SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT oraz informacje o przedmiocie konkursu ofert poprzedzającego zawarcie umowy na wykonywanie badań tomografii komputerowej (pacjenci hospitalizowani) dla Powiatowego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej na lata Postępowanie konkursowe jest prowadzone na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592). 2. Szczegółowe warunki konkursu ofert oraz szczegółowe informacje o przedmiocie konkursu ofert zwane dalej szczegółowymi warunkami określają wymagania stawiane Oferentom, tryb składania ofert, sposób przeprowadzania konkursu oraz zgłaszania i rozpatrywania skarg i protestów związanych z tymi czynnościami. 3. Oferent w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w niniejszych szczegółowych warunkach. 4. Organizatorem konkursu ofert poprzedzającego zawieranie umów jest Powiatowy Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, Będzin ul. Małachowskiego 12, zwany dalej Udzielającym zamówienie. 5. Wszelka korespondencja do Udzielającego zamówienie powinna być kierowana przez Oferentów na adres korespondencyjny: Powiatowy Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, Czeladź, ul. Szpitalna 40 z dopiskiem Dział Organizacji i Nadzoru Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie Udzielającemu zamówienie oferty w formie pisemnej przygotowanej zgodnie z wzorami zamieszczonymi w materiałach ofertowych. 2. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowych warunkach. 3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta powinna być sporządzona w sposób przejrzysty i czytelny oraz zawierać wszystkie wymagane w szczegółowych warunkach dokumenty i oświadczenia. 1. Oferta składa się z: a. formularza oferty zawierającego dokumenty określone w 6 ust. 1 pkt a. b. wymaganych dokumentów i oświadczeń określonych w 6 ust. 1 pkt b, c. 2. Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian w pobranych materiałach ofertowych. 3 4 Podpisane przez Oferenta wymagane dokumenty i oświadczenia należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej, zgodnie z 5 ust Koperta, o której mowa w 4 musi być opisana drukowanymi literami lub pismem maszynowym (komputerowym) w następujący sposób: a. pełna nazwa Oferenta zgodna z zapisem we właściwym rejestrze, b. adres jego siedziby, c. opis: Konkurs ofert: PZZOZ/2010 Oferta na wykonywanie badań tomografii komputerowej (pacjenci hospitalizowani) na rzecz Powiatowego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej na lata Ofertę należy złożyć do dnia 19 października 2009 r. do godz w PZZOZ Czeladź, ul. Szpitalna 40, w Dziale Organizacji i Nadzoru lub przesłać pocztą na adres korespondencyjny określony w 1 ust Składający ofertę otrzyma potwierdzenie zawierające datę złożenia oferty wraz z numerem, pod jakim została zarejestrowana. 4. Udzielający zamówienie będzie traktować oferty przesłane pocztą jako złożone w terminie wyłącznie wówczas, gdy nadejdą do siedziby Udzielającego zamówienie do dnia 19 października 2009 r do godz W szczególnie uzasadnionych przypadkach Udzielający zamówienie przed końcowym terminem składania ofert może zmienić lub zmodyfikować zawartość wymaganych oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę. 6. O zmianie lub modyfikacji, o której mowa w ust. 5, Udzielający zamówienie niezwłocznie zawiadomi oferentów poprzez stosowne ogłoszenie. 7. W przypadku, gdy wymagana zmiana lub modyfikacja dokumentów składających się na ofertę będzie istotna, Udzielający zamówienie może przedłużyć termin końcowy składania ofert. 1

2 6 1. Wymagane dokumenty i oświadczenia: a. Formularz oferty zawierający: A. dane identyfikacyjne Oferenta B. wykaz lekarzy, innego personelu medycznego, który będzie wykonywać świadczenia w ramach umowy C. ofertę cenową. D. oświadczenie E wykaz sprzętu b. kopia: w przypadku niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej: a. wypisu z rejestru wojewody, w przypadku indywidualnych lub grupowych praktyk: a. dokumentu stwierdzającego wpis do rejestru izby lekarskiej lub izby pielęgniarek i położnych, b. zezwolenia na wykonywanie praktyki. w przypadków oferentów prowadzących działalność gospodarczą: a. aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku przedsiębiorców/spółek prawa handlowego a. odpisu z KRS c. kopia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oferenta w zakresie przedmiotu postępowania. 2. Oferent może złożyć inne dokumenty i oświadczenia oraz informacje mogące mieć, jego zdaniem, wpływ na merytoryczną wartość składanej oferty. 3. Dopuszcza się kserokopie dokumentów, o których mowa w pkt.1 ust. b, c oraz w pkt Każda kserokopia dla swej ważności musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez oferenta lub radcę prawnego/adwokata/notariusza. 1. Dla ważności oferty konieczne jest złożenie przez Oferenta wszystkich dokumentów i oświadczeń wymienionych w Każda strona oferty musi być podpisana przez Oferenta. 3. Brak któregokolwiek z wymienionych w 6 dokumentów i oświadczeń lub złożenie ich w niewłaściwej formie spowoduje wezwanie Oferenta do zmiany formy złożonych dokumentów lub uzupełnienia braków w ofercie w wyznaczonym przez Udzielającego zamówienie terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 1. Oferent może wycofać ofertę w celu wprowadzenia zmian lub całkowicie wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Dokonać tych czynności może wyłącznie osobiście Oferent lub osoba przez niego pisemnie upoważniona. Fakt wycofania oferty musi być odnotowany przez Udzielającego zamówienie i potwierdzony przez Oferenta lub osobę przez niego upoważnioną. 2. W przypadku wycofania oferty następuje jej wyrejestrowanie spod numeru, o którym mowa w 5 ust. 3. Po otwarciu ofert, złożone do konkursu oferty wraz z wszelkimi załączonymi dokumentami nie podlegają zwrotowi. Oferent nie może po otwarciu ofert żądać zwrotu czy zamiany dokumentów będących częścią tej oferty. 1. Przedmiotem niniejszego konkursu ofert jest wykonanie badań tomografii komputerowej dla pacjentów hospitalizowanych w PZZOZ obejmujących: Nazwa badania (świadczenia) 2

3 1 TK - badanie jednej okolicy anatomicznej - bez kontrastu 2 TK - badanie jednej okolicy anatomicznej - bez kontrastu z rekonstrukcjami 3 TK - badanie jednej okolicy anatomicznej z kontrastem (lub przed i po kontraście) 4 TK - badanie jednej okolicy anatomicznej z kontrastem (lub przed i po kontraście) z rekonstrukcjami 5 TK - badanie wielofazowe jednej okolicy anatomicznej z rekonstrukcjami 6 TK - badanie dwóch lub więcej okolic anatomicznych - bez kontrastu 7 TK - badanie dwóch lub więcej okolic anatomicznych - z kontrastem lub przed i po kontraście 8 TK badanie wielofazowe dwóch okolic anatomicznych 9 TK perfuzja 10 TK kolonoskopia 11 TK bronchoskopia 12 TK enterografia 13 TK angiografia 14 TK koronarografia z oceną funkcji serca (pełne badanie) 15 TK serca - calcium scoring - ocena zwapnień w tętnicach wień. 16 TK serca - calcium scoring + angiografia 17 TK dentalplus 18 TK densytometria kręgosłupa 19 TK densytometria szyjki kości udowej 20 TK densytometria kręgosłupa i szyjki kości udowej 21 TK - konsultacja badań radiologicznych 2. W przypadku konieczności uszczegółowienia, rozszerzenia zakresu ww. badań Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest dołączyć stosowny załącznik. 3. Oferent nie może wykonywać świadczeń przez osobę trzecią chyba, że stosowne zapisy zostaną zawarte w umowie zgodnie z informacją złożoną przez oferenta. 4. Informacje o przedmiocie konkursu, oferty wraz ze wzorem oferty i umowy stanowią integralną część szczegółowych warunków. 11 Oferent jest związany z ofertą w terminie do 30 dni od upływu terminu składania ofert W celu przeprowadzenia konkursu ofert Udzielający zamówienie powołuje komisję konkursową w składzie 3 osób. 2. Komisja konkursowa pracuje w oparciu o Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592). 3. Członek komisji konkursowej podlega wyłączeniu od udziału w komisji, gdy oferentem jest: a. jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia, b. osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, c. osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej, d. osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej. 4. Udzielający zamówienia w sytuacji, o której mowa w ust. 3, dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka komisji konkursowej. Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji konkursowej, które rozpocznie się dnia 21 października 2009 r. o godz w PZZOZ w Czeladzi, przy ul. Szpitalnej

4 14 Konkurs ofert składa się z części jawnej i niejawnej W razie odrzucenia lub oddalenia przez komisję konkursową wszystkich ofert Udzielający zamówienie niezwłocznie ogłasza nowy konkurs. 2. W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, Udzielający zamówienie może przyjąć tę ofertę, jeżeli komisja konkursowa stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone rozporządzeniem Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi do dnia 28 października 2009 r. w PZZOZ (Czeladź, ul. Szpitalna 40). 2. Wyniki konkursu będą dostępne 30 października 2009 r. na tablicy ogłoszeń (parter) w PZZOZ (Czeladź, ul. Szpitalna 40) oraz na stronie internetowej: Jednostki organizacyjne - Powiatowy Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Będzinie/Konkursy/Wyniki konkursu ofert na wykonywanie tomografii komputerowej na lata Okres obowiązywania umów o wykonywanie świadczeń będących przedmiotem konkursu został określony we wzorze umowy stanowiącym integralną część szczegółowych warunków. W sprawach nie unormowanych niniejszymi szczegółowymi warunkami mają zastosowanie przepisy wymienione w 1 ust. 1 niniejszych szczegółowych warunków oraz przepisy ustawy Kodeks cywilny

5 WZÓR UMOWA NR.. pomiędzy: Powiatowym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej, Będzin, ul. Małachowskiego 12, zwanym dalej Udzielającym zamówienie, który reprezentuje: Dyrektor - Jacek Kołacz NiP... REGON... a... zwanym dalej Przyjmującym zamówienie, który reprezentuje:. NiP... REGON Udzielający zamówienie zleca, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań przy użyciu tomografu komputerowego (dalej zwanych badaniami) pacjentom hospitalizowanym - skierowanym przez Udzielającego zamówienie. 2. Typy badań tomografii komputerowej, wykonywanych w pracowniach Przyjmującego zamówienie, wykazano w załączniku nr 3, będącym równocześnie cennikiem. 3. Badania pacjentów hospitalizowanych odbywają się na zasadzie pełnej odpłatności za badania. 2 Miejsce realizacji świadczeń zdrowotnych, dni i godzin realizacji świadczeń zdrowotnych wraz z wyszczególnieniem miejsc, sposobu zgłaszania i rejestracji świadczeń/pacjentów Udzielającego zamówienie wraz z numerami telefonów określa Załącznik Nr 1 do Umowy Podstawę do wykonania przez Przyjmującego zamówienie badań stanowić będzie pisemne skierowanie na badania wystawione przez lekarzy zatrudnionych przez Udzielającego zamówienie. 2. Skierowanie musi zawierać następujące dane: - pieczęć lub nadruk z nazwą, adresem, telefonem Świadczeniodawcy oraz numerem umowy zawartej z NFZ na dany rok, - nazwę oddziału szpitalnego Świadczeniodawcy, - datę wystawienia skierowania, - PESEL oraz imię i nazwisko pacjenta (w przypadku osoby uprawnionej do świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji dodatkowo numer i rodzaj dokumentują identyfikującego), - rozpoznanie, będące podstawą skierowania i kod jednostki chorobowej według ICD-10, - zlecone badania, - podpis i pieczęć lekarza kierującego z czytelnym numerem prawa wykonywania zawodu. 5

6 3. Skierowanie powinno być zgodne z wytycznymi Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz. Ustaw Nr 194, poz z dn r. - 2 ust. 2 i 3) Przyjmujący zamówienie zapewnia, że badania stanowiące przedmiot Umowy będą wykonywane przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych, spełniające wymagania zdrowotne określone w odpowiednich przepisach, przy użyciu aparatury medycznej, urządzeń i sprzętu, spełniających wymagania określone w odrębnych przepisach. 2. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do należytego i terminowego wykonywania obowiązków związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych Za wykonane przez Przyjmującego zamówienie badania Udzielający zamówienie zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Przyjmującego zamówienie wynagrodzenia obliczonego według cenników opłat obowiązujących u Przyjmującego zamówienie za wykonanie tego typu badań. Cennik stanowi załączniki nr 3 do niniejszej Umowy. 2. Rozliczenie za wykonane badania będzie dokonywane w okresach miesięcznych, na podstawie wystawionych przez Przyjmującego zamówienie faktur VAT. Podstawę do wystawienia faktur VAT stanowić będzie dołączone do nich zestawienie (raport) wykonanych przez Przyjmującego zamówienie badań. Przyjmujący zamówienie zastrzega sobie możliwość przekazywania Udzielającemu zamówienie zestawień w określonej przez Przyjmującego zamówienie formie elektronicznej. 3. Przyjmujący zamówienie sporządza wyniki badań w formie elektronicznej oraz w formie opisu badania (w postaci papierowego wydruku) - z pieczęcią i podpisem lekarza opisującego badanie zgodnie z ust. 2 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z dn r.) Przyjmujący zamówienie zwolniony jest od wykonania badań objętych niniejszą Umową oraz nie ponosi odpowiedzialności za całkowite lub częściowe niewykonanie badań, jeżeli niewykonanie ich nie było przez Przyjmującego zamówienie zawinione, a także gdy przeszkodą w realizacji zleconych przez Udzielającego zamówienie badań będzie działanie siły wyższej lub zaistnienie zdarzeń od Przyjmującego zamówienie niezależnych, w szczególności w przypadku braku dostawy energii elektrycznej do obiektu, w którym Przyjmujący zamówienie wykonuje na rzecz Udzielającego zamówienie badania, awarii aparatury niezbędnej do wykonania badań lub przeglądu technicznego aparatury (serwisowanie sprzętu). 2. W przypadku awarii sprzętu Przyjmujący zamówienie zapewni ciągłość wykonywanych świadczeń medycznych poprzez umożliwienie wykonania badania w innej swojej pracowni wskazanej w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy Udzielający zamówienie upoważnia Przyjmującego zamówienie do wystawiania faktur VAT za wykonane usługi medyczne bez podpisu Udzielającego zamówienie. 2. Udzielający zamówienie zapłaci za wykonane badania osób hospitalizowanych w terminie do 25. dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym badania zostały wykonane. Płatność będzie dokonywana bezpośrednio na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie Przyjmujący zamówienie oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące swoim zakresem badania wykonywane na postawie niniejszej Umowy. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do ciągłego utrzymania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez cały okres trwania niniejszej Umowy. 2. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za prawidłowe oraz zgodne ze sztuką lekarską wykonywanie badań. 6

7 9 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji podlegających ochronie uzyskanych od Udzielającego zamówienie w czasie wykonywania Umowy, a w szczególności danych osobowych, jednostek chorobowych pacjentów oraz wyników badań. 2. W przypadku naruszenia przez Przyjmującego zamówienie obowiązku określonego w ust. 1, Udzielający zamówienie może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia,a także dochodzić roszczeń na zasadach określonych w przepisach prawa cywilnego. 10 Przyjmujący zamówienie wyraża gotowość poddania się kontroli przeprowadzanej przez właściwy Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie poprawności wykonywania badań oraz prowadzenia sprawozdawczości statystycznej i dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Korespondencja związana z niniejszą Umową będzie przekazywana Udzielającemu zamówienie przez Przyjmującego Zamówienie listem poleconym lub przez kuriera, wyspecjalizowane przedsiębiorstwo lub osobiście pod adres podany w Załączniku nr Strony dopuszczają możliwość komunikowania się za pomocą środków elektronicznego przekazu lub innych, jednakże wszelkie ustalenia poczynione w ten sposób dla swojej skuteczności wymagają zachowania formy pisemnej oraz formy doręczenia opisanej w 11 pkt Na potrzeby niniejszej Umowy Udzielający zamówienie zobligowany jest do podania danych niezbędnych do prawidłowej jej realizacji, które zawarto w Załączniku nr Przyjmujący zamówienie nie może bez zgody Udzielającego zamówienie przenieść wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga zgody obu Stron, wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień Umowy w drodze porozumienia Stron wymaga uprzedniego pisemnego wniosku. Wniosek o dokonanie zmian w treści Umowy musi zawierać propozycje zmiany wraz z podaniem argumentacji uzasadniającej wprowadzenie zmiany. 3. Strony zgodnie postanawiają, że zmiany niniejszej Umowy, wynikające z istotnych zmian zasad dotyczących wykonywania badań - wprowadzonych zarządzeniami NFZ - nie wymagają pisemnego umotywowania oraz zgody Udzielającego zamówienie Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia, dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Udzielający zamówienie może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, a także bez odrębnego pisemnego uprzedzenia, w przypadku: a) utraty przez Przyjmującego zamówienie uprawnień koniecznych do wykonywania badań objętych niniejszą Umową, b) wykonywania badań w sposób stanowiący zagrożenie dla zdrowia lub życia pacjentów. 3. Skuteczność rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia uzależniona jest od zachowania formy pisemnej oświadczenia. W przypadku powołania podstawy przedstawionej w 14 pkt 2 ust b, Udzielający zamówienie w pisemnym oświadczeniu o rozwiązaniu Umowy wskaże zdarzenie stanowiące przyczynę rozwiązania, jego okoliczności i czas oraz osoby w nim uczestniczące. 7

8 4. W przypadku, gdy Zamawiający będzie zalegał z płatnościami co najmniej dwa miesiące od obowiązującego terminu płatności, Wykonawca będzie uprawniony do wstrzymania badań (z wyłączeniem badań ratujących życie), do czasu uregulowania przez Zamawiającego zaległych płatności. 5. W przypadku, gdy Zamawiający będzie zalegał z płatnościami za co najmniej trzy miesiące i nie ureguluje należności w ciągu 14 dni od daty otrzymania pisma Wykonawcy, uprzedzającego o zamiarze rozwiązania Umowy, Wykonawca może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia. 15 Sprawy sporne będzie rozstrzygać sąd właściwy dla siedziby Przyjmującego zamówienie. 16 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa właściwe dla przedmiotu Umowy. 17 Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia r. do dnia r. 18 Umowa została sporządzona w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykaz załączników: Załącznik 1 - Miejsca i czas realizacji świadczeń Załącznik 2 - Dane Udzielającego zamówienie Załącznik 3 - Cennik badań z zakresu tomografii komputerowej pacjenci hospitalizowani Udzielający zamówienie Przyjmujący zamówienie 8

9 Załącznik 1 Miejsca i czas realizacji świadczeń 1. Wyszczególnienie miejsc realizacji świadczeń. (np. podać pracownie wraz z dokładnym adresem, numerem telefonu oraz faksu) Dni i godzin realizacji dla poszczególnych rodzajów świadczeń. Wymagana jest realizacja świadczeń przez Oferenta codziennie od godz oraz w ramach dyżuru całodobowego (lekarz/technik elektroradiologii): - w dni powszednie od godz w soboty, niedziele i dni świąteczne od i od lub w innych godzinach, ale 24-y godziny na dobę tj. codziennie w dni powszednie jak również w soboty, niedziele i święta. 3. Wyszczególnienie miejsc, sposobu zgłaszania i rejestracji świadczeń/pacjentów Udzielającego zamówienie wraz z numerami telefonów. 4. Osoby do kontaktu dla zapewnienia prawidłowości realizacji umowy.. 5. Dodatkowe warunki dla prawidłowej realizacji postanowień umowy np. dni i godziny dostarczenia/odbioru wyników badań. 9

10 Załącznik 2 Dane Udzielającego zamówienie: 1. Adres do doręczeń (korespondencja) 2. Adres, pod który należy przesyłać dokumenty księgowe Tel. Kontaktowy Numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub inny dokument rejestrowy 4. Numer umowy (umów) z Narodowym Funduszem Zdrowia podpis Udzielającego zamówienie... 1

11 Załącznik nr 3 Cennik badań z zakresu TOMOGRAFII KOMPUTEROWEJ pacjenci hospitalizowani 1