DLA GENERACJI Y, PRAWDZIWEJ, PRZYSZŁEJ SIŁY ROBOCZEJ, DOŚWIADCZENIA ŻYCIOWE SĄ WAŻNIEJSZE OD KARIERY. 6

5 ADP nie oferuje usługi udzielania porad prawnych. Niniejszy dokument zawiera informacje ogólne dotyczące przedstawionego tematu i nie należy go interpretować jako dokumentu udzielającego porad prawnych. Niniejszy materiał jest udostępniony wyłącznie w celach informacyjnych i nie może zastąpić porady prawnej lub Twojej profesjonalnej opinii. Zalecamy zapoznanie się z prawem obowiązującym w danym kraju i profesjonalną konsultację u doświadczonego doradcy w zakresie prawnym i podatkowym. Logo firmy ADP, ADP i A more human resource stanowią zarejestrowane znaki towarowe firmy ADP, LLC. Wszelkie inne znaki stanowią własność ich odpowiednich właścicieli. Usługi oferowane przez firmę ADP różnią się w zależności od liczby zatrudnionych pracowników firmy. Prosimy o kontakt z lokalnym przedstawicielem handlowym firmy ADP w celu uzyskania szczegółowych informacji. Copyright 2015 ADP, LLC. Dowiedz się więcej o korzyściach płynących ze stosowania oferowanych przez ADP rozwiązań globalnego zarządzania ludzkim kapitałem na stronie: